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MANUAL DEL EXPOSITOR EXPO SAPURAIYA 2015
CONTENIDO
SECCIÓN 1 INFORMACIÓN GENERAL DE EXPO SAPURAIYA 2015 ...................................................................... 2
SECCIÓN 2 DESCRIPCIÓN DE STANDS ................................................................................................................. 4
SECCIÓN 3 POLÍTICAS DE STANDS ...................................................................................................................... 6
SECCIÓN 4 MOBILIARIO, EQUIPO, SONIDO Y ELEMENTOS ORNAMENTALES .................................................... 8
SECCIÓN 5 MONTAJE Y DESMONTAJE .............................................................................................................. 10
SECCIÓN 6 SERVICIOS ....................................................................................................................................... 12
SECCIÓN 7 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CIVIL .............................................................................. 14
SECCIÓN 8 GAFETES PARA EXPOSITORES ......................................................................................................... 15
SECCIÓN 9 EVENTOS ALTERNOS ....................................................................................................................... 17
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SECCIÓN 1
INFORMACIÓN GENERAL DE EXPO SAPURAIYA 2015
Fecha del Evento:
12 al 14 de Noviembre de 2015
Sede del Evento:
Universidad Latina de México
Av. San José de Torres #100, Col. San José de Torres.
Celaya, Guanajuato. C.P. 38080
Mapa de Ubicación:
Liga para ver el Mapa en Google Maps.
https://www.google.com/maps/place/UNIVERSIDAD+LATINA+DE+MEXICO/@20.510812,100.780796,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x842cb08c55cd4f3d:0x4fd49a3b772b1d0a
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Planta de Conjunto de la Universidad Latina de México.
Coordinación de Stands.
Lic. Gabriela Ríos Manríquez
Tel. (461) 6121892, 6161210
Email: [email protected]
Horario de Exposición.
12 al 14 de Noviembre de 9:00 a 18:00 hrs.
Es importante que todos los Expositores se encuentren debidamente acreditados en el Área de
Exposición una hora antes de abrir al público.
Resolución de casos no previstos.
Cualquier aspecto no considerado en este Manual, sea cual fuera su naturaleza, será resuelto y/o
sancionado bajo el criterio único de El Comité Organizador.
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SECCIÓN 2
DESCRIPCIÓN DE STANDS
2.1 STAND ESTÁNDAR.
Delimitado por estructuras de aluminio y únicamente en la parte trasera y a los costados del stand
con mampara melanina blanca.
Características:







Área de 3x3 mts. 9 m2.
Mamparas en el perímetro (tres lados) de melanina color blanco 6 mm. con altura de 2.4
mts.
Estructura y sistema octagonal de aluminio (postes tipo octagonal de aluminio de 0.4 cm. De
diámetro y 2.4 mts. de altura.
Antepecho de melanina y rótulo del expositor en antepecho en color negro, de 2.91 mts. de
largo por 0.26 mts. de alto.
Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado (disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y
con costo adicional). La capacidad máxima de suministro por cada contacto doble es de 500
watts.
Superficie de pasto-alfombra verde.
En caso de no requerir mamparas y estructuras, no se aplicarán descuentos al precio de
venta del stand.
2.2. STAND PREFERENTE.
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Este tipo de stand se define por ubicarse en cabeceras o ubicaciones privilegiadas, por lo que se
favorecen al tener dos o más frentes o las ventajas de una ubicación privilegiada.
Características:

Área:
Tipo A 6x9 mts. 54 m2.
Tipo B 6x6 mts. 36 m2.
Tipo C 3x6 mts. 18 m2.
Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado por cada unidad 9 m2 de stand
(disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y con costo adicional). La capacidad máxima de
suministro por cada contacto doble es de 500 watts.
Superficie de pasto-alfombra verde.
Por la naturaleza de estos stands, no se ofrecen con mamparas ni las estructuras señaladas
para los Stand Estándar, pero en la colindancia con stands contiguos estará delimitado por
las mamparas correspondientes (ver especificaciones de la mamparería descrita en las
características de los Stand Estándar).
o
o
o



2.3. PLANO DE STANDS Y ÁREAS DE SERVICIO DE EXPO SAPURAIYA 2015
La zonificación y disposición de los stands y diversas áreas de servicio podrán modificarse a
consideración del Comité Organizador.
