Temario Curso Excel
Temario Curso Excel MICROSOFT EXCEL 2010 BÁSICO MÓDULO 1: ACCESO E INTERFAZ 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Abrir la aplicación Elementos fundamentales interfaz Cinta de opciones Backtage (ficha archivo) Barra de acceso rápido Columnas filas y celdas Eliminar e insertar filas y columnas Eliminar e insertar filas y columnas ii MÓDULO 2: INGRESO Y FORMATO DE DATOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Forma de ingresar información Tipos de información Tips de ingreso y manejo de datos Autoincremento Formatos grupo fuentes Formatos grupo alineación Formatos grupo numero Paleta portátil de formatos Eliminar información MÓDULO 3: TABLAS DE DATOS 1) Estructura de tablas de datos 2) Manejo de bordes 3) Tips de selección y movimientos rápidos MÓDULO 4: GESTION DE DATOS 1) 2) 3) 4) Ordenar Filtros Quitar duplicados Texto de columnas Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: contacto @council.cl Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl Temario Curso Excel MÓDULO 5: MANEJO DE ARCHIVOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Guardar libros de trabajos Almacenamiento en distintos formatos Consideraciones a la compatibilidad de archivos Abrir libros Convertir archivos Impresión, controles básicos ficha diseño de pagina Impresión, revisión opciones backstage MÓDULO 6: PROCESOS CALCULADOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tipos y aplicación de referencias Fórmulas simples referencias relativas Fórmulas simples referencias absolutas Fórmulas simples referencias externas Fórmulas complejas Funciones básicas Funciones de texto Funciones de fecha y hora MÓDULO 7: TRABAJO CON OBJETOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) Presentación Insertar formas Trabajo con formas Insertar imágenes prediseñadas Insertar imagen Insertar cuadro de texto MÓDULO 8: TRABAJO CON GRÁFICOS 1) 2) 3) 4) 5) Presentación Tipos de gráficos Insertar un gráfico columnas Insertar un gráfico circular Insertar un gráfico de tendencia Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl Temario Curso Excel MICROSOFT EXCEL 2010 INTERMEDIO MÓDULO 1: CONSIDERACIONES INICIALES 1) 2) 3) 4) 5) 6) Entorno e Interfaz Mejorada Backstage Personalizar Cinta de Opciones Comandos Gráficos Pre visualización de Formatos Pre visualización de Resultados MÓDULO 2: DATOS Y TABLAS 1) Tipos e ingreso de datos 2) Cuidados en el manejo de tablas de datos 3) Tips, movimientos rápidos y trucos con tablas MÓDULO 3: FORMATOS 1) 2) 3) 4) Mejoras en alineación de datos Formatos personalizados (Números) Manejo de Bordes (Dibujar Bordes) Bordes, aplicación por selección múltiple MÓDULO 4: GRÁFICOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) Tipos de Gráficos Insertar un Gráfico Edición de un Gráfico Ajustes personalizados Ajuste de Datos y series de datos Minigráficos MÓDULO 5: CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE DATOS 1) 2) 3) 4) 5) Hojas relacionadas Agrupar Hojas Hojas auxiliares Validación de Datos Validación de Datos: Fechas Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl Temario Curso Excel 6) Validación de Datos: Listas Validadas MÓDULO 6: PROCESOS CALCULADOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) Referencias Relativas Referencias Absolutas Referencias Externas Referencias Mixtas Referencias Circulares Procesos calculados Definición de Nombres Administrador de Nombres Funciones de Texto Funciones de Fecha y Hora Funciones de Búsqueda y Referencia Conversión de datos con Funciones Control de errores con funciones Información de datos con funciones Optimización de Funciones (Combinación Funciones) MÓDULO 7: CONDICIONALIDADES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Formatos condicionales Simples y Mejorados Formatos condicionales vía Fórmulas Administrador de Reglas de Formato Funciones .SI (Aritméticas y Estadísticas) Funciones .SI. Conjunto (Aritméticas y Estadísticas) Funciones Lógicas (SI) Incrementar poder funciones Lógicas SI (Función Y / O) Función Lógica Anidada MÓDULO 8: MANEJO Y CONTROL DE DATOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) Orden de datos Administrador de Orden Filtros Filtros (Fortalezas y Debilidades) Filtros Avanzados Texto en Columnas Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl Temario Curso Excel 7) Quitar Duplicados 8) Agrupar y Desagrupar 9) Subtotal MÓDULO 9: TABLAS DINÁMICAS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Insertar Tabla Dinámica Actualización de Datos Agrupar variables Mostrar Datos Como Segmentos de datos Gráficos Dinámicos Opciones de Tabla Dinámica (Configuración) MÓDULO 10: TRABAJO CON OBJETOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Formas Trabajo con Formas Imagen Trabajo con Imágenes Imágenes Prediseñadas Captura Cuadro de Texto – WordArt Protección de Objetos Hipervínculos SmartArt MÓDULO 11: MANEJO DE ARCHIVOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Protección de archivos Protección de Hojas y contenidos focalizados Manejo de ventana Áreas de Trabajo Ajustes previos a la impresión Áreas de Impresión Impresión vía Backstage Almacenamiento múltiples formatos Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl Temario Curso Excel MICROSOFT EXCEL 2010 AVANZADO MÓDULO 1: CÁLCULOS AVANZADOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) Agrupar Crear y Borrar Esquema Consolidar Referencias relativas Referencias absolutas Referencias externas Referencias mixtas Referencias circulares Definición de Nombres Administrador de Nombres Definición de Nombres por bloque Editar referencias Combinación de Funciones Función Tipo Opciones de Cálculo Auditoría de Fórmulas MÓDULO 2: ANÁLISIS DE DATOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Encontrar determinados valores Buscar Objetivo Solver Buscar objetivo v/s Solver Administrador de Escenarios Validación Configuración y Mensajes (revisión caso Fechas) Formato Condicional (Formato Condicional) Con Fórmula MÓDULO 3: GESTIÓN DE DATOS 1) 2) 3) 4) Bases de Datos Filtros Avanzados Formulario Funciones de Búsqueda Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl Temario Curso Excel 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) Transponer (Pegado especial) Transponer (Función) Tablas Dinámicas Actualización de datos Agrupar variables Mostrar datos como Segmento de datos MÓDULO 4: CÁLCULOS CON FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Funciones Lógicas Si Anidados Sumar.SI Buscar Vertical Buscar Horizontal Funciones para el manejo de Bases de Datos Opciones Redondear MÓDULO 5: INTRODUCCIÓN A LAS MACROS 1) 2) 3) 4) 5) Macros ¿Qué son las Macros? Grabador de Macros Formas de Ejecutar una Macro Grabar Libros con Macros MÓDULO 6: TRABAJO CON TABLAS 1) 2) 3) 4) 5) Trabajando con Tablas Realizando Cálculos con Tablas Tablas y MS-Query Ajustes Básicos de Tablas de Consulta Ajustes de Consulta MS Query Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 • Santiago, Chile www.council.cl eXCEL 2010 PARA ESPECIALISTAS Técnicas de Diseño y Presentación de Datos en Excel 2010 Módulo 1: Consideraciones al Formato 1. Fichas y comandos dedicadas al formato 2. Ficha personalizada de formatos 3. Control de formatos de celda 4. Es los de Celda 5. Formato como tabla 6. Opciones de Excel y su aporte al Formato Módulo 2: Trabajo con formatos fundamentales 1. 2. 3. 4. 5. Formatos de Fuente Formatos de Alineación Formatos de Número Formatos Personalizados Ges ón de Formatos Módulo 3: Bordes, Rellenos y Tramas 1. Manejo de Bordes (Paleta más bordes) 2. Manejo de Bordes por paños o sectores 3. Opciones de Relleno comunes 4. Opciones de Relleno especial (Tramas y degradados) Módulo 5: Relación de Formatos con Validación de datos y Filtros 1. Validación de datos 2. Ajuste de formato personalizado 3. Filtros y formatos Módulo 6: Aporte de los Objetos a la presentación de mis Libros 1. 2. 3. 4. 5. Formas y su formato Imágenes Imágenes Prediseñadas Encabezados y Pie de Página Manejo de formatos y diseños de gráficos 6. SmartArt 7. WordArt 8. Manejo de formatos en Tablas Dinámicas Módulo 7: Cuidados y consideraciones finales 1. Opciones del autorrelleno 2. Aplicación medida de formatos y relación con el peso de archivos Módulo 4: Formato Condicional 1. 2. 3. 4. 5. Resaltado de Reglas Íconos y Barras y su personalización Administrador de Reglas de Formato Reglas por Fórmulas y Expresiones Eliminar Reglas de Formato Condicional Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección www.council.cl eXCEL 2010 PARA ESPECIALISTAS Procesos Calculados Módulo 1: Conceptos Previos Fundamentales 1. Procesos Calculados (Más alla de las fórmulas) 2. ¿Qué son las referencias? y Absolutas 3. Referencias Rela 4. Referencias Externas 5. Referencias Mixtas 6. Referencias Circulares Módulo 2: Procesos calculados: Funciones 1. 2. 3. 4. ¿Qué es una función? Biblioteca de funciones Funciones básicas Escribiendo funciones Módulo 3: Op Calculados izando los Procesos 1. Definición de Nombres 2. Administrador de Nombres 3. Corrección de Fórmulas o Funciones con Nombres 4. Auditoría de fórmulas 5. Comprobación de errores Módulo 4: Funciones de Texto 1. 2. 3. 4. 