SCS Global Services Report Informe de Evaluación ASC para LOS FIORDOS LTDA. Centro Estero Nieto Evaluación Completa Aquaculture Stewardship Council (ASC) Salmon Standard V1.0 Exportadora Los Fiordos Ltda. Avda. Diego Portales N° 2000, Piso 8, Puerto Montt, Chile www.losfiordos.com USING: ASC Salmon Standard V1.0 , June 2012 AUDITORS: Aracelly Pino y Guillermo GanozaPrice ONSITE DATES: 27 al 29 de Julio 2015 FINAL REPORT ISSUED: Noviembre 10 2015 Preparado por: SCS Global Services (SCS) ASC-Accredited Conformity Assessment Body (#ASC-ACC-005) Sustainable Seafood Program Email: [email protected] Tabla de contenidos Glosario.............................................................................................................................................................. 3 1. Resumen Ejecutivo ................................................................................................................................ 4 2. CAB Información de contacto ................................................................................................................ 4 3. Información de contacto del centro ...................................................................................................... 4 4. Antecedentes del Centro y del Área de Cultivo..................................................................................... 4 4.1. Auditorías Anteriores: ........................................................................................................................... 5 5. Alcance .................................................................................................................................................. 5 6. Plan de Auditoría ................................................................................................................................... 6 6.1. Plan de auditoria implementado: .......................................................................................................... 6 6.2. Entrevistas con el Personal .................................................................................................................... 6 6.3. Entrevistas con los interesados y la comunidad.................................................................................... 7 7. Conclusiones .......................................................................................................................................... 7 8. Resultados de la evaluación .................................................................................................................. 8 9. Decisión ................................................................................................................................................. 8 10. Determinación del inicio de la COC ....................................................................................................... 8 11. Informe de no conformidad (es) ......................................................................................................... 11 12. Próximas auditorías programadas ....................................................................................................... 13 13. Anexos ................................................................................................................................................. 14 Anexo1b. Resultados de la evaluación Salmon P1-5 & 8 ................................................................................ 14 Anexo 2b. Resultados de la evaluación Salmon P6-7 ...................................................................................... 14 Anexo 3. Clasificación de no conformidades menores/mayores .................................................................... 14 Anexo 4. Formulario 1 – Solicitud de interpretación o varianza ..................................................................... 15 Anexo 5. Comunicación de las partes interesadas .......................................................................................... 