rendición de remuneraciones
RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Superintendencia de Educación División de Fiscalización Diciembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 1 de 31 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 2 de 31 Contenido 1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................3 2 ESTRUCTURA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE REMUNERACIONES .................................................4 3 OBTENER ARCHIVO DE EJEMPLO “CSV” .............................................................................................5 4 COMPLETAR EL ARCHIVO “CSV” .........................................................................................................9 5 CARGAR ARCHIVO ............................................................................................................................ 14 6 CIERRE DE PROCESO ........................................................................................................................ 22 7 ANEXOS ............................................................................................................................................ 23 Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 3 de 31 1 INTRODUCCIÓN En complemento con el Manual de Cuentas para la Rendición de Recursos 2015, se expone a continuación el Capítulo I: Rendición de Remuneraciones del Manual de Usuario del Sistema de Rendición de Cuentas, para dar a conocer la funcionalidad y operatividad en materia de declaración de remuneraciones. En el presente manual, se describe paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para realizar la declaración de gastos de remuneraciones de trabajadores de la educación pública y subvencionada, de los recursos 2015, asociada a las siguientes categorías de cuentas: Categoría de Cuenta 410100 Gastos Remuneraciones: Excepto la cuenta 410120 Devolución Bonos de Remuneraciones Fiscales. Categoría de Cuenta 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de Reajuste Sector Público: Excepto la cuenta 410208 Devolución Bonos Ley de Reajuste. Categoría de Cuenta 410400 Aportes Previsionales. Cabe destacar que los montos declarados en esta planilla se verán reflejados automáticamente en las cuentas respectivas del estado resultado de ingresos y gastos. El proceso de Rendición de Remuneraciones 2015 considera para cada establecimiento educacional o administración central, según corresponda, la declaración de las siguientes subvenciones: Fondo de Apoyo a la Educación Pública (FAEP). Subvención General. Subvención Escolar Preferencial (SEP). Incremento de Subvención por Proyectos de Integración Escolar (PIE). Subvención Pro retención. Subvención de Internado. Subvención de Refuerzo Educativo. Se recomienda leer detenidamente el presente Manual de Usuario antes de iniciar el proceso de Rendición de Cuentas, asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaración. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES 2 ESTRUCTURA DEL REMUNERACIONES PROCESO DE Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 4 de 31 RENDICIÓN DE La Rendición de Remuneraciones es la declaración del detalle mensual de remuneraciones de cada uno de los trabajadores de un sostenedor de establecimiento educacional, bajo la modalidad de contrato a plazo fijo o indefinido. Para desarrollar esta rendición se deberá proceder de la siguiente manera: 1. Obtener archivo de ejemplo “CSV”. 2. Completar el archivo “CSV” de acuerdo a las instrucciones indicadas en el presente manual. 3. Cargar el archivo. 4. Cerrar la declaración de remuneraciones realizada. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 5 de 31 3 OBTENER ARCHIVO DE EJEMPLO “CSV” Ingrese al sitio de la Superintendencia de Educación http://www.supereduc.cl/ y acceda a la sección “Proceso de Rendición Cuentas” Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 6 de 31 Para acceder a la sesión privada, debe ingresar el RUT, sin dígito verificador (Ejemplo: 11111111) y la clave, que es la misma que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o del MINEDUC. Estos antecedentes solo deben ser manejados por el sostenedor o a quien él designe. Se desplegará la siguiente pantalla con link en los dibujos que representan las etapas de la rendición de cuentas, por lo que debe hace clic en la Rendición de Remuneraciones para ingresar. 3.1 INGRESO DE RUT Y CLAVE Para acceder a la sesión privada, deberá tipear el RUT, sin dígito verificador (Ejemplo: 11111111) y la clave, que es la misma que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor, en la plataforma SIGE o de MINEDUC. Estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o a quien él designe. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES 3.2 SELECCIÓN DE LOS PARÁMETROS DE RENDICIÓN El primer paso en la plataforma es seleccionar el año de la rendición de recursos. 3.3 SELECCIONAR EN EL MENÚ LA OPCIÓN “MANUAL” En el menú, haga clic en la opción “Manual” enmarcada en rojo. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 7 de 31 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 8 de 31 3.4 DESCARGA DE ARCHIVO DE EJEMPLO “CSV” Seleccione el botón “Archivo de Ejemplo”. Se descargará el archivo de ejemplo en formato “CSV”, con la totalidad de las categorías de datos que pueden ser declaradas por un sostenedor. Cada sostenedor puede eliminar categorías de fuente de financiamiento que no necesite utilizar, o rellenar con el número “0”. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 9 de 31 4 COMPLETAR EL ARCHIVO “CSV” Los datos a ingresar por cada trabajador en el archivo están predefinidos por la Superintendencia de Educación y agrupados dentro de las siguientes secciones, en filas y columnas. El archivo con formato CSV delimitado por comas [(*.csv)] se puede abrir con Excel y trabajar directamente sobre este archivo plano. Consideraciones del archivo plano “CSV”. No deben existir espacios en blanco debido a que es un archivo de texto y reconoce los espacios en blanco como datos. El archivo debe contener sólo una hoja de trabajo (no permite más de una). Estructura del archivo. El archivo está estructurado como una matriz de filas y columnas. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 10 de 31 4.1.1 Filas Las primeras tres filas se utilizan para identificar el tipo de dato que se ingresará. A contar de la cuarta fila sólo se registran datos. Cada archivo que se cargue en el sistema debe contener al menos 4 filas: las tres primeras con los datos de cabecera y la cuarta con el primer registro de datos. Primera Fila (Clasificador de subvenciones y totales): Registra la palabra clave que le permitirá al sistema identificar el contenido de la columna dependiendo de si es un tipo de subvención o un totalizador. Segunda Fila (Ítem de datos generales o cuenta de gasto): Registra palabra clave que permitirá al sistema identificar el contenido de la columna dependiendo si es un dato general o una cuenta de gasto. Tercera Fila: Es de libre uso, permite a la persona que llena la planilla registrar un nombre para identificar claramente el contenido de la columna. FILA 1 FILA 2 A Clasificador Ítem B DATGEN RUT FILA 3 Libre uso Rut Trabajador C GENERAL 410103 LEY Nº 19.933 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº 2/98 ED.) (SAE) Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Página 11 de 31 4.1.2 Columnas Existen ocho secciones que definen las columnas, algunas de ellas solo se componen por una sola columna. Las ocho secciones y los valores que pueden tomar sus celdas, según la fila que se esté ingresando, son los siguientes: 4.1.2.1 Datos Generales: Los datos generales permiten identificar al trabajador, las características del contrato y las horas pactadas y trabajadas durante el mes. Se identifica con “DATGEN” en la primera fila. La sección “Datos Generales” cuenta con los siguientes campos: Rut (RUT), dígito verificador (DGV), apellido paterno (APP), apellido materno (APM), Nombre (NOM), Identificador del establecimiento, (RBD), Tipo de contrato (TIP), horas contratadas (HC), fecha de inicio del contrato (FEI), función (FUN), Mes (MES), Año (ANIO), días trabajados (DIASTR). Estos valores se ingresan en la segunda fila. En el Anexo 1 se describe en detalle cada uno de los campos y los valores que pueden tomar. Cabe destacar que el campo ANIO fue agregado en este proceso de rendición. El formato para ingresar un año es un número, escrito con cuatro dígitos. Ejemplo: 2015. En este proceso de declaración de remuneraciones cada una de las funciones se informara en un solo registro, es decir, una la fila del documento de carga. Si un trabajador desempeña tres funciones distintas se tendrán que informar, para cada trabajador y para cada mes, cada una de las funciones desempeñadas. En el campo “horas semanales según contrato” o HC, se debe ingresar la cantidad de horas contratadas por función. La sumatoria de las horas a trabajar durante una semana no puede ser superior a 45 horas. Cada registro quedará identificado por la combinación de los campos RBD, RUT, MES y FUN. En la siguiente tabla se muestra como se verá la sección Datos Generales en el archivo final: DATGEN RUT Rut trabajador DATGEN DGV Digito Verificador DATGEN APP Apellido Paterno DATGEN APM Apellido Materno DATGEN