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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha:
Hora de inicio:
Lugar:
Bogotá 14 de Mayo 2015
Hora finalización
11:00 horas
Oficina de Contratos
ACTA 217 – ARAFI-GADMI–2.25
11:30 horas
QUE TRATA DEL CONSOLIDADO DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA
DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION
DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA PN CESAP SA 41 2015, CUYO OBJETO ES "SUMINISTRO DE LICORES PARA EL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL."
ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4.
Verificación de asistentes
Verificación Jurídica
Verificación Técnica
Verificación Financiera
1. VERIFICACION DE ASISTENCIA
DESARROLLO
En Bogotá D.C siendo las 11:00 horas del día 14 de Mayo de 2015, se reunieron en la oficina de
contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico,
Económico del proceso de Contratación de selección abreviada para la adquisición de bienes y
servicios de características técnicas uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 41 2015, CUYO
OBJETO ES " SUMINISTRO DE LICORES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL." nombrados mediante resolución No 44 del 18 de
Febrero del 2015; con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de
contratación así.
Con fecha de cierre 22 de Abril de 2015 a las 11:00 horas se presentaron las siguientes propuestas:
ORD
EN
ENT
REG
A
FECH
A
22/04
/2015
1
HO
RA
10:
10
am
RAZ
ÓN
SOC
IAL
GAM
A
LICO
RES
S.A.
S.
CORREO
ELECTRONICO
gammalicoressa
[email protected]
NIT
GARANTIA DE SERIEDAD
DIRE
CCIÓ
N
900046
0560400
Carrer
a 20
No 49
- 37
N.
FOL
IOS
TELÉ
FONO
COMPA
ÑÍA
ASEGUR
ADORA
32327
23
SEGU
ROS
DEL
ESTAD
O S.A.
NUME
RO DE
POLIZ
A
21441011
9545
5
FECH
A
EXPE
DICIO
N
21/04/
2015
VALOR
ASEGUR
ADO
$44.268
.000.oo
VIGEN
CIA
POLIZ
A
DES
DE:
22/04
/2015
HAST
A
30/08
/2015
233
OBSERV
ACIONES
Presenta
original y
tres
copias,
presenta
sobre
sellado,
anexa la
propuesta
en 233
folios y
anexa
document
o con 14
Que mediante acta No 198 ARAFI GADMI del 5 de Mayo de 2015, se consolido el informe de
verificación jurídica, técnica y financiera del proceso de PN CESAP SA 41 2015, cuyo objeto es
"SUMINISTRO DE LICORES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE
LA POLICÍA NACIONAL.", en donde el resultado fue el siguiente:
OFERENTE
GAMMA LICORES S.A.S
JURIDICA
TECNICA
ECONOMICA
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
Que el acta fue publicada para traslado y subsanar documentos habilitantes desde el 5 de Mayo de
2015 hasta el 8 de Mayo de 2015, término dentro del cual el oferente GAMMA LICORES S.A.S
subsano documentos el día 7 de Mayo, como quiera que el artículo 5 en su parágrafo 1° establece
“(...) En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de
puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. (...)
se procederá a evaluar los documentos aportados.
De acuerdo a lo anterior se procede a consolidar la evaluación final del proceso de selección
abreviada PN CESAP SA 41 2015 así:
VERIFICACION JURIDICA
Conforme al oficio con radicado de salida S- 2015 015306 / - ARAFI – GADMI 29.25 de fecha 12 de
Mayo de 2015 el evaluador jurídico YUDY HERRERA RODRIGUEZ realizo la siguiente verificación
jurídica para las siguientes propuestas:
1. GAMA LICORES SAS.
ÍTEM
DOCUMENTOS DE PROPUESTA
CUMPLE
01
Carta de presentación
Certificado de existencia y representación legal y/o
certificado de matrícula mercantil de persona
natural / matricula profesional.
