manual para el Especialista de Autosuficiencia
Manual del Especialista de Autosuficiencia de Estaca Manual del Especialista de Autosuficiencia ÍNDICE 1. Este manual se enfoca en enseñarle como desempeñarse en su relación con: MIS FUNCIONES - Quien es un Especialista - Funciones del Especialista 3. COMITÉ DE AUTOSUFICIENCIA DE ESTACA / DISTRITO - Su papel como Secretario(a) del Comité - Como capacitar y ayudar a los obispos y consejos de barrio conforme sea requerido. 4. CENTRO DE RECURSOS DE AUTOSUFICIENCIA - CRAS - Como enseñar a los misioneros de servicio y a los voluntarios a operar un CRAS - Como explicar y capacitar en el uso de: www.ldsjobs.org, srs.lds.org/register. 5. GRUPOS DE AUTOSUFICIENCIA - Como organizar un Devocional. - Como organizar, supervisar, apoyar y facilitar los grupos de autosuficiencia - Como utilizar los principios que se encuentran en el sitio: srs.lds.org/facilitador. - Como Capacitar y guiar a otros Especialistas. - Una buena coordinación entre el CRAS y el Especialista. 6. • • • El Comité de Autosuficiencia de Estaca / Distrito El Centro de Recursos de Autosuficiencia de Estaca/ Distrito El Gerente de Servicios de Autosuficiencia del FPE. Este manual para el Especialista de Autosuficiencia ha sido desarrollado para ayudarle en su función de ayudar a los miembros a ayudarse a sí mismos a alcanzar la autosuficiencia como se indica en el Manual General de Instrucciones 1:2. Hay grandes necesidades entre nosotros. Muchos carecen de la habilidad de “proveer las necesidades espirituales y temporales de la vida para sí mismos y para sus familias” (Manual General de Instrucciones 2:6.1.1). Nuestros profetas han aconsejado: “Seamos autosuficientes e independientes. La Salvación no se puede obtener por medio de ningún otro principio.” (Thomas S. Monson citando a Marion G. Romney, Ensign Sep. 1986, 2) Traer a la gente a la autosuficiencia es la obra de salvación. Aquellos que necesitan ayuda para llegar a ser más autosuficientes pueden incluir a los que están recibiendo ayuda de las ofrendas de ayuno, nuevos conversos, misioneros retornados y líderes de sacerdocio locales que necesiten un mejor empleo. Cada uno de nosotros ha sido invitado a “rescatar” y a “acelerar” la obra de salvación. ¿Cómo puede usted ayudar? Por medio de Su Iglesia, el Señor ahora está proporcionándonos poderosas herramientas, recursos y nuevos procesos. El éxito que estas herramientas y procesos traerán depende de su participación y compromiso. APÉNDICE - Informes y Herramientas Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo 1 1. INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN - Prefacio 2. Manual del Especialista de Autosuficiencia 1 2 3 4 5 Servicios y Proceso de Mentoría en los CRAS Tutorial - WebEx Plan Autosuficiencia Agenda de Autosuficiencia One-Pagers 2 Manual del Especialista de Autosuficiencia Manual del Especialista de Autosuficiencia 2.FUNCIONES PREFACIO El Manual del Especialista de Autosuficiencia es una guía de cómo desempeñarse en su llamamiento. Muestra el camino y los materiales que usted necesita utilizar en sus tareas. Combina la información de diversas publicaciones en un sólo manual para el fácil acceso y además sirve de fuente de consulta. PARÁBOLA DEL AUTOBÚS La iniciativa de la autosuficiencia es como un autobús, que requiere un conductor con licencia. El autobús se construye por el personal de los Servicios de autosuficiencia. Se entrega a través del centro de recursos de autosuficiencia, y el comité de autosuficiencia hace el mantenimiento. Los especialistas de autosuficiencia de estaca y facilitadores de grupo ayudan a los miembros a llegar al autobús (pero ellos deben subir a el por su cuenta). El presidente de estaca y los obispos son los conductores de autobús. “Todos deben hacer su parte para ayudar a los miembros a alcanzar la autosuficiencia; Sin embargo, si el presidente de estaca y los obispos no usan sus llaves para arrancar el motor y conducir el autobús, nadie podrá ir a ninguna parte “. Ronald Aban, Self-Reliance Services manager in Tacloban,Philippines ¿QUIEN ES UN ESPECIALISTA? Es un miembro capaz, digno y dedicado, dispuesto a dar de su tiempo y talentos para servir a los demás. Su propósito es ayudar a los miembros de la estaca a que aprendan a ayudarse a sí mismos. Conforme busque y actúe con fe en el señor, el Espíritu santo lo guiará, mientras trabaje de manera conjunta con aquellos que están necesitados, el Señor les bendecirá de manera colectiva y usted se convertirá en un instrumento para acelerar la obra de salvación y para elevar a los pobres y necesitados. FUNCIONES PRINCIPALES - Sirve como enlace a todas las funciones de los Servicios de Autosuficiencia dentro de la estaca o distrito. - Participa activamente en la reunión mensual del Comité de Autosuficiencia, incluso preparando la agenda del comité de Autosuficiencia y el reporte mensual de los cuatro indicadores clave. - Coordina la planificación de los devocionales Mi Camino para asegurar su éxito y que sean una bendición para los miembros. - Capacita y observa regularmente el trabajo de los facilitadores de grupos de Autosuficiencia usando la Auto-Evaluación de facilitadores como guía de capacitación. AUTOSUFICIENCIA - Organiza, mentorea, apoya y facilita grupos de Autosuficiencia. También se asegura de la calidad de los grupos. - Lleva un registro cuidadoso de los formularios de Registro de Grupo y ayuda a registrar grupos de miembros en srs.lds.org/register. - Organiza ferias de empleo, educación y auto-empleo a nivel de estaca o distrito para conectar recursos específicos necesarios con los miembros. - Capacita a los misioneros de servicio de la iglesia para operar los Centros de Autosuficiencia de Estaca / Distrito. - Comunica las necesidades de recursos de los miembros al Gerente de Autosuficiencia. 3 4 Manual del Especialista de Autosuficiencia - Se asegura que los recursos frescos y relevantes se reciben de parte del Gerente y se comparten con los miembros que necesitan más autosuficiencia. - Coordina la obra y el calendario de los misioneros de Servicio y voluntarios. - Sigue los principios que se encuentran en línea en srs.lds.org/facilitator. - Capacita y asiste a los obispos / presidentes de rama y los consejos de barrio/rama cuando se le solicita. Manual del Especialista de Autosuficiencia MENTORÍA La mentoría es un servicio primordial en el trabajo diario de un CRAS. Los servicios de Mentoría representan los cuidados que los misioneros y voluntarios tienen con sus hermanos de la estaca o distrito, pues siguen el principio de buscar al prójimo para motivarle, cuidarle o guiarle. Algunos de los aspectos en lo que se ofrece mentoría son: FPE, vacantes, recursos, para iniciar un negocio, Ldsjobs, etc. El Proceso detallado para realizar la mentoría, está en el ANEXO 1. - Se asegura que los datos de los Indicadores clave se recolecta a tiempo de los