Convocatoria

C&D CHAMPIONSHIP 2015
CONVOCATORIA
COPBRANDS Co. Tiene el orgullo de convocar a los equipos de Cheerleading
& Dance al CAMPEONATO NACIONAL C&D MAGAZINE 2015, dentro de los
Escenario de los Campeones. A celebrarse del 13 al 15 de NOVIEMBRE de
2015 en Guadalajara Jalisco México.
1. INVITACION
Podrán participar todas las Escuelas, Clubes,
Asociaciones, Institutos , Universidades y Equipos All-Star de cualquier
parte de la Republica Mexicana, además todos lo entrenadores al
participar en este campeonato, son parte del programa de beneficios
COPBRANDS.
2. FECHAS a celebrarse del 13 al 15 de NOVIEMBRE de 2015.
3. LUGAR, Guadalajara Jalisco México
4. INSCRIPCIONES
Las Inscripciones al Campeonato quedaran abiertas a partir del 1 de
JULIO de 2015 y quedaran cerradas al 1 de OCTUBRE del 2015.
TU INSCRIPCION INCLUYE:
EQUIPOS FORANEOS
INCLUYE HOSPEDAJE
• Días de Hospedaje según paquete
Adquirido
•Todos y cada uno de los eventos dentro
de NACIONAL C&D MAGAZINE 2015 con
una producción espectacular con la firma
COPBRANDS.
•Derecho de participación NACIONAL C&D
MAGAZINE 2015
•COMBO COACH Oficial
•Camisa Especial Entrenador
•Entrenador Gratis
•Servicios de Paramédicos, Durante las
Competencias
•Hidratación después de rutinas en escenario.
•Reconocimiento CAMPEONATO NACIONAL
C&D MAGAZINE 2014 por participante
•Sesión fotográfica
•Piso especial para Cheerleading
EQUIPOS LOCALES
SIN HOSPEDAJE
•Todos
y cada uno de los
eventos dentro de NACIONAL
C&D MAGAZINE 2015 con una
producción espectacular con la firma
COPBRANDS.
•Derecho de participación NACIONAL
C&D MAGAZINE 2015
•COMBO COACH Oficial
•Camisa Especial Entrenador
•Entrenador Gratis
•Servicios de Paramédicos, Durante
las Competencias
•Hidratación después de rutinas en
escenario.
•Reconocimiento CAMPEONATO
NACIONAL C&D MAGAZINE 2015 por
participante
•Piso especial para Dance
•Sesión fotográfica
•PASES A CAMPEONATOS
INTERNACIONALES
•Piso especial para Dance
•PRECIO ESPECIAL A COP 2016, The
Magical Championship of the World, Puerto
Vallarta Jalisco.
•PASES A CAMPEONATOS
INTERNACIONALES
•Producción de escenarios de primer mundo
•Piso especial para Cheerleading
•WHITE PARTY
•Producción de escenarios de primer
mundo
•WHITE PARTY
5. HOTELES SEDE
Paquetes de Inscripción NACIONAL en cualquier modalidad. Los Hoteles sede se
reservaran y bloquearán conforme la liquidación Total de sus inscripciones.
6. EL JURADO
Lo integraran personalidades de las mejores organizaciones del mundo tales
como JAMBRANDS, CHEERSPORT, COA, NCA National Cheerleaders
Association, Canadian Cheerleading Incorporated CCI, Americheer, Spirit
Club, American Cheeleaders Association ACA, United Spirit Association USA,
COPBRANDS, entre otras. Quienes se les tendrá completamente al tanto en
información y material de los equipos para que se lleve a cabo una buena
calificación procurando descartar posibilidad alguna de que exista injusticia
al momento de calificar los equipos.
7. PREMIACION CAMPEONES 2015-2016
En todas las categorías obtendrán la entrega de:
• TROFEO DE CAMPEONES C&D MAGAZINE 2015
exclusivo de esta competencia.
• BANDERÍN DE CAMPEONES C&D MAGAZINE 2015
• ESTANDARTE ESPECIAL CAMAPEON DE CAMPEONES
• $250,000.00 Doscientos cincuenta mil Pesos o mas en bonos de
participación. Divididos en los primeros lugares de las diferentes
categorías (estos en paquetes del Campeonato C&D MAGAZINE
2016).
