Callao, 06 de Mayo del 2015 Señores: CLIENTES Atención: Departamento de Compras/Contabilidad Referencia: Facturación Electrónica Estimados señores: Nos es grato saludarlos e informarles que, de acuerdo a la Resolución de Superintendencia SUNAT Nº 300-2014 del 29 de setiembre 2014, nuestra empresa ha sido designada emisor electrónico de comprobantes de pago a partir del 1 de julio 2015. Por ello les informamos lo siguiente: 1. Desde el 01 de Julio dejaremos de emitir y enviar comprobantes de pago físicos (formato pre impreso) 2. A partir de ese momento podrán acceder en el portal web: http://www.todasmisfacturas.com.pe a los comprobantes de pago electrónicos que les emitiremos en reemplazo de los formatos físicos que venimos utilizando a la fecha. 3. Paralelamente le enviaremos una copia virtual de los comprobantes de pago electrónicos a las direcciones de correo electrónico que ustedes indiquen. A fin de poder acceder al portal web de facturación electrónica, será necesario que designen a la persona de su empresa a la cual le habilitaremos un usuario y clave. Para esto les solicitamos devolvernos la ficha de autorización adjunta debidamente completada y firmada por el representante legal de su empresa a más tardar el 18 de mayo de 2015. La ficha nos la podrán enviar en copia física (en nuestras oficinas Av. Oquendo Mz H-L Ex-Fundo Oquendo, Callao, Perú, altura Cdra. 66 Av. Nestor Gambetta, Perú) o de manera digital a nuestro correo [email protected]. La ficha de autorización nos permitirá registrarlos en el portal web de facturación electrónica y adicionalmente establecer el contacto donde notificar las instrucciones de acceso. Para mayor seguridad se les solicita establecer una (1) cuenta de correo electrónico como principal y dos (2) adicionales como secundarias. A estas cuentas les serán enviados los comprobantes de pago electrónicos emitidos por nuestra empresa y cualquier comunicación relacionada. Es importante tomar en cuenta que la persona que designen para acceder al portal web podrá visualizar y descargar todos los comprobantes de pago emitidos a su empresa y a la documentación adicional que enviemos, por lo que recomendamos designar solo a personal de su entera confianza. Av. Oquendo Mz H-L Ex-Fundo Oquendo, Callao, Perú, Altura Cdra. 66 Av. Nestor Gambetta [email protected], (511) 6123500, (511) 6123502 Finalmente es importante señalar, que una vez que el sistema de facturación electrónica esté en operación, todos los comprobantes electrónicos, representaciones impresas y los correspondientes sustentos serán enviados desde nuestra dirección [email protected] a las direcciones de correo electrónico indicadas en la ficha de autorización. Por ello, les solicitamos incluir esta dirección de correo electrónico en sus listas de correos permitidos, con la finalidad de evitar que nuestros mensajes sean retenidos o filtrados por sus sistemas anti-spam. De requerir información adicional, no duden en comunicarse con nosotros por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] Atentamente, GERENCIA DE FINANZAS / ATENCIÓN AL CLIENTE Av. Oquendo Mz H-L Ex-Fundo Oquendo, Callao, Perú, Altura Cdra. 66 Av. Nestor Gambetta [email protected], (511) 6123500, (511) 6123502 FICHA DE AUTORIZACIÓN DE ACCESO AL PORTAL WEB DE FACTURACION ELECTRONICA Yo, ___________________________________________________, Representante Legal de la Empresa __________________________________________, identificada con R.U.C. No ___________________ autorizo a la siguiente persona para que sea la persona responsable del acceso al portal web de facturación electrónica (http://www.todasmisfacturas.com.pe). Nombres y Apellidos : _______________________________________________________________ D.N.I. : _______________________________________________________________ Cargo : _______________________________________________________________ Correo electrónico Principal : _______________________________________________________________ Correo electrónico Secundario 1: _______________________________________________________________ Correo electrónico Secundario 2: _______________________________________________________________ Teléfono : _______________________________________________________________ Anexo : _______________________________________________________________ Dirección de Oficinas : _______________________________________________________________ La empresa asume la obligación de ingresar periódicamente a la plataforma, con el objetivo de mantenerse informado sobre el estado de los comprobantes de pago electrónicos recibidos. Firma y Sello del Represente Legal : ___________________________________ Nombres y Apellidos : ___________________________________ D.N.I : ___________________________________ Av. Oquendo Mz H-L Ex-Fundo Oquendo, Callao, Perú, Altura Cdra. 66 Av. Nestor Gambetta [email protected], (511) 6123500, (511) 6123502
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