PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 1 de 8 Programa Control de Riesgos (PCR) Elaborado por: Encargado de Prevención de Riesgos Y Medio Ambiente Fecha: 20.07.2015 Firmas Aprobado por: Jefe de Departamento Prevención de Riesgos y Medio Ambiente Fecha: 20.07.2015 Firma 1.- Objetivos. Transmitir claramente los fines que se persiguen con la aplicación de Sistema de Gestión de seguridad y salud en el Trabajo. Definir cuáles son las Responsabilidades y Actividades a desarrollar, por la Línea de Mando, para dar cumplimiento a sistema de gestión en seguridad y salud en el Trabajo. Permitir la evaluación Mensual de la ejecución de las actividades contempladas en dicho Programa. Entregar a la Línea de Mando los resultados de su accionar en el cumplimiento de sus actividades Supervigilar las áreas de trabajo, de manera de detectar, evaluar y controlar los Riesgos Operacionales antes de que se produzcan las pérdidas. Reducir las condiciones sub-estándares en tareas y equipos críticos. Cumplir con las disposiciones legales y normas contractuales ofertadas en el estudio de propuestas. 2.- Aplicación. Aplica a todo personal de Grupo EPA y subcontratos de este que en esta se desempeñan Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 1 de 8 Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 2 de 8 3.- Definiciones 3.1 Abreviaturas. SGSST: Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo: Herramienta de administración basada en la OHSAS 18.001- Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 3.2 Términos. Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada o del resultado obtenido. Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administración. 5- Método o Descripción del Proceso. 5.1.- Programa de control de riesgos (actividades). En esta actividad se debe tomar en cuenta las siguientes actividades, las cuales se encontraran en documento de evaluación de programa Control de Riesgos RG.GE.103. Actividades del programa relacionado a Departamentos Corporativos. ACTIVIDAD PERIODICIDAD POLITICA,LIDERAZGO Y COMPROMISO Asegurar la participación del Cada Vez que ingrese 100 % del personal a trabajador o sea reubicado Inducción de Seguridad. Entrega compromiso y Mensual asignación de actividades del programa control de riesgos. RESPONSABLE Difusión de Política SST al 100 % de personal de su área. Participar en reuniones de seguridad Participar en reuniones de CPHS Difusión IPER asociada a los Bimensual Jefe de Departamento / CPHS Mensual Mensual Jefes de departamento y Gerencias de área Integrantes CPHS Cada vez que ingrese PRYMA y jefe de departamento Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 2 de 8 Jefe de Departamento Jefe de Departamento Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 trabajos trabajador nuevo o sea reubicado Diario PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 3 de 8 Realizar AST (análisis de seguridad del trabajo) Revisión y actualización de Cada Vez procedimientos de trabajo REQUISITOS LEGALES Entrega de requerimientos Inicio básicos de seguridad METAS/OBJETIVOS/GESTION DE DESEMPEÑO Entrega de objetivos y metas Anual Difusión y publicación de Trimestral objetivos y metas del departamento Actualización de avance de Semestral objetivos y metas del departamento CAPACITACIÓN,FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA Confección e implementación Anual de programa de capacitación, el cual asegure el 2% de las HH trabajadas Difundir, publicar y analizar Cada Vez alertas de peligro y difusión de estándar de control de riesgos ECR. Jefe de faena /supervisores Detectar necesidades de capacitación CONTROL OPERACIONAL Realizar Charlas Operacionales Mantener carpetas de personal vigentes Monitorear cumplimiento de programa control de riesgos PCR Realizar inspecciones de Seguridad y Medio ambiente Cada Vez Comisión de Difusión y Capacitaciones CPHS Diario Siempre Jefe de departamento RR/HH Mensual Jefe de departamento 02 Jefe de departamento 04 Jefe de faena o supervisores / Mensual 01 Comisión de Inspecciones CPHS Mensual Jefe de departamento / Supervisores / CPHS Mantener evidencia y evaluación de herramientas de Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 3 de 8 Jefe de Departamento / CPHS PRYMA/ Jefe de