Terminos de condiciones - Hospital La Florida Nariño ESE
GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 1 de 43 INVITACION PUBLICA No. 001 INVITACION A OFERTAR DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 2DO. DEL ARTÍCULO 24 DEL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN DEL CENTRO HOSPITAL LA FLORIDA ESE, SE FIJAN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE CONDICIONES: El Centro Hospital de la Florida, Empresa Social del Estado, convoca a la veedurías ciudadanas, para que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestión haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las Entidades que ejecutan el programa, proyecto o contrato y ante los organismos de control de Estado, para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este proceso en la página institucional www.hospitallafloridanarino.gov.co GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION 1. OBJETO A CONTRATAR CON ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION 1.1 OBJETO Seleccionar al oferente que esté en capacidad de suministrar los medicamentos para el normal funcionamiento del Centro Hospital de La Florida E.S.E. 1.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Con la contratación requerida, en la modalidad de suministro, el eventual Contratista tendrá a su cargo las siguientes obligaciones tendientes al cumplimiento del objeto del contrato: 1) Entregar los medicamentos solicitados en el almacén de la ESE de acuerdo a pedido previo según necesidad de la E.S.E. dentro del plazo previsto para la ejecución del presente contrato. 2) Entregar los medicamentos en las cantidades previstas, de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas y precios pactados. PARAGRAFO.- Bajo ninguna “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 2 de 43 circunstancia EL CONTRATISTA dejara de suministrar los Medicamentos presentados en la oferta o de cumplir los fines del contrato ya que el suministro de Medicamentos es vital para la vida de los pacientes. 3) Los medicamentos que se entreguen deben estar marcados con el respectivo registro sanitario, lote, fecha de vencimiento, vía de administración, concentración y nombre del principio activo en el empaque primario y secundario de acuerdo a lo establecido en el Decreto 677 de 1995. 4) Garantizar que los productos mantendrán sus características de calidad, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento indicadas por el fabricante durante el período de vida útil, para esto, deberá garantizar que cada medicamento traiga el inserto respectivo para el almacenamiento de mismo; así mismo, no se recibirán productos con una vigencia inferior al 75% de la vida útil del producto (vida útil: es el intervalo de tiempo transcurrido entre la fecha de fabricación del Dispositivos médicoquirúrgicos y la fecha de expiración). 5) Todos los envases de los productos deberán estar protegidos con un sistema de seguridad que garantice que el envase no ha sido abierto y que el producto no ha sido adulterado. Se exceptúan los que por su naturaleza o diseño no requieren dichos cierres de garantía; todos los productos adquiridos serán objeto de recepción técnica, se rechazarán directamente aquellos que no cumplan con las especificaciones establecidas y para el caso de distribuidor mayorista, aquellos que no corresponda al laboratorio especificado en la propuesta; los bienes ofrecidos deberán tener el respectivo registro o licencia, cuando su producción o comercialización sea requerida legalmente. 6) Ante cualquier defecto en los mismos o incompatibilidad con las características aquí descritas, el Hospital se abstendrá de recibir los Elementos, lo cual obligara al contratista a hacer el cambio de los elementos suministrados cuando estos presenten mala calidad, no cumplan los requerimientos específicos, o estén próximos a vencerse y no se ha hecho uso de los mismos, según corresponda, cambio el cual se hará por insumos de las mismas características y los cuales no se encuentren próximos a su vencimiento, sin costo adicional para la ESE. 7) Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad establecidas dentro de los Estudios previos, términos de condiciones, y las presentadas en la oferta. 8) EL CONTRATISTA se obliga con la E.S.E. a hacer el cambio de los Medicamentos suministrados cuando estos presenten mala calidad, no cumplan los requerimientos específicos o estén próximos vencerse y no se ha hecho uso de los mismos, según corresponda, cambio el cual se hará por Medicamentos, de las mismas características y los cuales no se encuentren próximos a su vencimiento. 8) Lograr la correcta, ágil y oportuna ejecución del objeto contractual. 9) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y obstáculos. 10) Cumplir con todos los requisitos y condiciones establecidos para la legalización del contrato. 11) Afiliarse y cancelar mensualmente los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos laborales y presentar mensualmente los soportes de pago. 12) Constituir la garantía única para avalar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato. 13) Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculos para el desarrollo del contrato. 14) Las demás obligaciones que se establezcan como consecuencia de este “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 3 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 contrato. 1.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS Los Medicamentos a adquirir para la satisfacción de la necesidad son los siguientes: NOMBRE DEL SUMINISTRO FORMA CONCENTRACION Acetaminofen Jarabe 150 mg/5 Ml (3%) Acetaminofen Tabletas Acetaminofen CANT. TOTAL LABORATORIO 450 500 mg Laproff American Generics Solucion oral gotas 30 ml Laproff 10 Aceite de Ricino solucion 25 ml Osa 10 Acetil salicilico acido Acetato de Medroxiprogesterona (CYCLOFEM) Medroxiprogesterona acetato ampolla 50 mg Tabletas 100 mg Genfar 46.800 Ampollas 25 mg/5mg Profamilia 800 inyección 50 mg/mL Lafrancol 72 Acetato de aluminio sobre ph 4.2 Winthrop 200 Acido Nalidixico Suspensión 250MG/5ML Sanofi Aventis 20 Adenocina Ampolla 6 mg /2 ml Biosano 5 Aciclovir Tabletas 200 mg Laproff 480 Agua destilada x 500 Sol Inyec 500 ml Baxter 80 Agua esteril para inyeccion Sol Inyec 10 ml Ropsohn 200 Albendazol Tabletas 200 mg Laproff 550 Albendazol Suspensión oral 100 mg/5 mL (2%) Laproff 700 Adrenalina Ampollas 1 mg/ml Biosano 70 Alopurinol Tabletas 300 mg 230 Alopurinol TABLETAS 100 MG Memphis American Generics Aluminio hidroxido Suspensión oral 360 ML Medigen E.U 700 Amantadina tabletas 100 mg Novamed 1.200 Aminofilina Ampollas 240 mg7ML Farmionni 30 18.000 160 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 4 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Amiodarona Clorhidrato Tabletas 200 mg Lasante 600 Amiodarona Clorhidrato Ampolla 150mg/ml Farmionni 20 Amitriptilina clorhidrato Tabletas 25 mg Genfar 1.200 Amlodipino x 5 mg tab Tabletas Laproff 15.000 Amoxicilina Suspensión oral Lasante 10 Amoxicilina Suspensión oral 5 mg 125 mg/5 mL de base 250 mg/5 mL de base Lasante 550 Amoxicilina tableta o cápsula 500 mg Lasante 7.000 Ampicilina (sal sodica) CAPSULAS 500 mg Lasante 1.500 Ampicilina (sal sodica) Polvo para inyección 1g Vitalis 90 Ampicilina Ampolla 500 MG Vitalis 50 Ampicilina sodica + Sulbactam sodico Polvo para inyección 1 g + 0.5 g Vitalis 140 Ampicilina x 250mg Susp Oral 250 mg Lasante 40 Ascorbico acido Tabletas 500 mg Lasante 13.000 Ascorbico acido solución Oral 100 mg/mL Lasante 15 Atropina Ampolla mg/ml Biosano 60 AZITROMICINA Tabletas 500 mg Bioquifar 450 Beclometasona dipropionato ORAL Solución/Inhalación 250 mcg Chalver 160 Beclometasona dipropionato NASAL Solución/Inhalación 50 mcg Chalver 110 Betametasona crema 30 G Genfar 200 Betametasona Ampollas 4 mg/ml Farmionni 30 Benzoato de Bencilo Loción 30% - Coaspharma 10 Beta Metildigoxina Tabletas 0.1 mg ADS Pharma 200 Bicarbonato de sodio ampolla 10 ML Biosano 20 Biperideno clorhidrato Tabletas 2 mg MK 1.800 Bisacodilo Gragea 5 mg Ecar 750 Bromocriptina Tabletas 2.5 mg Chalver 2.500 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 5 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 CALCIO + VITAMINA D Tabletas 600mg+200mg Laproff 19.500 Calcio carbonato Tabletas 600 mg Laproff 22.500 Captopril Tabletas 25 mg Laproff 1.600 Captopril Tabletas 50 mg Laproff 1.600 Carbidopa + Levodopa Tabletas 25mg/250 mg Genfar 600 Carbamazepina Tabletas 200 mg Recipe 20.000 Cefalexina Suspensión oral 250 mg/5 mL (5%) Lasante 100 Cefalexina tableta o cápsula 500 mg Genfar 7.000 Cefalotina Polvo Reconstruir 1g Vitalis 100 Cefazolina Polvo Reconstruir 1g Vitalis 10 Cefradina Polvo Reconstruir 1g Vitalis 10 Ceftriaxona (sal sodica) Polvo para inyección 1g Vitalis 140 Cefuroxima suspensión 250MG/5ML 1 Ciprofloxacina (clorhidrato) Tabletas 500 mg GlaxonSmith American Generics Ciprofloxacina (clorhidrato) Ampolla 100 mg/10 ml Biosano 30 Claritromicina tabletas tabletas 500 MG Lasante 750 Cianocobalamina Ampolla 1 mg/ 1 ml Ecar 80 Clindamicina (fosfato)600 MG Sol/Inyectable 600 MG Genfar 20 Clindamicina Capsula X 300 Mg Capsulas 300 MG Lasante 480 Clopidogrel Tabletas 75 mg Bioquifar 600 Clonidina Tabletas 0.150mg Ecar 1.500 Colchicina Tabletas 0.5 mg Laproff 900 Clorfeniramina maleato Tabletas 4 mg Laproff 600 Clorfeniramina maleato Jarabe 2 mg/5 ml Labinco 30 Cloroquina (difosfato o sulfato) tableta o cápsula 150 mg BCNMedical 200 Clotrimazol Crema Vaginal 40 G Farmionni 140 1.400 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 6 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Clotrimazol Ovulo 100 mg Colmed Internacional 90 Clotrimazol Topica crema 40 G Genfar 230 Cloruro de Potacio Corticoide + Neomicina + Polimixina wasser Corticoide con o sin anastesico (hebal) Ampolla Ropsohn 15 suspensión Oftalmica 2MG/ML 0.1% + 0.35% + 6.00 110 Ungüento 20 g Chemical Wasser Lafrancol Cromoglicato de sodio Solución oftálmica 20 mg/mL (2%) Expofarma 110 Cromoglicato de sodio Solución nasal 2 %- Expofarma 30 Crotamitón Loción Tópica 10% - Dexametasona (acetato) inyección 8 mg/mL Farmionni 1.100 Dexametasona (fosfato) Sol/Inyectable 4 mg/mL Farmionni 600 Diclofenaco sodico Tabletas 50 mg Laproff 7.200 Diclofenaco sodico Sol/Inyectable 75 mg/3 mL Biosano 4.000 Dicloxacilina Suspensión oral 250 mg/5 mL (5%) Lasante 15 Dicloxacilina Suspensión oral 125mg/5ml Lasante 15 Dicloxacilina cápsula 500 mg Bioquifar 2.600 Dinitrato de Isosorbide Tabletas 