Cómo afectará a Shareplus y a las acciones prestadas la escisión de South32 Este comunicado explica cómo la escisión de South32, propuesta por BHP Billiton para mayo de 2015, afectará a los empleados de BHP Billiton, Shareplus y a los titulares del plan de acciones prestadas que participen en el plan global de compensación por medio de acciones. De no proceder con dicha escisión, entonces la operación de los planes permanecería según los términos y condiciones originales. Todas estas fechas son únicamente indicativas y sujetas a cambio. Toda la información sobre la escisión de South32 por BHP Billiton está disponible en el portal de los empleados. Por favor haga clic en el recuadro pertinente. Seguiré con BHP Billiton o Formaré parte de South32 shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Acciones Prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Shareplus 2012 Las acciones igualadas según el Shareplus 2012 serán adjudicadas el 7 de abril de 2015, tal y como está programado; como es usual, éstas serán entregadas en forma de acciones de BHP Billiton. A finales de marzo de 2015, enviaremos un comunicado actualizado sobre la adjudicación de Shareplus 2012. Con la excepción de Australia, Indonesia y Singapur, BHP Billiton tiene la obligación de recaudar impuestos por las utilidades devengadas de las acciones, por lo tanto algunas de sus acciones igualadas serán vendidas para cubrir el pago de estos impuestos, cuya recaudación será remitida a las autoridades fiscales pertinentes. En Singapur, los empleados recibirán el informe de utilidades devengadas de sus acciones en diciembre de 2015 (formulario IR8A). En Australia, los empleados recibirán el informe de utilidades devengadas de sus acciones en julio de 2015 (extracto EES). Sus acciones adquiridas en el 2012 están siendo retenidas por el nominado Shareplus, y después de la adjudicación, sus acciones adquiridas también serán retenidas por el mismo. Como en oportunidades anteriores, usted puede vender cualquiera de estas acciones en el momento que lo desee, pero tome en cuenta la información cubierta en la pestaña Acciones que tiene en su nominado Shareplus, para decidir si las vende antes o después de la escisión. shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Acciones Prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 serán adjudicadas tal como está programado, en abril de 2016 y abril de 2017 respectivamente, y éstas se pagarán como acciones de BHP Billiton. Toda acción adquirida que usted haya comprado durante su participación en estos planes tiene derecho a recibir acciones de South32 como parte de la escisión que se describe en la pestaña Acciones que tiene en su nominado Shareplus. Como parte de la escisión, las acciones igualadas no conferidas no tienen derecho a recibir acciones de South32. Sin embargo, se espera que el precio de las acciones de BHP Billiton baje después de la escisión, ya que algunos de los activos de BHP Billiton pasarán a formar parte de South32. Después de la escisión, los titulares de las acciones igualadas no conferidas por lo tanto recibirán una indemnización en el número de acciones de BHP Billiton otorgadas en la adjudicación de las acciones igualadas del Shareplus 2013 y Shareplus 2014. Esta indemnización reflejará la reducción en el precio de acciones de BHP Billiton después de la escisión, y mantendrá entero el valor total de su derecho hasta la fecha en que la escisión se lleve a cabo. Las acciones a ser otorgadas como parte de esta indemnización serán acciones de BHP Billiton. Si usted ha participado en Shareplus 2013 y Shareplus 2014, usted recibirá una indemnización 2013 y una indemnización 2014. El número de indemnizaciones se calculará usando la formula a continuación, redondeada a un número entero de indemnizaciones. Valor de BHP Billiton + valor de South32 Valor de BHP Billiton -1 x número de acciones igualadas no conferidas retenidas antes de la escisión. El “valor” se calcula multiplicando el promedio ponderado de las acciones por el volumen de venta (VWAP por sus siglas en inglés) realizado en los primeros cinco días después de la cotización de South32 en la Bolsa de Valores de Australia (ASX), o a mediados del 18 de mayo de 2015. Este párrafo está sujeto a cualquier cambio que la junta de BHP Billiton considere apropiado en el caso de que los cinco días de VWAP hayan sido alterados por algún cambio temporal imprevisto en el mercado, no relacionado con BHP Billiton o South32). La fórmula utilizada anteriormente garantiza que usted no estará en desventaja aunque las acciones igualadas no conferidas no tienen derecho a recibir acciones de South32 como parte de la escisión. Continúa al dorso > shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 (cont.) Ejemplo Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Sally tiene lo siguiente: Shareplus 2015 - 100 Acciones adquiridas y 100 acciones igualadas no conferidas de Shareplus 2013 y Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. - 75 Acciones adquiridas y 75 acciones igualadas no conferidas de Shareplus 2014. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Si la acción en BHP Billiton vale $30 y en South32 vale $3, Sally recibirá la siguiente compensación: En Shareplus 2013, Sally recibirá una indemnización 2013 de: Acciones Prestadas $30 + $3 $30 Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus $30 Resumen del ejemplo La participación de Sally después de la escisión: -1 x 100 = 10 puntos En Shareplus 2014, Sally recibirá una indemnización 2014 de: $30 + $3 Dado que ambas asignaciones son legalmente consideradas nuevas ofertas de acciones para los empleados, se subirá información para los participantes en la página de Shareworks. Esta información incluirá todos los términos y condiciones de las asignaciones (las mismas para los concesiones Shareplus relacionadas) así como información fiscal relevante. Si por cualquier motivo, Usted no quiere recibir indemnizaciones, Usted puede elegir no aceptar las mismas, pero no recibirá ninguna otra compensación por la reducción en el valor de sus acciones igualadas no conferidas BHP Billiton como resultado de la escisión. -1 Shareplus 2013 Acciones adquiridas Acciones igualadas no conferidas 100 100 Indemnización 10 x 75 = 8 puntos La indemnización 2013 será conferida en abril de 2016 y la indemnización 2014 en abril de 2017, al mismo tiempo que las acciones igualadas no conferidas relacionadas del Shareplus 2013 y Shareplus 2014. Ambas asignaciones se entregarán a finales de mayo de 2015, y los empleados recibirán una notificación de parte de Solium una vez que las indemnizaciones hayan sido subidas a la página web de Solium - Shareworks. Shareplus 2014 Acciones adquiridas Acciones igualadas no conferidas 75 75 Indemnización 8 (Sally también recibirá en su cartera de acciones adquiridas 100 acciones South32 de Shareplus 2013 y 75 acciones South32 de Shareplus 2014. El recibo de las acciones South32 se explica en la pestaña Acciones que tiene con su nominado Shareplus. Los empleados que hayan participado en Cashplus 2013 y Cashplus 2014 recibirán una indemnización correspondiente en la forma de unidades de caja. shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Acciones Prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Shareplus 2015 Debido a la escisión, la matrícula para participar en Shareplus 2015, que por lo general ocurre en abril, será retrasada hasta octubre de 2015. Como dicho retraso se está produciendo previo la votación de los accionistas de BHP Billiton para la escisión de mayo de 2015, ésta aplicará aún si la escisión no se lleva a cabo. La matrícula para participar en Shareplus 2016 se revertirá como estaba programado y se llevará a cabo en abril de 2016. Todas las compensaciones de Shareplus 2015 se entregarán en forma de acciones de BHP Billiton se adjudicarán de acuerdo a lo programado en abril de 2018. participante nuevo en el Shareplus 2015. Las nuevas inscripciones podrán hacer aportes al doble de la tasa de aportación normal hasta a mayo de 2016. La cantidad total que Ud puede aportar al Shareplus 2015 por lo tanto será la misma que habría aplicado si Ud se hubiese registrado en abril de 2015. De igual forma tendrá que haber cumplido con ciertos criterios de elegibilidad (para mayor información por favor ver la página web del Shareplus bajo el subtitular – Participando en Shareplus, Elegibilidad). Más información sobre la matrícula para octubre de 2015 será facilitada a todos los empleados en septiembre de 2015. Participantes actuales en el Shareplus 2014 Los empleados que actualmente estén participando en el Shareplus 2014 automáticamente pasarán a reinvertir en el Shareplus 2015 y continuarán a contribuir en Shareplus con las mismas tasas de aportación actual. Tal y como está programado, las aportaciones al Shareplus que incluyan hasta finales de mayo de 2015 serán aplicadas al Shareplus 2014, y aquellas hechas a partir de principios de junio de 2015 serán aplicadas al Shareplus 2015. Cuando se abran