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MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION GENERAL DE PERSONAL DOCENTE
Y NO DOCENTE
Implementación Memo Médico
Mayo 2015
Modulo Memo Médico
Generación Memo Médico
El memo médico deberá generarse a través del sistema de inasistencias web.
(asistencia.sial.gob.ar)
Los establecimientos educativos, deberán ingresar al sistema como lo hacen habitualmente y
registrar en el día y a primer hora toda inasistencia que esté asociada a un motivo médico (art
70A, 70B, 70E, 70CH). Al registrar la inasistencia el sistema permite generar el memo médico de
manera electrónica.
La DGAMT resolverá la situación de cada memo médico y cargará la información en su sistema
de información que está conectado con el sistema de inasistencia.
Una vez que la DGAMT haya cargado la información relacionada con el memo médico en el
sistema, dicha información estará disponible para todos los Establecimientos Educativos
involucrados.
En este módulo se podrá cargar el Memo Médico solo si la persona está registrada en SIAL como
perteneciente a la repartición sobre la que el usuario puede operar.
En los casos donde no este dado de alta en la repartición, se utilizará un circuito específico que
se detalla en este documento.
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Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
El Memo Médico se genera a través de
la carga de un registro de inasistencia
en el Módulo de Asistencia Sial.
Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
El Memo Médico se genera en el día de
inicio de la licencia.
Circuitos específicos
El sistema no permitirá generar memos
para días anteriores o futuros.
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Pantalla de carga de inasistencias
Para la generación del memo el motivo debe
ser ausencia médica (70A, 70B, 70E, 70CH).
Indicar el día del inicio y fin de la inasistencia.
El inicio de la inasistencia será el inicio del
memo médico.
El sistema mostrará el botón “Guardar y crear
memo médico” solo cuando el motivo de
ausencia seleccionado sea motivo médico.
Al seleccionarlo, se grabará la inasistencia y
permitirá generar el memo médico.
Si se utiliza el botón guardar, se va a grabar la
inasistencia sin generar el memo médico.
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Modulo Memo Médico
La pantalla siguiente contiene los datos del memo.
Estos datos no pueden modificarse
y los días solicitados, justificados y
no justificados serán visibles en el
memo una vez que DGAMT lo
cargue.
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Modulo Memo Médico
TIPO DE ATENCIÓN
1. Consultorio (DMT). Utilizar para licencias de Art 70A,70E y 70CH. La justificación de las inasistencias
se realizará en Amancio Alcorta.
2. Junta Médica . Utilizar para licencias de Art 70 B siempre y cuando el docente ya la este cursando y
para Art 70 CH especial, embarazo de alto riesgo.
3. Atención domiciliaria. Utilizar para todos los casos donde el memo requiera atención domiciliaria
sea cual sea el tipo de licencia. El agente no puede deambular.
Es necesario completar el tipo de atención.
Al desplegar el filtro, se abrirá la siguiente ventana.
Al desplegar el filtro, se abrirá
la siguiente ventana.
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Modulo Memo Médico
Si el dato “tipo de atención” seleccionado es Atención domiciliaria, se deberá carga el domicilio donde se
encuentre el agente (sea el domiciliario circunstancial o el real).
Al seleccionar la opción Atención
domiciliaria, se abrirá la siguiente
pantalla.
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Modulo Memo Médico
Al desplegar el filtro, éste mostrará la
siguiente pantalla, que permitirá
seleccionar la zona geográfica
Hacer clic en Buscar y el sistema agregará a
la pantalla actual el listado de provincias y
sus partidos.
Seleccionar la provincia que corresponda y
hacer clic en Aceptar.
Modulo Memo Médico
Los datos “Tipo de Domicilio” y “Tipo de Vía” se
seleccionan desplegando el filtro.
Estos datos no son obligatorios.
Modulo Memo Médico
Los datos Calle, Número, Piso y Código
Postal se completan de forma manual
y son campos obligatorios para poder
guardar el memo.
Modulo Memo Médico
Si la licencia cargada fue una 70E (familiar enfermo), habrá que cargar en el memo al familiar.