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SECCIÓN 3
POLÍTICAS DE STANDS
3.1. DISPOSICIONES GENERALES.
3.1.1. Por ningún motivo se deberá exceder el área permitida por stand contratado.
3.1.2. No se permite, sin excepción alguna, invadir los pasillos y áreas comunes.
3.1.3. Los expositores podrán realizar instalaciones especiales en sus stands, limitándose
estrictamente al área correspondiente del stand, cumpliendo las especificaciones de altura,
seguridad e imagen señaladas en este Manual y el Reglamento de Expo Sapuraiya 2015 y mediante
autorización previa del Comité Organizador, para lo cual deberá solicitarlo por escrito y adjuntando
el diseño del stand y sus especificaciones, a más tardar el 30 de septiembre de 2015.
La altura máxima de cualquier estructura o elemento que los expositores agreguen, será de 2.40
mts., en los stands ubicados en los costados oriente del Recinto (stands 1 y 14 al 40, C5 y C6) y de 4
mts. el resto de los stands. De no cumplirse con esta restricción, se aplicarán las sanciones que
señala el Reglamento de Expo Sapuraiya 2015; no obstante, el Comité Organizador podrá autorizar
la instalación de cualquier elemento que, dentro de los linderos del stand o los stands contratados,
sobrepase dicha altura y siempre y cuando no se considere riesgoso para la seguridad de los
participantes.
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3.1.4. En caso de que el expositor haya adquirido más de un stand contiguo, podrá solicitar que no
se instalen los paneles divisorios entre sus stands, lo que deberá hacerlo por escrito al Comité
Organizador a más tardar el 30 de septiembre de 2015.
3.1.5. Queda estrictamente prohibido perforar, clavar o atornillar en mamparas y la superficie de
pasto-alfombra. En caso de incurrir en esta conducta, El Expositor responsable será sancionado
conforme a lo señalado en el Reglamento.
3.1.6. Queda prohibido fumar en lugares públicos, según la ley dictada por las Autoridades
Mexicanas y publicada en el Diario Oficial en octubre 1990. No obstante lo anterior, se habilitarán
dos zonas para fumadores, mismas que estarán debidamente señalizadas.
3.1.7. Los expositores deberán mandar al Comité Organizador el texto para la impresión del rótulo
de su(s) stand(s) mediante el Formato 1 a más tardar el 30 de Septiembre de 2015. En caso de que
se envíe dicho formato de manera extemporánea, se pagarán los gastos adicionales que determine
el Comité Organizador y el servicio estará sujeto a disponibilidad.
3.2. PUBLICIDAD.
3.2.1. Sólo será permitida la publicidad que se coloque, instale o distribuya dentro de los stands
contratados por El Expositor, quedando estrictamente prohibida la utilización de todo tipo de
medios impresos, ópticos o visuales fuera de los mismos, a menos que sean contratados en los
medios publicitarios del Comité Organizador.
3.2.2. Todo su personal de ventas deberá tratar cualquier negocio, distribución de folletería y/o
promociónales dentro de su stand. SE RECOMIENDA LLEVAR INFORMACIÓN EN INGLÉS PARA LAS
EMPRESAS EXTRANJERAS.
Con el propósito de facilitar la formación de redes de contactos de negocios, los gafetes de los
expositores y visitantes tendrán un código QR que se podrá capturar por cualquier dispositivo móvil
con conexión a internet e incorporar la información al Muro de Negocios de las empresas
participantes.
3.2.3. Los proveedores y visitantes sólo tendrán permitido intercambiar tarjetas de presentación
con otros visitantes, expositores o proveedores de la Expo, así como la entrega de cualquier
documento publicitario al personal de las empresas tractoras con quienes hayan tenido cita
previamente agendada.
Queda estrictamente prohibido a los proveedores distribuir y colocar volantes, folletos, posters,
lonas o cualquier otro documento publicitario de su persona o empresa tanto en pasillos y espacios
comunes como en stands de los expositores.
A los proveedores que se sorprenda en estas conductas, se les aplicará una multa señalada en el
Reglamento de Expo Sapuraiya 2015.
