1. Ingeniería

RECETA ELECTRÓNICA
CATALUÑA
(Cambios v. 5.0.x)
Índice
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RESUMEN DE CAMBIOS VERSIÓN 5.0.2 ............................................................... 3 Regímenes y Tipos de Aportación
3 Avisos del CCFC
3 Prescripciones Pendientes
4 Prescripciones
6 Recetas Papel
7 Prescripciones Dispensadas
10 Dispensadas por UP
11 Próximas Dispensaciones
12 Firma de Recetas
12 Fórmulas Magistrales
12 Recetas metadona
15 RESUMEN DE CAMBIOS VERSIÓN 5.0.3 ............................................................. 17 Registro
17 Fórmulas Magistrales
17 CAMBIOS V. 5.0.X - 2 -
RESUMEN DE CAMBIOS VERSIÓN 5.0.2
A continuación se citan los cambios que introduce esta versión respecto a la versión
anterior.
Regímenes y Tipos de Aportación
Se añaden los regímenes correspondientes a la dispensación de
Metadona para su correspondiente asignación de tipos de aportación a
aplicar:
Avisos del CCFC
Nuevo campo indicativo de la categoría del aviso, siendo posibles las
siguientes categorías: Información, Incidència CatSalut, Incidència CCFC,
Manteniment CatSalut, Manteniment CCFC, TicFarma, Alerta
Farmacèutica.
CAMBIOS V. 5.0.X - 3 -
Prescripciones Pendientes
Se eliminan los códigos de diligencia siguientes, tanto en el caso de
recetas electrónicas como recetas en papel:
. SE: Dispensació per desproveïment sense canvi de producte
. SF: Dispensació per urgéncia sense canvi de producte
Se permite la dispensación de prescripciones no financiadas por el
CatSalut. La operatoria a seguir será la misma a las sí financiadas. Se
utilizarán las aportaciones correspondientes al régimen TSI 006: Exclosos.
Aportació 100%. Las dispensaciones no financiadas presentarán la
marca NF. En la pestaña “GENERAL” se incluye el nuevo campo ‘No
Financiada’ donde se indica si lo es o no.
CAMBIOS V. 5.0.X - 4 -
Nueva marca RR que indica que la dispensación requiere receta. En la
pestaña “GENERAL” se incluye el nuevo campo ‘Requiere Receta’ donde
se informa de este aspecto.
Se permite dispensar una prescripción financiada como si fuera no
financiada. Para ello se debe activar la caja de chequeo ‘Forzar
Dispensación NF’.
CAMBIOS V. 5.0.X - 5 -
En la pestaña “EXTRA 2” se incluye el nuevo campo ‘Paciente Servicio
Metadona’ en el que se informa de si el paciente está o n asignado a
dicho servicio.
Prescripciones
Nuevo campo ‘No Financiada’ en la pestaña “GENERAL” donde se
indicará si esa dispensación está o no financiada por el CatSalut
Nuevo campo ‘Requiere Receta’ en la pestaña “GENERAL” donde se
indicará si el producto precisa o no de receta para ser dispensado.
CAMBIOS V. 5.0.X - 6 -
Recetas Papel
Se permite registrar electrónicamente la dispensación de una receta de
papel No Financiada. Para ello, en el campo correspondiente a tipo de
receta se debe elegir ‘No Financiada’.
El código de receta puede referirse tanto a talonarios No Financiados,
como talonarios Financiados. Si el código de receta es de un talonario
Financiado pero el asegurado no tiene prestación farmacéutica, se deberá
activar la caja de chequeo ‘Forzar Talonario Financiado’.
Se implementa la consulta de recetas papel No Financiadas dispensadas
por la farmacia a un determinado paciente (el CIP del paciente es de
obligada cumplimentación). Bastará para ello con elegir No Financiada en
el desplegable ‘Tipo de receta’ e introducir los datos que se solicitan.
En la pestaña “GENERAL” se incluye el campo ‘Talonario Financiado’ en
el que se informa de si la dispensación se realizó mediante un código de
receta financiada habiendo marcado en el momento de la dispensación el
check ‘Forzar Talonario Financiado’.
Debe tenerse en cuenta que el Servicio de Salud no informa en la
consulta ni del PVP ni de la aportación del usuario, por lo que dichos
campos aparecerán vacíos.
CAMBIOS V. 5.0.X - 7 -
Se permite eliminar una receta de papel que esté dispensada como No
Financiada. Si dicha dispensación está firmada, se requerirá firma para
su anulación.
Para la dispensación de Fórmulas Magistrales financiadas, previamente
tarificadas, se debe indicar código de artículo 500017, e indicar en el
campo ‘Id. Fórmula Magistral’ el identificador de fórmula asignado en el
momento de la tarificación (recuérdese que la tarificación se realiza desde
la pestaña “FÓRMULAS MAGISTRALES”). El importe a cobrar será el
asignado en la tarificación.
