Código: Requisitos para Admisiones y Matrículas Elaborado: Renato López Revisado: Lourdes Sánchez SERCLI-DOG-007 Fecha de Elaboración: 21/Abril/2014 Fecha última Aprobación: 08/Julio/2015 Revisión: 02 Aprobado: Renato López REQUISITOS para: ADMISIÓN NIVEL Educación Inicial 1 y 2 "Ficha de Admisión" llenada correctamente Copia de cédula de identidad a color (de tenerla) o partida de nacimiento original actualizada. Educación Inicial 1: Tener 2 años cumplidos hasta la fecha establecida por el Ministerio de Educación Educación Inicial 2.1: Tener 3 años cumplidos hasta la fecha establecida por el Ministerio de Educación Educación Inicial 2.2: Tener 4 años cumplidos hasta la fecha establecida por el Ministerio de Educación Copia de la Cédula de Identidad a color de los Padres de Familia y/o Representante Legal del estudiante Estudiantes extranjeros: Copia de pasaporte del/la estudiante y padres o representantes ADMISIÓN NIVEL "Ficha de Admisión" llenada correctamente De 1ero. hasta 7mo. Educación General Básica Copia de cédula de identidad a color (de tenerla) o partida de nacimiento original actualizada. PRIMERA MATRICULA MATRICULA DE ESTUDIANTES ACTIVOS Aplica para estudiantes de Educación Inicial 2.1 (3 años edad) y Educación inicial 2.2 (4 años edad): Certificado visual y auditivo Copia del carné o certificado de vacunas 4 fotos a color tamaño carné con uniforme (fotografías en fondo blanco) 4 fotografías actualizadas, a color, tamaño carné, con uniforme (fotografías con fondo blanco) Copia a color cédula de identidad del estudiante o partida de nacimiento original actualizada. "Ficha acumulativa del estudiante" llenada correctamente Copia de la cédula de identidad a color de la madre y padre del estudiante De aplicar: Certificado de matrícula del año anterior Actualizar la "Ficha acumulativa del estudiante"en caso de ser solicitado por el DECE Para pago de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco (los estudiantes admitidos pasado el periodo de matrículas cancelan los valores en la institución ) PRIMERA MATRICULA Certificado visual y auditivo 4 fotos a color tamaño carné con uniforme (fotografías en fondo blanco) "Ficha acumulativa del estudiante" llenada correctamente Certificado de promoción desde 2do. Grado hasta el año lectivo 2010 - 2011 En caso de cambio de cuenta para el débito de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta MATRICULA DE ESTUDIANTES ACTIVOS 4 fotografías actualizadas, a color, tamaño carné, con uniforme (fotografías con fondo blanco) Copia a color de la cédula de identidad del estudiante o partida de nacimiento original actualizada. Cumplir 5 años hasta la fecha establecida por el Ministerio de Educación (para 1er año de EGB) Certificado de promoción legalizado por Régimen Escolar a partir del año lectivo 2011 - 2012 hasta el último cursado Fotocopia de la libreta de calificaciones del último año culminado aprobado ( a partir de 2do año de EGB) Certificado de matrícula (no legalizado); a partir del año lectivo 2011 - 2012 hasta el último cursado. Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco (los estudiantes admitidos pasado el periodo de matrículas cancelan los valores en la institución ) Para pago de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta Para estudiantes que se cambian de Institución una vez iniciado el año lectivo: Libreta Calificaciones del año lectivo anterior aprobado Copia de la cédula de Identidad a color, de los Padres de Familia o Representante Legal del estudiante Estudiantes extranjeros: Traducción de notas emitido por un Centro de Idiomas (aplica desde 2do. EGB) Reconocimiento de estudios en Régimen Escolar (emitido por el Ministerio de Educación - Distrito 1) Copia de pasaporte del/la estudiante y padres o representantes Publicado el 03/Agosto/2015 Doc. válido hasta que pase a Revisión 03 Pase legalizado otorgado por la institución de donde proviene Estudiantes extranjeros adicionalmente entregan: Libretas de calificaciones originales de la/s Institución/es que provenga o copias notarizadas Copia No Controlada para www.atenas.edu.ec Copia de la cédula de identidad a color de la madre y padre del estudiante Actualizar la "ficha acumulativa del estudiante"en caso de ser solicitado por el DECE En caso de cambio de cuenta para el débito de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta 1/2 REQUISITOS para: ADMISIÓN Estudiantes de Intercambio De 1ero a 3ro. Bachillerato Internacional / Bachillerato General Unificado De 8vo. a 10mo. año de Educación General Básica EGB NIVEL "Ficha de Admisión" llenada correctamente Copia de cédula de identidad a color (de tenerla) o partida de nacimiento original actualizada. Fotocopia de la libreta de calificaciones o certificado del ultimo año culminado aprobado Copia de la Cédula de Identidad a color, de los Padres de Familia o Representante Legal del estudiante Estudiantes extranjeros: Traducción de notas emitido por un Centro de Idiomas Reconocimiento de estudios en Régimen Escolar (emitido por el Ministerio de Educación - Distrito 1) Copia de pasaporte del/la estudiante y padres o representantes "Ficha de Admisión" llenada correctamente Copia de cédula de identidad a color (de tenerla) o partida de nacimiento original actualizada. Certificado visual y