INVITACIÓN PÚBLICA FORTALECIMIENTO A LOS PROCESOS DE FORMACIÓN Y ESCUELAS DE HIP HOP BOGOTÁ 1. OBJETIVO DE LA INVITACIÓN: EL DISTRITO CAPITAL- SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO Y EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES – IDARTES, a través del Convenio Interadministrativo 1196 de 2015, el cual tiene por objeto: “Aunar esfuerzos y recursos técnicos, administrativos y financieros, en el marco de la seguridad humana para fortalecer a través de las artes, procesos de formación juvenil con miras a generar espacios de convivencia y seguridad en los territorios del distrito capital” busca fortalecer y apoyar los procesos pedagógicos de las escuelas, Hip Hop de la ciudad, especialmente aquellos proyectos que estén encaminados a la cualificación de las prácticas artísticas que hacen parte de este movimiento. 2. DIRIGIDO A: 1. Escuelas de Hip Hop con proyectos pedagógicos permanentes, con trayectoria y reconocimiento en procesos de formación en Hip Hop en la ciudad. 2. Colectivos con proyectos pedagógicos periódicos, con trayectoria y reconocimiento en procesos de formación en la escena Hip Hop de la ciudad. 3. Formadores independientes (Personas naturales) con proyectos pedagógicos individuales, periódicos o permanentes, con trayectoria y reconocimiento en procesos de formación en Hip Hop Bogotá. Los procesos de formación y las escuelas de Hip Hop se entienden como el desarrollo prácticas de enseñanza y aprendizaje, en los que se permite el diálogo, el reconocimiento y la creación, a partir de metodologías, contenidos y estilos pedagógicos particulares, asociados a las prácticas artísticas del movimiento. *En todos los casos los participantes deberán ser Colombianos(as), mayores de 18 años y residentes en Bogotá, contar con mínimo de cinco (5) años de trayectoria artística y pedagógica. 3. RESTRICCIONES DE PARTICIPACIÓN a. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente. b. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de esta invitación. Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] c. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los contratistas de la Secretaria Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente. d. Las personas que formen parte del grupo de evaluadores de la presente invitación, su cónyuge, compañero o compañera permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos) hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras) o primero civil (adoptivos). e. No podrán presentarse los participantes de la invitación “Reconocimiento a grupos, organizaciones o líderes comunitarios que desarrollen trabajo en territorios focalizados del Distrito, que realicen procesos con jóvenes y en donde las artes se constituyen en herramienta para el fortalecimiento de la convivencia, el desarrollo social, el emprendimiento juvenil y que generen impacto en la seguridad de su entorno y en la recuperación del tejido social 2015”. f. Los miembros de las escuelas y colectivos solo podrán estar inscritos con una propuesta a esta invitación. 4. INCENTIVOS: Con cargo al Convenio Interadministrativo 1196 de 2015 suscrito entre el Distrito Capital, Secretaria Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se otorgará una bolsa concursable de CUATROCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($480.000.000), de la cual se entregarán treinta y dos(32) incentivos de acuerdo con la siguiente tabla: Escuelas de Hip Hop $15.000.0000 Procesos colectivos de formación en Hip Hop $10.000.000 Formadores independientes en procesos de Hip $3.000.000 Hop 4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA a. Carta de intención de participación en la presente invitación en la que se aclare a cuál categoría se presenta (formadores independientes, procesos colectivos de formación, Escuelas de Hip Hop) firmada por el(los) participante(s). En el caso de los colectivos deberán indicar dentro de la carta, la persona a la cual se le realizará el desembolso en caso de ser seleccionados. b. Trayectoria del participante: perfil del(los) participante(es), en el que dé cuenta de su trayectoria artística y pedagógica. El(los) participante(s) debe(n) contar con al menos cinco (5) años de trayectoria artística y pedagógica. En el caso de la trayectoria para colectivos de formación, se debe relacionar el nombre y perfil de las personas que los integran y cada uno de sus integrantes debe contar con al menos cinco (5) años de trayectoria artística y pedagógica Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] c. Soportes: mínimo cinco (5) certificaciones de la trayectoria artística y pedagógica de los formadores que harán parte del proyecto. Las certificaciones pueden ser emitidas por organizaciones comunitarias, entidades públicas o privadas (las certificaciones deben indicar: Nombre, Dirección y Teléfono de quienes certifican) y que den cuenta de mínimo cinco (5) años de experiencia pedagógica. En caso de no contar con certificaciones podrán aportar volantes de eventos de formación, afiches, videos (unicamente formato .mp4), recortes de periódico o revistas, publicaciones, entrevistas, fotografías, entre otros. d. Propuesta del proyecto de formación a fortalecer, en la propuesta favor incluir los siguientes aspectos: Antecedentes del proyecto (descripción de su proceso formativo actual, indicando días de trabajo, horas y población atendida) Justificación del proyecto formativo a fortalecer. Objetivos general y específicos. Descripción de las actividades a desarrollar. Propuesta pedagógica (contenidos, técnicas y/o temáticas a abordar en el proceso de formación) en el que se sustenta el proyecto. Enfoque metodológico con el que se abordará el proyecto, en el que se describan los recursos didácticos a utilizar o material de apoyo. Cronograma detallado del proyecto. Enuncie los espacios y/o lugares donde desarrollará el proyecto. Número de horas estimadas por contenidos o proceso. Presupuesto detallado del proyecto que se ajuste a la totalidad del incentivo a entregar. 