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Sistemas de control de acceso, tiempo y presencia
Manual de usuario
Kiosco admin
Evalos 8
Contacto: 902 444 188 @: [email protected] · www.digitek.es
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Manual de usuario Kiosco admin
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Sistemas de control de acceso, tiempo y presencia
Manual de usuario de Kiosco
Índice de contenidos
Manual de usuario Kiosco .................................................................................................... 4
Introducción .......................................................................................................................... 4
Perfiles Kiosco...................................................................................................................... 6
Asignación a empleados .................................................................................................... 10
Contacto primion DIGITEK S.L.U. ....................................................................................... 13
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Manual de usuario Kiosco admin
Manual de usuario Kiosco
Introducción
El Módulo de Kiosco de empleado de Evalos 8 permite realizar una serie de consultas
predefinidas sobre determinados datos proporcionados por el control horario.
Estas consultas, son muy específicas y orientadas a facilitar datos frecuentemente
solicitados por los empleados. Las consultas, se realizan mediante la utilización de un
visualizador de páginas Web sin necesidad de ningún otro software adicional.
El empleado se identifica con una cuenta y contraseña y puede consultar sus datos siempre
y cuando haya sido autorizado por su supervisor o el administrador del sistema.
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Sistemas de control de acceso, tiempo y presencia
Consultas del módulo Kiosco implementadas en Evalos 8
·
Calendarios
·
Marcajes
·
Consultas
·
Saldos / Acumulado
·
Planificador
Calendario / Planificador
·
Calendario de cumplimiento horario: esta consulta permite al empleado visualizar su
calendario de cumplimiento.
·
Periodos vacacionales: esta consulta el estado de sus periodos vacacionales. Para
cada tipo y periodo, el empleado puede conocer los días ya asignados en el calendario
laboral, los días disfrutados y los días pendientes de disfrute.
·
Absentismos justificados: esta consulta permite al empleado conocer los periodos y
conceptos de absentismo justificado (retribuido o no) y tiempo acumulado en ellos.
Marcajes
·
Marcajes realizados: esta consulta permite a los empleados visualizar los marcajes de
la semana en curso, realizados por los terminales del control horario y permite
contrastarlos con los teóricos. Los botones de navegación permiten desplazar la
consulta a semanas anteriores.
Saldo / Acumulados
·
Tiempo acumulado en conceptos horarios: esta consulta permite visualizar el valor
acumulado de cualquier concepto horario. Los conceptos que el empleado puede
visualizar los establece su supervisor o el administrador del sistema.
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Manual de usuario Kiosco admin
Las acciones que se deben realizar en Evalos para configurar las opciones que podrán ver
los usuarios que utilicen el Kiosco son: Perfiles de Kiosco y Asignación a empleados.
Perfiles Kiosco
Para configurar los perfiles de Kiosco, accedemos al menú de
Evalos 8: Seguridad y perfiles - Kiosco.
Aparecen los campos a configurar para definir las opciones de las
personas que pueden visualizar información. Opciones a configurar:
Tipos de perfiles Kiosco. Haciendo click
encima del perfil se accede a su configuración
Empleados que tienen asignado el perfil de
Kiosco que se está configurando. Haciendo
doble click encima del empleado se visualiza
su ficha personal.
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1. Identificador del perfil Kiosco
-
Perfil Kiosco: se introduce el código del perfil de Kiosco que se configura.
-
Descripción: información sobre el perfil que se está configurando.
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Sistemas de control de acceso, tiempo y presencia
2. Opciones de consultas
Activar o desactivar (haciendo click encima del icono) las opciones que se visualizarán
cuando se acceda al módulo Kiosco con el perfil que se está configurando:
- Ver calendario: consulta de información de los turnos, absentismos y
vacaciones de un empleado o filtro de empleados en un calendario.
- Ver planificador: consultas con filtros para mostrar información de los
turnos, absentismos e incidencias en una línea de información por
empleado facilitando la visualización de varios empleados a la vez.
- Ver marcajes: selección de la información que se permite
visualizar referente a los marcajes. Esta información se
visualizará en columnas. Las columnas de información de
cada marcaje son:
o
o
o
o
o
o
o
Turno
Horas teóricas
Marcajes teóricos
Tiempos
Ausencias
Vacaciones
Anomalías
- Ver consultas: se consultan los cálculos de
los listados que se permiten visualizar. Para
seleccionar los listados a visualizar se hace
click en el icono:
y aparece la lista.
Se puede poner más de un listado. Si el
campo está en blanco se podrán visualizar
todos los listados.
Ej. ABSENT, CONSOLA, SALDOSSUB, VACACION – en este
ejemplo se puede ver que el perfil Kiosco que se está
configurando permitirá visualizar el listado ABSENTISMOS
definido en Evalos.
Periodo de selección: define el periodo que se mostrará en el
listado. Seleccionar una opción: anual, mensual, semanal,
diario o sin restricción (ej. mensual: permite ver sólo 1 mes).
Calcular hasta el día actual: seleccionando una de las siguientes opciones se realizará
el cálculo de los datos del listado de la siguiente manera:
o
Calcular solo el día actual: desde el periodo de selección anterior hasta el dia de
hoy. Solo del periodo (anual, mensual, semanal, diario) en curso.
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Manual de usuario Kiosco admin
o
Calcular todo el periodo seleccionado: se tiene en cuenta el periodo de selección
anterior y el filtro de fechas seleccionable en la pantalla kisoco.
o
Calcula desde el día actual hacia atrás: desde el periodo de selección anterior
hasta el día de hoy. El límite es el periodo (anual, mensual, semanal, diario)
seleccionado hacia atrás.
- Ver Saldos y acumulados: consulta de los
saldos con acumulados y arrastres entre
periodos.
Se introduce el código de los saldos que se
pueden visualizar haciendo click en el
icono:
Número de periodos: indica el número de
periodos que se podrán visualizar. El tipo de
periodo está definido en la configuración del
listado de saldos.
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3. Personal
Si la opción Personal no está activa sólo se visualizará
la información del empleado que realiza las consultas.
Si la opción Personal está activada se podrán
visualizar los grupos de personas que configuren en el
filtro.
Sólo Personal Vigente: si el check está activado, sólo
se visualizará el personal que está activo en la
empresa.
Filtro: se puede filtrar la información para que aparezca el personal específico de: una
empresa, una sección, un departamento y/o de una área determinada. Para ello se debe
utilizar la sintaxis adecuada: ej. EM_SECC='ADMINISTRACION' - en este caso se limita la
visión de los empleados con este perfil a ver sólo los empleados de la sección de
administración. Si el campo está en blanco se puede consultar todo el personal.
Algunos de los campos más comunes son:
· EM_CEMP – empresa
· EM_SECC – sección
· EM_DEPA – departamento
· EM_AREA – area
4. Acciones
a
abcde-
Nuevo:
Guardar:
Copiar:
Borrar:
Cancelar:
b
c
d
e
Crear un nuevo perfil de Kiosco.
Guardar las opciones configuradas.
Realizar una copia de las opciones del perfil que se está configurando.
Borrar toda la configuración de la pantalla.
Cancelar el proceso durante la creación de un perfil.
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Asignación a empleados
Una vez configurados los perfiles del Kiosco se debe indicar en la plantilla de cada
empleado la siguiente información:
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1- El perfil de kiosco que proceda. Haciendo click
encima del icono:
Se visualizan los posibles perfiles de kiosco.
2- Establecer la contraseña para acceder a la aplicación:
a. Contraseña: única para cada empleado.
b. Forzar cambio: la primera vez que accede el empleado al Kisoco le obliga a
cambiar la contraseña.
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c. Generación contraseñas: haciendo click en el icono:
se introducen las
condiciones para generar una contraseña automática, única para cada empleado
con la posibilidad de enviarla por correo electrónico al empleado.

