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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
“TEMPORADA ESCOLAR 2016 HAZTE UNA ESTRELLA”
SUPERMERCADOS COLSUBSIDIO A NIVEL NACIONAL
En el presente documento constan los Términos y Condiciones a los que se sujetarán los participantes de la Actividad denominada
“TEMPORADA ESCOLAR 2016 HAZTE UNA ESTRELLA” (en adelante la “Actividad”), organizada por la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO
FAMILIAR COLSUBSIDIO (en adelante el “El Organizador o Colsubsidio”).
La participación en la Actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones.
Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad
implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la actividad
TEMPORADA ESCOLAR 2016 HAZTE UNA ESTRELLA
Fecha de inicio
Siete (7) de enero de 2016
Fecha de terminación
Veinte (20) de febrero de 2016
Cubrimiento
Válido para todos los Supermercados COLSUBSIDIO a nivel nacional.
No aplica para compras realizadas en concesiones, canal de domicilios o canal virtual COLSUBSIDIO.
Objetivo
Elegir entre todos los menores de edad entre 10 y 17 años cumplidos al momento del registro, cuyos
padres o acudientes, sean o no afiliados a Colsubsidio, que cumplan con la condición de compra y con
los requisitos descritos en la mecánica de esta Actividad y que acepten las condiciones expresadas en
este reglamento, los registren en la Actividad; el solista o banda con mayor talento musical, quien se
hará acreedor al Beneficio indicado en la Sección 4 “Plan y entrega de beneficios” de este documento.
Para todos los efectos de esta Actividad, se entiende en adelante en este documento, por solista, la
participación de una (1) sola persona y por banda, la participación de un grupo de máximo seis (6) personas.
2. PARTICIPANTES
• Podrán participar en esta Actividad, todos los menores de edad entre 10 y 17 años cumplidos al momento de
su registro en la página web, cuyos padres o acudientes, sean Clientes afiliados y no afiliados a la Caja
Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO, que cumplan con la condición de compra y con los requisitos
descritos en la sección 3 “Mecánica de la Actividad”, registren el código que aparecerá en su tirilla de compra y
suban el video del solista o banda y acepten todas las condiciones expresadas en este reglamento, quienes a lo
largo del presente documento se denominarán “El/Los Participante(s)”.
3. CONDICIONES Y MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD
• El cliente de los Supermercados Colsubsidio, sea o no afiliado a El Organizador, debe realizar compras iguales o
superiores a TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 300.000) en una sola tirilla de compra, en todo el portafolio de
productos de los Supermercados COLSUBSIDIO a nivel nacional, pagando con su Cupo Crédito de la Tarjeta de
Afiliación Multiservicios o Colsubsidio Amparada.
• El cliente de los Supermercados Colsubsidio, sea o no afiliado a El Organizador, debe realizar compras iguales o
superiores a CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 400.000) en una sola tirilla de compra, en todo el portafolio
de productos de los Supermercados COLSUBSIDIO a nivel nacional, pagando con cualquier medio de pago
autorizado por El Organizador.
• Cumplida cualquiera de las condiciones de compra descritas anteriormente, el software de las cajas
registradoras de los Supermercados de COLSUBSIDIO emitirá un bono texto, que incluye un código, el cual
permitirá al cliente adulto comprador, participar en la Actividad, registrando previamente ese código y aceptando
los términos y condiciones de la misma, en la página web www.hazteunaestrella.com
• El adulto comprador que cumpla con la condición de compra, deberá entre el 7 de enero y máximo el día 20 de
febrero de 2016, ingresar y registrarse en la página web www.hazteunaestrella.com, subir un video de máximo (1)
un minuto de duración, en el cual deberá aparecer, un(os) menor(es) entre 10 y 17 años de edad, como solista o
banda cantando la canción de su preferencia.
• El comprador debe conservar en buen estado su tirilla de compra, con la cual hizo el registro del solista o banda,
ya que en caso de que este último resultare ser el ganador, deberá presentarla íntegra, sin tachones ni
enmendaduras para reclamar el beneficio.
