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Oficina General de Tecnología de la Información
Área de Implantación y Capacitación
Sistema Integrado de Administración
Financiera
Integración SIAF & SEACE
Lima, Febrero 2016
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Área de Implantación y Capacitación
MARCO NORMATIVO
1. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley Nº 30225.
2. Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto DECRETO SUPREMO N° 304-2012-EF
3. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante
Decreto Supremo Nº 350-2015-EF
4. Directiva Nº 006-2016-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE
INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
(SEACE)
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OBJETIVOS
Registro de Procedimiento
de Selección
Registro del
Certificado
* Presupuesto
INTEGRACIÓN
1. Garantizar que los Procedimientos de Selección que se inicien tengan marco presupuestal.
2. Obtener información de los proyectos de inversión desde el momento que inicia
su Procedimiento de Selección.
3. Obtener información de la previsión presupuestal de los procedimientos de selección
de los tres años siguientes.
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PRODUCTOS IMPLEMENTADOS
1. «Servicio WEB y Validaciones de Certificación de Crédito Presupuestario
SIAF&SEACE
 Envío de la Información del Certificado de Crédito Presupuestario del MEF
al SEACE.
 Recepción de la Información del Procedimiento de Selección vinculado a
la Certificación de Crédito Presupuestario del SEACE al MEF
 Validación en BD-MEF del Certificado de Crédito Presupuestario
2. «Aplicativo WEB : Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF/
Módulo Certificación»
 Realizar la Rebaja del Monto Reservado en caso el Monto Adjudicado del
del Procedimiento de Selección sea menor al Monto Reservado
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ALCANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Entidades del Gobierno Nacional,
Regional, Local, Mancomunidad
Regional y Municipal
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DIAGRAMA GENERAL PROCESO SIAF-SEACE
Registro de Información en el
SIAF SP
Registro de Información en el
SEACE
2
Registro y
Aprobación del
Certificado de
Crédito
Presupuestario
1
CCP Validado
Consulta y
Validación de CCP
3
Envío del Procedimiento de
Selección vinculado al CCP
BD MEF
5
Consulta CCP
Registro del
Compromiso
Anual
Viaja ID Proceso
ID Contrato
6
Registro del
Compromiso
Mensual
•
4
Generación de
Contrato
(Contrato_PS)




Consola de Actos Preparatorios :
Presupuesto :
 Entidad :
 Año Fiscal :
 Número del CCP :
Consola de Selección :
Convocatoria
Registro de Participantes
Presentación Ofertas
Otorgamiento de la B. Pro
Registro de los Contratos :
 Datos del Contrato
 Datos del Contratista
 Conformidad o Liquidación Consentida
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1. REGISTRO Y APROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
•Secuencia y Correlativo del CCP esté con Estado Registro = A – APROBADO, y
•Secuencia y Correlativo del CCP sean distinto a la Genérica de Gasto:
TIPO_TRANSACCIÓN
GENÉRICA
2
1
DESCRIPCIÓN
PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES
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2. CONSULTA Y VALIDACIÓN DEL CCP
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3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP
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3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP
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4. GENERACIÓN Y ENVÍO DEL CONTRATO
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5. REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL
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6. REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL
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VALIDACIONES
EN EL SIAF :
1. CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
a) Mensaje de error 0873 – “Secuencia del Certificado se encuentra
Reservada para un PROCESO de OSCE, no se puede anular”
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta anular un Certificado de Crédito
Presupuestal (CCP), en el SIAF-SP, que está vinculado a un Proceso de
Selección, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error
0873 – “Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para un
PROCESO de OSCE, no se puede anular”. Esta anulación sólo será
posible si la Unidad Ejecutora, realiza la culminación del proceso de
selección, según lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº 30225, art.
Nº 48
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VALIDACIONES
b. Mensaje de error 0874 – “Rebaja del Certificado genera un saldo
menor al Monto Reservado para un PROCESO de OSCE”
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta rebajar el monto total o parcial del
Certificado de Crédito Presupuestal (CCP) que está vinculado a un Proceso
de Selección, el SIAF - SP rechazará la rebaja con el mensaje de error 0874 –
“Rebaja del Certificado genera un saldo menor al Monto Reservado para
un PROCESO de OSCE”. Se podrá rebajar en el caso que tenga liberado el
monto reservado desde el Aplicativo Web o cuando se realiza la
culminación del proceso de selección, según lo establecido en el
Reglamento de la Ley Nº 30225, art. Nº 48.
