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MINUTA EJECUTIVA
LICITACIÓN Nº TR31062082
MANTENCION MAYOR Y CERTIFICACION DE TANQUES DE ENAP REFINERIAS
S.A.
1. INTRODUCCIÓN:
La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para su empresa Filial Enap Refinerías S.A., en su
Refineria Aconcagua, en Concón, Región de Valparaíso y su Refinería Bío Bío, en Hualpén Región del
Bio Bio, en adelante ERSA, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio de “Mantención
Mayor y Certificación de Tanques de Enap Refinerías S.A.”
ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014, comenzó a utilizar, para sus procesos de licitación el Portal
de Contrataciones ARIBA (http://enap.supplier.ariba.com), para lo cual, a aquellas empresas que
adquieran Bases de Licitación se les entregará un documento explicativo con la forma de operar de
esta plataforma.
El virtud de lo anterior, el medio oficial y formal por el cual se gestionará el proceso de contratación, así
como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio
http://enap.supplier.ariba.com
2. PARTICIPANTES:
Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, que
estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se
encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores
de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se
encuentran establecidos en el “Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios”. Para
efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de
ENAP, www.enap.cl.sección proveedores.
Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y
poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos.
El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “con acreditación” en el Registro de
Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que
dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta,
pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta (Ver numeral 3
de esta minuta). Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de
proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento
de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos
correspondientes.
El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y
obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y
términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de
guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio
público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación.
Para tal efecto, el interesado deberá suscribir, como condición de su participación en esta licitación, un
acuerdo de confidencialidad en las condiciones establecidas en el Anexo Nº 8 de estas bases.
Licitación TR31062082 Mantención Mayor y Certificación de Tanques de Enap Refinerías S.A.
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3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:
La presente licitación tiene por objetivo la contratación de los servicios que permitan desarrollar
todas las actividades que se encuentran enmarcadas en las presentas bases de licitación y sus
anexos y cuyos trabajos aseguren un alto nivel de disponibilidad, confiabilidad y seguridad para la
adecuada mantención integral de tanques de almacenamiento de productos liquidos pesados y
livianos de Refinería Aconcagua, Terminal Quintero y Refinería Bío Bío, ubicados en las comunas
de Concón, Quintero y Hualpén respectivamente, Chile.
El servicio consiste en realizar la mantención integral de los tanques de almacenamiento de
productos liquidos, para lo cual se deberán realizar trabajos que incluyen entre otros:
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Actividades instalación de faenas y de oficina.
Actividades de prevención de riesgos durante toda la duración del contrato.
Independización Paleteos del tanque.
Apertura y cierre tanque.
Retiro y traslado de sedimentos.
limpieza interior tanques.
Granallado interior de tanques.
Inspección API 653 y evaluación de alcance de reparaciones por inspección acreditada por
LEC, OI; considerando el Protocolo PC 111/2.
Retiro y montaje de sello.
Trabajos mecánicos y civiles.
Retiro provisorio de piping asociado, soportes, estructuras, canalizaciones eléctricas e
instrumentales, luminarias, etc.
Fabricación, Recuperación, Montaje de Estructuras, Escalas, Plataformas, Soportes,
luminarias, etc., asociados al tanque.
Inspección.
Reparaciones en manto, piso y techo de tanque de acuerdo a informes de inspección.
Recuperación de protección anticorrosiva.
Reparación o construcción de fundaciones.
Construcción y montaje Piping.
Normalización de tanque.
Certificación de la reparación y mantención de tanques según Organismo Laboratorio o
Entidad Certificadora “LEC”, Organismo de Inspección “OI”.(ERBB)
•
En general todos los trabajos afines y relacionados para dejar un tanque de almacenamiento apto para
el servicio y cumpliendo con lo indicado en el Decreto Supremo 160/2008 Ministerio de Economía, API
653 y protocolo PC-111/2 “Inspección de Tanques de Acero en Servicio, Instalados en Superficie, para
almacenamiento de Combustibles Líquidos’’.
La modalidad de oferta será para períodos de 24 y 48 meses. La vigencia de los servicios será para un
plazo de 24 meses, prorrogable a 48 meses, en los mismos términos y condiciones contratadas, sujeto
a evaluación de desempeño.
Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el
español.
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4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:
El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos
establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un
monto de $5.000.000 (cinco millones de pesos), con una vigencia mínima de 120 días corridos
contados desde la fecha de presentación de la oferta.
La boleta deberá contener la siguiente información básica:
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A favor de: Enap Refinerías S.A..
RUT Nº: 87.756.500-9
La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la
licitación N° TR31068082 “Mantención Mayor y Certif icación de Tanques de Enap
Refinerías S.A.”
Tratándose de proponentes extranjeros, estos podrán presentar una boleta bancaria de garantía
emitida por un banco chileno de primera clase o una carta de crédito stand by irrevocable y confirmada,
emitida por un banco extranjero, por idéntico monto y vigencia que los señalados en el párrafo anterior.
Será requisito para esa garantía ser emitida o confirmada en Santiago de Chile por un banco local o
internacional que tengan presencia local, a fin de asegurar la exigibilidad de su cobro. No se admitirán
las garantías que designen un banco en Chile sólo en calidad de banco avisador o advisor bank.
Adicionalmente, la garantía deberá acompañarse de una carta adjunta indicativa, debidamente firmada
por el banco avisador.
La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se
desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se
hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por
ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en
estas bases de licitación.
Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas
ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de
notificación o resolución judicial o arbitral alguna.
La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se
comunique a éstos el resultado de la licitación.
La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el
contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.
5. ADQUISICIÓN DE BASES
Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma
5.1 Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y
Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO,
y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico [email protected] , con
copia al correo [email protected] , con la siguiente información:
a) Indicar TR31062082 Mantención Mayor y Certificación de Tanques de Enap
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Refinerías S.A. en el asunto.
b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y
subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el
objeto del proceso de licitación.
c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado – Provincia –
Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos.
d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y
correo (s) electrónicos.
e) Carta de confidencialidad.
ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones http://enap.supplier.ariba.com, la
cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación.
5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de
Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de
Licitación tendrá un costo de $300.000.- (trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar
acceso enviando correo electrónico [email protected] , con copia al correo [email protected] y al
correo [email protected], adjuntando la siguiente información:
a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de
bases.
b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado – Provincia –
Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos.
c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y
correo (s) electrónicos.
d) Carta de confidencialidad.
El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A.,
indicando Licitación Nº TR31062082 de acuerdo a la siguiente información bancaria:
DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA
NOMBRE CUENTA
ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9
NÚMERO CUENTA
177187-6
BANCO
BANCO SANTANDER, CHILE
ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones http://enap.supplier.ariba.com, la
cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación.
6. PROGRAMA DE LICITACIÓN:
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Venta de Bases de Licitación: desde el día 15/06/2015 al día 23/06/2015
Consultas y Respuestas: Hasta las 12:00 hrs del día 01/07/2015
Recepcion de Ofertas: hasta las 13:00 hrs. del día 11/08/2014
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Para la presente licitación se han considerado visitas a terreno, no obligatorias programadas y dirigidas
por Enap. Las visitas se realizarán en las siguientes instalaciones, fechas y horas:
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Refinería Aconcagua: El día 24/06/2015 a las 10:00 hrs. en Av. Borgoño N°25777, Concón, Región
de Valparaíso.
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Refinería Bío Bío: El día 25/06/2015 a las 10:00 hrs. en Camino a Lenga N°2001, Hualpén, Región
del Bío Bío.
El número máximo de participantes por empresa interesada será de 2 (dos) personas
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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO R&C / CORPORATIVO
EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO
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