las matrículas para registrar su participación en octubre de 2015, usted tendrá la oportunidad de cambiar la cantidad de su aportación actual incluyendo hasta el máximo de Shareplus 2015 que aplique por país. Las contribuciones para el Shareplus 2015 terminarán en mayo de 2016, según la planificación normal. Si usted no quiere que sus tasas de aportación al Shareplus 2015 sean igual a las del Shareplus 2014, usted puede contactar a Solium en cualquier momento y registrarse para aportar al Shareplus 2015 como un participante nuevo en octubre de 2015. A continuación se describe cómo. Empleados no participantes en el Shareplus 2014 Para los empleados que en la actualidad no están haciendo aportaciones al Shareplus 2014, en octubre de 2015 habrá oportunidad de registrarse como Shareplus 2015 - Cantidades mínimas y máximas de aportación Para todos los empleados que estén participando en Shareplus 2015, las cantidades de aportación mínimas y máximas serán las mismas que habrían aplicado si las matrículas hubiesen estado disponibles en abril de 2015. Estas se basan en una cantidad máxima de USD 5.000 y una cantidad mínima de USD 200, convertidos en moneda nacional según las tasas de cambio que apliquen al 1 de febrero de 2015. Los límites de aportación al Shareplus 2015 para cada moneda serán publicados en abril de 2015 y aplicarán para cada moneda durante todo el año del plan Shareplus 2015. Es posible que los empleados actuales que estén participando en Shareplus 2014 cuyas aportaciones son automáticamente reinvertidas en el Shareplus 2015, tengan que ajustar su nivel de aportación en octubre de 2015 para permanecer dentro de los límites mínimos y máximos del Shareplus 2015 (o para aprovechar cualquier incremento en la cantidad máxima disponible en ese momento). En octubre de 2015 las tasas de aportación se ajustarán automáticamente a los límites máximos del Shareplus 2015 (para aquellos casos en que los empleados hayan elegido automáticamente aportar al límite máximo, pudiendo siempre optar por hacer caso omiso al límite máximo de matrícula durante el período de ofertas en octubre de 2015). shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Acciones Prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Cualquier acción adquirida y acción igualada conferida que haya comprado o recibido de Shareplus, y no haya vendido, será conservada en su nombre por el nominado de Shareplus. Todas estas acciones son acciones ordinarias en BHP Billiton y serán tratadas como tal en el proceso de escisión. Esto tiene dos repercusiones: 1)Usted podrá votar en las escisión propuesta en el mes de mayo de 2015; y 2)Usted recibirá una acción South32 por cada acción ordinaria de BHP Billiton que usted posea en el momento en que se lleve a cabo la escisión. 1) Voto en la moción de la escisión Usted podrá dar instrucciones precisas al nominado de Shareplus de cómo votar en su nombre en la escisión propuesta de South32 durante la Junta de Accionistas de BHP Billiton relevante. Los formularios de Intención de Voto se pondrán a la disposición de los empleados que tienen derecho a través Solium a partir de la fecha del 17 de marzo de 2015 y usted podrá enviar su voto por internet o por teléfono. 2) Pago de dividendos en acciones South32 Si su dirección en la página web de Solium está incluida en los siguientes países, usted recibirá una acción South32 por cada acción que el nominado de Shareplus mantiene a su nombre. Sus acciones de South32 serán recibidas por el nominado de Shareplus durante la semana del 25 de mayo de 2015 y usted podrá revisarla en su cartera de Shareworks a finales de esa semana. Países incluidos: Australia, Reino Unido, Sudáfrica, Estados Unidos, Alderney, Canadá, Chile, Francia, Guernesey, Hong Kong, Irlanda, Isla de Man, Jersey, Lesoto, Malasia, Namibia, Nueva Zelanda, Singapur y Suiza. Si recibe acciones South 32 de acciones adquiridas en Shareplus 2013 o Shareplus 2014, no necesita retener las acciones South 32 en su nominado Shareplus para recibir, en abril de 2016 y abril de 2017 respectivamente, sus acciones igualadas conferidas. Sólo necesita mantener sus acciones Shareplus 2013 y Shareplus 2014 adquiridas en BHP Billiton. Una vez que reciba estas acciones, usted podrá elegir entre dos opciones con respecto a sus acciones South32, antes del 31 de agosto de 2015: 1. Usted puede optar por transferir sus acciones South32 por medio de Shareworks a su nombre en el registro de acciones ordinarias de South32 (con Computershare); o 2. Usted puede