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VALIDACIONES
2. COMPROMISO ANUAL
a. Mensaje de error 0891 – “Proveedor no tiene Contrato registrado en
OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual que
corresponda al Tipo de Operación “N” y su Certificado de Crédito
Presupuestal (CCP) está vinculado a un Proceso de Selección y aún
no tiene Contrato - SEACE, el SIAF - SP rechazará la operación con el
mensaje de error 0891 – “Proveedor no tiene Contrato registrado
en OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.
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VALIDACIONES
b. Mensaje de error 0892 – “RUC del Compromiso Anual es diferente
al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual que
corresponda al Tipo de Operación “N” con un número de RUC
distinto al Contrato - SEACE que se encuentra vinculado al
Certificado de Crédito Presupuestario, el SIAF - SP rechazará la
operación con el mensaje de error 0892 – “RUC del Compromiso
Anual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEFOSCE)”.
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VALIDACIONES
3. COMPROMISO MENSUAL:
a. Mensaje de error 0893 – “Compromiso se está vinculando a un
Contrato OSCE distinto que la Certificación Reservada.
(INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”
Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Mensual
que corresponda al Tipo de Operación “N” con un código de
Contrato - SEACE distinto al que está vinculado al CCP, el SIAF - SP
rechazará la operación con el mensaje de error 0893 –
“Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCE distinto que
la Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE)”.
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VALIDACIONES
EN EL SEACE:
1. “El Certificado de Crédito Presupuestario
solicitado no existe en el SIAF.”
El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado de
Crédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a un
Procedimiento de Selección (PS), no existe en el SIAF. La UE deberá
registrar el CCP en el SIAF para convocar un PS.
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VALIDACIONES
2. “El Certificado de Crédito Presupuestario
solicitado, no está aprobado en el SIAF.”
El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado de Crédito
Presupuestario (CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de
Selección (PS), tiene el Estado de Registro (ER) Verificado (V) o Estado de
Envío (EE) Trasmitido (T) en el SIAF, más no aprobado. El CCP deberá tener el
Estado de Envío Aprobado (EE= A) para poder vincularlo a un PS.
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VALIDACIONES
3. “El Certificado de Crédito Presupuestario
solicitado se encuentra Anulado en el
SIAF.”
Este mensaje aparece cuando el Certificado de Crédito Presupuestario
(CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de Selección (PS),
está anulado en el SIAF. La UE deberá volver a registrar el CCP en el
SIAF para poder convocar un PS.
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VALIDACIONES
4. “El Certificado de Crédito Presupuestario
solicitado, no tiene saldo disponible en el
SIAF.”
Este mensaje aparece cuando el Monto Disponible del Certificado de Crédito Presupuestario
(CCP) es menor al monto de la convocatoria del Procedimiento de Selección (PS).
Formula: D = A – B – C
Donde:
D = Monto Disponible
A = ∑ Certificado: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados.
B = ∑ Compromiso Anual: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados, Devoluciones.
C = ∑ Reservado del Certificado, a nivel de Secuencia / Meta / Clasificador.
Σ Certificado
Σ Comp. Anuales
Σ Reserva Certific
op. Inic.
1000
300
500
Monto Disponible
ampliaciones
300
100
Σ Certif.
1050
rebaja
250
50
anulados
0
devoluciones
100
Σ Comp. Anual Σ Reserva Certif. Monto Disponible
250
500
300
total
1050
250
500
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VALIDACIONES
5. “El Certificado de Crédito Presupuestario
solicitado, no corresponde a Bienes,
Servicios e Inversiones.”
El sistema muestra este mensaje si el Certificado de Crédito Presupuestario
(CCP) contiene clasificadores que pertenecen a la genérica 2.1. Personal y
Obligaciones Sociales. La UE deberá registrar un CCP en el SIAF que contenga
clasificadores de gasto que pertenecen a las genéricas 2.2, 2.3, 2.4 y 2.6 para
poder convocar un PS de Bienes, Servicios e inversiones.
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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR
EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
Para ingresar al Aplicativo Web “Integración del SEACE con el SIAF”, se deberá contar
con un usuario y contraseña de Responsable de Cuenta (Usuario RU#####).
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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR
EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR
EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR
EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
Seguidamente, se mostrará la siguiente pantalla, donde luego de ingresar el número de
Certificado de Crédito Presupuestario podrá visualizar los certificados vinculados a
Procesos de Selección pendientes por rebajar.
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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR
EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
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APLICATIVO WEB “INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF” PARA REBAJAR
EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!