Boletín de responsabilidades fiscales de la
Contraloría General de la Nación.
Certificados de antecedentes disciplinarios
expedido por la Procuraduría General de la
Nación.
X ( Folio 230-232)
02
03
04
05
Certificados de antecedentes Judiciales
06
Constancia
de
cumplimiento
parafiscales y seguridad social.
07
Identificación tributaria
08
Compromiso Anticorrupción
09
Registro único de proponentes
Experiencia, el proponente deberá acreditar la
ejecución de mínimo un (1) contrato y máximo tres
10
de
X (Folio 225-227)
X (Folio 220-221 )
X (Folio 218-219)
X (Folio 216-217)
aportes
X (211-215)
X (Folio 210)
X (Folio 208-209)
X
X
NO CUMPLE
(3) identificados con el siguiente condigo
clasificador 50202200, cuyo valor de manera
individual o acumulada sumen un valor igual o
superior a 687.01 SMLMV.
Certificación bancaria
Copia de la cédula de ciudadanía del
representante legal.
Garantía de seriedad de la oferta
Compañía Aseguradora: COMPAÑÍA SEGUROS
DEL ESTADO
Numero de Póliza: 21-44-101195455
Vigencia: 22/04/2015 30/06/2015
Fecha de expedición: 30/08/2015
Valor Asegurado: $ 44.268.000.oo
Notificación Electrónica
Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades
11
12
13
14
15

X (Folio 207)
X(Folio 206)
X (Folios 222-224)
X
X (Folio 204 -205)
El oferente aporta mediante documento con fecha del 07 de mayo el Registro Único de Proponente
que consta de 17 folios, en donde se observa que cumple con la experiencia solicitada en el pliego
de condiciones y se encuentra en firme
Concepto: el oferente GAMMA LICORES S.A.S. CUMPLE con los requisitos jurídicos.
EVALUACION TECNICA
Conforme al oficio con de fecha 14 de Mayo de 2015 suscrito por el evaluador técnico conformado
por el SI. Wilson Baquero realizo la siguiente verificación técnica:
Propuesta presentada por GAMMA LICORES S.A.S.
El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 1 del pliego de condiciones en el cual manifiesta
el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así:
CONDICIONES TECNICAS
PRODUCTO X
BOTELLA
ITEM
UNIDA
D DE
MEDIDA
REGISTRO
INVIMA
CUMPLE
1
AGUARDIENTE ANTIOQUEÑO
750 ML
2008L-0004239
X
2
AGUARDIENTE ANTIOQUEÑO
375 ML
2008L-0004239
X
3
AGUARDIENTE ANTIOQUEÑO
1060 ML
2008L-0004239
X
4
AGUARDIENTE ANTIOQUEÑO SIN AZÚCAR
375 ML
2009L-0004438
X
5
AGUARDIENTE ANTIOQUEÑO SIN AZÚCAR
750 ML
2009L-0004438
X
6
AMARETTO DISSARONO
750 ML
L-002015 R1
X
7
APERITIVO HIPONOTIQ
750 ML
2004L-0001886
X
8
BRANDY DOMEQ
750 ML
2006L-0003139
X
9
BRANDY GRAN PRIX
750 ML
2012L-0005796
X
10
CERVEZA CORONA BOTELLA
355 ML
2003L-0001366
X
11
CERVEZA HEINEKEN LATA
330 ML
L-003706 R2
X
12
CHAMPAÑA ANDREE BRUT
750 ML
2011L-0005661
X
13
CHAMPAÑA ANDREE ROSE
750 ML
2005L-0002434
X
NO CUMPLE
14
