THOMSON REUTERS ARANZADI MADRID Recoletos 37, 2ª planta. 28004 Madrid ARANZADI JURISOFT SOLUCIONES GLOBALES PARA PROFESIONALES ESTRATEGIA PRÁCTICA LEGAL GESTIÓN JURÍDICA GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN DE CLIENTES GESTIÓN DE TALENTO GESTIÓN TECNOLÓGICA PAMPLONA Camino de Galar, nº 15. 31190 Cizur Menor (Navarra) BARCELONA C/ Provença 398. 08025 Barcelona JURISOFT BURGOS Avda. La Paz nº 24D 09004 BURGOS ARANZADI INFOLEX MÁS INFORMACIÓN 902 090 001 www.jurisoft.es [email protected] 902 444 144 www.aranzadi.es www.tienda.aranzadi.es [email protected] EL SOFTWARE DE LOS SERVICIOS JURÍDICOS DE EMPRESA CONSIGA LA EXCELENCIA CON EL RESPALDO DEL LÍDER DESCUBRA ARANZADI INFOLEX PRINCIPALES VENTAJAS • Información de expedientes consolidada y fiable para una correcta toma de decisiones y un reporte eficaz. • Gestión global y centralizada de la actividad. LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA INTEGRAL MÁS UTILIZADO Y MEJOR CALIFICADO POR LOS PROFESIONALES EN LOS SERVICIOS JURÍDICOS. Infolex permite controlar y optimizar todos los aspectos relacionados con la actividad jurídica diaria adaptándose a las necesidades de Profesionales y Servicios Jurídicos de Empresas y Administraciones Públicas a través de sus diferentes módulos y servicios. Lanzado al mercado en 1989, es el sistema de gestión de la información utilizado en los departamentos legales de las más prestigiosas empresas. • Optimización de los procesos mejorando la eficacia y productividad del equipo. • Colaboración y control en la gestión de los despachos externos. CON LA GARANTÍA DE THOMSON REUTERS • Ahorro de costes y previsión de riesgos. EL PRINCIPAL PROVEEDOR MUNDIAL DE INFORMACIÓN PARA PROFESIONALES Y EMPRESAS. • Facilita el cumplimiento de las normativas de Protección de Datos, SOX y políticas corporativas. • Mejora del rendimiento y la imagen del Departamento Legal. • Unificación de sistemas de información, bases de datos e integración con herramientas ofimáticas. • Totalmente adaptable a las necesidades del sector de su negocio. Combina experiencia con tecnología avanzada para proveer información que contribuye a la toma de decisiones en el mercado financiero, medios, jurídico, fiscal y contable. Con sede en Nueva York, TR emplea a más de 60.000 personas y opera en más de 100 países a través de importantes empresas como West, Carswell, La Ley (Argentina),Sweet & Maxwell, Aranzadi, Civitas y Jurisoft entre otros, siendo sinónimo de calidad, tradición y excelencia. A través de la innovación y utilizando tecnología de primer nivel, Thomson Reuters ha desarrollado una serie de soluciones para estar siempre a la vanguardia del mercado y responder a las necesidades de los profesionales. CONSIGA LA EXCELENCIA CON EL RESPALDO DEL LÍDER DESCUBRA ARANZADI INFOLEX PRINCIPALES VENTAJAS • Información de expedientes consolidada y fiable para una correcta toma de decisiones y un reporte eficaz. • Gestión global y centralizada de la actividad. LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN JURÍDICA INTEGRAL MÁS UTILIZADO Y MEJOR CALIFICADO POR LOS PROFESIONALES EN LOS SERVICIOS JURÍDICOS. Infolex permite controlar y optimizar todos los aspectos relacionados con la actividad jurídica diaria adaptándose a las necesidades de Profesionales y Servicios Jurídicos de Empresas y Administraciones Públicas a través de sus diferentes módulos y servicios. Lanzado al mercado en 1989, es el sistema de gestión de la información utilizado en los departamentos legales de las más prestigiosas empresas. • Optimización de los procesos mejorando la eficacia y productividad del equipo. • Colaboración y control en la gestión de los despachos externos. CON LA GARANTÍA DE THOMSON REUTERS • Ahorro de costes y previsión de riesgos. EL PRINCIPAL PROVEEDOR MUNDIAL DE INFORMACIÓN PARA PROFESIONALES Y EMPRESAS. • Facilita el cumplimiento de las normativas de Protección de Datos, SOX y políticas corporativas. • Mejora del rendimiento y la imagen del Departamento Legal. • Unificación de sistemas de información, bases de datos e integración con herramientas ofimáticas. • Totalmente adaptable a las necesidades del sector de su negocio. Combina experiencia con tecnología avanzada para proveer información que contribuye a