facilitadores y se envía al Gerente de Autosuficiencia en la fecha acordada cada mes. - Ordena materiales de Autosuficiencia de acuerdo con la necesidad (Mi Camino, Mi Fundamento, Cómo iniciar y hacer crecer mi negocio, Mi búsqueda de empleo, Educación para un mejor empleo) AUTOSUFICIENCIA 3. COMITÉ DE AUTOSUFICIENCIA DE ESTACA Los comités de Autosuficiencia de Estaca dirigen los esfuerzos de los Centros de Recursos de Autosuficiencia para que los miembros utilicen los recursos de dichos centros y aprendan a ayudarse a sí mismos. Los miembros del Comité de Autosuficiencia son: Un miembro de la Presidencia de Estaca, Obispo Presidente del Consejo de Bienestar de los Obispos de la Estaca, Miembro del Sumo Consejo, Coordinadores del Centro de Recursos de Autosuficiencia de la Estaca, Presidenta de la Sociedad de Socorro de Estaca, Especialista de Autosuficiencia de la Estaca, Presidenta de la Sociedad de Socorro de Estaca y otros Invitados como por ejemplo los Presidentes de Hombres y Mujeres Jóvenes de Estaca, Los Misioneros del CASE. 5 6 Manual del Especialista de Autosuficiencia 4. CENTRO DE RECURSOS DE AUTOSUFICIENCIA Las Estacas y Distritos establecen los Centros de Recursos de Autosuficiencia (CRAS) en un edificio de la Iglesia, por lo coparte la misma ubicación con el centro de Historia familiar. El personal de los centros se compone de misioneros / voluntarios y en él se provee acceso a internet, mentoría y otros recursos de capacitación am iembros que busan empleo, empresarios y futuro s estudiantes. ¿Cómo capacitar a los misioneros de servicio y a los voluntarios a operar un CRAS? El Especialista de Autosuficiencia de la Estaca capacita en las herramientas tecnológicas necesarias para accesar a muchos de los recursos disponibles. Se asegura que cada misionero o voluntario con amor se instruya usando los videos y manuales en línea. Ver: http://sud.org.mx/autosuficiencia ¿Cómo explicar y capacitar en el uso de www.ldsjobs.org, srs. lds.org/register? Se familiariza con www.ldsjobs.org y estudia los casos allí presentados, tiene su perfil al 100% en esta página. Instruye a cada nuevo voluntario o misionero de servicio en esta herramienta. Sugiere cursos rápidos de computación para aquellos con desafíos en esta materia y con paciencia y amor enseña a los misioneros a obtener un correo electrónico y crear su cuenta en Lds account en caso de que aún no la tuvieran. 7 Manual del Especialista de Autosuficiencia SERVICIOS DE MENTORÍA El Especialista se familiariza con los procesos para realizar llamadas o visitas de mentoría a los miembros de su estaca a través del procedimiento actualizado. Ver anexo y diagrama. ANEXO 2 5. GRUPOS DE AUTOSUFICIENCIA ¿Cómo organizar, supervisar, apoyar y facilitar los grupos de autosuficiencia? El DEVOCIONAL MI CAMINO A LA AUTOSUFICIENCIA Todo inicia con una reunión en la estaca o los barrios y esta se denomina Devocional de “Mi Camino a la Autosuficiencia”. Este devocional coloca a los miembros en el inicio de su camino hacia la autosuficiencia al ayudarles a comprender la importancia doctrinal de la autosuficiencia, evaluar su nivel actual de autosuficiencia, determinar las habilidades e ingresos necesarios para llegar a ser autosuficientes y a seleccionar el grupo de autosuficiencia que les ayudará alcanzar esa meta. El cuaderno de trabajo Mi Camino a la Autosuficiencia facilita este proceso. Un Líder del sacerdocio puede guiarlo en el llenado de la evaluación. Se recomienda que la evaluación de “Mi camino” se haga de manera individual o en familia. Una vez llenado se acude al devocional de mi camino para inscribirse al grupo seleccionado. Vea el sitio: srs.lds.org para más información. Los Devocionales o el inicio de los Grupos están bajo la dirección del Comité de Autosuficiencia de Estaca. Los nombres oficiales de los Grupos y los objetivos son los siguientes: Guía paso por paso a los nuevos voluntarios o misioneros en la creación y desarrollo de sus propios perfiles. Esto permitirá que ellos a su vez guíen a los demás hermanos que acudan a recibir ayuda. Se asegura que cada voluntario o misionero estudie el manual de operaciones de un CRAS y resuelve sus inquietudes. 1. “Como iniciar y hacer crecer Mi Negocio”. Ayuda a los participantes a empezar o mejorar su negocio. Mantiene un contacto permanente con los miembros del Comité de Autosuficiencia de su Estaca o Distrito. Puede sugerir posibles voluntarios y junto con los misioneros del CAS o Coordinador elaboran una propuesta del Plan de Autosuficiencia de la Estaca. El Plan consiste en la lista de acciones, programas, ferias y eventos relacionados a la Autosuficiencia, se sugiere sea anual y que las actividades aprobadas se incluyan en el calendario de la estaca. Este Plan es revisado y aprobado por el Comité. (Ver ejemplo) 3. “Educación Para un Mejor Empleo”. Ayuda a los participantes a identificar la secuencia educativa y orienta sobre los mejores empleos y escuelas preferentes en su localidad. 2. “Mi Búsqueda de Empleo”. Ayuda a los participantes a encontrar un empleo nuevo o mejorar el que ya tienen. Como parte de cada curso los miembros también deberán estudiar doce lecciones doctrinalmente orientadas hacia la Autosuficiencia del nuevo manual “Mi fundamento: Principios, Habilidades y Hábitos” 8 Manual del Especialista de Autosuficiencia Manual del Especialista de Autosuficiencia LOS GRUPOS DE AUTOSUFICIENCIA Un Grupo de Autosuficiencia es diferente a la mayoría de las clases, lecciones o talleres de la Iglesia. No hay maestros, líderes o capacitadores. En lugar de ellos, un facilitador de grupo, llamado por los líderes locales, ayuda a los miembros. Este es un proceso grupal de supervisión y consejo, junto con los cuadernos de trabajo y videos, crea un ambiente de aprendizaje dinámico que fortalece a cada miembro en su desarrollo hacia una vida autosuficiente. Los líderes de estaca o barrio llaman a especialistas de autosuficiencia para organizar y servir como facilitadores de los grupos de autosuficiencia. Los facilitadores de grupo pueden ocasionalmente, necesitar acceso a internet y una forma de mostrar videos en las reuniones del grupo. Los líderes pueden formar tantos grupos y llamar tantos facilitadores como sea necesario. Cada grupo se reúne una vez a la semana por 2 horas durante 12 semanas. Los grupos tienen de 8 a 14 participantes. El Especialista de Autosuficiencia se asegura al visitar a los grupos que el Sistema de Grupo se mantenga intacto. Conforme se aconsejan entre ellos, aprenden juntos, se supervisan los unos a los otros, se comprometan a actuar de acuerdo con lo que han aprendido y se responsabilizan unos a otros de sus compromisos. Su progreso espiritual será evidente y como consecuencia las herramientas de Autosuficiencia les permitirán nuevos niveles de Bienestar. VIDEOS DE AUTOSUFICIENCIA Vea los siguientes videos de capacitación en línea en el sitio: src.lds.org/videos