Simulación de los buffers de DDMRP ¿Qué tan robustos son los buffers de DDMRP? Para probar la resiliencia del método DDMRP tanto en entornos con Lead Times largos como cortos, utilizamos datos completamente aleatorios suministrados por 57 fuentes diferentes. Los resultados hablan por sí solos. Erik Bush CEO www.demanddriventech.com Simulación de los buffers de DDMRP basado en una demanda dada al azar por los asistentes a APICS 2014. Resumen Demand Driven Technologies fue expositor en la Convención APICS 2014 en New Orleans, Luisiana. Con el fin de hacer una demostración de la robustez de los buffers de Demand Driven MRP, DD Tech recolectó valores de demanda al azar, de un artículo hipotético, entre los visitantes a su stand. El objetivo del ejercicio era ilustrar cómo un buffer de DDMRP logra alcanzar un nivel de servicio al cliente muy alto y una alta rotación de inventario sin el uso de un pronóstico, haciendo reposición por demanda real. A cada participante del estudio se le dio una tarjeta y se le pidió escribir 10 días de registros de demanda que podían ser cualquier valor entre 0 y 500. No se impuso ninguna otra restricción a los valores entregados por los participantes. Las tarjetas diligenciadas completamente y que iban siendo presentadas por los visitantes eran introducidas en una herramienta de simulación de DDMRP del Demand Driven Technologies. Un ejemplo de una tarjeta diligenciada completamente se observa a la derecha. Detalles de la simulación Con un total de 57 participantes en el estudio, fuimos capaces de modelar la Parte 1 para un año completo. La Parte 2 la modelamos usando los 200 días de demanda que no se utilizaron en la parte 1 y reutilizamos los 165 primeros días de la Parte 2 de la demanda para completar un análisis de todo el año. Los detalles de los parámetros claves para cada parte fueron los siguientes: www.demanddriventech.com Además, configuramos los buffers para tener la capacidad de calificar picos de orden sólo con 3 días de antelación. Esto limita el beneficio que tendría la calificación del pico de la orden sobre los resultados alcanzados por el buffer. El Umbral del pico de la orden se fijó en el 10% de la zona roja. Parte 1 – Resultados de la simulación Parte 1 La simulación de la demanda de la parte 1 dio un resultado de 100% en nivel de servicio al cliente y una rotación de inventario de 6,43 para un artículo con Lead Time de 90 días. Los buffers aumentaron rápidamente de tamaño durante los primeros meses de la simulación, ya que la demanda proporcionada por los participantes fue mucho mayor que el supuesto de partida del CPD de 30 unidades por día. Resumen de los resultados claves de la Parte 1 Resultados de la simulación Inv. físico promedio Rotación anual Demanda total Demanda promedio diaria Demanda máxima Órdenes de suministro Tamaño promedio de orden 8,551 6.43 54,967 151 500 20 2,911 Inv. físico mínimo Inv. físico máximo Nivel de servicio Días de agotados 1,369 14,280 100% 0 1 Widget 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1/1/2014 2/1/2014 3/1/2014 4/1/2014 5/1/2014 6/1/2014 TOR 7/1/2014 TOY TOG 8/1/2014 9/1/2014 10/1/2014 11/1/2014 12/1/2014 On Hand - End of Day La gráfica de tendencia del buffer demuestra lo rápidamente que este se ajustó a una mayor demanda promedia de 151 unidades por día, comparada con el supuesto inicial. La tasa del consumo promedio diario real fue cinco veces el supuesto inicial y puso en riesgo la disponibilidad del inventario físico, el cual tocó fondo en 1368 unidades. Sin embargo, la entrada de pedidos generados a principios del año ubicó el buffer de nuevo en una posición adecuada para mantener el nivel de servicio el resto del año. A continuación, dejamos de incluir los picos calificados con los siguientes resultados: Resultados de la simulación Inv. físico promedio Rotación anual Demanda total Demanda promedio diaria Demanda máxima Órdenes de suministro Tamaño promedio de orden 8,603 6.39 54,967 151 500 20 2,936 Inv. físico mínimo Inv. físico máximo Nivel de servicio Días de agotados 980 13,376 100% 0 www.demanddriventech.com 1 Widget 