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IETIVJ-SGA-FRC-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Secretaria de
Educación
Municipal
Código del proyecto:
IETIVJ-GAF-C-2016-01
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACI
ÓN
1
Abril de
2011
IETI20DE
JULIO
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONCESION DE LAS TIENDAS ESCOLARES
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “TECNICA INDUSTRIAL VEINTE DE JULIO” EN SUS TRES SEDES:
IGNACIO RENGIFO, CRISTINA SERRANO Y CENTRAL,
VIGENCIA 2016
Siendo las 1:30 p.m. del viernes 29 de enero de 2016, se reunieron en las instalaciones de la oficina
de rectoría de la Institucion Educativa Tecnico Industrial Veinte de Julio de Cali, el Rector de la
institución, Carlos Hidalgo Bolaños, en compañía de 2 miembros del Consejo Directivo,
Representante de los docentes Marlene Lozano López y Luz Dary Soto y la contadora María Martha
Reyes Jurado, por parte de los proponentes la señora Erika Valencia, Armida Caicedo y Cristiam A
López, con el fin de evaluar las propuestas entregadas por los oferentes, que se presentaron a la
presente invitación publica y adjudicar el contrato de concesión de las tres tiendas escolares, para la
vigencia fiscal 2016, conforme a los criterios de evaluación:
Sobre
PROPONENTE
001 Erika Valencia
002 Armida Caicedo V
003 Ma. Elena Posso
004 Cristiam
Lopez A Ortiz
Florez
TIENDAS ESCOLARES
Sede
IDENTIFICACION
67004569
Principal
66.928.648
Ignacio Rengifo
66.813.273
Cristina Serrano
1.130.626.978
Principal
TELEFONO(S)
3064979-3168622178
4002358-3174888140
413 9036 - 313 719 3474
3728042-3105257022
Se procede hacer la verificación de los criterios de evaluación y se asignara el respectivo puntaje, a los
sobres #001 y 004 para la tienda de la sede Principal.
IETIVJ-SGA-FRC-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Código del proyecto:
IETIVJ-GAF-C-2016-01
Secretaria de
Educación
Municipal
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACI
ÓN
1
Abril de
2011
Hasta 1 año
Hasta 3 año
TIENDA SEDE PRINCIPAL
CUOTA MENSUAL COMO CONTRAPRESTACAION ECONOMICA
$
480,000.00
P(1) = V(1) X 50
Vr Propuesta
Precio mas alto
V
550,000.00
X
50
$550,000.00
560,000.00
$560,000.00
560,000.00
X
50
$560,000.00
560,000.00
PROMEDIO SEGUN LISTA DE PRECIOS
P(1) = V(1) X 40
Pmd mas bajo
V
Vr Pmd de precios
945.83
X
40
$945.83
945.83
$945.83
1,109.38
X
40
$1,109.38
945.83
PROPUESTA VINCULACION ACEDEMICA, SOCIAL O DE INVERSION (20 pts)
Mejor Propuesta
Propuesta Vincula
5
x
5
5
6
6
5
x
6
6
6
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA EN EL RAMO
2 Puntos
Hasta 5 año
4 Puntos
3 Puntos
Mas de 5 años
5 Puntos
PROPONENTE No.
Años anteriores
MINIMO
PROPONENTE No.
001
004
PROPONENTE No.
001
004
PROPONENTE No.
001
004
001
7.0
IETI20DE
JULIO
Ptaje
=
49.11
=
50.00
Ptaje
=
40.00
=
33.08
Ptaje
4
5
Ptaje
5
7
004
0.0
0
El sobre #004 relaciona la experiencia de 7 años pero no adjunta las certificaciones. En lo que tiene que
ver con la certificación de acreditación de experiencia, se considera, que este fue un requisito
determinante y determinable para el proceso de evaluación y resultaría inapropiado acreditar este vital
documento posterior a la fecha de cierre, máxime si se tiene en cuenta que este no fue entregado
inicialmente.
IETIVJ-SGA-FRC-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Código del proyecto:
IETIVJ-GAF-C-2016-01
Secretaria de
Educación
Municipal
TIENDA SEDE PRINCIPAL
Mayor calidad a menor precio
PRODUCTO
Dedos horneados95 gr
Empanadas80 gr
Papa rellena 100 gr
Papa aborrajada 50 gr
Salchipapa5 oz
Salpicón 7 oz
Salpicón 10 oz
Jugos naturales en agua 10 oz
Jugos naturales en leche10 oz
Leche7 oz
Gaseosa350 mlPostobon
Gaseosa vaso 7 ozPostobon
Detodito 45 grFritolay
Papas Rizadas45 grFritolay
Choclitos 29 grFritolay
Chitos 50 grYupi
Patacones45 grNatuchip
Cheestris 45 grFritolay
Rodaja Piña150 gr
Sandia200 gr
Papaya200 gr
Mango250 gr
Mandarina70 gr
Naranja Valenciana80 gr
Pera70 gr
Manzana120 gr
Banano100 gr
Guayaba Pera200 gr
Salpihelado 10oz
Gelatina con Lechera 7 oz
Helado de frutas
Perros 300 gr
Boliquesos 37 gr
Golpe 45 gr
Galletas Club Social gr
Galletas Integrales gr
Frunas grColombina
Sándwich
Aborrajado
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACI
ÓN
Sobre #1
600
500
1200
500
1000
500
1000
800
1200
600
1200
600
1400
1400
600
1000
1200
900
500
500
500
700
300
200
700
800
200
700
1000
700
1000
1500
600
1000
500
600
200
1200
1000
1
Abril de
2011
Sobre #4
900
600
1750
600
800
1200
1700
1400
2000
800
1300
600
1400
1200
700
1000
1200
1100
500
800
800
800
400
400
1000
700
300
500
1500
800
600
1800
700
1400
600
600
300
1300
1600
IETI20DE
JULIO
IETIVJ-SGA-FRC-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Código del proyecto:
IETIVJ-GAF-C-2016-01
Secretaria de
Educación
Municipal
TIENDA SEDE PRINCIPAL
Mayor calidad a menor precio
PRODUCTO
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACI
ÓN
1
Abril de
2011
IETI20DE
JULIO
Papa chorreada 90 gr
Pastel en hojaldre
Granizado natural7 oz
Granizado natural 10 oz
Helados caseros
Papa chorreada con huevo cocido
Masitas de choclo
Almuerzo Estudiantil
Bandeja
Sobre #1
500
1200
700
1000
1200
1000
700
4000
4500
Sobre #4
600
2000
1300
1800
700
1000
800
3800
3600
TOTAL
Cantidad de Productos
Promedio
45400
48
945.83
53250
48
1,109.38
PROPUESTA VINCULACION ACEDEMICA, SOCIAL O DE INVERSION (5 pts)
Sobre #1
15 Refrigerio para Consejo, estudiante u otros
1
Café Docente admon jornada mañana tarde 1 lb café y 5 lb azucar por mes
1
Colaboracion a menor costo elaboracion en celebraciones
1
Colaborar celebracion dia maestro y secretaria 1 refrigerio
1
Jornadas culturales y deportivas 3 pacas de gaseosa o agua
1
4 refrigerio diarios a estudiantes de bajos recursos x jornada
Almuerzo directivos y adminin para el dia del trabajo
Aromaticas con enefernedad
Desayuno dia del maestro
Hidratacion jugo natural en eventos deportivos especial x jornada
Refrigerio Consejo Directivo 1 mensual
TOTAL
5
RESUMEN ANALISIS CRITERIOS DE EVALUCION
TIENDA SEDE PRINCIPAL
PUNT
Sobre #1
CALIFICACION
AJE
MAXIM
Cuota mensual como contraprestación
50
49.11
económica
Promedio según lista de precios
40
40.00
Propuesta de vinculación académica, social o
5
4.00
de inversión
Certificación de experiencias
5
5
TOTAL
100
98.11
Sobre #4
1
1
1
1
1
1
6
Sobre #4
50.00
29.04
5.00
0
84.04
IETIVJ-SGA-FRC-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Código del proyecto:
IETIVJ-GAF-C-2016-01
Secretaria de
Educación
Municipal
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACI
ÓN
1
Abril de
2011
IETI20DE
JULIO
VERIFICACION DE DOCUMENTOS HABILITANTANTES
Al proponente que haya obtenido el mayor puntaje o el que cumpla con todos los criterios de evaluación,
se le hará la verificación de los requisitos habilitantes. Si los documentos que soportan los requisitos
habilitantes se presentan incompletos o no se ajustan a lo previsto en la invitación, el rector deberá
requerir al proponente para que subsane en el término de un día. Si vencido el término para subsanar, el
proponente con el mejor puntaje, no cumple con los requisitos habilitantes exigidos, se repetirá dicha
actuación con el proponente que esté en segundo lugar, y así sucesivamente.
REQUISITOS HABILITANDES DEL SOBRE #1
Formulario de inscripcion
√
Carta de presentacion propuesta
√
Certificado de Experiencia
√
Registro Único Tributario (RUT)
√
Fotocopia Cedula
√
Certificado Manipulación de Alimentos (Vigente)
√
Antecedentes disciplinarios de la Contraloría
√
(Procuraduría)
Antecedentes
no Fiscales
mayor (Contraloría)
a tres meses √
Antecedentes Judiciales (Policía)
√
Listado Productos
√
Listado Servicios
√
Beneficios para la Institución
√
VALORACION TOTAL PARA PROPUESTA NO. 1.
ERIKA VALENCIA
98.11
Para las tiendas de la sedes Ignacio Rengifo sobre #2 señora Armida Caicedo V contratista a partir de
junio del año anterior y para la Cristina Serrano sobre #3 señora María Elena Posso López contratista de
años anteriores, únicas proponentes se procede a verificar los requisitos habilitantes de cada una y se
dan por cumplidos.
El comité evaluador recomienda al rector contratar con las señoras antes mencionadas, ya que cumplen
con los requisitos habilitantes, y como únicos proponentes, para cada tienda, ofertan una cuota mensual
dentro del presupuesto oficial y precios de artículos ofertados a precios del mercado.
TIENDA IGNACIO RENGIFO
VALORACION TOTAL PARA PROPUESTA NO. 2.
ARMIDA CAICEDO VALENCIA
100
TIENDA CRISTINA SERRANO
VALORACION TOTAL PARA PROPUESTA NO. 3.
Ma. ELENA POSSO LOPEZ
100
IETIVJ-SGA-FRC-001
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Secretaria de
Educación
Municipal
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VERSIÓN
FECHA DE
APROBACI
ÓN
1
Abril de
2011
IETI20DE
JULIO
Siendo las 4:00 p.m. del viernes 29 de enero de 2016, se da por finalizada la sesión de evaluación, para
efectos de validez y constancia, firman:
ORIGINAL FIRMADO
____________________________________
CARLOS HIDALGO BOLAÑOS
Rector
_________________________________
LUZ DARY SOTO
Representante Docentes
______________________________
MARLENE LOZANO LOPEZ
Representante Docentes
______________________________
Ma. MARTHA REYES JURADO
Contadora