NOM Nombres 12345678 9 PPPPP MMMM NNNNN DATGEN RBD RBD de trabajo (“AC” para Administración central 111 DATGEN TIP Tipo contrato CI DATGEN HC Horras semanales según contrato 33 DATGEN FEI Fecha Inicio Contrato DATGEN FUN Función DATGEN MES Mes de la liquidación DATGEN ANIO Año de la liquidación 01-01-2000 4.1.2.2 Haberes: Los haberes se definen como los ingresos brutos recibidos por el trabajador que sean asociados a una subvención. Se pueden asignar siete tipos de subvenciones a las remuneraciones de los trabajadores: Subvención General, Subvención Escolar Preferencial (SEP), Programa de Integración Escolar (PIE), Subvención Refuerzo Educativo, Subvención Internado, Subvención Pro retención y Fondos de Apoyo a la Educación Pública (FAEP). Además, a cada subvención se le puede asociar un número restringido de cuentas. En los anexos 2 a 8 se pueden encontrar las cuentas que es posible asociar a cada una de las subvenciones. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 DATGEN DIASTR Días trabajados en el mes Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Página 12 de 31 Subvención General. Subvención Escolar Preferencial (SEP). Programa de Integración Escolar (PIE). Subvención Refuerzo Educativo. Subvención Internado. Subvención Pro Retención. Fondos de Apoyo a la Educación Pública (FAEP). Para identificar está sección, en la primera fila, se debe ingresar la subvención a la cual se está asignando la cuenta y, en la segunda fila, se ingresa la cuenta. En el siguiente ejemplo se puede observar que los seis haberes del sueldo de un profesor están financiados con 5 de las 7 subvenciones. GENERAL GENERAL SEP PIE REFUERZO FAEP 410101 410102 410116 410104 410116 410121 Sueldo Base Horas Extras Asignaciones % Asignaciones Bonos incremento acordados zona con el sostenedor Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx 4.1.2.3 Haberes no rendibles: Son haberes que van en la liquidación de sueldo, pero no corresponde clasificarlas como un gasto, definidos en el Manual de Cuentas. Todos los haberes no rendibles se informan consolidados en una sola columna. Se identifica con HABERNOREND en la primera y en la segunda fila. 4.1.2.4 Total Haberes: Es la sumatoria de todos los haberes rendidos más la columna haberes no rendibles (HABERNOREND). Esta suma se puede hacer utilizando las herramientas de planilla de cálculo. Una vez que se guarde el documento el valor guardado será el resultado de la formula. Se identifica con TOTALHABER en la primera y en la segunda fila. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 13 de 31 4.1.2.5 Descuentos: Se identifica con DESCUENTO en la primera fila y el código del descuento en la segunda fila. Para una lista con los descuentos y sus códigos favor revisar el anexo 9. 4.1.2.6 Total Descuentos: Sumatoria de todos los descuentos informados. Esta suma se puede realizar utilizando las herramientas provistas por el programa de planilla de cálculos elegida. Una vez que se guarde el documento el valor guardado será el resultado de la fórmula. Se identifica con TOTALDESCUENTO en la primera y en la segunda fila. 4.1.2.7 Liquido: Diferencia entre el Total Haberes y el Total descuentos. . Esta diferencia se puede hacer utilizando las herramientas de Excel, una vez que se guarde el documento el valor guardado será el resultado de la formula. Se identifica con LIQUIDO en la primera y en la segunda fila. 4.1.2.8 Aportes Previsionales: Aportes previsionales obligatorios y voluntarios hechos por parte del sostenedor. Al igual que los haberes los aportes previsionales deben ser asociados a las subvenciones que tengan asociadas cuentas de remuneraciones. En el Anexo 10 hay un detalle con las cuentas asociadas a los aportes previsionales. Para identificar está sección en la primera fila se debe ingresar la subvención a la cual se está asignando la cuenta y, en la segunda fila, se ingresa la cuenta. En el siguiente ejemplo se puede observar que de las cuatro cuentas de aportes previsionales se canceló la primera con fondos de la Subvención General; la segunda y la tercera con fondos SEP y la cuarta con fondos FAEP. GENERAL SEP 410401 410402 Seguro De Accidente Seguro De Cesantía Del Trabajo Xxxxxxxx Yyyyyyyyy SEP FAEP 410403 410404 Seguro De Invalidez Y Otros Sobrevivencia (SIS) Previsionales Sostenedor Zzzzzzzzzzzz wwwwww Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Aportes Del RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 14 de 31 5 CARGAR ARCHIVO Luego de completar los archivos con los datos de las remuneraciones, se deben cargar los archivos al sistema. Para esto haga clic en a la pestaña “Archivos” del menú principal. El botón “Archivos” cuenta de dos secciones. La primera permite seleccionar un archivo y cargarlo al sistema. La segunda sección muestra un historial de los archivos subidos y los estados de validación en el que se encuentran. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 15 de 31 5.1 CARGA Para cargar un archivo se debe hacer clic en el botón “Seleccionar Archivo”. Se abrirá una ventana que permitirá seleccionar el archivo a subir. Éste tiene que tener extensión “CSV”. Una vez seleccionado, hacer clic en el botón “Abrir”. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 16 de 31 Por último, hacer clic en el botón “Cargar”. Con esto, el archivo cargado iniciará su proceso de validación. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 17 de 31 5.2 VALIDACIÓN Al cargar el archivo se realizarán cuatro validaciones: 1. Una inmediata que verifica que el archivo tenga el formato correcto “CSV”. 2. Una segunda que revisa que los identificadores de los campos sean los indicados y estén en la posición que corresponda. 3. Luego, una validación online, en donde se valida la integridad y consistencia de los datos entregados en las primeras 100 filas del archivo. El resultado de esta validación se entrega en el sistema y se debe acceder al reporte de errores para revisar los detalles. Se desplegará la siguiente pantalla a continuación con los datos del error. 4. Finalmente se encuentra una validación offline, en donde se valida la integridad y consistencia de la totalidad de los datos entregados en el archivo. Al terminar esta validación se le enviará un mensaje al e-mail registrado del sostenedor en el sistema, para indicar el estado. Deberá acceder a la plataforma para ver el reporte de errores. Según el resultado de las validaciones o las acciones del sostenedor, los estados que pueden tener los archivos son: A procesar por SIE: El archivo se cargó exitosamente, pasó la validación. Queda a la espera de una segunda validación. Error de validación ONLINE: El archivo presenta inconsistencias, los errores son identificados e informados al sostenedor a través de la plataforma web. Eliminado: El archivo no será considerado por el sistema. Error de validación OFFLINE: El archivo presenta inconsistencias, los errores son identificados e informados al sostenedor a través de la plataforma web. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 18 de 31 Generando reporte: Cuando los datos del archivo son totalizados para visualizar el reporte consolidado. Cierre generado: Estado de los archivos “CSV” luego que el sostenedor realiza el cierre del proceso de rendición. Reporte sin cierre: Estado del archivo al culminar el periodo de rendición y el sostenedor no cerró su proceso. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 19 de 31 5.3 REPORTES 5.3.1 Validaciones no exitosas En caso de que alguna de las validaciones no sean exitosas se podrán revisar en detalle haciendo clic en el ícono en la misma línea del reporte que presenta problemas. Al ingresar encontrará una pantalla que muestra en detalle cuáles registros tienen error. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 20 de 31 5.3.2 Validaciones exitosas En el caso de que el archivo pase las validaciones para ser incluido en el presente proceso de rendición, se podrán revisar los valores informados haciendo clic en el icono . Se presenta un informe agrupado por RBD, informado con un resumen de secciones: RBD Número de registros Gastos Remuneracionales (410100) Gastos por bonos y Aguinaldos (410200) Haberes no Rendibles Total Haberes Total Descuentos Total Líquidos Aportes previsionales (410400) Se puede hacer clic en el valor de una cuenta para ver un detalle de sus cuentas hijos. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 21 de 31 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 22 de 31 6 CIERRE DE PROCESO El cierre de la declaración de remuneraciones es necesario considerar la Rendición de Cuentas de las diferentes subvenciones “Rendidas”. La funcionalidad de cierre será habilitada con posterioridad y contará con un nuevo capítulo del Manual de Usuario del Sistema de Rendición de Cuentas. Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES 7 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 23 de 31 ANEXOS 7.1 ANEXO 1: DATOS GENERALES CLASIFICADOR FILA 1 DATGEN ITEM FILA 2 DESCRIPCIÓN FILA 3 VALORES POSIBLES FILA 4 EN ADELANTE Número sin puntos, guion ni digito verificador [Ej.: 12345678] RUT Rut Trabajador DGV Digito verificador Trabajador APP Apellido Paterno APM Apellido Materno NOM Nombres RBD Rol Base Datos Establecimiento TIP Tipo Contrato HC FEI FUN Horas de contrato Semanal Fecha Inicio Contrato Función que desempeña el trabajador dentro del establecimiento educacional o AC para la fila de remuneraciones que se está declarando del Rut MES ANIO DIASTR Mes y año de la liquidación a declarar Año de la liquidación a declarar Días trabajados del mes a declarar Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 1-0,K Texto con un máximo de 20 caracteres Texto con un máximo de 20 caracteres Texto con un máximo de 25 caracteres RBD del Establecimiento Educacional [123] o AC en caso de Administración Central [AC] "CPF" (Contrato Plazo Fijo) - "CI" (Contrato Indefinido) Número entre 0 y 45 Formato: dd-mm-aaaa Para RBD = RBD Docente Directivo: DOCDIR Docente Aula: DOCAUL Docente Técnico Pedagógico: DOCTEP Asistente Profesional: ASIPRO Asistente Paradocente: ASIPAR Asistente Servicio Auxiliar: ASIAUX Para RBD = AC Directivo: DIR Profesional: PRO Técnico-Administrativo: TEC Número de dos dígitos entre 01 y 12. Ej.: 06 Número de cuatro dígitos. Ej.: 2015 Número entre 0 y 31 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 24 de 31 7.3 ANEXO 2: HABERES – SUBVENCIÓN GENERAL CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR GENERAL GENERAL GENERAL 410101 410102 410103 M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS GENERAL 410104 SUELDO BASE HORAS EXTRAS LEY Nº 19.933 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº 2/98 ED.) INCREMENTO % ZONA ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC SI SI NO M-CM-PS SI GENERAL 410105 M-CM-PS NO GENERAL 410106 M-CM-PS NO GENERAL 410107 M-CM-PS NO GENERAL 410108 M-CM NO GENERAL 410109 M-CM-PS NO GENERAL 410110 M-CM-PS NO GENERAL 410111 M-CM NO GENERAL 410112 M-CM-PS NO GENERAL 410113 BRP TÍTULO Y MENCIÓN LEY Nº 20.158 LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5º TRANS. DFL Nº 2/98 ED. ASIGNACIÓN DESEMPEÑO CONDICIONES DIFÍCILES DOCENTES BONIFICACIÓN COMPENSATORIA, ART.3°, LEY N° 19.200 SNED DOCENTES ART. 40 DFL Nº 2/98 ED. SNED ASISTENTES EDUCACIÓN LEY Nº 20.244 UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2° ART.10°,LEY N° 19.278 BONIFICACIÓN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N°19.715, ART.13 ASIGNACIÓN DE EXCELENCIA PEDAGÓGICA (AEP) LEY N°19.715 M-CM-PS NO Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 25 de 31 CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR GENERAL 410114 M-CM GENERAL 410115 M-CM-PS NO GENERAL GENERAL 410116 410117 ASIGNACIÓN VARIABLE DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL ART.17, LEY N°19.933 ASIGNACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO, ART.18, LEY N°19.933 ASIGNACIONES PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC NO M-CM-PS M-CM-PS SI NO GENERAL 410118 M-CM-PS NO GENERAL 410119 M-CM-PS SI GENERAL 410121 M-CM-PS SI GENERAL GENERAL 410122 410123 PS M-CM-PS SI NO GENERAL 410125 PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN FISCALES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR GRATIFICACIONES ASIGNACIÓN DESEMPEÑO CONDICIONES DIFÍCILES ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN PLANILLA COMPLEMENTARIA LEY N°19.410 M-CM-PS NO GENERAL 410126 NO GENERAL 410201 GENERAL 410202 BONO EXTRAORDINARIO M-CM-PS SUBVENCIÓN ADICIONAL ESPECIAL (BONO SAE) PAGO BONO DE M-CM-PS ESCOLARIDAD Y ADICIONAL PAGO AGUINALDO DE M-CM-PS NAVIDAD Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 SI SI RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 26 de 31 CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR GENERAL 410203 M-CM-PS GENERAL GENERAL 410204 410205 M-CM-PS M-CM-PS SI SI GENERAL 410206 M-CM-PS SI GENERAL 410207 PAGO AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS PAGO BONO ESPECIAL PAGO BONO VACACIONES PAGO BONO DESEMPEÑO LABORAL OTROS BONOS NO IMPONIBLES LEY DE REAJUSTE ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC SI M-CM-PS SI Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Página 27 de 31 ANEXO 3: HABERES - SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP). CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR SEP SEP SEP SEP SEP 410101 410102 410104 410116 410119 SUELDO BASE HORAS EXTRAS INCREMENTO % ZONA ASIGNACIONES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC SI SI SI SI SI SEP 410124 BONO INCENTIVO AL DESEMPEÑO LEY N°20.248 ART. 8° N°4 M-CM-PS SI 7.4 ANEXO 4: HABERES - PROGRAMA DE INTEGRACIÓN ESCOLAR (PIE). CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR PIE PIE PIE 410101 410102 410103 M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS PIE PIE PIE PIE 410104 410116 410119 410121 M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS NO NO NO NO PIE 410122 SUELDO BASE HORAS EXTRAS LEY Nº 19.933 