1. No category

Este documento está bajo licencia Creative Commons
Trabajo realizado por: José Ignacio Mardomingo Chacón
Instalación y gestión de impresoras desde CUPS
1) Instalación del sistema CUPS
-Para llevar a cabo la instalación del CUPS en Ubuntu lo descargamos desde el gestor de paquetes Synaptic filtrándolo
con la barra de búsqueda, se marcarán varios paquetes (como por ejemplo los foomatic-ppd que incluyen los archivos
PPD, estos contienen toda la información específica del modelo de la impresora):
-Una vez instalado nos dirigimos al navegador de internet para
acceder al menú principal del CUPS introduciendo la siguiente
dirección web: http://localhost:631
2) Administración de impresoras en CUPS
Agregar impresoras
(En este apartado no agrego impresora por marca puesto que no me aparece ninguna por defecto en Impresoras locales)

Agregar impresora en red:
-Para añadir una nueva impresora nos dirigimos al apartado de Administración y seleccionamos la pestaña “Añadir
impresora”, nos pedirá introducir el usuario y contraseña del administrador del equipo:
-A continuación tendremos que elegir el tipo de conexión que vamos a utilizar para conectar en red la impresora:
-Se nos pedirá que elijamos un nombre para la conexión que nos dará acceso a la impresora y un nombre para la
impresora:
-La pestaña Compartición es necesaria
activarla para posteriormente compartir archivos
con otras impresoras y usuarios.
-A cada nueva impresora que añadamos le
debemos marcar dicha pestaña para compartirla
con las demás.
-En el siguiente paso debemos elegir la marca y el
modelo de la impresora:
-Por último comprobamos que se haya añadido correctamente en el apartado de Impresoras:

Agregar impresora con PPD
-El primer paso antes de agregar la impresora es descargar el archivo PPD para poder utilizarla. Para ello lo busco en la
web www.openprinting.org/printers que proporciona archivos PPD de impresoras, en mi caso utilizaré una Lexmark:
-Una vez descargado el archivo PPD seguimos
el mismo procedimiento que en el caso anterior
hasta que aparezca el apartado para elegir
marca y modelo, pincharemos sobre Examinar
y seleccionamos el PPD:
-Tras seleccionar el archivo PPD pinchamos
sobre Añadir impresora y comprobaremos que
se haya agregado correctamente.

Agregar impresora CUPS-PDF
-Para agregar una impresora CUPS-PDF antes es necesario instalarlo desde el gestor de paquetes Synaptic:
-Tras instalarlo realizamos los
mismos pasos que anteriormente
para añadir impresoras. En este
caso nos aparecerá como
impresora local, la
seleccionamos:
-En el siguiente paso es importante elegir la marca como Generic y el modelo como Generic PDF Printer para que se
configure correctamente la información:
Modificar impresoras
-La opción Modificar impresora se selecciona en la pestaña de Administración de la impresora elegida. En ella
podremos cambiar todos los ajustes que hayamos configurado al agregar la impresora.
1.
2.
3.
4.
5. Una vez configurados estos pasos ya tendremos modificada
nuestra impresora.
