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2015
Filemaker Pro 14
Pere Manel Verdugo Zamora
Web: www.peremanelv.com/pere3
15-5-2015
Tutorial de FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
¿Cómo conocer el nuevo FileMaker Pro 14?
En este nuevo tutorial, vamos a enseñar como
descargar una versión trial de 30 días de
Filemaker Pro 14 para que tú puedas valorar y
conocer el funcionamiento de este potente
gestor de base de datos para las plataformas de
Apple cono de Windows, yo lo realizaré para
Windows, esto quiere decir que si tú lo
descargas para la plataforma de Apple podrás
encontrar pequeñas variaciones.
¿Cómo descargar la versión Trial?
Desde la siguiente dirección URL: http://www.filemaker.com/es/products/filemaker-pro/
accederás a la siguiente página web:
En la parte superior derecha observarás un botón que pone “Probar”.
Correo:[email protected]
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Rellenaremos el formulario con nuestros datos.
Seleccionaremos el botón enviar.
Correo:[email protected]
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En nuestro caso lo vamos a descargar para Windows si tú tienes un ordenador de Apple deberás
descargar para Mac.
Correo:[email protected]
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Seleccionaremos el botón “Guardar archivo”.
Este irá a la carpeta de descargas.
Haremos doble clic sobre el archivo “fmp_trial_fm_14.01.175_x32”
Seleccionaremos “Español” que es el que viene por defecto, seguido del botón “Aceptar”.
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Seleccionaremos el botón “Siguiente”.
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Aceptamos los términos del contrato de licencia, seguido del botón “Siguiente”.
Seleccionaremos el botón “Siguiente”.
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Dejaremos la que viene por defecto “Completa” seguido del botón “Siguiente”.
Seleccionaremos el botón “Instalar”.
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Este proceso puede durar varios minutos.
Y por último seleccionaremos el botón “Finalizar”.
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Nos pide tener instalado “Microsoft. NET 4.5, para ello seleccionaremos el botón “Siguiente”.
Activamos la opción “He leído y acepto lo términos de la licencia” seguido del botón “Instalar”.
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Este proceso pude durar unos minutos.
Seleccionaremos el botón “Finalizar”.
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Mis primeros contactos
Al ejecutar FileMaker Pro 14 por primera vez veremos la siguiente ventana:
Seleccionaremos “Pruebe FileMaker Pro”.
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Al ejecutar por primera vez FileMaker Pro 14 aparecerá una pequeña introducción para aquellos
usuarios que vais a utilizar por primera vez este gestor de base de datos. Esta guía de
introducción que aparece en FileMaker Pro 14 es una novedad que apareció en la versión
FileMaker Pro 13.
Cuando ya estéis preparado vamos a realizar un pequeño proyecto para que te familiarices con
dicha aplicación. En este ejemplo vamos a realizar un proyecto llamado “Concesionario” donde
crearemos las tablas “Clientes” y “Ventas”.
Como resultado final será la obtención de Listados y etiquetas.
Para la gestión de esta base de datos podremos acceder desde nuestro iPad o iPhone para
gestionar dicha base de datos, en nuestro caso vamos a utilizar un iPhone 6 Plus.
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Crear nuestra primera base de datos
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Nueva solución…”.
Como nombre pondremos “Concesionario”, seguido del botón “Guardar”.
Dicho archivo se guardará en la carpeta de “Mis documentos”.
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Cerraremos esta ventana.
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Del menú “Archivo” seleccionaremos “Gestionar” y de esta “Base de datos…”.
De la pestaña “Tablas” seleccionaremos la tabla “Concesionario” y seleccionaremos el botón
“Eliminar”, por defecto crea una tabla con el nombre de la base de datos que en nuestro caso
no la queremos.
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Nos pide que confirmemos la eliminación de esta tabla, ya que si esta tuviera información la
perderíamos, en nuestro caso seleccionaremos el botón “Eliminar”.
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Crear nuestra primera tabla (Clientes)
Seleccionamos de nuevo “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Como nombre de la tabla “Clientes” seguido del botón “Crear”.
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A continuación seleccionaremos la pestaña “Campos”.
Como podrás observar en la siguiente imagen en el “Nombre de campo” pondremos “Código
del Cliente” y como “Tipo” seleccionaremos “Texto” ya que contendrá una información
alfanumérica, seguido del botó “Crear”.
