1. No category

FICHA TÉCNICA
NOMBRE DEL CURSO
CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS
MODALIDAD
PRESENCIAL
A QUIEN VA DIRIGIDO
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PRESENTACIÓN DEL CURSO
Hoy en día es importante mantener un buen funcionamiento dentro de un almacén donde se
organice, controle y resguarde todo bien, siendo así una actividad exigente en el manejo y gestión
de inventarios, es una actividad clave para cualquier institución u organización; por ello la
importancia de capacitar personal para desempeñar un mejor trabajo dentro de este ámbito
brindándole las herramientas necesarias y así administre de manera eficiente y eficaz, evitando
problemas graves en los que se encuentran los desperdicios y la caducidad de los mismos
PERFIL DE INGRESO
Saber leer y escribir
PERFIL DE EGRESO
Haber concluido el curso de Control de Almacenes e Inventarios conociendo la administración de los
mismos y utilizando los métodos eficazmente
OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso, el participante controlará administrativamente los almacenes e inventarios de
acuerdo a los métodos y técnicas establecidas para el manejo eficiente de los insumos de la
Secretaría de Educación Pública
FICHA TÉCNICA
TEMARIO
Bienvenida y presentación del
instructor
ESTRATEGIAS
DIDÁCTICAS
Expositiva
15 minutos
Expositiva
20 minutos
Expositiva
25 minutos
De integración:
Rueda de nombres
20 minutos
Expositiva
20 minutos
Expositiva
10 minutos
Instruccional:
Llenado de formato y lluvia
de ideas
20 minutos
HORAS
Llenado de formatos
Evaluación diagnóstica
Presentación inicial
Metodología
Objetivo y propósito
Expectativas
1. ORGANIZACIÓN DE
ALMACENES
1.1 Funciones del Almacén
 Recepción
 Almacenamiento, guarda y
custodia
 Distribución de abastecimientos
 Registro de entradas y salidas
 Control de inventarios
Expositiva y demostraciónejecución
1.2 Tipos de almacén e
inventarios
 De materia prima
 De producción en proceso
 De producción terminada
 De materiales indirectos
 De materiales obsoletos
 De desperdicio
 De herramientas
 De materiales de lento
movimiento
 De refacciones
 De devoluciones
Expositiva y diálogo
discusión
3 horas 50 minutos
2 horas
FICHA TÉCNICA
 De materiales de consumo,
limpieza y oficina
 De activo fijo
1.3 Centralización o
descentralización de los
almacenes
 Organigramas
Expositiva
30 minutos
1.4 Coordinación del almacén
con otras áreas
 Producción
 Compras
 Contabilidad
 Costos
Diálogo discusión:
lluvia de ideas
30 minutos
1.5 Sistemas de codificación
Identificación de código de
barras
 Lector de barras
 Sistemas de control manual y
kárdex
 Sistemas de control
computarizado
Expositiva y diálogo
discusión: lluvia de ideas
1 hora 30 minutos
1.6 Medios para el manejo de
materiales y productos
 Tarimas
 Tarimas / cesta apilable
 Carretilla manual
 Carretilla eléctrico
 Montacargas
 Elevador electrónico
Expositiva y diálogo
discusión: mesa redonda
1 hora 30 minutos
2. CONTROLES AUXILIARES DE
INVENTARIOS
2.1 Tarjeta de control de
existencia de almacén
 Finalidad
 Elementos
 Documentación fuente
Expositiva y diálogo
discusión: lluvia de ideas
1 hora
2.2 Requisición de materia prima
y materiales de almacén
 Finalidad
Expositiva y diálogo
discusión: lluvia de ideas
1 hora
FICHA TÉCNICA
 Elementos
 Documento fuente
2.3 Requisición de compra
 Finalidad
 Elementos
 Documentación fuente
Expositiva y diálogo
discusión: lluvia de ideas
2 horas
3. SEGURIDAD E HIGIENE EN LA
OPERACIÓN DEL ALMACÉN
3.1
Condiciones de seguridad
e higiene en el almacén
 Normas de seguridad
 Definición de áreas
 Iluminación
 Ventilación
 Orden y limpieza
 Mantenimiento de las
instalaciones y equipo
Expositiva, diálogo
discusión: lluvia de ideas y
demostración ejecución
1 hora
3.2
Riesgos e incendios
 Maniobras peligrosas que deben
evitarse
 Almacenar cada producto como
se especifica
 Corrección de fallas y deterioro
en el equipo
 Mantenimiento de instalaciones
eléctricas y otros fluidos
 Aislamiento de productos y
materiales flamables
 Mantenimiento de los sistemas y
equipos de extinción de fuego
 Simulacros de incendio o
