Estimados Autores y Coautores: La inscripción de Trabajos Científicos Incorporación, Libres, Posters y Videos será únicamente a través de nuestro Portal Web SVO http://www.svo.org.ve/trabajos_libres.php?trabajo=42 . El período de Inscripción culminará el día 05 DE ABRIL NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES TRABAJOS CIENTÍFICOS La inscripción de los Trabajos De Incorporación, Trabajos Libres, Videos Y/O Posters se hará únicamente utilizando el formato de inscripción de la Página WEB de la SVO. No se aceptarán Resúmenes de Trabajos enviados por otros medios. *Al momento de realizar la Inscripción debe llenar los datos completos requeridos por el sistema (Nombres Autor Y Coautores, Institución, Email, Teléfono, Categoría de Presentación, Sub-Especialidad) . Cada Autor podrá inscribir como máximo tres (3) Trabajos por sesión y solo podrá presentar un (1) Trabajo, el resto de los Trabajos deberán ser presentados por alguno de los Co-autores. Por cada Trabajo Se permite un (1) Autor y cuatro (4) Co-autores. • El Titulo no debe exceder los 150 caracteres y debe ser claro y conciso reflejando el tema en estudio. • El Resumen no debe exceder las 250 palabras y debe seguir el siguiente esquema: objetivo, método, resultados y conclusiones. Los resultados deben incluir análisis estadístico, cuyo método debe incluirse en el apartado “Métodos” del resumen. No se aceptarán trabajos cuyos resultados no estén incluidos en el resumen. Frases como: “los resultados serán presentados …”, es motivo de rechazo del trabajo/poster. • Ni el Título ni el resumen, deben contener nombres de los autores ni lugar de realización como Institución u Hospital, ya que la revisión de los resúmenes se hace sin saber quien lo realizó ni donde fue hecho el trabajo, para evitar sesgos al momento de su evaluación. • Aquel trabajo libre, poster o video cuyo resumen no cumpla con las normas antes mencionadas, no será procesado por la Comisión Científica, por lo tanto será considerado como rechazado. • Los Casos Clínicos se presentarán bajo la forma de Poster. Sólo serán aceptados para su presentación como Trabajo Libre a petición del autor y a juicio de la comisión científica, si ésta considera que se trata de un reporte excepcional. La comisión científica se reserva el derecho de cambiar la modalidad de la presentación que le será notificada al autor a la brevedad posible. • El Autor o Coautor que presentará el trabajo libre o poster, deberá estar formalmente inscrito en el congreso para su presentación. La Comisión Científica notificará por escrito al autor del Resumen del Trabajo Libre, Incorporación, Video y/o Poster, laAprobación o No Aprobación de su Trabajo. Posteriormente, ya comunicada la aceptación del Trabajo, se publicará en nuestro Portal la fecha, horario, lugar y otros detalles de la presentación en la Sesión Científica del LXIII Congreso 2015. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE TRABAJOS DE INCORPORACIÓN La inscripción de los trabajos de incorporación se hará realizando el envío del resumen a través del portal de la página web www.svo.org.ve, Hasta el día 05 DE ABRIL El trabajo debe ser enviado o entregado en la Sociedad Venezolana de Oftalmología antes del 10 de Abril, acompañado de los recaudos y planilla de Incorporación que se enumeran a continuación: • Carta dirigida a la Junta Directiva de la Sociedad Venezolana de Oftalmología, donde manifieste su deseo de formar parte de la SVO como Miembro Titular. • Carta de recomendación firmada por dos (2) Miembros Titulares de la SVO. • Síntesis Curricular. • Copia (FONDO NEGRO) del Título como de Especialista en Oftalmología. • Solvencia del Colegio Médico y Constancia Deontológica. • Estar formalmente inscrito como Miembro Asociado y estar Solvente con la Anualidad. • Dos (2) copias impresas y una (1) en formato electrónico siguiendo las normas de publicación de la Revista Oftalmológica Venezolana (Email, CD). • Carta cediendo los derechos de autor a la Revista Venezolana de Oftalmología. • Estar formalmente Inscrito en el LXIII Congreso 2015, para la presentación de su Trabajo, una vez que éste sea Aprobado por la Comisión Científica La Comisión Científica podrá pautar una reunión para la discusión del trabajo de incorporación previo al congreso, para obtener mayor información o realizar recomendaciones. Igualmente, la comisión científica enviará su recomendación de aceptar o rechazar dicho trabajo de incorporación a la Junta Directiva de la Sociedad, quienes tendrán la decisión definitiva . Una vez aprobado el trabajo de incorporación la Sociedad Venezolana de Oftalmología se reserva el derecho de publicarlo en la Revista Oftalmológica Venezolana. INSCRIPCIÓN DE POSTER PARA PROYECCIÓN ELECTRÓNICA La presentación de Trabajos tipo Poster al igual que en los últimos congresos será únicamente por proyección de imagen en formato electrónico. El poster debe ser inscripto a través del Portal Web SVO HASTA EL 05 DE ABRIL y posteriormente enviado en archivo terminado formato electrónico(.png), al Email [email protected] antes del 10 de ABRIL. Aquel trabajo inscripto como Poster, en su versión final (diagramado) que no sea enviado en la fecha antes mencionado no será considerado para su aceptación. Requerimientos Técnicos de archivo imagen tipo (.png) , para su correcta proyección : 1) Tamaño del poster en pixeles: 1920 (ancho) x 1080 (alto). 2) Tamaño y tipo de letra: Título: Arial no menos de 20. Texto: Arial no menos de 14 y Bibliografía: Arial 12 (se sugiere máximo 5 citas bibliográficas). 3) Las imágenes insertadas (cualquier formato) en el poster deben tener preferiblemente de 300 dpi para que tengan una Buena resolución al momento de su presentación. 4) La diagramación puede ser hecha en cualquier programa configurada como pantalla 16:9 , en un máximo de 4 páginas y luego de su diagramación guardada en formato (.png) y no debe exceder los 2MB de tamaño (peso). Se recomienda Power Point tomando en cuenta los detalles ya mencionados. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE VIDEOS La inscripción debe ser realizado a través del portal www.svo.org.ve. Hasta el 05 de Abril. Los videos deben tener un máximo de 8 minutos permitiendo 2 minutos para la discusión. El video debe contener audio con narración y/o música de fondo y no se permitirá la narración del autor al momento de la presentación. Dicho video debe ser enviado al correo electrónico [email protected] . Fecha tope para envío 10 de Abril. Si el video no es enviado en ese lapso no será considerado para su presentación. El autor debe estar presente para participar en la discusión del video. CONSIDERACIONES FINALES Los Trabajos que no sean presentados posterior a su Aprobación , no recibirán certificado. El Autor y los Coautores serán penalizados y no podrán presentar trabajo alguno en el Congreso Nacional del siguiente año. Si por algún motivo o circunstancia El Autor desea retirar algún Trabajo del Programa Científico que haya sido aceptado para presentación, debe solicitarlo por escrito antes del 15 de Mayo, con notificación dirigida al la Comisión Científica a sus Emails de contacto. Comisión Científica LXIII Congreso Nacional Valencia 2015 [email protected] [email protected]
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