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Tipos de campos:
Texto: Información alfanumérica, puede contener textos y números sin fines operativos.
Número: Información numérica con el fin de poder realizar cálculos.
Fecha: Información de Fechas con el fin de poderlas ordenar si es preciso.
Hora: Información de horas.
Fecha y Hora: Información de fecha y hora.
Contenedor: En este campo se podrá almacenar imágenes, firmas, sonidos, documentos, etc.
Calculo: Con el fin de realizar formulas y cálculos matemáticos, esta información no se guarda
en la tabla sino que se calcula cada vez.
Sumario: Para poder obtener totales y subtotales en las presentaciones de informes.
A continuación vamos a definir los siguientes campos todos ellos de texto.
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Desde la flecha con doble dirección que
encuentras en cada campo, esta nos
permitirá cambiar el orden de los campos.
Si seleccionas una y manteniendo pulsado el
botón del ratón te desplazas hacia arriba o
hacia abajo modificaremos el orden de los
campos, puedes probarlo y luego déjalo en el
orden que estaban.
En el único campo que le vamos a poner condiciones será el “Código Postal” ya que al haberlo
definido como de tipo texto las únicas condiciones es que solo tiene que contener números y
con una longitud máxima de 5 caracteres.
Seleccionaremos el campo “Código Postal” seguido del botón “Opciones…”, tal como se muestra
en la siguiente imagen.
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De la pestaña “Validación” en el apartado
“Requerir” activaremos la opción “Tipo de
datos:” y seleccionaremos “Sólo numérico”.
Y activaremos la opción “Número máximo de
caracteres:” y pondremos 5.
Por último el botón “Aceptar”.
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Seleccionaremos de nuevo el botón “Aceptar”.
En la parte superior izquierda observamos la palabra “Presentación” y a continuación una lista
desplegable, si seleccionamos “Clientes”.
Observaremos todos los campos que hemos creado, más adelante aprenderemos a modificar
nuestra presentación tanto en el ordenador con en nuestro iPhone 6 Plus.
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Crear nuestra segunda tabla (Ventas)
Seleccionar de nuevo “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Como nombre de tabla: “Ventas” seguido del botón “Crear”
A continuación seleccionaremos la pestaña “Campos”
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Como en el ejemplo anterior con las flechas
de doble dirección podemos cambiar el
orden de los campos.
Por último seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Si seleccionamos la presentación “Ventas”
Observaremos la siguiente presentación.
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En la parte superior observaremos una barra de herramientas.
A continuación vamos a seleccionar la presentación de Clientes.
Seleccionaremos el botón “Nuevo registro”, por cada registro que queramos agregar.
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Nos hemos dado cuenta que en la tabla “Clientes” nos hemos olvidado el Teléfono, para poder
arreglar este pequeño error vamos a realizar los siguientes pasos:
Seleccionamos de nuevo del menú “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
En la pestaña “Campos” seleccionaremos la tabla “Clientes” y agregaremos el campo “Teléfono”.
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Seleccionaremos la flecha de doble dirección del campo Teléfono para ubicarlo en la posición
deseada.
Seguido del botón “Aceptar”.
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Como podrás observar en campo no aparece en la presentación, esto lo tendremos que hacer
manualmente.
Seleccionaremos el botón “Editar presentación”.
Seleccionaremos el botón “Selector de campos”.
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Seleccionaremos el campo “Teléfono” que arrastraremos hacia la presentación.
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Cerraremos la ventana de “Selector de campos”.
Con ayuda del ratón modificaremos el orden de los campos.
Ahora si ya podemos agregar los siguientes registros.
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Formas de ver una tabla
En la parte superior en el apartado “Ver como:”
Podemos ver la tabla de tres formas distintas:
Vista Formulario: Muestra un registro o petición de búsqueda a la vez.
Vista Lista: Muestra registros o peticiones de búsqueda en listas continuas.
Vista tablas: Muestra registros o peticiones de búsqueda en una tabla.
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Agregar registros en la tabla (Ventas)
Volveremos a vista de formulario.
Seleccionaremos la tabla “Ventas”.
Vamos a cambiar el formato del campo “Precio”
Seleccionaremos el botón “Editar presentación”
Seleccionaremos el campo “Precio”.
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De la ventana “Inspector” seleccionaremos la pestaña “Datos”
En el apartado “Formato de datos” en “Formato” seleccionaremos Moneda.
Activaremos la casilla “Número fijo de decimales” y pondremos 2.
Activaremos la casilla “Usar separador de miles: con un punto
En la parte superior derecha seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar” para guardar las modificaciones.
Seleccionaremos nuevo registro:
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Este será el resultado a vista de tabla:
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Modificar las presentaciones
Para la realización de este capítulo vamos a seleccionar la presentación de “Ventas” en ella hay
un campo llamado “Código Cliente” lo queremos cambiar a una lista desplegable de solo salgan
los clientes que tenemos en la tabla “Clientes”.
Para ello vamos a realizar los siguientes pasos:
1.- Vamos a crear un campo de cálculo llamado “Nombre completo” en la tabla clientes que
tenga la suma de (Apellidos &”, “&Nombre) ya que queremos que al abrir la lista desplegable
muestre el Código del Cliente y “Nombre completo” ya que es más fácil recordarnos por el
nombre que no por el código del cliente.
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Gestionar” y de este “Base de datos…”
Seleccionaremos la pestaña “Campos” y la tabla “Clientes”
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Como nombre del campo “Nombre completo” y como tipo “Cálculo”.
Seleccionaremos el botón “Crear”.
Seguido del botón “Aceptar”.
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A continuación vamos a seleccionar la presentación de ventas:
Seleccionamos el botón de “Editar presentación”.
Seleccionamos el campo “Código Cliente”.
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De la ventana de Inspector seleccionaremos la pestaña “Datos”.
Del apartado Estilo de control seleccionamos “Lista desplegable”.
Activamos la casilla “Incluir flecha para mostrar y ocultar la lista”.
En el apartado “Valores de:” seleccionamos el botón con el símbolo de lápiz.
Seleccionamos el botón “Nueva…”
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Como nombre a la lista de valores: “Lista de clientes”.
Activaremos la opción “Usar valores del campo:”
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En el apartado “Usar valores primer campo” seleccionaremos la tabla “Clientes” y
seleccionaremos el campo “Código del Cliente”.
Activaremos la casilla “Mostrar también valores segundo campo”
Seleccionaremos también la tabla “Clientes” y el campo “Nombre completo”
En el apartado “Ordenar valores con: seleccionaremos “Primer campo”.
Por último seleccionaremos el botón “Aceptar”.
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Seguido del botón “Aceptar”.
Seguido del botón “Aceptar”.
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Seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
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Insertar un campo Contenedor
Lo primero que tienes que hacer es buscar los coches que tienes en la tabla “Ventas” y buscar
dichas imágenes en Internet.
El segundo paso será crear un nuevo campo en la tabla de “Ventas” llamado Fotografía de tipo
“Contenedor”, este nos permitirá guardar las imágenes.
Desde la presentación “Ventas” vamos a agregar el nuevo campo.
Si abrimos de nuevo FileMajer, una novedad que hay es que para abrir nuestros proyectos
aparece una ventana de inicio con todos los proyectos que tenemos.
Seleccionaremos “Concesionario”.
Desde la presentación de “Ventas” seleccionaremos el botón “Editar Presentación”.
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Seleccionaremos el botón “Selector de campos”.
Encontramos un botón “+ Campo nuevo”, lo seleccionamos.
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Hemos creado un nuevo campo llamado “Fotografía” y es de tipo “Contenedor”.
Arrastraremos este campo en la presentación, tal como se muestra en la imagen.
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Saldremos de modo de edición, guardando los cambios.
Si le damos con el botón derecho del ratón al nuevo campo observaremos un menú que nos
permitirá insertar las imágenes.
Este tiene que ser el resultado.
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Relacionar tablas
La relación consiste en decir que campos hay en común en distintas tablas, en nuestro ejemplo
podemos observar que la tabla “Clientes” tiene un campo llamada “Código del Cliente” y la tabla
“Ventas” tiene un campo llamada “Código Cliente”, ellos contienen la información del código
del cliente.
Para ello de nuevo nos iremos a “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Observaremos tres tablas, en nuestro caso la tabla “Concesionario” está vacía y la podemos
eliminar.
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Seleccionaremos el botón “Quitar”.