Al elegir ese tipo de licencia en el memo médico se habilita la siguiente pantalla
Todos los campos de carga son obligatorios.
Tipo de parentesco: desplegar el filtro y seleccionar la opción correcta. (hijo/a, madre, etc.)
Tipo de documento: desplegar el filtro y seleccionar la opción correcta. (DNI, LC, etc.)
Apellido: El apellido del familiar que está enfermo.
Nombre: El nombre del familiar que está enfermo.
Núm. de Documento: El número de documento del familiar que está enfermo.
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Modulo Memo Médico
Una vez finalizada la carga del memo, cliquear el botón
“Crear Memo Médico”
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Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
El sistema permite visualizar un memo
generado
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Una vez generado el memo, al mirar las inasistencias generadas para ese establecimiento,
se visualiza en la columna MEMO el número de Memo.
Haciendo clic en el número de memo, se abre la pantalla del memo médico.
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Modulo Memo Médico
No se pueden editar
ningún campo
Número de memo médico
que otorga el sistema.
Si el memo médico tuviera cargado un familiar
(caso de licencia 70E) o un domicilio (caso de tipo
de atención domiciliaria) también se verá la
información al visualizar el memo médico.
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Modulo Memo Médico
Datos del familiar cargado
Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Cuando un memo médico está
generado en el sistema, toda
inasistencia vinculada a ese memo
médico deberá cargarse en el sistema
y asociarse al memo
independientemente de qué
establecimiento haya generado el
memo.
Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Dichos movimientos deberán ser
cargados diariamente por cada
repartición.
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Docente en un solo establecimiento
El establecimiento deberá cargar las inasistencias y el sistema le propondrá el memo para asociar.
Esta acción deberá realizarse para cada inasistencia que se cargó en el sistema.
Novedad
Carga de la inasistencia y asociación del segundo
día de inasistencia Establecimiento 1
Carga de la inasistencia y asociación del tercer
día de inasistencia Establecimiento 1
Carga de la inasistencia y asociación del cuarto
día de inasistencia Establecimiento 1
Carga de la inasistencia y asociación del quinto
día de inasistencia Establecimiento 1
Carga de la inasistencia y
generación del memo
médico del
establecimiento 1
Esta acción se repetirá por todo los días que el docente inasista.
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Modulo Memo Médico
Docente en varios establecimientos
En todo establecimiento donde el docente inasista por el mismo motivo médico, cada establecimiento deberá
cargar las inasistencias y el sistema le propondrá el memo para asociar.
Esta acción deberá realizarse para cada inasistencia que se cargó en el sistema.
Novedad
Carga de la inasistencia y asociación del segundo
día de inasistencia Establecimiento 1
Carga de la inasistencia y asociación del tercer
día de inasistencia Establecimiento 1
Esta acción se repetirá por todo los días que el docente inasista.
Carga de la inasistencia y asociación del primer
día de inasistencia Establecimiento 2
Carga de la inasistencia y
generación del memo
médico del
establecimiento 1
Carga de la inasistencia y asociación del tercer
día de inasistencia Establecimiento 2
Esta acción se repetirá por todo los días que el docente inasista.
Para el docente que trabaja en más de un establecimiento, el memo médico deberá ser
generado por el primer establecimiento donde inasista.
Modulo Memo Médico
1
Generar el registro de la inasistencia del segundo día.
El primer día de inasistencia ya fue cargado y ya se generó el memo
médico por sistema.
El sistema propondrá asociar con memos
médicos solo para motivos de ausencia que
sean idénticos al motivo de ausencia del
memo médico generado.
Indicar el día del inicio y fin de la inasistencia
del segundo día de inasistencia relacionado
con el memo ya generado.
Al seleccionar el botón “Guardar y crear memo
médico” el sistema grabará la inasistencia
cargada y propondrá el memo médico para
asociar abriendo otra pantalla.
Repetir la carga diariamente
21 de todas las inasistencias
Modulo Memo Médico
2
Asociar la inasistencia al memo médico que propone el sistema
Número de memo médico
que otorga el sistema.