la toma de decisiones en el mercado financiero, medios, jurídico, fiscal y contable. Con sede en Nueva York, TR emplea a más de 60.000 personas y opera en más de 100 países a través de importantes empresas como West, Carswell, La Ley (Argentina),Sweet & Maxwell, Aranzadi, Civitas y Jurisoft entre otros, siendo sinónimo de calidad, tradición y excelencia. A través de la innovación y utilizando tecnología de primer nivel, Thomson Reuters ha desarrollado una serie de soluciones para estar siempre a la vanguardia del mercado y responder a las necesidades de los profesionales. ARANZADI INFOLEX, EL ALIADO PARA APORTAR VALOR A SU COMPAÑÍA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES Y CONTRATOS CONTROL ECONÓMICO DE EXTERNOS Optimice de forma integral la actividad de su Servicio Jurídico y gestione el ciclo de vida completo de todos los expedientes Extrajudiciales, Judiciales (Civiles, Penales, Contenciosos Administrativos, y Laborales), Mercantiles (Contratos),y Consultivos (Informes). Adaptable a cualquier sector. Gestione los gastos que ocasiona la tramitación de los expedientes por los despachos externos: • Conozca la situación y seguimiento de los asuntos en las diferentes fases con registro de todas las comunicaciones. • Defina flujos de trabajo. • Facilite la generación de documentos (Demandas, Escritos de Trámite, Informes...etc) • Disponga de una Agenda Global sincronizable con cualquier dispositivo móvil. ESCRITURAS Y PODERES Registre las escrituras y poderes societarios otorgados tanto a los órganos de dirección (apoderados de compras, de representación, etc.) como a sus abogados y procuradores externos (poderes para representación y defensa procesal). BASES DE DATOS DE JURISPRUDENCIA INTERNA Construya una base de datos con el conocimiento interno, formada por las resoluciones e informes de mayor interés jurídico y disponible para todos (abogados, directores, otros departamentos...) • Disponiendo de la deuda diferenciada en sus componentes: Principal, interes costas... • Controlando cobros y mandamientos judiciales. • Registrando las provisiones entregadas a los procuradores. • Autorizando abonos y quitas. • Obteniendo información fiable de la situación económica de los expedientes asignados. Reporting Facturación Externos Contratos MODULO SOCIETARIO Organice la gestión de toda la información relativa a las Sociedades de Capital, incorporando de manera detallada todos los datos de Constitución de las empresas y Composición del Capital Social, así como toda la información perfectamente articulada de la Estructura y Actividad de las Sociedades Mercantiles. Firma electrónica Expedientes FIRMA ELECTRÓNICA Agregue electrónicamente la firma a cualquier documento relacionado con los asuntos del servicio jurídico, asegurando la integridad y la autenticidad de los documentos registrados y emitidos. REPORTING - CUADRO DE MANDO FACTURA ELECTRÓNICA • Seguimiento de los expedientes dormidos. Benefíciese del ahorro de coste de la e-factura. Estandarice las pautas de facturación de la red de externos según baremos de la compañía. • Control de tiempos y cargas de trabajo. Consiga información consolidada y fiable que le permite disponer de indicadores ilustrativos de la situación de los expedientes del servicio jurídico. • Indicadores de actividad del Departamento. INTEGRACIÓN INFOLEX-WESTLAW Acceda de manera rápida y transparente a la consulta de Aranzadi Westlaw, el servicio de investigación jurídica más completo en Legislación, Jurisprudencia y Doctrina. Guarde enlaces de Weslaw en los expedientes de Infolex disponiendo siempre de normas, disposiciones judiciales actualizadas. Utilice modelos de formularios de Westlaw en un expediente o actuación de Infolex como plantillas de fusión. ARANZADI INFOLEX, EL ALIADO PARA APORTAR VALOR A SU COMPAÑÍA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES Y CONTRATOS CONTROL ECONÓMICO DE EXTERNOS Optimice de forma integral la actividad de su Servicio Jurídico y gestione el ciclo de vida completo de todos los expedientes Extrajudiciales, Judiciales (Civiles, Penales, Contenciosos Administrativos, y Laborales), Mercantiles (Contratos),y Consultivos (Informes). Adaptable a cualquier sector. Gestione los gastos que ocasiona la tramitación