vender sus acciones South32 por medio de Shareworks, ya sea por internet o por vía telefónica. Cualquier coste de transferencia o de corretaje (incurrido en Shareworks) incurrido en la transferencia o venta será pagado por BHP Billiton. Si usted no completa ninguna de estas transacciones antes de la fecha del 31 de agosto de 2015, sus acciones South32 serán automáticamente transferidas a su nombre en el registro de acciones ordinarias (con Computershare). La información fiscal relevante a la provisión de acciones South32 estará disponible en la página web de Shareworks (https://BHPB.solium.com) y usted recibirá notificación de Solium acerca de cuándo puede usted acceder a sus acciones South32. Si su dirección en la página web de Solium pertenece a otro país, el nominado de Shareplus recibirá acciones South32 a nombre suyo, pero debido a requisitos legales y de garantías éstos no podrán transferirle a usted estas acciones. En su lugar, el nominado de Shareplus venderá las acciones South32 como receptor, y le enviará a usted los ingresos de dicha venta. Cualquier gasto de corretaje incurrido en la venta será pagado por BHP Billiton. shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Marzo 2015 Abril 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Semana del 17 - Disponibilidad del formulario de intención de voto sobre la escisión. 1 - La subscripción a Shareplus 2015 ha sido diferida hasta octubre de 2015. 7 - Adjudicaciones Shareplus 2012. 6 - Voto de los accionistas sobre la escisión de South32 Mayo 2015 Semana del 18 – Cálculo del valor de BHP Billiton y de South32 para otorgar la indemnización. Semana del 25 – Recibo de las acciones South32 en su cuenta Sharework. Recepción de indemnización en acciones igualadas no conferidas*. Acciones Prestadas Junio 2015 1 – Transferencia de las contribuciones de Shareplus 2014 a Shareplus 2015 Información de contacto de Solium Agosto 2015 31– Último día para transferir o vender acciones South32 en Shareworks, antes de que salgan automáticamente en su nombre. Octubre 2015 1 – 30 - Apertura de registros Shareplus 2015 Terminología sobre Shareplus Abril 2016 Mayo 2016 1 – 29 - Apertura de registros Shareplus 2016. 7 - Adjudicaciones Shareplus 2013. 31 –Finalización de contribuciones Shareplus 2015. Todas las fechas están sujetas a cambio. shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Acciones Prestadas Información de contacto de Solium Acciones Prestadas Acciones Prestadas en 1995 Acciones Prestadas en 1997 Cuando la escisión se lleve a cabo, usted no tendrá ninguna acción prestada en 1995 porque el saldo del préstamo de las acciones prestadas en 1995 habrá sido totalmente cancelado para ese entonces. Si no ha cancelado su deuda hasta 11 de mayo de 2015, Computershare venderá las acciones necesarias para cubrir el saldo que debe, y las acciones que queden se le entregarán como acciones ordinarias totalmente pagadas. El saldo del préstamo de las acciones prestadas en 1997 deberá cancelarse en octubre de 2017. Dentro de los términos de la escisión, sus acciones prestadas en 1997 serán consideradas como cualquier acción ordinaria en BHP Billiton. En marzo de 2015, después que los dividendos de marzo se hayan utilizado para pagar el saldo del préstamo, estaremos enviando las notificaciones de pago. Si tiene alguna pregunta acerca de sus acciones prestadas, por favor contacte Computershare en [email protected] 2)Cuando la escisión se lleve a cabo, recibirá una acción South32 por cada acción prestada en 1997 que usted posea en el momento en que se lleve a cabo la escisión. Esto lo afectará de dos maneras: 1)Podrá votar por la moción de escisión en mayo de 2015; y 1) Cómo votar por la moción de escisión Usted recibirá un formulario de voto de Computershare para la Junta de Accionistas de BHP Billiton Limited a partir del 17 de marzo de 2015. Terminología sobre Shareplus 2) Pago de dividendos en acciones South32 Todos los titulares de acciones prestadas en 1997 deberían tener una dirección en Australia en el registro de accionistas de BHP Billiton para tener derecho a recibir una acción de South32 por cada acción prestada en 1997. Estas acciones South32 serán puestas en una cuenta nueva de South32 en Computershare. Cuando haya recibido sus acciones South32 tiene la opción de quedarse con ellas o venderlas. shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Shareplus 2015 Información de contacto de Solium Si tiene alguna pregunta o consulta, por favor contacte nuestro servicio de Ayuda