• CHAMPIONS COACH JACKET C&D MAGAZINE 2015
• MEDALLAS DE CAMPEONES C&D MAGAZINE 2015
(Medalla por participante)
• MERCANCÍA DE COPBRANDS
Todos los equipos obtendrán reconocimientos de participación en la final
Nacional de Cheerleading y Dance. En los premios existirá la posibilidad de
aumento según el apoyo de los patrocinadores que entren al evento.
CONSIDERACIONES PARA PREMIACION
PREMIACION CROSSOVERS (Ver Reglamento Crossovers)
En caso de que los elementos que Realicen crossover (participaciones múltiples)
resulten Campeones en 1 o mas Categorías (Cheer o Dance) podrán tener su
Medalla y Camisa OFICIAL de Campeones, esto en base a una por inscripción
liquidada.
CATEGORÍAS CON NO MAS DE 3 EQUIPOS EN COMPETENCIA
Se entiende como Equipo Campeón - Aquel que tiene la oportunidad de
COMPETIR por un titulo. Por este motivo los premios en especie son otorgados
únicamente a equipos en cuya Categoría-Nivel de competencia existan mínimo 3
equipos Participantes. Los equipos que sean inscritos en categorías donde no se
tenga competencias serán denominados equipos de Exhibición, siendo acreedores
únicamente a Trofeo y Banderín de campeones.
REGISTRO
1. REGISTRO BASICO
Todos los equipos deberán de llenar su FORMATO DE REGISTRO BASICO con
datos específicos de participación como:
1.1 DATOS GENERALES DEL EQUIPO
1.2 COMPETENCIA COPBRANDS
1.3 TIPO DE INSCRIPCIÓN (Local o Nacional -- Básico,
Completo, Económico --)
1.4 No. DE PARTICIPANTES
1.5 REGISTRO DE RUTINAS o CATEGORIAS
Las categorías otorgadas en el Registro Básico serán
tomadas como oficiales de participación para el campeonato.
1
PASO
NO SE ACEPTARAN INSCRIPCIONES o participaciones sin este Documento.
El Registro básico no garantiza la participación, ni el bloqueo de Hoteles sede y/o
habitaciones.
Este Registro estará Disponible en el website: www.copbrands.co o puede
solicitarlo vía e-mail a [email protected].
• Fecha limite de recepción 60 Días antes del evento.
2. FORMAS DE PAGO PARA GARANTIZAR TU INSCRIPCIÓN:
Para garantizar la inscripción de tu equipo así como habitaciones dentro de los
hoteles sede, se deberá realizar un deposito general del 35 al 50% del estimado
de tu delegación.
TABULARIOS
El costo de la inscripción se encuentra en hoja anexa denominada Tabulario.
Selecciona el tipo de paquete de acuerdo a tu equipo y necesidades, siendo el
costo del paquete por persona. (Consulta hoja de Tabulario)
Depósitos en Banco - Es importante el portar original de DEPOSITO o TRANSFERENCIA el día de registro en el Hotel Sede.
CUENTAS PARA DEPOSITO
CAMPEONATOSN
THE MAGICAL
CHAMPIONSHIP
OF THE WORLD
C&D CHAMPIONSHIP
BANCO
O. DE CUENTA
CLABE
BENEFICIARIO
0220764029
072320002207640296
COPBRANDS
MEXICO SA DE CV
0886485300
072320008864853006
CONFEDERACION
OLIMPICA DE
PORRISTAS A.C
THE COPTOUR
KINGS ON THE
STAGE
SPIRT FAME
Políticas para pagos de INSCRIPCIONES :
• Las Inscripciones deberán ser pagadas por medio de DEPOSITOS
o TRANSFERENCIAS Bancarias.
• Solo se permitirá un máximo 5 Depósitos con los cuales cubran
la inscripción de cada Equipo o delegación. O en su defecto 1
deposito por mes por delegación.
• Es obligación del Entrenador declarar sus depósitos o
transferencias durante el mes que los realizo, teniendo un plazo
máximo de 15 días después de efectuados.