CHAMPAÑA CASANOVA BLANCA
750 ML
L-002294-R2
X
15
CHAMPAÑA CASANOVA ROSADA
750 ML
L-002294-R2
X
16
CHAMPAÑA CODORNIU CLASICO BRUT
750 ML
L-001553 R1
17
CHAMPAÑA GASVIN FRESA CHICLE TROPICAL
750 ML
RSAD19I20405
18
CHAMPAÑA GRAJALES BLANCA SEMISECA
750 ML
L-001154 R1
X
19
CHAMPAÑA GRAJALES BRUT
750 ML
L-002925-R2
X
20
CHAMPAÑA GRAJALES ROSADA SEMISECA
750 ML
L-02924-R2
X
21
CHAMPAÑA KATICH BLANCA
750 ML
2001L-0000337
R1
X
22
CHAMPAÑA KATICH ROSADA
750 ML
L-000681
X
23
CHAMPAÑA PETER LONGO BLANCA
2500 ML
2008L-0003883
X
24
CHAMPAÑA PETER LONGO BLANCA
660 ML
2008L-0003883
X
25
CHAMPAÑA PETER LONGO ROSADA
2500 ML
L-001589 R1
X
26
CHAMPAÑA PETER LONGO ROSADA
660 ML
L-001589 R1
X
27
CHAMPIN FRESA/CHICLE/TROPICAL
750 ML
RSAE19I1008
X
28
CONVIER AMARETTO
750 ML
L-004713-R1
X
29
CONVIER BLACKBERRY
750 ML
L-002659-R2
X
30
CONVIER COCO
750 ML
L-004710-R1
X
31
CONVIER MANDARINA
750 ML
L-004716-R1
X
32
CONVIER MENTA
750 ML
L-004714-R1
33
CONVIER CACAO
750 ML
L-002631-R2
34
CONVIER PIÑA COLADA
750 ML
L-002280-R2
35
CONVIER TRIPLE C
750 ML
L-002661R2
X
36
CONVIER TRIPLE C BLUE
750 ML
2006L-002869
X
37
COÑAG REMY MARTIN VSOP
750 ML
2005L-0002037
X
38
CREMA DE WHISKY CREYWISK
750 ML
2011L-0005349
X
39
CREMA DE WHISKY BAYLES
375 ML
40
CREMA DE WHISKY BAYLES
750 ML
L-000199
41
CREMA DE WHISKY COLIBLANCA
750 ML
2010L-0004850
42
CREMA DE WHISKY COLOMA
750 ML
2004L-0001619
X
43
CREMA DE WHISKY WHISLEY'S
750 ML
2006L-0002881
X
44
GINEBRA BOMBAY
750 ML
2012L-0006312
X
45
GINEBRA GORDONS DRY
750 ML
L-000132
X
46
GINEBRA TANQUERAY
750 ML
L-002695-R1
X
47
JEREZ TÍO PEPE
750 ML
L-000245-R4
X
48
LICOR COINTREAU
750 ML
2012L-0005818
X
49
LICOR DE CAFÉ COLOMA
750 ML
L-004712-R1
X
50
PIÑA COLADA MAUI
700 ML
L-002741-R2
X
51
RON BACARDY CARTA BLANCA
750 ML
2006L-0002620
X
X
X
X
X
X
L-000199
X
X
X
52
RON BACARDY LIMÓN
375 ML
L-001326-R1
X
53
RON BACARDY LIMÓN
750 ML
L-001326-R1
X
54
RON HABANA CLUB AÑEJO 7 AÑOS
750 ML
2009L-0004375
X
55
RON HABANA CLUB BLANCO
750 ML
2013L-0006447
X
56
RON MEDELLÍN AÑEJO
750 ML
L-004163-R2
57
RON MEDELLÍN AÑEJO
375 ML
L-004163-R2
X
58
RON MEDELLÍN EXTRA AÑEJO 8 AÑOS
750 ML
2005L-0002195
X
59
RON MEDELLÍN EXTRA AÑEJO 8 AÑOS
375 ML
2005L-0002195
X
60
SABAJON APOLO
700 ML
2014L-0007177
X
61
SABAJON APOLO BRANDY
700 ML
2004L-0001895
X
62
SANGRÍA FIESTA
750 ML
L-000718-R3
X
63
TEQUILA DON JULIO REPOSADO
750 ML
2006L-0002725
X
X
X
64
TEQUILA EL CHARRO GOLD
750 ML
2003L-0001169R1
65
TEQUILA EL CHARRO SILVER
750 ML
2003L-001203R1
X
66
TEQUILA JIMADOR REPOSADO
750 ML
2013L-0006639
X
67
TEQUILA JOSÉ CUERVO ESPECIAL
375 ML
2010L-0004771
X
68
TEQUILA JOSÉ CUERVO ESPECIAL
750 ML
2010L-0004771
69
TEQUILA JOSÉ CUERVO SILVER
375 ML
2005L-0002241
X
70
TEQUILA JOSÉ CUERVO SILVER