siniestro
 Mercancías peligrosas
(explosivos y sustancias
químicas)
Expositiva, diálogo
discusión: lluvia de ideas y
demostración ejecución
1 hora
3.3
Seguridad e higiene del
personal
 Reglamento de seguridad e
higiene en la organización
 Empleo del equipo de seguridad
personal en las maniobras
Expositiva, diálogo
discusión: lluvia de ideas y
demostración ejecución
2 horas
FICHA TÉCNICA
 Actividades impropias del
almacén que deben evitarse
 Empleo adecuado del equipo de
manejo de materiales
 Conocimiento de las rutas de
evacuación
 Respeto al trabajo y a los
compañeros
4. INVENTARIOS FÍSICOS
4.1 Alcance del inventario físico
 Completos
 Específicos
 Selectivos
Expositiva y demostración
ejecución
1 hora
4.2
Programación
 Objetivos
 Requisitos
 Fechas de realización
 Recursos humanos
 Recursos materiales
 Instructivo para la toma física del
inventario
Expositiva y demostración
ejecución
1 hora 30 minutos
Repaso
Expositiva
1 hora
1ra. Evaluación
Expositiva
30 minutos
4.3 Ejecución de inventarios
físicos
 Acomodo y limpieza
 Identificación de productos
 Notificación a las áreas
demandantes o usuarias y
terceras personas
 Colocación de marbetes
 Emisión del listado de productos
por colocación
 Corte de formas
 Primer conteo
 Segundo conteo
 Aclaración de diferencias
 Ajuste a auxiliares de almacén
Expositiva y demostración
ejecución
3 horas
FICHA TÉCNICA

5. CICLOS DE CONSUMO Y
ROTACIÓN DE INVENTARIOS
5.1 Inversión en inventario de
producción terminada
 Ciclo de consumo de producción
terminada
 Rotación de inventario de
producción terminada
Expositiva, diálogo
discusión: lluvia de ideas y
demostración ejecución
1 hora
5.2 Sistema ABC para el control
de inventarios
 Características
 Procedimiento de análisis
Expositiva, diálogo
discusión: lluvia de ideas y
demostración ejecución
2 horas
6. MANEJO Y CONTROL DE
MERCANCÍAS EN ALMACENES
6.1 Documentación del proveedor
 Verificar
 Cotejar
6.2 Recibo de mercancías
 Cotejar la factura del proveedor y
el pedido
6.3 Especificaciones y
características de la mercancía
6.4 Detección de irregularidades
6.5 Atención a proveedores
6.6 Desembarco de mercancías
6.7 Codificación de mercancías
6.8 Códigos o etiquetas
6.9 Colocación de etiquetas
6.10 Colocación de etiquetas en la
mercancía
6.11
Acomodar la mercancía
6.12 Zonas designadas
Espacios designados
 Órdenes de entrada y salida
6.13 Estibar la mercancía
 Estabilidad y buen estado
 Indicaciones del proveedor
 Flujos de circulación y
señalización
6.14 Operación del equipo de
carga
6.15 Registro de entradas y
salidas de mercancías
Expositiva, diálogo
discusión: lluvia de ideas y
demostración ejecución
6 horas
FICHA TÉCNICA
6.16 Procesamiento de
documentación y recepción de
mercancías
6.17 Emisión de reportes de
entradas, salidas y existencias
de mercancías
6.18 Identificar y reportar las
diferencias
 Registro del sistema de control
de inventarios
 Existencias de mercancías
Práctica final
Expositiva
2 horas
Repaso
Expositiva
1 hora
Evaluación final
Expositiva
30 minutos
Expectativas y reglas
Diálogo discusión:
Lluvia de ideas
10 minutos
Diálogo discusión:
Lluvia de ideas
10 minutos
Cierre del curso
Agradecimiento y clausura
De integración
10 minutos
EVALUACIÓN
ASPECTOS A EVALUAR
PORCENTAJE
Asistencia
80 mínimo
Evaluación diagnóstica
1ra. Evaluación
2da. Evaluación
0
40
60
BIBLIOGRAFÍA
Bock, Robostein, William. Planeación y control de la Producción
Besley, Scott Brigham, Eugene. Fundamentos de administración Financiera. 12va.Edición
Chauvel, A.M. Administración de la Producción. Mc Graw Hill
Buffa, Elwood S. Dirección Técnica y Administración de la Producción. México. Editorial Limusa
Benítez Sánchez, Vicente. Curso de Administración y Control de Inventarios. Apartado Plaza las
Américas
Britto, José A. (1999). Contabilidad Básica e Intermedia (Contabilidad I y II) Ediciones Centro de
Contadores. 5ta. edición
FICHA TÉCNICA
Gómez, Rendón, Francisco. Presupuesto de la Empresa Industrial. Ediciones Fragor
Redondo. A. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo 1. Tercera Edición
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana