Manual del Secretariado Técnico del Consejo de la Ciudad (25 de Agosto al 25 de Septiembre) Iniciativa “Transparencia total” INTRODUCCIÓN El Secretariado Técnico del Consejo de la Ciudad es una Secretaría con el propósito de servir como enlace con el Consejo de la Ciudad y ayudarlos a llevar sus tareas dentro de la administración pública. El Consejo de la Ciudad fue creado en el 2007 bajo un Reglamento Interno de participación ciudadana (Reglamento del Sistema de Participación Ciudadana del municipio de Aguascalientes) en donde tiene como misión fomentar la participación de los ciudadanos en los asuntos públicos. El Consejo es la máxima instancia pública de representación, consulta y participación ciudadana del Municipio de Aguascalientes. FILOSOFIA INSTITUCIONAL • Objetivo Ser un órgano auxiliar del consejo de la ciudad, dependiente del Presidente Municipal, que a través de su titular fungirá como Secretario, auxiliando a la presidencia en la conducción de las sesiones a fin de asegurar una debida coordinación y supervisión del mismo, asumiendo que la relación entre la ciudadanía y la administración municipal es básica y elemental para el desarrollo institucional. • Misión Fortalecer al gobierno municipal como uno próximo y accesible a los ciudadanos y ciudadanas de Aguascalientes, consolidando la participación ciudadana en el quehacer público a efecto de contar con los recursos que mejoren la transparencia y rendición de cuentas en el ejercicio del gobierno • Visión Ser una organización con principios de responsabilidad en el ejercicio de las actividades que permitan a los ciudadanos y ciudadanas disponer de los elementos para evaluar y mantener una vigilancia constante de las acciones de gobierno. MENSAJE de MBA Luis Salvador Alcalá Durán. Los ciudadanos merecen conocer el destino de sus recursos públicos, durante años he luchado por lograr gobiernos mas honestos, es una convicción que he mantenido y que seguiré manteniendo. La transparencia debe ir mucho más allá de publicar obligaciones que marca la ley, se debe lograr poner a disposición del ciudadano información que sea entendible y que responda con cabalidad a las dudas regulares que surgen de la aplicación de los recursos económicos y humanos que como funcionarios tenemos a disposición para servir a la ciudadanía. Esta iniciativa surge de la idea de construir dependencias gubernamentales que informen de manera fácil y sencilla a los ciudadanos la forma en que funcionan, quien dirige y la forma en que lo hace. Espero aporte un granito de arena a la ya urgente transparencia gubernamental. Quedo a sus órdenes y cada uno de nuestros colaboradores para responder cualquier duda que surja de nuestra operación y programas. ¿QUIENES INTEGRAN EL STCC? Nómina. (Actualizada hasta el día 26 de Agosto 2015) Nombre Alcalá Duran Luis Salvador De la Cruz Gutiérrez Xochitl Duron Corral Roxana Puesto Secretario Sueldo 33,202.14 Jefe de departamento 16,342.01 Jefe de departamento 16,342.01 Rodríguez Smeke José Antonio Fernández de Anda Aram Muñoz Montoya Ma. De los Ángeles Coord. Administrativo 13,739.51 Coord. De Capacitación Auxiliar 9,790.00 Hernández Morales Esther Badillo Carlos Total Analista 10,002.87 Auxiliar 4,940.00 95,368.43 4,749.40 Como comentario adicional se aclara que dicha nomina paso de mas de 460 mil pesos mensuales (Administración 2010-2013) a 95 mil pesos mensuales (Administración 2014-2016) ESTUDIOS DEL TITULAR Y FUNCIONARIOS DE CONFIANZA Funcionario Nivel de estudios Luis Salvador Alcalá