TERMINOS Y CONDICIONES EVENTO DR. LOOK #AgitaBatiespuma Este reglamento delimita y establece las condiciones bajo las cuales se regirá el evento digital DR. LOOK #AgitaBatiespuma. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que todo participante, al decidir participar del evento, autoriza, conoce y acepta las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en el evento implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas y por las decisiones del organizador, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados al evento. Cualquier violación a las mismas, a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del evento implicará la inmediata exclusión del mismo y/o la revocación de los premios. ARTÍCULO. – 1. De los Realizadores. CONFITECOL S.A., identificado con NIT 800.195.190-1, es el único organizador del evento. Como tal, será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como “Organizador”. ARTÍCULO. – 2. El Objeto del evento. Dar a conocer la marca y producto DR. LOOK BATIESPUMA de DR. LOOK a posibles consumidores. ARTÍCULO. – 3. Cobertura. El evento se llevará a cabo a nivel nacional SOLO para la República de Colombia. ARTÍCULO. – 4. De los Participantes. Podrán participar de forma libre, voluntaria, abierta y gratuita, personas entre 7 y hasta 17 años que tengan domicilio en Colombia y que cumplan con los siguientes parámetros: 1. Se registren en el sitio web www.drlook.com.co, ingresando toda la información solicitada. Todos los participantes, por ser menores de edad, deberán contar con la autorización expresa de los padres o acudientes legales quienes con anterioridad constatarán que el contenido de la página está conforme a lo preceptuado por la legislación colombiana para la protección de niños y adolescentes. La autorización de los padres o acudientes de los inscritos para participar en el evento será emitida a través de un correo electrónico, el cual será enviado directamente al correo registrado del padre o acudiente en la página web www.drlook.com.co. Sin esa autorización será negada la participación en el evento DR. LOOK #AgitaBatiespuma. Página 1 de 8 2. Una vez obtenida la autorización de sus padres o acudientes podrán participar los inscritos quienes compartan sus videos desde una cuenta válida de las redes sociales Facebook, Instagram o Youtube con el hashtag #AgitaBatiespuma junto con el código que le fue asignado y enviado al correo electrónico registrado al momento de la inscripción, el cual confirma la autorización de su padre o acudiente para participar. La restricción de uso por edad de redes sociales estará enmarcada por la política y reglamento propio de cada red social. Para el caso de utilización de redes sociales donde la edad mínima autorizada es mayor a la del participante, deberá utilizar la cuenta de su padre o acudiente. No pueden participar en la actividad DR. LOOK #AgitaBatiespuma: 1. Asociados a CONFITECOL S.A. y las personas vinculadas de una u otra manera en la creación y ejecución de la estrategia de este evento. 2. Los familiares de personal que trabaje para CONFITECOL S.A. que estén dentro del tercer (3) grado de consanguinidad, segundo (2) de afinidad y/o primero civil. El participante debe declarar su condición bajo la gravedad de juramento. En caso de no declarar tal condición y sea descubierto, será descalificado inmediatamente del evento y deberá restituir inmediatamente los premios de los que haya sido beneficiario. Toda persona que desee participar en el evento o reclamar un premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un premio. Estos términos y condiciones están sujetos a cambio sin previo aviso y en cualquier momento conforme a la voluntad de CONFITECOL S.A. ARTÍCULO. – 5. Fechas. Este evento se regirá por los siguientes plazos: El evento estará vigente entre el 2 de Noviembre y el 22 de diciembre del 2015. Los nombres de los ganadores serán publicados semanalmente, todos los martes, en la página web www.drlook.com.co y en las cuentas oficiales de DR. LOOK en las redes sociales Facebook, e Instagram, empezando el 2 de Noviembre y terminando el 22 de diciembre del 2015. ARTÍCULO. – 6. Del Sistema o Mecánica (evento). Para participar los concursantes deberán: 1. Registrarse con sus datos personales (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o celular, fecha de nacimiento, tarjeta de identidad, género) y el de sus padres o acudiente (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o celular, fecha de nacimiento, documento de identidad, ciudad) en el sitio web www.drlook.com.co Página 2 de 8 2. El padre o acudiente recibirá un correo electrónico donde se le explicará que su hijo(a) quiere participar en el evento y que requiere de su aprobación aceptando estos términos y condiciones. 