Esta leyenda nos muestra que estamos
visualizando un memo ya generado.
La pantalla es la misma que cuando quiero visualizar un
memo generado o cuando quiero cargar un memo nuevo,
sólo que tiene el botón “confirmar” que confirma la
asociación al memo existente.
Repetir la asociación para cada registro de inasistencia
que deberá ser diario por los días que corresponda.
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Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
La Dirección General de
Administración Medicina del Trabajo
(ex Rawson) analizará la situación de
cada memo generado y procederá a
cerrar el memo justificando una
determinada cantidad de días.
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Visualización en el sistema de inasistencias cargadas
Memo Médico
generado
SI
Mismos registros
Resolución
DGAMT
¿Los días de inasistencia
cargados en el sistema,
coinciden con los días
justificados por la DGAMT?
Transformación de los
registros en el sistema
de inasistencia
NO
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Modulo Memo Médico
1. El establecimiento generó un registro de inasistencia con 8 días y un memo médico asociado.
6-2
7-2
8-2
9-2
10-2
11-2
12-2
13-2
ok
ok
ok
ok
ok
ok
2. La DGAMT justifica todos los días.
ok
Caso 1
ok
ok
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Modulo Memo Médico
1. El establecimiento generó un registro de inasistencia con 8 días y un memo médico asociado.
6-2
7-2
8-2
9-2
10-2
11-2
12-2
13-2
ok
x
x
x
x
2. La DGAMT justifica sólo el primer día.
ok
ok
ok
3. El sistema transformará el registro creado por la repartición de la siguiente manera:
ok Un registro por 1 día con la leyenda justificado y el código de licencia correspondiente
Un registro por 7 días con la leyenda injustificado y el código de licencia DINJ_DMT
Caso 2
x
x
ok
26
Modulo Memo Médico
1. El establecimiento generó varios registros de inasistencia con 8 días y un memo médico asociado.
1
2
6-2
10-2
3
11-2
12-2
13-2
x
x
x
2. La DGAMT justifica sólo el primer día.
ok
x
Caso 3
3. El sistema transformará los registros creados por la repartición de la siguiente manera:
ok• Un registro por día 6-2, con la leyenda justificado y el código de licencia correspondiente
x• Un registro por día 10-2, con la leyenda injustificado y el código de licencia DINJ_DMT
x• Un registro por los días 11-2 al 13-2, con la leyenda injustificado y el código de licencia DINJ_DMT
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Modulo Memo Médico
3
2
Caso 3
1
3
x
2
x
1
ok
28
Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
No se puede eliminar un memo médico
una vez que este fue creado.
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Al intentar realizarlo,
aparecerá el siguiente mensaje.
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Modulo Memo Médico
Circuito específicos
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
Se detallan dos circuitos:
Intervención DGAMT
a) Cuando el establecimiento no puede
generar el memo porque el docente no
esta en la planta funcional del sistema
de inasistencias.
Eliminación de registros
Circuitos específicos
b) Cuando el establecimiento no pudo
generar el memo en el día.
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Circuito específicos
El docente no está en la planta funcional del modulo de inasistencias
Cuando el establecimiento no pueda generar el memo médico porque el docente no esta en la planta
funcional del sistema de inasistencias deberá:
1. Generar el memo en papel
2. Escanear el memo firmado por el responsable del establecimiento y enviarlo por correo electrónico a
[email protected]
¿Qué pasa con el memo que yo envío por mail?
La DGAMT será la encargada de cargar ese memo en el sistema.
El establecimiento Educativo será el responsable de cargar la inasistencia en el sistema utilizando la
funcionalidad rol provisorio.
Desde Ministerio de Educación, se harán fuertes controles de Auditoria de los memos generados por la
DGAMT y las inasistencias cargadas en roles provisorios.
32
Modulo Memo Médico
Circuito específicos
El establecimiento no pudo generar el memo en el día
Cuando el establecimiento no pueda generar el memo médico en el día por problemas técnicos, pero el
docente está en la planta funcional del sistema de inasistencias, el establecimiento deberá :
1. Enviar un mail a: [email protected] con todos los datos del memo e indicando cual fue el motivo
por el cual no puedo realizarlo en el día. Se ruego indicar todos los campos que tienen el memo a fin de
poder realizar la carga (Domicilio completo/tipo de licencia/ tipo de atención/datos del familiar…)
¿Qué pasa con el memo que yo envío por mail?