El primer paso será seleccionar la tabla “Ventas” y duplicarla.
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El siguiente paso será seleccionar el campo “Código del Cliente” de la tabla “Clientes” y
arrástralo al campo “Código Cliente” de la tabla “Ventas2”.
Si hacemos doble clic sobre la tabla de “Ventas2” le podremos cambiar el nombre de la tabla.
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Le hemos puesto el nombre de “Clientes VENTAS” de este modo se identifica que es de la tabla
“Ventas” y que viene de una relación de la tabla “Clientes”, esto es muy útil si tenemos muchas
relaciones.
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Agregar un portal en la presentación (Clientes)
En este capítulo queremos saber de cada cliente los vehículos que ha comprado, para ello vamos
a insertar un campo llamado Portal, pero para que este funcione correctamente previamente
tiene que haber una relación, comentada en el capítulo anterior.
Nos iremos a la presentación de “Clientes” y seleccionaremos el botón de “Editar presentación”.
Seleccionaremos la Herramienta de Portal.
Dibujaremos un rectángulo.
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Observaremos la siguiente ventana, donde en el apartado “Mostrar registros relacionadas de:”
veremos la relación que hicimos con anterioridad.
Podréis observar que ya podemos seleccionar la tabla relacionada llamada “Clientes VENTAS”.
Veréis que podemos activar cuatro opciones.
Ordenar registros del portal
Filtrar registros del portal
Permitir al supresión de registros del portar
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Permitir desplazamiento vertical (esto es muy útil si hay muchos registros y en el rectángulo que
hemos dibujado no puede mostrarlos todos.
El siguiente paso será seleccionar el botón “Aceptar”.
En esta ventana seleccionaremos los campos que queremos visualizar en el Portal.
Hemos seleccionado, Fecha de compra, Modelo, Matrícula, Precio y Color.
A continuación seleccionaremos el botón “Aceptar”.
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El siguiente paso será salir de presentación y guardar los cambios.
Este será el resultado:
Ahora podemos saber de cada cliente los vehículos que ha comprado.
El campo precio que tienes en el portal puedes cambiarle el formato a Moneda como hicimos
en la página 35.
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Crear un campo de tipo Sumatorio
En este capítulo queremos saber la suma de los importes de los vendidos a cada cliente, para
ello vamos a crear un campo de tipo sumatorio.
De nuevo vamos a seleccionar “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Crearemos un nuevo campo llamada “Importe Total” de tipo “Sumario”.
Seguido del botón “Crear”.
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De los campos disponibles seleccionaremos “Precio”, seguido del botón “Aceptar”.
Nuevamente el botón “Aceptar”.
En la Presentación de “Clientes” seleccionaremos el botón “Editar Presentación”.
En la ventana de Selector de campos seleccionaremos la relación “Clientes VENTAS”
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Arrastraremos el campo “Importe Total” a la presentación.
Ahora cambiaremos el formato a moneda, que ya lo hemos realizado varias veces.
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Al salir de la presentación guardaremos los cambios.
A partir de ahora cuando consultemos la presentación de “Clientes” sabremos por cliente el
importe total que le ha costado la compra de sus vehículos.
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Insertar botón Panel Flotante
Esta opción es muy útil cuando queremos aprovechar más el espacio de una presentación.
Desde el menú “Insertar” seleccionaremos “Botón panel flotante”.
Queremos agregar un mapa en la presentación de Clientes, pero como necesitamos que ocupe
un espacio mayor del que disponemos lo agregaremos mediante un botón de panel flotante.
Seleccionaremos la presentación de “Clientes” en modo diseño.
Una vez seleccionemos “Botón panel flotante” dibujaremos un cuadrado para definir la zona
que vamos a utilizar.
El siguiente paso será dar nombre al botón en nuestro caso será “Mostrar Mapa”.
Podrás modificar el tamaño y su posición, en nuestro caso queremos que ocupe casi toda la
presentación, en la siguiente imagen verás el ejemplo.
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Podrás observar que aparece una ventana de “Configuración panel flotante” para añadir una
etiqueta y además de la orientación de cómo se tiene que abrir.
Lo dejaremos como se muestra en el siguiente ejemplo:
En la barra de herramientas observarás un botón llamada “Herramienta de visualizar web”
Con esta herramienta vamos a dibujar un rectángulo en el espacio que hemos definido dentro
del botón del panel flotante.