3. Una vez obtenida la aprobación de sus padres o acudientes, el participante y su padre o acudiente recibirán un comunicado al correo electrónico inscrito indicando que ya puede participar y un código de autorización de 8 caracteres alfanuméricos, que indica que ya fue autorizado por sus padres o acudientes. Este código deberá ser utilizado en el momento del montaje del video como se explicará en el paso 4. 4. Al tener el código de autorización, el concursante deberá grabar un video y compartir en cualquiera de las redes sociales Facebook, Instagram o Youtube con el hashtag #AgitaBatiespuma donde muestre como o con que comería DR. LOOK Batiespuma. El video obligatoriamente debe incluir: El hashtag #AgitaBatiespuma. El código de autorización de 8 caracteres alfanuméricos. Un producto físico real de DR. LOOK Batiespuma. Los videos deben ser compartidos en cualquiera de las siguientes redes sociales: Facebook, Instagram o Youtube. Los videos que no cumplan con estos requisitos (el hashtag #AgitaBatiespuma, el código de autorización, el producto DR. LOOK Batiespuma, compartir el video en redes sociales), no serán considerados para la premiación. Los videos identificados con el hashtag #AgitaBatiespuma serán publicados en el sitio web www.drlook.com.co y rotarán su visibilidad según se alimenten nuevos videos. Un jurado de CONFITECOL S.A. conformado por su equipo de mercadeo, elegirán semanalmente los videos ganadores, teniendo en cuenta la creatividad y originalidad como criterios de selección. ARTÍCULO. – 7. Ganadores y Premios. Primer premio: Se elegirá el mejor video entre todos los participantes semanales teniendo en cuenta la creatividad y la originalidad como criterios de selección. Segundos premios: Adicionalmente, se elegirán semanalmente 3 videos ganadores. Los criterios de selección serán la creatividad y la originalidad. En total se entregarán un primer lugar durante 7 semanas, uno por semana, contando desde la premiación del martes 10 de noviembre de 2015 y finalizando con la última premiación fruto de los videos publicados hasta el martes 22 de diciembre de 2015. Los premios serán entregados en la dirección de CONFITECOL S.A., Calle 108 N15-41, piso 3 en la ciudad de Bogotá. Cada uno de los 7 ganadores del primer premio recibirán una (1) consola de videojuegos Sony Play Station 4 de 500 GB + 1 DUALSHOCK4. El color estará sujeto a disponibilidad. Página 3 de 8 Los 21 ganadores del segundo premio (3 premios semanales durante 7 semanas) recibirán un kit de experimentos de la marca DR. LOOK compuesto de lo siguiente: 1. Un experimento llamado Ley de la Materia. 2. Un experimento llamado Ilusiones Ópticas. 3. Un experimentos llamado La ley de la gravedad. 4. Un experimento llamado Creátomos. 5. Un experimento llamado Goma Flotante. El kit constará de 5 experimentos. Los colores, tamaños y otros pueden variar según la referencia que se encuentra en la página web www.drlook.com.co. El premio no es redimible en dinero, es personal e intransferible. Los costos o gastos relacionados con la entrega del premio correrán por parte de CONFITECOL S.A. Los gastos no relacionados en estos términos y que se llegaran a ocasionar para la obtención del premio correrán por cuenta del ganador. CONFITECOL S.A. no asumirá gastos no especificados en los términos y condiciones establecidos. Los ganadores del primer premio solo podrán recibir una (1) consola de videojuegos Sony Play Station 4 como premio mientras la actividad se encuentre vigente. ARTÍCULO. – 8. Reclamo de Premios. Los ganadores(as) serán publicados semanalmente en las redes sociales oficiales de DR. LOOK Colombia y en la página web www.drlook.com.co cada martes hasta el 22 de diciembre del 2015. Asimismo, el personal de CONFITECOL S.A. contactará con los ganadores en los 3 días hábiles siguientes a la publicación semanal de resultados. De manera telefónica serán informados sobre el premio otorgado, y se validará los datos del ganador, incluyendo la dirección de entrega del premio. Cada premio deberá ser entregado UNICAMENTE a la persona que fue declarada como Ganador, quien deberá presentar su documento de identificación tanto del niño (a) o adolescente participante y del padre o acudiente legal. CONFITECOL S.A. no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el número de teléfono o e-mail registrado o si sus datos no concuerdan con los registrados en la