AUDIENCIA Líderes del Sacerdocio TITULO DEL VIDEO El Comité de Autosuficiencia de Estaca La Reunión del Comité de Autosuficiencia de Estaca Capacitando a los Especialistas de Autosuficiencia Ayudando a los Consejos de Barrio Formando grupos de Autosuficiencia Usando “Mi Camino” Facilitador del Grupo Cómo Facilitar un Grupo Cómo: Preparar Cómo Dirigir: Mis Bases- Mi Fundamentos Cómo Dirigir: Reportar Como Dirigir: Aprender Cómo Dirigir: Meditar Cómo Dirigir: Comprometerse Cómo: Administrar Reuniones También se asegura que los participantes sean registrados en: srs.lds.org/register “Ir y Hacer” Aprendizaje Mi Propósito LISTAS DE RECURSOS PREFERENTES Y APOYO POR EMPLEADOS DE LA IGLESIA La Iglesia emplea personal en cada área para apoyar el esfuerzo de autosuficiencia. Este incluye a un gerente de área de autosuficiencia, un gerente de operaciones de autosuficiencia (GAA) y a los gerentes de servicios de autosuficiencia. Ellos ayudan a coordinar las necesidades de los Centros de Recursos de Autosuficiencia de estaca y proveen a las estacas y distritos de recursos y capacitación. Estos recursos incluyen mentores, listas de escuelas y programas preferentes, oportunidades de empleo local y nombres de organizaciones de financiamiento para iniciar un negocio. MATERIALES DE GRUPO Los materiales, videos y capacitación están disponibles en la aplicación móvil Gospel Library o en línea en el sitio: srs.lds.org o pueden ser solicitados a los centros de distribución de la Iglesia. EL SITIO DE AUTOSUFICIENCIA Más información para líderes y miembros está disponible en línea en el sitio: srs.lds.org 9 10 Manual del Especialista de Autosuficiencia MI CAMINO A LA AUTOSUFICIENCIA Ayuda a los miembros a determinar su nivel de autosuficiencia, incluyendo el ingreso necesario para llegar a ser temporalmente autosuficientes. Sus habilidades e intereses les ayudarán a seleccionar a que grupo asistir. MI FUNDAMENTO: PRINCIPIOS, HABILIDADES Y HÁBITOS Principios espirituales esenciales de autosuficiencia que son enseñados como parte de los cursos de autoempleo, búsqueda de empleo y educación descrita a continuación. COMO INICIAR Y HACER CRECER MI NEGOCIO Ayuda a los miembros del grupo a establecer o mejorar un negocio funcional. Enseña principios clave de negocios como mantenimiento de registros, mercadotecnia y administración de efectivo MI BÚSQUEDA DE EMPLEO Enseña a los miembros del grupo a identificar oportunidades, formar redes, presentarse de manera impactante, prepararse para las preguntas de una entrevista y tener éxito en su empleo. EDUCACIÓN PARA UN MEJOR EMPLEO Enseña a estudiantes potenciales a identificar su trabajo deseado o las habilidades que les ayudarán a ser autosuficientes. Les ayuda a encontrar una Escuela o Programa de Capacitación Preferido (incluyendo Pathway) que les guiará aun empleo. Prepara a los miembros para un préstamo del FPE si es necesario. Aquellos miembros de grupo que completen los cursos de Mi Fundamento y Cómo iniciar o hacer crecer mi Negocio pueden ser elegibles de recibir certificados del LDS Business College. 11 Manual del Especialista de Autosuficiencia BOLETINES Un boletín es un informe mensual de los avances, logros y grupos de Autosuficiencia que se han desarrollado en la Estaca y es un resumen de los trabajos que hacen los misioneros y voluntarios del CRAS. En dicho documento se pueden incluir fotos e historias de éxito acontecidas en la Estaca. Con el consentimiento debido de los participantes y con el único fin de elevar los testimonios e inspirar a otros líderes. Cada Especialista de Autosuficiencia de Estaca ayuda en la elaboración de los boletines mensuales y se asegura que llegue a cada miembro del Comité de Autosuficiencia, así como proporcionar una copia electrónica a Oficinas en México de Autosuficiencia. Puede participar en las iniciativas de redes sociales y participa de forma entusiasta en los eventos en línea como capacitaciones y video conferencias. Capacitaciones Via Webex….guía para conectarse… ANEXO 3 UNA BUENA COORDINACIÓN ENTRE EL CRAS Y LOS GRUPOS DE AUTOSUFICIENCIA Es muy importante que el Especialista se asegure de atender a los hermanos de los grupos, incorporándolos a los recursos que se ofrecen en los CRAS, para ello se recomienda hacer lo siguiente: 1. Alentar a los hermanos a visitar el CRAS 2. Brindar mentoría 3. Asegurarse de que las listas de mentoría se realicen para apoyar a los participantes y miembros 4. Visitar a los participantes en los grupos e identificar sus necesidades. 5. Entregar listas preferentes [Empleo, educación y autoempleo] y otros recursos. 6. Visitar a los participantes en sus casas para reforzar los temas [Preguntando al facilitador previamente a quien desea que se haga mentoría de los miembros de su grupo]. 7. Animar aquellos participantes que no han asistido regularmente a un grupo. 8. Invitara los participantes a asistir al CRAS. 9. Conseguir recursos específicos para las necesidades de los miembros del grupo 12 Manual del Especialista de Autosuficiencia Manual del Especialista de Autosuficiencia Misioneros Retornados Otros Miembros Otros Enfoques 3 3 2 4 7 15 10 20 0 0 30 54 -27% 238% 8 5 2 1 3 11 21 0 43 438% 8 3 3 1 1 11 7 0 26 225% % Avance (Actual Vs Anterior) Recien Conversos Menos Activos Líderes Desempleados Misioneros Retornados Otros Miembros Otros Enfoques 32 34 3 2 6 4 2 10 15 3 5 4 43 77 0 0 74 100 131% 194% # Miembros graduados que Inician o hacen crecer un negocio 7 2 4 7 3 6 56 0 78 1014% # Total de Participantes que han Graduado y aún no inician un 19 negocio o hacen crecer su negocio 27 2 4 2 3 1 46 0 58 115% Menos Activos Líderes Desempleados Misioneros Retornados Otros Miembros Otros Enfoques JUNIO 2015. MONTEJO Informe de Actividades en la Iniciativa de Autosuficiencia 6 8 % Avance (Actual Vs Anterior) Recien Conversos ESTIMADO ÉLDER: 2 4 Mes Actual Mes Actual Mes Actual % Avance (Actual Vs Anterior) 22 21 41 3 14 324 0 425 3% Mes Anterior [Totales] Mes Actual % Avance (Actual Vs Anterior) 0 1 2 1 1 0 4 3 #¡DIV/0! -100% 100% 200% ÁREA MÉXICO CONSEJO DE COORDINACIÓN CD. DE MEXICO ESTE 41 16 Mes Anterior [Totales] Investigadores # de Participantes que han Graduado y aún no se inscriben o 15 estudian Líderes Desempleados # de Miembros graduados inscritos en escuelas o capacitación 14 vocacional Menos Activos 12 # de Participantes en los grupos 13 # de Participantes que han Graduado V. INFORME DE SERVICIOS DE AUTOSUFICIENCIA Educación para un mejor Empleo Recien Conversos IV. Investigadores Cada mes el especialista de autosuficiencia de estaca obtiene los datos de la iniciativa de autosuficiencia en su estaca. Los días 25 de cada mes es la fecha del corte para recolectar. El especialista llama o se reúne con los facilitadores de los grupos para recibir los datos de asistencia y de los inicios de los participantes de los grupos. De igual forma recibe información de los coordinadores