17 Glosario ACC Aracelly Pino ASI Servicios de Acreditación Internacional CC Comite de Certificación SCS GG Guillermo Ganoza d Día (s) SCS SCS ACC Auditor Líder JA Juan Aguirre UOC Unidad de certificación 1. Resumen Ejecutivo Nota: Cualquier versión de este informe en cualquier otro idioma que no sea inglés es una traducción no verificadas, y en caso de diferencias, la versión en inglés prevalecerá. El centro Estero Nieto está en evaluación para la certificación ASC. Este informe sólo abarca la evaluación de un centro. El Centro Estero Nieto y los proveedores correspondientes de smolt Piscicultura Llaima Cherquén, Curarrehue y Emperador fueron auditados contra el principio del uno a ocho en cuatro días. La auditoría fue realizada por dos auditores, uno auditor líder técnico/ambiental (del 27 al 29 de Julio de 2015) y un auditor social (el 29 de Julio de 2015), en español. Los centros de Smolt están localizados en un área diferente, pero pertenece a la misma empresa Los Fiordos Ltda. Durante la evaluación técnico/ ambiental, fueron levantadas 0 mayor, 3 NC menor y 8 recomendaciones. Durante la evaluación social, fueron levantadas 0 mayor, 0 NC menores y 3 recomendación. Además de la engorda, el alcance de la evaluación incluye la cosecha, el desembarque y el transporte subcontratado en el proceso. La Certificación COC es necesaria desde el punto de descarga de la embarcación hasta el procesamiento (canalización del pescado desde la embarcación hasta el ingreso a la unidad de proceso). La decisión de certificación está todavía abierta hasta después del período de consulta con los interesados y hasta que cualquier no conformidad mayor (si aplica) haya sido cerrada. 2. CAB Información de contacto SCS Global Services 2000 Powell St. Suite 600 Emeryville, CA 94608 Tel: 510-452-8000 Email: [email protected] Website: scsglobalservices.com 3. Información de contacto del centro Persona de contacto para el centro: Sra. Carol Fernandois Ibarra, [email protected] Sitio Web de la Empresa: http://www.losfiordos.com. 4. Antecedentes del Centro y del Área de Cultivo El centro Estero Nieto, es propiedad de Exportadora Los Fiordos. Está localizada en el ASC (Grupo de Área de Concesión) No. 32 en el Canal Puyuhuapi, Región de Aysén, Chile. La concesión tiene una superficie de 8 hectáreas con coordenadas: Latitud S 44°33'11,67”, Longitud W 72°42' 08,78”. El centro opera en la acuicultura de acuerdo con las licencias expedidas de la Secretaría de la Armada de Chile y Sernapesca (Servicio Nacional de Pesca de Chile). El smolt cultivado en el centro Estero Nieto proviene de las Pisciculturas Llaima Cherquen, Curarrehue y Emperador, que están aprovadas por el Gobierno de Chile. La incubación y cría (centro de smolt) son propiedad de Exportadora Los Fiordos Ltda. El tiempo promedio de cultivo para la engorda del salmón atlantico es de unos 17 meses. El alimento de la Planta Alimentos Pargua – propiedad de Exportadora Los Fiordos Ltda., es utilizada durante la etapa de engorda. El cuerpo de agua receptor es el Canal Puyuhuapi, donde la temperatura de agua oscila entre un promedio de 12° C durante los meses de primavera y verano a un promedio de 9° C durante el otoño y el invierno. El salinidad promedio es de 23 ppt en todo el ciclo de producción. Los principales depredadores son mamíferos como lobos marinos. El centro cuenta con un total de 28 balsas jaulas cuadradas, todas son de 25 m x 25 m x 16 m (Ancho x Largo x Profundidad). Todas las redes que se utilizan en el centro de cultivo son tratadas con anti-incrustante con la excepción de las redes pajareras; las aberturas de la malla son: 4 pulgadas para las redes pajareras, 2 pulgadas para las redes peceras y 10 pulgadas para las redes loberas. Existen 6 empleados en el centro. Los empleados son contratados en la oficina central de Exportadora Los Fiordos Ltda. El personal, servicios y materiales son transportados en bote desde el puerto de Puerto Cisnes a los centros, localizado de 20 a 30 minutos de distancia. El centro cuenta con una plataforma pontón con capacidad de hasta 7 personas, las habitaciones incluyen una sala de estar, cocina, dormitorios, baños, sala de recreo y oficina; la plataforma también tiene una capacidad de almacenamiento de 200 toneladas de alimento distribuidas en 4 silos. El centro se encarga de todos los pagos requeridos por la Previsión Social Chilena y la ley Laboral Nacional. El centro ha desarrollado un Plan de Relaciones Comunitarias con la comunidad circundante (ciudad de Puerto Cisnes) en el área de influencia directa. Los residuos industriales, domésticos y peligrosos producidos en el centro son clasificados y almacenados por separado según el tipo de residuo en contenedores sellados. Estos se disponen en un lugar autorizado por la ley. El ensilado (vertedero de mortalidad) tiene una capacidad de 10 metros cúbicos. El centro Estero Nieto posee certificados de ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, BAP y Global Gap. La capacidad de producción estimada del centro es de 4.300 toneladas/ciclo. 