al Cliente en BHP Billiton, Solium Por email a [email protected] Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Por teléfono: Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton • En Norte América, llame a la línea telefónica gratuita: 1 844 776 1597 – de las 6:00am a las 6:00pm (MST) Acciones Prestadas • En Australia, llame a la línea telefónica gratuita: 1800 260 907 – de las 10:00am a las 4:00pm (AEST) • En el Reino Unido, llame a la línea telefónica gratuita: 08000 868 051 – de las 8:30am a las 4:30pm (GMT) • En Sudáfrica, llame a la línea telefónica gratuita: 0800 996 687 –de las 9:00am a las 5:00pm (SAST) • En Singapur, llame a la línea telefónica gratuita 800 852 3046 – de las 10:00am a las 4:00pm (AEST) • En Chile, llame a la línea telefónica gratuita: 1 230 020 6895 – de las 8:00am a las 2:00pm (CLST) Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus En otras lugares, llame al: +1 403 515 3909 –de las 8:00am a las 8:00pm (ET) shareplus the all employee share plan < volver Seguiré con BHP Billiton Terminología sobre Shareplus Shareplus 2012 Acciones adquiridas Acciones prestadas Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Todas las acciones compradas por medio de sus aportaciones salariales. Las acciones prestadas se ofrecieron hasta 1997 en el plan de acciones para los empleados. Algunos empleados quizás tengan acciones prestadas en 1995 y 1997 pendientes de pago. Dichas deudas deberán cancelarse en mayo de 2015 y octubre de 2017 respectivamente. Shareplus 2015 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que continúan con BHP Billiton Acciones Prestadas Acciones igualadas conferidas Las acciones que se le otorgaron cuando se realizaron las adjudicaciones de Shareplus en abril de 2010, abril de 2011, abril de 2012, abril de 2013 y abril de 2014. Acciones igualadas no conferidas Las acciones que Ud está por recibir, porque el período de adjudicación de tres años aún no ha finalizado: Información de contacto de Solium •acciones igualadas Shareplus 2012 – las cual serán entregadas en abril de 2015 Terminología sobre Shareplus •acciones igualadas Shareplus 2013 – las cual normalmente serían entregadas en abril de 2016 •Shareplus 2014 es el año Shareplus actual y sus aportaciones actuales están siendo utilizadas para comprar acciones adquiridas en el 2014. Las acciones igualadas Shareplus 2014 normalmente deberían ser entregadas en abril de 2017. Dividendos en especie Los dividendos pagados en especie (es decir, en acciones), y no en efectivo. shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 Acciones prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Shareplus 2012 Las acciones igualadas según el Shareplus 2012 serán adjudicadas el 7 de abril de 2015, tal y como está programado; como es usual, éstas serán entregadas en forma de acciones de BHP Billiton. A finales de marzo de 2015, enviaremos un comunicado actualizado sobre la adjudicación de Shareplus 2012. Con la excepción de Australia, Indonesia y Singapur, BHP Billiton tiene la obligación de recaudar impuestos por las utilidades devengadas de las acciones, por lo tanto algunas de sus acciones igualadas serán vendidas para cubrir el pago de estos impuestos, cuya recaudación será remitida a las autoridades fiscales pertinentes. En Singapur, los empleados recibirán el informe de utilidades devengadas de sus acciones en diciembre de 2015 (formulario IR8A). En Australia, los empleados recibirán el informe de utilidades devengadas de sus acciones en julio de 2015 (extracto EES). Sus acciones adquiridas en el 2012 están siendo retenidas por el nominado Shareplus, y después de la adjudicación, sus acciones adquiridas también serán retenidas por el mismo. Como en oportunidades anteriores, usted puede vender cualquiera de estas acciones en el momento que lo desee, pero tome en cuenta la información cubierta en la pestaña Acciones que tiene en su nominado Shareplus, para decidir si las vende antes o después de la escisión. shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 Acciones prestadas Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Ejemplo Normalmente las fechas de adjudicación de Shareplus 2013 y Shareplus 2014 son en abril de 2016 y abril de 2017 respectivamente. Para los empleados que continúen con South32, la fecha de adjudicación de las acciones igualadas no conferidas de Shareplus 2013 y Shareplus 2014 será en la fecha o por la fecha del 7 de mayo de 2015 una vez sea aprobada por la escisión. Sally tiene Al conferir las