Aplicar a: solo al empleado que se está configurando o a todos los empleados

Patrón:
introducir las iniciales indicadas para establecer la complejidad de la
contraseña que se genera:
o
o
o
o
A
N
I
S
con mayúsculas
con números
con minúsculas
con símbolos

Creación de la contraseña: opciones en la creación de la contraseña si:
o El empleado ya tiene contraseña y se le genera una nueva (se
sobrescribe).
o Se genera una contraseña si el empleado no tiene contraseña y no
dispone de dirección de correo.
o Se genera una contraseña si el empleado no tiene contraseña y sí que
dispone de contraseña.

Mensajería: envío por correo electrónico al empleado de la nueva contraseña.
3- Guardar los cambios haciendo click en los siguientes iconos:
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Contacto primion DIGITEK S.L.U.
Servicio técnico: http://www.primion.de/fileadmin/primion/es/Form/Formulario_solicitud2.html
Tel. 902 444 188
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Delegación BARCELONA
C\ Samonta, 21
08970, Sant Joan Despí (Barcelona)
Tel. 934774770
Fax. 934774333
Delegación MADRID
C\ Teide, 3 Bajo oficina 0.3
28700 San Sebastián de los Reyes (Madrid)
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Fax. 915272519
Delegación BILBAO
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Fax. 944460481
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