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº 2/98 ED.) INCREMENTO % ZONA ASIGNACIONES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR GRATIFICACIONES ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC NO NO NO PS NO Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Página 28 de 31 7.5 ANEXO 5: HABERES – REFUERZO EDUCATIVO. CLASIFICADOR FILA 1 REFUERZO ITEM FILA2 410101 DESCRIPCIÓN FILA 3 SUELDO BASE DEPENDENCIA SOSTENEDOR M-CM-PS ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC NO REFUERZO 410102 HORAS EXTRAS M-CM-PS NO REFUERZO 410116 ASIGNACIONES M-CM-PS NO REFUERZO 410119 COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN M-CM-PS NO REFUERZO 410121 BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR M-CM-PS NO REFUERZO 410122 GRATIFICACIONES PS NO 7.6 ANEXO 6: HABERES – SUBVENCIÓN INTERNADO. CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 INTERNADO INTERNADO INTERNADO 410101 SUELDO BASE 410102 HORAS EXTRAS 410104 INCREMENTO % ZONA M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC NO NO NO INTERNADO 410106 LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS), (ART. 5º TRANS. DFL Nº 2/98 ED. M-CM-PS NO INTERNADO INTERNADO INTERNADO 410116 ASIGNACIONES 410119 COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN 410121 BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR 410122 GRATIFICACIONES M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS NO NO NO PS NO INTERNADO DESCRIPCIÓN FILA 3 Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 DEPENDENCIA SOSTENEDOR Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Página 29 de 31 7.7 ANEXO 7: HABERES – SUBVENCIÓN PRO RETENCIÓN. CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR PRORETENCION PRORETENCION PRORETENCION PRORETENCION 410101 410102 410116 410119 M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS PRORETENCION 410121 M-CM-PS NO PRORETENCION 410122 SUELDO BASE HORAS EXTRAS ASIGNACIONES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR GRATIFICACIONES ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC NO NO NO NO PS NO 7.8 ANEXO 8: HABERES – FONDOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN PÚBLICA. CLASIFICADOR FILA 1 ITEM FILA2 FAEP FAEP FAEP 410101 SUELDO BASE 410102 HORAS EXTRAS 410103 LEY Nº 19.933 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº 2/98 ED.) 410105 BRP TÍTULO Y MENCIÓN LEY Nº 20.158 410106 LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5º TRANS. DFL Nº 2/98 ED. 410111 UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2° ART.10°,LEY N° 19.278 410116 ASIGNACIONES 410117 PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES 410118 PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN FISCALES 410119 COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN 410121 BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR 410125 PLANILLA COMPLEMENTARIA LEY N°19.410 FAEP FAEP FAEP FAEP FAEP FAEP FAEP FAEP FAEP DESCRIPCIÓN FILA 3 Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 DEPENDENCI A SOSTENEDO R M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC SI SI SI M-CM-PS M-CM-PS SI SI M-CM SI M-CM-PS M-CM-PS SI SI M-CM-PS SI M-CM-PS M-CM-PS SI SI M-CM-PS SI RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES 7.9 ANEXO 9: DESCUENTOS CLASIFICADOR FILA 1 ÍTEM FILA 2 DESCRIPCIÓN FILA 3 DESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO PRE AAF SAL Previsión A.F.P Ahorro A.F.P. Previsión ISAPRE y/o FONASA DESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO ASA IMP CCA DIF Adicional Salud Impuesto Descuento CCAF Descuentos Inst. Financieras DESCUENTO DIS Descuentos Inst. sociales DESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO REJ SCE ANT ODV Retención Judicial Seguro de Cesantía Trabajador Anticipo Sueldo Otros Desc. Variables Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015 Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 30 de 31 RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS CAPÍTULO I: RENDICIÓN DE REMUNERACIONES Versión 01 Fecha Emisión 02/12/2015 Página 31 de 31 7.10 ANEXO 10: APORTES PREVISIONALES CLASIFICADOR FILA 1 GENERAL SEP PIE REFUERZO INTERNADO RETENCION FAEP ÍTEM DESCRIPCIÓN FILA 2 FILA 3 DEPENDENCIA SOSTENEDOR 410401 M-CM-PS ES POSIBLE IMPUTAR GASTOS DE ESTA CUENTA EN AC S M-CM-PS S M-CM-PS S M-CM-PS S 410402 410403 410404 Subvención General Seguro De Accidente Del Trabajo Subvención General Seguro De Cesantía Subvención General Seguro De Invalidez y Sobrevivencia (SIS) Subvención General - Otros Aportes Previsionales del Sostenedor Superintendencia de Educación División de Fiscalización Noviembre 2015
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