UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) INSTRUCTIVO DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) NOMBRE: CAROLINA PÁEZ MORENO NOMBRE: ALVARO CAMARGO SOLANO CARGO: COORDINADOR DE SELECCIÓN CARGO: DIRECTOR DE DESARROLLO HUMANO FECHA: 01/09/2015 FECHA: 01/09/2015 ELABORÓ ELABORÓ NOMBRE: SARA TERESA SANDOVAL GÓMEZ NOMBRE: MARÍA DEL PILAR GALAT CHEDIAK CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO FECHA: 01/09/2015 FECHA: 01/09/2015 REVISÓ APROBÓ PÁGINA 1 / 18 No. REV 0 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN PÁGINA 2 / 18 No. REV 0 DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) Adaptado por Selección de Personal en Bogotá, Colombia. Carolina Páez Moreno - Coordinadora de selección. Gina Paola Torres Beltrán - Profesional de apoyo de Selección. Julieth Marcela Amaya Baleriano – Asistente de Selección de Personal. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 5 OBJETIVO .............................................................................................................................. 6 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ............................................................................. 7 Misión .................................................................................................................................. 7 Visión ................................................................................................................................... 7 Valores corporativos ............................................................................................................ 7 COMPETENCIAS ............................................................................................................... 7 DEFINICIÓN Y NIVELES DE COMPETENCIAS. .......................................................... 8 1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN....................................................................... 8 2. APERTURA A LA EXPERIENCIA ........................................................................ 8 3. AUTOCONFIANZA ................................................................................................ 8 4. AUTOSUFICIENCIA ............................................................................................... 9 5. COMPETITIVIDAD ................................................................................................ 9 6. COMUNICACIÓN EFECTIVA ............................................................................... 9 7. DELEGACIÓN ....................................................................................................... 10 8. DESARROLLO DE OTROS .................................................................................. 10 9. DIRECCIÓN DE EQUIPOS ................................................................................... 10 10. EMPATIA ............................................................................................................... 11 11. FLEXIBILIDAD ..................................................................................................... 11 12. INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD ....................................................................... 11 13. INTELIGENCIA SOCIAL ..................................................................................... 12 14. MANEJO EMOCIONAL ....................................................................................... 12 15. NEGOCIACIÓN ..................................................................................................... 12 16. ORIENTACIÓN AL CLIENTE ............................................................................. 13 17. ORIENTACION AL LOGRO ................................................................................ 13 18. PERSISTENCIA ..................................................................................................... 13 19. PERSUASIÓN ........................................................................................................ 14 20. PLANEACIÓN ....................................................................................................... 14 21. PRACTICIDAD ...................................................................................................... 14 PÁGINA 3 / 18 No. REV 0 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 22. PRECISIÓN ............................................................................................................ 15 23. PROACTIVIDAD ................................................................................................... 15 24. RELACIONES INTERPERSONALES .................................................................. 15 25. SEGUIMIENTO DE GESTIÓN ............................................................................. 16 26. SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS ........................................................... 16 27. TOMA DE DECISIONES ...................................................................................... 