de los expedientes por los despachos externos: • Conozca la situación y seguimiento de los asuntos en las diferentes fases con registro de todas las comunicaciones. • Defina flujos de trabajo. • Facilite la generación de documentos (Demandas, Escritos de Trámite, Informes...etc) • Disponga de una Agenda Global sincronizable con cualquier dispositivo móvil. ESCRITURAS Y PODERES Registre las escrituras y poderes societarios otorgados tanto a los órganos de dirección (apoderados de compras, de representación, etc.) como a sus abogados y procuradores externos (poderes para representación y defensa procesal). BASES DE DATOS DE JURISPRUDENCIA INTERNA Construya una base de datos con el conocimiento interno, formada por las resoluciones e informes de mayor interés jurídico y disponible para todos (abogados, directores, otros departamentos...) • Disponiendo de la deuda diferenciada en sus componentes: Principal, interes costas... • Controlando cobros y mandamientos judiciales. • Registrando las provisiones entregadas a los procuradores. • Autorizando abonos y quitas. • Obteniendo información fiable de la situación económica de los expedientes asignados. Reporting Facturación Externos Contratos MODULO SOCIETARIO Organice la gestión de toda la información relativa a las Sociedades de Capital, incorporando de manera detallada todos los datos de Constitución de las empresas y Composición del Capital Social, así como toda la información perfectamente articulada de la Estructura y Actividad de las Sociedades Mercantiles. Firma electrónica Expedientes FIRMA ELECTRÓNICA Agregue electrónicamente la firma a cualquier documento relacionado con los asuntos del servicio jurídico, asegurando la integridad y la autenticidad de los documentos registrados y emitidos. REPORTING - CUADRO DE MANDO FACTURA ELECTRÓNICA • Seguimiento de los expedientes dormidos. Benefíciese del ahorro de coste de la e-factura. Estandarice las pautas de facturación de la red de externos según baremos de la compañía. • Control de tiempos y cargas de trabajo. Consiga información consolidada y fiable que le permite disponer de indicadores ilustrativos de la situación de los expedientes del servicio jurídico. • Indicadores de actividad del Departamento. INTEGRACIÓN INFOLEX-WESTLAW Acceda de manera rápida y transparente a la consulta de Aranzadi Westlaw, el servicio de investigación jurídica más completo en Legislación, Jurisprudencia y Doctrina. Guarde enlaces de Weslaw en los expedientes de Infolex disponiendo siempre de normas, disposiciones judiciales actualizadas. Utilice modelos de formularios de Westlaw en un expediente o actuación de Infolex como plantillas de fusión. ARANZADI INFOLEX, UN MUNDO DE SOLUCIONES INTEGRALEX ESCOJA SU MEJOR SOLUCIÓN Desarrollos a medida para la integración con cualquier otra aplicación de la compañía, permitiendo la exportación o importación de información. CONTROL DE RIESGOS DESPLIEGUE IN HOUSE/NUBE CORPORACIONES/BUROLEX Evaluación del riesgo en litigio para cumplimiento de normativas SOX Control de la situación económica, gastos, provisiones, recobros, facturación, etc. Despliegue de nuestra versión WEB en los servidores propios de la Corporación o en modo mixto como solución llave en mano externalizada en nuestra plataforma CLOUD. INFOLEX WEB ESCRITORIO REMOTO MÓDULO DE CORPORACIONES/BUROLEX Intercomunicación directa entre su asesoría y los colaboradores externos (abogados y procuradores) a través de Infolex. Expediente Actuaciones INFOLEX MOBILE CONSULTORÍA • • • • Asesoramiento en su implantación. Optimización de Procesos. Integración con ERPs (SAP, Oracle...) Análisis de necesidades para organizar un plan de Reporting. • Detección de cuellos de botella. • Migración desde sistemas anteriores. • Plan de Gestión del Cambio. ARANZADI INFOLEX NET Portal de consulta CLIENTE Versión WEB para acceso on line en modo consulta a los responsables o departamentos externos al Servicio Jurídico. S INFOLEX NET AD MIN ARANZADI INFOLEX MOBILE IST RA CIO Versión para dispositivos móviles orientada a NE S las principales funcionalidades necesarias en en un entorno de movilidad AGENCIA TRIBUTARIA LEXNET/eJUSTICIA ACCESO UNIFICADO INTEGRACIÓN CON TODAS LAS PLATAFORMAS EXISTENTES LEXNET DELEGACIONES ABOGADOS