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INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN
IBAGUÉ - TOLIMA
Proceso:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Código: PGAF
Versión: 01
ESTUDIOS DEL SECTOR
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1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
No. Plan de
76101503
Adquisiciones
Plan Anual de Adquisiciones
Tipo de Presupuesto Asignado
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se
incluyó en el Anual de Adquisiciones
SERVICIO DE LIMPIEZA, LAVADO Y DESINFECCIÓN DE
TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA DE CONSUMO
HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN
SIMÓN, SEDE CENTRO Y ALTERNAS.
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo:
(dd/mm/aaaa)
10 DE ABRIL DE 2015
Nombre del funcionario que diligencia el estudio
previo :
MARÍA NUBIA SÁNCHEZ ROJAS
Dependencia solicitante:
PAGADURÍA
Tipo de Contrato:
MANTENIMIENTO
Otro:
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Articulo 20 Decreto 1510 De 2013)
El Rector de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, DAGOBERTO PORTELA, Licenciado necesita
contratar los servicios la primera LIMPIEZA, LAVADO Y DESINFECCIÓN DE TANQUES DE
ALMACENAMIENTO DE AGUA DE CONSUMO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
COLEGIO DE SAN SIMON, SEDE CENTRO Y ALTERNAS 2015
3.1. Descripción de la
necesidad que se
pretende satisfacer
con el proceso de
contratación
La institución comprometida con el bienestar de la comunidad educativa, debe propiciar
el lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua potable que se usan
como depósito en toda la Institución Educativa, por lo que esta labor debe realizarse en
forma periódica para evitar la contaminación del agua, porque las aguas en estos
depósitos con el tiempo se llenan de algas y sedimentos (lodos), que dañan la calidad del
agua, en color, sabor, olor y pureza, para realizar este servicio y conseguir un buen
resultado en la limpieza de estos tanques.
1. Por lo tanto se requiere de manera urgente y periódica el lavado de los tanques de aguas
potable, ya que estos tienen una capacidad de almacenamiento, la cual se encuentra
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agotada tanto en la sede central como en las alternas y si estos no se realizan
inmediatamente presentarían condiciones negativas y emergencia en materia de
salubridad.
Los tanques de almacenamiento de agua potable requieren de un mantenimiento
adecuado, con el fin de aumentar la vida útil y la calidad de agua para el consumo, por lo
anterior se hace necesario el mantenimiento preventivo para mitigar la alteración de la
calidad de agua tratada que en algún momento pudiera poner en riesgo la salud de los
educando y funcionarios de la Institución Educativa.
2. Las actividades de limpieza y desinfección sanitaria de los diversos tanques de
almacenamiento de agua garantizan almacenar el líquido en buenas condiciones, siempre
y cuando se realicen estas actividades periódicamente.
3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU
EJECUCIÓN
Para atender la necesidad, LIMPIEZA, LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES DE
ALMACENAMIENTO DE AGUA DE CONSUMO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
COLEGIO DE SAN SIMON, SEDE CENTRO Y ALTERNAS.
3.2.1.
contractual:
Objeto El contratista obliga a prestar el servicio de lavado, desinfección de los tanques
subterráneos, aéreos de la Institución Educativa San Simón sede central y alternas, así
como los canales de distribución.
De igual forma el servicio incluye la mano de obra y los productos químicos aptos para
realizar la labor de desinfección.
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los
siguientes:
3.2.2
UNSPSC:
Clasificación
ITEM
Clasificación UNSPSC
Producto
1
76101503
Servicios de desinfección o
desodorización
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El servicio de LIMPIEZA, LAVADO Y DESINFECCION DE TANQUES incluye:
El oferente debe realizar esta labor limpiando:
3.2.3 Especificaciones
del objeto Contractual
-
Las paredes, techos y pisos, haciendo un aseo profundo restregando con cepillos y
con la Hidrolavadora de alta presión.
-
Luego de realizado el aseo se constata la calidad de la limpieza
-
Al final se sanitiza el tanque aplicando un desinfectante, que se debe dejar actuar por
varias horas y luego se procede a llenar nuevamente el tanque.
-
Elementos de protección de personal
El personal encargado del lavado, limpieza y desinfección del tanque deberá utilizar los
elementos de protección y llevar a cabo los siguientes pasos:
3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
3.3.1 Obligaciones
Contratista:
1.
Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato de prestación de
servicios conjuntamente con el supervisor del mismo.
2.
Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las
obligaciones contractuales.
3.
En caso de designarse como integrante del comité evaluador o como apoyo de
los diferentes procesos de selección de contratista, deberá ejercer esta
obligación de manera idónea y oportuna, dándole prioridad a esta obligación,
en cumplimiento del cronograma establecido en el proceso.
4.
Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender
los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el
Rector.
5.
Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un
comportamiento de cordialidad y buen trato con las autoridades y entidades
sujeto de atención de la I.E. así como con los funcionarios y contratistas de la
entidad, tanto en las instalaciones de la misma como donde quiera que se
desarrollen las actividades derivadas del contrato.
del
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3.3.2. Obligaciones de la
INSTITUCION
EDUCATIVA
6.
Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas de los cuales tenga
conocimiento, que sean realizados por cualquier persona relacionada con los
proyectos y las actividades a cargo de la entidad.
7.
Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el
contenido de los documentos que deba conocer con ocasión del contrato de
prestación de servicios.
8.
Hacer entrega al supervisor del contrato informes de gestión sobre las
actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes
correspondientes, incluyendo el seguimiento y evaluación de los contratos
sometidos a su supervisión, si a ello hubiere lugar.
9.
Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud,
pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo
a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del
2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor.
10.
Hacer buen uso de los elementos y equipos que le sean asignados para el
desarrollo del presente contrato así como de la información y hacer entrega
oportuna de los mismos al supervisor del contrato, al momento de la
terminación.
11.
Cumplir estrictamente, con el sistema integrado de gestión compuesto por el
Modelo Estándar de Control Interno –MECI-, la Gestión de Calidad y el Plan
Institucional de Gestión Ambiental –PIGA-, comprometiéndose a mantenerse
informado, a participar activamente en las actividades que se adelanten y a
conocer de forma integral las normas pertinentes para su cumplimiento, las
cuales podrán ser consultadas a través del portal web de la entidad, todo lo
anterior con el fin de aprovechar de forma responsable los recursos e insumos
que la entidad pone a su disposición, tales como: el agua, la energía, los
elementos de oficina, cumpliendo con el proceso de separación en la fuente de
los residuos sólidos y los demás procesos de la entidad que conlleven al
mejoramiento ambiental de la ciudad.
1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato.
2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el
cumplimento de sus obligaciones contractuales.
3. Realizar la supervisión del contrato.
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La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, en desarrollo de lo previsto en la
modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de
3.4 Modalidad de
2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el artículo 6 del Acuerdo
selección, justificación y No. 002 del 30 de abril de 2014, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el
fundamentos jurídicos. cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación
de los recursos de los Fondos Educativos.
El valor estimado del contrato es de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS,
($3.500.000) incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
3.5 Valor Estimado del Este valor se estima teniendo en cuenta los antecedentes contractuales sobre el mismo
Contrato y Justificación objeto en el mes de Julio y Octubre de 2014. Contrato No. 2.201.019 y 2.2014.032, por
lo que con ello se tiene el valor de referencia.
del Mismo
Ítem
1
Tipo
Valor
Fuente
FSE
$3.500.000
La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
3.5.1 Certificado de
disponibilidad
Presupuestal
Número:
002015025
Valor:
3.500.000
Autorizados por
RECTORÍA
La forma de pago del contrato. Será la siguiente:
La INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON, pagará en forma total al
contratista una vez cumplido el objeto del contrato y de la presentación de la factura
por la Entidad contratante, a la cual deberá anexar los siguientes soportes: certificación
3.5.2 Forma de Pago del
de pagos de aportes a seguridad social (Copia de la Planilla de seguridad social) y
Contrato
certificación del supervisor del contrato.
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3.6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
3.6.1 Requisitos Habilitantes.
Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:
3.6.1.1 Capacidad
Jurídica y Técnica

Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o
representante legal del proponente.

Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural y Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, si es
persona jurídica.

Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social integral y aportes parafiscales.

Registro Unico Tributario de la DIAN (RUT).

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación.

Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por
la Contraloría General de la República.

Las propuestas deberán ser radicadas en la Ventanilla Única de Correspondencia
de LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON, sede principal, ubicada
en el municipio de Ibagué, según hora y fecha y hora prevista en el cronograma.
Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la
recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas
y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o
en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta.
Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en
los pliegos de condiciones, su forma de evaluar es CUMPLE O NO CUMPLE.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, de acuerdo con las disposiciones
3.7 Análisis de riesgos y del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y el numeral 2 del artículo
forma de mitigarlo.
159 del decreto 1510 de 2013 y con base en la Metodología para identificar y clasificar
los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y
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1
Definición de
cronograma de
trabajo y
Contratista
revisión
periódica de
las actividades
2
2
4
PRIORIDAD
d
¿Periodicida
d ¿Cuándo?
IMPACTO
2
CALIFICACION TOTAL
PROBABILIDAD
2
4
Monitoreo y revisión
¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Impacto
Impacto
después del
tratamiento
Fecha estimada en que se
inicia el tratamiento
El incumplimiento
parcial o total de
las obligaciones
impuestas al
contratista.
Deficiente
funcionamiento y
cumplimiento de las
actividades propias
de la administración y
demoras en la
atención a las
necesidades de los
ciudadanos.
Persona responsable por
implementar el tratamiento
CONSECUENCIA
DE LA
OCURRENCIA DEL
EVENTO
Calificación
Total
¿Afecta el equilibrio
económico del contrato?
TIPO
OPERACIONAL
ETAPA
EJECUCION
FUENTE
INTERNO
CLASE
Tratamiento /
controles a ser
implementados
DESCRIPCION
(QUE PUEDE
PASAR Y
COMO PUEDE
OCURRIR
Probabilidad
N°
¿A quién se le asigna?
1
ESPECIFICO
N°
asignar los riesgos de la presente contratación.
Seguimiento
periódico de
las
No Supervisor Mensual actividades Mensual
a través de
informes
parciales
3.8 Garantías:
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo
77 del Decreto 1510 de 2013, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se incluye en
el acápite anterior, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del contratista.
3.9. Interventoría o
Supervisión:
Nombre del funcionario:
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MARÍA NUBIA SÁNCHEZ ROJAS, AIMER SÁNCHEZ,
DORA HILDA ABAUNZA DE RIVERA, LUZ MARINA
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CASABIANCA, JULIO CESAR RIVERA GAMBOA
Identificación del funcionario:
28984484, 5905272,
23270297,38230002,14242826
Cargo:
Administrativo, Coordinadores sede principal sedes
anexas
Dependencia:
Pagaduría, Coordinaciones
3.10 Plazo de Ejecución
del Contrato
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de cinco (05) días, contados a partir de la
fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.
3.11 Constancia del
cumplimiento del deber
de análisis de las
entidades estatales
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector
relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial,
financiera y de análisis de riesgo.
FIRMA:
NOMBRE:
DAGOBERTO PORTELA
CARGO:
RECTOR
Proyectó:
MARÍA NUBIA SÁNCHEZ ROJAS
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