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El Comité Organizador estará atento a la denuncia de estas conductas y procederá conforme a lo
señalado en el párrafo anterior conforme a su criterio con los elementos de que disponga para
evidenciar dichas conductas.
3.3. CONTACTO Y ATENCIÓN.
3.3.1. Cada Expositor deberá designar un Representante, mismo que deberá hacer del
conocimiento del Comité Organizador por escrito. Toda comunicación formal entre el Comité
Organizador y el Expositor se hará por medio del Representante.
Durante el horario en que la exposición esté abierta al público, cada stand deberá estar atendido
por un representante acreditado con su gafete de la empresa que esté exhibiendo. Por ningún
motivo su stand deberá estar desatendido o cerrado.
Todo el personal que se encuentre dentro del área de exposición durante el día y horarios de
montaje, exposición y desmontaje deberá portar su gafete como identificación permanente. Favor
de solicitar el número de gafetes y proporcionar los nombres de sus representantes.
3.3.2. Para atender a los expositores, el Comité Organizador ha integrado una Coordinación de
Atención a Stands que resolverá todos los asuntos relacionados con el presente Manual y el
Reglamento, y será el conducto para resolver los asuntos no previstos y que serán responsabilidad
del Comité Organizador (ver Sección 1 del presente Manual)
SECCIÓN 4
MOBILIARIO, EQUIPO, SONIDO Y ELEMENTOS ORNAMENTALES
4.1. MOBILIARIO Y EQUIPO.
4.1.1. Los expositores deberán instalar el mobiliario y equipo que requieran para exponer sus
productos y servicios y serán responsables del mismo. El mobiliario y equipo instalado deberá
constar en el inventario que se señala en el numeral 5.1.4. de este Manual.
Si es requerido por el Expositor, podrá contratar con el Comité Organizador la renta del mobiliario
con las características, condiciones y precios que al efecto emita el Comité Organizador.
4.1.2. La totalidad del requerimiento de energía eléctrica de los equipos que el Expositor conecte a
los contactos de su(s) stand(s) no deberá superar la capacidad máxima de suministro de energía
disponible para sus stands, de conformidad con lo señalado en los numerales 2.1 y 2.2 de este
Manual.
Si el expositor requiere de una conexión con mayor capacidad de suministro de energía eléctrica,
deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador mediante el Formato 6 a más tardar el 30 de
Septiembre de 2015.
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El Comité Organizador podrá realizar inspecciones en los stands para verificar el cumplimiento de
esta disposición y en caso de que se identifiquen violaciones al mismo, se cuantificará el consumo
adicional realizado por el Expositor y deberá pagar la cantidad correspondiente de manera
inmediata, así como las instalaciones especiales que se requirieran en caso de exceder la capacidad
de la red eléctrica.
4.2. ELEMENTOS ORNAMENTALES.
4.2.1. Será responsabilidad del Expositor dotar a sus respectivos stands de los elementos que se
consideren necesarios para la exhibición de sus productos, así como los elementos ornamentales
que se requieran, pero de ninguna manera estará permitido pintar, clavar o pegar sobre las
mamparas.
Queda a juicio del Comité Organizador que de no estar estéticamente aceptable la imagen o
decoración de los stands, éste proveerá de lo necesario para el acabado de ese espacio con cargo
para el expositor. Si tiene alguna duda a este respecto, deberá contactar con el Comité
Organizador.
4.2.2. Queda prohibido al Expositor utilizar todo género de materiales para construcción tales como
yeso, tirol, soldadura, tabique, etc. En caso de utilizar globos o cualquier material inflable, éstos
deberán contener gas anti-inflamable. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el
acceso a cualquier objeto que considere de riesgo.
4.2.3. El uso de materiales peligrosos (solventes, sprays, sustancias o materiales inflamables, etc.)
NO estará permitido a menos que se esté presentando como parte de su exhibición, en cuyo caso
deberá solicitar autorización al Comité Organizador por escrito antes del evento y contratar el
espacio abierto.
4.2.4. Si necesitara pegar posters en las mamparas interiores de su stand, se sugiere. Que el
Expositor traiga consigo velcro o cinta adhesiva.
4.2.5. Ya que los stands serán instalados sobre una superficie de pasto-alfombra se recomienda
llevar tapetes o piso laminado para la mejor imagen de sus productos. Asimismo, recomendamos
llevar basurero pequeño y tenerlo a la vista del visitante, con el objeto de mantener las áreas
comunes limpias.
