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CAPÍTULO 7
COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
(ABC)
EL ABC Y LA
EMPRESA
Para competir con éxito, la
gerencia requiere contar:
Información precisa sobre los
costos totales
La rentabilidad de la empresa
por líneas de negocio y otras
variables financieras y no
financieras con lo que podrán
tomar decisiones estratégicas
y operativas acertadas.
Las ventajas de la aplicación
de este modelo depende de la
gestión de la administración
3
¿QUÉ ES COSTEO ABC Y CÓMO DEBE
UTILIZARSE?
ABC (Activity Based Costing) Significa
Costeo Basado en Actividades, es una
metodología moderna para asignar los
costos y gastos indirectos de una empresa.
ABC se fundamenta en el hecho que una empresa
para fabricar o comercializar productos o generar
servicios requiere realizar un sinnúmero de
actividades las mismas que consumen
recursos($), por lo que primero se deben costear
y luego su precio asignarlo a los diferentes
objetos del costo (productos, servicios, grupos de
clientes regiones, etc.).
Con esto se logra mayor precisión en la
determinación de los costos y rentabilidad.
¿REQUIERE UNA EMPRESA EL SISTEMA ABC?
Aspectos importantes que deben considerarse para
evaluar si se justifica la implantación de ABC:
Sistemas
transaccionales
funcionando
adecuadamente
Importancia
significativa de
costos indirectos
Sistema de
Costeo directo
funcionando
adecuadamente
Tipo de
estrategia
competitiva
Alta diversidad
en cuanto a
productos,
clientes, canales
de distribución y
puntos de venta (
objeto del costo).
¿REQUIERE UNA EMPRESA EL SISTEMA ABC?
Si la empresa dispone de un sistema
informático integral que incluya un
subsistema de costeo directo que este
funcionando
adecuadamente
y
se
encuentran en un ambiente de negocios
con los costos indirectos altamente
significativos, una alta diversidad en cuanto
a productos, canales de distribución,
puntos de venta y clientes, y una
importancia relevante en cuanto a la
necesidad de precisión respecto al costo
total de fabricar y vender:
¡DEBE considerar la necesidad de
implantar un sistema ABC!
PROYECTO
PARA
IMPLANTAR
ABC
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PROYECTO PARA IMPLANTAR ABC
Para el desarrollo de este proyecto se recomienda
realizar las siguientes actividades preliminares:
Designar a un grupo
gerencial base del
proyecto
Capacitar a este grupo
gerencial en la técnica
ABC y las metodologías
requeridas para la
implementación y
permanencia.
PROYECTO PARA IMPLANTAR ABC
Organización de equipos
•
Comité Directivo
Formado por los directores a cargo de los procesos relacionados,
su rol consistirá en proporcionar la dirección estratégica al
proyecto, revisar el estatus y aprobar los resultados en cada
fase del mismo.
•
Administrador del proyecto
Para este puesto se requiere un individuo de nivel gerencial que
sea reconocido y respetado en la empresa, su rol consistirá en
llevar el liderazgo del proyecto, planeando las actividades y
controlando los resultados.
PROYECTO ABC
•
Dueños de los procesos
Este grupo deberá estar formado por los gerentes a cargo de los procesos
incluidos en el alcance, su participación consistirá en asistir a los
cursos básicos de ABC para manejar los conceptos, validar las
definiciones de: a) actividades b) “inductores” de costo, c) objetos de
costo y d) reportes; así mismo será responsable de proporcionar
apoyo en implantación y en promover el uso de la información del
nuevo sistema.
•
Equipo de trabajo
Formado por representantes de los procesos involucrados y los del área
de costos. Es recomendable que estos representantes tengan al
menos un nivel de jefe de departamento, para contar con un equipo
que conozca las operaciones, con un nivel de decisión adecuado y
que sea reconocido y respetado en la empresa.
PROYECTO ABC: Capacitación y
entrenamiento en ABC
Se deben realizar sesiones de capacitación a los grupos
de trabajo en los siguientes aspectos:
ALCANCE DEL PROYECTO
1.
Selección
de
los
Procesos de negocio
•
Se deben establecer qué
procesos del negocio se
van a incluir en el
modelo.
Enseguida
se
debe
definir la secuencia que
conviene seguir.
Es recomendable utilizar
el enfoque de “Análisis
de Cadena de
•
•
ALCANCE DEL PROYECTO
2.
Productos y localidades
•
La definición del alcance del proyecto también deberá
considerar qué productos y localidades se deberían
incluir.
•
Es común que
los productos
manera que
recomendable
progresivo.
se pretenda incluir en un negocio todos
y localidades; sin embargo de igual
en los procesos de negocio es
definir una estrategia de avance
ALCANCE DEL PROYECTO
3.
Aplicaciones de la metodología ABC
Además de la aplicación a los costos, ABC puede ayudar
en la gestión científica, a esta aplicación se le
denomina Activity Based Management (ABM) cuando
se utiliza la información que brinda el sistema para
administrar la empresa y tomar acciones con el fin de
mejorar el rendimiento del negocio.
ALCANCE DEL PROYECTO
Las principales aplicaciones que se pueden tener con un sistema ABC –
ABM son:
Costeo de
actividades.
Modelo de
Precios.
Costeo de
productos.
Análisis de la
capacidad
utilizada.
Mejoramiento
de procesos.
Presupuesto
basado en
actividades.
ENFOQUE
DEL
PROYECTO
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ENFOQUE DEL PROYECTO
Las características de la tres opciones de implantación
del concepto ABC – ABM se describen a continuación
Proyecto piloto
Implantación
permanente
Implantación
totalmente
integrada
ENFOQUE DEL PROYECTO
¿Que opción es aconsejable?