16 28. TRABAJO EN EQUIPO ......................................................................................... 17 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 18 WEBGRAFÍA.................................................................................................................... 18 PÁGINA 4 / 18 No. REV 0 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN PÁGINA 5 / 18 No. REV 0 INTRODUCCIÓN Este diccionario es un documento interno de la UGC en donde se encontrarán definidas 28 competencias ordenadas alfabéticamente, al mismo tiempo se hallarán los niveles de calificación para dichas competencias como son Bajo, Intermedio, Avanzado y Superior; adicionalmente se especificará el significado de evaluación de cada uno de los niveles; por consiguiente, la estructura se encuentra organizada de la siguiente manera: Título de la Competencia: Corresponde al nombre de la competencia, y engloba los comportamientos que deben tener los candidatos postulantes a un determinado cargo. Definición: Corresponde a la explicación de aquella competencia o cualidad que sobresale dentro de las labores de un candidato. Niveles: Es la calificación Cualitativa y Cuantitativa que permite establecer la presencia de la competencia en la persona. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN PÁGINA 6 / 18 No. REV 0 OBJETIVO Implementar un Diccionario de Competencias, que permita Identificar las potencialidades de un candidato ante determinado cargo, estas competencias se basan en la descripción que se utilizará como referente en el área de Selección de Personal ante la creación de perfiles y evaluación de desempeño de la UGC. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN PÁGINA 7 / 18 No. REV 0 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Misión La Universidad La Gran Colombia, está dedicada a la formación integral y al perfeccionamiento de profesionales en diferentes áreas del conocimiento para contribuir a la construcción de una civilización más humana y más cristiana. Su quehacer está comprometido con la solución de los problemas que vive el país y con el desarrollo de los sectores más necesitados, promoviendo el bien común, la investigación y la controversia ideológica y política. Visión La Universidad La Gran Colombia, como institución de educación superior, se constituirá en la respuesta a los grandes desafíos de formación y perfeccionamiento profesional del presente y del futuro, sin perder de vista los nuevos escenarios de la globalización e internacionalización del conocimiento, de los fenómenos socioculturales, éticos y cristianos. Tales hechos, la comprometen con la sociedad en la búsqueda de la verdad, la igualdad, equidad y respeto por las personas y las clases sociales desprotegidas, así como en la construcción y ofrecimiento de alternativas de servicio y de desarrollo del país. Valores corporativos Comunidad Cristiana: Basada en la verdad y en la vivencia de la solidaridad. Institución Bolivariana: Que toma la unidad como valor fundamental para la construcción de una sociedad justa y dispuesta para un sano desarrollo, dentro del ámbito de la paz. Centro Hispánico: Que busca el sentido de pertenencia y el rescate de nuestra propia identidad antropológica y cultural. Entidad Solidaria: Los programas de pregrado y de postgrado de la UGC buscan que el Humanismo Solidario facilite la participación de los sectores marginales de la sociedad en procesos de apropiación del conocimiento y en el desarrollo económico-social general. COMPETENCIAS (HABILIDAD) Desde el concepto de la psicología de las organizaciones una competencia es una característica subyacente de un individuo que esta casualmente relacionada a un estándar de efectividad y/o mejoras continuas en un trabajo o situación, cuando se habla de una característica subyacente significa que la competencia es una parte profunda de la personalidad que puede predecir el comportamiento en una amplia variedad de situaciones y desafíos laborales, en cuanto al estándar de efectividad se habla de predecir si el trabajador o colaborador realiza la labor eficientemente o ineficientemente mediante un criterio general o estándar. A continuación se presentarán las definiciones de las 28 competencias que evaluará la Universidad La Gran Colombia con sus respectivos niveles. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) PÁGINA 8 / 18 No. REV 0 DEFINICIÓN Y NIVELES DE COMPETENCIAS (HABILIDAD). 1. 2. 3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN: Capacidad para analizar de forma precisa y profunda datos o hechos; la persona demuestra ser detallista, revisa de forma completa toda la información identificando sus relaciones, validez y utilidad. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Muestra una pobre capacidad para el análisis y para identificar problemas y coordinar los datos relevantes Puede analizar e identificar problemas y organizando datos relevantes con el fin de presentar informes. Cuenta con la habilidad de Desglosar, analizar y distinguir una información en sus diferentes partes con el fin de interpretar su contenido. Analiza información e identifica problemas coordinando datos relevantes. Tiene mucha capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos y establecer conexiones relevantes entre datos numéricos. APERTURA A LA EXPERIENCIA: Capacidad de adoptar las medidas necesarias para adquirir y poner en práctica nuevos conocimientos, manteniendo una actitud flexible y abierta al aprendizaje a lo largo de la vida profesional. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 – 100 Superior Demuestra escasa capacidad para aprender; se limita a los contenidos impartidos. Disposición de enfrentar nuevos retos a nivel laboral, mostrando energía pero pueden no compartir sus experiencias por falta de análisis de las mismas Cuenta con una adecuada capacidad de analizar y estructurar conocimiento nuevo con base a experiencias novedosas, Aprende nuevos esquemas y modelos asimilando los conceptos impartidos. Cuenta con gran capacidad de aprender e incorporar nuevos esquemas o modelos cognitivos. Se transforma en un referente dentro de sus ámbitos de actuación por su disposición para el aprendizaje. AUTOCONFIANZA: Capacidad para realizar una labor basada en la seguridad y confianza de sí mismo para lograr afrontar las posibles dificultades que se presenten. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 – 100 Superior Le cuesta tomar decisiones, duda sobre el camino a seguir y se deja influenciar por los demás. Demuestra una imagen de seguridad frente a las otras personas, toman decisiones requiriendo poca aprobación externa y poca supervisión Justifica su propia posición de manera clara cuando se encuentran en conflicto con otras personas y actúa con confianza aun cuando ninguna persona apruebe su comportamiento Se caracteriza por buscar retos y la oposición les resulta estimulante; igualmente, buscan de manera continua nuevas responsabilidades y las asume como oportunidades para mostrar sus capacidades UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 4. 5. 6. PÁGINA 9 / 18 No. REV 0 AUTOSUFICIENCIA: Disposición permanente de adelantarse a las circunstancias, definir el camino a tomar mediante acciones concretas y buscar nuevas oportunidades o soluciones para problemas habituales. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 – 100 Superior No cuenta con facilidad para realizar las tareas de manera autónoma, requiere de supervisión constante para realizar sus funciones Cumple con las tareas asignadas realizando lo estrictamente asignado logrando comprometerse con los proyectos en los que participa y cumple por su parte Presenta disposición para identificar con claridad aquellas tareas que requieren dedicación actúa de manera autónoma con actitud comprometida, identifica soluciones oportunas en pro del cumplimiento de lo asignado Se fija altos objetivos exigiéndose plazos para mejorar la calidad de su trabajo, brindando soluciones novedosas y oportunidades de mejora COMPETITIVIDAD: Necesidad de estar en constante desafío con otros en busca de superar y ganar logros progresivos. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Se encuentra poco constante en la consecución de sus objetivos se caracteriza por ser pasivo y con poca energía para lograr lo propuesto Realiza su trabajo de manera organizada y estructurada sin preocuparse por sobrepasar los objetivos planteados. Demuestra preocupación por el impacto de sus acciones para cumplir de manera óptima y excepcional con las metas y objetivos propuestos en comparación con los demás. Se caracteriza por superar obstáculos y demostrar sus capacidades y habilidades en comparación con el resto. COMUNICACIÓN EFECTIVA: Habilidad para escuchar y transmitir ideas, información y opiniones claramente, de acuerdo con quien interactúa, manteniendo un marco de respeto que permite compartir información de manera oportuna y eficaz. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No establece adecuados canales de comunicación. Le cuesta desenvolverse en público, expresarse con coherencia y convencer. Manifiesta tener las ideas claras costándole enormemente el saber transmitirlas. La comunicación a nivel no verbal está descoordinada de la verbal. Se preocupa por conocer la situación de aquel con el que interactúa. Escucha y se interesa por los puntos de vista de los demás haciendo preguntas constructivas. Demuestra seguridad para expresar opiniones con claridad y precisión. Alienta el intercambio de información e ideas y es abierto(a) y sensible a los consejos y puntos de vista de las demás personas Se comunica con claridad y precisión. Demuestra interés por las personas, los acontecimientos y las ideas. Presta atención y sensibilidad frente a las inquietudes de otra gente. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 7. 8. 9. PÁGINA 10 / 18 No. REV 0 DELEGACIÓN: Capacidad para transferir a otros de manera asertiva las actividades, considerando objetivos y niveles de responsabilidad requeridos e igualmente asignar tareas de acuerdo con las destrezas de los demás, los recursos y la urgencia en el trabajo. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No distribuye las tareas entre el equipo de trabajo, y si lo hace, no se basa en ningún criterio. Cuando es necesario, distribuye las tareas entre los colaboradores. Realiza un pequeño seguimiento del resultado final. Delega y distribuye las tareas siguiendo criterios objetivos. Delega correctamente en las diferentes situaciones. Pone en práctica la competencia de manera natural y obtiene el máximo rendimiento de las personas realizando un seguimiento durante todo el proceso. DESARROLLO DE OTROS: Fomenta el aprendizaje y crecimiento de sus colaboradores a partir de un apropiado análisis de las necesidades de cada persona y de la Organización. Así mismo crea escenarios de confianza sostenibles para enfrentar nuevas experiencias y retos de equipo. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No demuestra esfuerzo e interés alguno en que el grupo de trabajo adquiera nuevo aprendizaje. No define las necesidades ni expectativas de sus colaboradores para fomentar su desarrollo Cree que las personas pueden y quieren aprender para mejorar su rendimiento. Hace comentarios positivos sobre el potencial y las capacidades de los demás. Explica el cómo y por qué las cosas. Se asegura por distintos medios que se hayan comprendido bien sus explicaciones e instrucciones. Proporciona un adecuado feedback a sus colaboradores, comunicando de forma específica a los demás la evolución de su rendimiento favoreciendo su desarrollo integral DIRECCIÓN DE EQUIPOS: Capacidad de incentivar en el equipo de trabajo el deseo de colaboración y cooperación para lograr su efectiva participación, motivando un alto desempeño y consecución de un propósito común. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No orienta, ni proporciona criterios unificados al grupo de trabajo, de tal forma que éste actúa bajo pautas propias y diferentes ante asuntos similares. Orienta a los colaboradores en su conducta pero sin tener en cuenta características personales. Consigue generar un clima positivo y de seguridad para expresar las opiniones con libertad. Proporciona la orientación y el apoyo necesario a sus colaboradores teniendo en cuenta las diferencias individuales existentes entre ellos. Se preocupa por organizar el trabajo bajo criterios claros y consensuados en los que previamente haya participado el grupo. Facilita el apoyo necesario al grupo de trabajo proporcionando una orientación clara para conseguir los objetivos fomentando el espíritu de equipo. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 10. 11. 12. PÁGINA 11 / 18 No. REV 0 EMPATIA: Capacidad para identificar y responder a las necesidades y sentimientos de las personas con quien interactúa. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No muestra interés alguno por escuchar o comprender a los demás Percibe y entiende las actitudes, intereses y necesidades de las otras personas, mostrándose dispuesto a escuchar. Escucha y responde a lo escuchado, tratando de brindarle al otro diferentes alternativas ante sus necesidades Comprende e Identifica los puntos de vista de los demás, por ello actúa de manera eficiente al momento de darle solución efectiva a esas necesidades. FLEXIBILIDAD: Capacidad para adaptarse y trabajar efectivamente en diferentes situaciones y condiciones; evidencia la facilidad de ajustarse a las exigencias de medios cambiantes y entender posiciones diferentes u opuestas a las propias. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No se adapta fácilmente a los cambios que se den dentro de un ambiente determinado, por ello no logra generar estrategias para conseguir resultados. No modifica sus objetivos cuando percibe que no es posible conseguirlos. Se le facilita cambiar su comportamiento adaptándolo a la situación requerida Adapta tácticas y objetivos para afrontar una situación o solucionar problemas. Sistemáticamente revisa y evalúa las consecuencias de las acciones pasadas para agregar valor Realiza adaptaciones organizacionales y estratégicas a corto, mediano y largo plazo en respuesta a los cambios del entorno o las necesidades de la situación. Evalúa sistemáticamente su entorno atento(a) a cambios que pudieran producirse. INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD: Capacidad de construir, producir y proponer ideas innovadoras dentro de un contexto determinado; así mismo soluciona los problemas con aportes originales y creativos de manera recurrente. 1 - 29 Básico Muestra conductas orientadas a enfrentarse a los desafíos cotidianos, sin embargo, se limita a seguir con modos ya conocidos de hacer las cosas. 30 - 59 Intermedio Busca nuevas alternativas de solución aunque no las pone en práctica. 60 - 89 Avanzado 90 – 100 Superior Propone nuevas formas de hacer las cosas que suelen ser originales aunque no viables. Se arriesga a romper con los esquemas tradicionales. Aporta ideas y soluciones novedosas que al mismo tiempo son eficaces.. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 13. 14. 15. PÁGINA 12 / 18 No. REV 0 INTELIGENCIA SOCIAL: Capacidad para relacionarse y reconocer de manera acertada las necesidades en la interacción con las personas con las que se relaciona, adaptándose a ellas para dar una respuesta diplomática, efectiva y asertiva. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 – 100 Superior Reconocimiento de los propios sentimientos así como los de las otras personas, pero no son muy hábiles a la hora de actuar con respecto a estas emociones Cuenta con un nivel intermedio para relacionarse de manera asertiva, satisfaciendo las necesidades básicas de las personas que los rodea, sin ir más allá de los que se le pide Habilidad para comprender otras necesidades y perspectivas para lograr una interacción más cercana con las otras personas en la organización Capacidad para regular las emociones propias y de otras personas, y controlan sus reacciones con el fin de brindar respuestas asertivas ante situaciones de conflicto u oposición. MANEJO EMOCIONAL: Capacidad de continuar actuando eficazmente aún en situaciones tensas, complicadas, oposición o adversidad. Responde emocionalmente de manera equilibrada al enfrentar situaciones de alta carga laboral y/o de exigencia de calidad o tiempo de respuesta. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Tendencia a reflexionar en exceso, abstraerse, preocuparse demasiado y pensar detenidamente sobre los eventos generadores de estrés. Reacciona con evasiones frente a situaciones conflictivas para mantener su equilibrio emocional y evitar la ansiedad o irritabilidad Superar rápidamente las reacciones de estrés, buscando mecanismos de recuperación emocional Demuestran capacidades equilibradas e imperturbables frente a los acontecimientos, reaccionando con elasticidad y fuerza que contrarrestan los factores de estrés e inhiben sus resultados patológicos NEGOCIACIÓN: Capacidad de argumentar clara y coherentemente diferentes puntos de vista, para lograr acuerdos satisfactorios para todas las personas, con la finalidad de alcanzar los fines propuestos . 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No sigue criterios definidos para llegar a acuerdos con clientes. Le resulta difícil Cambiar su posición. En el caso de llegar a un acuerdo, éste no suele ser equitativo Sigue un proceso de negociación claro, se prepara la negociación, establece una relación inicial y una orientación, sin embargo, muestra dificultades para mantener su posición Cuenta con la capacidad de argumentar clara y coherentemente, conciliando posiciones, logrando acuerdos satisfactorios y conservando relaciones de ganancia mutua, mostrándose equitativo e imparcial, buscando al tiempo beneficios a través de acuerdos, alianzas o asociaciones Negocia de manera estructurada y consigue buenos resultados y acuerdos provechosos. Aunque las negociaciones sean de carácter difícil, presenta una buena actitud y se gana la credibilidad de los otros EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 16. 17. 18. PÁGINA 13 / 18 No. REV 0 ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Trabaja basado en el conocimiento de las necesidades y expectativas de las demás personas. Se preocupa por entender y resolver efectivamente los requerimientos de los demás presentando alternativas encaminadas a ofrecer un servicio oportuno y de calidad. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Ofrece una atención correcta a los clientes (internos/externos) aunque no consigue cubrir sus necesidades puesto que no se inquieta en profundizar en las preferencias del otro. Se mantiene dispuesto y preocupado por el servicio y la satisfacción de las necesidades de las demás personas siente gusto por dar respuestas de manera ágil Identifica las necesidades de las personas; Demuestra interés en atender a las personas con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas. Se orienta hacia las necesidades no explicitadas, identificando nuevas respuestas y oportunidades no detectadas inicialmente que contribuyen a dar la ayuda necesaria de una manera proactiva. ORIENTACION AL LOGRO: Capacidad para orientar el propio comportamiento hacia el alcance y cumplimiento tanto de las labores asignadas como de las metas propuestas. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Cuenta con orientación al logro mínima pero no se aprecia interés por la excelencia ni por los estándares de los resultados. No realiza acciones de mejora ni muestra. Fija objetivos para su área en concordancia con los objetivos estratégicos de la organización. Trabaja para mejorar su desempeño introduciendo los cambios necesarios en la órbita de su accionar Establece objetivos retadores y desafiantes para sí mismo y para su grupo de trabajo, por ello realiza un seguimiento constante de los objetivos consiguiendo las metas propuestas. Siempre va un paso más adelante en el camino de los objetivos fijados, se muestra interesado por los resultados globales. Contribuye con otras áreas en el lineamiento de sus objetivos por definidos el área u organización. Se preocupa por el resultado de otras áreas. PERSISTENCIA: Capacidad de continuar voluntariamente con acciones, procesos o proyectos dirigidos al logro de objetivos, a pesar de la presencia de obstáculos, dificultades o del agotamiento. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Mantiene un bajo nivel de energía se le dificulta culminar un proyecto o se demoran en la entrega de los proceso asignados Demuestra una disposición firme y constante ante la persecución de las acciones y objetivos de manera continua, tiene apoyarse en su equipo de trabajo ante situaciones complejas. Realizar esfuerzos adicionales para lograr niveles superiores de desarrollo de esta competencia, se caracterizan por ejecutar proyectos y motivar al equipo para alcanzar los objetivos siendo insistente y corrigiendo todo aspectos que obstruya los logros propuestos. Mantiene objetivos desafiantes para todos los colaboradores en términos de perseverancia y constancia, motivando a la gente para superar los obstáculos logrando alto rendimiento y disposición para el trabajo. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 19. 20. 21. PÁGINA 14 / 18 No. REV 0 PERSUASIÓN: Capacidad para influir e incidir en el comportamiento de otros; así mismo afecta el punto de vista de las personas que le rodean para lograr convencer o guiar frente a opiniones o puntos de vista diferentes a los propios. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No refleja la seguridad, recursos, dinamismo e imagen necesarios para el desempeño de su puesto por lo que no logran exponer sus opiniones, guiar a otros o convencer a otros Busca datos, ejemplos y demostraciones para convencer a las otras personas de sus ideas; sin embargo, se muestran dudosos de sus propias habilidades y no logran un nivel de influencia considerable. Recurren a justificaciones para exponer argumentos convincentes y logran captar la atención de la audiencia calculando el impacto que sus acciones o palabras tienen sobre los demás Emplean estrategias complejas para convencer a otros, las cuales van desde la influencia indirecta o seducción, hasta la imposición como mayor expresión de la influencia directa PLANEACIÓN: Capacidad de proyectar, organizar y establecer a futuro los retos que se plantean, diseñando y fijando objetivos coherentes con dichas proyecciones, previendo y disponiendo los recursos, planes de acción y requerimientos, según los lineamientos de la organización. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Realiza las tareas de manera desordenada y sin tener en cuenta el tiempo del que dispone. No establece prioridades o no toma las decisiones adecuadas. Establece prioridades de actuación con base a la urgencia de la tarea sin tener en cuenta su importancia. Se interesa por planificar y organizar el trabajo. Establece unas prioridades de trabajo adecuadas y compagina la urgencia con la Importancia. Procura prever el tiempo necesario. Prioriza las tareas, realiza un seguimiento conforme a su desarrollo y las reorganiza ante los imprevistos que pueden surgir puesto que los contemplaba en la planificación. PRACTICIDAD: Capacidad para actuar y tomar decisiones ágiles teniendo en cuenta la premura necesaria para resolver problemas. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Tiende a reflexionar detalladamente frente a los problemas que enfrentan antes de tomar riesgos, esto retrasa las ejecuciones que dependan de esta toma de decisiones. Enfrenta desafíos con energía, sin temor a actuar con poca planificación solo realizan las tareas que le son asignadas. Toma decisiones apoyados por miembros de posiciones superiores en las empresas o por enfrentar desafíos asumiendo acciones que no afecten en gran medida el desempeño organizacional. Establece estrategias simples pero estructuradas para enfrentar desafíos teniendo conciencia de sus acciones y obtener el provecho máximo de las oportunidades que se presentan. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 22. 23. 24. PÁGINA 15 / 18 No. REV 0 PRECISIÓN: Es la habilidad para realizar las tareas asignadas de manera correcta y con el mínimo de errores. Implica una insistencia por la exactitud en cada tarea que involucre la labor a realizar. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior La persona desarrolla sus tareas de manera simple e inconsistente. Mantiene en orden su puesto de trabajo, herramientas y archivos (tanto físicos como digitales). Tiende a buscar el orden y la claridad en las tareas que ejecuta así como en los roles que desempeña, con la finalidad de con las expectativas de los mandos superiores. Cuenta con la capacidad para desarrollar métodos que le permitan organizar y priorizar la información de manera efectiva, generando un resultado eficiente en sus labores. PROACTIVIDAD: Capacidad para emprender acciones y responder oportunamente para anticiparse a los hechos con el objetivo de garantizar la solución a la situación planteada, es hábil previniendo dificultades. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior No hace más de lo esperado en el puesto de trabajo. Demanda una supervisión constante en sus tareas. El nivel de proactividad se refleja en la autonomía y con iniciativa en su lugar de trabajo, pero no logran una óptima utilización de recursos. Demuestra ideas propositivas frente a los procesos existentes y hacen uso óptimo de los recursos disponibles. Se destaca por su innovación de procesos y por la anticipación frente a oportunidades y problemas que se presentan en la organización. RELACIONES INTERPERSONALES: Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas con personas clave para su cargo y para la organización; muestra facilidad para interactuar con otras personas. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Le resulta difícil conseguir apoyo y cooperación de redes sociales. Maneja adecuadamente sus vínculos sociales siempre y cuando se encuentra dentro de los vínculos conocidos. Logra establecer relaciones convenientes para la organización, obteniendo la cooperación de personas necesarias. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Convence a otros con sus aportes y con su estilo. Las actuaciones o decisiones de otros integran sus ideas y propuestas. Tiene la capacidad para hacer que otros caigan en cuenta de errores o de que hay propuestas mejores o más integrales. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 25. 26. 27. PÁGINA 16 / 18 No. REV 0 SEGUIMIENTO DE GESTIÓN: Capacidad para la revisión, control, verificación de las actividades, decisiones o tareas realizadas para asegurar la obtención de los resultados esperados. 1 – 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Aunque se esfuerza se le dificulta desarrollar sus actividades de acuerdo a lo asignado no realiza control ni revisión de los resultados entregados, requiere contaste supervisión. Cuenta con capacidades para realizar un trabajo eficaz no requiere de supervisión para desarrollar sus funciones. Administra de manera autónoma su trabajo es capaz de realizar seguimientos detallados y minucioso y controles a sus resultados asegurando el cumplimiento de los objetivos. Trabaja de manera responsable y realiza las tareas dentro de los marcos establecidos. Puede controlar el trabajo de los demás, crear mecanismos de información de la gestión, desarrollar sistemas de control. SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS Habilidad para comprender, acatar y ejecutar de forma rápida y correcta las indicaciones que son impartidas o que ya están establecidas, aun en situaciones de extrema exigencia. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Dificultad para entender, acatar las tareas que le son asignadas. Cumplen con las tareas estrictamente asignadas y acatan las instrucciones dadas, no van más ala de lo que se propone. Comprende y ejecuta de forma correcta las indicaciones dadas o establecidas. Dando aportes significativos al proceso procedimiento. Realiza de forma rápida y correcta los procedimientos propuestos, aun en situaciones de extrema exigencia. TOMA DE DECISIONES: Capacidad para tomar decisiones necesarias para el logro de objetivos, contemplando toda la información posible y evaluando la viabilidad de las opciones, asumiendo riesgos y generando soluciones efectivas o estratégicas proyectando posibles consecuencias. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Le cuesta tomar decisiones de forma rápida y eficaz porque le cuesta asumir ciertos riesgos. Suele tomar decisiones de forma ágil pero en ocasiones enlentece la toma de decisiones por el miedo a asumir ciertos riesgos. Se preocupa por informarse adecuadamente antes de tomar decisiones para elegir la mejor de las opciones y asumiendo el menor número de riesgos. Gran capacidad para decidir de forma ágil y proactiva, seleccionando la mejor opción en base a la información que maneja y busca. No le cuesta asumir ciertos riesgos. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) 28. PÁGINA 17 / 18 No. REV 0 TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad para establecer relaciones participativas y colaboradoras, compartiendo recursos y conocimiento para desempeñar actividades articuladas que permitan obtener objetivos comunes. 1 - 29 Básico 30 - 59 Intermedio 60 - 89 Avanzado 90 - 100 Superior Los niveles iniciales de la competencia de conciencia de equipo prefieren los trabajos individuales más que los grupales. Apoya las posiciones de otros en el grupo y comparte información relevante para los procesos que se llevan a cabo. Expresa a las demás personas expectativas positivas respecto a sus capacidades y desempeños. Promueve el respeto por las opiniones diferentes y propician la resolución de conflictos desde la valoración de la diversidad de ideas y experiencias, generando ambientes de trabajo amistosos y cooperativos. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA CÓDIGO: I-07-09DC INSTRUCTIVO: DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS (HABILIDADES) EMISIÓN 01/09/2015 REVISIÓN PÁGINA 18 / 18 No. REV 0 BIBLIOGRAFÍA Alles, M. (2005) Diccionario de Comportamientos Gestión por Competencias. Editorial Psigma SAS. (2013) Manual Técnico KOMPE DISC. Nota Aclaratoria: El presente Diccionario de competencias contiene parte de la información del Manual Técnico KOMPE DISC de la organización Psigma Corp. Autor original. WEBGRAFÍA www.granicaeditor.com www.marthaalles.com. www.cepes-andalucia.es. CONTROL DE CAMBIOS: No REV 0 FECHA 01/09/2015 Emisión inicial DESCRIPCION
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