Special Education Office Division of Specialized Instruction and Student Support NEW YORK CITY DEPARTMENT OF EDUCATION 52 Chambers Street, Room 220 New York, NY 10007 Octubre de 2014 Estimada familia: Los niños nacidos en 2010 comenzarán kindergarten en 2015. Según nuestros archivos, su hijo nació en 2010 y recibe o puede recibir servicios de educación especial a través del Comité de Educación Especial para Preescolar (CPSE). Sabemos que el ingreso al kindergarten marcará un importante y nuevo capítulo en la vida de su hijo, y nosotros esperamos trabajar con usted conforme hace la solicitud y planifica la transición del niño a servicios de educación especial para la edad escolar. Este invierno se pondrá en comunicación con usted un funcionario del Departamento de Educación que lo orientará a lo largo de la transición. En esta oportunidad le escribo con el propósito de compartir información sobre cómo prepararse para los meses que vienen. Asista a una sesión informativa para kindergarten. En noviembre o diciembre acompáñenos en una orientación para kindergarten. Infórmese sobre los Programas de educación individualizados (IEP), servicios y programas de educación especial para alumnos en edad escolar, y el proceso de admisiones al kindergarten. ¡Traiga sus preguntas! Hemos adjuntado una invitación a reuniones en su municipio. En los cinco municipios habrá reuniones, y todas presentarán la misma información. Usted está invitado a venir a la reunión que le convenga. Para que tenga un horario completo, llame al 311 o visite www.nyc.gov/schools/KindergartenSpecialEducation. Prepárese para solicitar ingreso a kindergarten. A partir de enero, todas las familias, incluidas las de estudiantes con discapacidades, deben solicitar ingreso a kindergarten. Haga la solicitud por Internet, por teléfono, o en persona en una oficina de inscripción. Lo invitamos a que se informe sobre el proceso y solicite ingreso a las escuelas, entre ellas la(s) zonal(es) y otras escuelas de interés. Para que obtenga información sobre su escuela zonal y otras escuelas cercanas, visite www.nyc.gov/schools/schoolsearch e ingrese su dirección, o llame al 311. Para que se entere acerca de las sesiones informativas y las visitas guiadas, póngase en contacto con las escuelas y pida información sobre fechas y horas. Le anexamos una hoja volante con más información. Compártala con familiares y amigos que tengan hijos nacidos en 2010. Lea la información adjunta acerca de la educación especial en las escuelas de la Ciudad de Nueva York, el proceso del Programa de educación individualizado (IEP) para kindergarten, y sus derechos como padre de familia. Lea Kindergarten: An Orientation Guide for Families of Students with Disabilities (Kindergarten: Una Guía de Orientación para Familias de Estudiantes con Discapacidades). Esta guía entrega información detallada sobre la transición a kindergarten. Está publicada en nuestro sitio web: www.nyc.gov/schools/KindergartenSpecialEducation. En las sesiones de orientación habrá copias a disposición de los interesados. Estamos comprometidos a trabajar con las familias para garantizar que los alumnos de preescolar ingresen al kindergarten con servicios que los ayudarán a salir adelante. Esperamos ayudarle para hacer la transición al kindergarten lo más simple posible. Atentamente, Louise Kanian Directora Ejecutiva Comités de Educación Especial T&I-21652 (Spanish) Reuniones de orientación para kindergarten dirigidas a las familias de alumnos con discapacidades nacidos en el 2010 Acompáñenos para que se informe mejor acerca de ► la elaboración de un Programa de educación individualizado (IEP) para kindergarten ► los servicios de educación especial para niños en edad escolar ► el proceso de solicitud de ingreso a kindergarten En esta página las familias recibieron información sobre reuniones en los municipios donde tienen su domicilio. Las reuniones de orientación se llevarán a cabo en toda la ciudad. Todas presentarán la misma información. Las familias pueden venir a la reunión que más les convenga. Para que