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MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN GUSTAVO A. MADERO
DÍA
MES
AÑO
29
03
2013
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Nombre del Procedimiento: Sigamos Apoyando tu Educación
OBJETIVO GENERAL
Otorgar becas de apoyo escolar, a fin de ayudar económicamente a niños y niñas en
situación de pobreza que cursan algún nivel de educación básica, con objeto de
incentivarlos a que continúen sus estudios, contribuyendo así a reducir la deserción
escolar.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN
El ejercicio del gasto que el programa conlleva, deberá sujetarse a la disponibilidad
presupuestal.
Los gastos para ayuda se otorgarán, siempre que estén orientados a actividades
que confieran a un mayor beneficio social, los destinatarios siempre serán la
población de menores ingresos y en condiciones de alta vulnerabilidad o
marginación, así como actividades vinculadas con el interés público o general
conforme a lo dispuesto en el Art. 48 del Decreto de Presupuesto del Distrito
Federal.
El otorgamiento de ayudas será procedente siempre que se otorgue beneficio
social, atendiendo a los Art. 7, 8, y demás relativos aplicables de la Ley de
Desarrollo Social para el Distrito Federal.
En los subsidios y beneficios de tipo material y económico que se otorguen, con
objeto de los programas sociales, deberán llevar la siguiente leyenda:
“Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por
partido político alguno, y sus recursos provienen de los impuestos que pagan
todos los contribuyentes. Esta prohibido el uso de este programa con fines
políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos.
Quien haga uso indebido de los recursos de este programa en el Distrito
Federal, será sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad
competente”.
Atendiendo el Art. 38, de la Ley de Desarrollo Social para el Distrito Federal.
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• Este programa está dirigido a escolares de nivel básico pertenecientes a familias
de escasos recursos económicos, alumnos de escuelas públicas y que vivan en
esta demarcación.
• Se convoca a los estudiantes de jardín de niños, CAM (centro de atención
múltiple), primarias, secundarias y telesecundarias de escasos recursos, que
residan y estudien en escuelas públicas de nivel básico localizadas en la
Delegación Gustavo A. Madero, a solicitar la beca de apoyo escolar, con base en
lo dispuesto por el artículo 38 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Distrito Federal, artículo 138 del Reglamento Interior de la Administración Pública
del Distrito Federal y el Manual Administrativo de la Delegación Gustavo A.
Madero, a través de la Dirección General de Desarrollo Social, la Dirección de
Servicios Médicos y Equidad Social y la Jefatura de Unidad Departamental de
Estímulos para la Niñez.
• La recepción de solicitudes, integración de expedientes, validación de la
documentación y resguardo de los expedientes, correrá a cargo de la Jefatura de
Unidad Departamental de Estímulos para la Niñez.
• Con base en lo anterior la JUD de Estímulos para la Niñez integrará un listado de
todos los solicitantes que cumplan con los requisitos, mismo que será entregado a
la Dirección de Servicios Médicos y Equidad Social. El excedente de solicitudes
que cumplan con los requisitos, serán incluidos en una lista de espera, en el caso
de que algún beneficiario sea dado de baja.
• Corresponderá a la Dirección de Servicios Médicos y Equidad Social supervisar
los procesos de recepción de solicitudes, integración de expedientes y validación
de la documentación presentada por los solicitantes. También es de su
responsabilidad validar el listado de solicitantes que cumplan con los requisitos y
que esta integración refleje la proporción de población estudiantil por Dirección
Territorial, nivel escolar, escuela, grado y turno, a efecto de que se garantice una
equitativa distribución de los beneficiarios, asimismo autorizar la integración del
listado de solicitantes del programa, hacerlo del conocimiento del Director General
de Desarrollo Social.
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• La Delegación será responsable de solicitar los recursos económicos necesarios
para el pago de las becas a los beneficiarios seleccionados.
• Una vez que este completo el listado de beneficiarios, éste se comunicará a la
Dirección General de Administración, para que ésta, a su vez, ordene al banco la
liberación del pago correspondiente, de acuerdo con el calendario de
disponibilidad de recursos financieros, mismo que deberá hacerse del
conocimiento de la Dirección General de Desarrollo Social, para que la Jefatura de
Estímulos para la Niñez tramite la publicación del mismo en el portal de internet
con fechas y horarios en que los becarios acudan a obtener su tarjeta electrónica a
la Dirección General de Administración a través del área de Pagaduría y
posteriormente retiren del banco y/o cajeros automáticos el recurso
correspondiente.
