REGLAMENTO Media Maratón por los Puentes de Portoviejo 2015 Medio Maratón21K, 10 Kilómetros, 5 Kilómetros ARTICULO 1º. Organizador Vitta Sport organiza la Media Maratón por los Puentes de Portoviejo 2015 con la cooperación del GAD Municipal de Portoviejo, el aval de la Federación Ecuatoriana de Atletismo. ARTICULO 2°. Categorías Podrán participar en este evento todas las personas, damas y varones, que el día de la prueba tenga desde 18 años cumplidos. No obstante podrán participar atletas entre los 16 y 17 años, pero únicamente en las modalidades de 5 y 10 Kilómetros, presentando una autorización firmada por el padre o tutor y ser acompañados por éste al momento del retiro del número de la competencia en el lugar que se estipule. El modelo estándar de la autorización se encuentra como anexo al presente reglamento en el sitio http://mmaratonportoviejo.jplayraces.com Competencia Oficial Media Maratón 21K Distancia de Recorrido Profesional (21.098 mts.) Categorías Damas GENERAL Abierto desde 18 años Varones Abierto desde 18 años Damas 18 a 29 años Varones 18 a 29 años Damas 30 a 39 años Varones 30 a 39 años Damas 40 a 49 años Varones 40 a 49 años Damas 50 años en adelante Varones 50 años en adelante Las categorías de las carreras de 10K y 5K, y se premiaran a los 3 primeros lugares generales, masculinos y femeninos. 1 | P á g i n a La fecha referente para calcular la edad de un atleta y su categoría respectiva es desde el 25 de octubre del 2015, el día de la carrera. ARTÍCULO 3º. Inscripciones Las inscripciones se realizarán vía on line http://mmaratonportoviejo.jplayraces.com y puntos de inscripción físicos oficializados en la misma. Las personas, una vez completada la inscripción, recibirán un e-mail de confirmación de la inscripción. El/la atleta deberá imprimir la confirmación de inscripción y presentar esta ficha junto con su C.I. y el Acuerdo de Responsabilidad debidamente firmado al momento de recoger el kit en el lugar que informe la organización vía mail. La inscripción estará vigente desde el 29 de septiembre hasta el cierre de inscripciones (el día sábado 24 de octubre del 2015) o hasta agotar los cupos (lo que suceda primero). Después del cierre de inscripciones o al agotar los cupos – lo que suceda primero), no hay ningún derecho de inscripción en ninguna de las tres distancias. Por favor, no insistir. Es importante recordar que la talla de kits de participación está sujeta al stock de unidades disponibles, por lo que la organización no se hace responsable en caso se agote la talla solicitada por el participante. No habrá devolución de dinero, tampoco para personas que realizaron el depósito y que no se inscribieron dentro del periodo de inscripciones. La competencia tendrá un máximo de 1.000 cupos de inscripción 300 para 21k, 400 para 10k y 300 para 5k). Costo de las inscripciones: Las tarifas son de acuerdo a la prueba y los premios. Item Inscripción Valor 1 21k $25,00 2 10k $15,00 3 5k $10,00 2 | P á g i n a ARTÍCULO 4º. Entrega del kit de competidor.- La entrega del kit de competidor, incluyendo el número de competencia, la camiseta oficial de la carrera y el Chip de cronometraje electrónico, se realizará en el Ex Aeropuerto Reales Tamarindos de Portoviejo, el sábado 24 de octubre del 2015 de 11:00 a 18:00 Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su documento de identidad, el Acuerdo de Responsabilidad y el e-mail impreso de confirmación de la inscripción. A las 18:00 se realizará en el Ex Aeropuerto Reales Tamarindos de Portoviejo la Charla Técnica de la Media Maratón. En el caso que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su kit de participación, podrá hacerlo a través de un apoderado, habilitado mediante un poder simple y adjuntando una copia del documento de identidad del participante y del apoderado. Es importante recalcar que el día de la prueba (25 de octubre) no serán entregados números de competencia, camisetas, ni chips de medición electrónica; por lo que es imprescindible que todos los participantes se acerquen a recogerlos en el lugar descrito. El día del evento es obligatorio que el participante se coloque el número oficial de la media Maratón en el pecho, completamente extendido, sin retocar, manipular, recortar, ni doblar; hasta el término de la carrera. Además, cada atleta debe colocar su correspondiente chip de cronometraje en los pasadores de su zapatilla, usando las cintas de plástico que se encuentran dentro de la bolsita del chip. El atleta debe garantizar que el chip está amarrado a la zapatilla, de manera que no se pierda hasta su devolución en la llegada. ARTÍCULO 5º. Fecha y Horarios El día del evento es el domingo 25 de octubre del 2015. Partida 21k – 07:00 Partida 10k – 07:15 Partida 5k- 07:30 El tiempo máximo del medio maratón 21k será de tres horas y media cerrándose la meta a las 10:30. 