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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
SATMUN
XP
Impuesto Predial y
Arbitrios Municipales
Tabla de Contenidos
Manual de Usuario
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
La Biblia del SATMUN XP
Manual de Usuario
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
I. GENERALIDADES
1. Acceso al Sistema
Una vez ubicado el icono del sistema en el escritorio de la computadora
personal, deberá hacer doble clic para acceder al sistema como se ve en la figura
1.1
Figura 1.1
s
Esta ventana dispone de dos
cajas de texto que solicitan el
nombre de usuario y la
contraseña del mismo para
validar su identificación.
En la parte inferior existen dos
links para ejecutar la acción
deseada.
En el caso que haga clic sobre
el link aceptar, el sistema
procederá a la verificación y
mostrará el menú principal del
sistema como se ve en la
figura 1.2.
En el Menú principal se diferencian secciones, estas determinarán la ubicación
del usuario para realizar las diferentes actividades con el sistema, y que a
continuación se detallan:
2. Menú del Sistema
a. Sección 1: En esta sección se muestran los Subsistemas, la forma de
hacer referencia a ellos es haciendo click sobre la figura que lo
representa para mostrar la sección 2.
b. Sección 2: Esta sección contiene los módulos de los subsistemas y
responde a un clic sobre el subsistema asociado, se muestra en forma de
rectángulos con la descripción respectiva. Es necesario hacer clic sobre
la forma del módulo para mostrar la sección 3.
c. Sección 3: La sección 3 muestra iconos que representan las actividades
que el usuario puede realizar en el sistema, tal como se aprecia en la
figura 1.3 generalmente ésta se subdivide en tres áreas, la de la izquierda
contiene los elementos necesarios para el funcionamiento de un módulo
como tablas auxiliares, tablas de ayuda y otros, la parte central contiene
las opciones principales del sistema, y la parte derecha contiene siempre
un icono de reportes que permitirá al usuario ver las diversos formatos y
listados del sistema
d. Sección 4: Esta sección sirve para identificar el usuario que accedió al
sistema, también determina la fecha y hora de acceso.
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e. Sección 5: En esta sección y haciendo clic sobre el icono de ayuda se
abrirá un menú donde el usuario podrá entre otras cosas modificar la
contraseña, las veces que lo requiera. El único requisito para realizar esta
operación es conocer, reconocer o recordar la última contraseña. En caso
que el usuario olvidase la palabra clave entonces el administrador podrá
dejar en blanco la misma para que el usuario realice el cambio
respectivo. Esta excepción estará a cargo del usuario o usuarios que se
denominen Administradores del Sistema.
Figura 1.2
3. Elementos gráficos usados en el sistema
Debido a que SATMUN XP ha sido elaborado siguiendo los estándares de
Interfaz Gráfica de Usuario (GUI Graphic User Interface) del sistema operativo
MS-Windows de Microsoft Corporation, muestra elementos que necesita
reconocer como son :
1. La Ventana, es el elemento primordial de la aplicación. Su contenido
enmarca los elementos necesarios que se utilizan para cualquier operación
con el sistema.
2. La Lista desplegable, se utiliza para seleccionar un valor de acuerdo a una
lista de valores predeterminados.
3. La Caja de Texto, se utiliza para asignar un valor, su uso es diverso y puede
aceptar textos, números enteros o decimales, fechas o símbolos de acuerdo a
la misión del formulario que lo contiene.
4. La Cuadrícula, sirve para mostrar varios registros en forma de filas y
columnas.
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5. El Botón, se utiliza para ejecutar una acción. El botón generalmente viene
acompañado de una imagen y una leyenda que indica el comportamiento del
mismo.
6. La Lista de Selección, sirve para escoger uno o mas ítems (si es que
estuviera habilitada la múltiple selección) de una lista predeterminada de
valores
Figura 1.3
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II. Parte 1 del Manual de Usuario del Sistema de Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales
1. Acceso a las tablas
Para acceder a la administración de las tablas del impuesto predial debe ubicarse
en el icono Tablas de la Sección 3 del Menú principal y hacer clic sobre él, para
mostrar la siguiente ventana.
Figura 2.1
El acceso a cada ventana de mantenimiento se produce cuando hace clic sobre el
botón Ejecutar o cuando hace doble clic sobre la opción seleccionada.
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2. Registro de Tablas del Sistema
Las tablas representan archivos necesarios que contienen datos para el cálculo del
Impuesto, y son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Aranceles Urbanos y Rústicos.
Escala del Impuesto.
Valores Unitarios Oficiales de Construcción.
Valores de Exoneración de acuerdo al tipo de afectación.
Valores de Elementos de Otras Instalaciones
Configuración del tributo: para determinar el impuesto mínimo, el costo de
derecho de emisión, porcentajes de decremento o incremento sobre el
impuesto, cantidad de períodos (4 trimestres) y distribución del derecho.
g. Años: para que el sistema acepte datos de los configurados, así como
especificar la Unidad Impositiva Tributaria.
h. Porcentajes de Depreciación.
i. Tabla de Factores del índice de precios al por mayor (IPM).