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En el apartado de “Elegir un sitio Web” seleccionaremos “Google Maps”.
Seleccionaremos los campos que contienen la dirección del cliente.
Por último seleccionaremos el botón “OK”.
Saldremos de la presentación.
Guardaremos los cambios.
Este será el resultado:
Nota:
Las direcciones son inventadas, para comprobar si funciona en algún cliente le modificas la
dirección poniendo tu dirección y así podrás comprobar si funciona.
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Trabajando con botones
Es una forma de automatizar tareas.
En este capítulo vamos a acceder a la Presentación de “Ventas” seleccionando la matrícula de
vehículo.
Seleccionaremos el botón “Editar Presentación”.
Con el botón izquierdo del ratón seleccionaremos el campo matrícula que está en el portal.
Seleccionaremos “Configuración del botón”.
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Seleccionaremos “Paso único”.
Del apartado “Desplazamiento” seleccionaremos “Ir a registro relacionado”.
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En el apartado “Obtener registro relacionado de: seleccionaremos “Clientes VENTAS”
En Mostrar registro utilizando presentación: seleccionaremos “Ventas”
Por último seleccionaremos el botón “OK”.
De la ventana “Acción del botón” seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Cerraremos esta ventana.
En la presentación seleccionaremos el botón “Salir presentación” y guardaremos los cambios.
Seleccionaremos “Guardar”.
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Al seleccionar la matrícula de un vehículo nos vamos a la Presentación de “Ventas” para poder
ver todas las características del vehículo.
El siguiente paso será acceder a la presentación de “Ventas” para agregar un botón que nos
permita volver a la presentación de “Clientes” en el registro que estábamos con anterioridad y
de este modo poder desplazarnos por el resto de cliente.
Antes de nada tenemos que hacer una nueva relación, para ello seleccionaremos
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Gestionar” y de este “Base de datos…”
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Vamos a duplicar la tabla clientes.
Haremos doble clic para cambiar el nombre “Ventas CLIENTES”.
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Seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionaremos de la tabla “Ventas” el campo “Código Cliente” y lo arrastraremos al campo
“Código del Cliente” de la relación “Ventas CLIENTES”.
Seguido del botón “Aceptar”.
El siguiente paso será crear el botón en la presentación de “Ventas”.
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Para ello vamos a utilizar la herramienta de botón que dibujaremos en nuestra presentación.
Al terminar de dibujar el recuadro del botón aparecerá una ventana para la configuración del
botón.
Como etiqueta escribiremos “Volver”.
En Acción seleccionaremos “Paso único”.
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Del apartado “Desplazamiento” seleccionaremos con doble clic “Ir al registro relacionado”.
Seleccionaremos en opciones, tal como se muestra en la imagen anterior.
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En el apartado “Obtener registro relacionado de:” seleccionaremos la relación de “Ventas
CLIENTES”.
En el apartado “Mostrar registro utilizando presentación:” seleccionaremos “Clientes”.
Seguido del botón “OK”.
Seguido del botón “Aceptar”.
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Seleccionaremos el botón “Salir Presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
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Mi primer gráfico
Con el asistente para gráficos es muy fácil de hacer.
Vamos a realizar los posos necesarios para la realización de una presentación que nos muestre
un gráfico con respecto a nuestros clientes y las ventas que hemos realizado.
Para ello vamos a realizar los siguientes pasos.
Nos iremos a modo de “Editar Presentación”.
Del menú “Presentaciones” seleccionaremos “Nueva presentación/Informe…”
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En el apartado “Mostrar registros de:” seleccionaremos la tabla “Clientes”.
Como nombre de presentación: “Mi primer gráfico”.
Seleccionaremos “Ordenador” y a continuación “Formulario”, seguido del botón “Finalizar”.
En la barra de herramientas observaremos un botón que muestra una gráfica.
Lo seleccionaremos y dibujaremos un recuadro para la realización de nuestro primer gráfico.
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Aparece una ventana de “Configuración de gráfico”.
En el título escribiremos “Mi primer gráfico”.
Como tipo dejaremos el de columnas si lo deseas encontrarás una variación de gráficos.