4.1. Auditorías Anteriores: No tiene auditorías anteriores. 5. Alcance Estándar de Referencia & Orientación ASC Salmon Standard V1.0 June 2010 Audit Manual, ASC Salmon Standard V1.0 Esquema de Documentos ASC Certification and Accreditation Requirements V1.0 Alcance de la Auditoría Producción a nivel del centro (Atlantic salmon - Salmo salar) Cuerpo de Agua Receptor Canal de Puyuhuapi – Región de Aysén Carlos Ibáñez del Campo, Chile. El centro Estero Nieto de Los Fiordos (sitio solo) y el productor asociado de smolt Piscicultura Llaima Cherquén, Curarrehue y Emperador 6. Plan de Auditoría 6.1. Plan de auditoria implementado: Action Locations Persons Dates* Revisión de escritorio: datos previo a la auditoría IMO-Chile ACC NA Auditoría (principio 1-5) Centro Estero Nieto ACC (Líder) 27/07/15 al 29/07/15 Auditoría (principio 6 & 7) Centro Estero Nieto GG 29/07/15 Partes interesadas & Comunidad reuniones/entrevistas Casa de la Cultura- Puerto Cisnes GG 29/07/15 Redacción de informe IMO-Chile ACC 20.08.15 Revisión del Informe SCS JA 30.08.15 Informe enviado al cliente IMO-Chile ACC 05.09.15 Actualización del informe IMO-Chile/SCS ACC /JA 11.09.15 Informe público borrador a ASC SCS JA 23.09.15 Observaciones de los interesados 10 días Actualización del informe SCS HQ Decisión de certificación SCS HQ Informe público final a ASC SCS HQ 10.14.15 CC 11.10.15 11.10.15 * Las versiones anteriores de los informes no son públicas. 6.2. Entrevistas con el Personal La siguiente lista resume las entrevistas al personal que se realizaron en LOS FIORDOS en el centro ESTERO NIETO. La auditoría se llevó a cabo con la participación del siguiente personal del centro: • • • • • • • • • Cristian Retamal (Jefe de Centro), Leonardo León (Gerente de Producción), Carol Fernandois (Jefe de Medio Ambiente), Bárbara Lagos (Analista Ambiental), Bernardita Cárdenas (Analista Ambiental), María José Rodríguez (Analista de Producción), Alejandro Almonacid (Veterinario), Marcelo Krause (Departamento de Recursos Humanos), Cristopher Pincheira (Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional) El personal nombrado anteriormente participó en algunas partes de la auditoría, en función de su responsabilidad y los criterios evaluados. 6.3. Entrevistas con los interesados y la comunidad Las entrevistas con los interesados y la comunidad se realizaron con las siguientes personas: (consulte la hoja de reunión con la firma). Nombre Fabiola Soto R. Filiación Directora de la 1era Compañía de Bomberos María José Becker Coordinador - Programa de Promoción de Salud Cecilia Díaz Asistente Social - Hospital 7. Conclusiones Los detalles de la evidencia de cumplimiento descubierto durante la auditoría para cada criterio individual de la norma se pueden encontrar en el Anexo 1. Cualquier no conformidad pendiente y sus respectivos planes de acción se enumeran en el artículo 10 de este informe. Cualquier recomendación o no conformidade cerrada no se enumeran aquí y forman parte del Anexo 1 Para los detalles de las presentaciones recibidas de las partes interesada durante el proceso de certificación, por favor véase el Anexo 5. En general, el centro estaba bien preparado para la auditoría con todos los datos previos a la auditoría disponibles antes de la auditoría. Los auditores tenían libre acceso a toda la documentación, el centro y el personal/trabajadores según fue requerido. El centro está bien administrado, procedimientos y registros están bien documentados y el personal está debidamente capacitado para implementar procedimientos internos. Se hacen esfuerzos para cooperar con los pueblos locales. Los resultados de la auditoría incluyen 3 no conformidad menor elevada: La primera NC menor se refiere al indicador 3.4.3: no hay evidencia disponibles para completar los datos de estimación de pérdida inexplicable (UEL). La segunda NC menor se refiere al indicador 5.2.2: no hay evidencia de pruebas voluntarias o mandantes de residuo químico u otro tratamiento terapeutico utilizado que incluya antibióticos o poductos químicos que estén prohibidos, y la falta de evidencia para todos los períodos de retención después de tratamientos (Reporte de los análisis para residuos de antibiótico antes de la cosecha y reportede sustancias prohibidas y contaminantes) en el