Las tablas auxiliares para la operación del Impuesto Predial se resumen en:
a. Agrupaciones del Distrito: que se estipulan de acuerdo a la agrupación de
vivienda, urbanización y/o zona donde se ubica una vía.
b. Vía: es la mínima expresión de una calle, jirón, avenida, pasaje, unidad
vecinal, etc., que tiene una denominación.
c. Clasificación del predio.
d. Condición de propiedad.
e. Tipo de documento de transferencia para efectos de compra y venta.
f. Estado del Predio referido a la construcción.
g. Material predominante.
h. Motivos de declaración.
i. Orientación Cardinal del predio rústico.
j. Sector Catastral.
k. Tipo de Adquisición.
l. Tipo de Afectación.
m. Tipo de Agrupación de vivienda
n. Tipo de contacto.
o. Tipo de Numeración.
p. Tipo de Predio.
q. Tipo de Terreno Rústico.
r. Tipo de Vía.
s. Tributos.
t. Usos especiales.
u. Uso de vivienda rústica.
v. Usos del predio.
w. Vías del distrito
Todos los valores de las tablas en mención se pueden actualizar, registrar y eliminar
de acuerdo a una plantilla que se muestra en la figura 1.4
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Figura 2.2
En esta ventana se diferencian 3 áreas, la primera desde arriba es la barra de
desplazamiento permite navegar dentro de los datos de la tabla seleccionada de
registro en registro, los botones indican (de izquierda a derecha) Ir hacia el primer
registro, Ir al registro previo, Ir al registro siguiente, Ir al Ultimo registro.
El botón de búsqueda abre una ventana para ubicar el registro deseado que desea
actualizar, y la barra de botones de mantenimiento contiene 6 botones:
El primero representado por un papel de color blanco significa Registrar, es decir,
agregar un nuevo registro a la tabla, el segundo que se representa por un lápiz sobre
una cuadrícula significa Modificar y se utiliza para actualizar un registro
seleccionado, el tercero que se representa por un papel blanco con un icono redondo
con un signo menos significa Eliminar, y sirve para borrar el registro, el cuarto
botón que aparece deshabilitado se utiliza para Grabar el dato que estamos
registrando o modificando, el quinto botón sirve para Deshacer cualquier cambio en
el caso que deseara cancelar la operación, el sexto botón sirve para salir de la
ventana.
Los botones Grabar y Deshacer se habilitan cuando haya seleccionado cualquier
botón de mantenimiento (Registrar, Modificar o Eliminar), y se muestran de la
siguiente forma:
Figura 2.3
Y en ese momento se produce la operación inversa, es decir se inhabilitan los
botones de mantenimiento Registrar, Modificar y Eliminar.
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3. Registro de Tablas Principales del Sistema
Algunas ventanas no siguen el estándar del mantenimiento común, esto se debe a
que la aplicación requiere mostrar al usuario los datos necesarios para el registro y
control de los registros de dichas tablas.
a. Registro de Aranceles Urbanos
Esta tabla se registra de la siguiente manera: primero existe una lista
desplegable para identificar el año de vigencia, luego otra para el poblado,
zona de la jurisdicción de la Municipalidad, un botón para ubicar la vía, y
una barra de botones de mantenimiento para agregar, modificar o eliminar
los valores de aranceles urbanos de acuerdo al registro de la cuadrícula
donde se halla situado, tal como se ve en la figura 1.6
Figura 2.4
Al seleccionar el botón de mantenimiento deseado se abrirá una ventana que
mostrará los datos del registro para su registro o modificación como se ve en
la figura 1.7, si desea actualizar los cambios tendrá que hacer clic sobre el
botón Grabar caso contrario en el botón Salir que lo devolverá a la ventana
de la figura 1.6
Los aranceles urbanos se determinan de acuerdo a una cuadra inicial y una
cuadra final, manzana, el sistema ofrece la posibilidad de determinar si la
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acera de una vía (seccionado con numeración par o impar) puede tener
diferente valor arancelario.
Figura 2.5
b. Registro de Escala del Impuesto
La escala del Impuesto determina el porcentaje que se debe aplicar sobre la
base imponible, la fórmula que el sistema contempla es:
Impuesto = (Base Imponible – Tramo Inicial) + Impuesto Acumulado
En la ventana se debe seleccionar de la lista desplegable el año deseado y en
la cuadrícula se muestra los valores tal como se ve en la figura. El
comportamiento de los botones de mantenimiento es el mismo que se detalló
anteriormente.
Figura 2.6
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c. Valores Unitarios Oficiales de Construcción
Los valores unitarios oficiales de construcción se registran en el sistema de
acuerdo a los datos de la ventana que se muestra en la figura 1.9
Figura 2.7
Y se actualizan por cada año que se selecciona de la lista desplegable.
d. Valores de Exoneración de acuerdo al tipo de Afectación
Los valores de exoneración se actualizan en el sistema de acuerdo a un tipo
de afectación y se representa en forma porcentual o de acuerdo a un valor
tope especificado en la moneda nacional.
Por ejemplo el registro para el tipo de afectación: AFECTO AL IMPUESTO,
deberá tener los valores de porcentaje y exoneración en S/. en valor cero,
para que no se realice decremento en la base imponible de las declaraciones
especificadas con este tipo.
Figura 2.8
En el caso de
exoneración
por jubilación:
EXONERADO TOTAL, deberá especificarse el descuento que debe hacerse
sobre cada predio declarado en un monto tope.
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En el caso de inafecto al impuesto deberá utilizarse la caja de texto
determinando un porcentaje, en este caso el 100%
En todos los casos, el sistema solo aceptará uno de los dos valores,
porcentaje o valor de exoneración en S/.
e. Valores de Elementos de Otras Instalaciones
Los valores en mención se determinan de acuerdo al cuadro de valores
publicado por CAPECO para conocer el valor asignado a cada elemento de
construcción de una instalación.
Estos valores pueden cambiar en el transcurrir de los meses de un año por lo
que es necesario especificar el año y mes para que el sistema muestre los
valores almacenados.
Figura 2.9
f. Configuración del Tributo
El sistema identifica ciertos códigos internos para reconocer un tributo, en
este caso vienen predeterminados, pero merecen un tratamiento especial para
configurar su comportamiento.
Los valores que se configuran son:
Exceso de PU: sirve para determinar a partir de que hoja de predio urbano se
deberá cobrar un monto adicional por el concepto de derecho de emisión.