4.2.6. Cualquier daño ocasionado a las instalaciones deberá ser cubierto por el Expositor de
acuerdo al monto establecido por el Comité Organizador.
4.3. SONIDO.
4.3.1. Sólo se permite el uso de equipo de sonido con la autorización previa del Comité Organizador
y cuando así sea, deberá mantener los volúmenes que sean considerados como "moderados" por el
Comité Organizador.
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Para determinar el uso de equipos de sonido dentro del área de exposición, el Comité Organizador
realizará una medición para determinar el número máximo de decibeles bajo los cuales pueda
operar, con el objeto de que ofrezca un ambiente que no lesione las actividades propias del evento
en general.
El Comité Organizador contará con equipo de sonido para dar avisos diversos. Los expositores
podrán solicitar al Comité Organizador hacer algún aviso por el sonido general sólo en casos en que
la seguridad de las personas y el patrimonio estén en riesgo, no permitiéndose los avisos con
carácter comercial o publicitario.
SECCIÓN 5
MONTAJE Y DESMONTAJE
5.1. MONTAJE.
5.1.1. La entrada de equipo, materiales en general y decoración del stand deberá realizarse el
Miércoles 11 de Noviembre de 2015 en horario de 9:30 a 20:00 horas
5.1.2. El acceso para los expositores para el montaje y desmontaje será por el Acceso de Carga (Ver
croquis de Planta de Conjunto de la Sección 1) y tendrán que permanecer en el área de Carga sólo
por el tiempo establecido en ésta misma cláusula, debiendo retirar el vehículo de inmediato.
Cada expositor contará con un lapso de 30 minutos para descargar su equipo del transporte (esto
con la finalidad de agilizar el movimiento de todos los expositores).
5.1.3. Los expositores deberán tener su (s) stand (s) terminado (s) totalmente a las 8:00 horas del
día 12 de Noviembre de 2015 para la limpieza del Recinto. NO SE PERMITIRAN TRABAJOS DE
MONTAJE DESPUÉS DE LAS 9:00 HRS.
5.1.4. El Comité Organizador podrá realizar un inventario del equipo, mobiliario y material
instalado por el Expositor, en conjunto con el personal de vigilancia y de Atención a Stands.
5.1.5. Los expositores podrán instalar maquinaria y equipo especiales en sus respectivos stands,
para lo cual deberán contar con la autorización previa del Comité Organizador, misma que
deberán solicitar por escrito a más tardar el 30 de Septiembre de 2015, de conformidad con el
Formato 4 anexo a este Manual.
Para la instalación de maquinaria y equipo especiales, deberán contratar con el Comité
Organizador los servicios de montaje y desmontaje, requisitando toda la información del Formato 5
y habiendo realizado el pago correspondiente de conformidad con los precios señalados en dicho
formato.
5.1.6. Expo Sapuraiya 2015 no contará con área de almacenaje, salvo en el caso de la contratación
de los servicios especiales de instalación de maquinaria y equipo especiales (ver numeral 5.1.5.)
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5.1.7. Los expositores que deseen instalar estructuras especiales en sus stands, podrán hacerlo
desde el lunes 9 de Noviembre de 2015 a partir de las 9:00 hrs. para lo cual deberán comunicarlo
por escrito al Comité Organizador a más tardar el 30 de Septiembre de 2015, mediante un escrito
en el que se envíe un plano con la características del stand (render) en el que se señalen las
dimensiones y elementos estructurales del mismo. El Comité Organizador se reserva el derecho de
autorizar las instalaciones especiales, de acuerdo con las disposiciones del presente Manual.
5.2. DESMONTAJE
5.2.1. El desmontaje se realizará el inmediatamente después de que se declare la Clausura de la
Expo Sapuraiya 2015 el Sábado 14 de Noviembre de 2015 a las 18:00 hrs.
Ningún expositor podrá sacar equipo o accesorios de su local antes de que el Comité organizador
anuncie oficialmente la clausura de la exposición conforme a lo señalado en el párrafo anterior, a
menos de que el mismo Comité le expida una autorización por escrito.