departamento Jefe de departamento Jefe de departamento Jefe de departamento Jefe departamento / PRYMA Jefe departamento Jefe de departamento Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 seguridad (AST/PT/Listas de verificación etc.) Realizar al 100% del personal, Semestral difusión de Plan de Emergencia Capacitar al 100% del personal Cada vez sobre uso y manejo de extintores GESTIÓN Entregar programa de salud Anual ocupacional de acuerdo a exposición de agentes físicos,químicos,etc. Monitorear cumplimiento de Mensual salud en el trabajo Entrega de estadísticas a Mensual Gerencia (los primeros 5 días del mes) Realizar seguimiento de ECR Cada vez Realizar cierre de inspecciones Semanal de seguridad. INFORMES E INVESTIGACION DE ACCIDENTE Investigar todo incidente Cada Vez ocurrido en el desarrollo de los trabajos y asegurar el cumplimiento de planes de acción definidos MONITOREO / AUDITORIAS / REVISIONES Realizar monitoreo de Mensual implementación de SGSST Realizar auditoria de Mensual implementación de ECR Realizar revisión del registro Mensual SSO-RG-018 objetivos de seguridad y salud del trabajo. Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 4 de 8 Jefe de departamento/PRYMA PRYMA PRYMA PRYMA PRYMA Jefe de departamento / PRYMA Jefe de departamento / PRYMA Supervisor directo / CPHS / PRYMA PRYMA PRYMA PRYMA 4 de 8 Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 5 de 8 Actividades del programa relacionado a proyectos o contratos en ejecución sobre 30 días. ACTIVIDAD PERIODICIDAD POLITICA,LIDERAZGO Y COMPROMISO Asegurar la participación del 100 Inicio o Reubicado en el proyecto % del personal a Inducción de Seguridad con referencia al proyecto a desarrollar Entrega compromiso y asignación Mensual de actividades del programa control de riesgos. RESPONSABLE Entrega carta de inicio de actividades a SERNAGEOMIN (solo si aplica) Implementación Libro de obra y asistencia. Difusión de la política SST a totalidad de trabajadores Participar en reuniones de seguridad Entrega de IPER del proyecto Inicio Administrador de obra Inicio Administrador de obra Bimensual Prevencionista de obra y jefe de faena Cargos claves del proyecto Difusión de IPER al 100% de los trabajadores del proyecto Revisión y actualización de IPER del proyecto Realizar Análisis de Seguridad (AST) Revisión y actualización de procedimientos de trabajo Cada Vez Mensual Inicio Administrador de obra Administrador de obra / Prevencionista de obra Prevencionista de obra y jefe de faena Prevencionista de obra / Administrador de obra Jefe de Faena y supervisores Cada Vez Diario Cada Vez Administrador de Obra / Prevencionista de Obra / Jefe de Faena REQUISITOS LEGALES Implementar programa de Inicio evaluación de aspectos legales aplicables Cumplimiento de requisitos Duración del proyecto legales asociados al proyecto. Entrega de requerimientos Inicio básicos de seguridad para inicio de contrato (DS 76) CAPACITACIÓN,FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA Confección e implementación de Anual o Duración del proyecto programa de capacitación, el cual asegure el 2% de las HH trabajadas Participar en reuniones de Semanal o lo indicado por Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. Administrador de obra 5 de 8 Administrador de obra Administrador de obra Prevencionista de Obra / Administrador de Obra Prevencionista de obra / Administrador de obra Cargos Claves Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 coordinación de proyecto Difundir, publicar y analizar alertas de peligro y difusión de estándar de control de riesgos ECR. CONTROL OPERACIONAL Realizar Charlas Operacionales Realizar Charlas Integrales Mantener carpetas de personal ,según lo requerido por Grupo EPA y Empresa Mandante Monitorear cumplimiento de programa control de riesgos PCR Realizar inspecciones de Seguridad y Medio ambiente Mantener evidencia y evaluación de herramientas de seguridad (AST/PT/Listas de verificación etc.) Realizar al 100% del personal, difusión de Plan de Emergencia Capacitar al 100% del personal sobre uso y manejo de extintores GESTIÓN Entregar programa de salud ocupacional de acuerdo a exposición de agentes físicos,químicos,etc. Monitorear cumplimiento de salud ocupacional Entrega de estadística Mensual a