1. Ingeniería

FOLLETO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
ORGANIZACIÓN CONGRESO
Organizadores
Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP)
Asociación Guatemalteca de Medicina y Cuidados Paliativos (AGMEPAL)
Asociación Guatemalteca de Dolor y Cuidados Paliativos (AGDP)
Colaborador
International Association for Hospice and Palliative Care (IAHPC)
Comité Organizador Congreso
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



Presidente del Congreso: Eva Duarte (MD; Guatemala)
Presidente ALCP: Eduardo García Yanneo ( MD; Uruguay)
Presidente del Comité Científico: Marta Ximena León Delgado (MD; Colombia)
Tesorero ALCP: Paola Díaz Zuluaga (MD; México)
Tesorero IAHPC: Lina Rozo (Admin.; USA)
Gerente Administrativa ALCP: Carolina Monti ( Lic.; Argentina)
Comisión Asesora





María Elena Alcántara Godoy (MD; Guatemala)
María del Rosario Berenguel Cook (MD; Perú)
Tania Pastrana (MD; Colombia-Alemania)
Isabel Torres Vigil (Ph; Cuba-USA)
Marisol Ahumada (MD; Chile)
Comité Organizador Local

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



Anne Marie Liere de Godoy (Químico Farmacéutico; Guatemala)
Silvia Rivas de Verdugo (MD; Guatemala)
Linda Marisol Bustamante Tuchez (MD; Guatemala)
Sylvia Blijdenstein Lara (MD; Guatemala)
Víctor Rolando Samayoa (MD; Guatemala)
José María Gramajo Garméndez (MD; Guatemala)
María Elena Alcántara Godoy (MD; Guatemala)
Zamara Ramos (MD; Guatemala)
Maribel Mendoza (MD; Guatemala)
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala

Conrado Rivera Lara (MD; Guatemala)
Colaboradores Locales
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Celita Velázquez de Díaz (EP; Guatemala)
María Angélica Cifuentes (MD; Guatemala)
Hugo Raúl Castro (MD; Guatemala)
Manuel Lago (MD; Guatemala)
Ricardo Hernández (MD; Guatemala)
Luis Miguel Zetina Toache (MD; Guatemala)
Ana Morales (MD; Guatemala)
Vicente Sánchez (MD; Guatemala)
Myriam Aceituno (Arq; Guatemala)
Eduardo Gharzouzi (MD; Guatemala)
Sergio Castañeda Cerezo (MD; Guatemala)
Pablo García (MD; Guatemala)
Manola Sandoval (Guatemala)
Comité Científico
Presidente:
Miembros:
Marta Ximena León Delgado (MD, Colombia)
Clara Granda Cameron (Enf, USA)
María Elena Alcántara Godoy (MD, Guatemala)
Silvia Rivas de Verdugo (MD, Guatemala)
Alicia Krikorian Daveloza (PhD, Colombia)
Alejandra Palma Behnke (MD, Chile)
Isabel Torres Vigil (Ph, USA)
Comité Asesor
Carlos Acuña Aguilar (MD, Costa Rica)
Maricarmen Alfaro Rodríguez (Enf., Perú)
Cristhiane Da Silva Pinto (MD, Brasil)
Ismariel Inés Espin González (MD, Venezuela)
Marco Antonio Ferrandino Carballo (MD, Costa Rica)
Maricarmen González Maraña (Ps., México)
Juan Diego Harris (MD, Canadá)
Andrea Matheus da Silveira Souza (Ps., Brasil)
María de los Ángeles Minatel (MD, Argentina)
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Dennise Parra Giordano (Enf, Chile)
Gabriela Piriz Álvarez (MD, Uruguay)
Ximena Pozo Pillaga (MD, Ecuador)
Miriam Riveros Ríos (MD, Paraguay)
Natalie Rodríguez Zamora (MD, Chile)
Julio César Rojas Tencio (MD, Costa Rica)
Nora Saldarriaga Cartagena (MD, Colombia)
Alejandro Vargas Bermúdez (MD, Costa Rica)
María Paz Vergara Ocampo (Farm., Chile)
Leticia Viana Lara (MD, Paraguay)
Sede Congreso
Empresa Organizadora
Hotel Casa Santo Domingo
Dirección: 3ª. Calle Oriente N° 28
La Antigua Guatemala
Sitio web: www.casasantodomingo.com.gt
Planifika
Persona de contacto: Ana Isabel López
Guatemala Ciudad
Personas de contacto
Lic. Carolina Monti
Gerente Administrativa ALCP
Dirección: Belgrano 141 (2900) San Nicolás-Argentina
Tel: +54 336 4433351
Correo e: [email protected]
Sitio ALCP: www.cuidadospaliativos.org
Dra. Eva Duarte
Presidente VIII Congreso ALCP
Directora UNIPALIA
Unidad de Medicina Paliativa y
Cuidados de Soporte
Sanatorio Nuestra Señora del Pilar
Tel: +502 2420 0000-Extensión 8304
Móvil: +502 4215 7207
Correo e: [email protected]
[email protected]
Sitio web: http://cuidadospaliativos.org/viii-congreso/inicio/
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Índice
Generalidades
 Carta de invitación
 Estadística congresos anteriores
 Programa científico
 Aranceles inscripciones
6
8
11
13
Categorías de patrocinio
Sponsor
 Sponsor Premium
 Sponsor Oro
 Sponsor Plata
 Sponsor Bronce
14
14
16
17
18
Servicios Promocionales
 Stands Comerciales
 Simposios Satélite
 Auspicios actividades sociales
19
19
22
Otros auspicios
23
Reservas y formas de pago
24
Anexos
 Anexo 1: Plano Centro de exposición Comercial Plaza del Atrio
 Anexo 2: Gráfico distribución de agradecimientos de sponsors
 Anexo 3: Gráfico distribución de agradecimientos institucionales y comerciales
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32
33
Informes y contrataciones
34
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Generalidades
Carta de invitación
Estimados amigos;
Del 2 al 5 de Marzo de 2016 tendrá lugar el VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos de la
Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP) en la ciudad La Antigua Guatemala. El congreso se
realizará con la Asociación Guatemalteca de Medicina y Cuidados Paliativos (AGMEPAL), la Asociación
Guatemalteca de Dolor y Cuidados Paliativos (AGDP) y con el apoyo de la International Association for Hospice
and Palliative Care (IAHPC).
El lema es: “Cuidados Paliativos: Innovación y desarrollo para la atención integral en salud” y esta es una
oportunidad única para favorecer el desarrollo de los Cuidados Paliativos en Guatemala, Centro América y el
Caribe a través de la adopción de políticas públicas apropiadas, educación y provisión de servicios a personas
con necesidades paliativas.
Nuestros asistentes son profesionales de las siguientes disciplinas:
Anestesia
Cardiología
Cuidado Paliativo
Dolor
Farmacia
Geriatría
Hematología
Infectología
Medicina familiar
Medicina interna
Nefrología
Neurología
Nutrición
Oncología
Pediatría
Psiquiatría
Otros
Los congresos de la ALCP tienen como objetivo favorecer el desarrollo de los CP en la región, conocer los
trabajos en proceso y logros de los equipos de CP, acceder a nuevas tendencias de vanguardia en
medicamentos para el control de síntomas y el intercambio de experiencias entre los asistentes.
Buscamos con este congreso alcanzar las siguientes metas:
• Contribuir con el desarrollo y avance de los cuidados paliativos en Guatemala, Centro América y Caribe
Latino, para pacientes con enfermedad crónica avanzada y diferentes patologías (cardiología,
neurología, nefrología, psiquiatría, etc.)
• Favorecer el desarrollo de políticas sanitarias apropiadas, que aseguren la cobertura en cuidados
paliativos.
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
•
•
•