3 | P á g i n a El tiempo máximo de la carrera 10k será de una hora y media cerrándose la meta a las 08:45. El tiempo máximo de la carrera 5k será de una hora cerrándose la meta a las 08:30. Una vez cerrada la partida, no será posible iniciar la carrera o partir con otro grupo al que no corresponda. Para que su tiempo sea considerado, cronometrado y válido para cualquier tipo de premiación y/o reclamo, Ud. deberá partir con el grupo al que pertenece y dentro del horario establecido. Por favor permanezca atento a las instrucciones que se darán antes de iniciar cada distancia de este evento. A partir de la hora de cierre de cada evento se levantarán todos los puntos de control y se abrirá el recorrido al tránsito vehicular. El cierre del circuito será realizado por un juez de carrera en un vehículo de la organización; en ese momento se invitará a todos los corredores que aun estén en el circuito a abandonar la carrera o caminar por las aceras. Nota: el juez de carrera encargado de la retaguardia tiene la potestad de exigirle al corredor que se retire del evento cuando sea evidente que no está en capacidad de cumplir con la velocidad mínima promedio exigida o en caso de que exceda el tiempo máximo de duración estipulado en este reglamento. ARTÍCULO 6º. Recorridos Puede conocer las rutas, y servicios ingresando a la página web: http://mmaratonportoviejo.jplayraces.com ARTÍCULO 7º Cronometraje El control técnico de la carrera estará a cargo de la Federación Deportiva de Manabí y un equipo de Jueces calificados. El cronometraje se realizará a través de un sistema electrónico con chip de JPLAYRACES. Existirán controles electrónicos la partida y llegada y otros puntos más en el recorrido, debiendo pasar los corredores obligatoriamente por todos los puntos de control. Los atletas que no pasen por todos los puntos de control serán descalificados. El tiempo máximo de duración de la prueba será de 4 horas a partir de la partida de la Media Maratón. Para la categoría élite se aplica el tiempo oficial (gun time), como está establecido en el reglamento de la IAAF. 4 | P á g i n a ARTÍCULO 8º Cuadro de Premiación PREMIACION MEDIA MARATON POR LOS PUENTES DE PORTOVIEJO 2015 LUGAR MODALIDAD 21K CATEGORIA GENERAL DAMAS VARONES 1 $ 1.500 $ 1.500 2 $ 1.000 $ 1.000 3 $ 500 $ 500 Total $ 3.000 CATEGORIA 18 a 29 años DAMAS VARONES 1 $ 200 $ 200 2 $ 150 $ 150 3 $ 100 $ 100 $ 3.000 Total $ 450 $ 450 MODALIDAD 21K LUGAR MODALIDAD 21K LUGAR CATEGORIA 30 a 39 años DAMAS VARONES MODALIDAD 21K LUGAR CATEGORIA 40 a 49 años DAMAS VARONES 1 $ 200 $ 200 1 $ 200 $ 200 2 $ 150 $ 150 2 $ 150 $ 150 3 $ 100 $ 100 3 $ 100 $ 100 Total $ 450 $ 450 Total $ 450 $ 450 LUGAR MODALIDAD 21K CATEGORIA 50 años en adelante VARONES 1 $ 200 $ 200 2 $ 150 $ 150 3 $ 100 $ 100 Total $ 450 $ 450 CATEGORIA 5K PREMIACION GENERAL DAMAS VARONES 1 $ 150 $ 150 2 $ 100 $ 100 3 $ 50 $ 50 Total $ 300 $ 300 LUGAR DAMAS LUGAR CATEGORIA 10K PREMIACION GENERAL DAMAS VARONES 1 $ 180 $ 180 2 $ 120 $ 120 3 $ 80 $ 80 Total $ 380 $ 380 ARTICULO 9° Entrega de premios Los premios están expresados en dólares americanos. En las categorías detalladas y que registren los mejores tiempos de la competencia. El acceso al estrado de premiación solo está permitido para atletas que tienen puesto la camiseta oficial del 21k Portoviejo con los logos visibles 5 | P á g i n a y destapados, siendo acompañados por personal del evento. Los/las atletas que no se ponen la camiseta oficial para la premiación, pierden el derecho a su premio. Todos los atletas que completen el recorrido, cruzan la meta y devuelven su chip de cronometraje recibirán una medalla de finalista correspondiente a la distancia en que se inscribieron. ARTICULO 10º Servicios al corredor La Organización pondrá a disposición de los/las atletas servicios de hidratación, baños, primeros auxilios a lo largo la ruta de todas las modalidades. La prueba dispondrá de seguridad de la Policia Nacional y ECU911, un servicio de ambulancias y estaciones de asistencia médica en los puntos de servicio en el recorrido y un centro médico instalado en la zona de