Eliminar impresora
-Para eliminar una impresora se selecciona desde el apartado Impresoras y se pincha en la pestaña de Administración de
la impresora seleccionada y en Borrar impresora:
-Nos pedirá confirmación de si queremos borrar la impresora:
-Para comprobar hay que volver a la pestaña Impresoras y como se aprecia ya no aparece la Impresora2:
Ver estado de la impresora
-Para ver el estado de la
impresora nos dirigimos al
apartado Impresoras:
-Una vez accedemos a la impresora podemos ver su estado más detalladamente:
3) Administración de trabajos en CUPS
Ver cola de impresión
-Para ver la cola de impresión añadimos varios trabajos imprimiendo varias páginas de prueba desde la pestaña
Administración:
-A continuación nos dirigimos a la pestaña Trabajos para ver la cola de los trabajos realizados:
Eliminar trabajos
-Al realizar un trabajo cualquiera podemos cancelarlo para que se elimine de la cola de trabajos activos, para ello
pinchamos sobre la pestaña Cancelar trabajo:
-Si queremos eliminar varios trabajos a la vez lo podemos realizar desde la pestaña Mantenimiento de la impresora
seleccionada y pinchar sobre la opción “Cancelar todos los trabajos”:
Configuración de permisos
-Para configurar los usuarios que pueden utilizar o no la impresora hay que dirigirse a la pestaña de Administración y
seleccionar la pestaña Establecer usuarios permitidos:
-A continuación deberemos escribir el usuario sobre el que se establecerán los permisos, en mi caso no permitiré que el
usuario Pablito pueda imprimir desde la impresora CUPS-PDF:
-Tras este paso inicio sesión con el usuario Pablito y compruebo que se hayan denegado los permisos de impresión
realizando una impresión de prueba, como se aprecia da error porque no está autorizado:
4) Impresión en impresora de Windows (desde CUPS)
-Para imprimir cualquier archivo desde CUPS en una impresora compartida con Windows el primer paso es el de marcar
las siguientes pestañas que nos permitirán conectarnos en red:
-Ahora vamos a Windows y agregamos una nueva
impresora que será la que compartiremos con Linux.
Para ello pinchamos en Inicio >> Panel de control >>
Hardware y Sonido >> Dispositivos e impresoras >>
Botón derecho, Agregar una impresora:
-Seleccionamos la opción que se indica en la
imagen y seguimos los pasos.
-En mi caso selecciono el modelo HP Officejet
6200 series:
-A continuación es importante marcar la casilla
que se muestra en la imagen para compartir la
impresora con Linux, el recurso compartido
servirá para identificarla, en mi caso la nombro
como imprecompartida:
-Tras estos pasos ya tendremos instalada la impresora
en Windows que utilizaremos desde Linux:
-Ahora volvemos a CUPS en Ubuntu para establecer
la conexión mediante SAMBA con la impresora de
Windows, para ello añadimos una nueva impresora
marcando la siguiente casilla:
-El siguiente paso es el más importante, deberemos introducir la ruta de conexión para imprimir en la impresora de
Windows.
-La sintaxis de la dirección debe ser de la siguiente forma:
smb://(grupo de trabajo del equipo Windows)/(nombre o IP de equipo Windows)/(nombre de impresora Windows)
-Para saber el nombre del equipo y de
nuestro grupo de trabajo en Windows 7
pinchamos en Inicio >> Equipo >> clic
en botón derecho, Propiedades.
-Una vez tengamos los datos volvemos a
CUPS y los introducimos en Conexión.
Como se puede apreciar el nombre de la
impresora es el mismo que configuramos
al instalar la impresora en Windows.
-Le damos un nombre (en mi caso le daré el
mismo que el del modelo de la impresora) y
marcamos la casilla de Compartición.
-Seleccionamos el modelo de la
impresora, que debe ser el mismo que
instalamos en Windows:
-Una vez añadida la impresora en CUPS es necesario establecer la
autenticación entre Ubuntu y Windows 7 para verificar la
conexión.
Nos dirigimos a Impresoras en Ubuntu y entramos en las
propiedades de nuestra impresora (HP Officejet 6200 Series):
-Pinchamos sobre la pestaña Cambiar de la dirección URL donde está instalada la impresora de Windows:
-Ahora se nos abrirá la siguiente ventana en la que
seleccionaremos la autenticación de forma manual, aquí
introduciremos el nombre de usuario y contraseña de la
máquina virtual de Windows para establecer la conexión.
-Por último pincharemos sobre Verificar para comprobar que se
haya conectado correctamente a la impresora como se muestra en
la imagen.