750 ML
2005L-0002241
X
71
VINO 120 SANTARITA BLANCO
750 ML
2005L-0002358
X
72
VINO 120 SANTARITA BLANCO
375 ML
2005L-0002358
X
73
VINO 120 SANTARITA TINTO
750 ML
L-000410-R1
X
74
VINO 120 SANTARITA TINTO
375 ML
L-000410R1
X
75
VINO AMADO SUR DE MALBEC
750 ML
2006L-0003095
X
76
VINO AMELIA CHARDONAY
750 ML
L-000641R1
X
77
VINO BLANCO SEMI SECO GRAJALES
750 ML
L-0023451-R2
X
78
VINO CASILLERO CARMENERE
750 ML
2003L0001418R1
X
79
VINO CASILLERO CHANDORNAY
750 ML
L-000648 R1
X
80
VINO CASILLERO DEL DIABLO BLANCO
375 ML
L-004759-R1
X
81
VINO CASILLERO DEL DIABLO BLANCO
750 ML
L-004759-R1
X
82
VINO CASILLERO DEL DIABLO TINTO
375 ML
L-000636 R1
X
83
VINO CASILLERO DEL DIABLO TINTO
750 ML
L-000636 R1
X
X
X
84
VINO CASILLERO MERLOT
750 ML
2001L-0000308
R1
85
VINO CASILLERO PINOT NOIR
750 ML
2005L-0002194
X
86
VINO CASILLERO RESERVA PRIVADA
750 ML
2007L-0003308
X
87
VINO CATA VIEJA COCINA BLANCO
1000 ML
2008L-0003870
X
88
VINO CATA VIEJA COCINA TINTO
1000 ML
2008L-0003870
X
89
VINO DUBONET
750 ML
2004L-0001518
X
90
VINO MARQUEZ DE RISCAL CAB SAU
750 ML
L-002893-R2
X
91
VINO FRONTERA BLANCO
750 ML
L-002169-R2
X
92
VINO FRONTERA CARMENERE
750 ML
2004L-0001883
X
93
VINO FRONTERA CHARDONNAY
750 ML
2004L-0001761
X
94
VINO FRONTERA TINTO
375 ML
L-000854-R1
X
95
VINO FRONTERA TINTO
750 ML
L-000854-R1
96
VINO GOURMET DE COCINA BLANCO SECO
750 ML
L-000058-R1
X
X
97
VINO GOURMET DE COCINA TINTO SECO
750 ML
L-000059-R1
X
98
VINO GRAJALES BLANCO DE MISA
750 ML
L-002345-R2
X
99
VINO GRAJALES BLANCO SECO
750 ML
L-002346-R2
X
100
VINO GRAJALES BLANCO SEMISECO
750 ML
L-002351-R2
X
101
VINO ISABELLA TINTO Y BLANCO
750 ML
L-000435-R4/ L00032-R4
X
102
VINO LAZO CABERNET
750 ML
2003L-0001122
X
103
VINO LAZO SAUVIGNON
750 ML
2003L-0001125
X
104
VINO MARQUES CABERNET SAUVIGNON
750 ML
L-000638 R1
X
105
VINO MARQUES CHARDONNAY
750 ML
L-000635-R1
X
106
VINO MARQUES MERLOT
750 ML
2004L-0001612
X
107
VINO MEDALLA REAL BLANCO
750 ML
L-001272-R1
X
108
VINO MEDALLA REAL TINTO
750 ML
L-001270-R1
X
109
VINO MOSCATEL GRAJALES TINTO
750 ML
L-002350-R2
X
110
VINO SAN PEDRO GATO BLANCO
750 ML
L-002234
X
111
VINO SAN PEDRO GATO NEGRO
750 ML
L-002233
X
112
VINO SANTA CAROLINA BLANCO
750 ML
L-002268
X
113
VINO SANTA CAROLINA TINTO
750 ML
L-002481
X
114
VINO TINTO ABOCADO GRAJALES
750 ML
L-0000445-R1
X
115
VINO TINTO SECO GRAJALES
750 ML
L-002431-R2
X
116
VINO TINTO SEMI SECO GRAJALES
750 ML
L-000446-R1
X
117
VINO UNDURRAGA TINTO MERLOT
750 ML
L-000292
X
118
VINO UNDURRAGA BLANCO CHARDONNAY
750 ML
2003L-0000986
X
119
VINO UNDURRAGA CABERNET SAUVIGNON
750 ML
2006L-0002755
X
120
VINO UNDURRAGA SAUVIGNON
750 ML
2006L-0002755
X
121
VINO UVITA FACUNDO BLANCO COCINA
1000 ML
2012L-0005908