CAMBIOS V. 5.0.X - 8 -
Al introducir los datos para una dispensación en papel, si ya se había
indicado el CIP SNS y provincia de un paciente de otra comunidad, se
conservará dicha información.
CAMBIOS V. 5.0.X - 9 -
Prescripciones Dispensadas
Nuevo campo ‘Requiere Receta’ en la pestaña “GENERAL” donde se
indicará si el producto precisa o no de receta para ser dispensado.
Se permite la eliminación de dispensaciones No Financiadas. Si la
dispensación está firmada, para su anulación se requerirá firma. Para que
se muestren las dispensaciones no financiadas en la parrilla y puedan ser
anuladas, se debe activar la caja de chequeo ‘No Financiadas’. Debe
tenerse en cuenta que en el caso de dispensaciones no financiadas el
Servicio de Salud no comunica ni el PVP ni la aportación del paciente, por
lo que, al pasar las ventas a Farmatic, se tomará para los cálculos de
importes el PVP de la ficha del artículo. Se incluye el nuevo campo ‘No
Financiada’ en la pestaña “GENERAL” donde se indicará si esa
dispensación está o no financiada por el CatSalut.
CAMBIOS V. 5.0.X - 10 -
Se permite la selección de varias prescripciones para su anulación.
Bastará con activar la caja de chequeo que las precede y hacer uso del
botón
o su opción correspondiente del menú Opciones.
Dispensadas por UP
Se permite la eliminación de dispensaciones No Financiadas. Si la
dispensación está firmada, para su anulación se requerirá firma. Para que
se muestren las dispensaciones no financiadas en la parrilla y puedan ser
anuladas, se debe activar la caja de chequeo ‘No Financiadas’.
Debe tenerse en cuenta que en el caso de dispensaciones no financiadas
el Servicio de Salud no comunica ni el PVP ni la aportación del paciente,
por lo que, al pasar las ventas a Farmatic, se tomará para los cálculos de
importes el PVP de la ficha del artículo.
Asimismo, en la consulta de dispensaciones no financiadas por UP se
incluyen sólo las recetas no financiadas electrónicas realizadas por la
farmacia que realiza la consulta en los últimos 10 días. Así, si se
especifica un rango de fechas para búsqueda superior, se muestra el
siguiente mensaje:
CAMBIOS V. 5.0.X - 11 -
Se permite la selección de varias prescripciones para su anulación.
Bastará con activar la caja de chequeo que las precede y hacer uso del
botón
o su opción correspondiente del menú Opciones.
Próximas Dispensaciones
Nuevo campo ‘No Financiada’ en la pestaña “GENERAL” donde se
indicará si esa dispensación está o no financiada por el CatSalut
Nuevo campo ‘Requiere Receta’ en la pestaña “GENERAL” donde se
indicará si el producto precisa o no de receta para ser dispensado.
Firma de Recetas
Posibilidad de consultar sólo las recetas electrónicas No Financiadas que
están pendientes de firma. Para ello se debe activar la nueva caja de
chequeo ‘No Financiadas’. La firma de estas recetas se realiza de
idéntica manera a las recetas sí financiadas.
Fórmulas Magistrales
Nueva pestaña “FÓRMULAS MAGISTRALES” que permite tarificar
fórmulas magistrales, así como consultar las fórmulas magistrales ya
tarificadas. Sólo podrán consultar las fórmulas magistrales la farmacia
que la haya elaborado o que esté asignada para realizar la dispensación.
CAMBIOS V. 5.0.X - 12 -
Se dispone de tres formas de consulta:
-
General: filtrado por entidad, rango de fechas de composición y en
función de si está o no dispensada.
-
Receta: filtrado por códigos de receta asociados a una fórmula
magistral.
-
Fórmula Magistral: filtrado por identificadores de fórmula magistral.
La farmacia que haya tarificado una fórmula, puede eliminarla mediante el
botón
, siempre y cuando esa fórmula no haya sido
dispensada aún. De haber sido dispensada, previamente a su eliminación
se debe anular la dispensación correspondiente.
Para
tarifar
una
fórmula
Magistral
se
dispone
del
botón
que da acceso a una ventana donde introducir
los datos de la fórmula a tarifar: entidad, forma farmacéutica y vía de
administración, cantidad por unidad de fórmula, código UP de la farmacia
que la dispensará (si se deja en blanco se asume la farmacia que está
efectuando la tarificación), fecha de elaboración, código de receta y
unidades a tarifar. Se puede indicar también los principios activos por
envase o unidad (código del principio activo del CatSalut, cantidad, unidad
y precio por unidad de cada componente. No es necesario informar del
detalle de los excipientes de la fórmula, pues se entenderá que la
diferencia entre la cantidad total de fórmula menos la cantidad de
principios activos es excipiente). Sólo en el caso de fórmulas magistrales
no financiadas, se deberá también indicar importes de honorarios,
materias primas y envases, así como el correspondiente porcentaje de
IVA a aplicar para calcular el importe de facturación correspondiente.
