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Manual para Administrador de
Comunidades del Repositorio Documental
Galápagos
Repositorio documental como parte del proyecto: “Integración de fuentes de
datos Espaciales y monitoreo ambiental con UAV para la toma de decisiones en
Áreas pobladas de Áreas protegidas de las Islas Galápagos”
Descripción:
Repositorio Documental Dspace
© Universidad de Cuenca 2015
Director de Proyecto:
Ing. Villie Morocho, Phd
[email protected]
Ingeniería y diseño:
Ing. Nataly Naranjo
[email protected]
Contactos:
Av. 12 de Abril y Agustín Cueva
Universidad de Cuenca - Departamento de Ciencias de la Computación
Telf: (+593) 7 2405100 Ext: 2361, 2362
http://www.ucuenca.edu.ec
Noviembre – 2015
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MANUAL DE ADMINISTRADOR DSPACE
Indice:
Introducción
Privilegios como usuario administrador de comunidad
Metadatos en el Ingreso de Comunidades
Metadatos en el Ingreso de Colecciones
Metadatos para descripción del ítem
MANUAL DE ADMINISTRADOR DE COMUNIDADES
Este es un manual que especifica las funciones del Administrador de una Comunidad.
La primera tarea que tenemos que realizar es el ingreso a la cuenta, una vez ingresado el usuario y
contraseña en la pestaña “Servicios”, aparecerán opciones que solo el administrador posee para
el control de Dspace.
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Privilegios:
El administrador de comunidad es aquella persona que tiene el control de la Comunidad que
gestiona; como usuario puede realizar las siguientes actividades:
·
·
·
·
Revisar información digital almacenada en el repositorio.
Descargar información digital.
Utilizar diferentes formas de búsqueda: normales, avanzadas: Comunidades, Autores, Título,
Materia, Fecha.
Utilizar el menú de Servicios:
· Alertas
· Mi Dspace
· Editar Perfil
Para administrar una comunidad, debemos seleccionar la comunidad correspondiente. El listado
está disponible a través de la opción “Listar”->“Comunidades”, o haciendo clic en “Página de
inicio”.
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Las tareas de administración de la Comunidad son las siguientes:
·
·
·
·
Editar (Edición de la comunidad que administra)
Colección (Creación, modificación y eliminación de colecciones, así como privatizar
documentos que serán para visualización de ciertos usuarios.)
Sub-Comunidad (Creación, modificación y eliminación de subcomunidades).
Exportar información de comunidades y metadatos.
1. Metadatos en el Ingreso de Comunidades:
Nombre
Descripción corta
Texto introductorio HTML
Texto de copyright (texto plano)
Texto de barra lateral (html)
Logotipo
2.
Metadatos en el Ingreso de Colecciones:
A diferencia de las comunidades y subcomunidades, las colecciones poseen una opción más que
permitirá determinar si dicha colección debe ser visualizada por todo el público o por ciertas
personas, al igual indicar si ciertos usuarios delegados pueden enviar ítems a esta colección, la
opción de aceptar/rechazar permite tener un mejor control de los ítems que suben a esta
colección, así como la de aceptar/rechazar metadatos.
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La opción de administradores delegados son aquellas personas que podrán revisar que ítems son
enviados, de qué manera y conque frecuencia.
Una vez que se ingrese estas opciones mencionadas anteriormente indica los campos a llenar:
Nombre
Descripción corta
Texto Introductorio (HTML)
Texto copyright (Texto plano)
Texto barra lateral (HTML)
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Licencia
Origen
Logotipo
Pag: 2
Autorización para enviar ítems:
Seleccionar Usuarios (Correos de personas que pueden enviar ítems a esta colección)
Selecciona Grupos (Grupos de usuarios que permitirán subir los ítems)
Pag 3:
Elección de colección estándar Dspace
Contenido de fuente externa
Provedor OAI
OAI set ID
Formato de Metadatos: Dublin core
Elección cosechar solo metadatos
Cosechar metadatos y referencias hacia los archivos (requiere soporte ORE)
Cosechar los metadatos y archivos (requiere soporte ORE)
3. Metadatos para descripción del ítem:
Autor *
Titulo
Otros artículos
Editor
Colaborador
Tema
Fecha de Emisión *
6
Citación
Series/Reporte N.
Dirección – vínculo con el Geoportal
Identificadores
Fuente
Revisado académicamente por pares
Tipo: (Animación, artículo, libro, capítulo de libro, conjunto de datos, objetos de aprendizaje,
imagen, imagen 3d, mapa, puntuación musical, plan o proyecto, preimpresión, presentación,
grabación acústica, grabación musical, grabación oral, software, reporte técnico, tesis, video,
documento de trabajo, otro)
Idioma*: (Inglés (Estados Unidos), Inglés, español, alemán, francés, italiano, japonés, chino, otro)
Palabras Clave *
Resumen
Patrocinadores
Descripción
Formato
Copyright
Condiciones de Uso
Condiciones de Uso link
Versión de artículo
Código Biblioteca
Accesibilidad datos
Numero de Publicación Subido Por
7
Documento archivado en dspace: Cuando un documento o ítem es subido al repositorio y
publicado éste le llegará un correo al administrador indicando su publicación:
Presentación rechazada: Si el administrador revisa el documento y encuentra alguna falencia
puede rechazar el ítem indicando las causas del rechazo y llegará un correo con la advertencia de
rechazo y su posterior revisión y corrección.
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Exportación no completada: De igual manera si el ususario no realizara una exportación de un
ítem dspace advertirá por correo
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