• Una vez terminado el proceso de entrega de tarjetas electrónicas, la Dirección
General de Administración notificará a la Dirección General de Desarrollo Social, la
relación sobre las personas que recibieron su tarjeta y las que no la recogieron.
•
Las Becas de Sigamos Apoyando tu Educación consisten en:
Un apoyo económico por la cantidad de $3,000.00 (Tres mil pesos 00/100 M.N.) en
uno, dos o tres depósitos y que será otorgado a través de una tarjeta electrónica.
•
El monto y la vigencia del Programa podrá ser modificado de acuerdo con la
suficiencia presupuestal.
•
Los becarios beneficiados con esta ayuda estarán obligados a cumplir con los
lineamientos establecidos en el Programa.
•
Los padres o tutores de los candidatos a Becas de Sigamos Apoyando tu
Educación, deberán acudir personalmente, en las fechas y lugares establecidos
en la convocatoria, a formalizar la solicitud correspondiente con la JUD de
Estímulos para la Niñez, presentando la documentación requisitada y cumplir
con los lineamientos establecidos para ello.
•
Los requisitos establecidos son:
− Ser estudiante de familia de bajos recursos económicos (comprobando
ingresos máximos de 3 salarios mínimos mensuales).
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− Ser estudiante de jardín de niños, CAM (centro de atención múltiple),
primaria, secundaria y telesecundarias públicas que se encuentren
dentro del perímetro de la Delegación Gustavo A. Madero.
− El beneficiario padre, madre, tutor y/o tutora deberá tener su residencia
dentro de la Delegación Gustavo A. Madero.
− Mantener promedio general aprobatorio.
− Presentar la siguiente documentación en original y copia para su cotejo:
1. Acta de nacimiento del menor.
2. CURP del menor.
3. Constancia de estudios y/o Boleta reciente y con calificaciones del ciclo
escolar vigente.
4. Identificación oficial con fotografía y con domicilio de esta delegación del
padre, madre o tutor y/o tutora autorizado para el cobro y/o trámite
relacionado con la beca.
5. Comprobante de domicilio con fecha reciente, recibo de teléfono, recibo
predial, boleta de agua o recibo de luz (máximo de 3 meses de
antigüedad).
6. Comprobante de ingresos. Se entregara la carta de ingresos al momento
de realizar el trámite.
7. El padre, madre o tutor acudirá personalmente a requisitar los
documentos donde firmará bajo protesta de decir verdad que es
persona, cuyos ingresos son menores a 3 salarios mínimos mensuales.
Los beneficiarios del programa de Becas de Sigamos Apoyando tu Educación
pueden perder la Beca por las siguientes causas:
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1. Reprobar el ciclo escolar.
2. Cambiar de escuela a otra demarcación
3. No cumplir con los puntos señalados en las obligaciones de los padres
y/o tutores.
4. Proporcionar información falsa o no cumplir con los requisitos.
5. Cambio de domicilio a otra Delegación o municipio.
6. No presentarse a recoger su tarjeta en las fechas establecidas.
En este caso, la J.U.D. de Estímulos para la Niñez, lo dará de baja del padrón y lo
sustituirá por otro solicitante que se encuentre en lista de espera, y enviará una nueva
propuesta de padrón a la Dirección de Servicios Médicos y Equidad Social para su
validación.
• Una vez concluido el periodo de pago a beneficiarios, la Dirección General de
Administración, comunicará a la Dirección General de Desarrollo Social el listado
de beneficiarios que acudió a cobrar el apoyo correspondiente a fin de que esto dé
sustento a las propuestas y selección de cada becario.
• La Dirección General de Desarrollo Social, a su vez, realizará lo necesario para
que se publique el padrón de beneficiarios en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
Las Obligaciones que deberán cumplir los padres de familia y/o tutores para
continuar en el programa “Sigamos Apoyando tu Educación” serán las siguientes:
1. Presentarse a recoger su tarjeta electrónica en las fechas programadas
para ello, en la cual deberá presentar Identificación oficial con fotografía
(IFE) y boleta del ciclo escolar de que se trate, en original y copia para
cotejo.
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Unidad Administrativa:
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
Dirección de Servicios
Médicos y Equidad Social
1
Promueve a través de la J.U.D. de
Estímulos para la Niñez la
convocatoria
en
internet
y
periódicos, estableciendo en dicha
convocatoria
los
plazos,
lineamientos y requisitos para su
otorgamiento.
3 días
Solicitante
2
Acude a entregar la documentación
solicitada, en la fecha programada
en la convocatoria.