tenga un horario completo, llame al 311 o haga clic en www.nyc.gov/schools/KindergartenSpecialEducation. Habrá más reuniones en otros municipios desde el 14 de noviembre hasta el 3 de diciembre. En esas reuniones se dará la misma información. Las familias pueden venir a la reunión que más les convenga. Para que tenga un horario completo, llame al 311 o visite www.nyc.gov/schools/KindergartenSpecialEducation. Las reuniones comenzarán a la hora exacta. No es necesario hacer reservaciones. Por favor llegue 15 minutos antes para que se inscriba. *Si tiene problemas de audición y necesita servicios de interpretación, llámenos con al menos 7 días de anticipación. T&I-21652 (Spanish) Solicitud de ingreso al kínd er para el ciclo escolar 2015-2016 Si su hijo nació en 2010 y usted reside en la Ciudad de Nueva York, debe presentar una solicitud de ingreso del 7 de enero al 13 de febrero de 2015. Cómo solicitar el ingreso: • Por Internet en el sitio web nyc.gov/schools/kindergarten • Por teléfono llamando al 718-935-2400 (de 8 am a 6 pm, de lunes a viernes) • En persona en una Oficina de Inscripción (de 8 am a 3 pm, de lunes a viernes) Para los lugares, visite el sitio web nyc.gov/schools/EnrollmentOffices Todas las familias, incluso aquellas de estudiantes con discapacidades y de estudiantes que cursan actualmente el programa de prekínder, deben presentar una solicitud. El ingreso no se concede por orden de llegada. Todas las solicitudes que se reciban a más tardar el 13 de febrero se tratarán de la misma forma, de conformidad con las prioridades de admisiones. Para obtener más información, consulte nuestro Directorio por Internet en el sitio web nyc.gov/schools/kindergarten. T&I-21717 (Spanish) de Kínder ¡Llegó la hora de prepararse para el kindergarten! Conforme se prepara, hará la solicitud a las escuelas. También participará en la elaboración de un Programa de educación individualizado (IEP) para kindergarten. Solicitud a las escuelas 1 Visite Escuelas Busque las escuelas que le interesan, utilizando el Directorio de Kindergarten, disponible por Internet, y en las escuelas y las oficinas de inscripción en diciembre. También puede visitar www.nyc.gov/schools/schoolsearch y escribir su dirección para que vea su escuela zonal y las escuelas cercanas. Una vez haya localizado las escuelas que le interesan, póngase en contacto directamente con las escuelas para que pida más información y programe visitas a los planteles educativos. 2 Carta de ofrecimiento Si usted hace la solicitud a kindergarten, recibirá en la primavera una carta en la cual le ofrecen a su hijo un cupo y le dan información sobre cómo inscribirse en esa escuela. 4 Evaluaciones, si es necesario Este invierno un funcionario del DOE lo ubicará y trabajará con usted durante la transición de su hijo a kindergarten. El DOE revisará la información que se encuentra en el archivo de su hijo (como evaluaciones e informes de progreso de los maestros y los proveedores de servicios relacionados) para determinar cuáles evaluaciones nuevas, si las hubiera, serán necesarias en la elaboración de un IEP para kindergarten. Estas nuevas evaluaciones pueden incluir observaciones en el salón de clase. A usted le informarán si se necesitan nuevas evaluaciones y, de ser así, le pedirán su consentimiento. 2 Reunión del IEP para kindergarten A usted lo invitarán a participar en una reunión del IEP como miembro del equipo del Comité de Educación Especial (CSE). Esta reunión será separada de la reunión anual para revisar el IEP de preescolar de su hijo y se efectuará además de esa reunión anual. En la reunión del IEP para kindergarten, el equipo determinará si su hijo tiene derecho a recibir servicios de educación especial para niños en edad escolar. Si el niño reúne los requisitos, el equipo elaborará un IEP para edad escolar. El IEP delineará el plan del DOE para impartirle a su hijo una educación pública apropiada y gratuita (FAPE) en el entorno menos restrictivo. El “entorno menos restrictivo” significa que su hijo será educado conjuntamente con estudiantes sin discapacidades