X
122
VINO UVITA FACUNDO TINTO COCINA
1000 ML
2012L-0005908
X
123
VINO VERMOUTH CINZANO BLANCO
750 ML
2006L-0002860
X
124
VINO VERMOUTH CINZANO TINTO
750 ML
2006L-0002842
X
125
VINO VERMOUTH DRY
750 ML
L-02584
X
126
VINO VERMUT ROJO
750 ML
2009L-0004544
X
127
VINO VIÑA MAIPO BLANCO
750 ML
L-000236-R4
X
128
VINO VIÑA MAIPO TINTO
750 ML
L-000240-R4
X
129
VODKA ABSOLUT
750 ML
L-003806-R2
X
130
VODKA ABSOLUT
375 ML
L-003806-R2
X
131
VODKA FINLANDIA
750 ML
2007L-0003257
X
132
VODKA IVANOFF
750 ML
L-003597-R2
X
133
VODKA SMIRNOFF ICE BOTELLA
275,00
L-003597-R2
X
134
VODKA SMIRNOFF ICE LATA
250,00
2001L-0000286R1
X
135
VODKA SMIRNOFF RED LABEL
700 ML
L-002515-R1
X
136
VODKA SMIRNOFF RED LABEL
350 ML
L-002515-R1
X
137
VODKA STALISNAYA
750 ML
2004L-0001581
X
138
VODKA VERASKAYA
750 ML
L-001485-R1
X
139
WHISKY BALLANTINES 8 AÑOS
750 ML
2006L-0003171
X
140
WHISKY BLACK & WHITE
750 ML
L-002512-R1
X
141
WHISKY BLACK JACK
750 ML
2011L-0005335
X
142
WHISKY BUCHANNAN´S 12 AÑOS
750 ML
L-002657-R1
X
143
WHISKY BUCHANNAN´S 12 AÑOS
375 ML
L-002657
X
144
WHISKY BUCHANNAN´S 18 AÑOS
750 ML
2009L-0004453
X
145
WHISKY CHIVAS REGAL 12 AÑOS
750 ML
2006L-0002813
X
146
WHISKY CHIVAS REGAL 12 AÑOS
375 ML
2006L-0002813
X
147
WHISKY CHIVAS REGAL 18 AÑOS
750 ML
2006L-0002837
X
148
WHISKY CLAN MACGREGOR
700 ML
L-004745
X
149
WHISKY CLAN MACGREGOR
350 ML
L-004745
X
150
WHISKY GRANST´S
1000 ML
L-00373R2
X
151
WHISKY GRANST´S
375 ML
L-00373R2
X
152
WHISKY GRANST´S
750 ML
L-00373R2
X
153
WHISKY HAIG SUPREME
750 ML
2010L-0004765
X
154
WHISKY J & B RARE
750 ML
2005L-0001990
X
155
WHISKY JACK DANIEL
375 ML
2013L-0006720
X
156
WHISKY JACK DANIEL "TENNESSEE"
750 ML
2013L-0006720
X
157
WHISKY JHON TOMAS
375 ML
2012L-0005763
X
158
WHISKY JHON TOMAS
750 ML
2012L-0005763
X
159
WHISKY JHONNIE WALKER SELLO NEGRO
750 ML
L-002656R1
X
160
WHISKY JHONNIE WALKER SELLO NEGRO
375 ML
L-002656R1
X
161
WHISKY JHONNIE WALKER SELLO ROJO
750 ML
L-002509R1
X
162
WHISKY JHONNIE WALKER SELLO ROJO
375 ML
L-002509R1
X
163
WHISKY MAC GARRET
750 ML
2012L-0005736
X
164
WHISKY OLD PARR
500 ML
L-002655 R1
X
165
WHISKY OLD PARR
750 ML
L-002655 R1
X
166
WHISKY OLD PARR SUPERIOR
750 ML
2007L-0003704
X
167
WHISKY SIR EDWARD´S
1000 ML
2009L-0004451
X
168
WHISKY SOMETHING SPECIAL
360 ML
2006L-0002818
X
169
WHISKY SOMETHING SPECIAL
750 ML
2006L-0002818
X
OTRAS CONDICIONES TECNICAS GENERALES
ITEM
1
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
El contratista deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013,
durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
CUMPLE
X
NO
CUMPLE
2
3
4
5
6
7
8
9
Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las
especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el