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1/1/2014 2/1/2014 3/1/2014 4/1/2014 5/1/2014 6/1/2014 TOR 7/1/2014 TOY TOG 8/1/2014 9/1/2014 10/1/2014 11/1/2014 12/1/2014 On Hand - End of Day Sin el beneficio de 3 días de visibilidad hacia adelante de las órdenes de venta, el buffer sigue alcanzando el 100% de nivel de servicio al cliente durante todo el año. El inventario físico mínimo se redujo a 980 unidades - un poco menos de 7 días de suministro. En ambos escenarios fueron generadas 20 órdenes de suministro durante el año, con un tamaño promedio de orden de un poco más de 2.900 unidades. Parte 2 – Resultados de la simulación La simulación de la parte 2 dio como resultado 100% de nivel de servicio al cliente y una rotación de inventario de 15,56. El inventario físico mínimo fue de 380 unidades, y sugiere que un incremento de la cobertura de seguridad de la zona roja sería apropiado para reducir aún más el riesgo de agotados. Resumen de los resultados claves de la Parte 2 Resultados de la simulación Inv. físico promedio 3,670 Inv. físico mínimo 380 Rotación anual 15.56 Inv. físico máximo 7,776 Demanda total 57,105 Nivel de servicio 100% Demanda promedio diaria 156 Días de agotados 0 Demanda máxima 500 Órdenes de suministro Tamaño promedio de orden 48 1,187 2 Gazoonk 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1/1/2014 2/1/2014 3/1/2014 4/1/2014 5/1/2014 6/1/2014 TOR 7/1/2014 TOY TOG 8/1/2014 9/1/2014 10/1/2014 11/1/2014 12/1/2014 On Hand - End of Day En la simulación de la Parte 2, el tamaño del buffer varió mucho más ya que el consumo promedio diario se desvió de la media con un patrón más "estacional" que en la Parte 1. Esto además ilustra cómo los buffers de DDMRP son resistentes a cambios en las tasas de demanda, proporcionando un alto nivel de servicio al mismo tiempo que logra a una rotación de inventario muy alta. Durante el año se generaron 48 órdenes de suministro que logran la tasa rápida de rotación del inventario. www.demanddriventech.com Igual que en la parte 1 quitamos los picos calificados. Al hacerlo, experimentamos 2 días de agotados y un nivel de servicio del 99,5%. Resultados de la simulación Inv. físico promedio 3,509 Inv. físico mínimo Rotación anual 16.27 Inv. físico máximo 8,328 Demanda total 57,105 Nivel de servicio 99,5% Demanda promedio diaria 156 Días de agotados 2 Demanda máxima 500 Órdenes de suministro Tamaño promedio de orden (125) 51 1,137 2 Gazoonk 10000 8000 6000 4000 2000 0 1/1/2014 2/1/2014 3/1/2014 4/1/2014 5/1/2014 6/1/2014 7/1/2014 8/1/2014 9/1/2014 10/1/2014 11/1/2014 12/1/2014 -2000 TOR TOY TOG On Hand - End of Day Aunque un nivel de servicio de 99,5% es considerado excelente por la mayoría de los clientes, enfrentamos el número de días de agotados incrementando el porcentaje de seguridad de la zona roja del 120% al 150% con los siguientes resultados: Resultados de la simulación Inv. físico promedio 3,865 Inv. físico mínimo 235 Rotación anual 14.78 Inv. físico máximo 8,328 Demanda total 57,105 Nivel de servicio 100% Demanda promedio diaria 156 Días de agotados 0 Demanda máxima 500 Órdenes de suministro Tamaño promedio de orden 50 1,161 2 Gazoonk 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 1/1/2014 2/1/2014 3/1/2014 4/1/2014 5/1/2014 6/1/2014 TOR 7/1/2014 TOY TOG 8/1/2014 9/1/2014 10/1/2014 11/1/2014 12/1/2014 On Hand - End of Day El nivel de servicio mejoró a 100%. El inventario físico mínimo aumentó a 235 unidades, mientras que la tasa de rotación de inventario se redujo ligeramente a 14,78 veces anuales. De nuevo, este resultado se logró sin ninguna visibilidad hacia adelante de la demanda de órdenes de venta. www.demanddriventech.com ¿Cómo impactan las cantidades mínimas de pedido en la rotación de inventario y en el flujo? Usamos la Parte 2 de la simulación para probar el impacto que tiene una cantidad mínima de orden grande (MOQ) en el desempeño del buffer, simulando un MOQ de 5000 para la Parte 2. Esto representó aproximadamente 33 días de consumo para un artículo con un lead time de 21 días, con los siguientes resultados. Resultados de la simulación Inv. físico promedio 6,298 Inv. físico mínimo 1,141 Rotación anual 9.07 Inv. físico máximo 14,740 Demanda total 57,105 Nivel de servicio 100% Demanda promedio diaria 156 Días de agotados 0 Demanda máxima 500 Órdenes de suministro Tamaño promedio de orden 10 5,244 2 Gazoonk 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 1/1/2014 2/1/2014 3/1/2014 4/1/2014 5/1/2014 6/1/2014 TOR 7/1/2014 TOY TOG 8/1/2014 9/1/2014 10/1/2014 11/1/2014 12/1/2014 On Hand - End of Day La rotación de inventario disminuyó aproximadamente en un 50%, a 9,07. Las órdenes de suministro se redujeron de 50 a 10. El inventario físico promedio aumentó a 6.298, que es aproximadamente 42 días de suministro. El inventario físico mínimo aumentó a 1.141, como resultado de un tamaño de orden más grande y menos frecuente. En nuestro trabajo con los clientes encontramos constantemente artículos con cantidades mínimas de pedido que son un número significativo de veces de consumo promedio durante el lead time de la pieza. Para los artículos comprados, esto a menudo implica una muy mala relación costo/beneficio de las políticas comunes de comprar grandes cantidades, ya que el descuento resultante rara vez justifica el impacto que tiene el MOQ sobre el flujo de materiales. Lo mismo puede decirse sobre los tamaños mínimos de lote de producción, donde las métricas de eficiencia causan grandes «lotes artificiales" que restringen el flujo. Resumen La simulación del desempeño de los buffers usando valores de demanda al azar proporcionados por los visitantes de nuestro stand, fue una prueba muy real e interesante de la metodología Demand Driven MRP. Aparte del límite superior de 500 unidades diarias, no teníamos ni idea de qué demanda se recibiría de los participantes en el estudio. Ambas partes modeladas en la simulación alcanzaron niveles de servicio del 100%, logrando también tasas de rotación de inventarios muy altas. Es críticamente importante entender que este escenario se logró con un máximo de tres días de visibilidad hacia adelante de la demanda. www.demanddriventech.com Aplicamos un umbral de seguridad de alta variabilidad debido a la tasa desconocida de la demanda, lo cual nos llevó a los niveles de servicio perfectos obtenidos en la simulación. También utilizamos la simulación para demostrar cómo los parámetros de ajuste del buffer, tales como la cantidad mínima de pedido afecta el desempeño del mismo. El concepto central de los buffers de Demand Driven MRP es que están diseñados para lograr la disponibilidad permanente de material. La capacidad de recuperación de los buffers y su robustez se demostró en los ejemplos anteriores. Las órdenes de suministro se emitieron según las ventas reales y la penetración de los buffers. Se lograron altas tasas de rotación de inventario sin las distorsiones de inventario frecuentemente observadas en las metodologías basadas en pronósticos. DDMRP también proporciona a los usuarios un sistema muy fácil de entender para emitir las señales de planeación y ejecución de la cadena de suministro. ¡Simule sus propios materiales! Demand Driven Technologies ofrece una simulación gratuita a las compañías interesadas en lograr un mejor entendimiento del impacto de las tácticas de DDMRP y su tecnología en el desempeño de su cadena de suministro. Si usted está interesado por favor no dude en contactarnos en: [email protected] Dónde aprender más acerca de Demand Driven MRP Hay un cuerpo de conocimiento de Demand Driven MRP creciendo rápidamente. Por favor, consulte los siguientes enlaces para obtener más información www.demanddrivenworld.com www.demanddriveninstitute.com Gracias! Queremos darle las gracias al numeroso grupo de asistentes de APICS que nos visitaron en la Conferencia de APICS y que participaron en la simulación. Estamos muy agradecidos por su tiempo e interés, sin el cual este estudio no habría sido posible. ¡Esperamos con interés trabajar con usted en su camino hacia la transformación de su empresa en Demand Driven! Erik Bush Chief Executive Officer [email protected] www.demanddriventech.com
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