PROCEDIMIENTO BECAS Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares Responsable: Requisito: 7.2 Código: P-SE-04 Fecha de revisión: 25/Junio/2015 No. de revisión: 02 1.- Objetivo. Establecer y mantener un control sobre los diferentes tipos de becas internas y externas que se otorgan a los (as) alumnos (as) del Instituto Tecnológico Superior de Huichapan. 2.- Alcance. Aplica a todos (as) los (as) alumnos (as) que soliciten algún tipo de beca interna o externa. 3.- Referencias. N/A 4.- Términos y definiciones. BECARIO (A).- Alumno (a) beneficiado (a) con algún programa de beca o apoyo TIPOS DE BECAS INTERNAS: 1. Estimulo Académico.- De conformidad a la convocatoria vigente autorizada por el Comité Local de Becas. 2. Apoyo Alimenticio.- De conformidad a la convocatoria vigente autorizada por el Comité Local de Becas. 3. De inscripción.- De conformidad a la convocatoria vigente autorizada por el Comité Local de Becas. EXTERNAS: 4. MANUTENCIÓN.- Son becas otorgadas por gobierno del estado conjuntamente con gobierno federal, siempre y cuando el (la) alumno (a) cubra los requisitos establecidos en las reglas de operación vigentes para FIDEICOMISO-H 5. BIAM.- Becas integrales de apoyo a la mujer, otorgadas por gobierno del estado a través de la coordinación regional municipal. 5.- Registros. N/A 6.- Control de cambios. Revisión 01 Descripción Se agregó lenguaje incluyente para efectos del modelo de equidad de género, donde lo necesitara el procedimiento. Elaboró: Lic. María de la Luz González Anaya Jefa del Departamento de Servicios Escolares R01/0209 Aprobó: C.P. Juana Hernández López Subdirectora de Planeación y Evaluación Página 1 de 3 DOCUMENTO NO CONTROLADO CUANDO ES IMPRESO. F-SC-01 PROCEDIMIENTO BECAS Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares Responsable: Requisito: 7.2 Código: P-SE-04 Fecha de revisión: 25-Junio-2015 No. de revisión: 02 Se eliminó: De inscripción.- Se harán acreedores (as) aquellos (as) alumnos (as) que egresan de media superior y cuyo promedio sea igual o mayor a 8.0, el % de beca se determinara en razón de la suficiencia presupuestal del instituto. Se agregó: 1. Estimulo Académico.- De conformidad a la convocatoria vigente autorizada por el Comité Local de Becas. 2. Apoyo Alimenticio.- De conformidad a la convocatoria vigente autorizada por el Comité Local de Becas. 3. De inscripción.- De conformidad a la convocatoria vigente autorizada por el Comité Local de Becas. Se sustituye: PRONABES-H, por el término de MANUTENCIÓN-H. 02 Se elimina la beca interna: Invita un amigo.- Se harán acreedores (as) aquellos (as) alumnos (as) que estudien en el ITESHU y traigan a inscripción a un alumno (a) de media superior, y será aplicable en el semestre inmediato posterior, dejando al arbitrio del alumno (a) el que traiga un número mayor de alumnos y obtener un 20% de descuento en su pago de reinscripción. Se eliminan las becas externas: Titulación.- Las otorga SEP federal a aquellos (as) alumnos (as) que se encuentran en proceso de titulación. Excelencia.- Las otorga la SEP federal a aquellos (as) alumnos (as) con un promedio superior a 9.0 Servicio Social.- Las otorga SEP federal a aquellos alumnos que están por iniciar su servicio social. Vinculación.- Las otorga SEP federal a aquellos (as) alumnos (as) que presentan un proyecto que es aprobado durante la etapa de residencia profesional. Eventuales.- Las que otorgan organismos gubernamentales y no gubernamentales. 7.- Políticas. 1.- Las becas externas se manejaran de conformidad a las reglas de operación, convocatoria y lineamientos que determine cada organismo otorgante de la beca. 2.- En el caso de becas externas no se manejan expedientes, en razón de que únicamente somos intermediarios entre los organismos otorgantes y los (las) alumnos (as), limitándonos a utilización de listas de beneficiarios (as). 3.- En las becas externas eventuales quedarán fuera de proceso los (las) alumnos (as) que cuenten con beca BIAM y MANUTENCIÓN-H. 4.-Las becas y/o apoyos internos dependerán de la suficiencia presupuestal y de la autorización de las solicitudes presentadas en tiempo y forma al Comité Local de Becas. R01/0209 Página 2 de 3 DOCUMENTO NO CONTROLADO CUANDO ES IMPRESO. F-SC-01 PROCEDIMIENTO BECAS Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares Responsable: Requisito: 7.2 Código: P-SE-04 Fecha de revisión: 25-Junio-2015 No. de revisión: 02 8.- Diagrama de Flujo. Actividades Descripción 1 Se publicaran las convocatorias de becas internas y externas. Inicio 1 Publicación de convocatorias. 2 Realización de proceso conforme a convocatoria interna y externa. 3 Publicación de resultados 4 Concentración de información e informe al Departamento de Desarrollo Institucional 2 Se realizara proceso conforme a lo establecido en convocatoria interna y externa. 3 Se publicaran resultados emitidos por organismos externos e internos en su caso, por el departamento de servicios escolares. 4 El Departamento de Servicios Escolares concentrará información e informará al Departamento de Desarrollo Institucional de forma trimestral Responsable Los responsables del manejo de los diferentes programas de becas Los responsables del manejo de los diferentes programas de becas Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares Cuándo Cuando proceda Cuando proceda Cuando proceda Cada trimestre Fin 9.- Anexo. N/A R01/0209 Página 3 de 3 DOCUMENTO NO CONTROLADO CUANDO ES IMPRESO. F-SC-01
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