supervisor del contrato o quien el delegue verificara la calidad de los mismos.
Los productos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y
de calidad, deberán ser remplazados por el contratista sin ningún costo adicional
para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis
(6) horas después de realizada le devolución.
El contratista deberá contar con suficiente personal e insumos que para suplir de
forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y
Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) horas después
de realizado el pedido.
El contratista suministrara productos que no se encuentren en el listado inicial
establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la
contratación previa presentación de una cotización del producto requerido al
supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una
comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador
del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.
El Contratista deberá atender los pedidos de los productos de forma oportuna,
para lo cual debe contar por lo menos con una persona que atienda los pedidos
del Centro Social de Agentes y Patrulleros.
Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los
productos objeto del contrato, serán a sumidos por el proponente y no tendrán
costo adicional al valor establecido en la propuesta.
El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos de los
productos que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros.
Los productos deberán venir debidamente empacadas, embaladas y
estampilladas de acuerdo a las normas legales vigentes y el decreto 3192 de
1983.
X
X
X
X
X
X
X
X
OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
ITEM
1
2
3
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
El oferente debe contar con mínimo de dos (2) vehículos para el transporte de
los productos.
El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá
contar con un Stock mínimo de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE
($50.000.000), lo cual se verificara con las facturas de compra de los productos
que se encuentren en el lugar.
El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la
capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a
gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de
respuesta máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna
las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros.
CUMPLE
X (FOLIO 177 A
186)
X (FOLIO 227 A
229)
X (FOLIO 191)
4
El oferente deberá presentar el registro sanitario conforme a lo señalado en el
artículo 48 del decreto 3192 de 1983. Los productos nacionales e importados
deben llevar su respectiva etiqueta.