Lo ideal es pasar por cada una de estas fases en orden
progresivo, esto permitirá a la empresa ir aprendiendo el
concepto ABM y conseguir beneficios concretos en el
corto plazo.
Este enfoque también facilita el cambio en la cultura
administrativa de la empresa, ya que la implantación de
la metodología ABC - ABM representa un cambio en la
forma tradicional de administración por centro de costos
a una administración basada en actividades que no es
fácil de incorporar.
ANÁLISIS DE LA IMPORTANCIA
RELATIVA DE LOS COSTOS
Se deben incluir el análisis de “Pareto” para identificar
donde se encuentra algo así como el 80% de los costos.
Este análisis servirá para entender la estructura de costos
de las operaciones de la empresa y con esto tener bases
para localizar los puntos importantes a considerarse en el
diseño del modelo.
DISEÑO DEL
MODELO ABC
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DISEÑO DEL MODELO ABC
Las principales recomendaciones para el
diseño de un modelo ABC son:
Definición de
objetos de
costo
Definición de
actividades
Definición de
inductores
(drivers) de
costos
Diseño de
reportes
IMPLANTACIÓN
Recomendaciones para la implantación
La administración funcional y de
procesos debe aceptar y usar la
información nueva para apoyar
decisiones, controlar y reducir
costos entre otros usos.
Deben mantenerse las
expectativas reales sobre los
resultados de ABC, ya que
este proporciona información
muy valiosa para la toma de
decisiones, pero los
beneficios se obtienen
siempre y cuando se lleven a
cabo acciones correctivas.
Un escenario de negocios es
claro basado en información
de costos ABC, la
administración debe estar
dispuesta a tomar decisiones
duras para reducir costos o
aumentar utilidades al
eliminar actividades,
productos, servicios, clientes
y canales de ventas y
distribución.
IMPLANTACIÓN
Los sistemas ABC deben estar
integrados en los procesos formales
de la empresa, tales como:
evaluación del desempeño y la
remuneración de todo el personal, y
otros sistemas de la organización.
ABC debe estar integrado con los
procesos de reingeniería para identificar
el valor dentro del Ente económico.
Los gerentes deben empezar a ver a la
organización como una serie de
procesos integrados, deben
administrar las actividades inherentes
al proceso de usar ABC como la base
de la Administración Basada en
Actividades.
El involucramiento de la alta
dirección y la gerencia es
necesario de forma permanente.
No solo al inicio sino también a
los largo de todo el ciclo de vida
del proyecto para logar una
adecuada implantación.


Los sistemas ABC – ABM aportan
información empresarial útil para
promover la ventaja competitiva en
las empresas; sin embargo, no
todas las
que emprenden un
proyecto de implantación de este
modelo sistemas logran concretar
los beneficios cualitativos y
cuantitativos que se pueden
obtener.
La diferencia entre una implantación que no genera
incrementos en la rentabilidad de la empresa y una
implantación exitosa se debe a la forma en que se desarrolla el
proyecto.
METODOLOGÍA DEL
ABC
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METODOLOGÍA DEL ABC
Para determinar costos por actividades se deben seguir:
1) Identificación de las actividades de la organización
EJEMPLO: Las actividades dentro del ente pueden ser:
PROCESOS
ACTIVIDADES
Expedición:
Preparación y envío de mercaderías.
Compras:
Recepción:
Comercialización:
Administración:
Facturación:
Tesorería:
Solicitudes, cotizaciones y adjudicaciones.
Recepción, almacenamiento, control de stock.
Contactos, emisión, notas, demostraciones.
Selección personal, archivo documentos.
Elaboración facturas, remisión y envíos.
Recaudación, depósitos, cobros.
METODOLOGÍA DEL ABC
2.
Asignación de los Costos
actividades
de los recursos a las
Existirán determinados costos que no podrán ser asignados
en forma directa a las actividades, entonces para ellos
habrá que recurrir a los procedimientos de asignación
propios de todo costo indirecto, bases de asignación
que reflejen razonablemente la porción del costo del
recurso causado por cada actividad.
METODOLOGÍA DEL ABC
Ejemplo: Arriendos del edificio.
La base de distribución de los costos se tomaron en cuenta el
área física asignada a cada actividad.
Metros Cuadrados
Porcentaje
Expedición
Compras
Depósitos
Comercialización
200
50
200
50
31
8
31
8
Administración
50
8
Facturación
50
8
Tesorería
Total
50
650
8
102
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METODOLOGÍA DEL ABC
3.
Identificación de los inductores de costos (cost drivers) de
cada una de las actividades
Mediante la observación de las características de las actividades,
los costos que consumen y las salidas que generan,
identificar un elemento que refleje razonablemente la relación
causal existente entre la actividad desarrollada y los costos
devengados. De este modo se tendrán expuestas las causas
generadoras de los costos, posibilitando el desarrollo de las
políticas de reducción de costos concentradas en la gestión
de tales indicadores.
METODOLOGÍA DEL ABC
Ejemplo:
PROCESOS
Expedición
Compras
Recepción
Comercialización
Facturación
Tesorería
INDUCTOR DEL COSTO-DRIVERS
Unidades vendidas
Ordenes procesadas
Unidades recibidas
Unidades vendidas
Facturas emitidas
Nº comprobantes ingresos egresos procesados
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METODOLOGÍA DEL ABC
4.
Determinación de las Unidades de Costeo Final y
asignación de los costos de las actividades
A los costos de las actividades se deben asignar los costos
directos,
sin necesidad de utilizar ninguna unidad
intermedia de costeo.