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UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
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INSTRUCTIVO PARA USUARIO
ACTUALIZADO
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DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INSTRUCTIVO
GENERACIÓN ARCHIVO
EMBARGOS
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INSTRUCTIVO GENERACION ARCHIVO EMBARGOS
Para la realización del proceso de Generación del Archivo de Embargos para el Banco
Agrario se debe ingresar al Aplicativo ICEBERG – TALENTO HUMANO -NOMINA NOVEDADES – REPORTES – CONSULTA POR ARCHIVOS PLANOS- GENERACION
ARCHIVO EMBARGOS BANCO AGRARIO.
Antes de la generación del archivo a continuación se realizará una explicación de cómo
crear un embargo en el sistema, se aclara que esta información se realizará una sola vez por
cada embargo, después el proceso es automático.
PERSONA TH
Se inicia creando desde la opción Persona_th donde se diligencian los datos del
demandante, es importante que en tipo de identificación se encuentre bien definido si es
C.C o Nit
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Entidades
Desde la ruta iceberg/ Talento Humano / General / Entidades
Se crean los datos del Juzgado como se ilustra a continuación, adiciona a ello se aclara que
en el campo sucursal el dato que debe ir es el número de la oficina destino.
Embargo
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Teniendo los dos pasos anteriores desde la opción de
Embargos la cual se encuentra en ICEBERG – TALENTO
HUMANO -NOMINA - NOVEDADES – EMBARGO
1. Como se ilustra a continuación de acuerdo al tipo de
nómina al que pertenece el empleado y concepto de
embargo que se va a asignar.
Conceptos por embargo
Luego se crea el registro según su número de empleado (Demandado) y se relaciona
con el demandante (afectado) previamente creado en la opción de Persona_th.
Se diligencian los siguientes campos
-Empleado -> Número de empleado Demandado según contrato que se encuentre
activo
-Agrupador -> Agrupador según embargo
-Tipo Entidad-> Financiera (FIN)
-Entidad
-> Banco Agrario (AGR)
-Causal
-> Causal por la que sea el embargo
-Oficio
-> Se diligencia el Número del Expediente.
-Demándate -> Se digita el número de identificación del demandante el cual es el mismo
que se creó inicialmente en la opción de persona_th
-Juzgado
-> Número del juzgado desde donde se llevó el proceso de embargo
De no estar creado el número de juzgado el necesario crearlo en entidad
-Observaciones -> En este campo se diligencia el número del Proceso
Entidad
Banco
agrario
Número
expediente
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Número
proceso
GENERACION ARCHIVO EMBARGOS BANCO AGRARIO
Habiendo concluido lo anterior desde la opción indicada al inicio de este instructivo se
genera el archivo con los siguientes parámetros. Tener en cuenta que las nóminas deben
estar acumuladas para poder generar el archivo plano.
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Fecha Envió: corresponde a la fecha de pago en el que se va a cancelar el valor de los
embargos del mes anterior, su formato es AAAAMMDDD (ej.: 20132706) fecha que saldrá
en el nombre del archivo, como también en el contenido del archivo que se genera.
Nit de la empresa: Por defecto se encuentra definido el nit 8600156850 que es el Nit de
la Universidad la Gran Colombia por lo que no se diligencia nada y se da enter.
Consecutivo: El número consecutivo de los archivos generados, hay que tener en cuenta
el consecutivo del archivo del mes anterior que se generó y con el que se canceló y se
prosigue con su sucesor. Preguntar a Pagaduría.
Año: Se digita el año del cual se quiere generar la información.
Mes: Se digita el mes en número entero (ej.: 05) del cual se quiere generar la información.
Una vez culminado lo anterior se generará en C:\tmp el archivo.
El nombre del archivo generado está compuesto por la siguiente estructura:
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A. GD
-> Esta sigla define “Código fijo depósito judicial”
B. Fecha
-> Es la misma Fecha Envió dada como parámetro en la generación
del archivo.
C. Nit
-> Nit de la Empresa (universidad)
D. _
-> Raya al piso
E. Consecutivo-> Corresponde al Consecutivo asignado en la generación del archivo.
F. .TXT
-> Define el formato del Archivo (Archivo plano)
Estructura contenido archivo:
La información de las filas y columnas están posicionadas según el diseño indicado por el
Banco Agrario.
Estructura encabezado y/o registro de control
1.
2.
3.
4.
Número de registros que se están reportando en el archivo
El tipo de identificación de la empresa (Universidad)
Número Nit de la empresa (Universidad)
Nombre de la empresa (Universidad)
Estructura contenido registros de datos
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
Secuencia consecutiva de cada registro
Fecha de Envió asignada en los parámetros de la generación.
Numero oficina origen
Numero oficina destino
Código concepto: Tipo de embargo (Eje: 1 embargo ejecutivo, 6 embargo alimentos)
Numero expediente
Código cuenta juzgado o también número cuenta del juzgado en el cual está el
proceso.
Número cuenta ahorros
Valor deposito
Tipo de identificación del demandante
Identificación del demandante
Tipo de identificación del demandado
Identificación del demandado
Apellido demandante
Nombre demandante
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P. Apellido demandado
Q. Nombre demandado
R. Numero de proceso
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