Una vez introducidos los datos, para proceder con la tarificación hacer uso
del botón
tarificación oportunos:
.
Se obtendrán los datos de
CAMBIOS V. 5.0.X - 13 -
En el caso de fórmulas magistrales financiadas se comprobará que:
-
Todos sus principios activos están financiados por el CatSalut.
-
La vía de administración sea compatible con los principios activos.
-
La cantidad total no supera la cantidad máxima permitida de la forma
farmacéutica.
-
Si existen varios principios activos, se controlará que ninguno sea
monofármaco.
Si se desea obtener un presupuesto, activar la caja de chequeo
‘Presupuesto’ de forma previa a la tarificación. Téngase en cuenta que no
podrá efectuarse dispensación.
Haciendo clic sobre el botón
se enlazará
automáticamente con la ventana de dispensación de recetas en papel,
asumiéndose directamente los datos de la fórmula que se tenga
seleccionada en la parrilla con lo que se podrá realizar la dispensación.
Este botón no estará habilitado si la fórmula ya está dispensada o si se
trata de un presupuesto.
No obstante, se puede realizar la dispensación en cualquier otro momento
a través de la opción de dispensación de recetas en papel (pestaña
“RECETAS PAPEL”), debiéndose entonces introducir el identificador de
Fórmula Magistral obtenido en la tarificación.
Cada 15 días se comprobará si existen fórmulas magistrales tarifadas
pendientes de dispensar y que se tarificaron hace más de dos días, en
cuyo caso se avisará y se dará opción a realizar su dispensación en ese
momento.
En caso de que la fórmula no sea financiada, se podrá seleccionar
cualquier forma farmacéutica. Pero si la fórmula es financiada, sólo
estarán disponibles las formas farmacéuticas financiadas. En este último
caso, se mostrará información sobre la cantidad máxima permitida de
cada forma, e indicación de si admite excipientes.
CAMBIOS V. 5.0.X - 14 -
Se permite tarificar fórmulas magistrales sin principios activos. Para ello,
como principio activo se debe indicar ‘PLACEBO’, que siempre irá ligado a
una cantidad de 0 (g o ml), ya que la fórmula únicamente llevará
excipientes.
Recetas metadona
Nueva pestaña “RECETAS METADONA” que permite la dispensación de
recetas de Metadona, así como la consulta de las recetas de este tipo
dispensadas por la farmacia.
Al entrar en este apartado se visualizarán todas las recetas de metadona
dispensadas por la farmacia. La consulta puede restringirse a un
determinado CIP, a un período de tiempo concreto, así como a un lote de
fórmula magistral, producto dispensado, receta de estupefaciente y/o
orden médica que se indique. Una vez establecidos los filtros de
búsqueda deseados, hacer clic en el botón
.
Puesto que la dispensación de recetas de metadona puede implicar varios
medicamentos, en la parrilla aparecerá el primero de ellos y en la columna
‘Num’ se indicará el número de productos dispensados, que pueden ser
consultados en la pestaña ‘PRODUCTOS’ situada bajo la parrilla.
Para dispensar una receta de metadona, hacer clic en el botón
y cumplimentar los datos que se solicitan en la
ventana que se abrirá.
Obligatoriamente debe indicarse: el código de la receta papel (que deberá
comenzar por BG), el CIP del paciente, tipo de prescriptor (público o
privado), código de orden médica (en caso de prescriptor público), número
CAMBIOS V. 5.0.X - 15 -
de tomas que se van a dispensar, fecha de la primera toma, DNI de quien
retira el medicamento y código y dosis del producto dispensado.
De forma opcional se puede indicar también lote de fórmula magistral si
procede, así como cualquier comentario que se estime pertinente.
La aportación en este tipo de dispensación será del 0%.
Si en algún momento fuera necesario eliminar una dispensación de
Metadona, se deberá hacer uso del botón
. El
código a informar para anular la receta será el código de receta generado
por SIFARE ("METXXXXXXXXX") en el momento que se realizó la
dispensación.
CAMBIOS V. 5.0.X - 16 -
RESUMEN DE CAMBIOS VERSIÓN 5.0.3
A continuación se citan los cambios que introduce esta versión respecto a la versión
anterior.
Registro
Se revisa la gestión interna de generación de registros.
Fórmulas Magistrales
Se permite la introducción de hasta 6 decimales en la cantidad total de
fórmula y en las cantidades de componentes.
CAMBIOS V. 5.0.X - 17 -