adjudicaciones en dicha fecha, las acciones ordinarias de BHP Billiton resultantes de las adjudicaciones (después de la venta por retención de impuestos tal y como se describe a continuación) serán mantenidas a su nombre durante la escisión y tendrán derecho a las acciones South32 (tal y como se describe en la pestaña Acciones que tiene usted con un nominado Shareplus). En la fecha del 7 de mayo de 2015, Shareplus 2013 y Shareplus 2014 adjudicarán. El proceso de adjudicación exige que se retenga un impuesto al que se le aplica la tasa marginal de Sally de un 30% a las acciones igualadas conferidas y se venden el número de acciones correspondiente para cubrir dicha obligación. Información de contacto de Solium Retención de impuestos en la adquisición de derechos de adjudicaciones Terminología sobre Shareplus Como es habitual en cualquier adjudicación de Shareplus, es un requisito que BHP Billiton retenga los impuestos de los beneficios de acciones procedentes de la adjudicación de acciones igualadas a todos los empleados que no procedan de Australia, Indonesia o Singapur. Una parte de sus acciones igualadas será vendida para cubrir dichos impuestos, y BHP Billiton se encargará de transferirlos a la autoridad fiscal que corresponda. Para los empleados procedentes de Singapur, sus beneficios de acciones serán incluidoS en su informe IR8A del mes de diciembre. Los empleados procedentes de Australia recibirán un informe australiano de ESS en el que se detallarán los beneficios de acciones en el mes de julio de 2015. Shareworks ofrece guías fiscales de cada país y les insistimos a que lean la información incluida en dichas guías para que tengan conocimiento de sus responsabilidades fiscales. - 100 Acciones adquiridas y 100 acciones igualadas no conferidas de Shareplus 2013 y - 75 Acciones adquiridas y 75 acciones igualadas no conferidas de Shareplus 2014. En la fecha del 25 de mayo se le proporciona al nominado de Shareplus las acciones South32, y se le asignan a Sally a su cuenta de Shareworks. El número de acciones BHP Billiton y South32 que Sally recibe es el siguiente: Acciones Adquiridas Acciones Igualadas no Conferidas Acciones Igualadas vendidas para impuestos Acciones Igualadas conferidas después de impuestos Shareplus 2013 100 100 100 x 30% = 30 100 - 30 = 70 Shareplus 2014 75 75 75 x 30% = 23 75 - 23 = 52 Número total de acciones ordinarias BHP Billiton 175 - - 122 Número total de acciones ordinarias South32 175 - - 122 Nota: De acuerdo al ejemplo anterior, a los empleados de Australia, Indonesia y Singapur no se les retendrá impuestos en mayo de 2015. Continúa al dorso > shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 Acciones prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Shareplus 2013 y Shareplus 2014 (cont.) Participantes en Cashplus 2013 y 2014 La adjudicación anticipada de Shareplus 2013 y Shareplus 2014 se aplicará también a los empleados que participen en Cashplus, aunque el valor de Unidades Adquiridas y de Unidades Igualadas Conferidas será proporcionado en efectivo. El valor de estas unidades en efectivo será determinado por el valor de acciones BHP Billiton en la fecha de adjudicación, antes de la escisión. Shareplus 2014 - aportaciones salariales Las aportaciones salariales a Shareplus 2014 cesarán en la semana del 25 de mayo de 2015. La escisión tendrá lugar antes de la compra final trimestral de Shareplus 2014 (a finales de junio 2015), de forma que sus aportaciones salariales en marzo, abril y mayo 2015 serán reembolsados lo antes que sea posible a través de su nómina, con pagos a finales de junio o julio de 2015 dependiendo de sus ciclos de cobro. Usted puede optar por suspender sus contribuciones con anticipación (y recibir el reembolso), si se retira de Shareplus 2014 por medio de Solium, pero en ese caso usted no podrá participar en la venta de junio 2015 si la escisión no sigue adelante. shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Cualquier acción adquirida y acciones igualadas conferidas que haya comprado o recibido de Shareplus, y no haya vendido, será conservada en su nombre por el nominado de Shareplus. Todas estas acciones son acciones ordinarias en BHP Billiton y serán tratadas como tal en el proceso de escisión. Esto tiene dos repercusiones: Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 1)Usted podrá votar en las escisión propuesta en el mes de mayo de 2015; y Acciones prestadas 2)Usted recibirá una acción South32 por cada acción ordinaria de BHP Billiton que usted posea en el momento en que se lleve a cabo la escisión. Información de contacto de Solium 1) Voto en la moción de la escisión Terminología sobre Shareplus Usted podrá dar instrucciones precisas al nominado de Shareplus de cómo votar en la escisión propuesta de South32 durante la Junta de Accionistas de BHP Billiton relevante. Los formularios de intención de voto se pondrán a la disposición de los empleados que tienen derecho a través de Solium a partir del 17 de marzo de 2015 y usted podrá enviar su voto por internet o por teléfono. 