momento de la auditoría lo único que se evidencia es un plan de muestreo para realizar pruebas durante las próximas semanas, con Sernapesca y un laboratorio externo antes de cosechar. La tercera NC menor se refiere al indicador 5.2.4, y fue relatada en la segunda NC menor (5.2.2), la falta de documentación (reporte de analisis de antibióticos antes de la cosecha) es un requerimiento legal el período de retención para todos los tratamientos usados en el centro. Dado que el ciclo de producción aún no ha terminado, y no se han cosechado peces aún, al centro no se le pueden aplicar plenamente algunos indicadores. Se realizaron recomendaciones para reportar estos indicadores y necesitan ser verificados durante la próxima auditoría. En cuanto a los hallazgos de la auditoría social, en general, los empleados están muy satisfechos con las condiciones de trabajo, el trato recibido por parte de sus supervisores, la puntualidad de pago y servicios ofrecidos por la empresa, sobre todo en los comedores, dormitorios y baños; los trabajadores reciben ropa de trabajo y EPP sin costo y de acuerdo a sus puestos de trabajo; También afirmaron que se hacen capacitaciones continuas y que las condiciones de trabajo en comparación con otras empresas de los alrededores, son notoriamente mejores. Es necesario remarcar que el encargado del departamento de seguridad y salud está buscando continuamente mejorar las condiciones de trabajo. Se verificó que la empresa está profundamente comprometida a cumplir con las Leyes Laborales de Chile y el Estándar ASC, y la gestión concedida al auditor acceso completo a todas las instalaciones, registros solicitados y empleados para entrevistas confidenciales. Durante la reunión con las partes interesadas (4 personas asistieron a la reunión), ellos mencionaron que es notable que Los Fiordos emplea a una persona local para las relaciones comunitarias y compromisos, ya que ella conoce y entiende sus condiciones y siempre está tratando de ayudar en todo lo posible. Todos ellos mencionaron el impacto positivo de Estero Nieto de Exportadora Los Fiordos Ltda. en los alrededores del área de Puerto Cisnes y que a pesar de que hay otras empresas salmoneras establecidas en la zona, la única con la participación real con la comunidad es Estero Nieto de Exportadora Los Fiordos Ltda. Una descripción del estado de certificación se puede encontrar en la sección 8. de este informe. 8. Resultados de la evaluación Los detalles de la prueba del cumplimiento de cada criterio en la norma se pueden encontrar en el Anexo 1. Las NCs se enumeran en la sección 11. del presente informe 9. Decisión El comité de certificación de SCS Global Services ha decidido aprobar la certificación del Centro de cultivo Punta Ganso el 10 de noviembre de 2015. 10. Determinación del inicio de la COC Todas las etapas del ciclo vivo de los peces dentro del alcance de esta norma de certificación son trazables. Los documentos describen un control satisfactorio con los productos entrantes, de sitios de agua dulce, y la documentación correspondiente del lugar de producción, listas de proveedores y control de recepción, tanto en la recolección y procesamiento. La información digital se maneja del software Mercatus para todas las etapas de agua dulce y en fase de engorda en agua de mar. Evaluación de riesgos - COC dentro del centro L – bajo riesgo: no hay este tipo de actividades o un sistema de control en el lugar (por ejemplo, licencia) M – riesgo medio: estas actividades se producen dentro del centro, pero hay un buen sistema en el lugar. H – riesgo alto: estas actividades se producen, hay un riesgo de mezclar y el sistema en su lugar no es suficiente y puede ser necesario COC dentro del centro. Ref. a CR 17.5.1 17.5.1.2 17.5.1.3 Integridad de Cadena de custodia Riesgo asociado Sistema en uso La oportunidad de sustituir antes de o en la cosecha Justificación L El centro ha implementado un sistema de gestión integrado. ISO 9001, 14001 y OSHAS 18001, BAP, GLOBAL GAP y el sistema se ha considerado robusto. Los Fiordos cuenta con los siguientes procedimientos de trazabilidad: P-HACCP-04, Procedimiento de Trazabilidad; M-GEN-01, Manual del SIG; ITFRI-01, Recepción y almacenaje de producto Terminado; PCOM-02 Comercialización. L La operación de la empresa se gestiona de acuerdo con la Norma ASC. El personal está entrenado e implementa la norma ASC. L Hay algunos centros pertenecientes a Exportadora Los Fiordos Ltda. en