•
•
•
•
•
Contribuir en el desarrollo de planes de educación de pregrado y postgrado para mejorar el
conocimiento y habilidades en cuidados paliativos para profesionales de la salud (médicos, enfermeras,
farmacéuticos, psicólogos, etc.)
Favorecer la disponibilidad y accesibilidad de medicamentos esenciales para el tratamiento del dolor y
los cuidados paliativos para los pacientes de toda la región.
Apoyar la investigación.
Favorecer la transferencia del conocimiento, el intercambio de experiencias y novedades en recursos
entre los asistentes para aplicar en sus lugares de trabajo.
Facilitar la interacción con expositores líderes en el mundo en control de síntomas.
Presentar las novedades en control de síntomas (analgésicos y otros medicamentos esenciales)
Apoyar el tratamiento Paliativo de pacientes con enfermedades oncológicas y otras no transmisibles.
Facilitar el fortalecimiento de los Cuidados Paliativos en Guatemala y Centroamérica a través de la
participación de representantes de países de la región.
Su contribución como patrocinador de este congreso le ofrecerá la oportunidad de llegar a un gran número de
profesionales que trabajan en el sector sanitario Latinoamericano, líderes de opinión internacional y la
posibilidad de intercambiar información sobre los tratamientos de vanguardia para el control de dolor y otros
síntomas en Cuidados Paliativos.
Atentamente;
Dra. Eva Duarte
Presidente VIII Congreso
Dr. Eduardo García Yanneo
Presidente ALCP
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Dra. Marta Ximena León
Presidente C. Científico
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Estadísticas congresos anteriores
2014
VII Congreso ALCP
Medellín, Colombia
Asistentes: 476
2012
VI Congreso ALCP
Curitiba, Brasil
Asistentes: 759
2010
V Congreso ALCP
Buenos Aires,
Argentina
Asistentes: 695
2008
IV Congreso ALCP
Lima, Perú
Asistentes: 596
2006
III Congreso ALCP
Isla Margarita,
Venezuela
Asistentes: 265
2004
II Congreso ALCP
Montevideo,
Uruguay
Asistentes: 284
2002
I Congreso ALCP
Guadalajara, México
Asistentes: 178
VI Curso Internacional para Expertos en Dolor San José, Costa Rica
por Cáncer y Medicina Paliativa
Asistentes: 132
2000
8
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
1998
V Curso Internacional para Expertos en Dolor
por Cáncer y Medicina Paliativa
1996
IV Curso Internacional para Expertos en Dolor Santo Domingo,
por Cáncer y Medicina Paliativa
República
Dominicana
III Curso Internacional para Expertos en Dolor Florianópolis, Brasil
por Cáncer y Medicina Paliativa
Asistentes: 86
1992
II Curso Internacional para Expertos en Dolor
por Cáncer y Medicina Paliativa
Cali, Colombia
Asistentes: 44
1990
I Curso Internacional para Expertos en Dolor
por Cáncer y Medicina Paliativa
San Nicolás,
Argentina
Asistentes: 35
1994
Concepción, Chile
Asistentes: 347
Asistentes: 40
La ALCP atrae gran cantidad de asistentes de Latinoamérica. Estas son las estadísticas de los últimos
dos congresos realizados en Curitiba, Brasil y en Medellín, Colombia:
Profesiones
Curitiba, Brasil
(Año 2012)
Medellín, Colombia
(Año 2014)
Médicos
384
313
Enfermeros
106
63
Psicólogos
85
64
Otros
184
36
Total
759
476
9
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Países de procedencia
Procedencia
Curitiba, Brasil (Año 2012)
Medellín, Colombia (Año 2014)
Alemania
1
2
Argentina
53
20
Australia
1
0
Bolivia
1
1
Brasil
486
20
Canadá
2
1
Chile
33
34
Colombia
20
248
Costa Rica
4
19
Cuba
3
0
Ecuador
13
23
El Salvador
5
0
España
1
5
Guatemala
6
5
Honduras
2
4
México
9
10
Nicaragua
2
1
Panamá
18
10
Paraguay
3
3
Perú
9
30
Reino Unido
3
0
Rep. Dominicana
6
8
Sudáfrica
2
1
Uruguay
38
21
USA
9
6
Venezuela
25
4
Otros
4
0
Total
759
476
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Programa científico
Talleres pre-congreso. Se desarrollarán 9 talleres pre-congreso:
Día completo
Medio día
ABC de los CP en atención primaria
Educación
Aspectos psicosociales
Nutrición
CP Pediátricos
Voluntariado
Enfermería
Liderazgo
Manejo del dolor crónico para mejorar la calidad de vida del paciente
Plenarias y mesas de expertos. Durante el congreso contaremos con trece sesiones
plenarias y doce mesas de expertos a cargo de expositores que son líderes mundiales y regionales en
el desarrollo de los Cuidados Paliativos. Se desarrollarán los siguientes temas en relación al lema del
Congreso:
 Innovaciones en el tratamiento del dolor
 Manejo nutricional en el paciente crónico
 Uso óptimo de tratamientos de soporte en paciente crónico
 Control de síntomas oncológicos
 Control de síntomas neuropsiquiátricos en geriatría
 Manejo de insomnio y delirium en paciente crónico
 Manejo de convulsiones en paciente oncológico
 Cuidados Paliativos en VIH y enfermedades infecciosas
 Manejo de síntomas respiratorios
 Atención y soporte domiciliar basados en evidencia
 Actualizaciones en enfermería
 Cuidados Paliativos Pediátricos
 Telemedicina
 Espiritualidad en el cuidado integral del paciente
 Políticas sanitarias, costos y gestión en Cuidados Paliativos
 Aspectos Psicosociales
 Investigación en Cuidados Paliativos
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala

Desarrollo de los Cuidados Paliativos en la región
Sesiones simultáneas. Se desarrollarán 25 sesiones simultáneas con la modalidad de mesa
redonda o taller donde se abordarán temas que promoverán la discusión entre los participantes. Los
tópicos serán escogidos entre las propuestas que envíe la comunidad Latinoamericana de Cuidados
Paliativos que asistirá al Congreso.
Presentaciones Orales.
Contaremos con espacios en el programa para la exposición de 25
trabajos seleccionados por el C. Científico relacionados con la investigación y experiencias regionales
que enriquecerán a los asistentes.
Pósteres.
Presentación de pósteres con temas relacionados con la investigación científica y la
presentación de Programas Regionales. Las presentaciones se realizarán en el horario de los cafés del
receso.
Horarios
Horarios de armado y desarmado de exposición comercial


Montaje: Miércoles 2 de Marzo, 2016: 16:00 a 20:00 h
Desmontaje: Sábado 5 de Marzo, 2016: 14:00 a 20:00 h
Horarios de exposición comercial



Jueves 3 de Marzo, 2016: 08:00 – 18:00 h
Viernes 4 de Marzo, 2016: 08:00 – 18:00 h
Sábado 5 de Marzo, 2016: 08:00 – 14:00 h
Horarios de simposios de la industria
Simposios simultáneos
 Jueves 3 de Marzo, 2016: 12:30 a 14:00 h
 Viernes 4 de Marzo, 2016: 12:30 a 14:00 h
Horarios de cafés de receso
12
Simposio Platino
 Jueves 3 de Marzo, 2016: 20:00 a 21:30 h
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
2-4 de Marzo, 2016
 Mañana: 10:30 a 11:00 h
 Tarde: 15:30 a 16:00 h
5 de Marzo, 2016
 Mañana: 10:30 a 11:00 h
Horario almuerzo asistentes Pre-Congreso

Miércoles 2 de Marzo, 2016: 12:30 a 14:00 h
Horario Cóctel de Bienvenida

Miércoles 2 de Marzo, 2016: 20:00 a 22:00h
Horario Cena de las Naciones

Viernes 4 de Marzo, 2016: 20:00 a 01:00 h
Aranceles de registro
Congreso todo incluido
Los aranceles incluyen registro al congreso, cafés del receso, almuerzo los días 2, 3 y 4
y alimentos por la noche los días 2 y 4 de marzo.
Nota: Por la modalidad de “todo incluido” no habrá descuentos en las tarifas
Inscripciones
PRE-CONGRESO
CONGRESO
Socios ALCP
No Socios ALCP
US $70
US $100
Medio día
Día completo
Médicos
US $300
US $370
Otras profesiones
US $220
US $260
Inscripciones Industria (grupo mínimo de cuatro invitados)
Médicos
US $300
Otras profesiones
US $ 220
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Categorías de sponsor/patrocinio
Sponsors:
PREMIUM
ORO
PLATA
BRONCE
US $40,000(USD cuarenta mil)
US $20,000(USD veinte mil)
US $15,000(USD quince mil)
US $8,000(USD ocho mil)
Sponsor Premium
Valor: Cuarenta mil Dólares Americanos (US $40,000)
Beneficios



Único sponsor en esta categoría.
Sponsor almuerzo asistentes Pre-congreso (miércoles 2 de Marzo). Incluye:
o Inclusión del logo de la empresa en las tarjetas de invitación al almuerzo provistas por
el Comité Organizador.
o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado
a este fin. El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.
o Cinco (5) invitaciones sin cargo para invitados del patrocinante.
Sponsor exclusivo Cena de las Naciones (Viernes 4 de Marzo):
14
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala







o Inclusión del logo de la empresa en las tarjetas de invitación a la cena provistas por el
Comité Organizador.
o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado
a este fin (no se podrá colocar publicidad dentro del salón). El banner será provisto por
el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.
o Cinco (5) invitaciones sin cargo para invitados del patrocinante.
Simposio de la industria:
o Simposio para 100 personas con almuerzo servicio bufet en día a elección dentro de la
franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs).
o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los
invitados deben estar inscriptos al congreso.
Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el
ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.
Stand:
o Un espacio para exposición comercial de 6,00 x 2,00 m en lugar destacado del área de
exposición comercial (Plaza del Atrio) y un stand de 6,00 x 2,00 m en antesala del salón
Mayor (salón de plenarias).
o Seis (6) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más
personal acreditado consulte con la organización: [email protected].
o Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1
Becas: Se otorgarán treinta (30) becas. Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5
de Marzo. En caso de necesitar más becas o registros al pre-congreso, consultar con la
organización: [email protected]
Material para maletines: hasta seis (6) hojas sin costo.
Descuento del 20% en la contratación del simposio PLATINO, único en la franja horaria. Esto
incluye el salón y audiovisuales (no incluye equipo de traducción simultánea ni personal para
este fin).
Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR PREMIUM y contratapa programa impreso
(tríptico) en lugar destacado.
Tres (3) invitaciones al Cóctel de bienvenida.
Nota: Ver formas de pago en página 24.
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Sponsor Oro
Valor: Veinte mil Dólares Americanos (US $20,000)
Beneficios








Sponsor compartido con otros patrocinantes de esta categoría.
Simposio de la industria:
o Simposio para 100 personas con almuerzo con servicio bufet en día a elección dentro
de la franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). Nota:
elección del espacio sujeto a orden de reserva en esta categoría.
o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los
invitados deben estar inscriptos al congreso.
Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el
ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.
Stand:
o Espacio de exposición comercial de 6,00 x 2,00 m en lugar a elección del área de
exposición comercial (Plaza del Atrio). La elección del espacio está sujeta a orden de
reservas.
o Cuatro (4) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más
personal acreditado consulte con la organización: [email protected]
o Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1
Becas: Se otorgarán quince (15) becas. Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5
de marzo. En caso de necesitar más becas o registros al pre-congreso, consultar con la
organización: [email protected]
Material para maletines: hasta cuatro (4) hojas sin costo.
Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR ORO y en contratapa de programa impreso
(tríptico) en orden alfabético en su categoría.
Tres (3) invitaciones al Cóctel de bienvenida.
Tres (3) invitaciones a la Cena de las Naciones.
Nota: Ver formas de pago en página 24.
16
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Sponsor Plata
Valor: Quince mil Dólares Americanos (US $15,000)
Beneficios







Sponsor compartido con otros patrocinantes de esta categoría.
Simposio de la industria:
o Simposio para 100 personas con almuerzo con servicio bufet en día a elección dentro
de la franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). Nota:
elección del espacio sujeto a orden de reserva en esta categoría.
o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los
invitados deben estar inscriptos al congreso.
Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el
ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.
Stand:
o Espacio de exposición comercial de 4,00 x 2,00 m en lugar a elección del área de
exposición comercial (Plaza del Atrio). La elección del espacio está sujeta a orden de
reservas.
o Tres (3) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más
personal acreditado consulte con la organización: [email protected]
o Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1
Becas: Se otorgarán ocho (8) becas Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5 de
Marzo. En caso de necesitar más becas o registro al pre-congreso, consultar con la
organización: [email protected]
Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR PLATA y en contratapa de programa
impreso (tríptico) en orden alfabético en su categoría.
Dos (2) invitaciones al Cóctel de bienvenida.
Dos (2) invitaciones a la Cena de las Naciones.
Nota: Ver formas de pago en página 24
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Sponsor Bronce
Valor: Ocho mil Dólares Americanos (US $8,000)
Beneficios







Sponsor compartido por otros patrocinantes de esta categoría.
Simposio de la industria:
o Simposio para 60 personas con almuerzo con servicio bufet en día a elección dentro de
la franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). Nota:
elección del espacio sujeto a orden de reserva en esta categoría.
o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los
invitados deben estar inscriptos al congreso.
Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 60 personas y no se permitirá el
ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.
Stand:
o Espacio de exposición comercial: 4,00 x 2,00 m en lugar a elección del área de
exposición comercial (Plaza del Atrio). La elección del espacio está sujeta a orden de
reservas.
o Tres (3) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más
personal acreditado consulte con la organización: [email protected]
o Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1
Becas: Se otorgarán cuatro (4) becas. Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5
de Marzo. En caso de necesitar más becas o registro al pre-congreso, consultar con la
organización: [email protected]
Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR BRONCE y en contratapa de programa
impreso (tríptico) en orden alfabético en su categoría.
Una (1) invitaciones al Cóctel de bienvenida.
Una (1) invitación a la Cena de las Naciones.
Nota: Ver formas de pago en página 24
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Servicios promocionales:
Stands comerciales