EXTERNOS Primera aplicación homologada por el Ministerio de Justicia para la interactuación con su sistema de notificación y presentación de escritos de forma telemática. OTROS DEPARTAMENTOS E-JUSTICIA. DIRECCIÓN MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN • Atención personalizada, en todo momento. • Todo un equipo de profesonales volcado para solventar cualquiera de sus dudas de manejo. • Adecuación permanente de la plataforma según necesidades del sector; adaptación a los cambios legislativos y tecnológicos. Introducción en tiempo real de la situación de resoluciones y escritos en cada expediente compartido. ASESORÍA JURÍDICA DIGITALIZACIÓN REPORTING COMUNICACIONES ERPs (SAP, Oracle...) BD Jurídico Posibilidad de presentación telemática de las demandas, a través de e-Justicia (plataforma digital de la Consejería de Justicia de Cataluña). En evolución permanente para obtener la compatibilidad con todas las plataformas de gestión judicial existentes, AVANTIUS, VEREDA, … ARANZADI INFOLEX, UN MUNDO DE SOLUCIONES INTEGRALEX ESCOJA SU MEJOR SOLUCIÓN Desarrollos a medida para la integración con cualquier otra aplicación de la compañía, permitiendo la exportación o importación de información. CONTROL DE RIESGOS DESPLIEGUE IN HOUSE/NUBE CORPORACIONES/BUROLEX Evaluación del riesgo en litigio para cumplimiento de normativas SOX Control de la situación económica, gastos, provisiones, recobros, facturación, etc. Despliegue de nuestra versión WEB en los servidores propios de la Corporación o en modo mixto como solución llave en mano externalizada en nuestra plataforma CLOUD. INFOLEX WEB ESCRITORIO REMOTO MÓDULO DE CORPORACIONES/BUROLEX Intercomunicación directa entre su asesoría y los colaboradores externos (abogados y procuradores) a través de Infolex. Expediente Actuaciones INFOLEX MOBILE CONSULTORÍA • • • • Asesoramiento en su implantación. Optimización de Procesos. Integración con ERPs (SAP, Oracle...) Análisis de necesidades para organizar un plan de Reporting. • Detección de cuellos de botella. • Migración desde sistemas anteriores. • Plan de Gestión del Cambio. ARANZADI INFOLEX NET Portal de consulta CLIENTE Versión WEB para acceso on line en modo consulta a los responsables o departamentos externos al Servicio Jurídico. S INFOLEX NET AD MIN ARANZADI INFOLEX MOBILE IST RA CIO Versión para dispositivos móviles orientada a NE S las principales funcionalidades necesarias en en un entorno de movilidad AGENCIA TRIBUTARIA LEXNET/eJUSTICIA ACCESO UNIFICADO INTEGRACIÓN CON TODAS LAS PLATAFORMAS EXISTENTES LEXNET DELEGACIONES ABOGADOS EXTERNOS Primera aplicación homologada por el Ministerio de Justicia para la interactuación con su sistema de notificación y presentación de escritos de forma telemática. OTROS DEPARTAMENTOS E-JUSTICIA. DIRECCIÓN MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN • Atención personalizada, en todo momento. • Todo un equipo de profesonales volcado para solventar cualquiera de sus dudas de manejo. • Adecuación permanente de la plataforma según necesidades del sector; adaptación a los cambios legislativos y tecnológicos. Introducción en tiempo real de la situación de resoluciones y escritos en cada expediente compartido. ASESORÍA JURÍDICA DIGITALIZACIÓN REPORTING COMUNICACIONES ERPs (SAP, Oracle...) BD Jurídico Posibilidad de presentación telemática de las demandas, a través de e-Justicia (plataforma digital de la Consejería de Justicia de Cataluña). En evolución permanente para obtener la compatibilidad con todas las plataformas de gestión judicial existentes, AVANTIUS, VEREDA, … THOMSON REUTERS ARANZADI MADRID Recoletos 37, 2ª planta. 28004 Madrid ARANZADI JURISOFT SOLUCIONES GLOBALES PARA PROFESIONALES ESTRATEGIA PRÁCTICA LEGAL GESTIÓN JURÍDICA GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN DE CLIENTES GESTIÓN DE TALENTO GESTIÓN TECNOLÓGICA PAMPLONA Camino de Galar, nº 15. 31190 Cizur Menor (Navarra) BARCELONA C/ Provença 398. 08025 Barcelona JURISOFT BURGOS Avda. La Paz nº 24D 09004 BURGOS ARANZADI INFOLEX MÁS INFORMACIÓN 902 090 001 www.jurisoft.es [email protected] 902 444 144 www.aranzadi.es www.tienda.aranzadi.es [email protected] EL SOFTWARE DE LOS SERVICIOS JURÍDICOS DE EMPRESA
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