base de datos. Los participantes ganadores tendrán oportunidad de actualizar los datos hasta 15 días calendario siguientes a la fecha de otorgamiento de los premios. De no hacerlo, perderá el derecho a su premio sin ningún tipo de retribución. Si el participante ganador no desea aceptar el premio, el premio se reporta anulado. Si el organizador no logra contactar con los ganadores en las fechas mencionadas (máximo 3 días hábiles) los ganadores tendrán un plazo de 30 días calendario para ponerse en Página 4 de 8 contacto con CONFITECOL S.A. en el correo electrónico [email protected] o al teléfono 571 6012020 ext. 133 o 104 en la ciudad de Bogotá, para confirmar sus datos y gestionar la entrega del premio. Pasadas las fechas estipuladas en cada uno de los premios para hacerse efectivo, caducará el derecho de reclamar o hacer efectivos los mismos, y CONFITECOL S.A. no reconocerá premio alguno. Por lo tanto, no se verá en la obligación de satisfacerlos. CONFITECOL S.A. no admitirá responsabilidad en caso de pérdida, avería o deterioro de los premios enviados por correo certificado. No será responsable en caso de retardo en la entrega de los premios. Para este caso CONFITECOL S.A. se eximirá de responsabilidad mostrando que realizó el envío efectivo de los premios. ARTÍCULO. – 9. Descalificación. Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a este evento, se descubre que el ganador incumple con este reglamento, los organizadores podrán descalificarlo y negarse a la entrega del premio. Si éste ya fue entregado, podrán exigir su devolución por las vías de ley. Serán descalificados automáticamente aquellos usuarios identificados como cazapremios. Se descalificará a aquel usuario que haya creado o enviado diferentes perfiles para participar. No se contará con la participación de quienes no cumplan con términos y condiciones establecidos o no cumplan con las bases publicadas del concurso. Se descalificará a los concursantes que usen herramientas que alteren el resultado de la actividad. CONFITECOL S.A. se reserva el derecho a descargar y excluir de la actividad a cualquier respuesta enviada por los usuarios cuando lo considere oportuno. CONFITECOL S.A. no admitirá responsabilidad por plagio por los audios utilizados por los participantes que hayan sido alimentados directamente por los participantes. Los usuarios y/o participantes que sean descubiertos o de los que se presuma que accedieron sin autorización, intercepten, destruyan, borren, alteren, impidan u obstaculicen el sistema informático de la página www.drlook.com.co y las redes sociales oficiales de DR. LOOK Colombia, serán descalificados inmediatamente del evento y se procederá a denunciarlos ante las autoridades competentes. ARTÍCULO. – 11. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones. a. Todas las imágenes, textos y videos que se suban al sitio en el sitio web www.drlook.com.co podrán ser usados por CONFITECOL S.A. para fines publicitarios. b. CONFITECOL S.A. podrá aprobar o desaprobar los contenidos que se suban al sitio www.drlook.com.co antes de ser publicados. Página 5 de 8 c. La participación de los interesados, así como el propio evento y los premios, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este reglamento. d. Cualquier asunto que se presente con el evento y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por el organizador, en estricto apego a las leyes de la República. e. Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del ganador. De otro modo el premio no será entregado. f. La responsabilidad de CONFITECOL S.A. culmina con la entrega de cada uno de los premios. g. El ganador releva de toda responsabilidad a CONFITECOL S.A. y/o al organizador de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de cualquiera de estos premios, ya sea por su uso o de terceras personas. h. Cada ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si el ganador no acepta un premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. i. Cada ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a CONFITECOL S.A. y/o al organizador de toda responsabilidad. j. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo. Estos premios son entregados únicamente a cada persona ganadora. k. Propiedad Intelectual: El software y todo el material informático, gráfico, publicitario, fotográfico, de multimedia, audiovisual, y/o de diseño, así como todos los textos, contenidos, bases de datos, signos distintivos, marcas, marcas figurativas, lemas comerciales, nombres comerciales, diseños gráficos que incluyan sus marcas son de propiedad exclusiva de la compañía CONFITECOL S.A. l. CONFITECOL S.A. no es responsable de las interrupciones o fallas en Internet, a través de las redes sociales Facebook, Instragam y Youtube, la red por cable, las redes de comunicaciones electrónicas, fallos de software o hardware ni por los posibles errores en la introducción y/o el procesamiento de respuestas, entregas o datos personales. En caso de producirse problemas o incidencias de este tipo, CONFITECOL S.A. hará todo lo que esté en su mano para corregirlas lo antes posible, pero no puede asumir ninguna responsabilidad al respecto. m. Los desarrolladores de las redes sociales Facebook, Instragam y Youtube, y por consiguiente todo lo referente a estas aplicaciones, no están involucrados en la premiación, sorteo, participación ni nada referente a la actividad DR. LOOK #AgitaBatiespuma realizada por CONFITECOL S.A. n. CONFITECOL S.A. excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que, a pesar de las medidas de seguridad adoptadas, pudieran deberse a la utilización indebida de los servicios y de los contenidos por parte de los usuarios, y, en particular, aunque no de forma exclusiva, por los daños y perjuicios que puedan deberse a la suplantación de la personalidad de un tercero efectuada por un usuario. Página 6 de 8 ARTÍCULO. – 11. Aplicabilidad del Reglamento. La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes del evento DR. LOOK #AgitaBatiespuma. ARTÍCULO. – 12. Derechos de Imagen. Con el hecho de participar en el evento, los ganadores aceptan y autorizan que sus nombres e imágenes aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que CONFITECOL S.A. y/o los organizadores deseen hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Asimismo, renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen. ARTÍCULO. – 13. Habeas Data. Con el hecho de participar en el evento DR. LOOK #AgitaBatiespuma el participante acepta que conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a CONFITECOL S.A., para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial que le suministró a efectos de participar en este evento así como para transferir dichos datos o información parcial o total a sus representantes independientes de ventas y proveedores de servicios externos con el fin de que CONFITECOL S.A. pueda ofrecer sus productos y servicios a sus clientes de una manera más personalizada y directa, además contactar a la persona en caso tal de ser el ganador del concurso, podrán hacer envío de información publicitaria de las marcas propias, mailing, sms, correo directo y, comercializar todos los datos e información que de forma voluntaria suministro al momento de participar del evento DR. LOOK #AgitaBatiespuma. CONFITECOL S.A. también podrá hacer uso de dicha información para registrar códigos, desarrollo de nuevos productos, mejora del sitio web, de servicios, identificación de tendencias de uso y determinación de la efectividad de campañas promocionales. CONFITECOL S.A. garantiza que da cumplimiento a la protección de los datos personales suministrados por sus clientes en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HÁBEAS DATA, para lo cual se permite informar: 1. Que el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada. 2. Que el participante, como titular de la información, podrá acceder a sus datos en cualquier momento, por lo cual podrá modificarlos, corregirlos, actualizarlos, revocar y solicitar prueba de la autorización dada si así lo considera a través de este medio. 3. Que el participante, como titular de la información, tiene la facultad o no de informar aquellos datos que libremente disponga y de elevar solicitudes respecto al uso que se le haya dado a sus datos. 4. Que para el ejercicio pleno y efectivo de este derecho por parte de todos sus clientes, CONFITECOL S.A. ha dispuesto los siguientes medios a través de los cuales podrán presentar sus solicitudes y/o quejas y/o reclamos: Línea telefónica Bogota 57 1 6012020 ext 104 o 133 Correo electrónico: [email protected] Página 7 de 8 ARTÍCULO. – 14. Suspensión. En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el evento; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de CONFITECOL S.A. y/o la empresa organizadora o los participantes de la misma, CONFITECOL S.A. podrá modificar en todo o en parte este evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado. ARTÍCULO. – 15. Publicación. www.drlook.com.co y para disposición de todo público que desee participar en el evento a partir del inicio del mismo. Página 8 de 8
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