DICIEMBRE 2015 NUEVO record de producción DIARIA EN LOS MOLINOS MARCAMOS LA DIFERENCIA POR NUESTRA CALIDAD DE IMPRESIÓN ING. cARLOS PÉREZ MENA 45 AÑOS DE TRAYECTORIA LABORAL PROCESOS DE AUDITORÍA Y CONTROL EDITORIAL producción C uando preparábamos esta edición identifiqué un denominador común en la mayoría de los artículos, esto es, la permanente superación de las metas que, como organización nos hemos fijado. Pero este denominador común no es un comportamiento situacional o temporal en nuestra empresa, sino por el contrario, ha sido a través del tiempo una de las características muy propias de la cultura empresarial de Papelera Nacional S.A. Hoy que vivimos tiempos de incertidumbre económica mundial, justamente debe ser esa característica la que nos distinga y agregue valor ante los ojos de nuestros clientes. Que cada caja de cartón, cada bobina de papel que llegue a las manos de nuestros clientes lleve impregnada nuestra pasión por ser mejores. Siguiendo el hilo de lo manifestado en el primer párrafo encontramos en este ejemplar la obtención de nuevos records de producción papelera que evidentemente responden a una suma de esfuerzos y factores, pero que sin lugar a dudas el protagonismo lo tiene el equipo, que al alcanzar nuevos niveles de cohesión va descubriendo que no tiene límites. Mis felicitaciones a todos quienes directa o indirectamente contribuyeron en este nuevo logro. En otro artículo se presenta, de una manera sencilla y entendible, dónde radica nuestro prestigio en cuanto a la calidad de impresión de las cajas que producimos. A renglón seguido ponemos en evidencia nuestro autentico compromiso con el cumplimiento de todas las leyes, códigos, normas y reglamentos establecidos, siendo el centinela de este compromiso nuestra área de Auditoria Interna. R Dirección General Ec. Felipe Arboleda G. Edición Lcda. Pency Ycaza Colaboraron en esta edición Ing. Carlos Pérez Mena. Sr. Iván Palacios. Ing. Viviana Merchán. Anl. Annabella Villa. Psic. Alexandra Carreño. Producción e Impresión Arsenal Graphic Design E-mail:[email protected] Redactora Ivette Ruiz Presentamos dentro de la sección empresarial los nuevos Valores Institucionales PANASA definidos en la última revisión de la Alta Dirección del Sistema de Gestión Integrado. En la siguiente edición del Papelerito profundizaremos más sobre este tema. Gracias Carlos por estos 45 años de supremo compromiso. Atentamente Ing. Gonzalo Velásquez R. Gerente General Nuevo récord de producción diaria en los Molinos “Hacer de Papelera Nacional S.A., una empresa en constante superación es el compromiso de todos los miembros de la organización”, es el pensamiento y la aspiración del ingeniero Carlos Pérez Mena, Gerente de Investigación y Desarrollo. Con gran satisfacción manifiesta que este primer semestre del año 2015 se han vuelto a superar una vez más, los ya altos niveles de producción alcanzados en el año anterior. Convencidos que la diferencia la hace nuestro Talento Humano no dudamos en destinar todos los recursos que sean necesarios para vivir la cultura de la prevención en Salud. Una muestra de lo dicho es la Feria de la Salud 2015, evento que dura una semana y que aborda una temática central diferente cada año. En este año la temática fue el manejo de los Riesgos Psicosociales. Por su transcendencia he dejado para el final referirme al artículo que intenta, digo que intenta porque es muy complejo resumir en tan poco espacio, la trayectoria laboral del Ing. Carlos Pérez Mena, profesional de la Ingeniería Química, Gerente de Investigación y Desarrollo y quien desde hace ya más de 45 años convirtió a esta empresa en algo más que su lugar de trabajo, su casa. En esta revista de records, el record de Carlos debe ser igual o más impresionante que los otros al ser el colaborador con más años de labores en la historia de Papelera Nacional. Recientemente fue condecorado por el Colegio