de los CRAS para recibir información del FPE, colocaciones (inicios), mentoría, etc. Antes del día 30 el especialista manda estos datos al gerente de servicios de autosuficiencia. A continuación encontrará el formato que utilizará para recolar y enviar la información de los indicadores claves. Investigadores INDICADORES CLAVE Cómo iniciar o hacer crecer mi Negocio 16 # Total de Participantes en los grupos 17 # Total de Participantes que han Graduado 18 Mes Anterior [Totales] Deseamos compartir con usted los avances en la iniciativa de autosuficiencia registrados en el área y que consta de la información siguiente: GRUPOS DE AUTOSUFICIENCIA Otros Enfoques 2 12 199 0 237 32% % Avance (Actual Vs Anterior) Otros Enfoques Otros Miembros 7 Otros Miembros Misioneros Retornados 11 Misioneros Retornados Líderes Desempleados Mes Actual Líderes Desempleados 6 % Avance (Actual Vs Anterior) Menos Activos 180 0% 13% 50% 33% -45% 100% Recien Conversos # de Miembros Identificados por el Obispo/Consejo de Barrio - [Devocional - Mi camino] Mes Anterior [Totales] 10 9 9 16 6 4 Investigadores 7 Ayudando e Identificando Miembros 10 8 6 12 11 2 Menos Activos # de Estacas y Distritos # Capacitaciones a especialistas de autosuficiencia de estaca # Capacitaciones a Lideres del Comité de Autosuficiencia de Estaca # Nuevos Grupos Activos de Autosuficiencia (No acumulativos) # Visitas de Calidad realizadas a los Grupos de Autosuficiencia # de Devocionales realizados en el mes % Avance (Actual Vs Anterior) Recien Conversos 1 2 3 4 5 6 Investigadores Generales II. Mes Actual 8 # de Participantes en los grupos de autosuficiencia 13 4 2 1 1 3 2 0 13 0% 9 # de Participantes que han Graduado 9 2 1 2 1 3 0 0 9 0% 9 4 1 1 2 2 2 0 12 33% 1 1 0 0 0 0 0 0 1 0% III. 10 Mí búsqueda de Empleo # de Miembros graduados que obtuvieron un nuevo empleo o mejor empleo # de Participantes que han Graduado y aún están 11 Desempleados o con el mismo Empleo 13 Mes Anterior Mes Actual [Totales] I. Mes Anterior [Totales] VI. Servicios de Mentoría 20 Participantes contactados y asesorados VII. 21 22 23 24 Mes Anterior [Totales] 414 Fondo Perpetuo Nuevos Participantes [Sistema de préstamos - CRM]. El área proporcionará está información Nuevas Renovaciones [Sistema de préstamos - CRM] El área proporcionará está información Recien Graduados Pagando [Sistema de préstamos -CRM] El área proporcionará está información Participantes - Contactos de Apoyo [Sistema de préstamos -CRM] El área proporcionará está información CENTROS DE AUTOSUFICIENCIA VIII. Conceptos 25 # de CAS en Operación dentro del CC 26 # de CAS Cerrados 27 # de beneficiarios de ofrendas registrados en ldsjobs.org [El área proporcionará está información] 28 # de personas promedio ayudadas por el CAS de Estaca promedio (servicios de mentoria, otros programas, etc) 10 0 0 10 0 0 % Avance (Actual Vs Anterior) 0% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 77 289 275% Mes Anterior Mes Actual [Totales] 14 Manual del Especialista de Autosuficiencia Manual del Especialista de Autosuficiencia Menos Activos Líderes Desempleados Misioneros Retornados Otros Miembros Otros Enfoques devocional o algún grupo de autosuficiencia] Mes Anterior [Totales] Recien Conversos IX. Inicios [Colocaciones e Inscripciones] sin asistir al Investigadores PREGUNTAS FRECUENTES (PP.FF.) Mes Actual 6 11 2 1 7 4 0 31 % Avance (Actual Vs Anterior) 24% # de Miembros ayudados - Empleo y no asistieron a un grupo de autosuficiencia 25 # de Miembros ayudados - Educación y no asistieron a un 30 grupo de autosuficiencia 28 11 4 3 1 9 14 0 42 50% 11 3 1 0 2 4 3 0 13 18% 64 20 16 5 4 20 21 0 86 34% 29 31 # de Miembros ayudados - Autoempleo y no asistieron a un grupo de autosuficiencia # de Miembros ayudados (Empleo, Educación, 32 Autoempleo) y no asistieron a un grupo de autosuficiencia OTROS RECURSOS X. Pathway 33 # Total de Alumnos Inscritos en el programa del CC Xl. Beca Cardon 34 Total de Charlas informativas sobre la Beca Cardon Mes Anterior Mes Actual [Totales] 0 0 Mes Anterior Mes Actual [Totales] 0 0 % Avance (Actual Vs Anterior) #¡DIV/0! % Avance (Actual Vs Anterior) #¡DIV/0! Asuntos Importantes y Prioridades para los próximos 1-3 meses 1- Self-Reliance Groups - Implementation. This will be completed on April 30th 2- My first jobs - Development and Implementation 3- Resources development for Self-Reliance Groups Participants, and other members interested. Mes Anterior Mes Actual [Totales] % Avance (Actual Vs Anterior) 18% Otros Indicadores [Esta sección deberá ser llenada por el GSA] 35 36 37 38 # de Visitas personales a recursos 22 26 # de Relaciones preferentes iniciadas 14 23 64% # de Oportunidades unicas enviadas a los especialistas de estacas y distritos 42 38 -10% # de Reuniones, Contactos realizados al Setenta de Área 1 1 0% Imprimir PDF Datos Proveídos por las Oficinas de la Iglesia en México Datos calculados 15 1. ¿Con qué frecuencia debería reunirse un comité de Autosuficiencia de estaca y qué hacen? Tan a menudo como se necesite para ayudar a los miembros a ser autosuficientes, Sin embargo, se recomienda una vez al mes. En cada estaca o distrito hay misioneros retornados, nuevos conversos, miembros inactivos y miembros activos que luchan para ser autosuficientes. Una alta prioridad es planear actividades alrededor de los cuatro indicadores claves: 1) Ayudar a los obispos a identificar a miembros con necesidad; 2) Capacitar líderes para que alcancen a los miembros y animarlos a realizar el análisis de Mi Camino y 3) Completar Mi Fundamento; 4) Asegurarse que los miembros se gradúan de los grupos de Autosuficiencia y que inician o mejoran su negocio, un nuevo empleo o se inscriben en capacitaciones para adquirir habilidades que los hagan competitivos en el mercado laboral. AUTOSUFICIENCIA ¿? 2. ¿Cuantas horas a la semana trabajará un especialista para cumplir con su llamamiento? No hay un “mínimo” de horas que se requieren por semana. El llamamiento de especialista es vital para la obra de autosuficiencia dentro de la estaca o distrito. Es esencial asegurarse que se llaman suficientes misioneros de Servicio de la Iglesia y que trabajan activamente. El especialista invita también a otros en la iglesia, incluso no miembros a consagrar sus talentos, tiempo y recursos para ayudar de manera regular. ¿? Xl. Envíar a OF. Área ¿? 3. ¿Con qué frecuencia se debería llevar a cabo un devocional Mi Camino y quienes deberían invitarse a participar? Un devocional Mi Camino debería llevarse a cabo tan a menudo como sea necesario, como herramienta para que los miembros identifiquen su estado actual y el mejor camino para que ellos alcancen la autosuficiencia. La visibilidad y consistencia en la calendarización asegurará Buena participación. Agregarlos al calendario de estaca o distrito y anuncios regulares es esencial. ¿? 