5 mg Laproff 60 Dinitrato de Isosorbide Tabletas 10 mg Bago 300 Dextrosa Bolsa 5%- Baxter 40 Dextrosa Bolsa 10 % - Baxter 40 Dextrosa + Cloruro de Sodio Bolsa 5% +0.9%- Baxter 40 Dipirona Ampolla 1g/2ml Biosano 10 Dipirona Ampolla 2.5mg 75ml Biosano 10 Difenhidramina cápsula 50 mg Ophalac 1.000 Difenhidramina Ampolla 50mg /5 ml Licol 10 Difenhidramina Jarabe 0.250 G Laproff 50 Dimenhidrinato Tabletas 50 mg Ecar 1.200 15 15 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 7 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Dihidrocodeina Jarabe 12.1 mg/5ml Winthrop 60 Doxiciclina 100 MG tableta o cápsula 100 mg Labquifar 1.500 Dopamina Ampolla 200mg/10 ml Biosano 20 Enalapril maleato Tabletas 5 mg Genfar 3.000 Enalapril maleato Tabletas 20 mg Genfar 50.000 Esomeprazol tabletas 20MG Genfar 6.800 Espironolactona Tabletas 25 mg Laproff 3.600 Espironolactona Tabletas 100 mg Ropsohn 300 Eritromicina capsulas 500 mg Genfar 1.000 Eritromicina Suspensión 250 mg Genfar 15 Ergotamina + Cafeina Tabletas Tecnoquimicas 3.500 Chalver 80 Estrogenos conjugados crema 0.625 mg/g (0.0625% Estrogenos conjugados Tabletas 0,625 mg Chalver 280 Fenitoina sodica tableta o cápsula 100 mg Quirupos 4.500 Fenitoina sodica Ampolla 250mg/5ml Biosano 40 Fluconazol cápsula 200 mg Novamed 250 Fluoxetina tableta o cápsula 20 mg Laproff 1.800 Folico acido Tabletas 1 mg Ecar 9.000 Furosemida Tabletas 40 mg Genfar 2.500 Furosemida Sol/Inyectable 20 mg/2 mL Biosano 30 Gemfibrozil Tabletas Genfar 45.000 Gentamicina (sulfato) Gotas Opticas 600 mg 3 mg/mL de base (0. Genfar 30 Gentamicina (sulfato) Sol/Inyectable 80 mg/2 mL Genfar 60 Gentamicina (sulfato) Sol/Inyectable 160 mg/2 mL Genfar 60 Glibenclamida Tabletas 5 mg Andromaco 11.000 Glicerina Supositorio ADULTO Bussie 50 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 Glicerina Supositorio Gluconato de Calcio Ampolla Haloperidol Tabletas Haloperidol VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 8 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 NIÑO Bussie 50 Biosano 10 5 mg Huma 400 Tabletas 10 mg Huma 400 Haloperidol solución Oral 2 mg/mL (0.2%) Huma 20 Haloperidol Ampolla 5 mg/1 ml Biosano 20 Hidroclorotiazida Tabletas 25 mg 90.000 Hidrocortisona (acetato) crema 15 G Laproff American Generics Hidrocortisona (succinato sodico) Polvo para inyección 100 mg Vitalis 90 Hierro (ferroso) sulfato anhidro Tabletas Ecar 13.000 Hierro (ferroso) sulfato anhidro solución Oral gotas 100 - 300 mg 20 - 25 mg de Fe/mL Laproff 20 Hierro (ferroso) sulfato anhidro Jarabe 120 ml Laproff 750 Hioscina N-butil bromuro Gragea 10 mg Laproff 8.700 Hioscina N-butil bromuro Ampolla Biosano 500 Hioscina N-butil bromuro + Dipirona Ampolla 20 mg 220 mg+ 2.5 g/5 ml Vitalis 70 Ibuprofeno de 400 mg tabletas 400 MG Genfar 10.000 Ibuprofeno de 800 mg tabletas 800MG Genfar 9.000 Insulina NPH Ampolla 100UI Sicma Farma 40 Insulina Cristalina Ampolla 100 UI Sicma Farma 40 Imipramina clorhidrato Gragea 25 mg Huma 200 Ipratropio bromuro Solución/Inhalacion Chalver 140 Ketotifeno Jarabe 0.02 mg 1 mg/5 mL (0.02%) Laproff 140 kaletra Tabletas 200mg/50 mg abbvie 120 ketoconazol Tabletas 200 mg Laproff 300 ketoconazol Suspencion 100 mg/5 mL (2%) Genfar 10 Lactato Ringer (Solucion Hartman) Sol/Inyectable BOLSA X 500 ML Baxter 120 10 270 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 9 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Lamivudina Solucion oral 10 mg/ 1 ml Huma 2 Labetalol Ampolla 100 mg /20 ml Medyseh 5 Lamibudina + Zidobudina Tabletas 150mg/300mg Huma 120 Levomepromazina Tabletas 25 mg Huma 160 Levomepromazina Tabletas 100 mg Huma 200 Levomepromazina Levonorgestrel 0.03MG X35 grajeas (microlut) solución Oral 4 mg/mL (0.4%) Huma 15 Tabletas 0.03 mg Bayer 1.575 Levonorgestrel + Etinilestradiol caja X 21 tabletas (150 - 250 + 30 - 5 Lafrancol 8.400 Levotiroxina sodica Tabletas 50 mcg Mk 13.500 Levotiroxina sodica Tabletas 100 mcg MK 3.600 Litio carbonato Tabletas o Capsula 300 mg Bussie 1.800 kaletra Solucion oral 80mg/20mg/ml abbvie 2 Loratadina Tabletas 10 mg Laproff 5.000 Loratadina Jarabe 1 MG/ 1ML Laproff 200 Losartan tabletas 50 MG Genfar 162.000 Lovastatina Tabletas 20 mg Labinco 52.000 Mebendazol tabletas 200 mg Genfar 200 Mebendazol Suspensión 100 mg/5 ml Genfar 10 Metformina Tabletas 850 mg Genfar 23.400 Metilergometrina Ampolla 0.2mg/1 ml Biosano 10 Metocarbamol Tabletas 750 mg Labquifar 9.000 Metoclopramida (clorhidrato) Tabletas 10 mg Laproff 1.800 Metoclopramida (clorhidrato) Ampolla 10 mg Biosano 200 Metoclopramida (clorhidrato) Gotas 4 mg/ ml Genfar 50 Metoprolol tartrato Tabletas o Gragea 50 mg Genfar 4.200 Metoprolol tartrato Tabletas o Gragea 100 mg Ropsohn 300 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 10 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Metronidazol Ovulo o Tab Vaginal 500 mg Colmed Internacional 1.600 Metronidazol Tabletas 500 mg Genfar 1.300 Metronidazol Suspensión 250 mg/ 5ml Labquifar 30 Misoprostol Tabletas 200MG Tecnoquimicas 28 Naloxona 0.4 mg/1 ml Ryan 10 Nan Ampolla Formula Lactea en polvo Naproxeno Suspensión oral 400 g 150 mg/ 5mL (3%) su 1 Labinco 100 Naproxeno tabletas 250mg Genfar 23.000 Nifedipino Capsulas 10 mg Genfar 200 Nifedipino x 30 mg capsula genfar tableta o cápsula 30 mg Genfar 3.000 Nimodipino x 30 mg capsula capsulas 30 mg Expofarma 1.800 Nistatina Suspensión oral 100.000 UI/mL Coaspharma 70 Nistatina crema Coaspharma 60 Nistatina + Oxido de Zinc crema 100.000 UI/g 100.000 UI/G+ 20% - Farmionni 55 Nitrofurantoina tableta o cápsula 100 mg Labquifar 2.000 Noretisterona/etinilestradiol tabletas caja x 21 tabletas 1/35 MCG Janssen 2.730 Norfloxacino tabletas 400 mg Laproff 300 Omeprazol cápsula 20 mg Novamed 51.000 Omeprazol ampolla 40MG Delta 10 Oxacilina (sal sodica) Polvo para inyecci Solución Nasal Vitalis Wasser Chemical 180 Oximetazolina 1g 0.5 mg/mL (0.05%) Oxitocina Ampolla 10 UI Sanderson 30 Otitol gotas MG Etyc Ltda 70 Pamoato de Pirantel tabletas 500 mg Genfar 200 Pamoato de Pirantel Suspensión 250 mg Genfar 10 Pediavit zinc gotas 10ML Procaps 40 10 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 11 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Penicilina G Benzatinica Polvo para inyecci 2.400.000 UI Vitalis 190 Penicilina G Benzatinica Penicilina G sodica o potasica cristalina Polvo para inyecci 1.200.000 UI Vitalis 140 Polvo para inyecci 1.000.000 UI Vitalis 140 Plata sulfadiazina TUBO X 30 G crema 30 G Labquifar 90 Postinor 2 Tabletas 0.75 mg Profamilia 20 Podofilina uso topico 5 ml Bussie 2 Prazosina Tabletas 1 mg Laproff 2.700 Prednisolona Tabletas 5 mg Genfar 10.900 Prednisona Tabletas 50 mg MK 200 Preservativo Latex condones X Tulip 4.800 Propranolol clorhidrato Tabletas 40 mg Laproff 600 Propranolol clorhidrato Tabletas 80 mg Laproff 600 Pruebas rápidas de epatitis caja blister 3 Pruebas rápidas de VIH caja blister 3 Ranitidina (clorhidrato) Tabletas 150 mg BCNMedical 4.200 Ranitidina (clorhidrato) Sol/Inyectable 50 mg/2 mL Biosano 500 Salbutamol (sulfato) Salbutamol (sulfato) Solucion para Micronebulizar inhalador Solucion para inhalacion 100 mcg Chalver 400 Biotoscana 10 Sales de rehidratacion Sobre 30 g Labquifar 2.600 Salbutamol (sulfato) jarabe 120 ml Laproff 60 Sertralina tabletas 50 MG Lasante 600 solucion salina 0.9 X 100 ml bolsa BOLSA 100 ML Baxter 1.100 solucion salina 0.9 x 500 ml bolsa bolsa 500 ML Baxter 700 Sucralfato Tabletas 1g Ropsohn 2.800 Sulfato de Magnesio ampolla 2mEg/10 ml Ropsohn 10 Sulfacetamida Gotas Oftálmicas Labinco 10 10 “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 12 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 Suero fisiologico nasal gotas 30 ML Gerco 70 Sulfato de zinc Suero Antiofidico Polivalente Liofilizado jarabe 2MG/ML Huma 200 Probiol 2 Terbutalina sulfato Solución/Nebulizac 10 ML Ropsohn 72 Teofilina 300 mg capsulas Expofarma 200 Teofilina 120 ml Elixir Expofarma 8 Tetraciclina 500 mg capsulas Coaspharma 600 Tiamina Sol/Inyectable 100 mg/mL Ecar 160 Tiamina tableta o cápsula 300 mg Ecar 21.000 Tinidazol Tabletas 500 mg Ecar 3.840 Toxoide tetanico ampolla ampolla 1 ML Finlay 90 Tramadol clorhidrato Ampolla 100 mg Vitalis 50 Tramadol clorhidrato Ampolla 50 mg Vitalis 110 Tramadol clorhidrato Solución Oral 100 mg/mL (10%) Expofarma 80 Trazodona clorhidrato Tabletas 50 mg Expofarma 1.800 Trimebutina Tabletas 200 MG Genfar 5.700 trimetropim sulfametoxazol - F tabletas 160/800 Genfar 600 trimetropim sulfametoxazol - F tabletas 80/400 mg Genfar 600 trimetropim sulfametoxazol - F Suspensión 40 +200 mg/5 ml Ecar 30 Yodopovidona solución Frasco x 120 ml Ecar 50 Yodopovidona Espuma Frasco x 120 ml Ecar 50 Valproico acido tableta o cápsula 250 mg Bago 9.000 Verapamilo clorhidrato Tabletas 80 mg Genfar 2.400 Verapamilo clorhidrato Tabletas 120 mg Lasante 1.800 Vitamina K Ampolla 1 mg/1 ml Biosano 30 Violeta de Genciana Gotas 30 ml Tridex 10 Ampolla “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 13 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 VITAMINA A 50.000 UI perlas Perlas MG Novamed 4.400 Warfarina tabletas 5 mg Bioquifar 250 Xilocaina Roxicaina Jalea 30 gr Ropsohn 6 Zidovudina Solucion oral 10mg/ml Huma 1 Medicamentos de Control NOMBRE DEL SUMINISTRO FORMA CONCENTRA LABORATORIO TOTAL Alprazolam Tabletas 0.5 MG Genfar 60 Alprazolam Tabletas 0.25 MG Genfar 60 Clonazepam Tabletas 0.5 mg Humax 500 Clonazepam Tabletas 2.0 mg Genfar 420 Clonazepam solución Oral 2.5 mg/mL Humax 10 Clozapina Tabletas 25 mg Winthrop 500 Clozapina Tabletas 100 mg Genfar 720 Lorazepam Tabletas 1 mg Wyeth 450 Lorazepam Tabletas 2 mg Genfar 300 Midazolam Ampolla 15mg/3 ml Biosano 20 Midazolam Ampolla 5mg/5 ml Biosano 20 Diacepam Ampolla Biosano 10 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección en consideración a la cuantía y lo previsto en el artículo 17 del Estatuto de Contratación, y artículo 23 del Manual de Contratación de la Entidad, es la INVITACION PUBLICA. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 14 de 43 “Artículo 17°. Invitación Pública: La selección de contratista se hará a través de este tipo de convocatoria cuando la cuantía del proceso sea igual o superior a cien (100) S.M.L.M.V. y no proceda la contratación directa, para lo cual el Centro Hospital de La Florida, Empresa Social del Estado, escoge a sus contratistas a través de una invitación de carácter público que se dirige a todas las personas naturales o jurídicas, potencialmente interesadas en ejecutar un contrato para que en igualdad de condiciones y bajo criterios objetivos garantizados por unos términos de condiciones presenten ofertas entre las que se escogerá la más favorable, conforme al procedimiento que fije en el manual de contratación que para el efecto adopte la Gerencia de la ESE.” “ARTÍCULO 23. INVITACIÓN PÚBLICA: La selección de contratista se hará a través de este tipo de convocatoria cuando la cuantía del proceso sea igual o superior a cien (100) S.M.L.M.V. y no proceda la contratación directa, para lo cual el Centro Hospital de La Florida, Empresa Social del Estado, escoge a sus contratistas a través de una invitación de carácter público que se dirige a todas las personas naturales o jurídicas, potencialmente interesadas en ejecutar un contrato para que en igualdad de condiciones y bajo criterios objetivos garantizados por unos términos de condiciones presenten ofertas entre las que se escogerá la más favorable.” El tipo de contrato a suscribir es un CONTRATO DE SUMINISTRO. 3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial del contrato de suministro para efectos fiscales y para la constitución de las garantías se ha fijado en la suma de CIENTO TREINTA Y UN MILLONES DE PESOS MDA CTE ($131.000.000). Para el efecto el Centro Hospital cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No.2016000063 de 16 enero de 2016. 4. PLAZO DEL CONTRATO El contrato tendrá una vigencia de (08) meses contados a partir de la suscripción del contrato 5. CONDICIONES COMERCIALES Y FORMA DE PAGO “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 15 de 43 El pago del valor que se pacte por suministro se efectuara de manera periódica, de acuerdo a pedido efectuado por la Entidad, previa presentación de la factura o documentos similar, se allegue el soporte de pago de los aportes a seguridad social integral y parafiscales si a ello hay lugar, certificación de ingreso de los medicamentos a Almacén, y que por parte del Supervisor del contrato se certifique el cumplimiento de las mismas. 6. EROGACIONES TRIBUTARIAS Todas las erogaciones tributarias, el costo de las garantías, documentación en general, y demás que deban cancelarse con ocasión de este proceso y por la celebración del contrato, serán a cargo exclusivamente del contratista. 7. IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, anexos y todos los documentos que la integran, deberán estar redactados en idioma español para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del Proponente y su estudio y evaluación por el CONTRATANTE. 8. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTUACION FECHA Publicación acto Desde el 03 de administrativo de apertura febrero de 2016 7:00 a.m. Publicación de los Términos Desde el 03 de de Condiciones febrero de 2016 7:00 a.m. Solicitud audiencia para 05 de febrero de 2016 precisar contenido y alcance Entre las 7:30 a.m. a de los términos de 5:00 p.m. condiciones Aviso realización audiencia 06 de febrero para precisar contenido y 2016. 7:30 a.m. alcance de los términos de condiciones LUGAR Página web institucional www.hospitallafloridanarino.gov.co Página web institucional www.hospitallafloridanarino.gov.co Para los efectos deberá enviarse por parte de uno de los interesados en ofertar una solicitud vía e-mail al correo electrónico [email protected]. de Página web institucional www.hospitallafloridanarino.gov.co siempre que se haya enviado la solicitud por uno de los posibles oferentes en los términos y plazos indicados en el ítem anterior. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 Audiencia para precisar 9 de febrero de 2016 contenido y alcance de los a las 9:00 a.m. términos de condiciones Presentación de las ofertas Cierre de la convocatoria 10 y 11 de febrero de 2016 entre las 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. 11 de febrero de 2016 5:00 p.m. Apertura de las ofertas 12 de febrero de 2016 presentadas y evaluación de 9:00 a.m. los requisitos habilitantes y factores de ponderación. Publicación traslado del informe de evaluación a los oferentes Recepción de observaciones al informe de evaluación. 13 de febrero de 2016 7:30 a.m. CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 16 de 43 En caso contrario los términos de condiciones quedaran en firme y se procederá a la recepción de las ofertas. Gerencia del Centro Hospital La Florida E.S.E. Ubicada en el Barrio Zaragoza del Municipio de La Florida (N). Oficina de la Subdirección Científica del Centro Hospital La Florida E.S.E. Ubicada en el Barrio Zaragoza del Municipio de La Florida (N) Oficina de la Subdirección Científica del Centro Hospital La Florida E.S.E. Ubicada en el Barrio Zaragoza del Municipio de La Florida (N) Comité de Contratación – Oficina de la Subdirección Científica del Centro Hospital La Florida E.S.E. Ubicada en el Barrio Zaragoza del Municipio de La Florida (N) Página web institucional www.hospitallafloridanarino.gov.co 16 de febrero de 2016 Oficina de la Subdirección Científica entre las 7:30 a.m. a del Centro Hospital La Florida E.S.E. 1:00 p.m. Ubicada en el Barrio Zaragoza del Municipio de La Florida (N) Respuesta a las 17 de febrero de 2016 Página web institucional observaciones al informe de 10:00 a.m. www.hospitallafloridanarino.gov.co evaluación. Adjudicación y/o 17 de febrero de 2016 Página web institucional declaratoria de desierto del www.hospitallafloridanarino.gov.co proceso Elaboración, 18 de febrero de 2016 Subgerencia del Centro Hospital la perfeccionamiento y Florida E.S.E. Ubicada en el Barrio legalización del contrato Zaragoza del Municipio de La Florida (N) Publicación del contrato Dentro de los tres (3) Sistema electrónico para la días siguientes a la contratación pública – SECOP “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 legalización contrato CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 17 de 43 del PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La propuesta, sus documentos y anexos deberán presentarse en la Oficina de la Subdirección Científica del Centro Hospital La Florida E.S.E. ubicado en el Barrio Zaragoza del Municipio de La Florida – Nariño, dentro de la fecha y hora máxima previstas como límite para la recepción de las mismas, personalmente, en sobre cerrado, por el representante legal o través de apoderado designado para ello, en idioma español, escritas en computador. No se admiten ofertas enviadas por correo, fax, télex, correo electrónico u otro sistema similar. La propuesta debe ser presentada en ORIGINAL y una copia para el recibido del oferente, debidamente foliadas en estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo los documentos y requisitos exigidos en éstos términos de condiciones. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha fijada para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA aun si han sido radicadas en la Subdirección Científica. Toda propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente o por apoderado constituido para tal efecto. Se entenderá firmada la propuesta con la firma de la carta de presentación. La propuesta o sus anexos deben presentarse sin tachaduras, borrones, raspaduras, repisados o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones ofrecidas. El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en los presentes términos de condiciones. Esta debe estar integrada por los documentos que se indican en los presentes términos. Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en cuenta la primera inscrita y radicada en el formato para ello establecido. La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio. Para la fecha de cierre de la entrega de propuestas se levantará un acta suscrita por la Subdirectora Científica de la Entidad donde se consignarán los nombres de los proponentes, la fecha y hora de radicación de las propuestas. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 18 de 43 A partir de la fecha y hora de cierre de la entrega de propuestas los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Los sobres que contengan la propuesta deben estar cerrados, sellados y dirigidos así: CENTRO HOSPTIAL LA FLORIDA E.S.E PROCESO DE INVITACION PUBLICA No. 001 de 2016 OBJETO: Suministro de medicamentos para el normal funcionamiento del Centro Hospital de La Florida E.S.E. PROPONENTE: _____________ No. de folios: _________________ La oferta debe tener una validez mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha y hora de cierre de la invitación cerrada 2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Contratación en los términos del artículo 7 y siguientes del Manual de Contratación. Dicho Comité evaluará y calificará las propuestas conforme lo establecen estos términos de condiciones y determinará un orden de elegibilidad. El comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los términos de condiciones. El comité estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, y recomendará al Gerente el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y experiencia minima de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parámetros establecidos en el presente documento. Los estudios de las propuestas se realizarán dentro del término establecido en el Cronograma del proceso. Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, EL CENTRO HOSPITAL podrá prorrogarlo, caso en el cual informará previamente a los proponentes, mediante adenda que se publicará en la página web de la entidad. 3. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se realizará en la fecha establecida por EL CENTRO HOSPITAL en el cronograma del presente proceso. EL CENTRO HOSPITAL podrá prorrogar el plazo para la adjudicación del inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario. EL CENTRO HOSPITAL para las propuestas que resultaron ADMISIBLES y cuya oferta “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 19 de 43 económica y propuesta no se encuentre incursa en causal de rechazo, efectuará el siguiente procedimiento: - Si es un sólo proponente, mediante acto motivado, proferida por el Gerente de la Entidad, le adjudicará el contrato correspondiente. - Si son varios proponentes, asignará el puntaje de conformidad con los términos de condiciones, conformando el orden de elegibilidad de mayor a menor. 4. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente-adjudicatario deberá presentarse ante EL CENTRO HOSPITAL, con el fin de firmar el respectivo contrato. En los eventos en que el proponente no proceda a la suscripción del contrato, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que el acto administrativo de adjudicación se obtuvo por medios ilegales, EL CENTRO HOSPITAL podrá revocarlo y, en el mismo acto de revocatoria, podrá adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar. En caso en que haya sido un solo proponente se procederá a la declaratoria de desierto del proceso. 5. FORMA DEL CONTRATO El proponente a quien se le adjudique el contrato deberá suscribir un Contrato de Suministro 6. DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN Hacen parte del presente proceso de selección los documentos que se relacionan a continuación: - Los Estudios Previos. - Certificado de disponibilidad presupuestal. - Los Términos de condiciones y sus adendas cuando a ello haya lugar - Acto administrativo de apertura del proceso de selección. - El acta de cierre y apertura de propuestas. - Las ofertas presentadas por los oferentes. - Informe de evaluación del Comité de Contratación - La resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta del proceso. - La constancia (printer o pantallazo) de las publicaciones en la página web de la entidad. 7. ANEXOS El presente proceso contractual cuenta con formatos anexos los cuales deben ser diligenciados por los oferentes para mayor claridad y facilidad de comparación, que se “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 20 de 43 encuentran al final de los términos de condiciones, el lleno de formatos y/o anexos es obligatorio, y no se podrá modificar su diseño y/o contenido. 8. DOMICILIO Para los efectos de esta invitación y del contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio el Centro Hospital La Florida E.S.E., ubicado en el Barrio Zaragoza, del Municipio de La Florida Nariño. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Para este proceso el interesado debe presentar los siguientes documentos: 1. CARTA DE PRESENTACIÓN: Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado en los presentes términos de condiciones (Anexo 1). En ella el Proponente debe declarar que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad, que es cumplidor de las obligaciones fiscales o parafiscales suyas y/o de los trabajadores de su empresa y/o establecimiento de comercio, y demás aspectos relacionados con el proceso de contratación. La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que lo acompañan. 2. DOCUMENTOS QUE DEBERÁN ANEXARSE POR LOS PROPONENTES Tratándose de personas jurídicas que oferten directamente, estas deberán estar constituidas con anterioridad a la fecha de apertura de la presente invitación, y su término de duración debe ser por lo menos igual al plazo del contrato y un (1) año más, y deberán anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su representante legal, el objeto social de la persona jurídica, el cual debe ser concordante con el “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 21 de 43 objeto del contrato y su razón social. El certificado debe ser expedido con una antelación no superior a 30 días calendario, a la fecha de cierre de la invitación. Cuando el representante legal de la persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la persona jurídica, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen referencia estos Términos de condiciones. CERTIFICADO DE PERSONAS NATURALES O REGISTRO MERCANTIL. Las personas Naturales deberán presentar Certificado de Persona Natural expedido por la Cámara de Comercio o Registro Mercantil, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del proceso, donde acredite que su actividad económica contiene las actividades principales objeto de la convocatoria. En caso de no encontrarse registrado en la Cámara de Comercio, esta verificación se efectuará con el Registro Unico Tributario. CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente si es persona natural o del Representante Legal si es persona jurídica. COPIA DEL RUT. Con el fin de conocer el régimen Tributario a que pertenece el proponente, deberá presentarse con la propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario, actualizado y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con el fin de acreditar la no inclusión en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e inhabilidades el proponente deberá con su propuesta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web www.procuraduria.gov.co no tiene costo alguno). CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL. El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica y su representante legal según se trate, no se encuentran reportados en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el proponente deberá aportarlo con su propuesta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web www.contraloriagen.gov.co no tiene costo alguno). “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 22 de 43 ANTECEDENTES JUDICIALES. El Centro Hospital verificara que el oferente si es personal natural o del Representante Legal si es persona jurídica no presenten antecedentes de tipo penal. La consulta se efectuara en el link que para los efectos tiene habilitada la Policía Nacional. CERTIFICADO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. Certificado sobre aportes al sistema de seguridad social y parafiscales: - Ley 789 de 2002 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea una persona jurídica, deberá tener en cuenta lo establecido en la Ley 789 de 2002, "Por lo cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos Artículos del Código Sustantivo del trabajo", especialmente lo consignado en el Artículo 50, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiere Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje durante los últimos seis meses. (ANEXO 2) Para el caso de personas naturales deberá diligenciarse el ANEXO 3 Autorización expedida por la autoridad departamental de salud para operar como distribuidor: Este documento debe estar actualizado para la vigencia 2016. GARANTIA DE LA SERIEDAD DE LA OFERTA: En los términos del artículo 37 parágrafo segundo del Manual de Contratación, en consonancia con el articulo 34 numeral primero del Estatuto de Contratación, los oferentes deberán constituir garantía de seriedad de la oferta en una cuantía igual al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del respectivo proceso, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, la cual cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, cuando se presente la no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado; La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses; la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la Empresa para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato; y ante el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuesta. Podrá “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 23 de 43 fijarse una cuantía mínima que corresponda al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del respectivo proceso, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. 3. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN. Una vez abiertas las propuestas, se evaluarán técnica y jurídicamente. Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de condiciones. La selección se hará con base en las propuestas que cumplan con todos los requisitos y documentos exigidos. Posteriormente el Comité de contratación determinara cual o cuales propuestas son admisibles y procederá a su evaluación. El CONTRATANTE rechazará las propuestas en los siguientes casos: Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan con todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de condiciones. Cuando el objeto social o actividad mercantil no corresponda al objeto de la contratación. Que la persona jurídica no esté constituida en el tiempo mínimo que se exige en estos términos. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente contratación, es decir, se presente en forma parcial o alternativa. Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, o falsa, que induzca en error o apreciaciones equivocadas al CONTRATANTE o cuando se detecten incongruencias, discrepancias o contradicciones entre lo expuesto por el oferente y su propuesta y lo confrontado con la realidad. Cuando el oferente no haya allegado la totalidad de los documentos solicitados en estos términos de condiciones. Con una propuesta hábil jurídica y técnica, podrá realizarse el proceso y adjudicarse si resulta favorable para el CONTRATANTE. El CONTRATANTE no está obligado a adjudicar cuando considere que no es favorable la propuesta. El CONTRATANTE no tendrá que indemnizar ni reintegrar dinero alguno a los oferentes no escogidos. La oferta más favorable será la que resulte ser la más conveniente para los intereses del Centro Hospital bajo los preceptos establecidos en los estudios previos y términos de condiciones así: “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CRITERIOS HABILITANTES Capacidad Jurídica Capacidad técnica – Experiencia mínima CRITERIOS DE CALIFICACION Evaluación económica / precio Oportunidad en la entrega de medicamentos Total puntaje CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 24 de 43 CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE los PUNTAJE Hasta 50 puntos Hasta 50 puntos 100 3.1 CRITERIOS HABILITANTES La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia mínima, serán verificadas en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgará puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de los factores económicos y de oportunidad, según lo previsto en los presentes términos de condiciones. Antes de proceder a la evaluación se verificará lo siguiente: 3.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA Se demuestra con el perfil social y capacidad para contratar, lo cual se verifica del certificado de existencia y representación legal, y/o registro mercantil, y/o registro único tributario, y/o acta de autorización para contratar de la Junta cuando sea el caso. Los certificados no deberán tener más de treinta (30) días de expedición con anterioridad a la fecha del cierre de la presente invitación. Además se verificara que la propuesta cumpla con todos los requisitos legales indicados en los términos de condiciones, tal como se indica en el ítem “documentos de la propuesta”. Cualquier incumplimiento a este criterio será causal de rechazo de la propuesta. 