1. No category

2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
CONVOCATORIA
PARA LA ORGANIZACIÓN. OPERACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA FERIA PATRONAL
DE “SAN ISIDRO LABRADOR 2016”
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE METEPEC 2016-2018, CON
FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 31 FRACCIÓN VII Y 86, DE LA LEY
ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO, ARTÍCULOS 37 FRACCIÓN
IV INCISO D), 98 FRACCIÓN VI DEL BANDO MUNICIPAL DE METEPEC ESTADO
DE MÉXICO 2015 Y LIBRO OCTAVO, TÍTULO CUARTO, CAPÍTULO V DEL
COMPENDIO DE REGLAMENTACIÓN MUNICIPAL DE METEPEC, ESTADO DE
MÉXICO 2015, CONVOCA A LAS PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICO COLECTIVAS
A PARTICIPAR EN LA ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA FERIA
PATRONAL DE “SAN ISIDRO LABRADOR 2016”.
BASES DE PARTICIPACIÓN
OBJETIVO:
Dar a conocer los lineamientos a las personas físicas o jurídico colectivas para la
organización, operación y difusión de la Feria Patronal de “San Isidro Labrador 2016”, que
oferte las mejores condiciones técnicas y económicas para la realización de una feria
responsable, incluyente, con atractivo turístico, contenido artístico y cultural que satisfaga
las demandas de los habitantes, visitantes y participantes.
GENERALIDADES:
1.1 INICIO Y CONCLUSIÓN:
ü Publicación de la Convocatoria: 02 de febrero de 2016.
ü Medios de difusión: En la página www.metepec.gob.mx
ü Entrega de propuestas técnica y económica: 05 de febrero de 2016 en punto de las
10:00 horas a las 11:00 horas, en las instalaciones de la Dirección de Desarrollo
Económico, Turístico y Artesanal, ubicada en Paseo San Isidro #51, local 6, Plaza
Portal San Isidro, Barrio de Santa Cruz, C.P. 52140, Segundo Piso, Metepec, Estado
de México.
ü El resultado se dará a conocer sólo al ganador el 08 de febrero de 2016.
1.2 UBICACIÓN:
La feria se llevará a cabo en el RECINTO FERIAL DE METEPEC, ubicado en Av. Estado
de México s/n, Col. Llano Grande, Metepec, Estado de México.
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12
2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
1.3 DURACIÓN:
La feria dará inicio del 28 de abril de 2016 y concluirá el 15 de mayo de 2016.
1.4 ACLARACIONES:
Con la finalidad de que el Comité Deliberador dé respuesta con oportunidad a sus
solicitudes de aclaración posteriores a la entrega de estos lineamientos, sus dudas se
recibirán en el correo electrónico [email protected]. Las aclaraciones o
ponderaciones que se deriven del procedimiento y sus alcances se harán del conocimiento
de todos los participantes a través de las direcciones de correo electrónico proporcionadas.
1.5 DOCUMENTOS QUE LOS PARTICIPANTES DEBERÁN AGREGAR A SUS
PROPUESTAS:
1.5.1 Solicitud formulada en hoja membretada, que contenga la razón social de la persona
jurídica colectiva o nombre de la persona física interesada en participar.
1.5.2 Carta compromiso que acredite atender puntualmente los lineamientos marcados en
esta convocatoria.
1.5.3 Presentar original o copia certificada y copia simple de una identificación oficial
vigente con fotografía y firma.
1.5.4 Presentar original o copia certificada para su cotejo y devolución y copia simple
legible completa y sin tachaduras o cualquier otra alteración del poder notarial suficiente
para personas jurídico colectivas, de quien suscriba con su firma las ofertas para representar
a la empresa participante.
Para el caso de personas físicas deberán presentar original y copia certificada para su cotejo
y devolución y copia simple legible de acta de nacimiento.
1.5.5 Original o copia certificada para cotejo y devolución y copia simple completa y
legible del Acta Constitutiva de la empresa participante, la cual deberá contener el objeto
social inscrito en el Registro Público de Comercio y copia simple de la misma.
1.5.6 Presentar copia simple completa, legible y actualizada de la cedula del registro
Federal de Contribuyentes.
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12
2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
1.5.7 Curriculum de la persona física o jurídica colectiva, en la cual se aprecien los
siguientes puntos:
a) Antigüedad de la empresa (persona jurídica colectiva)
b) Antigüedad en la empresa (persona física)
c) Dirección
d) Teléfonos
e) Dirección de correo electrónico.
