QUINTA REUNIÓN DE TRABAJO CON LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE TABASCO. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS EN MATERIA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 9 de abril de 2015 Reuniones Efectuadas Fecha de reunión Temas 27 de enero de 2015 Información para el inicio del proceso de evaluación del desempeño Presentación de las normas legales en materia de evaluación, cronograma de actividades y establecimiento de los CME (Reglamento Seguimiento de los acuerdos y presentación de los Lineamientos Generales para la Evaluación del Desempeño de los Programas Presupuestales del Estado de Tabasco Presentación de la propuesta de PAE, de TdR y Ficha técnica 04 de febrero de 2015 23 de marzo de 2015 30 de marzo de 2015 Acuerdos Cita 04 de febrero Revisión y aprobación del Reglamento y acta de instalación del CME Envío de los nombramientos de los enlaces Se acuerda reunión para presentar nuevos lineamientos y se señalen las dudas respecto de la contratación de los evaluadores externos Se coloca en la página electrónica del CEE las propuestas, los Municipios en sus consejos validarán los documentos y en su caso harán las modificaciones respectivas Consejos Municipales de Evaluación Municipio Acta de Cabildo Balancán 14/10/2013 Reglamento Fecha de Instalación 23/10/2013 Cárdenas 23/10/2013 Centla 17/07/2014 Comalcalco 22/10/2013 Cunduacán 31/10/2013 Emiliano Zapata 05/02/2015 19/10/2013 Huimanguillo 28/10/2013 Jalapa 15/07/2014 Jalpa de Méndez 28/10/2013 Jonuta 30/10/2013 28/10/2013 Macuspana 28/10/2013 Nacajuca 25/10/2013 Paraíso 23/10/2013 Tacotalpa 25/10/2013 29/10/2013 Teapa Tenosique 31/10/2013 23/12/2013 28/11/2013 1/03/2014 Relación de Municipios que enviaron la designación de enlaces Institucional y Operativo MUNICIPIO BALANCAN ENLACE INSTITUCIONAL ENLACE OPERATIVO C.P. JUAN JESÚS CAMPOS SÁNCHEZ DIRECTOR ING. RENAN TRINIDAD GARCIA DE PROGRAMACION SUBDIRECTOR DE PROGRAMACION CARDEDNAS C.JOSE MANUEL GOVEA CONTRERAS DIRECTOR DE PROGRAMACION C. ROLDAN LOPEZ GOVEA AUXILIAR TECNICO CENTLA LCP. VIRGINIA GARCIA VIDAL DIRECTORA DE FINANZAS LCP. MIGUEL ANGEL LOPEZ HERNANDEZ ASESOR CENTRO C. ROGELIO MORALES MARTINEZ DIRECTOR DE PROGRAMACION LCP. JOSE DE JESUS PEDRERO DEL AGUILA CONTRALOR MUNICIPAL COMALCALCO LIC. LUIS MANRIQUE GARCIA ALCOCER ING. DIANA DE LOS SANTOS DE LA CRUZ EMILIANO ZAPATA L.C.P. MARITZA BALCAZAR DE LA ROSA C. ALEXIS GALLEGOS CENTENO HUIMANGUILLO M.V.Z. JOSE ANTONIO TEJEDA JÁCOME LIC. ALEJANDRO SALAYA JIMENEZ M.A. ROSALIO MENDEZ MORALES ASESOR DE LA PRESIDENCIA LIC. ALEJANDRO ZACARIAS ESCOBAR DIRECTOR DE PROGRAMACION LCP. LEIDY OTILIA LEZCANO LAZARO DIRECTORA DE PROGRAMACIÓN L.A. REYNA CLEMENTE CUSTORIO CONTRALOR MUNICIPAL C.P. JESUS ALONSO MORALES DIRECTOR DE PROGRAMACION ING. LAURA GONZALEZ PEREZ PROGRAMADOR ANALISTA LCP. JOSE DE LA CRUZ VALIER GARCIA SUBDIRECTOR DE PROGRAMACIÓN L..A.E. HECTOR MANUEL BARAHONA PALMA DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN JALPA DE MENDEZ MACUSPANA TEAPA TENOSIQUE Relación de Municipios que enviaron sus propuestas aprobadas Emiliano Zapata Tenosique PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Al día de hoy se han presentado los siguientes documentos normativos: 1.- Programa Anual de Evaluación 2.- Términos de Referencia 3.- Ficha Técnica Propuesta de nuevos documentos normativos 1.- Informe de Avances y Seguimiento de la Evaluación 2.- Revisión del Resultado de la Evaluación 3.- Resumen Ejecutivo 4.- Informe Final 1.- Informe de Avances y Seguimiento de la Evaluación Es el momento del proceso de evaluación en el cual el evaluador hace entrega de un informe preliminar con el fin que el ente público pueda verificar los avances de los trabajos desarrollados. En este momento del proceso la Unidad Responsable elabora un documento en el que va analizando y describiendo las actividades del evaluador, con el fin de conocer sus avances, lo cual le brinda la oportunidad de poder corregir o conocer con anticipación las posibles desviaciones conocidas por el externo. Ver Informe de Avances y Seguimiento de la Evaluación 2.- Revisión del Resultado de la Evaluación Permite al ente evaluado y a la UR ir validando el contenido preliminar de los resultados de la evaluación con el fin que se pueda hacer una confronta de su contenido con los alcances de los Términos de Referencia, de tal forma que si el resultado es omiso en alguno de los puntos establecidos en los TdR, el evaluador agregue a sus alcances los datos omitidos. Ver Revisión del Resultado de la Evaluación 3.- Resumen Ejecutivo Es un documento sucinto del contenido del informe final, en el cual se señala en forma breve los principales hallazgos, la información estadística, la conclusión general, principales problemáticas y acciones de mejoras, así como las conclusiones y recomendaciones. Ver Resumen Ejecutivo 4.- Informe Final Es el documento en el cual se presenta de manera pormenorizada el resultado de la evaluación efectuada, su contenido podrá ser tan amplio como lo requiera el evaluador. En el informe se deberá señalar además de lo mencionado en el informe ejecutivo, percepción del impacto de los proyectos o programas, las oportunidades de fortalecimiento, así como el FODA de la institución. Ver Informe Final Cronograma de actividades a desarrollar por los Consejos Municipales de Evaluación UR Seguimiento de las Evaluación del Desempeño No. Actividad 1 2 3 Reglamento y acta de instalación Programa Anual de Evaluación Selección y contratación del evaluador 4 Selección de la metodología del proceso de evaluación (TdR, ficha técnica y demás anexos) 30 de abril Reglamento y acta Programa Acta del Comité de Adquisiciones y contrato Documentos 5 Informe de Actividades (avances y seguimiento) 15 de junio Informe 6 Enviar la copia correspondiente a la ASF o al OSFE, en caso de resultar observado por estas instancias fiscalizadoras Revisión de resultados y aprobación antes de aceptación a entera satisfacción de verificación de la evaluación (confronta con los TdR) Presentación del Informe Ejecutivo Presentación de Informe Final y del formato para difusión de resultados Enviar la copia correspondiente a la ASF o al OSFE, en caso de resultar observado por estas instancias fiscalizadoras Difusión del Informe Final y del formato, a través de la página de internet del Municipio. 15 de junio Oficio de envío del informe 15 de julio Informe y acta del CME 22 de julio 24 de julio Informe Informe y formato 24 de julio Oficio de envío del informe 31 de julio Publicación 7 8 9 10 11 Período de cumplimiento 15 de abril 24 de abril 30 de abril Productos
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