3 día
J.U.D. de Estímulos para la
Niñez
3
Recibe la documentación, integra el
expediente de cada solicitante.
15 días
4
Realiza propuesta de listado y
envía a la Dirección de Servicios
Médicos y Equidad Social para su
Visto Bueno.
90 días
Dirección de Servicios
Médicos y Equidad Social
5
Revisa, valida y otorga el Visto
bueno a la propuesta de listado de
beneficiarios, y la envía
a la
Dirección General de Desarrollo
Social.
2 días
Dirección General de
Desarrollo Social
6
Solicita a la Dirección General de
Administración la elaboración de
las tarjetas electrónicas
1 día
Dirección General de
Administración (Pagaduría)
7
Ordena al Banco la emisión de
tarjetas electrónicas.
1 día
8
Una vez recibidas, notifica a la
Dirección General de Desarrollo
Social,
para
el
trámite
correspondiente.
1 día
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Unidad Administrativa:
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
Dirección General de
Desarrollo Social
9
Recibe notificación y la turna a la
J.U.D. de Estímulos para la Niñez
para que ésta a su vez, dé aviso a
los beneficiarios que se llevará a
cabo la entrega de la tarjeta
electrónica.
1 día
J.U.D. de Estímulos para la
Niñez
10
Tramita la publicación en el portal
de internet de la Delegación que la
tarjeta electrónica está disponible y
los requisitos para recogerla.
2 días
Dirección General de
Administración (Pagaduría)
11
Entrega tarjeta electrónica en la
fecha programada a la persona
registrada en la solicitud.
Variable
Solicitante
12
Recibe tarjeta electrónica y entrega Variable
fotocopia de identificación oficial
con fotografía, Boleta del ciclo que
se trate y firma de recibido en
relación.
Dirección General de
Administración (Pagaduría)
13
Una vez terminado el proceso de
entrega de tarjetas, turna relación
a la Dirección General de
Desarrollo Social.
1 día
Dirección General de
Desarrollo Social
14
Recibe relación y la turna a la
J.U.D. de Estímulos para la Niñez
para que se realice el trámite
correspondiente.
1 día
J.U.D. de Estímulos para la
Niñez
15
Recibe,
realiza
el
trámite
correspondiente (baja y sustitución,
en su caso), realiza informe sobre
las becas entregadas y archiva.
3 días
Fin de Procedimiento
DÍA
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Dirección de Servicios
Médicos y Equidad
Social
Solicitante
J.U.D. de Estímulos
para la Niñez
Dirección General
de Desarrollo Social
Inicio
1
Promueve a través de la
J.U.D. de Estímulos para
la Niñez la convocatoria
en internet y periódicos.
3
2
Acude a entregar
documentación en la
fecha programada y
llena solicitud.
Convocatoria
Recibe
documentación e
integra expediente
de cada solicitante.
4
Documentación
Expediente
Solicitud
4
5
Revisa, valida y otorga el
Visto bueno a la
propuesta de listado de
beneficiarios, y la envía
a la DGDS.
Realiza propuesta de
listado y envía a la
DSMyES para su 5
Visto Bueno.
Propuesta
6
Propuesta
Solicita a la DGA la
elaboración de las
tarjetas electrónicas
Solicitud
A
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Nombre del Procedimiento: Sigamos Apoyando tu Educación
Dirección General de
Administración (pagaduría)
J.U.D. de Estímulos
para la Niñez
Dirección General de
Desarrollo Social
Solicitante
A
7
Ordena al banco la
emisión de tarjetas
electrónicas.
Orden
8
Una vez recibidas,
notifica a la DGDS para
el trámite
correspondiente.
9
16
Publica en el portal de
internet que la tarjeta
electrónica está
disponible y los
requisitos.
Recibe notificación y
la turna a la JUDEN
para que ésta de
aviso a los
beneficiarios.
Oficio
Oficio
10
Aviso
11
Entrega tarjeta en la
fecha programada a la
persona registrada en la
solicitud.
12
Recibe tarjeta y
entrega
documentación y
firma de recibido
en relación.
Tarjeta
Identificación
13
Una vez terminado el
proceso de entrega,
turna relación a la
DGDS.
Relación
15
14
Recibe relación y la
turna a la JUDEN para
que realice el trámite
correspondiente.
Relación
Recibe, realiza
trámite
correspondiente e
informe y archiva.
Informe
Fin
Responsable del
Procedimiento
J.U.D. de Estímulos
para la Niñez
Carlos Gutiérrez
Partida