• Los diez (10) videos que entre el 7 de enero y el 20 de febrero obtengan el mayor número de votos, se
seleccionarán con la presencia de un delegado de la Secretaría de Gobierno para garantizar la transparencia de
este; de igual forma se seleccionaran 10 videos adicionales como suplentes aquellos que por cualquier
circunstancia no cumplan con las condiciones del evento, con el objetivo que si alguno de los 10 seleccionados no
cumpliese con alguna de las condiciones establecidas, se tendrán en cuenta los suplentes.
• Luego pasarán a una ronda final que se realizará de forma presencial el día 1 de marzo de 2016 a las 6:00 p. m.
en el Teatro Colsubsidio Roberto Arias Pérez, ubicado en la Calle 26 N.º 25-40 de la ciudad de Bogotá, contando
con la presencia de un delegado de la Secretaria de Gobierno.
• La información de los diez (10) participantes de la Actividad con mayor votación, la publicará El Organizador, a
través de las páginas web www.hazteunaestrella.com, www.colsubsidio.com y de las redes sociales (Facebook
Supermercados Colsubsidio).
• Entre el 22 y el 26 de febrero de 2016, Colsubsidio contactará al padre o acudiente de cada uno de los solistas
o bandas que obtuvieron las diez (10) primeras votaciones por el público (ej. amigos, familiares etc.), por los
medios de contacto indicados al momento del registro y le informará que ha sido seleccionado como uno de los
diez (10) finalistas de la Actividad.
• Si alguno de los diez (10) finalistas llegare a manifestar por escrito presentado por su padre o acudiente a El
Organizador que desiste de presentarse a la audición, El Organizador citará para esta al participante que siga en
número de votos.
• Los diez (10) participantes, solistas o bandas, que hayan obtenido el mayor número de votos por el público (ej.
amigos, familiares etc.), deberán en el lugar, fecha y hora arriba indicados, realizar una audición privada de la
misma canción que fue subida a la página web www.hazteunaestrella.com, con la cual obtuvo su votación, frente
a un jurado conformado por los tres (3) miembros del Grupo ChocQuibTown y dos jurados más designados por
Colsubsidio.
• Para la audición privada, El/Los Participante(s) deberán llevar los instrumentos o pista musical que consideren
necesarios para la realización de su acto, cuya guarda y cuidado serán de su total responsabilidad.
• El(los) participante(s) en la Actividad que obtengan las diez (10) primeras votaciones más altas, deberán asumir
en su totalidad los costos generados para la realización de la audición presencial, tales como traslado a la ciudad
de Bogotá y retorno a su ciudad de origen, transporte, hospedaje y alimentación en la ciudad de Bogotá entre otros.
• El(los) menor(es) de edad cuyo video sea registrado por el adulto comprador de los Supermercados Colsubsidio
para participar en la Actividad y queden escogidos entre los diez (10) primeros videos más votados, deberá(n)
presentarse a la audición privada presencial que se llevará a cabo el día 1 de marzo de 2016 a las 6:00 p. m. en
el Teatro Colsubsidio Roberto Arias Pérez, ubicado en la Calle 26 N.º 25-40 de la ciudad de Bogotá, con la
autorización firmada por uno de los padres o representantes legales de cada uno del(os) menor(es), en la cual se
exonere de toda responsabilidad a El Organizador y en compañía del adulto que los registró en la página web para
participar en la Actividad.
• Realizada la audición de los diez (10) finalistas, el jurado deliberará y escogerá al solista o banda ganador, y a
los solistas o bandas ganadores del segundo y tercer puesto, quien(es) se hará(n) acreedor(es) a los beneficios
indicados en la sección 4 de este documento; contando con la presencia de un delegado de la Secretaría de
Gobierno.
• La información del ganador(es) de la Actividad será publicada por El Organizador, a través de las páginas web
www.hazteunaestrella.com, www.colsubsidio.com y de las redes sociales (Facebook Supermercados
Colsubsidio).
4. PLAN Y ENTREGA DE LOS BENEFICIOS
4.1 BENEFICIOS
El beneficio, al cual se hará acreedor el solista o banda ganador de esta Actividad, consiste en:
A. Para el Ganador:
1. Una (1) grabación de un (1) CD con la canción ganadora con un sencillo y 500 copias.
2. Un (1) almuerzo para el solista o los integrantes de la banda que resulte(n) ganador(es) y su padre o acudiente
(la persona que lo(s) registró como participante(es), con los artistas del Grupo ChocQuibTown, que se realizará el
día dos (2) de marzo de 2016, en la ciudad de Bogotá, en el lugar y hora que Colsubsidio informará al ganador(es).