de Ingenieros Químicos por su trayectoria profesional. Nos sumamos como empresa a este merecidísimo reconocimiento y lo distinguimos como un referente de todas las generaciones de papeleros. R Papelerito es una publicación de Papelera Nacional S.A. editada por el área de Gestión Humana, como medio de comunicación e información de sus actividades industriales y sociales para sus colaboradores. Sugerencias al correo electrónico [email protected] organización involucradas en el proceso de producción se ha logrado superar en 4.226 toneladas el record de producción del año anterior que era de 68.000 toneladas en los dos molinos, representando una mejora en la eficiencia de la planta en un 6%. Esto también se debe a la utilización de nuevos productos químicos y a la puesta en marcha de equipos que se han incorporado a las líneas de producción este semestre. Ing. Carlos Pérez Mena menes de producción del año pasado, estableciendo nuevos records para las plantas. La empresa en la actualidad está trabajando a un 95% de eficiencia que es bastante alto para cualquier planta, sin embargo el compromiso y pensamiento está en llegar cada año a superiores niveles de eficiencia. La clave está en el trabajo en equipo, estar abiertos a nuevas ideas, a nuevos conceptos y al Expresa el ingeniero Pérez, Las expectativas de Papelera apoyo de los directivos de la que gracias al trabajo en equi- Nacional S.A., son de superar empresa para implementar las po de las distintas áreas de la este año nuevamente los volú- mejoras que se proponen. 68.000 70.000 tons 72.226 toneladas toneladas 60.000 tons 50.000 tons 40.000 tons 30.000 tons 20.000 tons 10.000 tons De Enero a Junio de 2014 De Enero a Junio de 2015 1 Procesos de INDUSTRIAL PROCESOS Auditoría y Control Ing. Viviana Merchán. L os procesos de auditoría en Papelera Nacional S.A., están diseñados para apoyar a que las distintas áreas de la empresa sean más eficientes, de ésta manera, aportan con sus gestiones convirtiéndose en un valor agregado. Marcamos la diferencia por nuestra calidad de impresión Iván Palacios, Diseño de Empaques P apelera Nacional S.A., siempre se ha caracterizado por tener la mejor impresión flexográfica, colores vivos y llamativos con un registro reducido de 0,5 mm lo que genera gran nitidez en el producto final. Utilizamos materiales completamente ecológicos para mantener nuestra política de preservar el medio ambiente. Nos esmeramos en dotar a nuestras imprentas de la más alta tecnología y utilizamos los Somos capaces de imprimir en mejores materiales disponibles cuatro colores, los mismos, se en el mercado de tintas para pueden mezclar para brindar al garantizar la calidad de los tracliente una gama completa. bajos. La capacitación y experiencia del personal es parte fundamental en el esfuerzo por obtener la mejor impresión en el mercado de cajas de cartón. Ofrecemos una calidad uniforme debido a que el ancho de impresión es de 2,65 por 1,20 metros, lo cual nos permite imprimir la caja en un solo proceso, brindando uniformidad en los tonos de color. Las palabras auditoría y control no necesariamente significan fiscalizar estrictamente las labores, eso no lo hacemos, pero tratamos de hacer conciencia para que nuestro trabajo sea visto como apoyo y no como un ente controlador. Una vez al año, realizamos una reunión con todos los jefes y gerentes de la organización para evaluar y detectar qué puntos o factores podrían causar un incumplimiento en los objetivos de la empresa, luego, preparamos una matriz de riesgo con la información obtenida; se establece un plan de prioridades, se prepara un cronograma de trabajo y finalmente se asignan las horas de auditoría y otros servicios. El plan terminado se reporta al directorio para ser aprobado, a ellos les presentamos un informe trimestral sobre los avances de los trabajos que nos comprometimos a realizar, incluyendo las dificultades y resultados obtenidos con dicha gestión. Se corren muchos riesgos de variada naturaleza, como por ejemplo: legales, tecnológicos, de mercado, laborables, medio ambientales, de organización y métodos, etc. 2 En general, en cada sección de la organización, todos los procesos se someten a una auditoría para lograr una mejor eficiencia. Tenemos seis auditores profesionales especializados en distintas áreas; tecnología en información, ingeniería industrial, financiera y contable, pero así mismo, contamos con personal externo que nos brinda asesorías puntuales. 