circular guía matriculas y ajustes

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
GUÍA PARA LA MATRÍCULA Y AJUSTES 2014 - II
DE:
Para:
FECHA
16
10
2014
Vicedecanatura Facultad de Ciencias Económicas
Estudiantes Faculta de Ciencias Económicas en Ciudad Universitaria
MATRÍCULA
Viernes 17 de octubre
A continuación compartimos con usted una serie de recomendaciones
para llevar a cabo el proceso de matrícula semestre 2014 – II, lo invitamos
a leer con detenimiento dichas pautas:
1.
2.
3.
Conozca su plan de estudios de acuerdo con la VERSION en la que se encuentra matriculado.
Matricule solo los cursos que corresponden a su nivel.
La oferta de matrícula es automática y se genera por el Sistema MARES, en ésta se le ofrecen los
cursos que usted puede matricular.
IMPORTANTE: Lo invitamos a que asegure su cupo en los cursos el día de la matrícula, la cual se
realizará el VIERNES 17 DE OCTUBRE de 2014, según la tanda que se le asignó en el Sistema
MARES. NO espere a que se abran cupos en otros horarios diferentes a los establecidos para la
matrícula.
Recuerde que por directriz de la Vicerrectoría de Docencia en el proceso de
matricula no se permitirá matricular menos de 8 créditos a menos que se haya
hecho solicitud previa, por tal razón no se permitirá la matricula provisional sin la
previa autorización de menos de 8 créditos.
5. Si usted no hizo solicitud de menos de 8 créditos, su matrícula TENDRÁ que ser
extemporánea para ello debe hacer la solicitud de menos de 8 créditos antes del
proceso de ajustes que inicia el 20 de octubre.
6. Los estudiantes del programa SIGUEME, MOVILIDAD POR MATERIAS O
MOVILIDAD INTERNACIONAL deben hacer su matrícula en los cursos regulares y
solicitar cambio a cursos dirigidos en el proceso de ajustes. Observación: Los
estudiantes del programa de ECONOMÍA que estén en esta situación y deban
matricular Opciones Económicas deben hacerlo en alguna de las ofertadas y
después se hará el cambio.
4.
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OBSERVACIONES (téngalas en cuenta a la hora de matricular las siguientes materias):
1. PROGRAMA DE ECONOMÍA.
En el plan de estudios Versión 4 las opciones económicas son las siguientes:
Opción Económica 1 - 1503914: Grupo 1 “Economía Ambiental”. Grupo 2 “Economía y
Políticas Públicas”
Opción Económica 2 - 1503915: Grupo 2 “Negocios y Emprendimiento” y Grupo 2 “Economía
Institucional”
Opción Económica 3 - 1503916: Grupo 1 “Finanzas Públicas Territoriales”.
En el plan de estudios Versión 7 las opciones económicas son las siguientes:
Opción Económica 1: “Economía Ambiental” código 1503807, y “Economía y Políticas
Públicas” código 1503804
Opción Económica 2: “Negocios y Emprendimiento” código 1503800 y “Economía
Institucional” código 1503814.
Opción Económica 3: “Finanzas Publicas Territoriales” código 1503806.
En el plan de estudios Versión 6 las opciones económicas son las siguientes:
Opción Económica 1: “Economía Ambiental” código 1503958, y “Economía y Políticas
Públicas” código 1503804
Opción Económica 2: “Negocios y Emprendimiento” código 1503800 y “Economía
Institucional” código 1503814.
Opción Económica 3: “Finanzas Publicas Territoriales” código 1503806.
Observación importante: Los estudiantes de la Versión 6 de Economía que no matriculen
las opciones económicas que corresponden a su versión del plan de estudios se verán
obligados a cursar una opción más.
La Humanística Electiva “Arte y Economía” código 1506614 grupo 1 tendrá
como horario Viernes de 16 – 20.
2. PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA. En el plan de estudios de las versiones 6
y 7, la asignatura Seminario Electivo - 1502099 corresponde a
“Contabilidad Internacional”.
La Humanística Electiva “Arte y Economía” código 1506082 grupo 1 tendrá
como horario Viernes de 16 – 20.
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AJUSTES Y MATRICULA EXTEMPORÁNEA
Del 20 al 30 de octubre de 2014
AJUSTES MASIVOS (Tanda inversa): lunes 20 de octubre.
A partir de esta fecha el sistema estará abierto para ajustes hasta
el jueves 30 de octubre de 2014.
Si por alguna razón, usted no puede hacer la matrícula en uno o varios cursos en la primera fecha
(viernes 17 de octubre) tienen la opción del proceso de ajuste de matrícula. El proceso de ajustes de
matrícula dura ocho días y se realizará entre el 20 y el 30 de octubre 2014 así:
7.
8.
9.
El 20 de octubre de 2014 serán los ajustes masivos y se realizarán en tandas en orden inverso al
de la matrícula.
Entre el 21 y el 30 de octubre de 2014 el sistema continuará abierto para completar ajustes por
el sistema.
Ajustes con el Vicedecano: Con el objetivo de mejorar continuamente nuestros procesos en
el marco de una adecuada política de atención al usuario (eliminando largas filas y entrega de
fichos), el procedimiento de ajustes con el Vicedecano será el siguiente:
Observación: no se aceptaran los ajustes que requieran excepción de prerrequisitos dado que hubo
tiempo suficiente para solicitar estas excepciones.
 Diligencie y envié solo a
partir de las 6:00 am y hasta las 8 pm del martes
21 de octubre,
el formulario que encontrará en las siguientes direcciones con la
información detallada a continuación:
NOMBRE:
APELLIDO:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CORREO ELECTRÓNICO:
AJUSTE SOLICITADO: “Indique el NOMBRE, el CÓDIGO y el GRUPO de la asignatura que quiere
ajustar”
JUSTIFICACIÓN “Explique de forma breve y clara la razón por la que solicita el ajuste”
Administración de Empresas:
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/bActualidad/facultadCienciasEconomicas/noticias/T
ab/AjustesAdministracion
Contaduría Pública:
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http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/bActualidad/facultadCienciasEconomicas/noticias/T
ab/AjustesContaduria
Economía:
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/bActualidad/facultadCienciasEconomicas/noticias/T
ab/AjustesEconomia
Observación importante: Este formulario SOLO estará habilitado en la fecha
y horas indicadas.
 El Jefe de cada programa analizará cada solicitud y hará los ajustes con el Vicedecano.
 Usted podrá consultar la respuesta en la página de la Facultad, 72 horas después de la solicitud
y podrá verificar en el sistema los ajustes que se realizaron (no es necesario la llamada
telefónica o su presencia física en la oficina, consulte la respuesta en el portal de la Facultad
de Ciencias Económicas).
 En casos especiales usted recibirá vía correo electrónico una cita para resolver su caso con el
Vicedecano.
IMPORTANTE:
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Los ajustes para cambio de curso o cambios de horario donde sea posible, deberán ser
realizados por el estudiante directamente en el Sistema, el cual reiteramos estará
disponible entre el 20 y el 30 de octubre de 2014.
No espere hasta la última hora para enviar su solicitud.
Recuerde que no habrán filas, ni asignación de fichos para los ajustes en la
Vicedecanatura.
Esperamos toda su colaboración y compromiso para desarrollar adecuadamente el proceso de
matrícula semestre 2014-II.
Atentamente,
SERGIO IVÁN RESTREPO OCHOA
Vicedecano
Facultad de Ciencias Económicas
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