2) Pago de dividendos en acciones South32 Si su dirección en la página web de Solium está incluida en los siguientes países, usted recibirá una acción South32 por cada acción que el nominado de Shareplus mantiene a su nombre. Sus acciones de South32 serán recibidas por el nominado de Shareplus durante la Países incluidos: Australia, Reino Unido, Sudáfrica, Estados Unidos, Alderney, Canadá, Chile, Francia, Guernesey, Hong Kong, Irlanda, Isla de Man, Jersey, Lesoto, Malasia, Namibia, Nueva Zelanda, Singapur y Suiza. semana del 25 de mayo de 2015 y usted podrá revisarla en su cartera de Shareworks a finales de esa semana. La información fiscal relevante a la provisión de acciones South32 estará disponible en la página web de Shareworks (https://BHPB.solium.com) y usted recibirá notificación de Solium acerca de cuándo puede usted acceder a sus acciones South32. Si su dirección en la página web de Solium pertenece a otro país, el nominado de Shareplus recibirá acciones South32 a nombre suyo, pero debido a requisitos legales y de garantías éstos no podrán transferirle a usted estas acciones. En su lugar, el nominado de Shareplus venderá las acciones South32 como receptor, y le enviará a usted los ingresos de dicha venta. Cualquier gasto de corretaje incurrido en la venta será pagado por BHP Billiton. Transfiera o venda sus acciones South32 y BHP Billiton Usted podrá elegir qué hacer con ellas optando por una de las siguientes opciones antes del 31 de agosto de 2015: 1. Transferir sus acciones a su nombre en el registro ordinario de South32 o BHP Billiton (con Computershare) a través de Shareworks; o 2. Vender sus acciones por internet o por teléfono a través de Shareworks. En Shareworks, cualquier gasto incurrido por transferencia o corretaje será reembolsado por BHP Billiton. Si usted no completa ninguna de estas transacciones antes del 31 de agosto de 2015, sus acciones South32 o BHP Billiton serán automáticamente transferidas a su nombre en el registro de acciones ordinarias (con Computershare). shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Marzo 2015 Abril 2015 Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 1 - La subscripción a Shareplus 2015 ha sido diferida hasta octubre de 2015. 7 - Adjudicaciones Shareplus 2012. 6 - Voto de los accionistas sobre la escisión de South32 Acciones prestadas Mayo 2015 7 – Adjudicación de las acciones igualadas no conferidas Shareplus 2013 y Shareplus 2014, posibilidad de venderse algunas para el pago de impuestos. Semana del 25 – Recibo de las acciones South32 en su cuenta Sharework. Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Semana del 17 - Disponibilidad del formulario de intención de voto sobre la escisión. Junio – Julio 2015 Shareplus 2014 - las contribuciones no utilizadas serán reembolsadas. Agosto 2015 31– Último día para transferir o vender acciones South32 y BHP Billiton en Shareworks, antes de que salgan automáticamente en su nombre. Todas las fechas están sujetas a cambio. shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 Acciones prestadas Acciones prestadas en 1995 1) Cómo votar por la moción de escisión Cuando la escisión se lleve a cabo, usted no tendrá ninguna acción prestada en 1995 porque el saldo del préstamo de las acciones prestadas en 1995 habrá sido totalmente cancelado para ese entonces. Si no ha cancelado su deuda hasta el 11 de mayo de 2015, Computershare venderá las acciones necesarias para cubrir el saldo que debe, y las acciones que queden se le entregarán como acciones ordinarias totalmente pagadas. Usted recibirá un formulario de voto de Computershare para la Junta de Accionistas de BHP Billiton Limited a partir del 17 de marzo de 2015. Información de contacto de Solium En marzo de 2015, después que los dividendos de marzo se hayan utilizado para pagar el saldo del préstamo, estaremos enviando las notificaciones de pago. Si tiene alguna pregunta acerca de sus acciones prestadas, por favor contacte Computershare en [email