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 CONVOCATORIA FERIA CBME TURKEY (CHILDREN‐ BABY ‐ MATERNITY EXPO) 13‐17 ENERO 2016 2ª EDICION PABELLÓN MARCA ESPAÑA + PARTICIPACION INDIVIDUAL SECTORES: PUERICULTURA Y MODA INFANTIL FECHA LÍMITE: 7 OCTUBRE 2015 7,5% DTO COSTE ALQUILER ESPACIO + PACK ACCIONES PROMOCIONALES CONDICIONES ESPECIALES PARA EMPRESAS ASOCIADAS A ASEPRI Las empresas asociadas se beneficiarán de condiciones especiales, y de un paquete de acciones promocionales, si contratan la participación a través de Asepri. ACCIÓN Y OBJETIVOS El principal objetivo de esta acción es la búsqueda de distribuidor, socios comerciales, clientes objetivos en Turquía, presenta una gran oportunidad para las empresas de productos para la infancia por diferentes factores: una población de: 77.700 millones con una tasa de crecimiento que ocupa el segundo lugar mundial, el 25% de la población (casi 19 millones) está entre 0 y 14 años de edad, se preveé un crecimiento anual del 12% durante 2012‐2017 en el mercado de productos para el cuidado del bebé y los niños, cada familia gasta en promedio US$ 700‐800 por año para las edades 0‐24 meses y es la puerta de enlace de con acceso a 1,5 billones de potenciales clientes. En la actualidad, Turquía es una plataforma de entrada para nuevos mercados desde los que operar con una única acción promocional. PERFIL DE LA FERIA CBME Turquía, que tiene lugar en el recinto ferial CNR Expo Center en Estambul, es la replica del salón CBME que se celebra en Shanghai. Ámbito: Eurasia, Oriente Medio y África del Norte Edición: 30º. Enero y Junio. Total visitantes: 12.600 Marcas expositoras: 655 Web :http:www.cbmeturkey.com MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN:  PARTICIPACION PABELLÓN Moda Infantil MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio, en el hall 4. El mínimo de m requerido es 10 m2.  PARTICIPACION PABELLÓN Puericultura MARCA ESPAÑA . Marcas ubicadas en el mismo espacio, en el hall 1, hall destinado a la puericultura . Mínimo de metros requeridos: 20 m2.  PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL. MODA Ó PUERI Se beneficiaran del descuento siempre que realicen su participación a través de Asepri. Los precios son los mismos eliminando la partida de decoración. 1
***Las empresas que participen de manera individual a través de su distribuidor turco pueden participar si lo desean en las acciones promocionales que se llevaran a cabo (indicándolo debidamente en la solicitud de participación, la cual han de enviar firmada y sellada junto con la copia del pago correspondiente a la promoción.)). La feria CBME es una feria sectorizada según tipología de producto por lo que la ubicación de las empresas está prevista en el hall que corresponda a su tipología, según criterio de la organización ferial. COSTES DE PARTICIPACIÓN Cuadro de costes ya aplicado el descuento. Coste en Euros ( no incluye IVA español, no
incluye IVA turco )
PARTICIPACION PABELLON MODA
M2
10
15
25
50
Coste alquiler espacio*
1.110,00
1.665,00 2.775,00
5.550,00
Decoración predecorado Pabellón Marca españa y
elementos adicionales
1.400,00
2.100,00 3.500,00
7.000,00
Azafata (5 días de feria) OPCIONAL
650,00
650,00
650,00
650,00
Promoción agrupada
370,00
370,00
370,00
370,00
Servicios Asepri organización feria
395,00
395,00
395,00
395,00
5.180,00 7.690,00
13.965,00
TOTAL COSTE ESTIMADO
3.925,00
Coste en Euros ( no incluye IVA español, no
incluye IVA turco )
PARTICIPACION PABELLON PUERICULTURA
M2
20
25
30
50
Coste alquiler espacio*
2.275,50
2.844,38 3.413,25
5.688,75
Decoración predecorado Pabellón Marca españa y
elementos adicionales
2.800,00
3.500,00 4.200,00
7.000,00
Azafata (5 días de feria) OPCIONAL
650,00
650,00
650,00
650,00
Promoción agrupada
370,00
370,00
370,00
370,00
395,00
395,00
395,00
7.759,38 9.028,25
14.103,75
Servicios Asepri organización feria
TOTAL COSTE ESTIMADO
395,00
6.490,50
* Precios orientativos , Iva español no incluido 21%, Iva turco no incluido 18% . Los m2 se ajustaran según necesidades empresas/m2 pabellón. Nota importante : no incluido los siguientes conceptos, no incluye iva.  Audit fee: 100,00 € , para espacio raw space.  Registration fee (1 por cada pabellón/a distribuir entre las marcas): 300,00€ 2
 Electric cable connection : 25€/por KW , mínimo 3KW Este coste es un coste previsto para una participación mínima de 6 empresas y puede variar dependiendo del cambio en las tarifas de los proveedores. Precios orientativos sujetos al tipo de cambio vigente en el momento de la contratación y a la superficie total ocupada por la participación española. AYUDA ICEX Actualmente, CBME Turquía no dispone de ayudas Icex. No obstante, Asepri ha solicitado ayuda para esta acción. Si hubiese alguna novedad al respecto le informaríamos a la mayor brevedad. Rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de subvención, pueden consultar en ASEPRI a [email protected] . NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago de la reserva hasta alcanzar el límite de metros. 2) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DETALLE CUADRO FACTURACIÓN Y PAGOS
FACTURA:
Participación Pabellón Participación MARCA Concepto Individual ESPAÑA Coste alquiler espacio Decoración Feria CBME Decorador propio Feria CBME Asepri Azafata (días de feria)OPCIONAL Azafata Asepri Promoción agrupada Servicios Asepri organización feria Asepri Asepri Asepri Asepri 3) DETALLE CUADRO COSTES NO Incluye: DESPLAZAMIENTO DE LA EMPRESA. Una vez confirmada la participación de su empresa le informaríamos de la agencia de viajes de Asepri responsable de esta acción, así como del paquete de viaje ofertado. Les informamos que el coste aproximado de los vuelos desde España a Estambul es aprox. de 400.‐€ Asimismo, los hoteles oscilan entre 80 y 120 € aprox. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes directamente a su empresa. Nota importante: Aconsejamos no emitir ningún billete de avión hasta que la acción comercial este confirmada por parte de ASEPRI. La ejecución de esta acción está sujeta a la participación mínima de 6 empresas. 3
TRANSPORTE: Próximamente le informaremos de la oferta comercial y de la agencia de transporte designada para esta feria. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes. El transporte a Turquía es costoso. AGENDA (SERVICIO OPCIONAL) Agenda de trabajo opcional, solicite más información a Asepri. INCLUYE: ALQUILER DE ESPACIO: el coste aplicado incluye el descuento para asociados de Asepri. DECORACIÓN: Pabellón predecorado imagen MARCA ESPAÑA una estructura expositiva de coste reducido, con apariencia marca España. Las empresas que lo deseen pueden optar a su propia decoración, si participan de manera individual. PROMOCIÓN AGRUPADA: El objetivo de la promoción agrupada es aunar esfuerzos y aprovechar la sinergia de la participación de las marcas españolas en cualquier evento. Potenciar la visibilidad de marca y los resultados, fórmula win win, sumado a la comunicación y promoción que realice cada marca. Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nº stand y web) idioma turco, banner web feria, señalización del pabellón español, anuncio conjunto en el catalogo de la feria, promoción en el newsletter de feria, mailing digital a nuestra base de contactos internacionales (tipología de los contactos: Distribuidores, mayoristas, grandes almacenes, importadores, cadenas retail de nuestro sector), stand Asepri, registro decontactos en el stand que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, matchmaking, etc. AZAFATAS: Se dispondrá de servicio de azafatas español‐inglés‐turco para las empresas que participen en el Pabellón MARCA ESPAÑA. Participación Individual. Pueden solicitar servicio de azafata si lo precisan. SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, coordinar la promoción de la participación agrupada, etc 4) UBICACIÓN Asepri cuenta con ubicación preferencial para las empresas confirmadas antes de la fecha límite: 7 octubre 2015. Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente CBME. Pabellón MARCA ESPAÑA: ASEPRI y FERIA son los responsables de la adjudicación de las empresas. 4
Rogamos envíen a [email protected] los comentarios a tener en cuenta para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón MARCA ESPAÑA con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el interés del grupo en su conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. 5) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE  En el caso que hubiese ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de producto español y con marca española. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española con ayudas de Icex.  En Asepri disponemos de información de servicios de decoradores, azafatas etc que están disponibles para las empresas interesadas. Asimismo, estamos a su disposición para apoyar su participación en aquello que precisen.  Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores.  Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. Un stand desatendido implicaría una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO.  Logotipo Sector: Le informamos que la colocación en su stand del logotipo del sector es obligatorio para que su empresa acceda a la ayuda de ICEX (si la hubiese). Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas.  ¡ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA . Una vez firmada y sellada la solicitud de participación, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando esta solicitud forma de contrato.  A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante la entidad ferial u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores.  Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. 6) REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE SOLICITUDES Si su empresa desea participar en esta acción rogamos:  Cumplimentar debidamente la solicitud de participación, firmar y sellar y enviar junto con la copia del pago correspondiente. Fecha límite: 7 de octubre 2015. 5
La inscripción se considerará efectuada EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión en la acción comercial. En el caso de que la empresa decida por su cuenta cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa. Para más información contacten con Beatriz Chung en Asepri, tel : 96 3925151*, e‐mail : [email protected]. 6