4. ¿Con qué frecuencia debería un especialista organizar una feria de empleo, educación o auto-empleo y a quienes se debería invitar a participar? Las ferias deberían organizarse tan a menudo como sean necesarias para satisfacer las necesidades de los miembros al conectar los recursos necesitados (empleadores, escuelas, etc.) con los miembros para ayudarlos a alcanzar la autosuficiencia. Los gerentes de Autosuficiencia están disponibles para ayudar a organizar ferias. FERIA DE EDUCACIÓN 16 Manual del Especialista de Autosuficiencia ¿? 5. ¿Cómo recolecta el especialista los datos de los indicadores clave de los facilitadores (Formulario de Registro de Grupo) y lo envía al gerente de Autosuficiencia? ¿Cuando se vence? Por ahora, un especialista debería contactar al facilitador antes del fin de cada mes y pedir los datos de los indicadores clave. Los facilitadores pueden proveer la información por teléfono, mensaje te texto, o por email. Los especialistas deben contactar al gerente de Autosuficiencia para saber la fecha límite. ¿? 6. APÉNDICE INFORMES Y HERRAMIENTAS ANEXO 1 Servicios de Mentoría en los CRAS 6. De todo lo que hay que hacer, ¿Cual es la cosa más importante en la cual debe enfocarse un especialista? La obra de Autosuficiencia se trata de ayudar al “uno”. Estar alerta a quien está en necesidad de mayor autosuficiencia spiritual y temporal es el primer paso en el proceso y luego, invitándolos a tomar acciones de cambio, participando en el análisis de Mi Camino y un grupo de autosuficiencia, lo que lo iniciará en su camino hacia el cambio. Que un miembro complete las 12 lecciones de Mi Fundamento es esencial para iniciar el camino hacia la autosuficiencia. “Y después que habían sido recibidos por el bautismo, y el poder del Espíritu Santo había obrado en ellos y los había purificado, eran contados entre los del pueblo de la iglesia de Cristo; y se inscribían sus nombres, a fin de que se hiciese memoria de ellos y fuesen nutridos por la buena palabra de Dios, para guardarlos en el camino recto, para conservarlos continuamente atentos a orar, confiando solamente en los méritos de Cristo, que era el autor y perfeccionador de su fe.” (Moroni 6:4) Servicios de Mentoría en los CRAS - IMPLEMENTACIÓN “Muchas veces, todo lo que se requiere son pequeños actos de servicio para elevar y bendecir a los demás: una pregunta acerca de alguien de la familia, unas palabras de aliento, un sincero cumplido, una pequeña nota de agradecimiento o una breve llamada telefónica. Si somos observadores y nos mantenemos informados, y si actuamos de acuerdo con la inspiración que recibimos, podemos hacer mucho bien” (Véase “Tres metas para guiarte”, Pdte. Monson Liahona, noviembre de 2007, págs. 120–121). 17 18 Servicios de Mentoría Servicios de Mentoría en los CRAS - PROCESO PROCESO Centro de Mentoría de Área (CMA) Misioneros Tiempo Completo Especialista Estaca 2. Comparte con el CRAS la lista de participantes de los grupos de autosuficiencia que actualmente estar asistiendo Facilitador Setenta. 3. Misioneros y Voluntarios del CRAS utilizan: - Listado recibido del FPE-México (MR y FPE) - Listado de participantes de Grupos de Autosuficiencia - Miembros registrados en LDSjobs 4. Misioneros y Voluntarios del CRAS realizan llamadas de Mentoria con las siguientes herramientas: - Formato de Mentoria - Procedimiento ”Seguimiento Usuarios” ( Manual de Operaciones) - Instrucciones para uso de LDSjobs ( registro de Notas y Actualizar perfil usuarios) 5. Verifica que cada participante de FPE este registrado en LDSjobs CRAS Especialista FPE-Estaca 6. Realiza Mentoria a los participantes de FPE Verifican que cada participante este inscrito en LDSjobs como parte de cumplir los requisitos para recibir su certificado. Ayuda a los Misioneros de TC a llenar Mi Camino antes de regresar a casa Ayudan a MTC a registrarse en LDSjobs antes de regresar a casa Realizan llamadas de Mentoria a todos los miembros (MR, FPE, LÍDERES, LDSJOBS, GA, ETC) y las registran en LDSjobs Ayudan a miembros y lideres a registrarse en LDSjobs Verifican que los nuevos participantes estén en LDSjobs antes de enviar la solicitud Verifican que los participantes que renuevan estén en LDSjobs antes enviar la solicitud Verifican que los participantes de los GA estén registrados en LDSjobs antes de emitir el certificado 8. GSA envía en el informe al Setenta y GOA el detalle de los servicios de Mentoria. www.srs.lds.org/register Hacen Mentoria de cada participante del FPE y registrar en CRM y registra el contacto en CRM y LDSjobs GSA Ayuda a que la Pcia. de Estaca y Obispo estén registrados en LDSjobs Registran a los participantes en 7. Prepara informe de Mentoria para el GSA y Especialista FPE-Estaca Verifican que cada participante GA este inscrito en LDSjobs Comparte listados de participantes de los grupos al CRAS Especialista Estaca CRAS Se registran en LDSjobs al termino de llenar Mi Camino Verifica que los MTC al regresar a casa estén registrados en LDSjobs 1. El Supervisor FPE-México envía al correo electrónico oficial del CRAS la lista de contactos de alta prioridad (Misioneros Retornados y FPE) para las llamadas de servicios de mentoría. Tener una reunión antes de regresar a casa de 90 min. Y ayudar a llenan Mi Camino antes de regresar a casa (CRAS) GSA Verificar que cada Participante FPE este inscrito en LDSjobs Ayudamos a todos los miembros y lideres a registrarse en LDSjobs Envía informe Semanal de Mentoria 19 20 1. Listado MR y FPE Registro de los Servicios de Mentoria para contactos realizados y que estan registrados en LDSjobs 2. Listado de participantes GA Grupo "Cómo iniciar y hacer crecer mi negocio" Reuniones del Grupo Datos del Facilitador Día: Hora: Lugar: Nombre del Facilitador Teléfonos: Correo electronico: Requisitos para Certificado LDS Business College Asistencia del Grupo # Nombre completo Fecha Barrio / Rama Nacimiento (día, Mes) Correo electrónico Teléfono 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mantuvo registros Practicó l os 12 Realizó una Registrar en Asistió a 10 de Logro sus Realizó l a financieros principios y l os presentación Incrito en srs.lds.org/re 12 sesiones Aumento objetivos actividad final personal es y del enseñó a su de su negocio LDSJobs negocio durante 8 sister semanales [mencionar (número de sus Ahorros familia al grupo semanas sesiones [Si] o [No] (10 de 12) cuál] [Si] o [No] [Si] o [No] (número de s emanas) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Actualizar en LDSJobs Nombre y Giro del Negocio (% del perfil ) 1 Después de realizar la llamada los misioneros/voluntarios registran en el perfil del miembro en LDSjobs las notas que son importantes para futuros contactos. El Facilitador utiliza esta lista para compartir con los miembros de su grupo y ponerse en contacto con ellos de manera frecuente. El Facilitador utiliza esta lista para ayudar a cumplir los compromisos para lograr su autosuficiencia espíritual y temporal El Facilitador utiliza esta lista