6. PROCESO DE SELECCIÓN Una vez cerrado el proceso de inscripción de la invitación la Secretaría de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes- IDARTES, verificarán el cumplimiento de los requisitos de cada propuesta. Aquellas que cumplan con lo establecido, pasarán al proceso de entrevista y selección. La selección de los ganadores se realizará mediante la evaluación de la documentación, soportes entregados entrevistas teniendo en cuenta los criterios de evaluación. La información suministrada será verificada por equipos locales de la Secretaría Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los proyectos habilitados serán evaluados de acuerdo con los siguientes criterios: CRITERIOS Trayectoria pedagógica del(los) participante(s) Coherencia y solidez conceptual del proyecto Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] PUNTOS 40 30 Viabilidad técnica y económica del proyecto Impacto social del proyecto presentado en el territorio en temas de desarrollo social, artístico y pedagógico. 15 15 Total 100 CRONOGRAMA Etapas del proceso Jornada Informativa Recepción de propuestas Publicación de participantes preseleccionados para entrevista Entrevistas a preseleccionados Publicación de seleccionados Fecha de Ejecución Límite del Proyecto Fecha y Hora 31 de Julio de 2015 Hora: 6:00 pm7:00 pm. 18 y 19 de Agosto de 2015 Hora: 8:00 am a 5:00 pm. 27 de Agosto de 2015 3 y 4 de Septiembre de 2015 22 de Septiembre de 2015 15 de Diciembre de 2015 Lugar PLANETARIO DE BOGOTÁ. Auditorio IDARTES Calle 8 # 8 – 52, Radicar en OFICINA DE CORRESPONDECIA www.idartes.gov.co IDARTES Calle 8 # 8 – 52 www.idartes.gov.co N/A ¡Importante! Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas con un día anticipación por el Instituto Distrital del las Artes – IDARTES y la Secretaria Distrital de Gobierno y en todo caso los cambios se publicarán en los sitios web: www.idartes.gov.co y www.gobiernobogota.gov.co Si tiene inquietudes no dude correo:[email protected] en comunicarse a través del 8. ENTREGA DE LA PROPUESTA La propuesta debe ser entregada en un sobre de manila sellado y marcado en el Instituto Disrital de las Artes IDARTES Calle 8 # 8 - 52, oficina de correspondencia, en el horario de atención de 8:00 am a 5:00 pm. Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] Se debe presentar un sobre de manila que contenga: Tres (3) CD con el contenido de la propuesta, el archivo debe estar en formato PDF y debe anexar una (1) copia impresa de la misma. Los evaluadores podrán solicitar formalmente en cualquier momento documentos diferentes a los de la propuesta. El sobre de manila debe estar marcado de la siguiente forma: DESTINATARIO Señores Instituto Distrital IDARTES Calle 8 No 8-52 Bogotá de las Artes REMITENTE Nombre del participante (escuela, colectivo o – formador) Dirección Número Telefónico Fijo Número Telefónico Celular Correo Electrónico 9. EXCLUSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES aplicarán el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los participantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos en la presente invitación. La propuesta será excluida del proceso cuando: Sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la invitación, o enviada por correo electrónico o fax. La Secretaria Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el (la) participante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta. El (la) participante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente. El (la) participante no presente la propuesta completa, de acuerdo a las condiciones previstas en esta Invitación. El (la) participante que suministre a la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES información que la induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación y/o evaluación o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad. El material (físico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproducción o revisión de su contenido. Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] 10. EVALUADORES La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES a través del convenio 1196 de 2015 definirán los evaluadores quienes aplicarán los criterios de selección para escoger las propuestas a las que se les otorgará el incentivo. Los evaluadores tendrán las siguientes facultades: Previo a la decisión, los evaluadores, podrán citar a sustentación al participante cuando lo considere pertinente. Las deliberaciones de los evaluadores son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en un acta. En todos los casos los evaluadores sustentarán su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. Los evaluadores efectuarán la selección por mayoría simple. Si los evaluadores por unanimidad encuentran en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del incentivo podrán recomendar declarar desierta la invitación y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente. En el evento de sobrevenir causal de exclusión, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, se le asignará el premio al participante que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación, en la lista de elegibles de acuerdo a la recomendación de los evaluadores consignada en el acta. La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES emitirán un acto administrativo por medio del cual se acogerá la selección efectuada por los evaluadores, con cargo a los recursos provenientes del convenio 1196 de 2015. 