5. Función LARGO Función CONCATENAR Funciones IZQUIERDA – DERECHA Función EXTRAE Función MAYUSC – MINUSC Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección 6. Función NOMPROPIO 7. Funciones TEXTO – VALOR 8. Función ENCONTRAR Módulo 5: Funciones de Fecha y Hora 1. Funciones HOY – AHORA 2. Funciones AÑO – MES – DÍA 3. Función DIASEM Módulo 6: Funciones Estadís cas 1. Funciones CONTAR – CONTARA 2. Funciones CONTAR.SI – CONTAR.SI.CONJUNTO 3. Función CONTAR.BLANCO 4. Función PROMEDIO 5. Función MAX – MIN – MAXA Módulo 7: Funciones Aritmé cas y Trigonométricas 1. Función SUMA 2. Funciones SUMAR.SI – SUMAR.SI.CONJUNTO 3. Funciones ENTERO – TRUNCAR 4. Función NUMERO.ROMANO 5. Funciones Redondear Módulo 8: Funciones de Búsqueday Referencia 1. Función BUSCARV 2. Función BUSCARH 3. Función TRANSPONER www.council.cl eXCEL 2010 PARA ESPECIALISTAS Procesos Calculados Módulo 9: Funciones de Información 1. Función TIPO 2. Funciones ES Módulo 10: Funciones Lógicas 1. Función SI 2. Funciones Y – O 3. Función SI.ERROR Módulo 11: Funciones Combinadas 1. Caso Textos 2. Caso Búsquedas 3. Caso Lógicas (Funciones Anidadas) Módulo 12: Tablas y los Procesos Calculados 1. Diseño de tablas 2. Simplificación de Cálculos en Tablas 3. Conver r Tablas en rangos Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección www.council.cl eXCEL 2010 PARA ESPECIALISTAS Módulo 1: Estructura de Bases de Datos con Excel 1. Consideraciones a la estructura de bases de datos 2. Buenas y mala cas en manejo de Bases de Datos 3. Herramienta Formulario 4. Diseño de Sistema de Datos Módulo 2: Orden y Filtro de Datos 1. Administrador de Orden de Datos 2. Filtros personalizados y por Grupo 3. Filtros avanzados Módulo 3: Herramientas de Datos 1. Texto en columnas 2. Encontrar duplicados y su manejo 3. Validación de datos, casos de Aplicación 4. Agrupar y Esquema 5. Subtotales: Función y Herramienta Datos Módulo 4: Tablas Dinámicas 1. Propósito de las Tablas Dinámicas (Presentación tema) 2. Diseño de una Tabla dinámica 3. Redistribución de campos y foco de observación 4. Opciones de diseño 5. Opciones de tabla dinámica 6. Actualización de datos y de fuente 7. Ajustes de campo 8. Mostrar valores como: Caso Porcentual Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección 9. Mostrar valores como: Caso Diferencias 10. Agrupación automá e datos 11. Agrupar nuevos campos 12. Manejo de Formatos 13. Ver detalle y opciones rápidas Módulo 5: Gráficos Dinámicas 1. Crear un gráfico dinámico 2. Ajustes de gráfico, diseño y analizar Módulo 6: Consolidación de Tablas Dinámicas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. el Asistente para Consolidación Cuidados y Consideraciones de las fuentes de datos Consolidar varias tablas dinámicas Campos de página personalizados Ajustes generales y de e quetas Editar fuente de datos de Tablas Dinámicas Consolidadas Ventajas de la consolidación en Tabla Dinámica Módulo 7: Campos calculados y segmentación 1. Campos calculados 2. Elementos calculados 3. Editar y eliminar campos y elementos calculados 4. Segmentación de datos 5. Fuentes externas de datos www.council.cl eXCEL 2010 PARA ESPECIALISTAS Protección y Seguridad en Excel 2010 Módulo 1: Protección contra errores al introducir datos en Excel 1. 2. 3. 4. 5. 6. Archivos base de Protección de datos en Excel Validación de números, horas, fechas y textos Validación de datos con listas desplegables Validación de datos personalizada con fórmulas Mensajes de entrada y avisos de error Administración de validaciones Módulo 2: Protección contra accidentes en los archivos de Excel 1. Configurar las copias de autorrecuperación 2. Administrar versiones de Excel 3. Guardar el archivo de Excel en el lugar adecuado Módulo 3: Proteger contra cambios en celdas, hojas y libros 1. 2. 3. 4. 5. Proteger celdas en una hoja Protección de celdas con validación de datos Proteger la estructura de hojas de un libro Controlar cambios en libros comp dos en red Protección condicionada contra cambios con VBA Módulo 4: Protección parala privacidad y la confidencialidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ocultar las fórmulas de las celdas Ocultar filas y columnas Ocultar datos con formato condicional Ocultar hojas enteras de manera segura Ocultación condicionada de hojas con VBA Ocultar libros abiertos de Excel Proteger libros con contraseña Enviar datos de Excel selec mente lizable de una hoja Limitación del áre Configurar Excel para la privacidad Módulo 5: Protección an copias y protección an virus en Excel 1. 2. 3. 4. Sistema avanzado de protección an copias en Excel Documentos y ubicaciones de confianza en Excel Protección ante archivos externos peligrosos con Excel Bloqueo de vínculos en Excel y conexiones peligrosas Teléfono: (56) 2 267 18 632 Correo Electrónico: [email protected] Dirección www.council.cl
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