para considerar quien esta listo para recibir su Certificado de Finalización por LDSBusiness College 3. LDSjobs Puede buscar por nombre al miembro que se ha contactado o buscar en la lista de los miembros de la estaca. Misioneros y Voluntarios CRAS Misioneros Retornados 21 Participantes FPE Investigadores, Recien Conversos, Líderes, Otros Miembros Dar click en “Colocaciones” En caso que en la llamada de Mentoria nos haya comentado que ha obtenido un empleo, escuela etc. 22 Dar click en “Registrar una nueva colocación”. Y registrar el nuevo empleo, escuela o negocio propio. Se registra la información que nos haya confirmado el miembro. Aparecerá una ventana como la que se presenta y debemos dejar marcado “SI”, en el caso de que el miembro nos haya comentado que continua en busqueda de alguna de estas 3 opciones. Si por el momento nos ha comentado que no esta en busca de una de estas opciones entonces marcar en todos los casos “NO”. Después dar “click” en Actualizar. Por último dejar una nota como registro que se hizo un contacto de Mentoria. Esta nota solo queda en el perfil del miembro, el no la recibe en su correo. Después dar “Registrar colocación”. 23 24 ANEXO 2 Tutorial - Webex 5. Dentro del correo, dar clic en “Entrar en la reunión” o “Join the meeting”, esto está en azul. O en algunas otras ocaciones, “https://meet.lds.org/orion/joinmeeting.do?MK=994993146”. 1. Ingrese a internet, y diríjase abrir el correo del CASE, https://ldsmail.net/ 2. Ingrese la dirección de su CASE, csae.mexnombre de la [email protected] 3. Introduzca la contraseña proporcionada. 1 5 2 3 6. Anotar su nombre, ejemplo, “CASE XXXXX 4. Buscar el correo de invitación a una reunión. ( Entrar en la reunión Webex). En el caso de los devocionales mensuales el e-mail es enviado por Esteban Vazquez ó misioneros de autosuficiencia de el área. Hnos. XXXX” 7. Anote el correo electrónico de su CASE. ([email protected]) y dar JOIN 6 4 25 7 26 8. Cuando salga esta ventana usted solo haga clic en “iniciar mi video”, que está en el cuadro verde. 10. Se activará en verde el dibujo de audio. Ahora a fin de que el audio no tenga interferencias durante la reunión debe dar clic en el micrófono. Este paso es muy importante. 8 10 11. Ya que este activada aparecerá su imagen, en una pequeña pantalla, en ese momento 9. Después dé clic en “Llamar usando oredenador” y se activará el audio, este paso en ocaciones demora algunos segundos.. todos los participantes de la videoconferencia lo estarám viendo. Ahora tiene activado el video (aparace dibujo en verde) y tambien está activado el audio que aparecerá en rojo y debe permanecer asi durante la reunión. 9 11 27 28 12. Cuando desee hacer alguna pregunta dé “clic” en fono que está en rojo. levantar la mano y un “clic” en el micró- Al terminar sus comentarios por favor de “clic” nuevamente en el micrófono para dejarlo en rojo y cerrar el auto y asi la reunión no tendrá interferencias en el audio. ANEXO 3 Plan de Autosuficiencia Plan de Autosuficiencia de Estaca Ayudar a los obispos y los consejos de barrio a ayudar a todas las familias y personas a llegar a ser autosuficiente Ofrecer devocionales de mi camino a la Autosuficiencia de manera regular 12 Organizar, proveer de personal y evaluar el Centro de Autosuficiencia de Estaca 13. Si tuvo problemas al conectarse y aparece una pantalla como la que se muestra solo tiene que dar “clic” en “Run a temporary application” y después aparecerá una ventana, dé “clic” en Ejecutar. Entonces el sistema le conectará a la reunión. Siga los pasos anteriores para estar listo en ella. Enseñar a los consejos de barrio sus deberes de autosuficiencia CRAS Utilizar los recursos desarrollados por los empleados del FPE y Autosuficiencia Asegurarse que misioneros retornados y nuevos conversos participen en actividades de autosuficiencia Colocaciones de Empleo, Educación y Autoempleo Progreso y nuevos participantes del Fondo Perpetuo para la Educación 13 29 30 ANEXO 5 One Pagers ANEXO 4 Agenda del Comité de Autosuficiencia de Estaca (sugerida) Miembros del Comité de Autosuficiencia de Estaca El Especialista de Autosuficiencia de Estaca funge como secretario del comité. Se asegura que el comité se reúna frecuentemente para desarrollar la siguiente agenda: Preside: Miembro de la Presidencia de Estaca Dirige: El mismo miembro de la Presidencia de Estaca, El especialista • • • • Himno Inicial: Oración Inicial: Pensamiento Espiritual : (Doctrina de Autosuficiencia) Historia de Éxito del Mes: Informe de los Grupos de Autosuficiencia • # de Grupos: • # de Participantes Inscritos: • # de manuales disponibles: Desarrollo de Recursos • Nuevos Recursos Encontrados Otros Programas • Fondo Perpetuo • Pathway • Beca Cardon • Ferias de Autosuficiencia • Revisar otros informes ¿Quiénes tiene necesidad y cómo podremos ayudarles? • Oración Final: Se asegura que la doctrina y los principios de autosuficiencia se enseñen regularmente a los Obispos y los consejos de barrio. Desarrolla un plan de Autosuficiencia sencillo basado en los Cuatro Indicadores Clave, (ver abajo en preguntas frecuentes #1), establece metas y revisa el progreso de las mismas mensualmente. También anima a que la Autosuficiencia sea un tema en la agenda de los consejos de barrio. Experimenta personalmente Mi Camino y Mi Fundamento y lo enseña a su familia. Capacita a los Obispos y los consejos de barrio para identificar a los miembros que necesiten mejorar su Autosuficiencia temporal y espiritual. Trabaja con el especialista para asegurar que regularmente se organicen devocionales de Mi Camino, Grupos de Autosuficiencia y Ferias de Empleo, Educación y Auto Empleo que satisfagan las necesidades de los miembros. Asegura que hay suficientes especialistas y facilitadores para llevar a cabo los grupos de Autosuficiencia. Organiza el Centro de Recursos de Autosuficiencia (CRA) de estaca y llama Misioneros de Servicio para atenderlo. Presidente de Bienestar de los Obispos Informe del CRAS • # de Personas que asistieron: • Servicios de Mentoría: Inicios de la Estaca • Empleo: • Educación: • Autoempleo: 31 Presidente del Comité Experimenta personalmente Mi Camino y Mi Fundamento y lo enseña a su familia, también invita a los demás Obispos y consejos de barrio a hacer lo mismo. Expone al Comité de Autosuficiencia las tendencias que presentan las contribuciones de ofrendas de ayuno, las necesidades y los recursos de bienestar. Ayuda a los Obispos a entender la importancia de invitar a los miembros a completar Mi Camino y Mi Fundamento y unirse a un grupo. Ayuda a los Obispos a cómo y por qué deben identificar a los miembros necesitados. Analiza los Indicadores Clave de Autosuficiencia con el consejo de bienestar de Obispos. Presidenta de la Sociedad de Socorro Experimenta personalmente Mi Camino y Mi Fundamento e invita a las presidencias de la Sociedad de Socorro de los barrios a hacer lo mismo y a enseñarlo a