3 TALENTO HUMANO CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA empresarial PROPÓSITO “El Código de Ética y Conducta tiene como propósito establecer un marco de referencia que unifique los criterios y oriente las acciones de todos los colaboradores de Papelera Nacional S.A., entendiéndose éstos por directivos y trabajadores. Contiene una visión general de las políticas y directrices fundamentales que guían nuestras relaciones mutuas y con nuestros grupos de interés”. Respeto y cumplimiento de políticas Reconocer la dignidad propia y la de los demás así como el cumplimiento de toda la reglamentación y leyes establecidas. VALORES INSTITUCIONALES Vocación de Servicio Hacer del servicio y la satisfacción de nuestros clientes una filosofía de vida. Honestidad y Transparencia Practicar permanentemente la sinceridad con uno mismo y hacia los demás. Innovación Efectividad (Eficiencia+Eficacia+Sostenibilidad) Obtener resultados superiores optimizando los recursos disponibles a lo largo del tiempo. Propiciamos la comunicación asertiva entre los colaboradores y descalificamos toda propagación de rumores y comentarios mal intencionados contra la empresa, sus trabajadores o directivos. Mantenemos un comportamiento ético cuando nos encontramos en representación de la empresa en cualquier tipo de evento tales como capacitaciones, actividades sociales y deportivas, comisión de servicio, convenciones, etc., para evitar afectar la imagen institucional de la misma. 4 45 años de trayectoria laboral ¿Cómo fueron sus inicios en el área empresarial? Renovar las ideas para producir mejoras. TIPS DEL CÓDIGO DE ÉTICA Ing. Carlos Pérez Mena Me gradué de Ingeniero Químico en la Universidad de Guayaquil. Los méritos estudiantiles, me facilitaron realizar prácticas laborales en la Compañía Manufacturera de Papel y Cartón de Chile, una de las principales plantas de fabricación en América Latina. Durante el año de permanencia en dicha empresa, pude recorrer otras plantas y conocer los diferentes procesos de producción, fue como conocí al señor Anthoni Gittes, Gerente del Grupo Grace en Ecuador y accionista de la empresa Papelera Nacional S.A. ¿Cómo se vinculó a Papelera Nacional? Cuando regresé al Ecuador me entrevisté con el Sr. Gittes, luego me dirigió con el Sr. Francisco Nebel, Gerente General de Papelera Nacional S.A., que en aquella época era una naciente empresa. Conocí también al Ingeniero Ramón Álvarez, químico de la planta, con quien se generó una profunda amistad, él debía realizar un seminario en el exterior y me hicieron la propuesta de reemplazarlo en su ausencia, pero a su regreso, le asignaron cargos de mayor res- ponsabilidad por lo que me incorporé definitivamente, justo a los dos años de que ésta iniciara sus operaciones en la planta industrial ubicada en Marcelino Maridueña, así inicié una larga y fructífera carrera. Mi ingreso se produjo el 20 de Julio de 1970, y he desempeñado diversos cargos: Químico de planta hasta 1975 Asistente Técnico de Producción 1976 Jefe de Planta de Conversión 1977 Superintendente de Producción 1978 – 1983 Progerente 1984 – 1992 Gerente de producción 1993 – 2001 Gerente de Investigación y Desarrollo 2002 hasta la fecha. El Ing. Carlos Pérez M. (centro) consta en la gráfica luego de recibir una placa conmemorativa por sus 45 años de servicio en