3.1.2. EXPERIENCIA GENERAL Corresponde a la experiencia que se acredita con los certificados relacionados con el objeto del contrato. Para estar habilitado se requiere: Acreditar experiencia en el último año contado a partir del cierre del proceso en máximo dos (2) contratos que sumen el 100% del presupuesto oficial, para lo cual “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 25 de 43 deberá presentar copia simple del o los contratos y su acta de liquidación, o certificación de cumplimiento del contrato, la que deberá ser suscrita por el representante legal, interventor, supervisor o persona autorizada de la entidad con quien contrato, indicando objeto, valor y plazo del contrato así como la constancia de haber recibido a satisfacción. El Centro hospital evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en los presentes términos de condiciones. 4. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Los Proponentes que obtengan en cada uno de los requisitos habilitantes establecidos en las normas legales pertinentes y en estos términos de condiciones el criterio de HABILITADO, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación de las propuestas, de conformidad con los factores y criterios de escogencia y adjudicación que se establecen a continuación, los cuales determinarán el ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las PROPUESTAS. 4.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA PRECIO La propuesta económica deberá presentarse en el ANEXO 4 y deberá contener el 100% de los medicamentos solicitados, so pena de que la propuesta sea rechazada. El valor de la oferta se calificará asignando el mayor puntaje de 50 puntos a la propuesta que este habilitada y que ofrezca el menor precio; el puntaje para las demás ofertas se asignará en una escala de 5 puntos menos de acuerdo a su economía, siendo el puntaje máximo para la mejor oferta 50 puntos y la siguiente 45 y así sucesivamente. 4.2 OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MEDICAMENTOS Se evaluará el tiempo de entrega de los medicamentos, a fin de elegir el proponente más Conveniente para los intereses del Centro Hospital. La propuesta que ofrezca menos días calendario para entrega, tendrá una calificación de 50 puntos y las demás serán calificadas en una escala de 5 puntos menos, siendo entonces el puntaje máximo para la mejor propuesta en la oportunidad de entrega de medicamentos 50 y la siguiente 45 y así sucesivamente. Para los efectos, se deberá diligenciar el anexo No. 5 y se fijan cinco (5) días como plazo máximo para la entrega de los medicamentos. 5. NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 26 de 43 El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la presente Invitación publica es de uno (01), entendiéndose como participante hábil a quien no esté incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Ley y cumpla con los requisitos habilitantes. 6. DESCALIFICACIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Las propuestas serán descalificadas de plano, en los siguientes casos: Cuando no se ajusten a los términos de condiciones. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidades constitucionales y legales vigentes. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quién suscriba el documento. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes. Cuando no se haya constituido o esté constituida en indebida forma la garantía de seriedad de la propuesta. Cuando la propuesta se presente sin los documentos exigidos en los presentes términos de condiciones. 7. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de empate en el puntaje total, el Centro Hospital escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los términos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos. Para tales efectos se entenderá que el primer factor de escogencia corresponde el precio; y el segundo será el indicado como oportunidad en la entrega de medicamentos. Si persiste el empate, el Centro Hospital acudirá a la escogencia aleatoria por balotas. 8. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA PÚBLICA. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 27 de 43 a) Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b) No se presente ninguna propuesta. c) Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de rechazo. d) Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en los términos de condiciones. e) Cuando la propuesta no sea favorable ni conveniente para el CONTRATANTE. 9. EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DEL CENTRO HOSPITAL LA FLORIDA E.S.E. Cuando los oferentes no llenaren los requisitos o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, razón por la cual el Centro Hospital no asume ninguna responsabilidad. 10. CIERRE DE LA CONVOCATORIA El cierre de la Convocatoria Pública será el día 05 de febrero de 2016 5:00 p.m., que constituye el plazo máximo en el cual el proponente deberá entregar su propuesta. 11. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Hacen parte integrante del Contrato y se tendrán en cuenta para su interpretación, los siguientes documentos, en el orden de precedencia que se indica a continuación: La minuta contractual. Los Términos de condiciones y las adendas si las hubiere Los Estudios Previos La oferta presentada por el proponente seleccionado Documentos Anexos al contrato. Garantías, aprobación de garantías y en general todas los documentos que se generen en desarrollo del contrato. 12. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El Contrato se entiende perfeccionado una vez se logre el acuerdo sobre el objeto, la Contraprestación y el plazo, se eleve a escrito y se firme por las partes contratantes, al tenor del artículo 30 del Manual de Contratación de la Entidad 13. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución del contrato se requiere de conformidad con el artículo 33 del Manual de Contratación: Aprobación por parte de la Gerencia de las garantías exigidas Existencia de disponibilidad y registro presupuestal Constancia de afiliación a seguridad social integral del Contratista “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 28 de 43 14. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se compromete a constituir a su costa y en favor del CONTRATANTE la póliza única de Cumplimiento de una compañía de Seguros legalmente reconocida en Colombia, las cuales cubren el siguiente riesgo: A). Cumplimiento del Contrato: En cuantía equivalente al veinte por ciento (10%) del valor total del mismo, por un término igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. B). Calidad del servicio en cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un término igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. 15. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será adelantada por el Subdirector Científico, quién tendrá las siguientes funciones, de conformidad con el artículo 71 del Manual de Contratación: 1. Realizar la coordinación y vigilancia de la ejecución contractual, en materia jurídica, financiera, contable y técnica. 2. Verificar la calidad de los bienes, servicios y obras contratados. 3. Revisar de manera oportuna los informes presentados por los contratistas y tramitar los pagos según lo establecido en cada contrato o convenio, con el fin de evitar incumplimiento de las obligaciones contractuales. 4. Requerir al contratista cuando estime necesario mejoras en la ejecución del objeto pactado. 5. Rechazar las acciones del contratista que no se ajusten a lo pactado. 6. Elaborar y suscribir junto con el Representante Legal o su delegado las actas de inicio, suspensión, reinicio, recibo parcial – final y liquidación 7. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista respecto del pago de aportes a seguridad social integral y aportes parafiscales, de acuerdo a la calidad del mismo. 8. Certificar el cumplimiento del contrato es sus diferentes etapas de ejecución. 9. Verificar la correcta inversión y manejo de los recursos entregados al contratista en calidad de anticipo o pago anticipado. 10. Informar a la Gerencia de la Empresa las situaciones que constituyan incumplimiento del contrato. 11. Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables al contratista. 12. Emitir concepto al ordenador del gasto acerca de la viabilidad de suscribir adiciones o prorrogas en los contratos y/o convenios. 13. Velar y exigir que las garantías del contrato y/o convenio permanezcan vigentes por el tiempo pactado. 14. Las demás funciones que se señalen específicamente en el contrato y/o convenio. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 29 de 43 16. COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA El CONTRATANTE y el CONTRATISTA se comprometen a: Mantener conductas y controles apropiados para garantizar una actuación ética y acorde a las normas vigentes. Abstenerse de realizar (directa o indirectamente, o a través de empleados, representantes, filiales o contratistas}, pagos, préstamos, regalos, dádivas, gratificaciones, comisiones, a empleados, directivos, administradores, contratistas o proveedores del CONTRATANTE, funcionarios públicos, o partidos políticos. Abstenerse de originar informaciones inexactas, o de difundir Información que afecte la imagen de la otra parte cuando se soporte sobre supuestos que no se encuentren demostrados. Evitar cualquier situación que pueda constituir o generar un conflicto de interés o una inhabilidad o incompatibilidad. En desarrollo de este compromiso, entre otras cosas el CONTRATISTA: Se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del Contrato, relaciones comerciales privadas con servidores públicos del CONTRATANTE o con su cónyuge, compañero o compañera permanente. 17. SOLUCION DE CONFLICTOS En el caso de diferencias, conflictos o disputas relacionados con la interpretación, ejecución y liquidación del Contrato que se suscriba como consecuencia de la presente invitación, las partes acudirán a los mecanismos alternativos de solución de conflictos, primeramente al arreglo directo a través de la conciliación o la transacción, de no llegarse a un acuerdo se acudirá al juez natural. 18. LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES Conforme a lo regulado por la Ley 80 de 1993, numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 16 del Decreto 1876 de 1994, al contrato que resulte de la presente invitación le serán aplicables las clausulas excepcionales contenidas en la ley 80 de 1993, esto es interpretación unilateral (art 15), la modificación unilateral (art 16), la terminación unilateral (art 17), la caducidad (art 18), y consagradas en el artículo 20.4.3 del Acuerdo 07 de 2014, en cuya aplicación se observará el debido proceso. 