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Admisiones y Registro Académico convenio UTB - Edupol
INSTRUCTIVO PARA CONSULTA DE CALIFICACIONES EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN SIRIUS
Propósito de este instructivo
A través de este material, usted tendrá una guía práctica en el proceso de consulta
de calificaciones en el sistema de información SIRIUS de los módulos cursados. Es
un tutorial completo que guiará a los estudiantes paso a paso en la forma como
ingresa al sistema de información SIRIUS, sistema que se adoptó a partir del
periodo 2014-1 como la herramienta para la gestión y control de los procesos
académicos de los estudiantes del convenio UTB con Edupol.
Inicio del proceso de consulta de calificaciones
Para iniciar con el proceso de consulta de calificaciones, debe dirigirse al navegador
web que tenga instalado en su computador. Digita la siguiente dirección en la barra
de direcciones:
http://utb.edupol.com.co
Esta página, abrirá directamente la plataforma virtual de la Universidad Tecnológica
de Bolívar en convenio con Edupol, donde comenzaremos a trabajar.
A continuación, nos dirigimos a la parte inferior derecha de la
página y en el vínculo que señala la flecha, y hacemos clic allí
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En la página de Admisiones y Registro Académico del convenio con Edupol,
seleccione la pestaña Calificaciones y allí el botón “Consultar calificaciones en
SIRIUS”
Este enlace nos lleva al autoservicio del sistema de información SIRIUS. Aquí se
encuentran las opciones que se muestran a continuación.
A continuación, hacemos clic sobre la segunda opción “Ingresar a Área Segura AutoServicio Web para Estudiantes y Docentes”. Nos remitirá a una segunda
página web donde debe estar atento a las opciones que allí se muestra.
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Como estudiante de la Universidad Tecnológica de Bolívar, usted posee un ID y un
NIP para acceder al sistema y debe ingresarlo en el recuadro que se señala a
continuación. Este usuario y contraseña fue enviado a su correo electrónico.
Recuerde que esta información es personal e intransferible.
El NIP se comporta como una contraseña, y cierto tiempo su contraseña caducará
y deberá cambiarla. Se recomienda utilizar claves seguras y de fácil recordación.
En caso de olvidar su NIP (contraseña), puede recuperar su contraseña a través del
email. Recuerde que debe tener actualizado su correo electrónico para que pueda
realizar este proceso correctamente.
Una vez ingrese por primera vez, el sistema le solicitará cambiar el NIP.
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Una vez cambie el NIP (contraseña) de acuerdo a las recomendaciones dadas. El
sistema lo lleva a registrar su pregunta de seguridad que le permitirá recuperar el
NIP en caso de olvidarlo. Ingrese la pregunta y la respuesta.
Luego de enviar los datos de la respuesta de seguridad, podrá visualizar los
términos de uso del sistema. Por favor leerlos detalladamente y tener en cuenta
las observaciones dadas y dar clic en continuar.
¡Felicitaciones!, ya ha ingresado al Sistema Integrado de Recursos de Información
Universitaria para el Servicio (SIRIUS), en este sistema usted podrá consultar las
calificaciones que ha obtenido como estudiante de la Universidad Tecnológica de
Bolívar en convenio con Edupol.
Aquí encontrará dos pestañas con diferentes opciones:
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

Información Personal, en esta pestaña podrá actualizar toda su información
personal como dirección, teléfonos, correo electrónico, contacto de
emergencia, estado civil, cambiar NIP, cambiar pregunta de seguridad.
Alumno y Ayuda Financiera, en esta pestaña podrá acceder a la consulta de
sus calificaciones, retenciones en el sistema, entre otras opciones.
La primera recomendación es acceder a la pestaña Información Personal y
realizar la actualización de sus datos de contacto. Es muy importante tener su
información personal actualizada, para los diferentes procesos que tenga con la
Universidad.
Para actualizar su información personal, ingrese a cada una de las siguientes
opciones y diligencie la información solicitada.
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¿Cómo consultar su historial académico?