3. Cantar como telonero(s) del Grupo ChocQuibTown en un evento musical que se llevará a cabo el día sábado 19
de marzo de 2016 en la ciudad de Bogotá, en la hora y lugar que previamente Colsubsidio le(s) informará.
4. Un (1) bono para instrumentos musicales por valor de Tres Millones de Pesos M/Cte (CO$ 3.000.000).
5. Un trofeo de primer lugar en el Concurso HAZTE UNA ESTRELLA de Colsubsidio.
En caso de que el(los) ganador(es) vivan fuera de Bogotá, Colsubsidio asumirá el traslado ida y regreso desde su
ciudad de origen a Bogotá y viceversa. Igualmente, el traslado, hidratación y alimentación durante el evento, del
solista o los integrantes de la banda ganadora y un padre o acudiente (la persona que lo(s) registró como
participante(es) para la participación en el evento musical con el Grupo ChocQuibTown, así como para la
realización de la grabación del CD.
Si por alguna razón de fuerza mayor o caso fortuito, el 19 de marzo de 2016 no se pudiere realizar el evento
musical y no se logrará reprogramar la fecha del evento musical por circunstancias ajenas a Colsubsidio; se le hará
entrega al ganador un bono regalo por valor de Un Millón de Pesos M/Cte (CO$ 1.000.000), para redimirlo en los
Supermercados Colsubsidio a nivel nacional con una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2016. El ganador podrá
reclamar el bono regalo en las oficinas centrales de Colsubsidio ubicadas en la ciudad de Bogotá en la Calle 26 N.º
25-50 piso 3, Mercadeo Social en la fecha y hora en que Colsubsidio y el ganador decidan de común acuerdo.
B. Para el Segundo puesto:
7. OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES
1.
2.
Un (1) bono para instrumentos musicales por valor de Un Millón de Pesos M/Cte (CO$ 1.000.000).
Un trofeo de Segundo lugar en el Concurso HAZTE UNA ESTRELLA de Colsubsidio.
• El(los) Beneficio(s) es(son) único(s) e intransferible(s) y no son redimibles en dinero, en todo ni en parte, ni por
ningún otro beneficio.
C.
Para el Tercer puesto:
• El Beneficio de esta Actividad no se otorgarán para compras realizadas con bonos recompra.
1.
2.
Un (1) bono para instrumentos musicales por valor de Un Millón de Pesos M/Cte (CO$ 1.000.000).
Un trofeo de Tercer lugar en el Concurso HAZTE UNA ESTRELLA de Colsubsidio.
• Colsubsidio se reserva el derecho de descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraude o
intento de fraude, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer la
transparencia y seguridad de esta Actividad.
4.2 ENTREGA
A. Fecha de la entrega de los beneficios:
La entrega de los beneficios indicados en la sección anterior se efectuará así:
1. Los beneficios para el Segundo y Tercer puesto se entregarán al padre o acudiente de los menores ganadores
de estos lugares (sean solistas o bandas) al término de la audición privada, una vez el jurado indique quienes se
hicieron acreedores al Segundo y Tercer lugar del concurso.
2. Los beneficios para el solista o banda que obtenga el primer lugar se entregarán así:
• El trofeo y el bono para instrumentos musicales por valor de Tres Millones de Pesos M/Cte (CO$ 3.000.000), al
término de la audición privada, una vez el jurado indique quien(es) se hicieron acreedor(es) al primer lugar del
concurso.
• El almuerzo para el solista o los integrantes de la banda que resulte(n) ganador(es) y su padre o acudiente (la
persona que lo(s) registró como participante(s), con los artistas del Grupo ChocQuibTown, se realizará el día dos
(2) de marzo de 2016 en la ciudad de Bogotá, en el lugar y hora que Colsubsidio informará al ganador(es).
• La grabación de un (1) CD con la canción ganadora con un sencillo y 500 copias se llevará a cabo en la ciudad
de Bogotá en el día, lugar y hora que Colsubsidio informará al ganador(es).