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En el título Eje X Escribiremos “Clientes” y en Datos buscaremos el campo nombre.
En el título Eje Y escribiremos “Importe en €” y en datos buscaremos el campo “Importe Total”
de la relación “Clientes VENTAS”
Este tiene que ser el resultado:
A continuación seleccionaremos el botón “Hecho”.
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Saldremos de la presentación y guardaremos los cambios.
Este será el resultado.
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¿Cómo hacer una presentación para mi iPhone 6 Plus?
Con la nueva versión puedes mejorar tus presentaciones para tu iPhone o iPad.
Nos iremos a modo de “Editar Presentación”.
Del menú “Presentaciones” seleccionaremos “Nueva presentación/informe…”.
Seleccionaremos “iPhone”.
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Página 82
Tutorial de FileMaker Pro 14
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Como nombre de la presentación “Clientes (iPhone)”.
Seleccionaremos “Formulario” seguido del botón “Finalizar”.
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Ya tenemos una presentación para nuestro iPhone.
Del menú “Insertar” seleccionaremos “Control deslizable”.
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Como la pantalla de nuestro iPhone es muy pequeña podemos agregar un “Control deslizable”
que lo agregaremos a la nueva presentación.
La añadimos en la presentación ajustando sus medidas y en la ventana de “Configuración del
control deslizable” le podemos asignar el número de pantallas.
Desde el selector de campos podemos arrastras los tres campos a la vez y decirle donde
queremos que vayan las etiquetas.
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Tutorial de FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Con el botón que tiene la letra “T” podemos poner el título de “CLIENTES”.
En la segunda pantalla.
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En la tercera pantalla.
Ahora para poder compartir esta presentación en mi iPhone hay que cumplir tres requisitos:
1.- El ordenador y el iPhone conectados en la misma Wifi.
2.- Del menú “Archivo” seleccionaremos “Compartir” y de este “Compartir con clientes de
FileMaker…”
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Del apartado “Configurar uso compartido” seleccionaremos “Activo”.
Activaremos la opción “Todos los usuarios”.
Seguido del botón “Aceptar”.
3.- Tienes que instalar una aplicación gratuita en tu iPhone llamada FileMaker Go para la versión
14.
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Desde la App Strore de mi iPhone buscaremos la aplicación “FileMaker Go 14.
Seleccionaremos el botón “Obtener”.
Nos pedirá nuestra cuenta y contraseña y empezará la instalación.
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Ya lo tenemos instalado en nuestro iPhone.
Ahora lo vamos a ejecutar desde nuestro iPhone.
Primero te muestra la página de bienvenida y una vez vista daremos a Cerrar.
Seleccionaremos en Anfitriones.
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Seleccionaremos “Concesionario”.
Ya podemos ver nuestra presentación desde nuestro iPhone.
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Informe con subtotales
Podremos ver lo facturado por cliente.
Vamos a confeccionar un listado de ventas agrupado por cliente.
Nos iremos en modo de “Editar presentación”
Del menú “Presentaciones” seleccionaremos “Nueva presentación/informe…
En el apartado “Mostrar registros de:” seleccionaremos la tabla “Ventas”.
Como nombre a la presentación “Listado de ventas”.
Seleccionaremos “Ordenador” y de la parte inferior “Informe” seguido del botón “Continuar”.
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Dejaremos activas las opciones “Incluir subtotales” e “Incluir totales generales”, seguido del
botón “Siguiente”.
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Seleccionaremos los siguientes campos:
De la tabla “Ventas” Código Cliente
De la relación “Ventas CLIENTES” Nombre completo
De la tabla “Ventas” Fecha de compra, Modelo, Matrícula y Precio.
Seguido del botón “Siguiente”.
Organizaremos los registros por “Código Cliente”.
Desactivaremos la casilla de verificación.
Seguido del botón “Siguiente”.
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Ordenaremos por el mismo campo, este aparece por defecto en orden ascendente.
Seguido del botón “Siguiente”.
Seleccionaremos el botón “Especificar…”
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Seleccionamos el campo “Importe Total”, seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionamos el botón “Añadir subtotal”.
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Seleccionamos el botón “Siguiente”.
Seleccionamos el botón “Especificar…”
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Seleccionamos el campo “Importe Total” seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionamos el botón “Añadir total general”
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Seguido del botón “Siguiente”.