Una vez haya ingresado al sistema SIRIUS, seleccione la pestaña Alumno y
Ayuda Financiera. De las siguientes opciones que encontrará, seleccione
“Registro de Alumnos”.
En la opción Registro de Alumnos encontrará las siguientes opciones. La opción
Cárdex Académico le permitirá consultar las calificaciones de cada uno de los
semestres cursados. Recuerde que es un documento no oficial. Si necesita un
certificado de calificaciones, debe solicitarlo en el espacio de Admisiones y Registro
Académico, opción certificados.
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En las opciones de Cárdex Académico, selecciones los siguientes datos:
 Nivel Cárdex: PREGRADO
 Tipo de Cárdex: CONSEJO
Una vez seleccionadas las opciones del Cárdex Académico, obtendrá la siguiente
información. Allí puede encontrar los datos del plan de estudios en el que se
encuentra matriculado el estudiante.
Información de alumno, son datos
del estudiante como fecha de
nacimiento y el tipo de alumno.
Este último indica si es continuo
(que estudió el semestre anterior),
reingreso, transferencia, entre otros.
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Información curriculum, es la información
del programa que se encuentra cursando
y el nombre de la facultad a la que
pertenece el programa.
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Al deslizar la barra vertical, va a encontrar los módulos cursados y calificaciones
obtenidas en cada periodo académico. La información que encuentra se detalla a
continuación:
 Escuela: Facultad a la que pertenece
 Carrera: Programa académico que se encuentra cursando
 Tipo de Alumno: Primera vez, transferencia, reingreso, reintegro, continuo.
 Estado Académico: Normal, Prueba Académica Parcial (PAP), Prueba
Académica Total (PAT), Excluido por Bajo Rendimiento Académico (EBRA).
Periodo
Académico
Módulos
cursados
Calificaciones
obtenidas
Créditos del
módulo
De acuerdo al parágrafo del artículo 100 del Reglamento Estudiantil, “los
cursos/módulos reprobados durante el primer semestre por un estudiante no se
incluyen en el cálculo del Promedio Ponderado del Período (PPP) ni del Promedio
Ponderado Acumulado (PPA)”. Estos módulos aparecerán en el Cárdex Académico
con calificación de AU. Igualmente, las calificaciones de los módulos reprobados
una vez se haya cursado y obtenido una calificación aprobatoria, la(s)
calificación(es) reprobadas se convertirán en AU.
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¿Cómo identificar el Promedio Ponderado del Período (PPP) y el Promedio
Ponderado Acumulado (PPA)?
Después de las calificaciones de cada periodo, se encuentra la siguiente
información:
Créditos académicos
matriculados
Créditos académicos
aprobados
Promedio Ponderado
del Periodo (PPP)
Promedio Ponderado
Acumulado (PPA)
La información que se encuentra en la fila de periodo actual, corresponde a la
información del periodo académico, y la fila de acumulativo corresponde a la
información de todo los créditos y promedio de todos los semestres cursados hasta
ese periodo académico.
Recuerde que el Promedio Ponderado Acumulado (PPA) es el índice de
rendimiento del trabajo académico realizado por el estudiante, y se calcula sumando
el producto de los créditos de todos los cursos/módulos cursados, homologados o
validados por la calificación definitiva obtenida en ellos y dividiendo esta suma por
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el total de créditos aprobados y no aprobados. No se tendrán en cuenta los créditos
de los cursos reprobados que han sido repetidos y aprobados.
Al final del Cárdex Académico encontrará el total de créditos cursados, créditos
aprobados y el Promedio Ponderado Acumulado de los módulos cursados en la
Universidad, y en el caso de haber realizado solicitud de transferencia
(homologación), encontrará el total de créditos transferidos y el promedio obtenido
en dicha solicitud.
Cualquier inquietud en el proceso de consulta de calificaciones o de acceso al
sistema de información, puede remitirla al correo de la Coordinación de Admisiones
y
Registro
Académico
de
la
UTB
en
convenio
con
Edupol
([email protected]).
Diseño y desarrollo: Área de Admisiones y Registro Académico convenio UTB-Edupol
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