1. Internet

Instrucciones de Administrador para el Sitio Web de Voluntario de Project Cornerstone
Como líder de ABC o Coordinador de sitio de Los Dichos tendrá la capacidad de aprobar a sus voluntarios, mandar correos
electrónicos a sus voluntarios, correr informes para ver qué voluntarios reportaron sus horas, y generar reportes sobre lo
que esta pasando en su escuela. ¡Si tiene múltiples programas en su sitio escolar podrá colaborar más fácilmente con los
lideres de esos programas y ver el impacto de todos los programas!
Log In/Entrar al sistema
1. Vaya a Admin.Betterimpact.com
2. Entre al sistema usando su nombre de usuario y su contraseña que usted creo para su cuenta de voluntario. (Si no
puede entrar al sistema por favor comuníquese con Elizabeth Franco por e-mail a [email protected]
para ser aprobado como administrador.)
Mensaje actual a voluntarios en página principal de escuela
1. En el lado derecho de la página hay un “Mensaje actual a voluntarios.”
2. Esto se muestra en su página de voluntario cada vez que entran al sistema. Puede cambiar este mensaje haciendo clic en
Editar.
Cambiar la información de contacto
1. Haga Clic en Configuración
2. Escoga Definiciones de organización
3. Haga Clic en Información de contacto
4. Dirección: Utilice dirección de la escuela
5. Contacto principal: Haga clic en botón verde de cambio y elija su nombre en el menú desplegable y haga clic en
guardar
6. Dirección de correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico
7. Sitio web: Ignorelo
8. Telefono: Ponga el de la escuela
9. Fax: Ignorelo
10. Haga clic en Guardar
Cambiar el mensaje a los voluntarios después de completar el perfil de voluntariado
1. En la misma página elegir Configuraciones de ingreso al sistema: Formulario 1 de solicitud.
2. Bajo Nuevo mensaje de e-mail de voluntario: añada el mensaje que quiere que sus voluntarios reciban.
3. Dejar Dear %%1, esto rellenará automáticamente su nombre.
4. Haga clic en Guardar
Cómo aprobar a voluntarios
Esto le mostrará que voluntarios han completado un perfil de voluntario y le dejara aprobar a los que han completado sus
calificaciones.
1. Haga clic en Principal
2. Escoga Inicial
3. Haga clic en Personas
4. Escoga Buscar
5. Bajo Filtros de seguridad haga clic en Nivel de voluntario (Para ver los administradores, haga clic también en la caja
que dice Nivel de administrador)
6. Haga clic en el botón verde a la derecha que dice Buscar
 Ahora tiene una lista de todos sus voluntarios que han completado una solicitud a través del sistema.
 Si su escuela tiene múltiples programas de Project Cornerstone (i.e. ABC Preescolar, Los Dichos, y ABC Primaria)
los voluntarios de todos los programas serán visibles.
 Sólo debe aprobar los voluntarios para el programa que usted supervise.
Completar el proceso que se describe a continuación sólo para los voluntarios que estén listos para ser aprobados. (Esto
significa que han completado los requisitos de su sitio escolar y Assets 101 o Tomalo Personal.)
7. Haga clic en el nombre de los voluntarios que desea aprobar. Comenzar con usted mismo. (Usted aparece como
Admin.)
8. Haga clic en Editar en el menú desplegable
9. Bajo Principal, haga clic en Calificaciones
 Si el voluntario ya entro sus calificaciones usted puede aceptar o rechazar esas calificaciones. Si lo que entraron
no es correcto usted rechazará esas calificaciones y después usted será capaz de hacer la selección correcta.
 Algunos voluntarios no habrán completado esta sección, en cuyo caso usted le seleccionará las correctas
calificaciones por ellos.
10. Haga clic en Guardar
11. Haga clic en Asignar
12. Ahora puede asignar actividades a sus voluntarios:
 Usted necesitará hacer esto para cada actividad que su voluntario está asignado a (i.e.Coordinador de Los Dichos
o ABC , Lector de Los Dichos en Primaria o Lector de ABC en Primaria)
 Los voluntarios sólo pueden reportar horas de las actividades que seleccione usted aquí.
• Asegúrese de que usted esté asignado a la posición de coordinador/lider bajo su perfil personal.
• Si usted es un lector también tiene que asignarse esa actividad a usted mismo.
13. Bajo Reading, haga clic en la actividad a la que el lector debe estar asignado.
14. Seleccione la caja Asignado
15. Haga clic en Guardar
16. Bajo Training, haga clic en la actividad a la que el lector debe estar asignado
 Todos los voluntarios deben ser asignados a School Site Monthly Training
 Todos los Lideres/Coordinadores deben también ser asignados a Lead/Site Coordinator Monthly Training
 Este es el lugar donde se registran horas de entrenamiento.
17. Seleccione la caja Asignado
18. Haga clic en Guardar
19. Haga clic en Cerrar
20. Junto al nombre del voluntario hay una caja de Cambiar estado. Haga clic en esa caja.
21. Haga clic en el menú desplegable de Modificar Seleccionado
22. Escoja Definir como Aceptado
23. Confirme Definir como Aceptado
24. Vaya a Principal y haga clic en Abandonar sesión si termino ya de aprobar voluntarios.
Ahora tiene el acceso a la parte administrativa del sitio web de voluntario y es capaz de aprobar a voluntarios. Usted podrá
usar este sitio para enviar comunicaciones a sus voluntarios y correr informes para ver qué voluntarios reportan sus horas.
Recibirá más entrenamiento adicional en estos aspectos en los próximos meses.
SITE SECURITY: Para aprender más acerca de la seguridad del sitio, por favor visiten el siguiente enlace y haga clic en
seguridad: http://www.betterimpact.com/our-products/volunteer-impact/