Impuesto Mínimo: para configurar el monto mínimo a cobrar en el caso que
la base imponible calculada por el tramo de la escala del impuesto resuelva
un monto menor al configurado en esta tabla.
Derecho de Emisión: para configurar el monto que se cobrará por concepto
de gastos administrativos en la emisión de la(s) cuotas trimestrales del
impuesto.
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Porcentaje de Incremento: en el caso que se requiera incrementar en forma
porcentual la base imponible. Este dato se consideró por comportamientos
dictados por ley en años anteriores.
Porcentaje de Decremento: realiza la operación de disminución de la base
imponible de cada predio en el caso de exoneraciones generales por región
natural. En el caso de la Selva por la deducción de la Ley 27037.
Cantidad de Períodos: para predeterminar la periodicidad del impuesto.
Esta tabla no es de uso exclusivo del impuesto predial, por eso está
considerada la cantidad de períodos para el caso de otros tributos como los
Arbitrios Municipales, para que en cualquiera de los comportamientos,
pueda distribuirse la deuda por trimestres, semestres y/o meses.
Distribución del Derecho de Emisión: se utiliza para determinar en cuantas
cuotas del impuesto se incluirá el monto de gastos administrativos.
Figura 2.10
Asimismo en esta ventana está considerado un botón cuya leyenda dice:
Destino Presupuestal. El destino presupuestal se utiliza para determinar a
que partida del Clasificador Presupuestal de Ingresos se abonará el monto
que un contribuyente cancele por el subsistema de Caja.
En la ventana que abre el sistema se nota que existen 6 columnas para
otorgarle una partida presupuestal:
Partida del Insoluto: Se refiere al impuesto en sí.
Partida del Derecho de Emisión: para los gastos administrativos.
Partida del Reajuste: para hacer referencia al índice de precios al por mayor.
Partida del interés acumulado: para todos los intereses calculados al año
anterior al año de vigencia.
Partida del interés vigente: para los intereses calculados de acuerdo a la tasa
de interés moratorio desde el 1 de enero del año vigente.
Partida de otros valores: se utiliza específicamente para asignar la partida a
los valores de intereses por fraccionamiento tributario.
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Figura 2.11
La asignación de las partidas se realiza de acuerdo al año seleccionado en la
ventana anterior, para que el sistema pueda asignar partidas presupuestales
hasta este nivel, y así poder determinar en clasificadores más específicos los
ingresos por años, si es que la administración financiera configurará su
clasificador al detalle. En caso contrario, existen reportes de recaudación
dentro del sistema que no obedecen al concepto de partidas presupuestales,
sino al de año de la deuda origen.
g. Años
Esta tabla es simple pero determina el
comportamiento del sistema para que todas las
listas desplegables donde se ubique el año
puedan contener uno que suceda en el tiempo.
Contiene además dos valores que son
necesarios en el cálculo de impuesto que son:
El factor de oficialización para determinar la
depreciación del valor de otras instalaciones y
el valor de la unidad impositiva tributaria.
Figura 2.12
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h. Porcentajes de Depreciación
La tabla de porcentajes de depreciación es configurable por cada año de
vigencia y se registra en la ventana siguiente
Figura 2.13
i. Tabla de factores del índice de precios al por mayor
En esta tabla se debe actualizar los valores publicados por el INEI para
calcular el reajuste sobre las cuotas trimestrales del impuesto predial.
Figura 2.14
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4. Direcciones
En el sistema se ha diferenciado el predio urbano de una dirección. Una
dirección es una ubicación dentro o fuera de la jurisdicción que será codificada
para lograr un mejor rendimiento y ordenamiento de las mismas. Una dirección
contiene una vía, una o varias numeraciones, cada numeración puede a su vez
determinarse por un tipo, por ejemplo, calificarse con un tipo: Número, Interior,
Departamento, Letra, Manzana, Lote, etc., y a su vez un tipo de Agrupación
como: Asentamiento Humano, Urbanización, Conjunto Habitacional, etc.
Las direcciones se definen una vez y pueden ser usadas desde distintas partes del
sistema y posteriormente se asignan a un predio.
Cuando se requiera un registro de dirección se accede al maestro de direcciones
desde la opción señalada en el punto 1. El sistema mostrará la ventana como se
muestra en la figura 1.14
Figura 2.15
Esta ventana muestra las direcciones que ya han sido registradas de acuerdo a la
vía seleccionada. Para seleccionar una vía existen dos formas, una es
desplegando la lista o haciendo clic sobre el botón Ubicar Vía que abrirá una
ventana para ubicar en forma sensitiva el nombre de la vía deseada.
Posteriormente, se mostrará una lista de las direcciones, si el número de registros
excede su punto visual, entonces puede hacer uso de la caja de texto cuya
leyenda dice Buscar Dirección, para que realice un filtro a la lista de direcciones,
haciendo clic sobre el botón Buscar.
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
En el caso que deseara modificar, registrar o eliminar una dirección, podrá hacer
uso de los botones de mantenimiento ubicados en la parte inferior, para proceder
a la actualización de datos como se ve en la figura 2.15
Figura 2.16
Como se aprecia en esta ventana, la cuadrícula permite agregar las numeraciones
deseadas con el simple hecho de seleccionar un tipo de numeración, escribir un
valor y hacer clic sobre el link Agregar para ir construyendo la dirección, la
misma que se va visualizando en la caja de texto cuya leyenda dice Dirección
Literal, adicionalmente, haciendo clic sobre la frase Relación de Agrupación se
podrá agregar o eliminar la agrupación o agrupaciones donde se ubica la
dirección.
Figura 2.17
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
Figura 2.18
La dirección literal se irá reconstruyendo de acuerdo a los ítems que vaya adicionando
al registro.