protected] Terminología sobre Shareplus Acciones prestadas en 1997 Acciones prestadas Con la escisión, sus acciones prestadas en 1997 serán consideradas como cualquier acción ordinaria en BHP Billiton. Esto lo afectará de dos maneras: 1) Podrá votar por la moción de escisión en mayo de 2015; y 2) Cuando la escisión se lleve a cabo, recibirá una acción South32 por cada acción prestada en 1997 que tenga cuando la escisión se lleve a cabo. 2) Pago de dividendos en acciones South32 Todos los titulares de acciones prestadas en 1997 deberían tener una dirección en Australia en el registro de accionistas de BHP Billiton para tener derecho a recibir una acción de South32 por cada acción prestada en 1997. Estas acciones South32 serán puestas en una cuenta nueva de South32 en Computershare. Cuando haya recibido sus acciones South32 tiene la opción de quedarse con ellas o venderlas. De acuerdo con los términos de las acciones prestadas, todos los empleados que dejen BHP Billiton y vayan a trabajar para South32 después de la escisión, deberán cancelar sus préstamos tan pronto como se vayan del Grupo BHP Billiton el 25 de mayo de 2015. Aquellos que se van recibirán una notificación de pago de Computershare, con las siguientes opciones de pago: 1) Enviar el pago del saldo total del préstamo a Computershare. 2) Vender las acciones prestadas en 1997 necesarias para cubrir el saldo total del préstamo y recibir el resto de acciones que le queden como acciones ordinarias totalmente pagadas; o 3) Vender todas las acciones prestadas en 1997 y quedarse con el efectivo. Después de recibir la notificación, Computershare le dará un mes para cancelar el saldo total de su préstamo. Si se incumple el plazo estipulado, Computershare tomará la opción 2. shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Shareplus 2012 Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Información de contacto de Solium Si tiene alguna pregunta o consulta, por favor contacte nuestro servicio de Ayuda al Cliente en BHP Billiton, Solium Por email a [email protected] Por teléfono: Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 • En Australia, llame a la línea telefónica gratuita: 1800 260 907 – de las 10:00am a las 4:00pm (AEST) Acciones prestadas • En el Reino Unido, llame a la línea telefónica gratuita: 08000 868 051 – de las 8:30am a las 4:30pm (GMT) • En Norte América, llame a la línea telefónica gratuita: 1 844 776 1597 – de las 6:00am a las 6:00pm (MST) • En Sudáfrica, llame a la línea telefónica gratuita: 0800 996 687 –de las 9:00am a las 5:00pm (SAST) • En Singapur, llame a la línea telefónica gratuita 800 852 3046 – de las 10:00am a las 4:00pm (AEST) Información de contacto de Solium • En Chile, llame a la línea telefónica gratuita: 1 230 020 6895 – de las 8:00am a las 2:00pm (CLST) Terminología sobre Shareplus En otras lugares, llame al: +1 403 515 3909 –de las 8:00am a las 8:00pm (ET) shareplus the all employee share plan < volver Formaré parte de South32 Terminología sobre Shareplus Shareplus 2012 Acciones adquiridas Acciones prestadas Shareplus 2013 y Shareplus 2014 Todas las acciones compradas por medio de sus aportaciones salariales. Acciones que usted tiene con el nominado de Shareplus. Acciones igualadas conferidas Las acciones prestadas se ofrecieron hasta 1997 en el plan de acciones para los empleados. Algunos empleados quizás tengan acciones prestadas en 1995 y 1997 pendientes de pago. Dichas deudas deberán cancelarse en mayo de 2015 y octubre de 2017 respectivamente. Calendario Shareplus para los empleados que se van con South32 Acciones prestadas Información de contacto de Solium Terminología sobre Shareplus Las acciones que se le otorgaron cuando se realizaron las adjudicaciones de Shareplus en abril de 2010, abril de 2011, abril de 2012, abril de 2013 y abril de 2014. Acciones igualadas no conferidas Las acciones que Ud está por recibir, porque el período de adjudicación de tres años aún no ha finalizado: •acciones igualadas Shareplus 2012 – las cual serán entregadas en abril de 2015 •acciones igualadas Shareplus 2013 – las cual normalmente serían entregadas en abril de 2016 •Shareplus 2014 es el año Shareplus actual y sus aportaciones actuales están siendo utilizadas para comprar acciones adquiridas en el 2014. Las acciones igualadas Shareplus 2014 normalmente deberían ser entregadas en abril de 2017. Dividendos en especie Los dividendos pagados en especie (es decir, en acciones), y no en efectivo.
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