• En caso de Transferencia o deposito de cheques (sin cargo extra)
• Depósitos que requieren factura (aumentar 16 % IVA)
• Las facturas se expedirán según los montos y fechas de efectuados
los depósitos.
3. REGISTRO ADMINISTRATIVO
En este paso el entrenador deberá de elegir su tipo y cantidad de paquetes,
así mismo desglosara sus pagos-Depósitos-Transferencias. Esto en Base a ala
cantidad de Coach, Participantes y Acompañantes. Teniendo un Rooming list y lista
de Participantes y asignación de BIDS dependiendo el tipo de Campeonato.
2
PASO
3
PASO
3.1 Desglosé Paquetes
3.2 Desglose de Pagos
– Depósitos – Transferencias
3.3 Desglose de Participantes
– Coach – Acompañantes
3.4 Rooming list
4
3.5 Lista de competidores
5
3.6 Bids & Souvenirs
(Solo
en
campeonatos
participantes y envío de registro
administrativo dentro de la fecha
limite)
PASO
PASO
Nota: El registro administrativo deberá enviarse COMPLETO, en caso de no ser
así no se podrá tomar como información valida. Una vez confirmado, cualquier
CANCELACION de los integrantes será cobrada y no habrá reembolso por
paquetes o noches reservadas en los Hoteles Sede.
4. HOTELES SEDE
Paquetes de Inscripción NACIONAL en cualquier modalidad
Los Hoteles sede se reservaran y bloquearán conforme la liquidación Total de sus
inscripciones.
5. CREDENCIALES
Este documento es indispensable y es el único que ampara la participación y
afiliación de los competidores a los campeonatos COPBRANDS como miembro de
esta organización.
COSTO en caso de no poseer credencial alguno de los participantes o de necesitar
reposición favor de pagar $100.00 pesos por cuota de recuperación.
VIGENCIA de las credenciales con fotografía será de 2 años y sin fotografía solo
será por el evento en curso.
COMO SOLICITAR CREDENCIALES
Documentación a enviar 2 meses antes del campeonato (verificar calendario de
fechas) vía e-mail a [email protected], [email protected] o
[email protected]:
• Fotografías Digitales
• Tamaño credencial de cada uno de los integrantes bajo las
siguiente instrucción- Ejemplo de Archivo: DSC095.JPG renombrar
como NOMBREPARTICIPANTE.JPG
• Efectuar el Pago de las credenciales solicitadas.
6. LOGOTIPO DE EQUIPOS
Enviar el logotipo oficial del equipo en formato digital para la producción de
audiovisuales, pantallas, imágenes de revista, programa General y anexos
publicitarios.
• Formatos digitales aceptados: JPG, GIF, TIFF a un tamaño de 10 x 10
cms a 150 dpis o en vectores EPS, AI o PDF.
• Envío a: [email protected] o [email protected].
• Fecha limite de Envío: 40 días antes del Evento.
7. CIERRE DE CUENTAS / MESAS DE REGISTRO
• El cierre de cuentas podrá realizarse 3 meses antes del evento con un
limite de 22 días antes del evento.
• El entrenador deberá contar con los puntos del 1 al 4 de la sección de
registro para su cierre de cuentas.
• Deberá realizar la liquidación de sus paquetes para que pueda ser
asignado su Hotel Sede.
Con el único fin de fortalecer y tener un servicio eficaz, los entrenadores podrán decidir
una vez completos sus procesos de Inscripción el tomar un REGISTRO EXPRES, el
mismo consta en elegir el día que desee hacer su registro ante el Staff COPBRANDS y
recibir lo pactado en el pago de inscripciones y acreditaciones necesarias.
NO EXISTE REGISTRO EL DIA O DIAS DEL EVENTO
En base a lo anterior COPBRANDS, tienen un esquema Básico para el control y servicio
EXPRESS de registro para sus Delegaciones/Equipos participantes teniendo a sus
ordenes las siguientes mesas de registro.
REGLAMENTOS
1. SISTEMAS DE COMPETENCIA
SISTEMA DE COMPETENCIA
ELIMINACION DIRECTA
El sistema de Eliminación Directa COPBRANDS, otorga al competidor la oportunidad de que los jueces deliberen su calificación por su desarrollo y presentación
única en el escenario de su rutina.