Papelera Nacional S.A. junto a los ingenieros Mariano González, Presidente y Gonzalo Velásquez, Gerente General. entonces, la producción se limitaba sólo a 5.000 toneladas al año, en el molino uno. ¿Cuáles han sido los reconocimientos a su labor? He recibido múltiples y diferentes reconocimientos en el transcurso de los 10, 20, 30, 40 años de labor, mediante placas conmemorativas, obsequios materiales, viajes, etc. Cuando la empresa celebró sus 50 años, tuve el honor de haber sido elegido por los directivos como “el mejor trabajador”, lo cual me llenó de júbilo. Cuéntenos una de las tantas anécdotas que seguramente tiene ¡Si, recuerdo con nostalgia que trasladarme hacia la empresa era toda una aventura! El trayecto duraba más de cuatro horas; se realizaba en una gabarra que partía desde Guayaquil hacia Durán luego, debía continuar el recorrido en otros transportes para llegar hasta la planta. Como el viaje tomaba mucho tiempo, decidí vivir en las habitaciones destinadas para el personal de Guayaquil. También recuerdo que en aquel La Cámara de Industrias de Guayaquil, así como el Colegio de Ingenieros Químicos, me han otorgado reconocimientos por mi labor empresarial y aporte al desarrollo profesional respectivamente, pero el que más aprecio es el de todos los colaboradores, directivos, funcionarios y compañeros de Papelera Nacional. 5 institucional Realización de exámenes de laboratorio de diagnóstico precoz (screening o cribado). Toma de exámenes especiales según riesgo específico: espirometrías, radiografías de columna, audiometrías. Campaña de prevención de cáncer. Programa de vacunación contra la influenza. ATENCIÓN MÉDICA Y DE EMERGENCIA El dispensario médico además de gestionar medicina preventiva y promoción a la salud brinda atención de medicina general y de emergencia a los colaboradores y sus familias. Gestión en Salud Ocupacional La Salud Ocupacional es una actividad multidisciplinaria, dirigida a promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes, e involucra la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Tiene como objetivos prevenir las enfermedades profesionales, proteger a los trabajadores de los riesgos a su salud en el ámbito laboral y es- tablecer condiciones adaptadas a las capacidades físicas y psicológicas de los trabajadores. En este contexto se definen 3 objetivos específicos: Mantener y promover la salud y la capacidad de trabajo de los empleados. Mejorar las condiciones del trabajo para favorecer la salud y la seguridad de los colaboradores. Desarrollar culturas y sistemas organizacionales que favorezcan la salud y la seguridad en el trabajo, promoviendo un clima organizacional positivo. La Gestión en Salud Ocupacional que realiza el Dispensario Médico está centrada en crear programas médicos preventivos y de promoción a la salud de nuestros colaboradores. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Las actividades de prevención que se ejecutan como parte del Programa de Salud Ocupacional del Dispensario Médico son: Vigilancia a la salud: fichas médicas ocupacionales. Inspecciones a la Planta (Diagnóstico de nuevos riesgos). 6 una persona, que la falta o la afectación en la salud de alguno de ellos nos crea desequilibrios tanto psicológicos como sociales, conscientes de esto el DisLa readaptación profesional o pensario Médico brinda atenrehabilitación laboral que rea- ción médica a los familiares de lizamos, incluye el conjunto de los colaboradores. procesos que van desde el simple entrenamiento físico hasta la reinserción laboral. Comprende todas las intervenciones científicas o técnicas que permiten el empleo selectivo de los discapacitados en un puesto de trabajo adecuado, acorde con sus capacidades residuales, hasta el aprendizaje de un nuevo oficio. REHABILITACIÓN Y REINCORPORACIÓN LABORAL La importancia de hacer Gestión en Salud Ocupacional es máxima, ya que el éxito de una