Durán Licenciado en Derecho y Maestro en Administración Roxana Duron Corral Actualmente inscrita en Licenciatura en Derecho José Antonio Rodriguez Smeke Licenciado en Mercadotecnia Xochitl de la Cruz Gutierrez Preparatoria Con gusto ponemos a su dispoción de manera física los documentos que avalan los estudios de cada uno de los funcionarios. CLIMA LABORAL La última encuesta de clima laboral fue aplicada por la Secretaria de Administración y consta de los siguientes datos: *Resultados de clima laboral 2015 – Oficio numero SA/1687/ 2015 1. 2. 3. 4. 5. 6. Integración del personal: 8.8 / 10 Condiciones de trabajo: 7.6 / 10 Estabilidad y motivación laboral: 8.3 /10 Relación con el jefe: 8.6 / 10 Satisfacción Laboral: 8.5 / 10 Autoevaluación: 8.7 / 10 Dicho estudio se anexa al documento (Anexo 1) y puede ser consultado de manera física. GASTOS DE VIÁTICOS O REPRESENTACIONES DEL TITUTAL DE LA SECRETARÍA Ninguno hasta el momento desde el inicio de la administración. PAGO DE ASESORÍAS Ninguno hasta el momento desde el inicio de la administración. COMPRAS DEL STCC POR CONCEPTO DE OFICINA (Mes Agosto) Nombre Concepto Descripción o justificación de la compra Tienda de Alimentos Café, Azucar, Abarrotes el (Numero de Té, vasos Puente S.A. DE factura desechables y C.V. TAP910214S17) demás RFC productos para TAP910214SI7 atención de los consejeros de la ciudad y sus reuniones Home Depot Accesorios Pintura 1 litro, México S de RL menores de cajas multiusos DE CV. edificios para archivo. (Numero de factura HDM00107AS1) RFC HDM00107AS1 Proactiva Medio Número de ambiente recibo: CAASA S.A. DE 60733045 C.V. RFC PMA931018QF2 Comisión RFC Pago de luz. federal de CFE370814 electricidad Nota: Anexo 1 de Recibo de Agua Cantidad con IVA 1,437.64 348.49 1684.00 178.75 GASTO MENSUAL POR CONCEPTO DE EVENTO Evento Fecha en que se realiza Razón del evento 12/08/2015 Evento del Consejo de la Ciudad de trabajo Consumo de alimentos AEVC9118TSA 7500 7500.00 125/08/2015 Evento realizado con funcionarios y Secretarios del Ayuntamiento Consumo de alimentos AEVC9118TSA 5000 5000.00 11/09/2015 Evento del Consejo de la Ciudad con Comerciantes Ambulantes Consumo de alimentos AEVC9118TSA 3000 3000.00 Evento del Consumo de Consejo de la alimentos Ciudad para definir acciones para fomentar Mobiliario la equidad de género AEVC9118TSA 5000 8000.00 AEVC9118TSA 3000 Reunión de Trabajo Reunión de la Comisión permanente Reunión del Secretariado Técnico 10/09/2015 Reunión de Trabajo con Consejeros y Regidores Descripción de Gastos Producto RFC Total Cantidad con IVA NUESTRAS OFICINAS Para el desarrollo de las actividades del Consejo de la Ciudad y del secretariado técnico, se arrendo oficinas y sala de juntas ubicadas en: Andador José María Chávez número 105, 3 er piso. Cuenta con 250 metros cuadrados de oficinas y sala de juntas. Arrendador: C. José de Jesús Javier Macías Peña Arellano. Dependencia Secretariado Técnico del Consejo de la Ciudad Nota: Anexo 2 Nivel Fracción en M2 Cargo Presupuestal a la Entidad Renta con IVA incluido 3piso 250 20300 7,600.32 contrato de arrendamiento. INVERSIÓN REALIZADA A MOBILIARIO DE DEPENDENCIA Hasta el momento NO se ha realizado inversión alguna al mobiliario de la dependencia, pues se ha realizado mantenimiento preventivo que permite mantener en excelentes condiciones dicho mobiliario. El mantenimiento no ha tenido ningún costo ya que fue realizado por personal de la dependencia. ANEXOS Anexo 1. Anexo 2.
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