Desde aquí podrás agregar cabeceras y pies de página, lo dejaremos como está por defecto ya
que no queremos agregar ninguna cabecera ni pie y seleccionaremos el botón “Siguiente”.
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Dejaremos las opciones que tiene por defecto, seguido del botón “Finalizar”.
Ahora puedes mover y organizar los campos y objetos a tu gusto y al finalizar seleccionaras “Salir
de Presentación”.
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En la parte inferior seleccionaremos “V.previa”.
Para poder ver los subtotales tenemos que
ordenar dicha tabla por código del cliente.
Del “Registros” seleccionaremos “Ordenar
registros…”
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En este caso ordenaremos por “Código Cliente” en modo ascendente.
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Gestionar un menú con barra de botones
Seleccionaremos “Barra de botones”.
A continuación dibujaremos un rectángulo.
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En la ventana de “Configuración de la barra de botones” con el signo + definiremos el número
de botones que necesitamos, en nuestro ejemplo son cinco.
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Con flecha derecha e izquierda nos moveremos por los botones.
Pondremos una etiqueta a cada botón, por ejemplo el primer botón es “Clientes”.
Como podrás observar tenemos cinco botones con los textos.
Clientes, Ventas, Mi primer gráfico, Listado de Ventas y Salir.
Todavía estos botones no funcionan, hay que darle las oportunas instrucciones, con el ejemplo
del botón de “Clientes” te puede servir para los botones de “Ventas”, “Mi primer gráfico” y
“Listado de Ventas”.
A continuación seleccionaremos el botón de “Clientes” haciendo un doble clic.
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Seleccionaremos “Paso único”.
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Haremos clic en [presentación original] y seleccionaremos “Presentación…”
Seleccionaremos “Clientes” seguido del botón “Aceptar”.
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Y aceptar de nuevo.
Por último seleccionaremos el botón “Salir”.
En acción seleccionar “Paso único”.
De la sección “Miscelánea” seleccionaremos “Salir de la aplicación” haciendo doble clic.
Seguido del botón “Aceptar”.
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Seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
Ahora en las presentaciones de “Clientes”, “Ventas” y “Mi primer gráfico” vamos a añadir un
botón para volver al menú principal.
Seleccionaremos la presentación de “Clientes” en modo de editar presentación.
Agregaremos un botón que dibujaremos en la presentación.
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Como etiqueta al botón le hemos puesto “Volver”.
En acción seleccionaremos “Paso único”.
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De la ventana de “Acción del botón” seleccionaremos “Desplazamiento” y de este doble clic a
“Ir a la presentación”.
Haremos clic en [presentación original) y de la ventana que aparece seleccionaremos
“Concesionario”, seguido del botón “Aceptar”.
De nuevo el botón de “Aceptar”.
De la presentación seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
Recuerda que tienes que repetirlo en las presentaciones “Ventas”, “Mi primer gráfico”.
Espero que sea de tu interés.
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Mi página web es: http://www.peremanelv.com/pere3/Sitio_web_2/Bienvenida.html
Contenido
¿Cómo conocer el nuevo FileMaker Pro 14? ................................................................................ 1
¿Cómo descargar la versión Trial? ................................................................................................ 1
Mis primeros contactos............................................................................................................... 11
Crear nuestra primera base de datos.......................................................................................... 13
Crear nuestra primera tabla (Clientes)........................................................................................ 17
Crear nuestra segunda tabla (Ventas)......................................................................................... 23
Formas de ver una tabla.............................................................................................................. 32
Agregar registros en la tabla (Ventas) ......................................................................................... 34
Modificar las presentaciones ...................................................................................................... 39
Insertar un campo Contenedor ................................................................................................... 47
Relacionar tablas ......................................................................................................................... 51
Agregar un portal en la presentación (Clientes) ......................................................................... 55
Crear un campo de tipo Sumatorio ............................................................................................. 59
Insertar botón Panel Flotante ..................................................................................................... 63
Trabajando con botones ............................................................................................................. 67
Mi primer gráfico......................................................................................................................... 77
¿Cómo hacer una presentación para mi iPhone 6 Plus? ............................................................. 82
Informe con subtotales ............................................................................................................... 92
Gestionar un menú con barra de botones ................................................................................ 103
Correo:[email protected]
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