2. CATEGORIAS
Las Categorías y Divisiones abiertas, así como niveles de competencia
se encuentran en una hoja anexa. Es Derecho y Responsabilidad
propia del entrenador la elección del Nivel o Categoría de competencia
ante la Organización.
Todos los particiapntes deberán de presentar copias simples de sus
actas de nacimiento, respaldando esta con alguna identificación con
fotografía donde aparezca su edad ( IMSS, Pasaporte, identificación
oficial escolar, IFE, etc )
NO SE PERMITEN los cambios de Categoría o Nivel 1 mes antes del evento o
durante el desarrollo del campeonato, sin excepción de Equipos.
3. RESPONSABILIDAD
Los ejercicios acrobáticos presentados durante la competencia corren bajo riesgo
de su entrenador o institución a la que pertenezcan.
4. MUSICA
DURACION - La duración de la música de las rutinas no deberá de rebasar 2
minutos - 30 segundos (02:30:00).
CABINA - Todos los entrenadores deberán de llevar su MUSICA en CD (Grabado en
Formato de AUDIO – No Se permite ningún otro medio para la Reproducción de las
Rutinas), y ellos o el responsable deberá de poner PLAY Durante la Competencia.
Cada entrenador o responsable a poner la música deberá de estar 5 Rutinas antes,
de la participación de su equipo para confirmar el CD con las personas encargadas.
En caso de Error de Pista, mala grabación, No lectura, Ralladuras o Rebasar el
tiempo Limite estipulado, se entiende como responsabilidad directa del equipo
participante, los Jurados penalizaran tu Rutina y esto afectara la calificación y por
lo tanto participación de tu Coreografía. La CABINA no se hace responsable de CD’s
OLVIDADOS durante y después del Campeonato.
5. CALIFICACION / SISTEMA DE JUECEO
Anexo encontrara copia de las hojas de calificación de cada una de las
divisiones, estas hojas tienen base en los criterios establecidos en su
Reglamento, su División de Niveles y/o las categorías que existirán para
los Campeonatos con las que cuenta COPBRANDS como Oficiales.
DIVISION CHEER
Los puntos y ejercicios técnicos a calificar en la división Cheer serán divididos en
3 hojas (Gimnasia, Pirámides y Coreografía) + 1 hoja de Deducciones.
TUMBLING
BUILDING
CHOREOGRAPHY
• STANDING
Estática
• RUNNING
En movimiento o carrera
• JUMPS
Saltos
• SYNCHRONIZATION
Sincronización
• OVERALL ROUTINE IMPRESSION
Impresión en la Rutina
• STUNTS
Elevaciones Individuales
o en Grupo (Partner & Stunt Group)
• PYRAMIDS
Pirámides
• TOSSES
Lanzamientos
• OVERALL ROUTINE IMPRESSION
Impresión en la Rutina
• DANCE
Baile
• MOTIONS
Movimientos
• FORMATIONS
Formaciones
• TRANSITIONS
Transiciones
• STUNTS
Elevaciones
• PYRAMIDS
Pirámides
•OVERALL ROUTINE IMPRESSION
Impresión en la Rutina
GIMNASIA
PIRAMIDES/STUNTS/TOSSES
COREOGRAFIA
DEDUCIONES
PENALIZACIONES
La C uarta H oja será de D educción d e puntos, l a cual por cada f alla o caída dentro d e la r utina
(Gimnasia, Stunts o pirámides, etc.) se desglosarán conforme a lo grave que sea el error sobre el
escenario y ejercicio que se encuentren ejecutando. ( VER HOJA DE DEDUCIONES ANEXA )
Dentro de la Cuarta Hoja existirá un apartado donde se penalizaran los siguientes Puntos:
• No cumplir con las edades correspondientes a su
• Ejercicios NO PERMITIDOS dentro del Nivel de
categoría.
Competencia en la división que se encuentre el equipo.
• Comportamiento antideportivo dentro del Campeonato.
• No cumplir con el numero de participantes.
• Exceder e l tiempo d e duración d e la r utina de • Problemas de uniformidada del Equipo
competencia.