la región. Sin embargo, no todos están certificados ASC, pero algunos están bajo evaluación, No hay interacción comercial entre centros. El salmón cosechado en el centro Isla Sánchez se entrega al proceso de Los Fiordos (Planta de Proceso Exportadora Los Fiordos Ltda.). El centro mantiene el control interno de la trazabilidad y flujo del producto con la auditoría de la cadena de custodia. Esto para asegurar que no haya mezcla de producto no certificado o centros con otras cosechas o en el embalaje. Operadores elegibles y punto de desembarque: La posibilidad de introducir producto desde fuera de la unidad de certificación Las operaciones de cosecha comienzan cuando os peces vivos son bombeados a los tanques desde las jaulas de producción. Los peces son transportados a la Planta de Proceso Exportadora Los Fiordos, ubicada en Camino a San Antonio s/n Quellón, Chiloé, Chile. La planta es capaz de procesar el 100% de la producción de Salmón Coho, Salmón Atlántico y trucha. La planta se encarga de la recepción, elaboración, envasado, almacenamiento y comercialización de productos de salmón. 17.5.1.4 17.5.1.5 17.5.1.6 Robustez del Sistema de gestión L Existe un Sistema de gestión integrado & la Norma ASC CoC implementada. P-HACCP-04, Procedimiento de Trazabilidad; M-GEN-01, Manual del SIG; ITFRI-01, Recepción y almacenaje de producto terminado; PCOM-02 Comercialización. L No hay actividades de transbordo con los wellboat subcontratados. El subcontratista está bajo la supervisión del Jefe de Centro. El número y/o ubicación de los puntos de cosecha L En un día toda una jaula es cosechada. Un punto por jaula cosechada. Estimación global del riesgo L Todas la actividades de transbordo realizadas en el lugar Si el CAB determina que el sistema es suficiente, los productos pueden ingresar en las cadenas de custodia certificada y ser elegibles para llevar la etiqueta de ASC. Alcance del certificado de la acuicultura, incluyendo los puntos de cambio de propiedad después de lo cual se necesita la certificación COC: Además de la Engorda, el alcance de la evaluación incluye la cosecha, el desembarco y el transporte subcontratado con el procesamiento. La certificación COC es requerida desde el punto de descarga del barco al procesamiento (canalizando el pescado desde el barco hasta la entrada de la unidad de procesamiento). No ha sido solicitada la aprobación restrocpectiva. Sólo los productos cosechados a partir de la fecha de certificación son aprobados para llevar el logotipo de ASC. Si el CAB determina que el Sistema no es suficiente, los productos no podrán ingresar en las cadenas de custodia certificadas y no serán elegibles para llevar la etiqueta ASC. Los siguientes productos no pueden ingresar a la cadena de custodia certificada y no son elegibles para llevar la etiqueta ASC: No aplica Esta determinación se mantendrá vigente hasta ser revisado por el CAB en una auditoría posterior. 11. Informe de no conformidades Productor: Centro Estero Nieto N° de CC Año Cat. No conformidad (resumen) Plan de acción 3.4.3 a, b,c,e 2015 Menor Estimación de pérdidas inexplicables: El ciclo de producción en este centro aún no se ha completado, no hay disponibles registros de conteo de cosecha y no se puede calcular la estimación de pérdida inexplicable. La Información que estará disponible para el público deberá permitir la verificación de los valores EUL (3.4.3a), y la precisión del contando (3.4.2a) debe ser evaluada utilizando los escapes registrados. Por favor, tener los datos disponibles en la próxima auditoría de seguimiento, para que el cumplimiento pueda ser evaluado. Causa raíz: "No tenemos datos ABIERTA disponibles en el momento de la auditoría sobre la pérdida inexplicable porque el ciclo no ha terminado." Acción Correctiva: Los resultados se entregarán una vez que el ciclo de producción esté terminado y será enviado a ASC. Copia del e-mail con los resultados se mantendrán almacenados. Responsable: Carol Fernandois (Jefa Medio Ambiente)." Tolerancia para el uso de tratamientos terapéuticos que incluyen el uso de antibióticos o productos químicos que están prohibidos Mantenga un registro de las pruebas voluntarias y/u obligatorias realizadas que se realizaran de residuos químicos de los ciclos de producción anteriores y en curso. Causa raíz: Se realiza la toma de CERRADA muestras una vez por ciclo de conformidad con lo dispuesto en la legislación (FAR MP1). Nosotros (LF) preguntamos a