III. Parte 2 del Manual de Usuario del Sistema de Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales
5. Registro del Predio
El predio es considerado en el sistema como la pieza única que delimita un
inmueble ubicado en la jurisdicción de la Municipalidad, su colección representa
el inventario en sí de todos los existentes.
El predio dispone de las siguientes características:
Datos Básicos
Tipo del Predio: Urbano o Rústico.
Dirección Principal: para determinar el acceso principal del predio.
Frente Lineal: especificado en metros lineales.
Cuadra: para ubicarlo en el plano arancelario.
Lado de la acera: para asignar un valor arancelario de acuerdo a la ubicación
par o impar.
Ubicación con referencia a parques: para determinar el arbitrio por parques y
jardines.
Nombre del predio: utilizado en el caso de predios rústicos para denominar el
mismo.
Datos de Identificación Legal
Agrupación: para describir la agrupación de vivienda donde se ubica el predio
de acuerdo a los estamentos legales.
Manzana y Lote: para diferenciar la ubicación exacta del predio dentro de un
sector.
Datos de Identificación Catastral
Sector Catastral: otorgado por el área catastral.
Manzana y Lote Catastral: para ubicar dentro del plano catastral.
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
Direcciones Adicionales
El link abrirá una ventana para asignar al predio direcciones adicionales en el
caso que lo requiriera. Esta información se asigna de acuerdo a la ubicación del
mismo, por ejemplo en el caso que se encuentre en una esquina y tiene dos
accesos por cada vía.
Figura 2.19
El registro de un predio es elemental, puesto que en el registro de una
declaración jurada el sistema no hará referencia a la dirección literal del predio,
sino a un código de predio que el sistema asigna automáticamente.
Para acceder al registro, modificación o eliminación de un predio, debe hacer
clic sobre el siguiente icono que se muestra a continuación.
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6. Registro de la Persona
En la figura 1.20 se aprecia la forma para acceder al registro de una persona. El
sistema ha sido diseñado para que no se considere exclusivamente
contribuyentes, por ende, cualquier persona que requiera realizar alguna
operación en el sistema será reconocido por un código único de persona. Debido
a que el sistema puede abarcar amplios ámbitos de la administración municipal,
se registrarán una sola vez los datos de una persona.
El registro de persona contiene los siguientes datos:
Código Único: otorgado por el sistema en forma automática.
Tipo de Persona: que puede ser de dos tipos Natural o Jurídica.
Nombres o Razón Social: para designar los nombres de pila en el caso de
persona natural o el nombre de una persona jurídica.
Apellido Paterno: sólo en el caso de persona natural.
Apellido Materno: sólo en el caso de persona natural.
Sexo: sólo en el caso de persona natural.
Editar el Domicilio Fiscal: es un link que abrirá una ventana donde ubicaremos
la dirección como se explico anteriormente para determinar el domicilio fiscal de
la persona.
Adicionalmente el sistema puede almacenar datos adicionales de la persona que
se han clasificado en dos tipos:
Datos de Documentos
Que se componen de un tipo de documento y un número o valor. A continuación
se exponen casos de ejemplo:
Tipo de Documento
DNI
RUC
Carnet de Extranjería
Número
40064319
1040064319
1568493-RA
Para realizar este registro deberá utilizar la lista desplegable de tipos de
documento y la caja de texto Número de Documento, posteriormente hacer clic
en el link Agregar y en el caso contrario Eliminar.
Información de Contacto
El registro de esta información funciona idénticamente a la forma anterior, y en
ella se podría considerar por ejemplo:
Tipo de Contacto
Teléfono Fijo
Teléfono Celular
E-mail
Representante Legal
Pagina web
Cuenta Bancaria Bco.Nación
Manual de Usuario
Valor
425-5614
9956-12346
[email protected]
Rodrigo Alva Páez
http://satmunxp.blogspot.com
454-800-1212235
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
Estas dos últimas formas permiten al usuario determinar la variedad de
información en lo referente a contacto y documentos que deseara almacenar.
Figura 2.20
Al hacer clic sobre el link Editar el Domicilio Fiscal se abre la ventana para
buscar la dirección que exista en el sistema, en caso contrario deberá proseguir
los pasos especificados en el punto anterior (Registro de Dirección)
Figura 2.21
Una vez que haya ubicado la dirección que desea asignar deberá sombrear la
misma en la lista de direcciones y hacer clic sobre el link Seleccionar el registro
marcado
Manual de Usuario
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
A continuación se ve en la Figura 2.22 la forma como se asigna los datos de
contacto y los datos de documentos.
Figura 2.22
Figura 2.23
Todos los valores que se van registrando, se almacenan el sistema cuando haga
clic sobre el botón Grabar, que se
encuentra en la parte inferior derecha,
este es el paso final para completar el
registro o modificación de una
persona. En el caso de que la información sea incorrecta podrá cancelar la
operación haciendo clic sobre el botón Deshacer.
Como se observa en el botón de la última figura, cada botón
trae una leyenda que tiene una letra subrayada, en el caso que
requiera hacer uso del teclado solo deberá presionar la combinación de teclas
ALT + LETRA SUBRAYADA, esta característica es de ámbito general.
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7. Búsqueda de Personas
En el punto anterior se ha demostrado el uso de la ventana de actualización de
personas, pero además esta ventana trae una lengüeta adicional que se utiliza en
diversas partes del sistema, y se denomina Ubicar Persona. La ventana contiene
dos cajas de texto, la primera sirve para encontrar el registro de una persona por
la denominación de sus nombres y apellidos o razón social. La caja de texto de
nombres cumple una función avanzada la cual es ubicar a una persona por
palabra incluida dentro de su denominación, por lo tanto podría buscar la palabra
AREVALO y el sistema mostraría en la cuadrícula el siguiente resultado:
Figura 2.24
Si se ubicará en alguna parte del sistema donde es necesario buscar el código de
una persona, tendrá a mano la ventana anterior. De esta forma se reduce el riesgo
de realizar duplicidad de registros en el caso de no encontrar a la persona por su
denominación original.