Presentar evidencia documental y antecedentes que evalúen la experiencia de la empresa en
este tipo de eventos.
1.5.8 Manifestar por escrito que la responsabilidad por incumplimiento de los contratos con
terceros corresponde exclusivamente al ganador de la organización, operación y difusión de
la Feria Patronal de “San Isidro Labrador 2016”.
1.5.9 Manifestar por escrito que los daños ocasionados a terceros serán cubiertos por el
ganador de la organización, operación y difusión de la Feria Patronal de “San Isidro
Labrador 2016”.
1.5.10 Carta compromiso que acredite que la infraestructura a instalar (stands) reunirá las
condiciones de calidad, seguridad, limpieza y accesorios para la adecuada operación y
prestación de los servicios que se ofrecerán.
1.5.11 Escrito a través del cual se garantice que los juegos mecánicos se encuentran en
excelentes condiciones de funcionamiento, así como el compromiso de mejorar su imagen.
1.5.12 Escrito que haga énfasis en las características de su propuesta y en el valor agregado
que ésta ofrece.
1.5.13 Carta compromiso para depositar fianza en garantía por el cien por ciento del monto
total de su propuesta económica a favor de H. Ayuntamiento de Metepec.
1.5.14 Carta compromiso para la obtención de los permisos y licencias que se deriven del
desarrollo de la actividad comercial que al interior de la feria se presente. En cumplimiento
a las disposiciones jurídicas y normativas en la materia.
1.5.15 Presentar Programa de Seguridad Privada, que se implementará al interior del
inmueble, en el que se especifique el número de elementos, su distribución y las acciones a
desarrollar para salvaguardar la seguridad de los visitantes.
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12
2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
1.5.16 Carta compromiso en la que se especifiquen los trámites del contrato para la
obtención de la energía eléctrica, además el pago de los derechos de su consumo y el
finiquito del mismo serán realizados por la persona física o jurídico colectiva ganadora
debiendo cumplir los lineamientos técnicos que marca CFE.
1.5.17 El ganador de la organización, operación y difusión de la Feria “San Isidro Labrador
2016” será el responsable de adecuar los espacios circulaciones y andadores necesarios para
discapacitados, mujeres embarazadas y personas de la tercera edad tanto en la explanada
ferial como en el centro de espectáculos.
1.5.18 Carta compromiso en la que se especifique que el servicio de limpieza deberá ser
realizado por el ganador de la organización, operación y difusión de la Feria “San Isidro
Labrador 2016” en tiempo y forma para así entregar las instalaciones del inmueble limpias
totalmente.
1.5.19 Carta compromiso en la que se especifique la contratación de baños móviles, así
como un plano de su distribución.
1.5.20 El ganador deberá de considerar por lo menos dos días a la semana de acceso
gratuito a la Feria de San Isidro Labrador 2016.
1.6 INFORMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1.6.1 Recepción de propuestas técnicas y económicas: 05 de febrero de 2016 de 10:00 a
11:00 horas en la sala de juntas de la Dirección de Desarrollo Económico, Turístico y
Artesanal, ubicada en Paseo San Isidro #51, local 6, Plaza Portal San Isidro, Barrio de
Santa Cruz, C.P. 52140, Segundo Piso, Metepec, Estado de México. Conforme a lo
siguiente:
a) Se realizará la apertura de las propuestas técnicas y económicas, identificando el
cumplimiento documental de cada propuesta recibida.
b) Se devolverán las propuestas que no cumplan con lo establecido en la presente
convocatoria.
1.6.2 Comunicación del fallo: 08 de febrero de 2016 a partir de las 10:00 horas, se dará a
conocer por escrito únicamente al participante que resulte favorecido.
1.7 LINEAMIENTOS GENERALES
1.7.1 DISTRIBUCION DE ESPACIOS:
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12
2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
a) Plano arquitectónico: en el que se identifique la distribución detallada por segmentos
de los espacios y servicios para los cuales se destinarán.
b) Plan específico en materia de protección civil: en el que se identifiquen las medidas
de seguridad y desalojo en caso de contingencia.
c) Plano de estacionamientos: señalando accesos, distribución de cajones y
circulaciones.
d) Plano de energía eléctrica: señalando cargas, acometidas, líneas de distribución y
sistema de pararrayos.
e) Plano en el que se identifiquen los accesorios suficientes para el depósito y colección
de basura, ubicando las áreas para la disposición final de residuos, así como el número
de distribución de los servicios sanitarios móviles acorde a la afluencia estimada de
visitantes.
f) Dichos planos deberán estar incluidos en el sobre técnico.