Sernapesca en julio de 2015 para tomar la muestra. Acción Correctiva: El muestreo fue realizado por SERNAPESCA el 13/08/2015. Los resultados están en conformidad. La frecuencia de muestreo y de la persona responsable del mantenimiento de los datos se indican en el procedimiento de 5.2.2 b 2015 Menor Plazo Período de tiempo: Un mes después de cosechar todo el centro. Productor: Centro Estero Nieto N° de CC Año Cat. No conformidad (resumen) Plan de acción Plazo IT-Sal- 06, revisado por el auditor Responsable: Pedro Campos (veterinario) Período de tiempo: Agosto/2015 ABIERTA Causa raíz: Este análisis se coordina de acuerdo con la fecha de cosecha, un mes antes. Está programado para octubre / 15. Acción Correctiva: Procedimiento IT-SAL-06 "Residuos de muestreo" se ha modificado, y ahora indica las fechas cuando se tomarán muestras. Responsable: Pedro Campos (veterinario) Período de tiempo: Octubre/2015 5.2.4 c 2015 Menor El cumplimiento de todos los períodos de suspensión después de los tratamientos Al momento de la auditoría no había evidencia de los informes de ensayos de traza. Por favor, demostrar los períodos de suspensión con evidencia. 3.4.1e 2015 Rec. Escape Dado que el ciclo de producción aún no ha terminado siendo ésta la primera auditoría, se recomienda que el centro continúe monitoreando los escapes de peces y presentar del escape el conjunto de datos monitoreados a ASC según el apéndice VI de manera continua (es decir, al menos una vez por año y para cada ciclo de producción). También el centro deberá informar a las autoridades y ASC si hay incidentes de escape. ABIERTA 3.4.2 d 2015 Rec. Precisión de conteo para el cálculo de los números de siembra y cosecha La precisión indicada de la tecnología de conteo del centro o método de recuento en la cosecha debe ser verificada cuando se termina el ciclo de producción. ABIERTA 4.2.1d 2015 Rec. Cálculo de FFDRm Por favor completar el cálculo de Efcr & FFDRm cuando se complete el ciclo de producción. ABIERTA 4.2.2 d 2015 Rec. Cálculo de FFDRo Por favor completar el cálculo de FFDRo cuando se complete el ciclo de producción. ABIERTA 4.4.3b& 2015 c Rec. Comunicar transgénicos en las materias primas ABIERTA Productor: Centro Estero Nieto N° de CC Año Cat. No conformidad Plan de acción (resumen) Por favor, informar a la comprador (si aplica), cuando el ciclo de producción terminó, si el alimento que utilizó el centro contiene ingredientes transgénicos (Apéndice VI). Plazo 4.6.1c & 2015 d Rec. Consumo de energía Por favor, informar el peso total de peces en toneladas métricas al término del ciclo de producción y calcular el consumo de energía en el centro como se indica en el apéndice V-1 ABIERTA 5.2.10 b 2015 Rec. Cálculo de la carga de antibiótico Por favor, calcular la carga de antibióticos inmediatamente después del término del ciclo de producción y mantener un registro con el fin de comparar con los siguientes dos ciclos de producción completa. Por ser la primera auditoría, el cálculo debe cubrir un ciclo de producción completo. ABIERTA 5.2.11 b 2015 Rec. ABIERTA Informar a la lista de compradores de todos los productos terapéuticos usados Por favor, informar al comprador sobre los productos terapéuticos utilizados en la producción cuando se vende el producto ASC. 3.1.1 d 4.7.1 e 5.1.6 c Rec. La Transparencia de los Datos de Rendimiento a Nivel del Centro: Estos indicadores son indicadores de ciclo cerrado, así que será necesario enviar los datos a ASC de acuerdo con los requisitos (una vez al año, el ciclo de producción reciente y cada ciclo de producción) y mantener esta documentación para la próxima auditoría. 2015 N° de CC Año Cat. No conformidad Plan de Acción Plazo Estado Rec Men May ABIERTA Número de criterios de cumplimiento no cumplidos (. Ej 1.1.1). En caso de dudas indicar al menos el capítulo del informe. Primer año en que se ha observado la no conformidad. Categoría de Sanción: tasa de uso Rec, Men o May Discrepancias con la norma. Medidas para corregir la falta de conformidad declarada por la empresa y debe ser aprobado por SCS. La aplicación de la medida correctiva debe ser completada antes del plazo. Fecha en que SCS evaluará la aplicación de la medida correctiva. Estados de implementación de medidas correctivas: Realizado, parcialmente realizado, no realizado Recomendación (no requiere plan de acción) No conformidad menor: ver Anexo 2 No conformidad mayor: ver Anexo 2 12. Próximas auditorías programadas