-Tras este paso ya tendremos la impresora de Windows compartida en Ubuntu y lista para utilizarse, para comprobar
imprimimos una página de prueba desde CUPS que será enviada a la impresora instalada en Windows 7:
-Como se puede apreciar en la siguiente imagen la impresora de Windows ha reconocido correctamente la página de
prueba enviada por el usuario nacho desde CUPS y procede a imprimirla:
Instalación y gestión de impresoras desde HPLIP
1) Instalación de HPLIP-ToolBoox
-Para instalar HPLIP nos dirigimos al gestor Synaptic y marcamos principalmente el paquete hplip-gui que es el que
contiene la interfaz gráfica de la aplicación y el paquete hplip:
(En este apartado NO puedo agregar impresora por puerto USB porque no la reconoce el HPLIP)
2) Agregar impresora en red
-Para agregar una impresora por red utilizo la impresora de clase, en la ventana emergente selecciono la pestaña Setup
Device para acceder al menú de agregado:
-Ahora marco la casilla de Network/… y nos aparecerá la impresora en red, seguimos con los pasos de configuración:
-Una vez haya sido agregada nos
aparecerá el menú principal de
gestión la impresora:
3) Modificar impresora
-Si queremos modificar la configuración de la impresora tenemos que dirigirnos a la pestaña superior Print Settings y
desde ahí seleccionar lo que queremos cambiar (tamaño papel, color, etc.):
4) Eliminar impresora
-Para eliminar la impresora pinchamos sobre el
icono con el símbolo (-):
-Seleccionamos la impresora a eliminar y
pulsamos sobre remove. De esta forma ya
habremos quitado la impresora.
5) Ver estado de la impresora
-El estado de la impresora se puede comprobar pinchando sobre la pestaña Status de la parte posterior del menú:
6) Ver cola de impresión
-La cola de impresión la podemos visualizar desde la pestaña Printer Control, como se aprecia aparece una página de
prueba que he ejecutado:
7) Eliminar trabajos
-Para eliminar el trabajo de impresión de prueba realizado anteriormente pinchamos sobre la pestaña Cancel Job y como
se aprecia en la siguiente imagen será eliminado:
Instalación y gestión de impresoras desde Windows 7
1) Agregar una impresora
-Para agregar una impresora en Windows podemos dirigirnos de una forma rápida yendo a Inicio >> Dispositivos e
impresoras. Una vez en el panel de dispositivos e impresoras agregamos una nueva impresora clicando botón derecho:
1-Añadimos la impresora como local y seleccionamos el
puerto al que la conectaremos:
2-Elegimos la marca y modelo de la impresora
que vamos a agregar, en mi caso escojo una
Epson Stylus C60 Series (M):
3-Por último seleccionamos el nombre
de la impresora y ya tendremos
agregada la nueva impresora.
2) Modificar impresora
1-Clicando dos veces sobre la
impresora instalada abrimos el menú
principal de la impresora, desde ahí
podremos acceder a la modificación:
2-Ahora se nos abrirá el menú de propiedades, clicamos en
Opciones avanzadas y una vez aquí podremos modificar las
opciones de impresión:
3-Si vamos a la pestaña
Administración de color >>
Opciones avanzadas podremos
cambiar la intensidad del color, la
calidad de la impresión, etc.
3) Eliminar impresora
-Para eliminar una impresora clicamos botón derecho sobre la impresora a eliminar y seleccionamos Quitar dispositivo:
4) Configuración de permisos
-El primer paso antes de dar o quitar permisos a
usuarios es el de quitar el grupo “Todos” de
las opciones de seguridad de la impresora para
que no pueda imprimir cualquier usuario desde
nuestra impresora.
-A continuación añadiré los usuarios Juanito y Pepito a la impresora, al primero le daré todos los permisos para imprimir
y administrar, y al segundo le quitaré todos los permisos, para ello pincho en Agregar dentro de las opciones de
Seguridad de la impresora:
-Agrego los permisos de impresión y
administración al usuario Juanito.
-Dejo sin permisos al usuario Pepito.