• La participación como telonero(s) en un (1) evento musical del Grupo ChocQuibTown se llevará a cabo el día sábado 19
de marzo de 2016 en la ciudad de Bogotá en la hora y lugar que previamente Colsubsidio le(s) informará.
B. Requisitos para la entrega de los beneficios:
Para la entrega de los beneficios, el solista o banda ganador(es) del concurso, y los solistas o bandas que obtengan
el segundo y tercer lugar en el Concurso HAZTE UNA ESTRELLA de la Temporada Escolar Colsubsidio 2016,
deberá(n) cumplir con los siguientes requisitos:
• Haber cumplido con todos y cada uno de los términos y condiciones establecidos en el presente documento y en
la página web de la Actividad.
• Todos sus datos deberán ser reales y veraces.
• Presentar en original la tarjeta de identidad del(os) menor, una (1) fotocopia de la misma, una (1) fotocopia del
documento de identidad del padre, madre o representante legal y copia del registro civil de nacimiento o del
documento que certifique, y como tal acredite, que quien suscribirá la documentación es el padre o representante
legal del menor.
• Para la entrega de los beneficios, es requisito indispensable que el padre o representante legal del(os) menor(es)
cumpla con lo establecido en el presente reglamento. La renuencia a la firma o entrega de los documentos
exigidos será entendida como desistimiento de los beneficios.
• Colsubsidio asumirá el traslado ida y regreso desde su ciudad de origen a Bogotá y viceversa y el traslado,
hidratación y alimentación durante el evento, del solista o los integrantes de la banda ganadora y un padre o
acudiente (la persona que lo(s) registró como participante(es) para la participación en el evento musical con el
Grupo ChocQuibTown, así como para la realización de la grabación del CD, y el almuerzo con el Grupo
ChoQuibTown.
• Colsubsidio asumirá la ganancia ocasional que conforme a la ley se pudiere generar, por la entrega del beneficio
objeto de esta Actividad.
• Colsubsidio no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales un ganador no responde vía telefónica
ni vía correo electrónico.
5. GANANCIA OCASIONAL
El Beneficio que el cliente obtenga es una Ganancia Ocasional, que Colsubsidio asumirá en el caso de que el valor
de dicho beneficio esté sujeto a la retención en la fuente por dicho concepto según las normas establecidas en el
Estatuto Tributario Nacional.
6. ACEPTACIÓN TÁCITA
Por el hecho de registrarse y diligenciar sus datos personales en la página web www.hazteunaestrella.com, se
entiende que el(los) participantes de la Actividad de que trata este reglamento, acepta(n) incondicionalmente los
Términos y Condiciones aquí indicados. COLSUBSIDIO no se hace responsable por errores en los datos
suministrados por el cliente.
• Solo en caso de cumplir todos los requisitos mencionados en los Términos y Condiciones de la Actividad
indicados en este documento, y siempre que la información proporcionada sea verdadera, la(s) persona(s)
registrada(s) serán consideradas como Participantes. En consecuencia, en el supuesto en el que el beneficiario
se hubiera registrado con datos falsos y/o inexactos, será automáticamente eliminado de la Actividad, y perderá
el derecho a obtener el Beneficio.
• La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición de los beneficios al(los)
ganadores de la Actividad.
• Por ningún motivo Colsubsidio se hace responsable del uso o destino que el(los) ganador(es) le dé(n) al
Beneficio obtenido.
• Esta Actividad no es acumulable con otras promociones, concurso y/o sorteos que realice Colsubsidio en la
misma época.
• COLSUBSIDIO se reserva el derecho a aplazar la fecha del anuncio del ganador en caso de que se necesiten
verificaciones adicionales.
• La información recolectada en la página web, www.hazteunaestrella.com, será utilizada única y
exclusivamente para la finalidad y desarrollo de esta Actividad. Colsubsidio se compromete a que una vez
culminada la Actividad y se obtenga el resultado del ganador se procederá a la eliminación de toda la base de
datos que fue recolectada para efectos de registro en la Actividad.
• Los beneficiarios serán publicados en los puntos de información de los puntos de venta y en las páginas web
de Colsubsidio www.colsubsidio.com y www.hazteunaestrella.com, y de las redes sociales (Facebook
Supermercados Colsubsidio).
8. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES
Mediante la participación en esta Actividad, El/Los Participante(s) acepta(n) las políticas de tratamiento de datos
personales de El Organizador, y declara(n) que conoce(n) que El Organizador y las agencias o personas que este
autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines
comerciales y de servicio, informando que:
En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, El Organizador dará cumplimiento a las disposiciones
establecidas en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen.
Por tanto, El Organizador tomará las medidas de índole técnica y administrativa necesarias para garantizar el
correcto ejercicio del derecho de habeas data, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así
como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento,
acceso, o reproducción no autorizada.
Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos de El Organizador, El/Los Participante(s) podrán
consultar la página web www.colsubsidio.com
Con la aceptación del presente documento, El/Los Participante(s) autoriza(n) al El Organizador y a las agencias o
personas naturales o jurídicas que este autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, de acuerdo a las
normas vigentes sobre tratamiento de datos.
9. PROPIEDAD INTELECTUAL
Colsubsidio podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la Actividad.
Por lo anterior, el padre o representante legal de El/Los Participante(s) mediante la aceptación de los presentes
términos y condiciones, autoriza(n) el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación
tales como televisión, radio, prensa, internet o publicidad dentro de los Supermercados o Droguerías
COLSUBSIDIO entre otros.
En este sentido, la imagen de El/Los Participante(s) menores de edad, podrá ser reproducida, distribuida, puesta
a disposición o comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer,
con el fin de desarrollar el objeto de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en
conexión con la marca de Colsubsidio y otras vinculadas a la Actividad durante el término de la misma, así como
para Actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del Organizador, relacionadas
con la marca del Organizador, inclusive con fecha posterior al período de vigencia de la Actividad.
El padre o representante legal de El/Los Participante(s) autoriza la modificación de la imagen, con el fin de que
sea adaptada a los formatos que se requieran para la Actividad o diferentes Actividades en caso de ser requerida.
14.
El presente Formulario se regire por las leyes de la República de Colombia.
15. Los Padres o Acudientes conocen y aceptan que sus datos van a ser incorporados en una base de datos cuyo responsable es la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO
FAMILIAR COLSUBSIDIO. Los Padres o Acudientes autorizamos expresamente a la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, y sus vinculadas para
retener y procesar, tanto electrónica como manualmente, la información que recolecten nuestra, en virtud de la inscripción que hemos realizado del Participante en el
Concurso y lo autoriza para que utilice esta información para (i) análisis de la información con ocasión de la inscripción y participación del Participante en el Concurso, (ii)
notificarnos cualquier asunto relacionado con este Concurso, la participación del Participante en el mismo, incluido temas de mercadeo y promocionales, (iii) para propósitos
internos del Organizador. Adicionalmente, expresamente autorizamos transferir, almacenar y procesar dicha información en cualquier país en donde la CAJA COLOMBIANA
DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, o sus compañías vinculadas o relacionadas, tengan presencia. En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado a la CAJA
COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, dará individual y respectivamente cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del
Decreto 1377 de 2013 2013 como demás normas que las modifiquen o complementen. Por tanto, la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO tomará
las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data, así como la seguridad de los datos que se
encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento acceso, o reproducción no autorizada. Los datos del Participante no serán tratados por parte del
Organizador ni transferidos a terceros. En caso de ser recolectados o almacenados por parte del Organizador, estos serán usados exclusivamente con relación a la
participación del Participante en el Concurso por su calidad de menor de edad.
EN LOS CASOS EN LOS CUALES LA ACEPTACIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO NO SEA DADA POR AMBOS PADRES, EL ORGANIZADOR PODRÁ SOLICITAR LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS:
En los casos enunciados a continuación, se deberán presentar los siguientes documentos: (i) en los casos en los cuales únicamente se presenta uno de los Padres, este
deberá adjuntar documento original expedido por la autoridad competente, que certifique que la custodia y representación legal del Participante esta únicamente a su cargo;
(ii) en los casos en lo que uno de los Padres no conozca el paradero del otro, este deberá adjuntar declaración extra juicio, en la cual certifique dicha situación; (iii) ante la
ausencia de los Padres del Participante será el Acudiente quien debe adjuntar documento original y expedido por la autoridad competente que certifique que tiene la custodia
del Participante. El Organizador se reserva el derecho de aceptar o no dichos documentos.