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Guía para el uso de Zotero
Recurso de apoyo para el proceso de migración a
Software Libre de la Universidad de Costa Rica.
Zotero
Zotero es un gestor de referencias bibliográficas
Para instalar Zotero se debe realizar los siguientes pasos:
1. Navegar a la dirección www.zotero.org
desarrollado por varias universidades y fundaciones.
Es desarrollado como un complemento para usar con los
2. Hacer clic en
Download Now
navegadores web Firefox, Chrome y Safari. Su licencia es
libre, lo que significa que el programa puede ser usado
por cualquier persona sin ninguna restricción.
Zotero se compone de tres elementos:
•
El complemento para el navegador Web.
•
El complemento para el procesador de textos.
•
Un sitio web de uso opcional para sincronizar,
respaldar y compartir la información recolectada.
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3. Seleccionar el complemento adecuado para su
navegador Web.
Una vez descargado, será necesario reiniciar el navegador
Web y se debe observar en la esquina inferior derecha
que aparezca la palabra Zotero1
A partir de ese momento se puede usar el programa para
recolectar información referente a distintas fuentes de
información.
Recolección de Fuentes de
información
Antes de recolectar la información en Zotero, se debe
recordar que el programa funciona bajo el concepto de
biblioteca y que, se puede organizar en distintas
colecciones, de acuerdo a la temática de la información
recopilada.
Cada colección puede tener distintas subcolecciones. La
forma de organización es una decisión de cada usuario.
La información en Zotero se puede agregar varias formas:
1. Manual
2. Por recolección
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Válido para Firefox.En caso de usar la versión 29 de Firefox
el complemento de Zotero se presentará en parte superior
derecho.
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La primera forma requiere que se agreguen los datos
La primera sección permite observar la biblioteca y las
básicos necesarios para realizar una cita bibliográfica de
distintas colecciones, además de las bibliotecas grupales 2,
forma correcta. Estos datos son diferentes según el
la sección central permite ver las entradas de cada
modelo de citación (APA, Vancouver y otros ).
colección y la sección derecha permite observar los
detalles de cada ítem.
Al hacer clic en la palabra “Zotero” en el navegador Web,
la pantalla será dividida en dos secciones horizontales y la
Para agregar de forma manual un registro en Zotero se
segunda sección tendrá tres secciones verticales.
debe hacer clic sobre el botón nuevo, esto va a desplegar
la siguiente pantalla:
Cada una de estas tres secciones corresponde a un
elemento fundamental de Zotero.
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Una biblioteca grupal se configura en el sitio web de Zotero;
en ella, varias personas pueden agregar y modificar
referencias.
Se debe seleccionar el tipo de material y completar la
mayor cantidad de datos posibles con respecto al material
que se está ingresando.
Ingresar un ítem por
recolección
Muchos materiales en sitios web cuentan con metadatos
que permiten la identificación sencilla y rápida de la
información que poseen.
Cada vez que se ingrese a un sitio web que contenga
metadatos, se observará un indicador en la barra de
navegación del browser3 y mostrará el tipo de material
que se presenta.
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La barra de navegación es el sitio en donde se indica la
dirección de la página que se encuentra observando.
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Una vez que el material se ha presentado en la pantalla,
al presionar el ícono correspondiente, los metadatos serán
cargados a la colección de Zotero.
En algunos casos, los sitios web presentan los metadatos
incorrectos y, por ejemplo, identifican un artículo como un
libro. Esto no es problema porque la entrada se puede
corregir manualmente en Zotero.
Uso del complemento para
el procesador de textos
Una vez instalado en el programa del procesador de texto
se verá una barra de botones similar a la siguiente:
4
Como se indicó, Zotero cuenta un complemento que se
puede instalar en un procesador de texto. Este
complemento se conecta a la base de datos y permite
insertar las referencias en el formato que el usuario
Estos botones son los que van a permitir insertar y editar
seleccione y además realiza correcciones si en la base de
las referencias y también generar la lista de entradas de
datos se modifica información.
la literatura consultada.
También se puede generar la literatura consultada
(bibliografía) de una forma sencilla para el documento que
se está trabajando.
Para instalar el complemento de procesador de texto se
debe regresar al sitio web www.zotero.org y seleccionar el
complemento respectivo.
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Esta es la barra que se presenta en LibreOffice Writer
versión 4.1 y superior.
Recopilación de
Información de bases de
datos
Uso de la “Nube” de
Muchos sistemas de bases de datos como Ebsco permiten
El usuario puede crear una cuenta en Zotero para
importar los metadatos del documento a varios tipos de
sincronizar la información almacenada en la computadora
aplicaciones como EndNote y Prosaic.
con otros equipos en donde también tenga instalado el
Zotero
programa.
Muchos de estos servicios incorporan la opción de Zotero
y, sino lo tuvieran, el programa tiene la habilidad de
Se pueden crear colecciones públicas para que cualquier
“capturar” la información ya sea “al vuelo” o bien,
persona consulte la información recopilada o bien crear
recuperando datos directamente del archivo PDF en caso
colecciones privadas a las que se puede invitar a
que se descargue el mismo.
colaboradores para que agreguen, modifiquen o bien,
consulten datos.
Zotero brinda un espacio de almacenamiento gratuito de
300 megas, el cual es suficiente para el almacenamiento
de una gran cantidad de citas textuales, aunque también
es posible almacenar archivos como PDF.
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Los grupos de usuarios se pueden organizar para
diferentes colecciones y con diferentes permisos
asignados por el administrador.
Otras funciones
Zotero posee otras funciones como
-Exportar bibliografías a diferentes formatos.
-Crear una bibliografía para copiar en la memoria y luego
pegar en cualquier tipo de documento.
-Crear cronografías para llevar un registro histórico y de
tiempo de los materiales recolectados.
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Licencia
El texto del presente documento está disponible de
acuerdo con las condiciones de la Licencia AtribuciónNoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative
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comerciales.
• Compartir bajo al misma licencia.
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Créditos
Guía para el uso de Zotero, realizado por Rolando Herrera
Burgos.
Este documento se elaboró en el marco del proceso de
“Migración a Software Libre de la Universidad de
Costa Rica” (www.ucr.ac.cr), coordinado por el Centro de
Informática ( http://ci.ucr.ac.cr).
Más información en el sitio web: www.migracion.ucr.ac.cr
o al correo electrónico: [email protected]
La Estación
Centro de Informática
Comunidad de Software Libre de la UCR