en la medida en que sea posible. Después de la reunión del IEP, a usted le entregarán personalmente o le enviarán por correo una copia del documento y un aviso en el cual le informan acerca de las recomendaciones del IEP. Preinscríbase Cuando reciba su carta de ofrecimiento, venga a la escuela con su hijo y los documentos exigidos, para que lo inscriba durante el período de preinscripción. Si no inscriba a su niño durante ese período, puede perder su cupo en esa escuela. Para que obtenga información acerca de solicitar ingreso a kindergarten, visite www.nyc.gov/schools/kindergarten. Si tiene preguntas en cualquier fase del proceso, puede escribirnos un mensaje por correo electrónico a [email protected]. T&I-21652 (Spanish) 1 Haga la Solicitud Todas las familias de niños nacidos en 2010, incluidas las de niños con discapacidades, deben hacer la solicitud de ingreso a kindergarten, a partir de enero de 2015. Haga la solicitud por Internet, por teléfono llamando al 718-935-2400, o en persona en una oficina de inscripción. 3 Elaboración de un Programa de educación individualizado (IEP) para kindergarten 3 Carta sobre la ubicación de la escuela A finales de la primavera usted recibirá una carta que indica la escuela en la que se proveerán servicios de educación especial. Si usted participó en el proceso de admisiones al kindergarten, esta escuela muy probablemente será la misma donde le ofrecieron un cupo a su hijo. Hay algunas excepciones: si se determina que su hijo tiene derecho a un programa especializado, le pueden ofrecer cupo en una escuela que imparta ese programa en lugar del cupo que le ofrecieron a través del proceso de admisiones a kindergarten. Para más información acerca de la elaboración de un IEP para kindergarten y servicios y programas de educación especial para alumnos de kindergarten, consulte www.nyc.gov/schools/KindergartenSpecialEducation. El Departamento de Educación (DOE) está comprometido a aumentar las oportunidades educacionales y mejorar el rendimiento de los estudiantes con discapacidades. Nuestras metas son garantizar que todos los estudiantes con Programas de educación individualizados (IEP): tengan acceso a un riguroso plan de estudios y estén sujetos a elevados estándares académicos, que los faculten para realizar su potencial y graduarse preparados para la universidad, las carreras profesionales y la vida independiente; reciban clases en el "entorno menos restrictivo" que sea apropiado, conjuntamente con los estudiantes sin discapacidades en la medida en que sea posible; tengan el mismo acceso a las escuelas que los estudiantes que no reciben servicios de educación especial. Estos alumnos están en condiciones de cursar estudios en sus escuelas zonales o las escuelas de su elección, al tiempo que reciben los apoyos que necesitan para desempeñarse satisfactoriamente. A Shared Path to Success (Una Senda Compartida Hacia el Éxito) nos recuerda que la educación especial no es una “clase” ni un “lugar”, sino que más bien describe una amplia gama de apoyos y servicios. El IEP de su hijo para kindergarten puede incluir servicios que se proveerán dentro del salón de clase. Por ejemplo, un terapeuta del habla puede trabajar con un estudiante durante una lección en el salón de clase. El IEP de su hijo puede incluir diferentes tipos de clases y servicios para diferentes partes de la jornada escolar. Por ejemplo, un estudiante que necesita ayuda adicional en lectura podría recibir enseñanza de esa materia en el entorno de una clase con pocos alumnos por un período al día y pasar el resto de la jornada escolar en una clase de educación general. Con planes elaborados e impartidos individualmente, las escuelas les pueden dar a los estudiantes con discapacidades el mayor acceso posible al plan de estudios de educación general y apoyar el éxito estudiantil. www.nyc.gov/schools/KindergartenSpecialEducation T&I-21652 (Spanish) Derechos de los padres durante la transición de preescolar a los servicios de educación especial para niños en edad escolar En su condición de padre de un alumno