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
III. Parte 3 del Manual de Usuario del Sistema de Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales
8. Registro de Declaración Jurada del Impuesto Predial
8.1 Registro de Hoja Resumen
El registro de una Declaración Jurada del impuesto predial ha
sido diseñado para que el usuario registre la Hoja Resumen y sus
Hojas de predio urbano o rústico que contenga, el icono que
representa el acceso a la declaración es el que se muestra.
Por lo tanto el primer paso es registrar una HR de la siguiente manera:
Primer Paso: Ubicar a la persona utilizando el botón de búsqueda,
este botón abrirá la ventana para ubicar personas. (Punto 7)
Figura 2.25
Segundo Paso: El sistema mostrará los datos de Apellidos y Nombres o Razón
Social así como la dirección fiscal, y los botones de mantenimiento se
habilitarán para iniciar el proceso de registro. En el caso que una persona
registre datos de declaraciones juradas la cuadrícula mostrará todas las hojas
resumen que contenga. Esto permite conocer en el transcurso del tiempo (años)
la historia de declaraciones presentadas o emitidas por la municipalidad.
En el caso de un registro nuevo, se deberá utilizar el botón con la leyenda
Registra, el cual abrirá una ventana para consignar los siguientes datos:
Año de Declaración: deberá seleccionar de la lista desplegable los años
disponibles.
Número de Declaración: para almacenar el número de especie valorada
preimpreso.
Fecha de Declaración: para guardar el dato de fecha de aceptación de la
declaración jurada.
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
Motivo de Declaración: tal como se ve en la figura 1.26 deberá seleccionar de
la lista desplegable de acuerdo al motivo consignado por el contribuyente en el
formato físico.
Figura 2.26
Después de estos simples pasos, es necesario hacer clic en el botón grabar para
completar la operación de registro o modificación de una hoja resumen.
8.2 Registro de Hoja de Predio
Una vez registrada la hoja resumen, y para registrar la hoja de predio, deberá
posicionarse sobre el registro en la cuadrícula hasta que se sombree toda la fila
generalmente en color violeta lo cual indicará que estamos sobre un registro de
HR válido, posteriormente será necesario hacer clic sobre el botón con la
leyenda Siguiente para acceder a la siguiente pantalla.
En esta pantalla tal como explicamos en el punto anterior se verán todas las
hojas de predio urbano o rústico en el caso que existiera información. Caso
contrario se podrá hacer uso de los botones de mantenimiento para proceder al
registro o actualización de datos de la hoja PU.
Adicionalmente a los botones de mantenimiento en esta ventana se podrá hacer
uso de los botones de impresiones de formato. El sistema viene precargado con
tres formatos: Hoja de Predio (PU o PR), Hoja de liquidación de Otras
Instalaciones, Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales. Sólo bastará
posicionarse sobre el registro hasta que se ilumine para que el reporte esté
disponible.
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
Figura 2.27
Figura 2.28
Los datos que requiere la hoja de predio urbano son:
Afectación Predial: viene predefinido con una lista desplegable de los años de
afectación de acuerdo a la hoja resumen.
Afectación Arbitrios: esta fecha determina el inicio de generación de deuda por
concepto de arbitrios municipales.
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Condición de propiedad: cuando seleccione el tipo Propiedad en Condominio,
el sistema activará la caja de texto porcentaje de Condominio.
Datos del Predio: en esta caja de texto se asigna el código de predio, si es que
requiere de ayuda, puede hacer uso del botón de búsqueda. Este código trae
automáticamente, los datos de valor de arancel, tipo de predio (urbano o rústico),
y Ruta, éste último en el caso que ubicara la calle y cuadra. Estos datos se
enlazan de acuerdo a lo consignado en el punto 5.
Estado, Fecha de Adquisición, Número de pisos, Tipo y Uso son datos
estándares de una hoja de predio.
Afectación: es un dato que refiere al régimen de afectación. (Ver Parte 1, punto
3.d)
Área de Terreno: en metros cuadrados. Automáticamente mientras digita debe
aparecer el valor de terreno.
Área Común de Terreno: de igual manera que el anterior.
La hoja de predio contiene varias lengüetas para la siguiente información:
Al seleccionar esta lengüeta se accede a
registrar o actualizar la información de
construcciones en el predio urbano o
rústico.
Los datos que se requieren en la ventana de mantenimiento de un nivel de
construcción son los siguientes:
Figura 2.29
Código de nivel, para identificar el
nivel donde se ubica, con el fin de
calcular incremento en el caso que
sea desde el quinto piso.
Tipo de Nivel, para tener la
posibilidad de incluir en el código
2 otra instalación que deseará
categorizar.
Año de construcción, para
calcular la antigüedad del nivel.
Clasificación, Material, Estado
de Conservación, para encontrar
el porcentaje de depreciación de la
construcción.
Área construida en m2
Área común en m2
Al hacer clic sobre el botón
Grabar, la ventana se cierra y los datos se trasladan a la cuadrícula de la ventana
de predio. En esta cuadrícula se puede visualizar las siguientes columnas
calculadas:
Valor unitario por m2: que es la sumatoria de los valores unitarios oficiales de
construcción para las categorías del nivel.
5º Piso: es el 5% de recargo sobre el valor unitario por m2 en el caso que la
construcción se encuentre desde el 5to piso.
Manual de Usuario
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Sistema de Administración Tributaria Municipal – SATMUN
% Depreciación: obtenido de la tabla de depreciación por la combinación,
clasificación, material, estado de conservación y antigüedad.
Valor Unitario Depreciado: es el resultado de restar el porcentaje de
depreciación a la diferencia del Valor Unitario – el decremento por ubicación de
nivel.
Valor Área construida: es la multiplicación del área construida por el valor
unitario depreciado.
Valor Área Común: es la multiplicación del área común por el valor unitario
depreciado.
Valor de Construcción: es la sumatoria de los dos últimos valores
mencionados.
Figura 2.30
Esta lengüeta y su panel tienen dos subtotales que se van actualizando conforme
actualiza los datos, Total área construida y Valor de construcción, el primero
sirve de referencia además de su uso natural para determinar un factor de cálculo
de arbitrios municipales.
Figura 2.31
Asimismo en la parte
inferior de la ventana, los
totales se van actualizando,
esto nos permite ver en línea
los valores de autoavaluo,
construcciones, terrenos y
otras instalaciones.
La lengüeta de otras instalaciones
mantiene el estándar de mantenimiento de
información del sistema, en este panel el
registro de otra instalación se puede
consignar de tres maneras:
a. Estimación: para establecer un monto como se ve en la figura 2.32. Es la
forma más sencilla de registrar.
Figura 2.32
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b. Costeo: en esta forma de registro se muestra un panel que va a permitir
registrar los elementos de construcción utilizados en la instalación para
cuantificarlos y valorizarlos de acuerdo al cuadro de análisis de costos unitarios
para otras instalaciones.
Figura 2.33
En esta ventana se activan tres links de Agregar, Modificar y Eliminar que abren
la siguiente ventana:
Figura 2.34
Figura 2.35
En el ejemplo se ven dos registros, y la sumatoria de los dos sería el valor de la
instalación. La combinación Elemento y Unidad de Medida, dan como resultado
el costo unitario, así que ese dato realiza la operación de multiplicación de
cantidad por costo unitario para obtener el costo directo.
Recuerde siempre que las acciones de registro o actualización de información no
se confirman hasta que haga clic sobre el botón Grabar, que se distingue con el
icono del diskette dentro de este panel.
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c. Valorización: esta forma responde al cálculo clásico de un nivel de
construcción y su registro se hace de la siguiente forma:
Figura 2.36
El resultado luego de las tres operaciones anteriores se refleja en la cuadrícula de
la derecha así:
Figura 2.37
Y también automáticamente se actualizan los subtotales de la parte inferior
derecha.
En esta lengüeta se registra el
cónyuge o las personas que tienen
participación
en
forma
de
condominio. El registro es sencillo
y requiere de dos datos, el primero es el código único de persona y el segundo es
el porcentaje de condominio (sólo para el caso de este tipo de condición).
El botón de búsqueda abrirá la ventana respectiva vista en el punto 7.
La lengüeta de terrenos rústicos es la parte elemental para categorizar los
terrenos o tierras rústicas, estas se valorizan
de acuerdo a un cuadro arancelario especial
para este tipo de predios y se obtiene de la
combinación de tres datos: tipo de terreno, Categoría y Cantidad de Hectáreas.
Figura 2.38
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Los predios colindantes se usan para el caso de
predios rústicos y requieren los datos de
Orientación,
Persona propietaria del predio
colindante, código de predio colindante. Sirve como referencia para la ubicación
del mismo.
Figura 2.39
8.3 Generación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales
Después de haber registrado los predios que contenga una hoja resumen, el
impuesto predial y los arbitrios municipales se calcularán automáticamente, y
podrán visualizar en la ventana de hoja resumen y predios, tal como se ve en la
figura 1.41, los valores actualizados son:
Base imponible total: que es igual a la sumatoria de los autoavalúos brutos.
Base imponible Neta: que es igual a la sumatoria de los autoavalúos afectos
Valor incremento: en el caso que se produzca un incremento porcentual en el
año de la hoja resumen.
Impuesto Anual e Impuesto Trimestral
Figura 2.40
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8.4 Impresión de Hoja de Predio
Figura 2.41
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Una vez que haya hecho clic sobre el botón respectivo, aparecerá una ventana
con el formato de la Hoja de Predio, para hacer una vista previa del mismo y en
el caso que requiera la impresión podrá hacer uso del icono representado por una
máquina impresora en la esquina superior izquierda, asimismo si requiere ver en
zoom (acercamiento de imagen) deberá modificar el valor porcentual que esta
ubicado cerca al botón de impresión. En el caso que el reporte tuviera más de
una hoja, se hace uso de la barra de desplazamiento que se encuentra al costado
del zoom. Además el panel ofrece la posibilidad de buscar palabras o frases
dentro de la hoja de predio, y para ello existe un botón con el icono de unos
binoculares.
8.5 Impresión de Hoja de Liquidación de Arbitrios
La Hoja de arbitrios muestra el siguiente formato y tal como se hizo en el
ejemplo del registro de hoja de predio, el sistema calculó los arbitrios desde el
mes de junio.
Figura 2.42
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8.6 Copiar Hoja Resumen
Esta opción se utiliza en el caso que una hoja resumen sea el patrón para calcular
los impuestos de otros años. Es necesario su uso cuando por ejemplo, se realiza
una regularización de la declaración jurada de años anteriores, de tal forma que
sólo se registre una vez todas las características de un predio y se copie este dato
hacia otros años.
Nota importante: La hoja resumen que el sistema utiliza para actualizar los
valores de impuestos y tasas es siempre la última registrada en sistema, es por
eso que si ya existe un registro de hoja resumen en el año y se procede al ingreso
de una nueva, ésta heredará todas las hojas de predio vigentes en la hoja
resumen anterior de ese año. No hay límite para el registro de hojas resumen en
un año.
La ubicación de esta opción se encuentra en la ventana de hoja resumen y al
hacer clic sobre el botón aparecerá la siguiente ventana:
Figura 2.43
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8.7 Impresión de Hoja Resumen
En la ventana de HR se puede realizar la impresión de las mismas, haciendo clic
sobre la columna CHK para seleccionar las deseadas y posteriormente en el
botón con la leyenda Imprime.
Figura 2.44
En este caso el modelo imprime las cuatro cuotas del impuesto en la parte
inferior.
III. Parte 4 del Manual de Usuario del Sistema de Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales
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9. Arbitrios Municipales
La variedad de formas de cálculo de arbitrios municipales requiere de sistemas
matemáticos y lógicos que
fusionen la combinación de
varios tipos de datos,
generalmente ubicados en
diferentes formatos de una
declaración jurada, padrón
o base de datos especial.
SATMUN XP ha sido
diseñado para que esta
carga de trabajo sea
expresada en una forma
lógica en las ventanas
llamadas Formulas de
Arbitrios.
Para acceder a ellas se
carga la opción tablas del
módulo
del
Impuesto
Predial, y se tendrá que
definir en primera instancia
que
fórmulas
desea
modificar,
agregar
o
eliminar, seleccionando un
año y tributo, como se ve
en la figura
Figura 2.45
La siguiente ventana (figura 2.45) muestra un ejemplo de cómo se registra una
fórmula de arbitrios, como se aprecia la fórmula esta compuesta por tres partes,
la primera en la caja de texto Denominación de la fórmula, la segunda que es
la fórmula de selección, es decir, si el registro de declaración jurada coincide
con esta condición entonces procede a aplicar la fórmula de resultado.
En la parte derecha se observa una lista de selección denominada Variables, esta
lista viene precargada en el sistema pero su configuración se hace desde la tabla
Variables de criterio para cálculo de arbitrios.
La caja de texto de fórmulas (de selección y de resultado) permite cualquier
expresión que contenga los siguientes comandos:
La variable delimitada entre corchetes puede hacer cualquier comparación lógica
siguiente:
AND significa “Y”, por ejemplo:{USO_ARBITRIO}=1 AND {AREA_CONSTRUIDA}>800
OR significa “O”, por ejemplo: {AFECTACION}=1 OR {AFECTACION}=2
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NOT significa “No”, por ejemplo:
{USO_ARBITRIO}=1
AND
{ZONA_URBANA}=”CENTRO”
{AREA_CONSTRUIDA}>800
AND
NOT
Y su interpretación sería, que la columna de uso arbitrio sea igual a 1 y el área
construida sea mayor a 800 y que su campo zona urbana no sea igual a CENTRO
La Función CASE evalúa una lista de condiciones y el regreso de un posible
resultado de múltiples expresiones.
Sintaxis.
CASE input_expression
WHEN when_expression THEN result_expression
[ ...n ]
[
ELSE else_result_expression
]
END
CASE
WHEN Boolean_expression THEN result_expression
[ ...n ]
[
ELSE else_result_expression
]
END
por ejemplo en una fórmula de resultado podría definir un valor de acuerdo a un
mínimo.
CASE WHEN ({AREA_CONSTRUIDA}*0.6023)<9 THEN 9 ELSE {AREA_CONSTRUIDA}*0.6023 END
Significa que si el área construida multiplicada por 0.6023 es menor que 9,
entonces el valor por defecto es 9, en caso contrario mantiene la multiplicación.
Este caso serviría para la tasa mínima de arbitrios.
<> Significa “Diferente” por ejemplo: {USO_ESPECIAL}<>”X”
Las comparaciones matemáticas son:
Igual = para igualdad.
Mas + para realizar sumatoria
Menos – para realizar resta
Asterisco * para realizar multiplicación
Menor <
Mayor >
Menor e igual que <=
Mayor o igual que >=
Figura 2.46
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Esta configuración permite que el sistema con un intérprete de fórmulas realice
los cálculos de arbitrios municipales.
10. Consulta de Cuenta Corriente
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Primer paso: seleccionar a la persona, indicando el código en la caja de texto o
buscando con el botón respectivo.
Figura 2.47
Consolidado Total: resume a nivel general los importes de Deuda, Descuentos,
Pagos y Saldo, cuando se trata de arbitrios, muestra la dirección del predio y su
uso.
Consolidado Anual: muestra los subtotales por cada año para efectos de
distinguir morosidad por cada línea iluminada en el consolidado total.
El botón siguiente, sirve para ver la deuda detallada para los
períodos marcados en la columna CHK del Consolidado Anual.
Todas las casillas vienen marcadas por defecto pero el usuario
puede interactuar con la misma.
El botón imprimir, permitirá enviar los resultados de la consulta a una
impresora en forma de los dos consolidados en mención.
Figura 2.48
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Figura 2.49
Figura 2.50
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Figura 2.51
Figura 2.52
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La ventana de la figura 2.52 muestra la deuda en forma detallada, es decir por
cada período de acuerdo a la configuración de cada tributo, asimismo dispone de
un panel al lado derecho donde explica detalladamente la situación de cada
período con los siguientes datos:
Estado de Cta. Cte., que puede ser contener las siguientes combinaciones:
Situación General
Activo
Fraccionado
Pagado
Anulado
Situación descriptiva
Cobranza Ordinaria
Con valor emitido
Con valor notificado
En cobranza coactiva
Diferencia por recálculo
Cobranza Ordinaria
Cobranza Ordinaria
Con valor emitido
Con valor notificado
En cobranza coactiva
Pago por fraccionamiento
Diferencia por recálculo
Pago por regularización
Transferencia de cuenta
Compensación
Condonación
Extinción
Quebrado
Anulado
Y los reportes que el sistema puede emitir desde esta ventana son:
Figura 2.53
La primera opción emite el listado general de
la cuenta corriente sin diferenciar ninguna
marca.
La segunda opción la cuenta seleccionada en la
ventana anterior.
La tercera opción toda la cuenta corriente
pendiente de pago.
La cuarta opción la cuenta corriente que
registre valores emitidos, para conocer el
monto notificado en ordenes de pago y
resoluciones de determinación de deuda
tributaria.
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Figura 2.54
Figura 2.55
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El icono que se ve aquí, y que se muestra en esta ventana del detalle de
cuenta corriente se utiliza para visualizar los datos de pagos realizados
sobre cada ítem de cuenta marcado.
El resultado se ve como en la ventana siguiente:
Figura 2.56
Aquí se muestra los datos del pago diferenciando los seis conceptos de pago de
la cuenta corriente, la fecha y hora de pago, el usuario que procesó el pago y el
total pagado. En el caso que se hayan registrado pagos a cuenta el sistema
mostrará tal como se ve en la figura, es decir tantos ítems como pagos a cuenta
existan; en caso contrario sólo se mostrará un ítem.
11. Descargo de Cuenta Corriente
El descargo de cuenta corriente se utiliza en el caso que se
requiera anular deudas tal como se ve en el cuadro de
combinaciones de situaciones de cuenta corriente, y el pago
por regularización.
Para acceder a esta opción debe hacer clic sobre el icono que se muestra aquí.
Los datos necesarios para descargar una cuenta son:
Código de persona: para cargar la cuenta corriente.
Fecha de proyección: para recalcular intereses a una fecha anterior.
Usuario que autoriza: para almacenar el dato del funcionario que autoriza el
descargo de cuenta.
Contraseña: ingresada por el usuario que autoriza.
Lengüeta Filtro: se usa para solamente trabajar con los años y tributos
marcados o la materia origen seleccionada en la lista desplegable.
Adicionalmente podría seguir filtrando por cuotas seleccionadas en las cajas de
texto de la leyenda “períodos comprendidos…”, una vez que haya decidido
aceptar este filtro debe hacer clic en el botón Aplicar.
Lengüeta Detalle de Cuenta Corriente: mostrará los datos filtrados con una
columna para marcar los períodos que desea descargar.
Lengüeta Descargo: esta lengüeta va a mostrar los datos que requiere
dependiendo de la acción a realizar que se encuentra en la parte inferior en la
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lista desplegable con la misma leyenda. Aquí se encuentran los tipos de descargo
que puede realizar. Es necesario ingresar los datos de Tipo de Documento,
Número de documento, Fecha de Documento y Observación.
Estos datos son indispensables para sustentar el descargo de la cuenta corriente,
y como todas las operaciones del sistema registra el usuario que está procesando
el descargo y el usuario que autoriza.
Figura 2.57
Figura 2.58
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Figura 2.59
El botón procesar grabará los cambios realizados en la cuenta corriente. Existe
adicionalmente un botón que depende del tipo de acción a realizar
Regularización de pagos que habilita los siguientes elementos gráficos en la
lengüeta Descargo:
Figura 2.60
En este caso si la regularización del pago va a afectar parcialmente a la deuda,
puede seleccionar las casillas de selección que se ven en el lado izquierdo del
panel. Si hubiera sido un pago en fechas que hubo descuentos podrá hacer uso
de la casilla de selección Ordenanza, definir el porcentaje y con el botón
Actualizar la cuenta estará lista para descargar.
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Otra opción de descargo se encuentra en el botón con el icono del ladrillo verde
que significa pagos a cuenta, en este caso el sistema abre una ventana en la que
debe seleccionar la deuda que desea descargar por pago a cuenta y de la misma
forma sobre los conceptos que desea procesar.
Figura 2.61
Figura 2.62
Es necesario registrar además de los ya mencionados, la fecha de pago, el
importe general de pago a cuenta y seleccionar los conceptos que desea
descargar.
El resultado de esta operación se puede comprobar en la consulta de cuenta
corriente, tal como se ve en la figura siguiente, el estado de la cuenta corriente
de los períodos seleccionados tiene ahora una leyenda que dice Descargado por
Prescripción, de igual manera se visualiza para todas las demás combinaciones.
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Figura 2.63
12. Extorno de Descargo de Cuenta Corriente
El icono para acceder a esta opción es el que se ve aquí, y su
función es anular la operación de descargo de cuenta corriente en su
totalidad. Esta operación requiere que se registre un documento que
sustente este extorno y contiene los siguientes datos: tipo de
documento, fecha, número, observación. La confirmación de la
operación es por medio del botón Aceptar.
El sistema mostrará una lista de todas las operaciones de descargo realizadas a la
fecha en la ventana siguiente:
Figura 2.64
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Figura 2.65
13. Transferencia de Cuenta Corriente
Esta opción se utiliza en el caso que proceda una transferencia
de cuenta corriente pagada de una persona a otra, que
disponga de cuenta pendiente de pago en el sistema.
En esta ventana se visualizan tres lengüetas, la primera sirve para seleccionar la
persona origen y su cuenta pagada para transferir a la cuenta destino que se
selecciona en la segunda lengüeta incluso con la opción de proyectar la deuda a
fecha anterior o posterior, en ambos casos se ubica a las personas y el sistema
actualizará las cuadrículas para proceder a marcar las transferencias. La tercera
lengüeta requiere los datos del documento de sustento de transferencia, y para
reforzar la seguridad de la información es necesario los datos de usuario y clave
de usuario que autoriza la operación.
Figura 2.66
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Figura 2.67
Figura 2.68
La confirmación de la operación se realiza haciendo clic sobre el botón
Transferir.
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