Si el expositor instaló estructuras especiales que requieran maniobras y trabajos especiales, podrá
retirarlos desde la clausura de Expo Sapuraiya 2015 y hasta las 19:00 hrs. del domingo 15 de
Noviembre de 2015.
El Expositor se compromete a entregar totalmente desocupado el(los) stand(s), precisamente en
las condiciones en las que lo recibió y haciéndose responsable del pago de la reparación o
reposición de cualquier material, sea del stand o de la Universidad, que sea dañado o extraviado.
En caso de que el Expositor no retire el mobiliario, equipo, ornamentos, papelería o cualquier otro
elemento que haya utilizado en su stand en el plazo señalado en este numeral, el Comité
Organizador procederá a retirarlo y enviarlo a una bodega y los gastos generados por el traslado y
almacenamiento deberán ser cubiertos por el Expositor para poder recuperar sus pertenencias. Si
el Expositor no reclamara sus pertenencias, el Comité Organizador podrá rematar los bienes para
cubrir los gastos generados por su traslado y almacenamiento.
5.2.2. Todo el material que retire será revisado por el personal de vigilancia, con base en el
inventario relacionado y entregado durante el montaje en caso de que el Comité Organizador lo
aplicara.
El Comité Organizador no se hace responsable del mobiliario, equipo, maquinaria, productos,
implementos, objetos o documentos de valor que permanezcan en el inmueble durante la
exposición y después de concluida la misma. Dichos elementos deben ser recogidos a más tardar a
las 19:00 hrs. del 15 de Noviembre de 2015.
Para el caso de maquinaria y equipo que se haya contratado con los servicios de montaje y
desmontaje especiales señalados en el numeral 5.1.5, se estará a lo que se determine en contrato
respectivo en cuanto a los plazos de desmontaje, resguardo y entrega de los mismos.
5.3. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA.
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5.3.1. La maniobra de carga y descarga es absolutamente responsabilidad del Expositor, así como:



Desempaque, reempaque, manejo y almacenamiento de empaques vacíos.
Entrega y retiro de mercancía y/o equipo hasta su stand.
Cualquier trámite o permiso relacionado con el comercio exterior.
Para cualquier otro requerimiento para el montaje y desmontaje de los stands, se podrán
comunicar con la Coordinación de Stands.
SECCIÓN 6
SERVICIOS
6.1. INTERNET
Se dispondrá de manera gratuita la conexión de internet inalámbrico con un ancho de banda
balanceado de 60 megabytes, con acceso restringido a los servicios de YouTube, Itunes, y otros que
a juicio del Comité Organizador consuma un ancho de banda considerable y ralentice la
funcionalidad del servicio de conectividad a internet.
Si el Expositor requiere servicio dedicado de internet, podrá contratarlo conforme a lo señalado en
el numeral 6.2. referido a las Instalaciones Especiales.
6.2. INSTALACIONES ESPECIALES.
Los expositores podrán instalar en sus stands maquinaria y equipo que requiera instalaciones
especiales, así como servicios de montaje y desmontaje que podrán contratar con el Comité
Organizador, de conformidad con los servicios, características, precios y restricciones señaladas en
el numeral 5.1.5. de este Manual.
Los servicios especiales se señalan a continuación y su contratación deberá hacerse conforme los
formatos que se indican y que están anexos a este Manual, a más tardar el 30 de Septiembre de
2015.




Instalaciones eléctricas. Formato 2.
o Suministro adicional de corriente a 110 volts.
o Toma de corriente a 220 volts.
o Toma de corriente a 440 volts.
Instalaciones neumáticas. Formato 2.
o Toma de aire comprimido con un máximo de 50 CFM/ ½” /90 LBS PSI.
Instalaciones sanitarias. Formato 2.
o Toma de agua de ½” a una presión de 3 kg.
o Drenaje, tubería de 2”.
Internet. Formato 2.
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o Internet línea Infinitum hasta 5MB con modem por todo el evento.
Para contratar los servicios especiales deberá requisitarse la totalidad de la información señalada
en los formatos ante citados, deberá realizarse el pago correspondiente antes del 30 de
Septiembre de 2015 y presentar la ficha de depósito o transferencia correspondiente.
Si la maquinaria o equipo del Expositor requiere de servicios especiales con características
diferentes a lo señalado en este numeral, deberá hacerlas del conocimiento del Comité
Organizador y se realizará una cotización especial.