Próximo programa de seguimiento de auditoria; (año, mes): Julio 2016 Re-certificación complete cada tres años; como máximo (año): 2018 SCS tiene derecho a llevar a cabo auditorías no anunciadas adicionales de acuerdo con los procedimientos de operación del estándar SCS (SOPs). Del mismo modo, una auditoría adicional puede llevarse a cabo en el marco de una revisión de documentos. Comentarios del operador (opcional): El operador ha confirmado su acuerdo con este informe y se ha comprometido a aplicar el plan de acción/ medidas correctivas. La decisión final de certificación es hecha por el oficial de certificación responsable de SCS GLOBAL SERVICES. Por otra parte el operador confirma que el informe no contiene ninguna información confidencial y puede ser publicada por ASC. Confirmación del operador Carol Fernandois nombre & firma Confirmación del Auditor Aracelly Pino nombre & firma 17.08.2015, Puerto Montt - Chile Fecha, lugar 17.08.2015, Puerto Montt - Chile Fecha, lugar 13. Anexos Anexo1b. Resultados de la evaluación Salmon P1-5 & 8 Por favor, véase el documento separado. La siguiente información es confidencial y se ha eliminado del informe público: - Datos de los análisis de monitoreo de agua. Anexo 2b. Resultados de la evaluación Salmon P6-7 Por favor, véase el documento separado. Anexo 3. Clasificación de no conformidades menores/mayores No conformidades menores a) Para la certificación inicial, el CAB puede recomendar al solicitante de la certificación una vez haya sido acordado por el cliente y el CAB un plan de acción para hacer frente a la no conformidad. i. El plan de acción debe incluir una breve descripción de: A. La causa raíz (s) de la no conformidad B. La acción (s) correctiva que deba adoptarse, debe tratar satisfactoriamente la no conformidad C. El plazo para la implementación de acciones correctivas (s) ii. Las no conformidades menores podrán ampliarse una vez por un período máximo de un (1) año, si no fue posible la aplicación de todas las medidas correctivas debido a circunstancias ajenas a la voluntad del cliente. b) El CAB debe levantar un incumplimiento grave donde las no conformidades menores se levantan repetidamente contra un requisito particular. c) El CAB exigirá que las no conformidades menores levantadas durante las auditorías de vigilancia se abordan de manera satisfactoria en un (1) año. No conformidades mayores a) El CAB exigirán que las no conformidades mayores sean satisfactoriamente dirigida por el solicitante: i. Antes de la certificación se aceptó. ii. Dentro de los tres meses siguientes a la fecha de la auditoría o se requerirá una nueva auditoría completa. iii. La causa raíz de la no conformidad es identificada. b) En el caso que un incumplimiento grave sea levantado durante el período de validez de un certificado, el CAB requerirá: i. Que el titular del certificado aborde satisfactoriamente la no conformidad en un plazo máximo de tres (3) meses ii. Las no conformidades mayores podrán prorrogarse una vez por un período máximo de tres meses, si no fue posible la aplicación de todas las medidas correctivas debido a circunstancias ajenas a la voluntad del cliente. iii. La causa raíz de la no conformidad es identificada. Anexo 4. Formulario 1 – Solicitud de interpretación o varianza PRESENTADO a ASC directamente el 10 de Septiembre de 2015 con respecto al auditor social. Este formulario es para la presentación de solicitudes por los CABs a ASC para solicitar la interpretación de los requisitos y / o solicitudes normativos ASC para la varianza de los requisitos normativos específicos. I Solicitud CAB 1.1 Nombre del CAB 1.2 Fecha del Comunicado 1.5 Documento de Referencia ASC 1.3 Persona de Contacto CAB 1.4 Email de la Persona de Contacto CAB 1.6 Antecedentes (Provea una explicación completa del problema) 1.7 Recomendación Acción/Decisión II Determinación ASC 2.1 Estado 2.2 Fecha de determinación de ASC Cerrado 2.3 Determinación de Varianza ASC 2.3 Interpretación ASC Anexo 5. Comunicación de las partes interesadas Incluyendo escritura u otra información documentada y respuesta escrita de CAB a cada comunicación. Período de consulta pública Comunicación de las partes interesadas Respuesta SCS Anuncio de la Auditoría (30 días antes de la auditoría) No hay comunicaciones recibidas Borrador del informe público (10 días desde la publicación del informe) No hay comunicaciones recibidas
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