REGLAMENTO CARRERA FLOPEC 10K Las normas a considerar para la II Edición de la Carrera FLOPEC 10K quedan estipuladas bajo los siguientes términos: 1. NORMAS A CONSIDERAR 1.1 La II edición de la carrera FLOPEC 10 K, se realizará en la fecha y hora estipuladas en el punto 2 de este reglamento. 1.2 En la entrega de kits para cualquiera de las categorías, los competidores recibirán el número oficial de corredor y un chip para la toma de tiempos y cronometraje, a fin de permitir su correcta identificación y clasificación. 1.3 Es obligatorio para todos los atletas llevar el número de corredor prendido o sujetado en el frente de la camiseta y el chip en los cordones de sus zapatos durante todo el recorrido. El competidor que no corra bajo estas condiciones será automáticamente descalificado, Aquel competidor que corra sin número, lo hará bajo su responsabilidad, no será considerado parte de la competencia y, por lo tanto, n tendrá ninguno de los derechos correspondientes a los atletas oficialmente inscritos. 1.4 Queda terminantemente prohibido el cambio de números y chips entre atletas. 1.5 No habrá reposición de número y chips en caso de robo, hurto, extravío ni por ningún otro concepto. 1.6 A lo largo del recorrido habrá fiscales del organizador orientando a los corredores y anotando las infracciones que pudieran cometerse, las cuales están determinadas en el numeral 3 del presente Reglamento. 1.7 Los organizadores de la prueba no se responsabilizarán por daños físicos, psicológicos y/o materiales, caídas, lesiones, contacto con otros participantes, enfermedades, condiciones climáticas, tránsito vehicular y condiciones del camino; incendio, robo, hurto o extravío y/o cualquier otra clase de riesgo con motivo y/u ocasión de la participación en la carretera y/o con la utilización de las instalaciones (baños, guardarropas, etc.) durante y en los momentos previos y/o posteriores a la carrera que pudieran sufrir los participantes. 1.8 Si se detecta falsedad en los documentos de identificación de los competidores, automáticamente queda descalificado de la carrera. 1.9 Todo participante que haga una salida falsa tiene que ser advertido y si reincide será descalificado de la carrera. 2. LUGAR Y FECHA La II edición de la carrera FLOPEC 10K, se desarrollará en la ciudad de Esmeraldas el día domingo 29 de noviembre de 2015 a las 07:00 am, teniendo como punto de partida y llegada el Estadio Folke Anderson. 3. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN.- Un participante podrá ser descalificado por: Variar la ruta o utilizar transporte para su desplazamiento. Obstaculizar al rival en forma intencional. Recibir asistencia técnica o ser acompañado en el recorrido. Manipular incorrectamente el CHIP. Suplantación de Identidad. Irrespetar a cualquier miembro de la organización como jueces, directivos, logística, juez de ruta, cronometrista, asistentes, autoridades del evento, etc. Incumplir las normas descritas en el presente reglamento. 4. CATEGORIAS Las categorías disponibles para la carrera atlética II Edición FLOPEC 10K son las siguientes: CARRERA ATLÉTICA FLOPEC 10K CATEGORIAS EDAD (Años) DISTANCIA Juvenil 12-19 5 Km Sénior 20-39 10 Km Máster 40-49 10 Km Súper Master 50 años en adelante 10 Km Sillas de rueda Abierta 10 Km Sillas de pedal Abierta 10 Km Discapacidad Abierta 10 Km 5. INSCRIPCIONES Las inscripciones para la II edición de la carrera FLOPEC 10K, se realizará de la siguiente manera: - Pera registrarse personalmente, deberán acudir a las direcciones que constan en el siguiente cuadro que se detalla a continuación, portando su cedula de identidad. . LUGAR DIRECCIÓN EDIFICIO FLOPEC AV.KENNEDY 1101 Y SIMÓN PLATA TORRES BAJOS MUNICIPIO ESMERALDAS AV.BOLIVAR Y 9 OCTUBRE BAJOS DE LA GOBERNACIÓN MANUELA CAÑIZARES Y BOLÍVAR 5.1 fecha de Inscripción Las inscripciones para la II edición de la carrera FLOPEC 10 K, estarán abiertas desde el lunes 12 de octubre del 2015 hasta treinta minutos antes de iniciar la carrera el 29 de noviembre de 2015. 5.2 costos de la Inscripción La inscripción para formar parte de ésta maratón es de $10 dólares americanos los mismos que no serán reembolsables. La participación del atleta en este evento implica responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento, y el pago de los gastos de inscripción. 6. ENTREGA DE KITS Todos los inscritos en la II edición de la carrera FLOPEC 10k, deberán retirar su respectivo kit de salida en las oficinas de EP FLOPEC de la Avenida Kennedy 1101 y Simón Plata Torres. 