partida / llegada. ARTICULO 11º Obligaciones del corredor El/la participante deberá cumplir con la totalidad del recorrido, pasando por todos y cada uno de los puestos de control, de manera que los jueces puedan leer el número de competencia. En el caso que no exista un registro electrónico de partida, llegada o en los puntos de control en la ruta, el/la atleta tendrá la obligación de comprobar su pasada en el lugar y momento en cuestión. Para todos los participantes será obligatorio el uso de la camiseta oficial del Media Maratón de Portoviejo 2015, desde la partida hasta el término de la carrera. Excepto exclusivamente para los/las atletas elite y los/las atletas de la distancia de 21km avalados por la federación deportiva de Manabí o su respectiva asociación o federación. Todo aquel participante que corra sin número oficial, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los/las atletas oficialmente inscritos. Atletas sin camiseta oficial del evento y/o sin número de competencia serán retirados del recorrido. El/la participante deberá mostrar buen comportamiento, buena conducta deportiva y respeto a las indicaciones de los jueces, los organizadores y del personal auxiliar del evento. 6 | P á g i n a Todos los atletas, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet y autorizan a la Organización a facilitar sus datos a los organizadores de pruebas similares. ARTICULO 12º Descalificaciones Serán DESCALIFICADOS aquellos/as atletas que: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. No lleven el número oficial de la competencia visible y puesto correctamente en el pecho. No realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba y/o no pasen por los puntos de control establecidos, con el número de competencia visible y destapado y/o no recorren todo el recorrido a pie y con propio esfuerzo (p.ej. subiendo a bicicleta, moto, auto, o cualquier tipo de movilización que no sea la pedestre.). No se coloquen el chip correctamente. Lleven el número de competencia o chip adjudicado a otro corredor. (Substitución) Crucen la meta sin camiseta o sin chip. Reciban ayuda de marcaje de ritmo por atletas no inscritos. Durante la competencia no circulen por los lugares indicados y línea trazada del recorrido (las veredas no son parte del tramo de la ruta y están prohibidas de usar). Sean rehidratados fuera de los puntos oficiales señalados en el plano del recorrido por personal ajeno a la organización, sea a pie o desde cualquier tipo de vehículo. No atiendan las disposiciones de los Jueces o del Personal de la Organización debidamente acreditados. Muestran comportamiento y/o conducta anti-deportiva (insultos a personal, jueces, participantes, etc.) ARTÍCULO 13º Reclamos Los reclamos podrán ser realizados sólo por personas inscritas en la Media Maratón de Portoviejo. En primera instancia, el participante que se considere afectado podrá realizar el reclamo en forma verbal, a los Jueces de Ruta. Sólo se recibirán las reclamaciones que se presenten hasta media hora (30 minutos) después de publicados los resultados. Fuera de ese lapso no se atenderán reclamaciones. Las reclamaciones serán resueltas por un jurado de apelación tal como lo disponen las reglas de competencia de la IAAF, cuyas determinaciones serán finales e irrevocables. 7 | P á g i n a ARTÍCULO 14º Vehículos en el recorrido Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la credencial correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores/as en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Nacional del Ecuador de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente entre los corredores y/o espectadores. ARTÍCULO 15º Responsabilidad La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al participante u organización. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización para evitar accidentes personales y daños materiales. ARTÍCULO 16º Descargo de Responsabilidades Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción en la página web, el participante declara haber leído y aceptado los términos y condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas para participar en la Media Maratón Portoviejo 2015, eximiendo de toda responsabilidad a la Organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo. Mayor información al correo [email protected] y a los teléfonos 0992452479, 0999302574, 04 2959197 y 04 2002330 ext 108 8 | P á g i n a
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