6.3. MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA.
6.3.1. Mantenimiento. Las instalaciones generales de la Exposición serán objeto del mantenimiento
adecuado durante el evento, pero el Expositor será responsable en lo correspondiente al área de su
stand.
6.3.2. Limpieza. El Comité Organizador, será responsable de la limpieza de los espacios comunes
del Recinto de Expo Sapuraiya 2015 y los expositores lo serán respecto de sus respectivos stands.
Los expositores deberán mantener su(s) stand(s) limpios, para lo cual se recomienda tener un cesto
de basura y depositar regularmente su basura en los contenedores que se dispondrán para tal
efecto. Si el expositor requiere limpieza de su stand deberá de solicitarlo por escrito al Comité
Organizador y pagar el costo correspondiente por este servicio.
6.4. ESTACIONAMIENTO
6.4.1. La Universidad Latina de México dispondrá de los Estacionamientos E1 al E9 para Expo
Sapuraiya 2015, ubicados conforme a lo señalado en la Planta de Conjunto de la Sección 1 de este
Manual.
Las áreas destinadas a estacionamiento sólo pueden ser utilizadas para vehículos con una
capacidad máxima de carga de una tonelada, y no es permitido su uso como lugar de residencia
(habitación), exhibición, venta, o promoción de productos.
6.4.2. Se proporcionará servicio de Valet Parking para los visitantes interesados, quienes deberán
pagar la cuota correspondiente directamente al prestador de dicho servicio. Este servicio no es
obligatorio la comunidad universitaria de la Universidad Latina de México ni para los visitantes y
expositores de Expo Sapuraiya 2015.
6.4.3. El Comité y la Universidad Latina de México no se hacen responsables de cualquier daño,
robo o desperfecto ocasionado por el prestador de este servicio, por lo que eso estará sujeto a los
términos de la responsiva del prestador del servicio, misma que deberá dar a conocer a los
usuarios. Asimismo, tampoco se hacen responsables de cualquier daño, robo o desperfecto a los
vehículos que ocupen los estacionamientos de la Universidad; no obstante, se dispondrá de las
condiciones de vigilancia y seguridad en los accesos para evitar riesgos.
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6.5. ALIMENTOS Y BEBIDAS.
6.5.1. Queda estrictamente prohibida la venta y la distribución de bebidas alcohólicas. Únicamente
los concesionarios de este servicio pueden vender alimentos o bebidas en las áreas autorizadas.
6.5.2. No se permite exhibir alimentos con venta al público ya que habrá servicio de cafetería y
comedor. Si pertenece al sector restaurantes puede ofrecer pruebas sin costo para los visitantes
con la autorización, previa, expresa y escrita de El Comité Organizador.
6.5.3. Está prohibido a toda persona el acceso al Recinto de Expo Sapuraiya 2015 con alimentos, así
como consumir los mismos fuera de las áreas destinadas a ese propósito.
6.5.4. Dentro del Recinto de Expo Sapuraiya 2015 habrá un Café de Negocios en el que se podrán
consumir exclusivamente bebidas calientes y frías y snacks adquiridos al concesionario. Queda
prohibido introducir y consumir alimentos en el Café de Negocios, ajenos a aquellos proveídos por
el concesionario.
En el Recinto de Expo Sapuraiya 2015 habrá un área de Comedor, en el que se podrán consumir
alimentos adquiridos con el o los concesionarios del servicio, o llevados por los participantes de la
Expo.
Asimismo, en Expo Sapuraiya 2015 habrá un Restaurante en el que sólo se podrán introducir y
consumir alimentos proveídos por el concesionario del servicio.
Las personas que consuman alimentos tanto en el Café de Negocios como en el Comedor, deberán
recoger sus desperdicios y empaques para depositarlos en los contenedores de basura
correspondientes.
SECCIÓN 7
SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CIVIL
7.1. SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
7.1.1. Cada expositor deberán tomar las medidas adecuadas de seguridad sobre el material y el
equipo que a su juicio y consideración determine su permanencia en el stand, antes, durante y
después del evento.
7.1.2. El Comité Organizador mantendrá la vigilancia de manera permanente desde las 8:00 hrs. del
11 de Noviembre de 2015 y hasta las 22:00 hrs. del 15 de Noviembre de 2015, tanto al interior
como al exterior del Recinto de Expo Sapuraiya 2015.
