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NAFTA Automotive AP CFCM
November, 2015
To:
Suppliers and Automotive Employees
(Continental Automotive Mexicana S. A. de C. V., Temic Servicios S. A. de C. V., Teves Servicios S.
A. de C. V., Continental Automotive Maquila S. A. de C. V.and Continental Automotive Systems
Inc.)
Subject:
2015 Year-End Schedule
Below the Year-End schedule related to Invoices receiving:
th
Last Invoices receiving date
December 14 , 2015
Last Credit and Debit Memos receiving date (RMA, Charges Back)
December 14 , 2015
Last Disbursement Request receiving date
December 14 , 2015
Last Freights and Brokers Invoices receiving date
December 1
th
th
st
2015
If you have questions, please contact Accounts Payable. The contact list by legal entity and location/Plant is
available in the Suppliers Portal: https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/
Thanks in advance for you support.
Continental Automotive Accounts Payable
CFCM-Continental Finance Center México Paseo de Las Colinas No. 100, 2nd Floor, Parque Industrial y de Negocios Las Colinas Silao,
Guanajuato, Mexico C.P. 36270
Tel:
01 (52) 472-722-8600
www.continental-corporation.com
NAFTA Automotive AP CFCM
Payment Information
The Accounts Payable Portal tool provides easy access for the suppliers to know promptly the status of
the open invoices, scheduled payments, as well as details of previously paid invoices. This tool will
provide greater visibility to ensure proactively that payments are made accurately and on time.
The AP Portal provides:
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AP detailed contact information and bill to information by legal entity and ship to locations
Access to verify the due date of the payment and the status of the open invoices
Access to view details of the payments for the last 12 months
Access to search for the status of a specific invoice
Nightly updates of open invoices and payment details
Verification of vendor data including address and banking information
Information in a secure, password protected web application
Please click here:
https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/
ALERT
Requirements to process Invoices
The Invoice must include the Number of Purchase Order/Scheduling Agreement that has enough funds for covering the
Invoice
The Invoice must include the number of Packing Slip/Delivery Note/ASN number
The Invoice must include the complete Legal Entity name.
The Invoice must match with negotiated conditions shown on the Purchase Order (price, currency, quantity, description,
Incoterms, additional charges and payment terms)
In case the delivery is performed through a third party, the invoice must include the packing slip number generated by the
third party
Additional Charges (e.g. surcharges extra freights, handling) not included on Purchase Order should be preapproved by
Purchasing.
Send Accounts Payable Analyst the ACCOUNT STATEMENT detailed by Legal Entity Name, Invoice Number and
Purchase Order
Invoices sent by email
You must send one file PDF per invoice,
The email Invoice Format must be .PDF or .TIF.
The document should not be longer than 3MB in size and subject no longer than 255 characters.
The email must content the Invoices files only.
The Invoices that do not cover the requirements will be rejected for payment
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NAFTA Automotive AP CFCM
Noviembre del 2015
Para:
Proveedores y Empleados Continental Automotive
(Continental Automotive Mexicana S. A. de C. V., Continental Automotive Nogales S. A. de C. V.,
Temic Servicios S. A. de C. V., Teves Servicios S. A. de C. V., Continental Automotive Maquila S.
A. de C. V y Continental Automotive Systems Inc.)
Asunto:
Calendario de Cierre 2015 para Recepción de Facturas
A continuación el calendario de fin de año para la recepción de Facturas:
Último día para recibir Facturas de Proveedores
14 de Diciembre, 2015
Último día para recibir Credit y Debit Memos (RMA, Charges Back)
14 de Diciembre, 2015
Último día para recibir Disbursment Request
14 de Diciembre, 2015
Último día para recibir Facturas de Fletes y Agentes Aduanales
1 de Diciembre, 2015
Para cualquier comentario ó pregunta contactar a Cuentas por Pagar .La lista de contactos por Entidad Legal
y Locación/Planta está disponible en el Portal de Proveedores: https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/
Gracias por su atención
Continental Automotive Cuentas por Pagar
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NAFTA Automotive AP CFCM
Información de Pago
El portal de A/P es una herramienta que da un fácil acceso a los proveedores para que conozcan el status de las
facturas abiertas y pagos programados, así como el detalle de pagos anteriores. Esta herramienta da una gran
visibilidad y permite la proactividad para que los pagos sean hechos correctamente y en tiempo. El portal provee:
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Acceso a visualizar el status de las facturas abiertas
Acceso a verificar la fecha de vencimiento del pago
Acceso a visualizar los detalles de pago de los últimos 12 meses
Acceso a buscar el status de una facture en específico
Actualización nocturna de las facturas abiertas y los detalles de pago
Verificación de los datos del proveedor incluyendo domicilio e información bancaria
Detalles de los contacto (Nombre. Email, teléfono) por entidad legal
Información segura, contraseña protegida por una aplicación web
Link de acceso al portal de A/P: https://extra-na.continental-corporation.com/apportal/
ALERTA
Requerimientos de las Facturas
o
La factura debe incluir el número de orden de compra o scheduling agreement que cuente con los suficientes fondos para
cubrir la factura.
o
La factura debe incluir el número de empaque, número de entrega o número ASN.
o
La factura debe cumplir con los requisitos fiscales de cualquier comprobante
o
La factura debe coincidir con las condiciones que se muestran en la orden de compra (precio, moneda, cantidad, descripción,
incoterm, cargos adicionales y términos de pago)
o
En caso de que la entrega la efectúe un tercero, la factura debe incluir el número de empaque generado por el tercero.
o
Los estados de cuenta deben referenciar el nombre de la entidad legal (Razon Social) y orden de compra /scheduling
agreement.
o
Cargos adicionales (ej. extra fletes, maniobras, retrabajos) no incluidos en la orden de compra deben de ser pre-aprobados por
compras.
o
Enviar periódicamente estados de cuenta detallado por nombre de la Entidad legal, Número de Factura y
Orden de Compra
Facturas enviadas por Email
Es mandatorio enviar un archivo por factura en format PDF o .TIF
El documento no debe ser más grande de 3 MB y el asunto no más grande de 255
caracteres
El email solo debe contener los archivos con las facturas
Las Facturas que no cubran los requerimientos anteriores serán rechazadas
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