11. SELECCIONADOS El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES publicará el acta de seleccionados de los evaluadores y la resolución por la cual se acoge la misma en los sitios web: www.idartes.gov.co y www.secretariagobierno.gov.co. Es responsabilidad de los concursantes revisar esta publicación. Documentación requerida para la aceptación del incentivo Fotocopia de la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas, o fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%. En el caso de grupos u organizaciones los documentos de la persona natural o del representante legal deben corresponder a la persona relacionada para el desembolso en la carta de intención. Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] Formadores Independientes X Colectivos X Escuelas con Personería Jurídica X Escuelas sin Personería Jurídica Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) actualizado de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica X X X Certificación bancaria a nombre de la persona natural o persona jurídica, con expedición no mayor a treinta (30) días a su presentación, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado de la misma (ACTIVA). X X X x Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, no mayor a tres (3) meses. X Factura cuya resolución de facturación debe estar actualizada. Garantía a favor del Instituto Distrital de las Artes IDARTES constituida en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el veinte por ciento (20%) del valor total de la beca que le sea otorgada, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución estipulada en la resolución de seleccionados y cuatro (4) meses más contados a partir de la constitución de la misma. PARÁGRAFO. Durante la ejecución de la propuesta el ganador mantendrá vigente la póliza de cumplimiento. X X X X X ¡Importante! Estos documentos son indispensables para el desembolso del incentivo económico y deberá presentarlos al IDARTES. 12. DESEMBOLSO El incentivo económico se entregará posterior a la publicación de los seleccionados, el cual se efectuará de la siguiente manera: - Un primer desembolso, equivalente al 45% del valor total del incentivo económico, posterior a la publicación de la resolución de seleccionados, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos. Contra entrega de cronograma ajustado. - Un segundo desembolso, equivalente al 35% a la entrega del informe de avances de actividades aprobado por la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Este informe debe incluir los soportes relacionados con el proyecto presentado, tales como listados de asistencia, registro fotográfico, listado de elementos adquiridos, recibos de compras, cuentas de Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] cobro, órdenes de servicio. -Un tercer y último desembolso por el 20% previa entrega del informe final del proceso de formación y registro visual del mismo. Este informe debe incluir los soportes relacionados con el proyecto presentado, tales como listados de asistencia, registro fotográfico, listado de elementos adquiridos, recibos de compras, cuentas de cobro, órdenes de servicio. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. ¡Importante! Al 100% del valor del incentivos económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar y estarán sujetos a la programación del PAC. 13. DEBERES DE LOS SELECCIONADOS -Informar por escrito y con la debida anticipación al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, en caso de renunciar al incentivo otorgado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los seleccionados -Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas y privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y la Secretaría Distrital de Gobierno. -Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por el Distrital de las Artes – IDARTES -Destinar la totalidad del incentivo para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales. -Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. -Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y Secretaría de Gobierno. -Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. -Informar oportunamente al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes. Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected] -Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas o práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta invitación. -Contar con el visto bueno del Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad. -Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentada y seleccionada. -Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o video del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros definidos con el área misional correspondiente. De acuerdo a cada proyecto y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución, las áreas misionales estipularán las fechas de entrega de dicho informe. -Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y Secretaría Distrital de Gobierno. Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750 www.idartes.gov.co Email: [email protected]
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