empresa está en tener colaboradores competentes, creativos, innovadores y saludables. FORMAS DE REINSERCIÓN LABORAL. Ninguna solución es definitiva. Todo dependerá de la evolución médica y psicológica del paciente. Parte de las actividades en Gestión de Salud Ocupacional es que una vez que el trabajador haya finalizado su rehabilitación sea re incorporado a su puesto de trabajo con las debidas recomendaciones del caso. ATENCIÓN MÉDICA A FAMILIARES La familia y el trabajo son tan fundamentales en la vida de 7 VISITAS capacitaciones JORNADAS ISO-OSHAS EXPORSWEETS Tomás Enrique Chon-qui y Fernando Rodríguez Cunalata, estuvieron de visita en la planta cartonera para revisar los procesos de fabricación y acabado de las cajas de cartón para su producto de la marca BAGNO NEGRO. OBERLAND De la empresa OBERLAND S.A. tuvimos la cordial presencia de Emilia Cornejo, Jefe de Compras y Fesal Fetajji. Gerente General, quienes constan en la gráfica con María Elena Zurita, Ejecutiva de Negocios de Papelera Nacional S.A. EJECUTIVOS DE GOODFARMER En su recorrido por la planta cartonera de Papelera Nacional S.A., Andi Liu, Gerente General y Felipe Bobadilla, Gerente de Abastecimiento de la marca Good Farmer. La Psicóloga Sharay Castro, de Gestión Humana, dan- Asistentes a la jornada de capacitación de las do la bienvenida a los compañeros participantes de normas ISO-OHSAS. las Jornadas Introducción a las Normas ISO - OHSAS. OPERACIÓN SEGURA DE MONTACARGAS Con la participación de compañeros de las diferentes áreas de producción se realizó el curso Operación Segura de Montacargas, de 16 horas de duración dictado por el Ing. Marcos González, representante de la empresa Caterpillar. PROGRAMA TÉCNICO MONTEPIEDRA SERVICIO AL CLIENTE El 75% del total de nuestros colaboradores estuvo presente por grupos, en el seminario sobre Servicio Al Cliente en jornadas de 8 horas de duración dictado por el instructor internacional Ing. Camilo Bejarano. SERVICIO AL CLIENTE PARA TRANSPORTISTAS REPRESENTANTES DE LA MARCA LG Diego Víver Cucalón, Carlos Alberto Arbeláez, Gerente Nacional y Kyu Yeon, Representante de LG fueron recibidos por nuestro Gerente General, Gonzalo Velásquez, Annabella Villa de Servicio al Cliente y a la izquierda María Elena Zurita, Ejecutiva de Negocios de la empresa. 8 Mecánica Industrial, Lubricación, Neumática, entre otros temas, fueron abordados durante el curso que profesores de la Unidad Educativa Montepiedra brindaron a los operadores y ayudantes de producción cartón de la empresa. Papelera Nacional S.A., ofreció a los proveedores de transporte que prestan sus servicios, una capacitación para integrarlos a la calidad de nuestro servicio al cliente. 9 Un día en la vida de Danilo Palacios Andrade MISCELÁNEOS SUCESOS Nació el 12 de Abril de 1977 en Marcelino Maridueña. Trabaja en Papelera Nacional S.A., desde 1998. Está casado con María Figueroa. Tiene cuatro hijos: Daniela (16), Danilo (11) , Daniel (9) y Dana (4 años). Su día inicia a las 06h00, compra y comparte el desayuno con la familia y luego se dirige a la fábrica. Su jornada habitual comienza por revisar correos, si hay materiales que hayan llegado los coteja contra las órdenes de compra. Si estos cumplen con los requisitos, los ingresa al sistema, gracias a lo cual los solicitantes tienen el aviso automático para poder retirarlos. En caso de no haber conformidad con el producto realiza la orden de remisión y envía la información a Adquisiciones. Los materiales que de acuerdo a los protocolos de recepción de mercaderías están correctos, son etiquetados y almacenados. Al medio día sale a almorzar junto con su familia, y retorna a sus actividades en la empresa, despachando materiales y atendiendo a los usuarios. Feria de la Salud disfrutamos de ir al cine en Milagro o bañarnos en el río Chimbo”, comenta Danilo. Del primero al último día de la Feria de la Salud, con mucho entusiasmo, nuestros