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CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL
PADRÓN
EJERCICIO 2015
No.
diciembre 2014
ACTIVIDAD
1
01
02
03
04
05
06
07
08
2
3
enero
4
1
2
febrero
3
4
1
2
marzo
3
4
1
2
abril
3
4
1
2
mayo
3
4
1
2
junio
3
4
1
2
julio
3
4
1
2
agosto
3
4
1
2
septiembre
3
4
1
2
3
octubre
4
1
2
3
noviembre
4
1
2
3
diciembre
4
1
2
3
Análisis de población estimada sin seguridad social y
población potencial del SP.
Solicitud de cotejo de Padrones al Consejo de Salubridad
General.
Generación de Información oficial de cierre 2014.
Elaboración de propuesta de Anexo II y seguimiento a la
formalización.
Preparación del Anexo II y seguimiento para su
publicación en el sitio Web y en Diario Oficial de la
Federación.
Seguimiento a indicadores operativos del Anexo II.
Envío del calendario con los cortes de información estatal
y validación Nacional.
Actualización y liberación de los Lineamientos que
establecen los criterios para la programación y ejercicio
de los recursos para el Apoyo Administrativo y Gasto de
Operación de los REPSS.
enero 2016
4
1
2
3
AVANCE
PRODUCTOS
ESTATUS
ÓPTIMO
REAL
Cuadros
100%
100%
Archivo plano y documento
100%
100%
Estadísticas
50%
100%
32 Anexos
100%
75%
32 Anexos en Word/PDF grabados en
CD
67%
0%
Documento
25%
17%
Oficio-circular
50%
100%
1 Documento
100%
100%
32 oficios de registro/Cuadro control y
seguimiento
100%
50%
0%
4
09
Registro de Programas Operativos Anuales (POA).
10
Adecuaciones presupuestales del POA 2015.
Oficios de registro/Cuadro control y
seguimiento
0%
11
Atención de solicitudes y temas relacionados con
modificación al POA de años anteriores.
Oficios de registro/Cuadro control y
seguimiento
17%
0%
12
Revisión de criterios de validación y en su caso
actualización conforme a la norma y necesidades del área.
Documento/oficio de liberación
36%
36%
13
Validación de la base de datos Nacional para obtener el
padrón de beneficiarios del mes de corte (a mes vencido).
Padrón validado/formatos de registro
25%
25%
Archivos planos/formatos de registro
25%
25%
Archivos planos/32 oficios mensuales
25%
25%
32 oficios mensuales/reporte de
afiliación alcanzada
25%
25%
32 oficios trimestrales
25%
25%
Archivos planos/32 oficios mensuales
25%
25%
Notas/cuadros/reportes
31%
29%
Carpeta física y electrónica
31%
31%
Reportes
25%
25%
12 oficios anuales
25%
25%
Reportes estadísticos
27%
25%
Reportes/estadísticas
33%
33%
Archivos planos
27%
25%
Catálogo actualizado
31%
31%
Mapas temáticos
0%
0%
Reportes/Página WEB
36%
36%
Reportes/Base de datos
35%
35%
Reportes
36%
36%
Reportes/estadísticas
36%
36%
Reportes
50%
50%
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Generación de registros correctos de la base de datos
Nacional conforme a los criterios de validación.
Envío de registros correctos e incorrectos a los estados
después de validar para su cotejo y en su caso
conciliación (a mes vencido).
Gestión de transferencia de recursos ante el área de
Financiamiento (a mes vencido).
Comunicación de cierre de afiliación trimestral a las
entidades federativas.
Envío de cierre oficial del mes de corte a las entidades
federativas.
Atención de solicitudes de información de las instancias
concentradoras tanto internas como externas de la
Secretaría, así como de órganos fiscalizadores.
Actualización de la numeralia por entidad federativa (a
mes vencido).
Seguimiento mensual de las aportaciones familiares en la
base de datos nacional y generación del reporte del monto
captado por el REPSS.
Notificar cuotas familiares captadas en la base de datos.
Generación de reportes y estadísticas mensuales de los
cierres (indicadores operativos y estratégicos).