DIVISION DANCE
Los puntos y ejercicios técnicos a calificar en la división Dance serán divididos en
3 hojas de jueceo cada una respectivamente a su División Poms, Jazz & Hip-Hop.
JAZZ
HIP-HOP
POM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
TÉCNICA JAZZ
EJECUCIÓN EN EQUIPO
COREOGRAFÍA
OVERALL ROUTINE IMPRESSION
Impresión en la Rutina
TÉCNICA HIP-HOP
EJECUCIÓN EN EQUIPO
COREOGRAFÍA
OVERALL ROUTINE IMPRESSION
Impresión en la Rutina
TÉCNICA POMS
EJECUCIÓN EN EQUIPO
COREOGRAFÍA
OVERALL ROUTINE IMPRESSION
Impresión en la Rutina
DEDUCIONES
PENALIZACIONES
Un Cuarto Juez tendra la Hoja de Deducción de puntos, la cual por cada falla, error de Sync, caídas
dentro de la rutina entre otros; se desglosarán conforme a la gravedad del error sobre el escenario
y ejercicio que se encuentren ejecutando. ( VER HOJA DE DEDUCIONES ANEXA )
Dentro de esta Hoja existirá un apartado donde se penalizaran los siguientes Puntos:
• Ejercicios NO PERMITIDOS dentro de la categoria
de Competencia en la división que se encuentre el equipo.
• No cumplir con el numero de participantes.
•Exceder el tiempo de duración de la rutina de competencia.
• No cumplir con las edades correspondientes a su
categoría.
• Comportamiento antideportivo dentro del Campeonato.
• Problemas de uniformidada del Equipo
Así mismo se anexa reglamento Dance para sus categorías novatos y sus Divisiones.
6. STAGE PRINCIPAL Y ÁREAS WARM UP OFICIALES
COPBRANDS pondrá a tus ordenes un Stage principal, donde podrás presentar
tu rutina ante los jueces el día de la competencia y una área especializada
denominada WARM UP equipada y diseñada para la realización de sesiones de
calentamiento y/o ajustes de rutinas. Para tener Acceso a ellos deberá de acudir
en TIEMPO Y FORMA en los horarios establecidos a tu Equipo en el Programa
General de cada campeonato. Estos sitios oficiales, son los lugares asignados y
exclusivos de la empresa para brindar Servicios Paramédicos.
7. SERVICIOS PARAMEDICOS
Se contará con servicio de primeros auxilios, Servicios Paramédicos –
Profesionales para cualquier emergencia durante el desarrollo de tu rutina en el
escenario. COPBRANDS y sus Servicios paramédico estarán al pendiente de los
equipos participantes, cubriendo gastos menores de lo que se llegara a presentar
durante su participación en el escenario.
COPBRANDS se deslinde da cualquier responsabilidad y asistencia paramédica
en accidentes ocurridos fuera de Áreas Oficiales del Campeonato, teniendo como
áreas establecidas para dichos servicios dentro de las Competencias el (los)
Escenario(s) Principal(es) y Zona(s) de WARM UP oficiales.
8. CROSSOVERS
(Participación(es) Múltiple(s) de algún(os) Integrantes) – en la
búsqueda de ofrecer nuevos estándares de competencia y en
fomento a la lealtad y respeto dentro de los equipos Cheer &
Dance ofrece un respaldo justo y leal para integrantes con
múltiples participaciones RECOMENDAMOS, Realizar y escoger
sus categorías procurando la mayor cantidad de integrantes
diferentes en las divisiones que desee participar. Recordando
que los CROSSOVERS entre Distintas Delegaciones están
Prohibidos. VER REGLAMENTO CROSSOVERS.
9. REGLAMENTO VIGENTE
Todos los campeonatos de COPBRANDS están regidos por los
reglamentos de competencias avalados por la USASF (United
States All-Star Federation) & ICU (International Cheer Union),
en base a niveles de competencia y estructura universales del
Deporte del Cheerleading & Dance. Para mas Información Visite
copbrands.co sección Reglamentos.
10. REGLAMENTO INDIVIDUALES
• Todos los integrantes deberán de presentar su rutina
con Uniforme de Gala.