compañeros participaron en las charlas, chequeos médicos y actividades. Comparte su afición al fútbol con su hijo de 11 años, quien entre risas comenta que su padre no es un buen jugador, porque le Al igual que sus compañeros falta estado físico. hace guardias rotativas de fin de semana y está disponible para El mayor sueño de Daniela, su hija acudir a la fábrica en horas de la mayor, es estudiar medicina en cuannoche o madrugada to termine el colegio. Su esposa reconoce que además de ser buen “Mi familia es el mayor tesoro en padre y esposo, es también excelenmi vida, por ello, el tiempo que te cocinero; el arroz con camarones tengo libre se lo dedico 100%. y de cangrejo son su especialidad, Ayudo a mis hijos en sus tareas pero su plato preferido es el arroz escolares y los fines de semana con carne apanada y puré. Estímulo especial a Mejor Bachiller Papelera Nacional S.A., en reconocimiento a su esfuerzo académico y graduarse como Mejor Bachiller, premió a los hijos becados de nuestros colaboradores, Ginger Paulette Jácome Hidalgo y Julio Fernádez Ushca con un viaje de ocho días a las Islas Galápagos respectivamente. Ginger Paulette junto a su papá, Edison Jácome (izquierda), Hilda Toledo, Jefe de Nómina y Ec. Felipe Arboleda, Sub Gerente de Gestión Humana. El Ing. Gonzalo Velásquez, Gerente General, durante la inauguración de la Feria de la Salud 2015, evento que se realizó en nuestras instalaciones del 16 al 18 de septiembre, lo acompaña el Dr. Luis Enríquez, del grupo organizador. El Ing. Carlos Arregui, Sub Gerente de Mantenimiento, hace la entrega de un reconocimiento por la participación en la Feria de la Salud. Nuestros compañeros atentos a las charlas. Bailoterapia, una motivación a la salud mental y física. Julio con sus padres Ana y Julio Fernández, recibió los honores del Ec. Felipe Arboleda. Papelera Nacional S.A. en el día del niño Cumpliendo con la invitación del Ministerio de Educación a través del Distrito de Educación de Naranjito, por conmemorarse el Día del Niño, nuestros compañeros Ec. Carlos Lemarie y la Psic. Alexandra Carreño de Gestión Humana, en la gráfica con personal de la entidad, participaron de la celebración donando 100 kits de crayolas y cuadernos de dibujo para las escuelas del cantón. 10 11 Pantalla del Kiosko de Servicios y Consultas de Gestión Humana al que acceden los colaboradores de Papelera Nacional S.A., para obtener información personalizada sobre sus roles de pago, novedades de turno, realizar solicitudes de vacaciones o certificados, así como a la página web de servicios bancarios y del Seguro Social. Los beneficios y sus formas de obtener la información directa que requiera el usuario, fue socializada entre nuestros compañeros durante dos días de exposición. El sistema implementado estará disponible durante las veinte y cuatro horas del día, los siete días de la semana. CLAUSURA DE COLONIA VACACIONAL Los niños rodean a su instructora Scout quien les instruyó en disciplina personal, protección del ambiente entre otros temas para que sin dejar de divertirse estén alertas con su entorno. Clausura de la Colonia Vacacional que Papelera Nacional S.A., realiza cada año para los hijos de sus colaboradores. Fes��j�nd� � ��es�ra� M�má� p�����ra� Bebés Papeleros La celebración contó con la animación musical de “charros mexicanos” Sra. Ingrid Acosta Villamar, cónyuge del colaborador Douglas Mendoza R. Francisco Gabriel Walsh Mejía F. Nacimiento: 18 Mayo 2015 Su papá, nuestro compañero Alex Walsh. PASEO DE INTEGRACIÓN DE LA FAMILIA PAPELERA 2015 Isaac Alexander López Mosquera F. Nacimiento: 25 Mayo 2015 Hijo del colaborador Luis López Herrera. Solange Valdez Montero F. Nacimiento: 15 Junio 2015 Hermosa hija de Julio Valdez Reyes. Elian Oswaldo Or tiz Arias F. Nacimiento: 10 Julio 2015 Su feliz papá es Oswaldo Ortíz Quinteros. 12 13
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