Generación de reportes específicos de acuerdo a
necesidades de área o dependencia solicitante.
Generación de información del padrón a nivel
nacional o estatal en archivos planos para las
dependencias que lo soliciten con acuerdo mensual o
trimestral dentro de los marcos normativos de
confidencialidad y protección de datos personales.
Verificación y actualización de catálogos CLUES con los
estados, municipios y localidades.
Desarrollo de proyecto de georreferencia de unidades de
salud y hospitales.
Diseño, desarrollo y actualización de reportes para
alimentación de sitio WEB.
Seguimiento a indicadores específicos de marginación y
grupos vulnerables, así como a la cobertura de programas
federales.
Seguimiento al proyecto de afiliación al Programa de SP
para la Familia de Migrantes.
31
Seguimiento a otras estrategias para Migrantes.
33
Envío para publicación en la Web del reporte de
municipios con presencia del SP (fam y benef) y de cuotas
familiares (PEF).
34
Generación-entrega de Padrón SP a SIIPP-G.
Padrón
50%
50%
35
Generación-entrega de Padrón a DGIS.
Padrón
33%
33%
Padrón
33%
33%
Sistema de integración/sincronización
33%
33%
33%
36
37
38
39
Generación-intercambio de Padrón con programa
Prospera.
Coordinar el mantenimiento de la herramienta de
"Integración" verificando las reglas de negocio para su
desarrollo y modificación.
Seguimiento a la confronta de claves CURP presentadas
por beneficiarios en padrón de RENAPO y actualización
en bases de datos estatales (corte mensual a mes
vencido).
Automatización de herramienta para validación de base
de datos Nacional.
40
Seguimiento a la Evaluación del Padrón de Afiliados al
SPSS (2012-junio 2013).
41
Evaluación del Padrón 2015.
42
Seguimiento a la implementación de la nueva CECASOEH.
Base de datos nacional
33%
Herramienta de validación
0%
0%
Documento con acciones
implementadas
100%
100%
Términos de Referencia/Evaluación
36%
36%
Nueva CECASOEH integrada en el SAP
67%
67%
Sistema para la programación del POA
100%
30%
Sistema para la programación del POA
con mejoras
50%
0%
Dar seguimiento a la capacitación e implementación del
Sistema para la programación del POA.
Sistema para la programación del POA
implementado en las 32 entidades
federativas/Listas de Asistencia
0%
0%
46
Seguimiento al reporte de defunciones para el programa
Seguro de Vida para Jefas del Hogar.
Reporte
25%
25%
47
Integración de la carpeta operativa.
Carpeta operativa
25%
20%
48
Seguimiento e implementación de la certificación del
proceso de validación.
Proceso de validación certificado
25%
20%
49
Reporte diario de actividades.
Un reporte diario de actividades
38%
29%
50
Capacitar al personal de los REPSS en temas de
planeación, administración del padrón y gasto de
operación.
Listas de asistencia/Cartas
descriptivas.
38%
29%
51
Generación de Reportes Inmujeres
Archivo plano
50%
50%
Dar seguimiento al desarrollo del Sistema para la
programación del POA.
Dar seguimiento al pilotaje del Sistema para la
programación del POA.
45
43
44
ELABORÓ
ELABORÓ
ELABORÓ
REVISÓ
AUTORIZÓ
ERIKA ESTHER CERVANTES FLORES
SUBDIRECTORA DE PLANEACIÓN
GERALDINNE CASTILLO GARCÍA
SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN
DEL PADRÓN
RAQUEL MENDOZA CHAVARRIA
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS
FRANCISCO JAVIER SALCEDO VEGA
DIRECTOR DE PLANEACIÓN
Y ADMINISTRACIÓN DEL PADRÓN
ELIZABETH VILCHIS PÉREZ
DIRECTORA GENERAL
DE AFILIACIÓN Y OPERACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL PADRÓN
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS
ACTIVIDAD(ES) CONJUNTA(S)
Fecha y hora de generación: 28/04/2015 11:40 a. m.