auditivo 4 fotos a color tamaño carné con uniforme (fotografías en fondo blanco) "Ficha acumulativa del estudiante" llenada correctamente Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco Copia a color de cédula de identidad del estudiante o partida de nacimiento original actualizada. Promoción desde el año lectivo 2011-2012 hasta el último cursado, debidamente firmado y sellado por el Director del Plantel, legalizado por régimen escolar. Copia de la cédula de identidad a color de la madre y padre del estudiante Certificado de matrícula a partir del año lectivo 2011 - 2012 hasta el último cursado. Copias de libreta de calificaciones desde 2do. hasta 7mo de Educación General Básica Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco (los estudiantes admitidos pasado el periodo de matrículas cancelan los valores en la institución) Para pago de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta Para estudiantes que se cambian de Institución una vez iniciado el año lectivo: Pase legalizado otorgado por la institución de donde proviene Estudiantes extranjeros adicionalmente entregan: Documentos legalizados (libretas de calificaciones ) en el Consulado de Ecuador en el país de procedencia Certificado visual y auditivo 4 fotos a color tamaño carné con uniforme (fotografías en fondo blanco) Certificado de haber culminado 7mo. Grado de Educación General Básica Certificados de matrícula y promociones LEGALIZADOS desde 8vo. Año de EGB Copias de libreta de calificaciones o Certificado con las calificaciones finales, conferido por la institución educativa, desde 2do. hasta 7mo. de Educación General Básica. Certificado de Participación Estudiantil, legalizado por el Distrito Uno, que corresponde a 1ro. y/o 2do. Bachillerato. "Ficha acumulativa del estudiante" llenada correctamente Fotocopia de la libreta de calificaciones o certificado del ultimo año culminado aprobado Copia de la Cédula de Identidad a color, de los Padres de Familia o Representante Legal del estudiante Estudiantes extranjeros: Traducción de notas emitido por un Centro de Idiomas Reconocimiento de estudios en Régimen Escolar (emitido por el Ministerio de Educación - Distrito 1) Copia de pasaporte del/la estudiante y padres o representantes "Ficha de Admisión" correctamente llenada Reporte de notas académicas del último año aprobado, emitido por la Institución de la que proviene Informe de fortalezas y habilidades emitido por la Institución de Intercambio de la que provienen Copia de la Cédula de ciudadanía a color o pasaporte, de los Padres de Familia o Representante Legal del estudiante MATRICULA DE ESTUDIANTES ACTIVOS PRIMERA MATRICULA Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco (los estudiantes admitidos pasado el periodo de matrículas cancelan los valores en la institución) Para pago de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta Para estudiantes que se cambian de Institución una vez iniciado el año lectivo: Pase legalizado otorgado por la institución de donde proviene Ingresan a 3er. año Bachillerato adicionalmente entregan: Copia de cédula de identidad a color y de aplicar la copia de la papeleta de votación Estudiantes extranjeros adicionalmente entregan: Documentos legalizados (libretas de calificaciones) en el Consulado de Ecuador en el país de procedencia Comprobante de pago de matrícula efectuado en el Banco (los estudiantes admitidos pasado el periodo de matrículas cancelan los valores en la institución) 4 fotografías actualizadas, a color, tamaño carné, con uniforme (fotografías con fondo blanco) Libreta de Calificaciones del año lectivo anterior aprobado Libreta de calificaciones y/o promociones desde 2do. hasta 7mo de Educación General Básica en caso de haber terminado la primaria en otra institución educativa. Actualizar la "Ficha acumulativa del estudiante"en caso de ser solicitado por el DECE En caso de cambio de cuenta para el débito de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta Para todos los estudiantes: 4 fotografías actualizadas a color, tamaño carné, con uniforme (fotografías con fondo blanco) Libreta Calificaciones del año lectivo anterior aprobado Certificado de Participación Estudiantil, legalizado por el Distrito Uno, que corresponde a 1ro. y/o 2do. Bachillerato (en caso de haber estado en otra institución educativa). Libreta de calificaciones y/o promociones desde 2do. hasta 7mo de Educación General Básica en caso de haber terminado la primaria en otra institución educativa. Copia de la cédula de identidad a color de la madre y padre del estudiante Copia a color de cédula de identidad/ciudadanía del estudiante Actualizar la "ficha acumulativa del estudiante"en caso de ser solicitado por el DECE En caso de cambio de cuenta para el débito de pensiones: 1. Solicitud de débito bancario llenada (publicada en www.atenas.edu.ec) 2. Copia de la libreta de ahorros o copia de estado de cuenta corriente (para debitar la pensión) 3. Copia a color de la cédula del dueño de la cuenta Ingresan a 3er. año de Bachillerato: Copia de papeleta de votación (de aplicar) n/a Se elimina: (no es necesario actualizada) Publicado el 03/Agosto/2015 Doc. válido hasta que pase a Revisión 03 Copia No Controlada para www.atenas.edu.ec 2/2
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