de preescolar con una discapacidad, durante la transición a los servicios para estudiantes en edad escolar, usted tiene derecho a: autorizar toda nueva evaluación que el Comité de Educación Especial (CSE) determine necesaria. Luego de revisar el expediente de su hijo, el equipo del CSE le informará por escrito si es necesario realizar nuevas evaluaciones, con miras a elaborar el IEP de kindergarten para el educando. El equipo hará una descripción de las evaluaciones y solicitará su consentimiento. Sin embargo, es posible que las evaluaciones se hagan sin su consentimiento, si el equipo del IEP trata por todos los medios de comunicarse con usted para obtener su autorización, y usted no responde. solicitar que se realicen evaluaciones específicas, enviando una carta dirigida al funcionario del Departamento de Educación (DOE) de la Ciudad de Nueva York, encargado del proceso de transición de su hijo. proporcionarle al CSE copias de las evaluaciones realizadas en privado. ser un miembro con igualdad de derechos del equipo del CSE y participar de forma significativa en las decisiones que se tomen en todas las reuniones del IEP. invitar a personas con conocimientos especializados o experiencia acerca de su hijo, para que asistan a las reuniones del IEP y contribuyan en el proceso de toma de decisiones. recibir copias de las evaluaciones y los informes de progreso de su hijo antes de las reuniones del IEP y copias del IEP después de las reuniones del IEP. solicitar una nueva reunión del IEP, mediación, una audiencia imparcial, o presentar una queja ante el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED), si discrepa con cualquier decisión que se tome acerca de su hijo. Si usted solicita mediación o una audiencia imparcial, su hijo tiene derecho a permanecer en el programa convenido más reciente hasta que se resuelva la disputa. revocar (retirar) en cualquier momento su consentimiento para todos los programas y servicios de educación especial enviando una carta al CSE o a la escuela de su hijo. Si usted lo hace, su hijo dejará de recibir servicios de educación especial. El expediente indicará que el educando recibió servicios de educación especial en preescolar. contar en las reuniones del IEP con un intérprete, que, entre otras cosas, le pueda explicar, en su idioma predilecto, cualquier examen o informe empleado para evaluar a su hijo. recibir notificación sobre servicios y cupo dentro de marcos de tiempo específicos: estos avisos indicarán concretamente los servicios que se le proveerán a su hijo, tal como están enumerados en el IEP, y mencionarán la escuela donde el alumno recibirá estos servicios. obtener una evaluación independiente pagada por el DOE, si usted no está de acuerdo con una evaluación conducida por el DOE. Debe avisarle por escrito al DOE, acerca de esta solicitud. El DOE podría, bien convenir en costear una evaluación independiente, o bien iniciar una audiencia imparcial para demostrar que su evaluación es apropiada. Usted también tiene el derecho de obtener una evaluación independiente si hizo una petición por escrito exigiendo una reevaluación de su hijo y el DOE no la realizó oportunamente. Para obtener más información sobre los derechos de padres de alumnos con discapacidades, consulte A Shared Path to Success: Family Guide to Special Education Services for School-Age Children (Una Senda Compartida hacia el Éxito: Guía para la Familia sobre los Servicios de Educación Especial para Niños en Edad Escolar), una publicación del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York; y Procedural Safeguards Notice: Rights for Parents of Children with Disabilities, Ages 3-21 (Aviso de Garantías Procesales: Derechos para Padres de Niños con Discapacidades, de 3 a 21 años de edad), una publicación del Departamento de Educación del Estado de Nueva York. Ambos documentos están disponibles en las escuelas y en el enlace electrónico http://schools.nyc.gov/Academics/SpecialEducation/tellmemore/importantDocuments. T&I-21652 (Spanish)
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