No obstante lo anterior, el Comité Organizador y la Universidad Latina de México no se harán
responsables por robo o pérdida de mobiliario, equipo, maquinaria, producto o papelería de los
expositores.
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7.2. PROTECCION CIVIL.
7.2.1. Todo el personal de los expositores deberán observar las disposiciones del Programa de
Protección Civil y se deberá asignar el personal que se integre a las Brigadas de Protección Civil,
informándolo por escrito al Comité Organizador.
7.2.2. El Comité Organizador proporcionará la capacitación necesaria a las Brigadas de Protección
Civil, tanto de manera previa al evento como durante el evento. Todo el personal asignado deberá
acreditar su participación en dicha capacitación, mediante la Constancia que al efecto expida el
Comité Organizador.
7.2.3. Habrá un Mando de Control de Protección Civil que emitirá las indicaciones y coordinará las
acciones preventivas y reactivas ante cualquier situación de emergencia. Todas las personas
presentes en Expo Sapuraiya 2015 deberán seguir dichas indicaciones.
7.2.1 El Comité Organizador y la Universidad Latina de México no se hacen responsables de los
daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los expositores y en general cualquier participante o
asistente, tanto a sus bienes como a sus personas dentro del inmueble donde se realiza la
Exposición, sea cual fuera la causa que los origine, señalándose en forma enunciativa, incendio,
inundación, sismo, vandalismo, robo, entre otras situaciones.
SECCIÓN 8
GAFETES PARA EXPOSITORES
8.1. Los expositores deberán registrarse en la página web de Expo Sapuraiya 2015 en
www.sapuraiya.com/registro y proporcionar toda la información solicitada bajo Protesta de Decir
Verdad y aceptando el Aviso de Privacidad, de manera previa al inicio del evento antes del cierre
del Registro el 30 de Septiembre de 2015.
La no aceptación del Aviso de Privacidad redundará en que los datos de la empresa no podrán
considerarse en los directorios de expositores y proveedores y demás elementos publicitarios e
informativos de Expo Sapuraiya 2015.
8.2. Para recoger sus gafetes, los expositores podrán presentarse el día 11 de Noviembre de 2015 a
partir de las 12.00 hrs. en el área de Registro del Recinto de Expo Sapuraiya 2015, o bien cualquier
día de la Expo en horario de 8:30 a 18:00 hrs. para lo cual deberán presentar cualquiera de los
siguientes documentos de identidad, siempre y cuando sean vigentes:
-
Credencial para Votar expedida por el INE o IFE.
Licencia o permiso para conducir.
Credenciales de identificación laboral.
Credenciales de identificación de instituciones de salud o educativas.
Documentos expedidos por escuelas con reconocimiento oficial.
Cartilla del Servicio Militar Nacional.
Pasaporte.
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8.3. Se entregarán máximo 3 gafetes por Expositor. Si el Expositor requiere registrar más personal
para la atención de su(s) stand(s), los podrá registrar como visitantes.
8.4. Todo el personal del Expositor (edecanes, vendedores, técnicos, mantenimiento, etc.) deberá
portar su gafete de expositor en todo momento.
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SECCIÓN 9
EVENTOS ALTERNOS
De manera simultánea en la Expo Sapuraiya 2015, se desarrollarán diferentes eventos como parte
integral. Si requiere el programa completo de estos eventos, solicítelos al Comité Organizador. Para
más información del Encuentro de Proveeduría favor de enviar un mail a [email protected]
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ANEXOS
Todos los formatos estarán disponibles en la página web de Expo Sapuraiya 2015 para realizar la
contratación de los servicios especiales correspondientes y solicitar los rótulos de los stands.
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FORMATO 1
FORMATO PARA ROTULOS DE ANTEPECHOS.

Antepecho rotulado con el nombre de su empresa
Escriba el nombre de su compañía como le gustaría que apareciera en su Stand con letra de molde.
20 caracteres máximo por línea, las letras son todas mayúsculas, tipo helvética en vinil negro.
Línea 1
AUTORIZADO POR:
Nombre:
Cargo:
Nombre de la Compañía:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
E-mail:
No. Stand:
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