• Las Inscripciones quedan Limitadas de la siguiente
Manera
Categorías Cheer
Máximo 3 Participantes por Delegación.
Categorías Dance
Máximo 3 Participantes por delegación.
• Queda Prohibido inscribir participantes en cualquier
categoría el mismo día de la competencia o durante el
campeonato.
• Verificar restricción de Edades por categoría.
OBLIGATORIO para todas las Categorías Cheer y Dance, el entrenador o
Participante deberá revisar los elementos Técnicos Mínimos Requeridos para
poder competir en las categorías individuales. (Hoja Anexa, Minimos Reuqeridos )
MOTIVOS
DE SANCIONES Y NOTAS IMPORTANTES
Para garantizar y salvaguardar la logística y estructura de los campeonatos y sus competidores, COPBRANDS pone en claro los siguientes puntos que deberán ser respetados por los padres de familia, atletas y/o entrenadores asistentes a sus campeonatos.
CHEER & DANCE PLAY
COPBRANDS con todo el Staff de esta tu casa, pone en sus campeonatos en bandeja
de Plata tu HONESTIDAD Y JUEGO LIMPIO. Recordándote que cualquier ilegalidad al
Reglamento tendrá consecuencia desde penalización hasta la descalificacion TOTAL de tu
Equipo o Delegacion.
Cuando NO JUEGAS LIMPIO, no engañas a una EMPRESA, no engañas a un equipo Te
Engañas TU SOLO. Vive el verdadero SPORTMANSHIP de ser animador y Haz realidad tus
SUEÑOS.
SOMOS UN DEPORTE, VAMOS JUGANDO LIMPIO
• Cualquier conducta ANTIDEPORTIVA o de agresión de o hacia cualquier
asistente a los eventos COPBRANDS, será removido de manera Inmediata
de las instalaciones donde se este efectuando el campeonato. Generando
de manera automática una Penalización directa a la puntuación de los
equipos participantes en dicha conducta
• No se permite el consumó de bebidas embriagantes 24 Horas antes de tu
participación.
• No se permitirá el uso de Videocámaras, Cámaras Fotográficas
Profesionales, Tablets, Ipods - Ipads o dispositivo alguno en función de
Video dentro del Campeonato, cualquier Dispositivo que sea sorprendido
grabando el Campeonato será sancionada y pondrá el riesgo la participación
de su equipo.
• Todos los equipos que tengan integrantes y/o padres de Familia sin el
debido registro ante COPBRANDS y/o que sean sorprendidos dentro
de alguno de los Campeonatos o intercambiando brazaletes, su equipo
quedara automáticamente Descalificado.
• La falsificación de ACTAS DE NACIMIENTO o Inclusión de Integrantes
fuera de las Edades correspondientes a las categorías donde participa su
Equipo o Delegación, será Motivo de descalificación.
• Violaciones a reglamento de Crossovers.
• La Falsificación de cualquiera de los medios de Acreditación como lo
son Boletos, Gafetes, Brazaletes o Credenciales serán motivo para la
descalificación del equipo infractor, siendo acreedor a una multa proporcional
a la magnitud de los daños o ingresos afectados de la empresa.
• El ingreso sin acreditación pertinente a lugares de Acceso Controlado
como lo son área de Cabinas, Zona de jueceo, Amazing Coach, pasos de
seguridad, zonas restringidas de backstage. Generaran Amonestaciones y
Deducción de puntos a los integrantes y equipos en infracción.
Las Cámaras Fotográficas SON PERMITIDAS (a Excepción de cámaras Profesionales
Tipificadas como REFELEX con Objetivos tipo gran Angular ), pero se prohíbe el uso de la
función de cámara de video en estas.
Para todos los padres de Familia que realizaran tomas fotográficas se les pide de la
manera mas atenta no estar en Lugares prohibidos donde no se podrán tomar Fotografías
durante el evento.
El DVD Del Campeonato se pondrá en venta minutos después de terminar la rutina su equipo, estos podrán ser reservados antes a través de los teléfonos COP o por vial E-MAIL.
Cualquier caso no previsto será resuelto por el STAFF de esta Organización.