En el adjunto 1 está disponible el plano de los stands según su categoría
Medidas Stands
Stands comerciales (2,00 x 2,00 m)
Precio
US $1,500
(USD un mil quinientos)
US$1,000
(USD un mil)
Stands ONGs (2,00 x 2,00 m)




Si Ud. desea un Stand más grande es posible comprar stands linderos
Se incluirá en la sección AGRADECIMIENTOS del programa en línea el logo de la
empresa/institución en lugar especialmente destinado para este patrocinio
Dos (2) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más personal
acreditado consulte con la organización: [email protected]
Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1
Simposios satélite
SIMPOSIO PLATINO
Valor: Diez mil Dólares Americanos (US $10,000)
Día: Jueves 3 de marzo de 2016
Horario: 20:00 a 21:30
N° máximo de asistentes: 100
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Descripción:
 Simposio exclusivo en la franja horaria.
 La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Nota: El cupo
máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar
en la mesa por razones de seguridad.
 El programa de esta sesión científica será organizado por el patrocinante con la aprobación del
Comité Científico y será publicado en el programa oficial del congreso.
 La empresa organizadora del Simposio deberá informar antes del 30 de Noviembre de 2015 el
nombre del expositor y el nombre de la conferencia para ser incluido en el programa del
congreso. Los invitados deben estar inscriptos al congreso.
 El traslado y estadía de los expositores de los simposios estará a cargo de la empresa
contratante y puede ser invitado por el Comité Científico para participar en otras actividades
académicas.
Beneficios:
 El simposio incluye:
o Salón para 100 personas en formato mesa redonda con equipo de audiovisuales (no
incluye equipo de traducción simultánea ni profesionales para este fin)
o Servicio Bufet para 100 asistentes.
o Utilización de la oficina de prueba de material audiovisual para sus disertantes.
o Publicación del título del simposio y oradores en el programa preliminar y en la Web
del congreso.
o Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinante envíe o
produzca.
o Inclusión de publicidad del simposio en los portafolios. El patrocinante deberá entregar
esta publicidad antes del 30 de Noviembre 2015.
o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado
a este fin. El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.
OTROS SIMPOSIOS (USD 7,500)
Valor: Siete mil quinientos Dólares Americanos (US $7,500)
Día: 3, 4 de Marzo de 2016
Horario: 12:30 a 14:00 hs
N° máximo de asistentes: 100
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Descripción:
 La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Nota: El cupo
máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar
en la mesa por razones de seguridad.
 El programa de esta sesión científica será organizado por el patrocinante con la aprobación del
Comité Científico y será publicado en el programa oficial del congreso.
 La empresa organizadora del Simposio deberá informar antes del 30 de Noviembre de 2015 el
nombre del expositor y el nombre de la conferencia para ser incluido en el programa del
congreso.
 El traslado y estadía de los expositores de los simposios estará a cargo de la empresa
contratante y puede ser invitado por el Comité Científico para participar en otras actividades
académicas.
Beneficios:
 El simposio incluye:
o Salón para 100 personas en formato mesa redonda en salón Planta Alta 2 con equipo
de audiovisuales (no incluye equipo de traducción simultánea ni profesionales para
este fin)
o Servicio Bufet para 100 asistentes.
o Utilización de la oficina de prueba de material audiovisual para sus disertantes.
o Publicación del título del simposio y oradores en el programa preliminar y en la Web
del congreso.
o Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinante envíe o
produzca.
o Inclusión de publicidad del simposio en los portafolios. El patrocinante deberá entregar
esta publicidad antes del 30 de Noviembre 2015.
o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado
a este fin. El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Auspicio actividades sociales
Auspicio coffee break (Opción 1)
Auspicio de todos los cafés del receso del 2 al 5 de Marzo 2014 (4 días)
Auspicio coffee break (Opción 2) x día
 Un solo café por día
 Dos cafés por día
El auspicio incluye:
o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la
empresa en sector destinado a este fin. El banner será provisto
por el Patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.
o Inclusión del logo de la empresa en sección SPONSORS del sitio
web del congreso para este fin
o Agradecimiento en el programa del congreso en línea.
Auspicio Cóctel bienvenida (miércoles 2 de Marzo, 2016)
o Derecho exclusividad
o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la
empresa en sector destinado a este fin. El banner será provisto
por el Patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.
o Inclusión del logo de la empresa en las tarjetas de invitación al
coctel provistas por la organización del congreso
o Cinco (5) invitaciones sin cargo para el auspiciante
o Agradecimiento en el programa del congreso en línea.
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US $8,000
(USD ocho mil)
US $2,000
US $3,500
US $5,000
(USD cinco mil)
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Otros Auspicios
Material promocional para incluir en maletines
 Se considerará la entrega de material para 500-550 asistentes
 Valor por cantidad de hojas:
o De 1-6 hojas (USD quinientos)
o De7-15 hojas (USD ochocientos)
 El material deberá ser entregado el 28 de Noviembre de 2015 a la
Organización del Congreso (ver persona de contacto).
 Agradecimiento en el programa del congreso en línea.
US $500
US $800
Derecho auspicios cintas y plásticos para gafetes
US $3,500
(USD tres mil quinientos)
 Promoción exclusiva.
 La organización del congreso proveerá los plásticos y cintas con
logo de la empresa patrocinante para 550 asistentes.
 Agradecimiento en el programa del congreso en línea.
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Reservas y formas de
pago de stands
Los precios incluyen