19. EXPEDICION DE ADENDAS Las adendas podrán expedirse cuando la Entidad a través del Comité de Contratación lo considere conveniente a fin de garantizar un proceso transparente y objetivo en beneficio del Centro Hospital. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles y horarios laborales. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 30 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 20. JURISDICCION Y DOMICILIO CONTRACTUAL En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en el presente Contrato, el CONTRATISTA de manera expresa manifiesta que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana. El domicilio contractual es el Municipio de La Florida – Nariño 21. RIESGOS DE LA FUTURA CONTRATACIÓN La tipificación, asignación y distribución será la siguiente: Tipo Riesgos precios Descripción Asignación Porcentaje de los En caso de aumento del valor de los bienes durante la ejecución. Contratista 100% Riesgo en asignación impuestos la de Al configurarse un nuevo impuesto durante la etapa de ejecución del contrato sobre los objetos de la futura contratación. Entidad 100% Riesgo en el cumplimiento del suministro en el sitio así estimado por la E.S.E. La imposibilidad de entregar los bienes identificados en el proceso contractual en el sitio así establecido y en los plazos establecidos por LA E.S.E. Contratista 100% Riesgo transporte En caso de presentarse deterioro de los objetos en el transporte del mismo, desde el Establecimiento de Comercio del Contratista hasta el sitio donde deba hacerse entrega el bien contratado Contratista 100% en el De acuerdo con la anterior distribución de riesgos, no procederán reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él y en consecuencia, la entidad no hará ningún reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 31 de 43 salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el Contrato. ENRIQUE VILLOTA PEREZ Gerente ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA INVITACION PUBLICA No. 001 de 2016 Ciudad y Fecha Señores: CENTRO HOSPITAL LA FLORIDA E.S.E. Ref. Invitación pública No. 001 de 2016 [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso. 2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta Adjudicatario del Proceso de Contratación de la convocatoria de la referencia (para el caso de personas jurídicas) 3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones de los términos de condiciones de la referencia. 4. Que la oferta económica y de oportunidad en la entrega de los medicamentos están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta. 5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto. “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 32 de 43 6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos. 7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso. 8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido. 9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, se cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del contrato. 10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso. 12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección: Persona de contacto [Nombre] Dirección [Dirección de la compañía] Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía] Nombre o Razón Social del Proponente: _____________________________ NIT _____________________________ Nombre del Representante Legal: ______________________________ C.C. No. ______________________ de ______________________________ Profesión _____________________________________________________ Dirección______________________________________________________ Teléfonos ______________________ Fax _____________________________ Ciudad _______________ FIRMA: _______________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA: _________________________ “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 33 de 43 ANEXO 2 CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL (PERSONAS JURÍDICAS) APORTES PARAFISCALES, ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 INVITACION PUBLICA No. 001 de 2016 [Use la opción que corresponda, según certifique el representante Legal o el Revisor Fiscal] Yo, __________________, Identificado con ________________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit _______, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ______________ certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compañía durante los últimos (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección por proceso de contratación. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Yo, ___________________, identificado con _____________, y con tarjeta profesional No. _______________ de la junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la Compañía) identificada con Nit__________, debidamente inscrito en la cámara de Comercio de _______, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos laborales) y de los aportes parafiscales (instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y caja de Compensación Familiar, estos aportes parafiscales solo en caso de estar obligado, según a normatividad vigente) pagados por la compañía durante los últimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los sistemas de seguridad social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007, en concordancia con el Decreto 0728 de 2008. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 34 de 43 PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS Dada en __________, a los ( )_____________ del mes de _______ de __________ FIRMA_______________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA_____________________ “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 35 de 43 ANEXO 3 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE SEGURIDAD SOCIAL (PERSONAS NATURALES) Y APORTES PARAFISCALES, ARTICULO 9 DE LA LEY 828 DE 2003 INVITACION PUBLICA No. 001 de 2016 Yo __________________________________ identificado (a) con C.C. No: ____________ de _________, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto mis aportes y los de mis empleados (esto último en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, (Solo en caso de estar obligado por la legislación vigente. Declaro también el pago de parafiscales a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio nacional de Aprendizaje(SENA), sino está obligado, omita colocar la parte subrayada), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección por proceso de contratación. En caso que el proponente no tenga el personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe también bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en el presente anexo así: Declaro bajo la gravedad del juramento que no tengo personal a mi cargo y por ente no estoy obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y de seguridad social. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007, en concordancia con el Decreto 0728 de 2008. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. Dada en __________ a los ( ) _________ del mes de _________ de _________ “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 36 de 43 FIRMA_______________________ NOMBRE DE QUIEN DECLARA______________________________ ANEXO 4 FORMATO DE PRESENTACIÓN – OFERTA ECONÓMICA INVITACION CERRADA No. 001 DE 2016 ________________________[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el precio de la propuesta es [valor de la propuesta en letras] [valor de la propuesta en números], valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar, discriminados así: Item Medicamento Presentación Cantidad Concentración Laboratorio 1 2 3 4 5 6 7 TOTAL: Nombre (de quien firma la propuesta): ___________________________________ Firma (de quien firma la propuesta):_____________________________________ “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 v/r unitario GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 37 de 43 ANEXO 5 CERTIFICACION DE OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS _____________________________identificado con la cédula de ciudadanía No ____________________de ____________________ en mi calidad de representante legal de ________________________________, con NIT _______________________ (en el caso de ser persona juridica), certifico que la entidad que represento se encuentra en capacidad de hacer entrega de los medicamentos solicitados por el CENTRO HOSPITAL LA FLORIDA E.S.E., en máximo ___________ (______) días calendario, después de realizado el requerimiento por parte de la Institución contratante. La presente certificación se expide a los ___________________ ( ) días del mes de ___________de 2016. Nombre de quien firma: _______________________ Firma:__________________________ “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 38 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 : ANEXO 6: MINUTA DEL CONTRATO CONTRATANTE CONTRATISTA VALOR CONTRATO DE SUMINISTRO CENTRO HOSPITAL DE LA FLORIDA E.S.E. Nro. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO HOSPITAL DE LA FLORIDA E.S.E. OBJETO DURACIÓN FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION Entre los suscritos a saber: Doctor ENRIQUE VILLOTA PEREZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 12.991.228 expedida en Pasto (N), domiciliado en Pasto (Nar), actuando en nombre y representación del Centro Hospital de la Florida ESE y quien en adelante se denominará EL HOSPITAL, por una parte y, por la otra:______________, identificado con C.C. No. __________ de__________ y con dirección de notificación en____________, quien para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO, previas las siguientes consideraciones: ANTECEDENTES PREVIOS A LA CONTRATACIÓN: 1.- Que el Centro Hospital La Florida E.S.E., es una persona jurídica de derecho público descentralizada del orden territorial y en tal virtud para los efectos de la contratación se rige por las normas del Derecho Privado, según expreso mandato del artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1993, por lo que en aras de asegurar el cumplimiento de los principios constitucionales relacionados al tenor del artículo 209, especialmente de economía, moralidad, publicidad, transparencia y eficiencia, ha elaborado un Estatuto de Contratación adoptado oficialmente por la Junta Directiva mediante Acuerdo No. 004 de 5 de junio de 2014, y un Manual de Contratación adoptado mediante Resolución No. 230 del 03 Septiembre de 2014. 2.- Que en consideración a la cuantía y lo previsto en el artículo 17 del Estatuto de Contratación, y artículo 23 del Manual de Contratación de la Entidad, la modalidad de selección del contratista es la INVITACION PUBLICA, entendida esta como el tipo de convocatoria aplicable cuando la cuantía del proceso sea igual o superior a cien (100) S.M.L.M.V. y no proceda la contratación directa, para lo cual el Centro Hospital de La Florida, Empresa Social del Estado, escoge a sus contratistas a través de una invitación de carácter público que se dirige a todas las personas naturales o jurídicas, potencialmente interesadas en ejecutar un contrato para que en igualdad de condiciones y bajo criterios objetivos garantizados por unos términos de condiciones presenten ofertas entre las que se escogerá la más favorable, conforme al procedimiento que fije en el manual de contratación que para el efecto adopte la Gerencia de la ESE. 3.- Que para los efectos pertinentes EL HOSPITAL elaboro los estudios previos de conveniencia y oportunidad “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 39 de 43 determinando que El CENTRO HOSPITAL DE LA FLORIDA ESE es una entidad pública descentralizada del orden territorial, integrante del Sistema General de Seguridad Social en Salud, y como tal tiene por objeto la prestación del servicio público esencial de la salud, dentro de los lineamientos de la Ley 100 de 1993 y la Ley 1438 de 2011. La función primordial de las Empresas Sociales del Estado radica en la atención de salud, en cumplimiento de principios constitucionales que orientan la prestación del servicio público de salud, tales como eficiencia, eficacia, universalidad y solidaridad, entre otros, bajo la premisa de la garantía de la calidad del servicio y de su efectiva prestación. La jurisprudencia constitucional ha puesto de relieve los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad que soportan el Sistema General de Seguridad Social en Salud, consagrados en el artículo 48 Superior, de conformidad con los cuales el Legislador “quedó habilitado constitucionalmente para configurar el sistema de seguridad social sometido a dichos principios y a los parámetros fundamentales establecidos en la citada disposición superior. Por su parte, la Ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la salud en su numeral 3 del artículo 152 la protección integral, el cual alude a que los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud integral a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, con oportunidad, calidad y eficiencia. En el mismo sentido, el sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios calidad y una atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional. De otro lado, el Decreto 1011 de 2006 establece dentro del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una definición que determina la calidad como la provisión de bienes y servicios complementada con los conceptos de accesibilidad, equidad, nivel de profesionalismo, recursos disponibles y nivel de satisfacción del usuario. Para garantizar a la población su participación en el servicio público esencial de salud que permite el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la ESE presta sus servicios a los afiliados al régimen subsidiado, régimen contributivo y a la población pobre y vulnerable sin asegurar, así como también garantiza a los afiliados la atención prioritaria. Como entidad prestadora de servicios de Salud, el Centro Hospital La Florida E.S.E., requiere entonces garantizar el suministro de medicamentos continuo y permanente a los pacientes usuarios ya sea hospitalarios o ambulatorios, prescritos por el personal médico para el tratamiento de las diferentes patologías que se presentan; el cual se provee a través del área de farmacia, es por ello que la E.S.E. teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud y la cantidad de medicamentos requeridos de acuerdo al histórico de consumo, se hace necesario adquirir dichos bienes. Aunado a lo anterior, dentro del objeto de LA E.S.E. no está contemplada la producción y suministro de medicamentos, por lo que se hace necesaria su contratación externa. La satisfacción de la necesidad descrita, encuentra relación con las funciones constitucionales y legales de las Entidades, toda vez que nuestra misión principal, es prestar dichos servicios con calidad, oportunidad y en las mejores condiciones. 4.- Que en virtud de la necesidad que surge para la Entidad, se llevó a efecto el procedimiento de invitación publica establecido en el artículo 23 del Manual de Contratación para la contratación del suministro de medicamentos para el normal funcionamiento del Centro Hospital. 5.- Que evaluados tanto los requisitos habilitantes como los de calificación, se tiene que la oferta presentada por ____________________, cumple con todas las especificaciones para la ejecución del objeto contractual, además de que su propuesta económica se ajusta al presupuesto oficial de la Entidad. 6.- Que de conformidad con el presupuesto para la vigencia 2016, existe apropiación presupuestal suficiente y no comprometida para amparar el compromiso que se pretende asumir de conformidad con el Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) que hace parte integral del presente contrato. 7.- Que de conformidad con las anteriores consideraciones se procede a la suscripción del presente contrato, el cual se regirá, por las normas internas de contratación, las del derecho privado que le sean aplicables, en lo pertinente por las de derecho público, y en lo especial por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.– OBJETO DEL “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 PÁGINA 40 de 43 CÓDIGO FO-A-GJ-01 CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL, a llevar a cabo el Suministro de medicamentos para el normal funcionamiento del Centro Hospital de La Florida E.S.E. de acuerdo a la siguiente relación: ITEM NOMBRE DEL MEDICAMENTO CANTIDAD VALOR UNITARIO CLAUSULA SEGUNDA.– OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA, en desarrollo del objeto contratado se obliga a realizar a favor del HOSPITAL: 1) Entregar los medicamentos solicitados en el almacén de la ESE de acuerdo a pedido previo según necesidad de la E.S.E. dentro del plazo previsto para la ejecución del presente contrato. 2) Entregar los medicamentos en las cantidades previstas, de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas y precios pactados. PARAGRAFO.- Bajo ninguna circunstancia EL CONTRATISTA dejara de suministrar los Medicamentos presentados en la oferta o de cumplir los fines del contrato ya que el suministro de Medicamentos es vital para la vida de los pacientes. 3) Los medicamentos que se entreguen deben estar marcados con el respectivo registro sanitario, lote, fecha de vencimiento, vía de administración, concentración y nombre del principio activo en el empaque primario y secundario de acuerdo a lo establecido en el Decreto 677 de 1995. 4) Garantizar que los productos mantendrán sus características de calidad, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento indicadas por el fabricante durante el período de vida útil, para esto, deberá garantizar que cada medicamento traiga el inserto respectivo para el almacenamiento de mismo; así mismo, no se recibirán productos con una vigencia inferior al 75% de la vida útil del producto (vida útil: es el intervalo de tiempo transcurrido entre la fecha de fabricación del Dispositivos médico-quirúrgicos y la fecha de expiración). 5) Todos los envases de los productos deberán estar protegidos con un sistema de seguridad que garantice que el envase no ha sido abierto y que el producto no ha sido adulterado. Se exceptúan los que por su naturaleza o diseño no requieren dichos cierres de garantía; todos los productos adquiridos serán objeto de recepción técnica, se rechazarán directamente aquellos que no cumplan con las especificaciones establecidas y para el caso de distribuidor mayorista, aquellos que no corresponda al laboratorio especificado en la propuesta; los bienes ofrecidos deberán tener el respectivo registro o licencia, cuando su producción o comercialización sea requerida legalmente. 6) Ante cualquier defecto en los mismos o incompatibilidad con las características aquí descritas, el Hospital se abstendrá de recibir los Elementos, lo cual obligara al contratista a hacer el cambio de los elementos suministrados cuando estos presenten mala calidad, no cumplan los requerimientos específicos, o estén próximos a vencerse y no se ha hecho uso de los mismos, según corresponda, cambio el cual se hará por insumos de las mismas características y los cuales no se encuentren próximos a su vencimiento, sin costo adicional para la ESE. 7) Cumplir con las especificaciones técnicas y de calidad establecidas dentro de los Estudios previos, términos de condiciones, y las presentadas en la oferta. 8) EL CONTRATISTA se obliga con la E.S.E. a hacer el cambio de los Medicamentos suministrados cuando estos presenten mala calidad, no cumplan los requerimientos específicos o estén próximos vencerse y no se ha hecho uso de los mismos, según corresponda, cambio el cual se hará por Medicamentos, de las mismas características y los cuales no se encuentren próximos a su vencimiento. 8) Lograr la correcta, ágil y oportuna ejecución del objeto contractual. 9) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y obstáculos. 10) Cumplir con todos los requisitos y condiciones establecidos para la legalización del contrato. 11) Afiliarse y cancelar mensualmente los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos laborales y presentar mensualmente los soportes de pago. 12) Constituir la garantía única para avalar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato. 13) Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculos para el desarrollo del contrato. 14) Las demás obligaciones que se establezcan como consecuencia de este contrato. PARAGRAFO: El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas en la presente clausula dará lugar a la terminación unilateral definitiva del contrato por parte de la ESE, sin perjuicio de las acciones legales “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 41 de 43 que se puedan generar por dicho incumplimiento, tales como el cobro de perjuicios y el proceso que permita hacer efectivas las pólizas. CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: Son obligaciones de la ESE: 1) Supervisar la ejecución del presente contrato a través de un funcionario delegado, quien obrara como supervisor para todos los efectos de esta contratación. 