X (FOLIO 191)
5
TRANSPORTE: El oferente deberá demostrar que cuenta con medios de
transporte idóneo, mediante certificación suscrita por el representante legal en la
que relacione mínimo dos (2) vehículos con que realizan el transporte de los
X subsano
mediante
documentación
NO
CUMPLE
aportada el 7 de
mayo de 2015
productos.
El oferente deberá contar con mínimo dos (2) vehículos para el transporte de
estos productos el oferente debe allegar los siguientes documentos de los
vehículos relacionados por el oferente:
• Certificación Técnico Mecánica y Certificado de Emisión de Gases.
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito
• Licencia de Transito del Vehículo
El comité técnico verificara adicionalmente esta condición en la visita técnica.
6
EMPAQUE: El oferente deberá demostrar el cumplimiento Página 40 de 113 del
empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al
cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y
embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su
respectivo rotulado (Resolución 5109 / 2005).
X (FOLIO 190)
7
El oferente deberá allegar copia del registro sanitario INVIMA vigente de cada
uno de los productos conforme a lo señalado en el decreto 3192 de 1983. De
igual forma deberá diligenciar el No. De registro sanitario en el anexo No. 1 del
pliego de condiciones. El oferente deberá allegar el Certificado de venta.
X (FOLIO 1 A
170)
8
9
CAMBIOS:
El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá
comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por
el
Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por
no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad.
SOLICITUD DE PRODUCTOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS
EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación
escrita se comprometerá a que en el evento de ser adjudicatario, presentará una
cotización del producto requerido (que no esté en el listado inicial establecido en
el proceso) que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de
que el supervisor del contrato defina el valor del elemento que deberá ser
suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el
mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de
Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
X (FOLIO 189)
X (FOLIO 188)
Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el
servicio
De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la
verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro
Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se
hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal
sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del
artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo
certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las
entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los
proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la
inscripción en el registro.
10
De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de
Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos
identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y
servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera
individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 687.01 SMLMV. Este
requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de
Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
50202200
Segmento
Familia
Clase
Producto
(50)
Alimentos,
bebidas y
tabaco
(20)
Bebidas
(22)
Bebidas
alcohólicas
(00)
Bebidas
alcohólicas
1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros
podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria
X (PRESENTO
REGISTRO
UNICO DE
PROPONENTES
77 FOLIOS )
de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a
su participación en el mismo.
2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de
2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar
la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse
a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se
asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades
previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".
3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se
actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y
Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en
cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del
oferente.
4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga
domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su
experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.
NOTA 1: Se realizó la visita técnica a la dirección registrada en la cámara de comercio la cual es
carrera 20 Nº 49-37 en donde se verificó que el oferente cumple con las condiciones técnicas
verificables descritas en el numeral 2 del pliego de condiciones.
FOTOGRAFIAS VISITA TECNICA
NOTA 2: Se verifico la documentación anexada por el oferente donde se evidencia el cumplimiento
del ítem 5 de las OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES, ya que aporto copia de
seguro obligatorio del vehículo de placas SPP 338, con fecha de expedición 2015/01/15 y fecha de
vencimiento 2016/01/15, de igual forma se evalúa la experiencia del oferente con el registro único
de proponentes (77 FOLIOS) evidenciando el cumplimiento de lo solicitado en el pliego de
condiciones.
Por tal motivo se habilita al oferente porque cumple con las condiciones técnicas verificables.