Uso del espacio durante 3 días (+ uno de armado).
Credenciales para el personal que se ocupe del armado y asistencia del stand (el número de
credenciales estará sujeto al tipo de contratación que realice).
Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarme y los días de duración
de la exposición.
Limpieza y vigilancia de áreas comunes y pasillos (no se incluye el interior del stand, que es
responsabilidad exclusiva del expositor).
Asignación del espacio de stands




Los stands serán confirmados en base al orden de recepción de las reservas y tipo de patrocinio
al cual pertenezca, sujetos al pago correspondiente y al acuerdo del Comité Organizador.
El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar la asignación del stand por motivos
de fuerza mayor.
Los números de los lotes que figuran en el actual plano (Ver Anexo 1) son temporarios, y se
reasignarán de acuerdo a la ocupación antes del inicio del Congreso.
Especificaciones de los stands: Se entregará un espacio delimitado según el stand contratado.
El mismo cuenta con una instalación de energía eléctrica básica y acceso a internet wi-fi del
hotel. En caso de requerir mayor consumo de energía o una banda de acceso rápido a internet
se deberá contratar directamente con el centro de exposiciones.
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
FORMAS DE PAGO
Medios de pago



Efectivo
Transferencia Bancaria
Tarjeta de crédito Visa, MasterCard y American Express
Financiación
Pago total:
 Sponsors Premium, Oro, Plata y Bronce: contarán con una bonificación del 10% del costo
total si realiza el pago total antes del 31 de Agosto de 2015.
 Simposios satélites (por fuera de los sponsors): contarán con una bonificación del 5% del
costo total si realiza el pago total antes del 31 de Agosto de 2015.
 Otros productos: Los demás productos deberán ser abonados en su totalidad antes del 30
de Enero de 2016.
Pago fragmentado:
 Sponsors Premium, Oro, Plata y Bronce:
o 40% del valor total antes del 31 de Agosto de 2015
o 60% antes del 30 de Enero de 2016
 Simposios satélites (por fuera de los sponsors)
o 40% del valor total antes del 31 de Agosto de 2015
o 60% antes del 30 de Enero de 2016
 Otros productos: No disponible
TODOS LOS PAGOS DEBEN ESTAR COMPLETOS AL 31 DE ENERO DE 2016
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Facturas/recibos de pago emitidas por la organización:



Factura de la International Association for Hospices and Palliative Care.
Recibo AGMEPAL (permite la deducción de impuestos).
Factura del hotel Casa Santo Domingo: Se entregará a las empresas que realicen pago directo
al hotel pre-acordado con la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP)(*)
(*)Aplican restricciones
Políticas de cancelación y devolución
En caso de que la empresa decida cancelar su participación en el congreso la ALCP retendrá:
 El 10% si la cancelación es realizada antes del 31 de Agosto de 2015
 El 50% si la cancelación es hecha entre el 1 de Septiembre de 2015 y el 31 de Diciembre de
2015.
 El 100% si la cancelación es a partir del 1 de Enero de 2016.
Nota: Los gastos de transferencia estarán a cargo de la empresa que cancela el evento
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
RESERVAS
RESERVA DE SPONSOR:
Deseamos reservar la siguiente categoría de sponsor:
Premium (USD 40,000)
Plata (USD 20,000)
Oro (USD 15,000)
Bronce (USD 8,000)
N° de stand reservado: |____|
Día de simposio: |____|____|____!
Salón reservado: ___________________________________________________________________
RESERVA DE STANDS
Marque con una cruz su selección de stand:
Medidas
2,00 x 2,00 m
Stands institucionales (2,00 x 2,00 m)
Precio
USD 1,500
USD 1,000
N° de stands reservados:
Nota: Indique el/los números de los stands que desea reservar. Pueden ser linderos (para ampliarlo) o
separados
RESERVA DE SIMPOSIOS
Simposio Platino (USD 10,000) –único en franja horariaOtros simposios (USD7,500)
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2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Cantidad de simposios:
Día de simposio 1: |____|____|____!
Salón reservado 1: ___________________________________________________________________
Día de simposio 2: |____|____|____!
Salón reservado 2: ___________________________________________________________________
RESERVA DE ESPACIO DE ACTIVIDADES SOCIALES
Auspicio Cafés del receso
Opción 1: Promoción de todos los cafés del receso del 2-5 de Marzo, 2016 (USD 8,000)
Opción 2:
1 Café por día (USD 2000): Día y horario elegido: ………………………………………………………………………………..
2 Cafés por día (USD3,500): Día y horario: …………………………………………………………………………………………….
Promoción cóctel de bienvenida: Día 2 de Marzo 2016 19:30 a 21:30(USD 5,000)
RESERVA DE OTRAS PROMOCIONES
Material para incluir en maletines
 De 1-6 hojas (USD 500)
 De 7 a 15 hojas (USD 800)
Cintas para credenciales (USD 3,500)
Forma de pago (ver condiciones en página 24 de este documento)
Medios de pago:
Efectivo
Transferencia bancaria
Tarjeta de crédito
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2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
TODOS LOS PAGOS DEBEN ESTAR COMPLETOS
ANTES DEL 31 DE ENERO DE 2016
Facturas/recibos de pago: Escoja el tipo de comprobante que requiere
Factura del hotel Casa Santo Domingo (*)
Recibo AGMEPAL
Factura de la International Association for Hospices and Palliative Care (IAHPC)
(*) Se aplican restricciones.
Fraccionamiento del pago:
Pago total
Sponsor (Premium, Oro, Plata, Bronce)
Simposio
Pago en cuotas
Sponsor (Premium, Oro, Plata, Bronce)
Simposio
Otros productos
Contratación:
Declaro estar de acuerdo y aceptar la reglamentación y condiciones especificadas en el folleto de
exposición y cumplir con los pagos correspondientes a término
Empresa patrocinante: _________________________________________
Firma
Apellido y Nombre
Fecha
Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos
Firma
Apellido y Nombre
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Fecha
VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Formulario de contratación de servicio entre la empresa y la
Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos
Datos del contratante:
Empresa:
Persona de contacto:
Cargo:
E-mail contacto:
Dirección:
Código postal/área:
Ciudad:
Estado:
País:
Teléfono (cód país + cód área):
Fax(cód país + cód área):
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Anexo 1. Plano de centro de exposición comercial
- Plaza del Atrio
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Anexo 2. Gráfica de distribución de
agradecimientos a sponsors
(En orden alfabético en cada categoría)
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Anexo 3. Gráfica de distribución de
agradecimientos institucionales y comerciales
(En orden alfabético en cada categoría)
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VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos
2-5 de Marzo, 2016
La Antigua Guatemala
Informes y contrataciones
Personas de contacto
Lic. Carolina Monti
Gerente Administrativa ALCP
Dirección: Belgrano 141(2900) San NicolásArgentina
Tel: +54 336 4433351
Correo e:[email protected]
Sitio ALCP:www.cuidadospaliativos.org
Dra. Eva Duarte
Presidente VIII Congreso ALCP
DIRECTORA UNIPALIA
Unidad de Medicina Paliativa y Cuidados de
Soporte
Sanatorio Nuestra Señora del Pilar
3ª. Calle 10-71 zona 15
Col. Tecún Umán
Tel: +502 2420 0000 Ext 8304
Cel: +502 4215 7207
Correo e: [email protected]
[email protected]
Sitio web: http://cuidadospaliativos.org/viii-congreso/inicio/
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