-Por último compruebo que se hayan configurado correctamente los permisos en cada usuario desde la pestaña Permisos
efectivos dentro de Opciones Avanzadas de la pestaña Seguridad:
-Como se puede apreciar el usuario Juanito tiene
todos los permisos agregados, tanto para imprimir
como para administrar.
-Por otro lado, el usuario Pepito no tiene
ningún permiso agregado como se aprecia
en la imagen.
-Para comprobar de otra forma que se hayan aplicado correctamente los permisos inicio sesión desde cada una de las
cuentas de usuario e intento acceder a la impresora:

Como se puede apreciar en la imagen puedo acceder sin problemas a la administración de la impresora Canon Injekt
MP260 series desde la cuenta de usuario de Juanito.

Iniciando sesión desde la cuenta de Pepito podemos observar que al intentar acceder a la impresora tenemos el
Acceso denegado.
5) Gestión de trabajos
Ver cola de impresión
-Para ver la cola de impresión pinchamos en botón derecho sobre la impresora que queramos consultar y seleccionamos la
opción Ver lo que se está imprimiendo, a continuación se nos abrirá una ventana con todos los trabajos que están
pendientes de imprimir.
Eliminar trabajos de la impresora
-Para eliminar trabajos en una impresora instalada en Windows nos dirigimos a la cola de impresión como hemos
indicado anteriormente y elegimos el trabajo a eliminar, clicamos botón derecho y seleccionamos Cancelar.
-Nos pedirá confirmación y tras clicar en Sí comenzará a
eliminarse:
-Si queremos eliminar varios trabajos a la vez seleccionamos la opción Cancelar todos los documentos (esta sólo
aparecerá cuando tengamos más de un trabajo en la cola de impresión:
6) Imprimir en impresora de Linux (desde Windows)
-El primer paso para poder imprimir desde Windows en una impresora de Linux es instalarla en el CUPS de Ubuntu
mediante el Protocolo de impresión de internet IPP (http):
-A continuación debemos añadir la dirección sobre la que estableceremos conexión para compartir la impresora de
Ubuntu (CUPS). Para ello utilizamos la siguiente sintaxis:
http://dirección IP o nombre ordenador de Linux:631/printers/nombre de compartición de impresora
-En mi caso utilizaré la dirección IP de la máquina de Ubuntu:
http://10.21.134.154:631/printers/imprecomp
-Elegimos el nombre de la impresora y marcamos la
opción de Compartición:
-Por último seleccionamos la marca
y modelo de la impresora, en mi
caso utilizaré una HP LaserJet
2300 series.
-A continuación iremos a Windows y
agregaremos una nueva impresora de red,
deberemos elegir la opción La impresora
deseada no está en la lista.
-En la siguiente ventana debemos
insertar la dirección http que
hemos utilizado para agregar la
impresora en CUPS para establecer
la correcta conexión:
-Por último elegimos la misma marca y modelo de
impresora que seleccionamos para la impresora
instalada en CUPS.
-El siguiente mensaje que nos aparecerá
será para verificar si hemos establecido
correctamente la conexión.
-Para comprobar que imprime correctamente creo un documento nuevo en el bloc de notas de Windows y lo imprimo
para que se envíe el proceso a la impresora instalada en CUPS, en las siguientes imágenes lo demuestro:
-Como se puede apreciar, el documento escrito en el bloc de notas de Windows ha sido reconocido por la impresora de
Linux (CUPS) correctamente.
Páginas web consultadas:
http://misuma.um.es/mira/linux/CompartirImpresora.php
http://www.jesusda.com/docs/howtos/impr-01/
https://www.youtube.com/watch?v=6Ll8QvcXvvw
http://hatteras-blog.blogspot.com.es/2012/12/imprimir-desde-linux-mint-con-una.html
http://blog.desdelinux.net/cups-como-usar-y-configurar-las-impresoras-de-forma-facil/
Trabajo realizado por: José Ignacio Mardomingo Chacón
Este documento está bajo licencia Creative Commons