Desde el Ministerio de Educación se cargará ese memo en el sistema.
Los problemas técnicos que se consideran son:
•Falta de energía eléctrica
•Falta de internet
•Bloqueo de usuario
El establecimiento Educativo será el responsable de cargar la inasistencia y asociarla a ese memo médico.
Se realizarán fuertes controles de auditoría.
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Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Preguntas Frecuentes
¿Puedo tener dos memos abiertos?
NO, el sistema no permitirá generar un segundo memo, si existe un memo abierto.
¿Cuándo el sistema me va a proponer asociar una inasistencia con un memo?
Cuando la inasistencia generada sea del mismo tipo de licencia que la cargada en el memo y que la fecha de la
inasistencia sea posterior (no necesariamente consecutiva) a la fecha de creación del memo.
¿Puedo asociar una inasistencia a un memo cerrado por la DGAMT?
SI, las inasistencias pueden asociarse a un memo cerrado siempre y cuando la fecha de la inasistencia, esté
comprendida en el período de memo cerrado.
El sistema automáticamente propondrá esa asociación y la misma deberá ser confirmada por el usuario.
¿Puedo asociar una inasistencia a un memo abierto?
SI, las inasistencia pueden asociarse a memo abierto.
El sistema automáticamente propondrá esa asociación y la misma deberá ser confirmada por el usuario.
¿Puedo asociar más de un registro a un memo?
SI, siempre que el respete las reglas, se puede asociar un registro de inasistencia o varios.
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Modulo Memo Médico
Preguntas Frecuentes
¿Puedo modificar los datos de un memo ya generado en el sistema?
NO, si el memo ya fue generado el establecimiento no puede modificar los datos.
¿Si detecto un error o modificación en el memo generado, cómo se modifica?
Se debe enviar un correo electrónico a [email protected] indicando el error detectado y todos los datos
correctos a modificar. Ejemplos: cambio de domicilio circunstancial, DNI de familiar mal consignado, etc.
¿El docente tiene que venir hasta el establecimiento a buscar el memo para justificar?
NO, solo debe presentarse con su DNI y la documentación avaladora de la licencia, en el lugar elegido para la
justificación.
¿Si elegí un CEMET para justificar mi inasistencia y el turno que me tengo es posterior a mi fecha de
reintegro, que debo hacer?
El docente debe, presentarse en el cemet elegido para que lo habiliten a presentarse en el establecimiento. El
docente deberá presentar DNI y la documentación avaladora de la licencia.
¿Si generé un memo en el sistema, debo enviar por mail?
NO, si el memo médico es generado a través del sistema, NO corresponde enviar el mail.
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Modulo Memo Médico
Preguntas Frecuentes
¿Si un docente trabaja en varios establecimientos, cada establecimiento debe generar un memo?
NO, el memo debe generarse en el primer establecimiento donde el docente incurra en la inasistencia.
Los otros establecimientos deberán cargar las inasistencias de su repartición y asociar al memo que el docente
tiene generado.
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Modulo Memo Médico
Crear Memo Médico
Visualizar Memo Médico
Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
DGAMT (Ex Rawson)
[email protected]
Ministerio de
Educación
[email protected]
4339-7609
4339-7600
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Teléfono de contacto
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Asociar Memo Médico
Intervención DGAMT
Eliminación de registros
Circuitos específicos
Preguntas Frecuentes
Teléfonos de contacto
Consideraciones generales
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Modulo Memo Médico
Consideraciones grales
Según el estatuto docente (reglamentación art 70 e) “A los efectos del otorgamiento de esta
licencia, el docente deberá presentar ante el organismo donde presta servicios una declaración
jurada en la que consignará los datos de quienes integran su grupo familiar, entendiéndose por
tales solamente a los padres, cónyuge e hijos que dependan de su atención.