2) Cancelar el valor del contrato, conforme a las condiciones de pago establecidas en la cláusula Quinta. 3) Suministrar oportunamente la información, que para efectos del cumplimiento del objeto contractual, requiera EL CONTRATISTA. 4) Exigir el cumplimiento del contrato en los términos pactados. 5) Certificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del contratista. 6) Dar aviso por escrito de cualquier inconsistencia e incumplimiento del objeto del contrato y su ejecución. 7) Informar las situaciones que requieran suspensión, prórroga o modificación, para someterlas a consideración. 8) Las demás que se desprenda del objeto del contrato. CLAUSULA CUARTA.– VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es por la suma de ________________ M/CTE. ($_________). CLAUSULA QUINTA.– FORMA DE PAGO: El valor pactado en la cláusula anterior será cancelado una vez vencido el plazo contractual y cumplido el objeto, previo a la presentación de las facturas y/o la cuenta de cobro, según el régimen tributario del contratista, en las que consten los bienes efectivamente entregados los cuales deben coincidir con las cantidades solicitadas por la ESE para el periodo, allegando además los documentos de soporte del pago al día de los aportes al SGSSI, previo el agotamiento del trámite interno, la presentación de la constancia de cumplimiento expedida por el Supervisor del contrato. CLAUSULA SEXTA.DURACION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: La duración del presente contrato es por ________________, contado a partir de la suscripción del contrato. CLAUSULA SÉPTIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este contrato, declara que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Nacional y en la ley. PARAGRAFO: En el evento de que existan causales sobrevinientes, las mismas deberán ser informadas por el CONTRATISTA para efectos de terminación del contrato o cesión del mismo. CLAUSULA OCTAVA.- REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato se encuentra imputadas con cargo al rubro presupuestal, 22010101 – Compra de Medicamentos del presupuesto del Centro Hospital de La Florida ESE, para la vigencia fiscal 2016, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal anexo. CLAUSULA NOVENA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: De acuerdo a lo previsto en el inciso 2 del artículo 3 del Estatuto de Contratación de la ESE, EL HOSPITAL, podrá declarar la caducidad del presente contrato, así como terminarlo, modificarlo o interpretarlo unilateralmente, siempre y cuando se configuren las causales o circunstancias que señalan los artículos 15 y siguientes de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA.- CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente la ejecución del presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin autorización previa y escrita del HOSPITAL. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.- GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento del presente CONTRATO en todas sus partes, EL CONTRATISTA constituirá a su costo y a favor de EL HOSPITAL, dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, de la garantía única de cumplimiento, con los siguientes amparos: a) De cumplimiento, equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al tiempo del contrato y cuatro (4) meses más; b) De Calidad de los Bienes Suministrados, en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, por un plazo igual del término de duración del contrato y Cuatro (04) meses más, de conformidad con lo previsto en el Art. 35 del Manual de Contratación de la Entidad. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- EXCENCIÓN DEL PAGO DE PRESTACIONES: En ningún caso el presente contrato genera relación laboral ni prestaciones sociales, por cuanto el CONTRATISTA lo cumplirá con autonomía e independencia, aunque sus labores deberá ser coordinadas con las de la ESE. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- SUPERVISIÓN: La supervisión del cumplimiento de las obligaciones del presente contrato estarán a cargo de la SUB DIRECTORA CIENTIFICA del Centro Hospital, quien deberá expedir la constancia de cumplimiento del objeto del contrato, requisito para la cancelación de los valores pactados, quien entre otras funciones deberá cumplir las estipuladas en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, en los términos, condiciones y con las responsabilidades del articulo 27 numeral 1 del Estatuto de Contratación de la ESE. CLAUSULA “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 42 de 43 DECIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes contratantes. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- REQUISITOS DEL CONTRATO: Son requisitos para la ejecución del contrato los siguientes: A) Certificados de Disponibilidad y Registro Presupuestal. B) Propuesta o cotización con el soporte y existencia y representación legal del CONTRATISTA. C) Soportes de verificación de la no existencia de antecedentes penales, disciplinarios y fiscales del CONTRATISTA. D) Registro Único Tributario (RUT) del CONTRATISTA. E) Comprobante de aportes al SSSIS del CONTRATISTA. F) Paz y Salvo Municipal. G) Hacen igualmente parte de este instrumento, todos los documentos de Supervisión e informes sobre la gestión contractual que se produzcan a lo largo del término del contrato. PARÁGRAFO: Dichos documentos deberán entregarse en un plazo máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la fecha de la firma del presente contrato, de lo contrario no habrá lugar a la suscripción del acta de inicio. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- SUSPENSIÓN, MODIFICACIONES O ADICIONES AL PRESENTE CONTRATO: Las partes de común acuerdo establecen que el presente contrato podrá suspenderse, modificarse o adicionarse por razón justificada en su contenido total o parcialmente, de acuerdo a los requerimiento y necesidades de las partes, para en cuyo caso deberá constar expresamente y por escrito las causas que ocasionan esta situación. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- LIQUIDACIÓN BILATERAL: El presente contrato, se liquidará conforme a los términos del artículo 55 del Manual de Contratación del Hospital, esto es de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, o a la expedición del acto administrativo que ordene terminación o a la fecha que la disponga. También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación bilateral o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por EL HOSPITAL y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. Esto tendrá lugar dentro de los dos meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidación bilateral, y de resultar saldos a favor de la ESE, el acto administrativo prestara merito ejecutivo en contra del CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- TERMINACIÓN BILATERAL ANTICIPADA: Las partes de común acuerdo podrán dar por terminado el presente contrato, poniendo fin a las obligaciones contractuales y procediendo al reconocimiento de las prestaciones reciprocas a que haya lugar. CLAUSULA VIGÉSIMA.RESPONSABILIDADES: El CONTRATISTA es responsable por la pérdida o deterioro de los bienes encomendados a su custodia. En caso de entrega de elementos devolutivos que le sean suministrados para el desarrollo del objeto del contrato, será mediante inventario individual, comprometiéndose a devolverlos una vez vencido el contrato en el estado en que le fueron entregados o mediante reparación o reposición en el caso de daño o pérdida, salvo deterioro normal de los mismos. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación del presente contrato se solucionarán en primera instancia de manera directa, acudiendo a los mecanismos de arreglo directo como la conciliación y transacción. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al HOSPITAL, de los reclamos, demandas, acciones legales y costas que surjan con ocasión de la prestación del servicio, así como del uso de patentes, diseños, invenciones o derechos de autor que sean utilizados para la ejecución del contrato y que sean propiedad de terceros. En caso de demandas, reclamaciones o acciones legales contra de la ESE y que sean responsabilidad del CONTRATISTA, conforme a lo pactado en este contrato, éste será notificado, obligándose a mantener indemne al HOSPITAL y a responder por dichas reclamaciones y todos los costos que generen. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a prestar apoyo a las acciones del Estado tendientes a fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, para lo cual y sin perjuicio de su deber de cumplir con las leyes colombianas, asume explícitamente los siguientes compromisos: no ofrecer, prometer ni dar porcentaje, participación ni cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56 GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACION TERMINOS DE CONDICIONES VERSION 01 VIGENCIA 01/07/14 CÓDIGO FO-A-GJ-01 PÁGINA 43 de 43 en razón o en relación con el contrato; rechazar cualquier exigencia, favor o ventaja en dinero o en especie por parte de un funcionario público o persona particular en relación o como consecuencia del mismo y denunciar las irregularidades que advierta en el proceso. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos a que haya lugar, las partes acuerdan al Municipio de La Florida (Nar.) como domicilio contractual. Una vez leído y en señal de aceptación, las partes proceden a firmar el contrato en dos ejemplares de igual valor y tenor, al Primer ____________ día del mes de ______ de Dos Mil dieciséis (2016). _____________________ ENRIQUE VILLOTA PEREZ Gerente Centro Hospital de La Florida E.S.E. _______________________________ xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Contratista Enterada del contenido: ________________________ SOLANDY NARVAEZ NARVAEZ Sub Director Científico Supervisor del Contrato “COMPROMETIDOS CON EL SERVICIO Y LA SALUD DE LOS USUARIOS” www.hospitallafloridanarino.gov.co Elaboro: MIDO Reviso: SNN Aprobó: EVP - [email protected] cel. 320 721 59 56
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