6.1 Kit de Salida El kit de salida es el material que se entregará a todo participante un día antes de la carrera, mismo que lo acredita como competidor oficial y está compuesto por lo que se detalla a continuación. - Número oficial de competidor Camiseta Gorra Chip cronopro (mismo que deberá ser devuelto al momento de la llegada) La entrega de los kits de salida se realizará el día 28 de noviembre del 2015 en horario de 08H30 a 18H00. Solo para el caso de los participantes interprovinciales o internacionales, que no alcancen a retirar su kit de salida en el día y hora ya indicado, podrán hacerlo el día de la carrera domingo 29 de noviembre del 2015 de 06H30 a 07H00. La entrega del kit de salida, se lo realizará con la presentación de los siguientes documentos: - Cedula de identidad Ficha de inscripción Recibo de pago o comprobante de depósito Para los corredores que no puedan retirar el kit personalmente, sólo se le entregará a la persona que presente lo siguientes documentos: - Autorización por escrito del corredor debidamente firmada Copia de cédula de ciudadanía o identidad del corredor Copia de cédula de la persona autorizada 6.2 Kit de Llegada El Kit de llegada es el material que se le entregará a todo participante una vez que entregue el chip y está compuesto por lo que se detalla a continuación: - Mochila Bebida hidratante y fruta Tomatodo Medalla conmemorativa por haber competido en la maratón El kit de llegada, se le entregará a cada competidor, cuando culminada la carrera cumpla con lo siguiente: - Al momento que cada competidor llega a la meta, existirá una zona delimitada para la recepción de chips, donde cada persona deberá entregar el chip y recibirá a cambio su kit de llegada. La devolución del chip es obligatoria, si por alguna razón el competidor pierde el chip, deberá pagar a modo de reposición $15 dólares de Norteamérica. En el caso de que el atleta no pueda asistir a la carrera atlética o por razones de fuerza mayor no puede concluir la carrera y debe devolver el chip luego de terminado el evento, para lo cual se acudirá hasta a un stand de logística que se encontrará en el estadio Folke Anderson, lugar de partida y llegada de la carrera o en las oficinas de EP FLOPEC de la ciudad de Esmeraldas. 7. PUNTOS DE HIDRATACIÓN Los puntos de hidratación se encontrarán cada 2 kilómetros posterior a la salida 8. SISTEMAS DE CALIFICACIÓN Los atletas serán calificados oficialmente bajo el sistema de cronometraje electrónico (chips), por lo tanto, todo atleta para ser calificado deberá pasar por todos los controles de este sistema fijados en la largada, en la ruta y en la llegada. Todo atleta que no registre pasaje por los controles será descalificado. 9. PREMIOS Los premios fijados para la II edición de la carrera FLOPEC 10 K, están detallados de la siguiente manera, de acuerdo al género y categoría: HOMBRES EDADES ORO PLATA MUJERES BRONCE ORO PLATA BRONCE 20-29 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 30-39 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 40-49 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 50-59 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 60 en adelante 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 HOMBRES EDADES ORO Sin Ayuda - Abierta Silla de Ruedas Abierta Silla de Pedal Abierta PLATA MUJERES BRONCE ORO PLATA BRONCE 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 5K HOMBRES EDADES ORO PLATA MUJERES BRONCE ORO PLATA BRONCE 12-13 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 14-15 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 16-17 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 18-19 300.00 250.00 150.00 300.00 250.00 150.00 9.1 SORTEOS Una vez finalizada la carrera y con la participación de todos los competidores que hayan llegado a la meta, lo cual se verificará mediante el chip, se procederá a realizar un sorteo, con la presencia de un Notario Público, de acuerdo al plan de premios que a continuación se detallan: 1 Vehículo 2 Motos 3 LCD 42" 10 Tablet 8" 2 Laptop 2 Bicicletas 3 Celulares 20 Patinetas 78 Premios Efectivo 200 Balones de fútbol 9.2 PREMIACIÓN Al momento del sorteo quien resultare ganador de alguno de los premios deberá estar presente y recibir su premio personalmente; y en caso de no encontrase se procederá a sortear nuevamente. 10. COMPROMISO Los participante que resultaren favorecidos en el sorteo con el vehículo y las motos, se comprometen a utilizar en los mismos el logo institucional de EP FLOPEC por un año calendario, contados desde la suscripción del acta entrega recepción ante Notario Público. 11. LUGAR DE PREMIACIÓN La premiación de todas las categorías indicadas para esta carrera se realizarán en el escenario ubicado para el efecto en el estadio Folke Anderson ubicado en la Av. 6 de diciembre y Ricaurte. La hora prevista de la premiación oscilará entre las 10:30 a 13:00 11. RESULTADOS El resultado de los ganadores será publicado en la página web de EP FLOPEC y DM3 EP FLOPEC ORGANIZADOR DE LA CARRERA FLOPEC 10K
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