sus familias. Capacita a las presidencias de la Sociedad de Socorro de los barrios en cómo invitar a los miembros identificados por el Obispo que necesitan mejorar su autosuficiencia temporal y espiritual, también les invita a completar la evaluación de Mi Camino, unirse a un Grupo de Autosuficiencia y participar de Mi Fundamento. Fomenta la Autosuficiencia como un punto de agenda en las reuniones de liderazgo de la Sociedad de Socorro. Miembro del Sumo Consejo Experimenta personalmente Mi Camino y Mi Fundamento, y lo enseña a su familia. Busca y propone a misioneros de servicio y especialistas para servir en el CRA y como facilitadores de los grupos de Autosuficiencia Comparte los temas de las reuniones del comité con otros miembros del sumo consejo para que sean compartidos con los líderes de los barrios. Bajo la dirección del presidente de estaca, el miembro del sumo consejo: o Anima las presidencias de quórum y líderes de grupo a incluir en la agenda de las reuniones de liderazgo el tema de Autosuficiencia y cómo apoyar a los miembros necesitados y los identificados por el Obispo. o Enseña la doctrina de Autosuficiencia durante la instrucción en los quórums y grupos. o Capacita los líderes para invitar a los miembros a completar la evaluación de Mi Camino, unirse a un Grupo de Autosuficiencia y completar Mi Fundamento. o Acompaña al Especialista en la capacitación sobre la doctrina y principios de autosuficiencia en los consejos de los barrios. Especialista Vea el “one pager” del Especialista de Autosuficiencia de Estaca. 32 Mejores Prácticas para Ayudar a los Líderes del Sacerdocio a Iniciar su Camino Hacia la Autosuficiencia Los Cuatro indicadores clave 1- Identificar Los Comités de Autosuficiencia de Estaca y Consejos de Barrio llenan el cuadernillo de Mi Camino y toman las lecciones de Mi Fundamento. Los Comités de Autosuficiencia de Estaca capacitan a los Obispos y a los Consejos de Barrio sobre cómo identificar a los miembros con mayor necesidad temporal y espiritual. Los Obispos y Consejos de Barrio invitan a los miembros que han sido identificados a participar en los devocionales de Mi Camino. Los Comités de Autosuficiencia de Estaca y Consejos de Barrio cuentan con un plan de Autosuficiencia sencillo. 2-Mi Camino Los Comités de Autosuficiencia de Estaca y Consejos de Barrio llenan el cuadernillo de Mi Camino. Los Especialistas de Autosuficiencia de Estaca, Misioneros de Servicio y Voluntarios facilitan Mi Camino. Los Especialistas capacitan a los Misioneros de Servicio y Voluntarios para facilitar correctamente el llenado del cuadernillo de Mi Camino. 3- Mi Fundamento Los Comités de Autosuficiencia de Estaca y Consejos de Barrio reciben las lecciones de Mi Fundamento y lo enseñan a sus familias. Se requiere que todos los participantes del grupo completen las 12 lecciones y los requisitos necesarios antes de recibir el certificado de Aplicación de los Principios de Autosuficiencia. 4- Inicios 33 Los Comités de Autosuficiencia de Estaca han hecho un análisis del mercado laboral y oportunidades locales para entender mejor las necesidades financieras de los miembros. Los Especialistas, Misioneros de Servicio y Voluntarios del Centro de Recursos de Autosuficiencia (CRA) ayudan a identificar las oportunidades locales para compartir con los miembros con el fin de que puedan tener un negocio exitoso, conseguir un trabajo o recibir capacitación. El Comité de Autosuficiencia de Estaca lleva a cabo Ferias de Recursos según sea necesario. 34 Especialista de Autosuficiencia de Estaca / Distrito Especialista de Autosuficiencia de Estaca / Distrito 35 Sirve como enlace a todas las funciones de los Servicios de Autosuficiencia dentro de la estaca o distrito. Funge como secretario del Comité de Autosuficiencia. Participa activamente en la reunión mensual del Comité de Autosuficiencia, preparando la agenda del Comité de Autosuficiencia y el reporte mensual de los indicadores clave. Coordina la planificación de los devocionales Mi Camino para asegurar su éxito y que sean una bendición para los miembros. Capacita y observa regularmente el trabajo de los facilitadores de los grupos de Autosuficiencia usando la Auto-Evaluación de Facilitadores como guía de capacitación. Organiza, supervisa, apoya y facilita grupos de Autosuficiencia. También se asegura de la calidad de la enseñanza en los grupos. Llena cuidadosamente los Formularios de Registro de Grupo y ayuda a registrar grupos de miembros en srs.lds.org/register. Organiza Ferias de Empleo, Educación y Autoempleo a nivel de estaca o distrito para enlazar recursos específicos con los miembros. Capacita a los Misioneros de Servicio para operar los Centros de Recursos de Autosuficiencia (CRA) Comunica las necesidades de recursos de los miembros al Gerente de Servicios de Autosuficiencia (GSA) Se asegura de recibir recursos actualizados y relevantes por parte del Gerente y de compartirlos con los miembros que necesitan más autosuficiencia. Coordina el trabajo y los horarios de servicio de los misioneros y Voluntarios que sirven en el CRA. Sigue los principios que se encuentran en línea en srs.lds.org/facilitator. Capacita y asesora a los Obispos /Presidentes de Rama y los consejos de barrio/rama cuando se le solicita. Se asegura que los datos de los Indicadores Clave se recolecten a tiempo y los envía al GSA Autosuficiencia en la fecha acordada cada mes. Ordena materiales de Autosuficiencia de acuerdo con la necesidad (Mi Camino, Mi Fundamento, Cómo Iniciar y Hacer Crecer mi Negocio, Mi Búsqueda de Empleo, Educación para un Mejor Empleo) 36 Especialista del Fondo Perpetuo para la Educación en el Centro de Recursos de Autosuficiencia de Estaca Especialista del FPE en el CRA de Estaca Ha participado en el Grupo de Autosuficiencia de “Educación para un Mejor Empleo” Conoce y tiene a disposición el "Listado Preferente" Identifica y maneja todos los apartados del “Portal del Estudiante” Orienta al aspirante o participante del FPE en su Solicitud de Préstamo considerando: o El Mentor de apoyo para el Participante. o El Listado Preferente. o El Plan Financiero. o El compromiso de ser un participante del FPE. Orienta al participante del FPE en su Solicitud de Desembolso tomado en cuenta: o La importancia de la planeación. o La documentación requerida. o La importancia de estar "Al día" en sus aportaciones. Se asegura de tener acceso al sistema “CRM” por medio de su Gerente de Autosuficiencia y accede al sistema para: o Verificar el estado de las Solicitudes de Préstamo. o Verificar en "CRM" que los participantes que requieren un Desembolso (cheque) hayan realizado la dicha solicitud y hayan subido los documentos requeridos. o Contribuir a la labor de mentoría, realizada por el Centro de Recursos de Autosuficiencia (CRA) Contacta regularmente al participante para asegurarse que todo está bien con su préstamo. Promueve la Autosuficiencia del participante conectándolo con los recursos del Centro de Recursos de Autosuficiencia. 