1.7.2 CONDICIONANTES:
a) Instalar y privilegiar la ubicación del espacio destinado a la exposición y venta de
productos artesanales, resultado del Concurso Nacional de Alfarería, Árbol de la Vida,
Metepec 2016, que la administración municipal llevará a cabo. Previo a la instalación de
esta área, el participante ganador acordará con la Direcciones de Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal el lugar definitivo de la misma, el cual estará en primer plano del
acceso principal, además de incluir la descripción exacta del tipo de estructura a utilizar.
Así mismo deberá:
I. Permitir el acceso durante los días previos y posteriores de la realización de la Feria
Patronal “San Isidro Labrador 2016” para el montaje y desmontaje de la Exposición y
Venta de los productos artesanales.
II. Considerar un espacio de registro y resguardo de las piezas artesanales que habrán
de participar en el Concurso Nacional de Alfarería, Árbol de la Vida, Metepec 2016,
previo a su montaje.
III. Brindar 70 stands sin costo para artesanos del Municipio de Metepec.
IV. Autorizar el acceso gratuito a los sanitarios para los artesanos que se les haya
otorgado un stand mencionado en el punto anterior.
V. Otorgar dos alimentos diarios por cada uno de los 70 stand de los artesanos del
Municipio de Metepec.
b) Instalar el espacio destinado al pabellón agropecuario, mismo que será consensado
con la Dirección de Desarrollo Económico, Turístico y Artesanal la ubicación y
distribución.
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12
2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
c) Ofrecer actividades culturales y espectáculos que permitan el rescate de las
tradiciones del Municipio, resaltando su identidad y los componentes esenciales del
Pueblo Mágico.
d) No se permitirá que los espacios destinados a la diversión y esparcimiento de las
familias, particularmente de los niños, interactúen con los destinados a la venta de
bebidas alcohólicas, evitando que su comunicación sea directa.
e) Los establecimientos comerciales con venta de bebidas alcohólicas deberán cerrar a
las 02:00 hrs., siendo responsabilidad del organizador y operador de la Feria su
cumplimiento.
f) Presentar propuesta específica de la cartelera artística, con información de la afluencia
esperada, así como los costos aproximados de los boletos por artistas.
g) Que la cartelera artística que se presente en el Teatro del Pueblo, sea de buena calidad
y tenga reconocimiento público.
h) Integrar la propuesta de los espectáculos, actividades artísticas, culturales y de
esparcimiento que en forma adicional se pretenda integrar a la feria.
i) Todos los juegos mecánicos deberán ser gratuitos.
j) El costo de acceso a la feria de San Isidro Labrador 2016 no podrá superar los $50.00
(cincuenta pesos M.N 00/100) por persona.
k) Ofrecer descuentos a los empresarios del Municipio de Metepec que presenten copia
de su licencia de funcionamiento actualizada.
l) Destinar 10 espacios para el pabellón del emprendedor.
m) Los requerimientos presentados en esta convocatoria son indispensables para que la
propuesta sea aceptada y revisada.
n) La resolución que emita el Comité Deliberador es inapelable.
1.8 PROPUESTA ECONÓMICA:
a) El participante presentará su oferta económica para la organización, operación y
difusión de la feria patronal de “San Isidro 2016”.
1.9 CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN:
a)
b)
c)
d)
No cumplir con algún requisito.
Documentación incompleta.
Que el monto de la garantía no corresponda a la propuesta económica.
Entrega de propuesta fuera del tiempo estipulado.
1.10. Escrito bajo protesta de decir verdad en el que manifiesta que los documentos que
adjunta son auténticos y que los actos o hechos que en los mismos se consigan son ciertos y
válidos.
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12
2016. “Año del Centenario de la Instalación del Congreso Constituyente”
ATENTAMENTE
COMITÉ DELIBERADOR.
Dirección de
Desarrollo Económico,
Turístico y Artesanal
Paseo San Isidro No. 51 Local 6
Plaza Portal San Isidro
Barrio de Sta. Cruz
C.P. 52140 Metepec, México
Tel: 235-20-09 / 235-20-12