DPTO PRYMA (dentro de los primeros 5 días del mes) Realizar seguimiento de ECR empresa mandante Cada Vez Diario Semanal PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA Prevencionista de obra Jefe Faena / Supervisores Jefe de faena / Prevencionista de obra. Administrador de obra Siempre Mensual 02 Administrador de obra 04 Jefe de faena / Supervisores Mensual Semestral Administrador de obra / Prevencionista de obra Administrador de obra / Supervisores / Jefe de Faena Prevencionista de obra/Administrador de obra Prevencionista de obra / Jefe de Faena Prevencionista de obra Cada vez Inicio Prevencionista de obra / Administrador de obra Mensual Prevencionista de obra / Administrador de obra Prevencionista de obra / Administrador de obra Mensual Cada vez Prevencionista de obra / Administrador de obra Prevencionista de obra / Administrador de obra Realizar cierre de inspecciones de Semanal seguridad. INFORMES E INVESTIGACION DE ACCIDENTE Investigar todo incidente ocurrido Cada Vez en el desarrollo de los trabajos y asegurar el cumplimiento de planes de acción definidos MONITOREO / AUDITORIAS / REVISIONES Realizar monitoreo de Mensual implementación de SGSSO Realizar auditoria de Mensual Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 6 de 8 Supervisor directo / CPHS / Prevencionista de Obra Jefe DPTO PRYMA Prevencionista de Obra 6 de 8 Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 7 de 8 implementación de ECR Recursos utilizados Formulario de registro de cumplimiento de actividades. Listas de Verificación Horas Hombre Formas de control Registro de entrega de responsabilidades y actividades Evaluación mensual del cumplimiento de actividades asignadas en el Programa de Control de Riesgos Auditoria Internas Seguimiento de las recomendaciones 6- Responsabilidades. Jefes de Departamento: Controlar la ejecución de este Procedimiento, a través de Auditorías y/o cumplimiento y evaluación del Programa de control de riesgos. Informar periódicamente a su Jefatura. Del Supervisor: Realizar las actividades contempladas en su Programa de control de riesgos. Estas deberán quedar registradas en el formato, para su posterior evaluación. Del Encargado de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente: Controlar el cumplimiento de la actividad y realizar el seguimiento. Comités Paritarios: Dar cumplimiento a los programas de SST y PCR como también a los indicado en DS N° 54. 7- Anexos N/A Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 7 de 8 Programa Control de Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS SUBGERENCIA DE PERSONAS PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS PCR IDENTIFICACIÓN REVISIÓN VERSIÓN PI-RA-001 20.07.2015 04 PRÓXIMA REVISIÓN Por definir PAGINA 8 de 8 8-Registro Código e Identificación Ordenamiento Acceso Archivo Almacenamien to Disposición Responsable RG.GE.019 Por Fecha Por departamento PRYMA Digital Eliminar a los 5 años Jefe PRYMA RG.RA.102 Por Fecha Jefes de Departamento Digital Eliminar al año Jefes de Departamento RG.RA.110 Por Fecha Jefes de departamento Digital Eliminar al Año Jefes de Departamento RG.RA.026 Por fecha Jefes de departamento PRYMA PRYMA Digital Eliminar a los 5 años RG.GE.017 Cada Vez PRYMA Intranet SGI Digital Actualizar Jefe PRYMA RG.GE.014 Cada Vez PRYMA Intranet SGI Digital Actualizar Jefe PRYMA RG.GE.021 Por Fecha PRYMA PRYMA Digital Eliminar a los 5 años PRYMA /Comité Paritario / Jefes de departamento RG.GE.103 Por Fecha PRYMA PRYMA Digital Actualizar PRYMA Por departame nto Por departame ntos Jefes de departamento 9- Bitácora de Actualizaciones. Nº 00 01 02 03 04 Motivo Creación del documento Revisión general de documento Se ingresa actividades de CPHS a ítem de actividades del programa Se realiza fusión de este documento con el de empresa EEPA, quedando así documento generalizado para grupo EPA Se realiza inclusión de tercera actividad en MONITOREO / AUDITORIAS / REVISIONES de las “Actividades del programa relacionado a Departamentos Corporativos”. Copia Controlada se encuentra firmada y archivada en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. 8 de 8 Programa Control de Riesgos Fecha 04.05.2015 01.06.2015 11.06.2015 02.07.2015 20.07.2015
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