HABILITACION DE OFERENTE
OFERENTES
GAMMA LICORES S.A.S
HABILITADO
NO HABILITADO
X
EVALUACION FINANCIERA
Conforme al oficio con radicado de salida No S 2015 – 014973 ARAFI – GRUFI – 29.25 de fecha 08
de Mayo de 2015 suscrita por el comité financiero conformado por los contadores José Ángel García
y Camilo Andrés Ramírez emitieron el siguiente concepto:
En atención al proceso del asunto cuyo objeto es el "SUMINISTRO DE LICORES PARA EL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL", en calidad de
evaluadores económicos de la propuesta presentada por GAMMA LICORES SAS, informamos a
esta dependencia que se verificaron los indicadores financieros de capacidad económica y de
capacidad organizacional, así:
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 41 2015 DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL"
INDICADORES FINANCIEROS
FACTOR
PROPONENTES
INDICE DE LIQUIDEZ
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
ACTIVO CORRIENTE 6,153,714,954.00
PASIVO CORRIENTE 3,706,609,176.00
IL=AC /PC IGUAL O
SUPERIOR A 1.5
1.7
GAMMA LICORES SAS
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
NE=PT/AT *100
MENOR O IGUAL A
70%
CUMPLE
RAZON COBERTURA INTERESES
RENTABILIAD DEL PATRIMONIO
4,215,386,964.00
UTILIDAD
OPERACIONAL
437,865,659.00
UTILIDAD
OPERACIONAL
437,865,659.00
UTILIDAD
OPERACIONAL
437,865,659.00
6,166,500,309.00
GASTOS DE
INTERESES
161,314,980.00
PATRIMONIO
1,951,113,345.00
ACTIVO TOTAL
6,166,500,309.00
68.36%
UTILIDAD
OPERACIONAL
DIVIDIDA GASTOS DE
INTERESES MAYOR O
IGUAL A 1
CUMPLE
2.7
DEBE SER POSITIVA
Y MAYOR QUE
RENTABILIDAD
ACTIVO
CUMPLE
0.22
RENTABILIDAD DEL ACTIVO
DEBE SER POSITIVA Y
MENOR QUE LA
RENTABILIDAD DEL
PATRIMONIO
CUMPLE
0.07
CUMPLE
Por lo anteriormente expuesto ratificamos que el proponente cumple con los indicadores financieros
de capacidad económica y de capacidad organizacional establecidos.
RESUMEN DE VERIFICACION
VERIFICACION JURIDICA
VERIFICACION TECNICA
OFERENTE
CUMPLE
GAMMA LICORES
NO
CUMPLE
X
CUMPLE
NO
CUMPLE
VERIFICACION
ECONOMICA Y
FINANCIERA
NO
CUMPLE
CUMPLE
X
X
Responsable
Fecha de entrega
COMPROMISOS:
Actividad
1.
Publicación informe de verificación,
GRUPO CONTRATOS
14/05/2015
2.
audiencia de apertura y recomendación de
adjudicación del Contrato.
GRUPO DE CONTRATOS
15/05/2015
__________________________________
SI. WILSON BAQUERO
Comité Técnico
_____________________________
JOSE ANGEL GARCIA
Comité Económico
_________________________________
ST YULI PAULINA MARULANDA
Comité Técnico
______________________________
CAMILO ANDRES RAMIREZ
Comité Económico
_____________________________
YUDY HERRERA RODRIGUEZ
Evaluador Jurídico
Elaborado por: CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA
Revisado por: PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA
Fecha de elaboración: 05/05/2015
Diagonal 44 No 68 B-30
6057675
[email protected]
www.centrosocialdeagentes.gov.co
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha:
Hora de inicio:
Lugar:
Bogotá D.C. 14 de Mayo de 2015
11:00 horas
Hora finalización
OFICINA CONTRATOS
ACTA 217 – ARAFI-GADMI–2.25
11:30 horas
QUE TRATA DEL CONSOLIDADO DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE
SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES POR
SUBASTA INVERSA PN CESAP SA 41 2015, CUYO OBJETO ES "SUMINISTRO DE LICORES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES
Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL."
ASISTENTES
GR.
NOMBRES Y APELLIDOS
Diagonal 44 No 68B-30
Teléfonos 6057675
[email protected]
centrosocialdeagentes.gov.co
UNIDAD O
DEPENDENCIA
CARGO
CORREO
ELECTRÓNICO
TELÉFONO
FIRMA