37 38 Centro de Recursos de Autosuficiencia de Estaca/ Distrito Rol del Centro Es un Centro de Recursos de Autosuficiencia (CRA) que ayuda a todos los miembros de la Iglesia, en especial a misioneros retornados, menos activos y nuevos conversos para alcanzar la Autosuficiencia. Servicios que Ofrece Recursos actualizados y relevantes, disponibles para ayudar a los miembros a lograr la autosuficiencia. Acceso a LDSjobs.org y al proceso de aplicación del FPE. Apoyo a miembros para realizar su evaluación de Mi Camino. Ayuda a los miembros a mejorar habilidades para escribir un currículo, tener entrevistas, desarrollar su red de contactos, iniciar un negocio, entre otras. Funciona como un centro de reunión donde los miembros trabajan para alcanzar su Autosuficiencia laboral y espiritual. Provee recursos que puedan ayudar con la autosuficiencia (inglés y otros cursos). Identificar y contactar miembros con necesidades para darles seguimiento y registrar su progreso. Comité de Autosuficiencia El Comité de Autosuficiencia supervisa las operaciones del CRA, asegurando que los Misioneros de Servicio y Voluntarios han sido capacitados para brindar atención. El comité es el responsable de buscar hermanos que presten servicio, asegurando la calidad y éxito del centro. Ubicación La ubicación debe de ser accesible para todos los miembros de la estaca. Puede ser compartido con el Centro de Historia Familiar. El CRA debe de contar con computadora con acceso a internet, línea telefónica, impresora e insumos de papelería. Horas de Operación Es determinado por el Comité de Autosuficiencia, basado en la disponibilidad de los Misioneros y Voluntarios, el acceso al lugar y las necesidades de los miembros de la estaca. Personal Un Misionero de Servicio (puede ser matrimonio) o Especialista debe ser asignado para supervisar y coordinar las operaciones del CRA. Misioneros y Especialistas adicionales son llamados según sea necesario, incluyendo Facilitadores para realizar las reuniones de los Grupos de Autosuficiencia. Los miembros que son Voluntarios, son llamados para servir en el CRA y asistir a los visitantes. El Gerente de Servicios de Autosuficiencia (GSA) visitará el CRA con regularidad para compartir recursos, oportunidades y proveer capacitación. Presupuesto 39 40 Misioneros de Servicio y Voluntarios Misionero de Servicio de la Iglesia Apoya al Especialista del Comité de Autosuficiencia de la estaca cuando se le necesita. Colabora con el Comité de Autosuficiencia de la estaca en las necesidades y las metas de los líderes del sacerdocio, que incluyen los 4 indicadores clave. Puede fungir como Facilitadores de los grupos de autosuficiencia utilizando el material correcto producido por los Servicios de Autosuficiencia. Apoya en las operaciones del día a día del Centro de Recursos de Autosuficiencia asegurándose que hay oportunidades relevantes, actualizadas y disponibles. También revisa que el centro está limpio y cerrado cuando todos salgan. Sirve como un mentor para los participantes de los grupos de autosuficiencia. Lo hace al reforzar temas que no han sido bien comprendidos por los participantes, animándolos a continuar asistiendo y apoyándolos en el logro de sus compromisos. Visita las clases de los grupos para identificar las necesidades de los participantes y les provee de las listas preferentes (empleo, educación y autoempleo) y otros recursos que les ayuden a lograr su objetivo de ser autosuficientes. Asiste al Especialista de Autosuficiencia de la estaca, al Gerente de Servicios de Autosuficiencia y/o a la pareja misional de servicios para la autosuficiencia del FPE preparando reportes cuando sea necesario. Es un mentor a aquellos que están en el camino de la Autosuficiencia. Participa y ayuda a organizar devocionales de Autosuficiencia de la Estaca y otras actividades, siendo invitado por los del Comité de Autosuficiencia de la Estaca. Coordina el trabajo de los voluntarios. Voluntario 41 Trabaja bajo la dirección del Especialista de Autosuficiencia de la Estaca, Misioneros de Servicio. Apoya en el día a día de las operaciones del Centro de Autosuficiencia y se asegura que el centro está limpio y cerrado cuando todos salgan. Colabora con el Comité de Autosuficiencia de la estaca en las necesidades y las metas de los líderes del sacerdocio. Puede fungir como Facilitador de los Grupos de Autosuficiencia, utilizando el material producido por los Servicios de Autosuficiencia. Ayuda a la pareja coordinadora del Centro de Recursos de Autosuficiencia preparando reportes cuando sea necesario. Es un mentor para aquellos que están en el camino de la Autosuficiencia. Participa y ayuda a organizar devocionales de Autosuficiencia de la Estaca y otras actividades, siendo invitado por los del Comité de Autosuficiencia de la Estaca. 42 Guía para el Facilitador de un grupo Preparándose para la reunión Prepárese espirituálmente todos los díás. Leá lás Escriturás y ore. Veá todos los videos de cápácitácion: www.lds.org/Fámiliás y personás/Autosuficienciá/Autosuficienciá/Mánuáles y videos Estudie cádá leccion por lo menos 3 veces ántes de fácilitárlá con el grupo. Práctique lá leccion con su fámiliá (Noche de hogár) Cree con los miembros del grupo uná red de comunicácion (puede usár lás redes sociáles) El díá de lá reunion contácte á todos los miembros del grupo. Asegurese de disponer de los mánuáles necesários á cádá miembro del grupo. 30 minutos ántes, árreglár el sálon con lá mesá y sillás álrededor. Asignár á uná personá párá que tome el tiempo. Sáludár de máno á cádá miembro que váyá llegándo y áprendá bien sus nombres. Invite á todos los miembros á ápágár sus telefonos y otros dispositivos. Dár lá bienvenidá y uná breve resená del grupo. Asisten de 8 á 14 mujeres y hombres, por lo generál máyores de 18 ános, miembros o no de lá Iglesiá. Los fácilitádores no son expertos en negocios, empleos o educácion Claves para tener un Grupo Exitoso 1. Invite ál Espíritu e invite á los miembros del grupo á buscár el Espíritu. Comiencen con uná orácion y un himno si ásí lo deseán. Ayude á los miembros del grupo á ejercer lá fe á medidá que áprendán y áctuen. 2. Centrese en el compromiso, lá áccion y los resultádos. Ayude á los miembros del grupo á hácerse mutuámente responsábles. 10 minutos ántes de lá leccion, invite á los párticipántes reportár sus logros. Asegurese que cádá párticipánte tiene un compánero de áccion y verifique que entre semáná se dán seguimiento. Recuerdeles constántemente el proposito del “por que” están en el grupo. Instelos frecuentemente á encontrár empleo, inscribirse en uná institucion educátivá y empezár o mejorár su propio negocio. El olvido del proposito del “por que” está ásistiendo ál grupo es uná de lás principáles cáusás de lá desercion. 43 44 45
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